同學畢業15年聚會活動方案
一、時間
7月23日(星期五)—25日(星期日)。
二、地點
哈爾濱城區(師範大學)、阿城區(市檢察院培訓中心)。
三、參加人員:96級同學及老師(約50人)。
四、主要內容
(一)市區活動
1.外地到哈同學歡迎晚宴
2.參觀江北校區。
3.參觀文史樓教室。
4.師生見面會。
5.十年聚會主題午宴。
(二)阿城(市檢察院培訓中心)活動
6.十年聚會主題晚宴。
7.篝火晚會。
8.遊覽郡王山
9.歡送同學離哈
五、行程安排
第一天 7月23日(星期五)
8:00-17:00 同學報到。地點:師大貴賓樓(王婷、於海峰、郗全才負責接站,安排住宿,發通訊錄和活動手冊)
18:00-21:00 外地到哈同學歡迎晚宴。地點:師大貴賓樓
第二天 7月24日(星期六)
7:00—7:30 外地到哈同學早餐。地點:師大貴賓樓(苑方江等同學陪同)
7:30 師大江南貴賓樓前集合乘車赴師大江北校區。
8:00—9:00 抵江北校區參觀。
9:00—10:00 返回師大江南校區到文史樓教室參觀。
10:00—11:00 十年聚會師生見面會,地點:貴賓樓2樓會議室。
11:00—11:30文史樓前師生合影。
11:30—14:00 在江南貴賓樓十年聚會主題午宴。
14:30—16:30 乘車前往阿城
16:30—17:30 入駐市檢察院培訓中心,自由活動。
17:30—19:30 十年聚會主題晚宴。
19:30—21:00自由活動(棋類、撲克、乒乓球、檯球、聊天、散步、唱歌)。
21:00— 23:00 篝火晚會(跳舞、唱歌、喝酒及其他)
第三天 7月25日(星期日)
8:00—9:00 早餐
9:00—11:00 遊覽郡王山(賓館就在此山腳下,有木板臺階)
11:00—13:00 午餐
13:00—15:00 返回市區
15:00 自由活動,相繼離哈(不走的同學小聚),活動結束。
六、經費概算
預計35人蔘加活動,參加市區活動的同學每人300元,外地且參加全程的同學每人500元,哈市且參加全程的同學每人800元。
支出:貴賓樓住宿、餐飲,
黑天鵝餐飲:大約5桌,每桌按800元(時價),約4000元。
培訓中心住宿約10000元:其中宿費每標間240元,早餐每桌300元,中、晚餐每桌500元或者800元,篝火及音響500元,酒水另算。
老師禮品或者集體給系裡買紀念品
帽子、撲克、花露水、通訊錄、照相和錄影等費用支出
七、活動組織
在哈部分同學組成“哈師大政教系九六級同學畢業10週年聚會籌備小組”,全面負責聚會的策劃、聯絡、組織、接待等各項服務工作。
(一)組織機構
組 長:
副組長:
成 員:
籌備小組下設組織組、活動組、接待組、財務組、攝像組、
(二)工作任務
1、組織組:
工作任務:負責同學聚會各種活動的籌備、策劃和邀請老師工作。
2、活動組:
工作任務:負責同學聚會期間文藝活動的策劃和組織實施
3、接待組:
工作任務:負責聯絡同學返校參加聚會,制定迎接同學的方案,並且安排人員迎接回哈的同學,做好已回校報到人員的登記及通訊錄得印製工作。
4、財務組:
工作任務:負責同學聚會經費預算,經費收繳和使用工作,做到賬目公開透明,同時負責各種物品的購置工作。
5、攝像組:
工作任務:負責活動的攝像、照相,製作光碟,並於活動結束後兩週內將照片和光碟郵寄給同學。
(三)其他具體工作
1、車輛、貴賓樓住宿、餐飲由 負責安排。
2、老師邀請、人員分組(住宿、就餐)等相關工作由 負責。
3、同學代表發言由 負責。
4、文藝節目籌備等工作由宋巨集偉負責。
5、活動安全保衛工作由 等同學負責。
6、禮品及用品才採購由 負責
7、培訓中心住宿、餐飲及通訊錄、活動手冊製作由 負責。
8、攝像錄影由 負責
9、財務結算由 負責
八、注意事項
1、參加活動人員要遵守時間,統一行動,如有特殊情況離隊要事先請假。
2、活動過程中,要注意個人安全,保持通訊暢通。
3、聯絡人: :1335
:151
:1309
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