為確保“春節期間”各項工作的安全營運和公司財產安全，根據樑總三次對沙井工業園安全防衛工作的指示和安排，保衛科先後召開了四次科長、隊長會議。在邱藝明總助的主持下，召開了工業園、特種公司、混凝土公司關於消防安全大檢查聯席會議和吳川、閩南、茂名等施工單位聯防會議，嚴密部署了春節前後的安全防範、消防安全的工作措施，採取一級抓一級，層層抓落，形成一個齊抓共管、打防並舉的防範網路。其做法彙報如下：
一、健全組織，明確責任，抓好落實。
1. 為了切實貫徹樑總1月9號在工業園召開的安全保衛、消防安全工作會議指示精神。於1月10日由邱藝明總助主持召開的工業園、混凝土公司、特種公司安全保衛、消防安全聯席會議，緊緊圍繞節前節後安全、消防的防範和預防工作，並詳細佈置了檢查工作的重點和人員分工，採取查漏洞、找隱患、除根源，確保工業園員工及財產安全。
2. 為了加大防範力度，增強防範力量，確保工業園各項工作的安全運營。於元月30日組織召開了工業園、混凝土公司、特種公司、吳川建築隊、閩南建築隊、茂名建築隊負責人會議。重點是：春節前後實行互聯防。一是特種公司抽調24人，為了不影響他們的訓練和實習，分兩班，值上、下夜，由保安隊長帶班，重點對工業園圍牆內的巡邏和突發事件的應急任務。二是吳川施工隊抽調10人，閩南施工隊抽調10人，茂建施工隊抽調8人，共計28人，於2月9日組織召開了聯防人員會議：編制了班組，明確了巡邏，重點，劃分了巡邏區域以及對廠房、電梯、高低壓電纜和零配件的安全保衛工作，同時，由帶班科長負責監督、檢查聯防巡邏隊的工作。
二、 加大消防宣傳、教育、檢查力度，確保工業園人身和財產安全。
為了消除火災隱患，確保工業園及施工單位春節安全，由保衛科負責組織和協調。從元月17日起，對工業園、混凝土、特種公司和閩南、吳川、茂建、湖南等施工隊宿舍，實行三天一小查、七天一大查。同時，張貼了防火圖畫四十多幅，利用業餘時間深入員工宿舍宣傳防火知識二十餘次。在防火安全檢查中，重點檢查：私拉亂拉電線，插座，燒飯、燒水器具，易燃易爆和危險物品。在檢查過程中，實行定人定責，採取查漏洞、找隱患、除根源，一包到底。通過檢查共收繳亂接亂拉插座一百餘個，電飯煲四個，電熱棒七個，基本上消除了火災隱患。
三、加強自身防範，確保春節安全。
1. 沙井工業園由於面積大，值班崗位設定8個，加上專家樓、統建樓和混凝土工地都需要保安看守。目前，現有保安26人，分兩班，幾乎全是單崗，就目前沙井治安狀況來看，盜竊、搶劫案件時有發生。因此，工業園的安全防範力量嚴重不足，急需15名保安員充實到各個值班崗位。
2. 為了做好春節前後的安全防範工作，我們全體科長、隊長在做好指揮、協調工作的同時，實行全員上陣，親臨一線，投入到安全防範工作中去。
3. 在春節期間，凡進出工業園的車輛，一律實行車車必查(本公司車輛除外)的規定。在檢查中，要求車廂、駕駛室、底盤、全方位的細緻檢查，確保萬無一失。凡來工業園探親訪友，一律實行證件登記制度。如有參觀和企業進駐看房人員，必須有公司領導批准後，方可進入，否則，不予入內。發現可疑人員應及時報告當班科長、隊長，並及時彙報公司領導。對各施工隊留守施工人員共辦理(黃、藍、白)臨時出入證100張，達到了各施工隊留守人員100%辦理了臨時出入證的要求。同時，成立了突發事件應急小分隊，明確聯絡訊號，制定了應急方案及處理程式。
總之，我們有決心、有信心、有能力保證工業園的財產安全，讓全體員工過上一個祥和、快樂的春節!
