一、 活動目的：
值此電子業界人士翹首以盼的xxxx土建封頂之際，舉辦一次盛大的慶祝活動，對提升xx商城的知名度、推動接踵而來的招商工作具有重大的意義，同時也是一個宣傳xx鎮品牌形象，展示xx鎮的發展方向已從以房地產、商貿為主向科貿市場化良性發展的絕好時機。同時，通過活動前夕各項宣傳廣告的強勢推進，活動本身也必將使實地招商工作邁向一個理想的高潮。
二、 活動方式：
由於前期主體工程沒有結束，導致許多商戶處於觀望態度和徘徊地步，等待土封工程結束後再下訂籤鋪，藉此土建工程封頂之際，先通過大量的宣傳推廣，發動業務和推廣人員四處聯絡，邀請一些商戶來現場參加封頂儀式，再配合活動舉辦的一些文藝表演、優惠抽獎等活動形式，最大限度地促進意商戶的訂鋪率和意向轉正式合同的成功率。
三、 活動時間：xx年xx月xx日上午08：30-----12：00
四、 活動地點：xxxx工地現場
五、 主持人：xx鎮委副書記xx
六、 參會人員：
1、xx鎮兩套班人員；
2、深圳xx及xxxx人員；
3、公安、工商、稅務、分局、商業銀行領員人員；
4、商業辦、市場開發實業有限公司全體人員；
5、媒體新聞記者人員；
6、商戶代表人員；
7、已籤意向和正式合同的商戶人員；
8、處於觀望和打算定鋪的商戶人員。
七、 日程安排：
前期安排：
02月16日----02月24日 宣傳、聯絡、預約客戶；
02月24日----02月25日 佈置、整頓活動現場；
02月26日----02月27日 邀請嘉賓和準備相關物品；
02月28日 正式舉辦土建工程封頂儀式。
當天安排：
08：30----09：30 現場接待商戶、與會嘉賓、禮樂隊表演；
09：30----10：30 招商現場同時用幻燈片進行專案介紹；
10：30----10：35 活動開始，介紹到場嘉賓；
10：35----10：40 xx鎮政府領導致辭講話；
10：40----10：45 xxxx總經理致辭講話；
10：45----10：50 xx鎮市場開發總公司領導致辭講話；
10：50----10：53 廣東省電子商會領導講話；
10：53----10：56 土建公司領導致辭講話；
10：56----11：00 入駐商戶代表致辭講話；
11：00----11：05 已簽約商戶抽獎儀式開始；
11：05----11：10 xx政府領導上臺抽出一等獎名單；
11：10----11：15 廣東省電子商會領導抽出二等獎名單；
11：15----11：20 市場開發總公司領導抽出三等獎名單；
11：20----11：40 鎮政府領導、xx總經理、商會領導對獲獎商戶進行頒獎儀式
11：40----12：00 現場籤鋪、嘉賓去酒店進餐、現場麒麟表演、與會商戶現場用餐。
八、與會嘉賓：
......
......
出席此次儀式的還有xx鎮公安分局、工商分局、國稅分局、地稅分局、商業銀行的主要領導及新聞媒體的朋友，以及來自各地的商戶代表達式 。
九、簽約商戶抽獎儀式：
請xx市場開發總公司總經理歐陽洪魁先生為商戶抽出三等獎三名並頒獎；
請廣東省深圳市電子商會會長羅濱先生為商戶抽出二等獎二名並頒獎；
請xx鎮黨委書記、人大主席張俊陽先生為商戶抽出一等獎一名並頒獎。
十、封頂儀式人員：
......
到三樓為xx進行封頂儀式。
十一、 抽獎獎項：
一等獎 一名 加送免租期6個月；
二等獎 二名 加送免租期4個月；
三等獎 三名 加送免租期2個月。
十二、會景佈置：
1、升空氣球（8）：
封頂工地現場標語（4個）：熱烈祝賀xxxx主體工程封頂儀式隆重舉行；
招商處前緊鄰公路旁標語（2個）：熱烈歡迎廣大新老商戶光臨xxxx；
招商處門前兩側標語（2個）：熱烈歡迎各級領導蒞臨現場指導工作。
2、進入招商處兩側彩旗標語（兩旁各20條）：xxxx歡迎您。
3、迎賓小姐綵帶（10條）：xxxx歡迎您。
4、xx附近1公里處彩旗標語（兩旁各50條）：xxxx歡迎您。
5、現場恭賀條幅：
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備註：實地掛放時不分先後順序，已交廣告定做，其長寬配色已經談妥，在封頂儀式開展前一天便可圓滿掛在工地現場。
十三、開展儀式初步費用預算：
1、本次活動宣傳彩頁的製作及發放：
製作費5萬份*0.2=10000元；發放費請人工得10個人*50元/天*3天=1500元 （小計：11500元）
禮品：數碼攝像機：1部*5000=5000元
品牌膝上型電腦：1部*4000=4000元
mp3：5臺*600元=3000元
精美禮品：300份*25元=7500元； （小計：19500元）
接送商戶國輛：
深圳區：48座大巴：2臺*1000元=xx元（含高速費）
廣州區：48座大巴：1臺*1200元=1200元（含高速費）
東莞區：48座大巴： 2臺*800元=1600元（含高速費）
惠州區：48座大巴：1臺*1200元=1200元（含高速費）； （小計：6000元）
4、禮品袋：300*3元/個=900元； （小計：900元）
5、現場宣傳彩旗及條幅共：2500元 （小計：2500元）
6、麒麟文藝表演隊隊：xx元 （小計：xx元）
7、飲用礦泉水：300瓶*1.5=450元 （小計：450元）
8、快餐及嘉賓用餐費用：
快餐：250份*5元/份=1250元， 嘉賓用餐費預測在4000 （小計：5250元）
9、與會媒體紅包：10人*200元/人=xx元 （小計：xx元）
10、與會嘉賓紀念品：20人*200元/人=4000元 （小計：4000元）
11、主持人2名：2*1000元=xx元 （小計：xx元）
12舞臺搭建、租用道具音響等費用：5000元 （小計：5000元）
13、不可預計費用：61100*5％﹦3055元
14、預算費用總計為61100＋3055﹦64155元。
十四、人員工作分配及安排（略，在第一工作安排日程表得以具體反映）。
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