一、總體目標
通過元旦節活動，擴大公司的知名度與影響力，增強和客戶的感情，引導附近地區居民的餐飲消費，進而獲得一定的經濟與社會效益。
二、策劃內容
(一)、元旦節活動安排
1、砸金蛋
日期：20xx年1月1號——20xx年1月8日
時間：中午11：00至12：00，晚上17：00至20：00
活動地點：酒店北大廳
形式：
(1)娛樂活動拉動客房餐飲消費
(二)元旦節宣傳安排
電臺、廣播、報紙、微信、微博、城市LED宣傳
1、媒體：《連雲港早報》《聯合新聞》、連雲港廣電、宣傳單、微信、微博等
2、宣傳方式：活動介紹、新聞跟蹤報道、專題報道、活動錄音報道、會場圖文報道等等
3、宣傳時間：20xx年12月24日-20xx年1月8日
4、宣傳頻率：
(1)報紙：《連雲港早報》公告一次，每一項活動分別做一次介紹。《聯合新聞》公告一次，新聞報道與現場圖片刊登總共是六次。
(2)連雲港廣電：以“聖誕化妝party”作為主題，開展宣傳連雲港帆船大酒店節目，每日六次，每次15秒。
(3)酒店官網、微信公眾平臺，播出有關的新聞，整體情況介紹，同時配合最少10幅的宣傳圖片。
(4)通過新聞公告形式開展一次活動介紹、20xx年12月25日-20xx年1月9號每日在廣告時段開展間隔性的宣傳、對於活動籌備情況做出二到三次的跟蹤報道、活動現場錄製之後可i在一次專題報道。
(5)印製10000份宣傳單頁在整個連雲港發放。
(6)對於高階顧客開展群發簡訊宣傳。
(7)製作城市LED的宣傳廣告，滾動宣傳20個月
活動主題：慶元旦節，砸金蛋，歡喜獲大獎。
活動時間：20xx年1月1號——20xx年1月8號：中午11：00到12：00，晚上17：00到22：00
活動內容：從20xx年1月1日的中午11：00開始到20xx年1月18日22：00，餐飲一次性消費滿1000元，在活動期內客人入住超三晚的顧客結帳的時候可至收銀臺領取一張金蛋卡片，每日限供100個金蛋，憑幸運金蛋卡片可在大堂金蛋中從工作人員手裡面領一個幸運錘，選擇喜歡的號碼，然後砸下去，頃刻之間金花四濺，幸運來臨，給來酒店消費的顧客送去節日的祝福和慰問。顧客憑金蛋中的獎品卡到商場領取相應的獎品。
現場佈置與獎品明細附後：
獎項與獎品：
特等獎1名(獎品雙人套房980元體驗卷5張)
1等獎5名(獎品雙人套房980元體驗卷3張)
2等獎10名(獎品酒店自助餐券10張)
3等獎50名(獎品酒店自助餐券5張)
xx年是不平凡的一年，x年更是承載著希望與夢想的一年。在這辭舊迎新的時刻，我們學校決定舉行20xx-20xx年跨年晚會，希望全校師生積極主動，共同參與，為我們美好的明天添磚加瓦。
本次跨年晚會的具體策劃如下：
一、晚會主題：
迎新春、慶元旦——暨20xx-20xx年x高階中學跨年晚會(暫定)
二、活動物件：
x高階中學全體師生
三、活動時間、場地：
20xx年12月31日晚7點在學校足球場
四、活動領導小組
組長：陳x
副組長：龔x、馮x、張x、白x
成員：其他校務會成員，各班班主任、音樂教師、美術教師
五、節目來源分配：
1、學生節目：
①、高三5個
②、高二7個
③、高一8個
④、七年級3個
2、教師節目：2個
3、學生也可跨年級自由組合、自願到校團委報名參加
六、晚會節目要求
1、內容文明健康、積極向上，用藝術的形式弘揚民族優秀文化和中華民族傳統美德，唱響時代主旋律，展現校園新風尚;貼近學生生活，反映我校師生良好的精神風貌
2、既有時代特色，又要適合學校特點。
3、形式力求靈活多樣、新穎、豐富多彩，有獨創性。
4、節目形式建議：歌舞類(大合唱、小合唱、重唱、獨唱、對唱、歌曲串燒、歌伴舞、集體舞、獨舞、民族舞、現代舞、街舞等、武術等);
樂器類(鋼琴、古箏、吉他、小提琴、巴烏等等)
語言類(朗誦、小品、相聲、快板、校園劇、情景劇等);
5、提倡高雅、原創節目，拒絕低俗及危險性強的、過於強調視覺和心理刺激的節目。
6、單個節目時長控制在6分鐘內。
七、活動具體分工
第一專案組：節目組
組長：白x
組員：王x、孫x、王x、喬x、沐x、白x、程x
A、學生節目統籌：程x