為確保專案部20xx年度工作任務圓滿完成，全面提升辦公室的行政效能，全力做好服務保障工作。結合工作實際，制定春節前辦公室工作計劃如下：
一、以強化日常管理為重點，全面提升行政效能
1、嚴格考勤制度。通過採取日考勤、周講評、月通報等有效管理手段，進一步加大對綜合辦公室日常人員管理力度，有效防止遲到、早退等拖拉、鬆散問題發生，努力培養和鍛鍊全體員工團結緊張、嚴格有序的工作狀態，進而在全體員工中建立起一種嚴守作息時間、嚴守考勤紀律的正規工作秩序。辦公室將不定期組織進行人員在位情況抽查，對無故早退、不在位人員進行通報批評。
2、加強衛生檢查。作為專案部對外服務的"視窗"和"平臺"，綜合辦公室要緊密結合自身工作實際，進一步建立健全以早清掃和晚清理為主的衛生管理機制，對所屬辦公室區域進行分片包乾，統一劃定清掃區域，統一安排打掃時間，統一組織衛生檢查，統一通報衛生情況，努力為前來辦事人員創造一種"賓至如家"的清潔、舒適、明亮、溫馨的服務環境。重點是每週組織進行一次衛生大掃除，每月安排一次衛生大檢查，特別是在元旦、春節等重大節日前要安排專項衛生檢查，確保以優美的衛生環境迎接新年和春節的到來。
3、堅持厲行節約。繼續提倡"節儉辦事"的思想理念。結合綜合辦公室實際，要定期在全體員工中開展好以節水、節電、節油和節約辦公用品為主的節約教育。通過深化教育和用心培養，努力在全體員工中自覺養成一種隨手關燈、節約用電、珍惜水資源、愛護公共財物的良好工作習慣，牢固樹立"宜化是我家，節約靠大家"的節約意識。特別是在重大節日如元旦、春節放假前，要及時組織員工進行檢查，切斷水源電源，關好房間門窗，儘可能將行政辦公費用減少到最低限度，努力建立節約型企業。
4、提升工作效能。綜合辦公室是一個綜合協調部門，員工數量多、工作任務雜、協調難度大。因此，更需要全體員工牢固樹立起"全辦一盤棋"的責任意識。要嚴格按照責任分工要求，堅持首問負責制、限期辦結制等工作制度，堅決壓縮辦事時間，提升工作效率，防止推諉扯皮，搞好工作銜接，保證服務質量，努力把"專案部領導和辦事人員是否滿意"作為衡量工作好壞的第一目標、第一需求、第一責任。年底前，要對整個工作流程、接待服務和後勤管理等進行一次全面梳理，進一步整合各類資源，減少中間環節，壓縮辦事流程，提升工作效率。
5、強化安全意識。安全無小事。年終將近，綜合辦公室的各項工作也即將進入最繁忙的收尾時期。為此，要緊密結合專案部的工作實際，在定期或不定期組織人員進行安全教育的同時，每月定期組織一次安全大檢查，重點檢查各部門、各辦公室的日常管理、防火防盜、供暖用電和車輛保養等情況，隨時發現安全隱患，及時堵塞安全漏洞，適時組織安全演習，為確保我公司春節前各項工作的圓滿完成提供一個安全、穩定、舒適、溫馨的良好環境。春節和元旦假期前，要組織全體員工進行一次消防安全和逃生演練，開展一次安全工作大檢查，同時要進一步建立健全安全工作預案，努力將安全事故隱患扼制在萌芽狀態。
二、以注重文化建設為主線，牢固樹立服務理念
6、開展"企業宗旨文化"教育。12月中旬，結合開展20xx年度工作總結，在全體員工中集中開展一次"企業宗旨文化"專題教育活動，重點培養和教育全體員工正確理解和全面認識企業集團在發展和壯大過程中所積累和創造出來的"敬業、誠信、創新、超越"的企業宗旨和"超越自我、苦練內功、積蓄能量、厚積薄發"的文化理念，秉承企業宗旨，遵循企業文化，信守企業承諾，發揚企業傳統，進而充分發揮企業宗旨文化的導向功能、約束功能、聚集功能、激勵功能、幅射功能和品牌功能，為"構造中國百強、打造百年宜化"發揮出更好的示範帶動作用。
