目前公司辦公室除履行原辦公室的職責外，還包括如下職能，人力資源、小車班行政職能、衛生、安保、綠化、食堂等後勤職能。為更好的立足本職工作，服務一線，當好參謀助手，充分發揮辦公室的職能作用，全面做好辦公室的各項工作，確保辦公室工作再上新臺階，特制定201x年度辦公室工作計劃如下：
一、工作目標
1、強化、細化內部管理執行機制，規範辦公室管理，營造團結、合作、和諧的工作氛圍。
2、重點協助公司領導抓好制度建設及公司工作程式執行等工作，督察工作落實情況。
3、協助公司領導做好宣傳、人事等工作。
4、協助各部門完成公司安排的其他工作。
5、重點抓好內部檔案制發、通知、檔案管理、上報材料把關等規範管理工作。
6、做好後勤服務工作。
7、迎接各項檢查、做好對政府職能部門的走訪工作，制訂計劃明確每月走訪次數，做好日常記錄工作。
8、重視做好接待工作，接待出效益，華麗生財富。做到每次接待工作都有方案，接待後有總結。
9、印章安全使用，無事故。
10、做好人事工作。
11、做好網路維護工作。
12、做好工會和黨支部工作。
13、做好大事記的登記工作。
14、做好報刊雜誌的管理及分發工作。
15、做好201x年ISO9001質量管理體系日常管理並通過年度稽核。
二、重點工作
(一)嚴格按照檔案管理制度，認真做好檔案管理工作
1、加強對公司檔案工作目標管理。積極做好檔案材料的收集、分類整理、歸檔工作，力爭檔案規範完備。
2、加強對文書檔案的管理。做好文書資料的收集、分類、編號歸檔及卷案整理工作。
3、根據《檔案法》的具體要求，負責管理各類檔案資料，按規定把檔案資料及時整理、分類、裝訂、保管，發揮檔案的作用，力求做到檔案管理規範化，科學化。做到便於查詢，安全存放。
(二)加強宣傳培訓工作
進一步提高職工的思想道德素質為核心，積極開展多種形式的宣傳活動，定期更換宣傳欄的內容，及時收集時事資料，做到宣傳工作的時效性。並對各項宣傳資料及時收集、整理、歸檔。
(三)安排會議，作好記錄及會務服務工作
在公司領導的指示下，認真做好各類會議的組織工作，做好記錄工作及時下發紀要。做好重大節日慶祝活動以及承辦各項活動的準備工作和組織工作，及時出好會議通知、工作安排通知、節假日放假安排等通知, 記好考勤，作好總結。
(四)做好檔案的各種登記處理工作
1、做好接受、傳送、催辦及檔案管理工作，資訊採集、上報、保密和檔案管理工作，對來文的閱批、領導批示的督辦、重要檔案的核稿、接聽電話、收發檔案、列印檔案、會議記錄等日常工作，做到嚴謹有序，不出差錯。及時收發檔案， 並交公司領導審閱， 根據審閱意見，及時轉達給相關部門或人員辦理。各項檔案材料，力求及時、準確、高效。
2、負責本公司文字材料的起草工作，通知、計劃、總結、彙報等，把好保密關。
3、及時傳閱公司發文，做到政令暢通。
(五)制度的執行者，做好制度落實的監督工作
1、帶頭做好制度的執行者。
2、做好公司制度落實的監督檢查工作，維護公司制度的嚴肅性。
(六)開展法制培訓和案例培訓工作
1、按公司總體計劃，本年度將著力做好普法工作，進一步加大公司法制建設的步伐。大力宣傳法律法規知識，開辦法制宣傳專欄、板報、培訓等活動;督促公司全體員工掌握瞭解法律法規知識，提高法律素質，逐步養成人人懂法、守法、用法的良好氛圍。
2、配合安全科繼續加強安全案例的定期培訓工作。每週一次，做到不參培的必須補課。
(七)下大力氣做好企業宣傳及企業微信公眾號的維護工作
1、做好企業的對外宣傳工作，嚴格按要求擬稿、核稿再發稿。制訂微信公眾號稿件簽發單，按程式謹慎發稿。
2、做好企業微信公眾號的維護工作，按排專人負責企業企業微信公眾號的維護，確保為企業宣傳做好服務。
(八)做好後勤服務工作
1、做好後勤報務工作，衛生、安保、綠化及食堂工作做到常態化，強化服務意識，加強日常監督和管理，真正為服務於職工，做好公司和職工的後勤保障工作。
2、加強車輛管理，降低執行成本，強化駕駛員安全意識和服務意識，嚴格一日三檢，提高裝置完好率。
(九)加強印章管理和安全使用
1、印章專人員管理，嚴格執行申請和使用流程。
2、加強印章管理員的培訓和監督，謹慎用印。
(十)做好人力資源工作
1、按時完整出勤核對造列工資
2、按時完成每月社保申報、核對。
3、及時做好人員增減變化的相關人事工作。
4、洞察人員的思想，及時糾正和做好職工隊伍的穩定工作。
5、嚴格執行考勤制度，做好籤到、日常考勤和培訓及會議的考勤工作，考勤情況做到每週公示、每月通報。嚴格請假制度。務必持假條請假，嚴格執行本公司的請假程式。
(十一)做好接待工作
1、本年度對於接待工作做到接待有方案，接待後有總結，經常。經常性開展了培訓服務。
2、制訂詳細的接待管理辦法，約束接待人員，做到服務注重細節，服務出效益，強調團隊意識。
(十二)做好網路維護工作，確保公司網路安全，辦公順利
1、每週對網路進行一次全面的裝置檢查及病毒查殺。
2、每月進行一次執行測試和備份。
3、每半年進行一次資料拷貝。
(十三)繼續做好工會及黨支部工作
落實分工，具體事物由誰來協調處理，做好工會和黨支部工作，特別是泓兵公司的黨支部及工會工作要保持原有的榮譽並繼續前進。三眾下面的工會工作和黨支部工作要上臺階，做到搞好活動，加強宣傳。
(十四)全力配合礦山二期勘探工作
認真對待二期勘探工作，做好合同審查、資料準備等服務和協助工作。
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