B、教師節目組統籌：王x
任務：
1、各年級主任負責落實本年級節目的安排、督促排練、檢查協調工作。
2、孫x、程x負責完成節目收集、篩選及後期的彩排工作;負責節目的編排及晚會全流程的銜接，節目單的製作。
3、王x老師負責教師節目佈置安排工作。
第二專案組：舞臺及背景設計組
組長：馮x
組員：馬x、張x、李x、鄭x、李x
任務：
1、舞臺整體設計，包括背景設計、舞臺裝飾設計方案。
2、準備舞臺及背景裝飾所需物品。
3、領導致辭準備。
第三專案組：燈光音響及宣傳組
組長：龔x
組員：陳x、普x、王x、李x
任務：
1、聯絡音響系統租用事宜。
2、協助晚會期間舞臺燈光裝置、音箱裝置的安裝除錯。
3、現場攝影、攝像。
第四專案組：後勤保障組
組長：張x
組員：賀x、何x、全體後勤人員
任務：
1、確定是否有晚會贊助商。
2、舞臺的搭建佈置，包括背景懸掛、合唱臺擺放、裝飾物擺放等。
3、協助準備部分晚會所需的服裝、道具。
4、晚會所需物品購買。
5、晚會產生的各種費用的收集、報銷。
第五專案組：安全及場地組
組長：盧x
組員：李x、鄭x、各年級主任、保衛人員
任務：
1、晚會場地劃分。
2、晚會期間會場紀律維持。
3、會場安全保衛及緊急情況處理。
第六專案組：節目主持組
組長：張x
組員：全體廣播站人員
任務：
1、主持人選拔、培訓。
2、節目主持詞串聯及互動遊戲設計。
3、主持人形象設計。
第七專案組：舞臺執行組
組長：孫x
組員：全體學生會成員
任務：
1、負責節目的催場，保證節目的連貫性。
2、負責節目演員上下臺及道具的上下，維持上下場秩序。
3、負責收齊所有節目的伴奏音樂，並標上節目名稱及在光碟上的位置或刻錄成套盤，協助音響師工作。
八、各階段任務及工作分配
1、晚會策劃準備期(11月1日--11月15日)：
任務：
A、節目收集：各年級主任落實本年級參演節目，王x老師落實教師參演節目，並於11月15日前報校團委;孫x、程x負責對節目進行初步篩選，基本確定參演節目並通知開始排練。
B、節目主持組選定主持人並進行相應訓練和準備
2、晚會協調及進展期(11月15日--12月23日)：
任務：
A、各年級抓緊時間排練，年級主任適時檢查，校團委於12月23晚組織節目組成員對參演節目進行第一次彩排，確定最終參演節目並基本確定節目演出順序。
B、舞臺及背景設計組拿出設計方案，製作好背景，並做相應的物品準備。
C、燈光音響及宣傳組落實音響系統、用電供給檢查。
D、節目主持組完成主持稿及互動遊戲設計。
3、晚會倒計時期(12月24日--12月29日)
任務：
A、學校召開元旦晚會籌備會，協調、落實相關工作。
B、節目組於12月28日組織參演節目進行最後一次彩排，最終確定節目演出順序並製作節目單。
C、燈光音響及宣傳組完成音響系統、燈光的安裝除錯。
D、後勤保障組完成舞臺的搭建、佈置工作。
E、安全及場地組做好師生場地劃分及相應安全保障工作。
F、校辦公室邀請相關嘉賓。
九、幾點說明：
1、舉行迎新年元旦匯演是教育教學和德育活動的一個重要組成部分，是豐富師生文化生活、宣傳黨的方針政策的重要途徑;同時，也是向各級領導、社會各界展示、宣傳我校的大好時機。各年級各班接通知後，一定要高度重視，精心組織、抓緊排練，真正把參演節目排練成精品，奉獻給全校師生，為共同打造一個和諧、文明、生機勃勃的校園做出自己的貢獻。
2、希望各組精誠協作、相互配合，圓滿完成本次活動。
3、各節目所需道具、服裝、化妝品等一律自備;舞臺背景、燈光、音響裝置由學校負責。
十、未盡事宜，另行通知。
一、開放主題：
“喜迎元旦，歡度新年，和諧物業，情繫”暨老少活動家園揭牌儀式
二、活動時間：
20xx年x月x日
三、活動地點：
小區東門廣場
四、參加人員：
物業人員、社居委工作人員，活動表演人員、小區業主
五、活動方式：
1.“書香歷社，情傳”圖書捐贈倡議活動：
在各單元大廳宣傳欄張貼圖書捐贈倡議書並群發簡訊，併為前來捐贈圖書的業主贈送新年臺歷，以此調動業主積極性。
2.“喜迎元旦，歡度新年，和諧物業，情繫”文藝表演活動：