7、開展"立志宜化、奉獻宜化"主題演講比賽。11月底前，在全公司員工中開展一次以"立志宜化、奉獻宜化"為主要內容的主題演講活動。活動要緊貼宜化專案實際，以宣揚先進典型為重點，以褒獎宜化精神為中心，大力宣傳一年來為宜化專案發展做出突出貢獻的好人好事、先進團隊，通過弘揚先進、激勵典型，進而發揮典型的示範引領作用，為我公司的全面發展營造良好的工作氛圍。
8、開展"美化綠化家園"活動。春節前，結合專案進展實際，組織開展一次"美化綠化家園"活動。主要以在專案部辦公樓及宜化小區建成區內進行亮化、彩化、綠化、美化活動為主，以清理、規範小區衛生秩序為輔，通過對小區專案庭院的裝飾和亮化活動，全力打造靚麗庭院，積極營造節日氛圍，全面提升小區檔次，努力將宜化小區建設成為集政務、商住和居住為一體的高階服務、規範管理、溫馨和諧的高檔住宅新品牌。
9、開展"素質能力培訓"活動。年底前，結合專案部工作實際，擬採取以會代訓、集中學習和撰寫心得等形式，組織全體員工開展一次"素質能力培訓"活動。活動將採取專案部領導授課、觀看視訊錄影、現場業務培訓相結合的方式進行，重點突出對全體員工的思想素質、業務素質、道德素質和紀律素質等四個方面進行專題培訓，不斷調動和激發全體員工愛崗敬業、勤於鑽研、吃苦耐勞、不計得失的主人翁責任感和使命感，努力打造一支思想過硬、業務精湛、作風優良、團結奮進的工作團隊，為宜化小區的建設和發展做出新的、更大貢獻。
10、開展"優秀團隊、優秀員工"評選。結合開展20xx年度工作總結，在全體員工中開展一次以評選優秀團隊和優秀員工為主要內容的評先評優活動。優秀團隊評選標準擬按照部門總數的四分之一比例確定;優秀員工評選標準擬按照專案部員工總數的十分之一比例確定。優秀團隊和優秀員工的評選標準由綜合辦公室負責擬定，報專案部領導審定後公佈施行。對被評選為優秀團隊和優秀員工的集體和個人，將按照比例給予一定的物質獎勵並頒發榮譽證書，並在專案部舉行的"歡慶新春佳節"聯歡晚會上由專案部領導親自頒發獎品和證書。
11、組織"歡慶新春佳節"聯歡晚會。依據往年工作慣例，擬在春節節組織一次"歡慶新春佳節"聯歡晚會。晚會以聯歡晚宴的形式出現，以領導和員工集體聯歡為主，由專案部領導、各部門員工採取自由組合和個人表演的形式參與聯歡活動。綜合辦公室將根據各部門上報節目，提前確定晚會主持人，合理安排節目演出順序。主要內容包括專案部領導致祝酒辭、頒發優秀團隊和優秀員工獎、文藝晚會和娛樂活動等四個環節組成。綜合辦公室將提前聯絡聯歡場地，購置晚會獎品，撰寫晚會串詞，確定節目主持，下發聯歡通知等，確保將晚會舉辦成為一臺既隆重熱烈，又節儉高效的聯誼盛會。
三、以拓展資訊渠道為抓手，傾力打造卓越團隊
12、適時建立企業入口網站。企業入口網站是企業開向網際網路的一扇對外視窗，更是國內外客戶和社會各界人士瞭解企業宗旨、企業發展、企業文化、企業實力的一個資訊平臺。結合專案部工作實際，年底前，綜合辦公室將組織有關人員就建立"專案部入口網站"事宜進行專題調研，撰寫論證報告，制定策劃方案，並在時機成熟時提交專案部領導審定批准後實施。企業入口網站擬設立部門領導、組織機構、宗旨文化、服務專案、部門資訊和線上解答等多項對外宣傳服務專欄，由綜合辦公室指定專人負責日常管理、上傳資訊和網站維護工作。