組織業主、物業工作人員共同送上一臺精彩的文藝演出，以喜迎元旦、慶祝活動家園開放為主線，通過文藝表演達到促進鄰里和睦，體現物業人文關懷及親情服務的目的。
3.老少活動家園揭牌儀式：
待文藝演出活動結束後，主持人有請x主任現場介紹物業服務情況及活動室相關情況(期間由客服兩位人員將做好的牌匾用紅布蓋好拿至舞臺站在舞臺右後側)，主持人有請社居委領導上臺講話。最後，主持人宣佈老少活動家園正式成立，由與社居委領導為老少活動家園揭牌(鳴禮炮、奏樂)，最後共同參觀活動家園。
六、相關物品：
桁架、幕布、活動通知15份、紅地毯、音箱、話筒、桌椅、道旗、活動室牌匾、紅色揭牌布一條、鞭炮一盤、檯曆100份
七、活動安排：
1、辦公室：
聯絡製作“喜迎元旦，歡度新年，和諧物業，情繫—暨，老少活動家園揭牌儀式”幕布，聯絡製作“老少活動中心”牌匾一塊，準備好長條桌椅、道旗、炮竹等物資。
2、客服部：
(1)做好文藝演出節目的徵集工作，與x月x日前將相關活動名單確定上報管理處主任;
(2)做好活動家園的衛生清理工作，確保揭牌當天活動家園的整潔、乾淨;
(3)擬定揭牌儀式通知及簡訊內容，x月x日安排客服人員在各單元大廳張貼通知，x月x日上午群發簡訊，告知廣大業主積極參加;
(4)負責活動現場拍照。
3、工程部：
(1)將桁架拉至東門廣場並與x日中午下班前安裝擺設到位，幕布懸掛整齊。
(2)提前準備好接線盤、音箱、話筒等裝置，並與x日15：00前完成活動現場的電源接入、音箱的除錯工作;
(3)檢修小區單元門，確保x月x日前小區所有單元門能夠正常鎖閉;
(4)待活動結束後將電源撤除、負責場地相關物品的收回工作。
4、安全部：
(1)x月x日下午14：00將桌椅、紅地毯、道旗搬至東門廣場擺放整齊，鋪設紅地毯，並將道旗沿東門廣場及延邊道路插放;
(2)x月x日中午監控人員檢查試用監控室背景音樂裝置確保正常，下午15：00準時播放已選取的音樂，調節音量適中;
(3)x月x日安排隊員檢查小區所有單元門是否能夠正常鎖閉，發現故障及時報修。活動期間負責維護小區內及活動現場的秩序，嚴禁任何車輛在活動區域行駛，同時各門崗加強外來人員進出盤查登記工作，重點樓道巡邏及安全防範，監控人員必須密切監視各出入口進出人員、上下電梯人員，發現可疑現象立即報告處理;
(4)負責活動結束後桌椅等物品的收回工作。
5、環境部：
在活動前做好活動場地衛生的清潔，活動中安排保潔人員隨時打掃以及在活動結束後清掃現場。
一、活動前期(籌備階段)
活動前期的不同階段也有不同的工作重點，具體分析如下：活動籌備初期、活動籌備中期和活動籌備後期。活動前期的籌備工作十分重要，充分的籌備工作能促進活動的順利開展。籌備工作對活動統籌社工的能力有較大要求，包括方案策劃能力、團隊溝通能力、對外溝通能力、時間管理能力等。
根據本次元旦活動的安排，活動籌備前期預留半個月時間，活動籌備中期預留1個月，活動籌備後期預留半個月時間。
(一)活動籌備初期(半個月時間)
籌備初期重點是方案書的討論以及撰寫，方案書撰寫後，按照機構程式申請經費，與相關部門談合作，連結資源。方案撰寫前需要進行需求調查、收集各方意見等，需求調查是活動的前提，需結合新年的氣氛從社群層面、服務物件層面考慮活動的需求;各方意見包括其他同工、社群熱心居民、義工骨幹、利益相關方，還有相關部門(街道辦事處、民政科、居委、村委、企事業單位等)的意見。
多方意見收集完畢，就可以開始撰寫方案書了。完整的活動方案包括名稱、形式、時間、地點、目標物件及人數、人手編配、宣傳方法、背景和理念的闡述、活動目的及目標、活動程式安排、經費預算、預計困難及方法等。
在活動時間安排方面，根據傳統節日的時間，安排新年主題活動，最終明確一個具體的活動時間。元旦活動是年度服務編排的其中一個，社工需要活動提前“播種”，如提前宣傳、提前編排與元旦主題相關的節目表演等。
(二)工作活動籌備中期(一個月時間)
籌備中期重點工作是宣傳、資源連結、人員分工落實、方案執行等。為了避免與其他單位撞期，大型活動需要向街道相關部門和當地派出所申請備案，提前向相關部門申請場地、硬體裝置、桌椅等。
活動宣傳與推廣。活動前一個月便要有序地開始進行宣傳工作，利用宣傳單張、宣傳海報、舞臺KT板、公眾號平臺等方式進行宣傳，宣傳工作由專人負責。活動的宣傳方式要結合服務物件的特徵，如活動的服務物件是長者，他們較少使用手機，對文字資訊興趣不大，故在宣傳策略上，充分利用社群的特點(熟人小區)、發揮本地義工的作用、利用中心恆常服務(週二週四義診服務)、社工入戶探訪等，以一傳十，十傳百的口語傳播的方式加大宣傳效果。特別注意：統籌部門內部明確對外宣傳的文字材料後，細心稽核宣傳物料文字內容，尤其是單位名稱、領導名稱無誤後，再讓宣傳部門同事製作。
連結社群資源。社工在策劃活動中，需要結合社群現有和待利用的資源，尋找合作方。方案書落實後，帶上宣傳物品，與相關單位談具體合作事項。其中，本次活動通過元旦募捐倡議書(募捐與元旦相關的物品，如水果、日常生活用品)，發動了社會各界、社群相關部門、企事業單位、社群居民的力量，為元旦晚會的順利開展提供必要的條件。另外，也可以以參演的方式連結資源。
人員分工落實。合理的人員分工是十分關鍵的，分工可以分為軟體和硬體工作。軟體方面一般包括宣傳、義工招募、主持人招募、對外溝通、節目彩排、音樂收集等，硬體方面包括物資管理(包括購買、借用)、場地申請、佈置、檢查等。人力是活動中最關鍵的一部分，統籌社工需要對負責社工的能力、性格等有一定的瞭解後，進行分工。工作分工要詳細，分配給負責社工，讓負責社工具體執行，給予最遲完成時間。統籌社工不需要過多執行具體工作，在計劃完成任務的時間截點向負責社工瞭解工作的完成情況，建立追責制度，負責社工對於未能完成的工作給予解釋，同時也加快速度完成任務。從活動前期的方案策劃，到方案的執行，調動社群居民、本地義工的參與，而非只是在活動當天的參與。
召開工作進展會議。每週相關活動負責人開展一次工作進度的彙報，瞭解籌備工作的進展和及時解決籌備過程中遇到的難題。
(三)活動籌備後期(半個月時間)
籌備後期重點是每一項細節任務的跟進，包括音響裝置的檢查、主持人及參
演團隊的預演等。細節是活動中不可忽視的一部分，甚至有“牽一髮而動全身”的影響。活動籌備後期，統籌社工需要明確掌握每一項細節工作的進展。
細緻的分工。盤查工作的進度，檢查細節工作，負責社工對負責的工作查漏補缺。統籌社工對接每一個環節負責的社工，清晰把握每一個環節如主持人、表演團隊、場地佈置、嘉賓邀請、物資管理等的完成情況。
物資的清點。活動涉及到的一切物品，如音響裝置、桌椅、水牌、桌椅、獎品禮品(提前讓義工根據一、二、三等獎分類打包整理好)、場地佈置圖(條件允許下，可以製作大海報場地佈置圖，清晰標明場地分配情況)、機構宣傳物料(宣傳單、橫幅、展架)等。元旦活動安排抽獎環節，抽獎券製作包括正票和副票兩部分，正票由居民自己保管，副票放抽獎箱，在抽獎券上寫明憑券領取獎品。注意：合理預計活動人數，抽獎券的數量要大於參加活動人數，儘量讓參加者能有中獎的機會，減少社群居民因沒有抽獎券而發生衝突現象。
排練。主持人需要對晚會的流程、社群及居民特性要熟悉，在活動開展前，主持人需要預演，熟悉主持稿內容，不斷改善主持稿，尤其是在介紹領導姓名、頭銜，需要與相關部門核實。其次，安排表演團隊排練，清晰節目的時間安排，做好上場準備。相關工作人員檢查音樂是否出現問題等。
名單落實。再次落實出席活動的嘉賓、領導、表演團隊和服務物件。活動中如有領導、嘉賓出席，需要合理安排出席順序、桌椅擺放順序、水牌準備、邀請函製作。
工作進展會議。一週安排2個會議，會議的重點是工作執行情況彙報以及彙報遇到的困難，提出解決的方法。建議每一個負責社工針對個人負責的工作，預計一個困難，並提出解決方法。
二、活動當天
“臺上一分鐘，臺下十年功”。籌備工作告一段落，迎來了最關鍵的日子，即“活動當天”。當天活動的安排一般包括：
1.場地清理/場地安全檢查。
如果是戶外場地，需要提前讓相關部門安排清潔工打掃衛生，借用垃圾桶及垃圾袋，引導居民愛護環境。最重要的是場地安全檢查，負責社工需要檢查場地是否存在安全隱患，在車輛往來的地方、容易出現意外的地方，張貼安全提醒。除了義工，還可以邀請社群治安人員協助當天晚會秩序.