13、適時建立管理資訊系統。企業管理資訊系統是企業內部資訊的組織管理者。下半年，在啟動入口網站建立的同時，綜合辦公室還將對建立企業內部的管理資訊系統開展調研工作，瞭解掌握專案部各部門間需要資訊共享的內容和資料，配齊配全現代化辦公設施裝置，建立健全專案部資料資料庫和共享平臺，力爭在盡短時間內規劃建設出一個集科學、規範、高效和保密於一體的"專案部管理資訊系統"，實現各部門之間的資訊資源共享和資料無紙化傳輸，進一步縮短審批時間、減化工作流程、降低經營成本、提高運維效率，為專案部的資訊化、現代化和規範化建設提供有力的資訊支撐。
20xx年是我院發展的關鍵之年，醫院辦公室在院領導的正確領導下，緊緊圍繞醫改及綜合性醫院等級建立等中心工作，按照辦公室責任要求，認真履行各項規章制度，堅持“服務領導、服務同事、服務患者”的原則，不斷開拓創新，紮實工作，較好地完成了各項工作任務，現將下一年工作簡要計劃如下：
一、加強文書管理，認真做好檔案的收發、傳遞、落實等工作。
通過學習我們進一步強化檔案撰寫、印發的規範性，加強了檔案處理的及時性，並認真落實，嚴格督辦較好地將上級的指示、規定和醫院的決定、決議等傳達下去。做到收文、發文有記錄、傳文有痕跡、批文有落實。
二、認真做好會議安排和服務工作。
包括院領導班子會、院務會、院中層幹部例會及各類專題辦公會等，電話網路通知及時、會議記錄詳細，認真執行會議決議，並及時把落實情況向領導反饋。
三、加強資訊宣傳工作。
院辦牽頭、全院各部門協辦多期院，把醫院的工作動態、職工的良好精神風貌及時展示給外界，使醫院資訊成為了醫院的一扇視窗、一張名片，對醫院工作進行宣傳。同時開展醫院文化建設，在院內設立各科室特色宣傳展板，促進外界對我院各部門、各科室的詳細瞭解。
四、逐步加強行政管理。
根據等級醫院評審及院領導的要求對醫院各類行政制度、崗位職責進行修訂，平時嚴格考勤制度及行政督辦制度。積極參與工作紀律檢查，對查處的問題按規定堅決執行院領導班子的處理決定。
五、積極配合其它科室完成各項工作。
辦公室一貫來秉承是我們的任務堅決完成，需要我們配合的任務，不遺餘力積極努力完成的工作作風。比如積極配合醫教科、護理部開展各類相關業務培訓；配合全院各科室完成各項臺賬整理工作；積極配合各相關科室的專業檢查迎評準備工作等。
六、在完成日常工作的同時，積極著手等級醫院複評的臺賬資料準備工作。
等級醫院建立是我院這一年的頭等大事，我們積極認真學習標準，同時加強與兄弟科室的溝通聯絡，加班加點努力工作，在等級評審中勇挑重擔，認真準備。
院辦公室在工作人員嚴重緊缺的情況下，身兼數職，盡心盡力，任勞任怨，積極工作，在一些時間緊，任務重的工作中，不得不通過加班來保質保量的完成。另外辦公室人員認真做好醫院印章的管理與使用工作，做到嚴格管理，正確使用。對上級電話通知，及時傳達確保上級政令在我院的暢通。
過去的一年我們的工作取得了一些成績，但還應不斷提高自身的服務意識、大局意識、節約意識和責任意識，全力以赴，以飽滿的工作熱情，昂揚的精神，努力完成下一年各項工作，努力提高科室視窗形象，為醫院改革與發展做貢獻。
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