2.場地佈置。
場地佈置包括燈籠懸掛、桌椅擺放(十分重要，利用水牌指明領導、嘉賓、服務物件、表演團隊等位置)、音響裝置的準備及除錯、燈光的除錯(x點左右天黑，x點前需要開燈)、水果零食的準備等。
3.物資準備、硬體檢查。
活動中安排便民服務點，準備飲用水(桶裝水和一次性杯子)、藥箱、活動指引等，分類擺放活動所需要的物資，由專人負責管理。大型晚會活動最重要的是主持和音響裝置，要保證這兩個環節不能出現差錯。在活動正式開始前，要先檢查音響裝置的質量以及備用音響裝置的準備。
4.義工崗前培訓。
有負責社工跟進義工崗前培訓，每一個義工都需要清晰自己的工作任務。
5.參加者簽到及暖場音樂播放。
合理安排簽到處的位置，根據預估出席的`參加者人數，可以分成老人、孩子簽到處;社群居民簽到處;表演團隊簽到處。在活動正式開始前，播放與元旦相關的暖場音樂，吸引人群。
6.活動程式執行。
晚會正式開始，節目催場人員不能忽視。統籌社工與主持人用暗語傳達資訊。如抽獎環節前，跟進抽獎物品是否準備好，準備好給予主持人ok手勢。活動開始前，與表演團隊達成共識，即從左邊上舞臺，從後邊下舞臺。
7.活動結束，收集意見表及大合照。
戶外大型活動可以採用簡單有趣的意見收集方法。提前準備好滿意度調查KT板，如用貼紙表示對本次活動的評價，滿意請在規定位置貼紙。
8.場地清理。
活動結束後，及時安排相關人員清理場地，貴重物品先妥善保管。
9.其他。
考慮活動的時間，是否需要為工作人員、義工、領導、嘉賓、表演團隊等申請餐補或零食充飢。
加強對突發事件的處理能力。根據以往開展活動的經驗，以及對突發事件的瞭解，做出相應的解決方案。
三、活動結束後
活動結束後需要完成後續工作，如經費報銷(需要備註活動中的贊助經費)、新聞稿的撰寫及釋出、收集相關部門對活動的建議、部門內部對活動的盤查，活動中總結經驗、服務成效的評估、與合作方維持聯絡和探究繼續合作、考慮活動的可持續性、文書資料歸檔等。
新聞稿、感謝信內容可以提前準備，及時釋出，提高時效性。
四、總結
以上活動的經驗分享是基於社群大型元旦晚會的總結反思，總體上活動取得較好的成效，也有可圈可點的地方。大型社群活動對統籌部門、社工要求能力強，統籌社工根據負責社工的能力，合理分工，避免執行具體事務，建立追責制度，提高對全域性的把控。統籌社工加強時間管理的能力，社群大型活動需要2個月的時間籌備，在安排工作中，需要考慮時間的銜接性，即不同的時間段可以安排不同的工作任務。團隊溝通十分重要，定期開展工作進展會議，瞭解工作進度。活動的主題要清晰，鮮明，如藉助元旦活動傳達關愛老年人，則節目的編排、場地佈置、氣氛營造與關愛老年人有關。最後，社群活動要取得成效，必須發動社群相關部門的參與。
總之，細節決定成敗。做好細節，才能贏得口碑。在此也感謝對本次活動大力支援的夥伴們。
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