總旨：熱烈、喜慶、節儉。
主題：開業慶典+促銷，特價大酬賓。
目的：營造開業氣氛，為開業聚集人潮，宣傳__超市的“便民、實惠、放心”服務理念，與消費者形成互動溝通，在其心目創造良好的口碑傳播，藉此提升__超市的知名度、美譽度和忠誠度。
內容：剪綵、演出、促銷
時間：月日，一天。
一、慶典活動策劃背景
__年以來，隨著信譽樓在零售業終端品牌運營的巨大成功，全市的百貨流通業迅猛發展，大型商場、超市連鎖、專賣店百花爭豔般相繼湧現。
__年底，開業後的運營狀況，證明消費者對零售商的認知標準傾向於“誠信、服務和低價”，超市購物熱潮日益高漲。
__超市由小到大，是百姓“小本經營走向成功”的典範，在原商圈內有一定的影響力和較大的支援群體。__開業是__超市發展途中的一次跳躍，值此之際，借慶典活動不僅能進一步吸引消費者注意力，還將為樹立__形象，宣傳__經營理念奠定基礎。
二、慶典活動內容
(1)剪綵
(2)文藝演出
(3)超市優惠酬賓
(4)聯合供貨商開展促銷活動
三、會場佈置
1、商廈門前搭建6米×4.5米主席臺一座，背景為3米高×6米長，臺上鋪紅色地毯。
2、超市門口擺放拱門一座。
3、超市門廊、外牆等顯眼處用小氣球結裝飾。
4、超市門前留有空地做燃放紅鞭炮場地。
5、條幅、彩旗、pop、展牌等由超市自行安排佈置。
6、建議：為達到慶典活動的預期目的，建議在超市門前設有各大品牌商品的pop或促銷展臺，以烘托慶典氣氛。
四、開業慶典儀式(議程)
20__年月日
(一)慶典開始
(1)7：30前，完成現場佈置，主席臺穿插播放輕音樂或歡快喜慶的歌曲。
(2)8：30之前，剪綵服務、演職人員到位，並做好準備工作。
(3)9點(或9點半，或客戶選定時點)文藝演出開始，目的是吸引人潮。
歌曲必選：《好日子》、《好運來》、《紅紅的日子》、《歡天喜地》、《恭喜發財》(男)等喜慶歌曲。
(二)剪彩儀式
(4)?點?分(由客戶決定剪綵開始)
主持人宣佈剪彩儀式正式開始。文藝演出暫停，播放迎賓典，禮儀小姐引領來賓走上主席臺。
(5)主持人(司儀)介紹貴賓，宣讀祝賀單位名單。(注：主持人的主持詞，提前一天根據實際安排撰寫)。
(6)主持人：首先由__超市老總致辭。
(7)主持人：請來賓代表致賀詞。
(8)主持人：宣佈由___、____、____共同為__超市開業剪綵;禮儀小姐攜剪綵用品列隊上臺，嘉賓剪綵。剪綵同時放氣球、鞭炮，播放進行曲或歡快樂曲。
(9)主持人：宣佈__超市開業剪彩儀式結束，演出繼續進行，由民歌手演唱《好日子》歌曲。
(10)至?點?時，主持人：宣佈__超市開業儀式圓滿結束，同時上午的文藝演出也告一段落，晚場演出將在?點?分開始(考慮開始時間7：30左右)。
注：演出過程中，為活躍現場氣氛，可發放一些小禮品、紀念品。
(11)晚場文藝演出按計劃進行。
五、備選專案
(1)來賓胸花、花籃等。
(2)舞臺背景布(3米高，6米長)、彩旗、條幅、橫幅。
(3)花籃?個、炮車。
(4)空飄氣球。
(5)或客戶自提要求。
策劃案說明：
(1)本策劃案以“節儉”為原則，以效果未目標，但整場活動“精簡而不失大氣、節儉而不失檔次”。費用控制在8000-10000元，在此基礎上可根據客戶具體要求進行相應調整。
(2)慶典活動的主題、目的具體由客戶決定。
(3)後續活動，可考慮從開業第二天與供貨商聯合進行促銷演出，時間以晚7點—9點為宜。我們可設計方案，亦可協助聯絡相關廠家。策劃案另行擬定，從客戶成本考量，費用可控制在每場1200-1600元。
一、慶典前期策劃
開業慶典活動是一個系統的工程，涉及面廣，頭緒多，必須環環相扣，前期佈置周密，必須提前做好以下的籌劃工作，以確保洪梅汽車客運站慶典儀式有序進行，不因前期工作的倉促準備而影響既定的實施效果。
1、應成立專門的籌劃領導小組，負責和禮儀公司溝通，共同開展工作。
2、向城管、公安部門提前申請佔道，並且提前5天向氣象局諮詢有關的天氣情況。
3、落實出席慶典儀式的賓客名單，鎮委辦局的領導、兄弟單位領導提前一週發放邀請函(非市區來賓要在慶典前10天寄出，本鎮的5天寄出)，並確認來否回執。
4、聯絡新聞媒體，找準可供媒體炒作的切入點。
5、擬定周密的典禮議程計劃。
6、確定各位領導講話稿等議程所涉及的文案。
7、落實電源的位置，並提前諮詢電業局慶典當天是否停電，進一步進行除錯。
8、落實現場停車位。
9、落實典禮活動的應急措施。
10、確定現場宣傳標語的內容，需提前5天交禮儀公司製作。
二、慶典現場的佈置
主會場設在公司的門前，整個現場的佈置要求和諧搭配，整體上注重點、線、面的完美結合，凸現立體感、空間層次感，色彩追求強烈的視覺衝擊力，張揚喜慶，展現隆重，使場面大氣恢巨集，不落俗套，熱烈隆重且典雅有序。
1、樓體裝飾
在公司的樓頂上插50面紅旗(能插旗的情況下)，在樓體的正面懸掛約25米的條幅12條，條幅上的宣傳內容要醒目簡練，條幅以紅底黃字為主色調，以此來襯托熱烈隆重的氣氛。
2、主席臺的佈置
在門前搭建長12米、寬9米、高1米的大型舞臺，整個檯面用大紅地毯覆蓋，舞臺的正前方擺放專業豪華音響一套，舞臺的上方橫跨長20米的大型雙拱彩虹門一座。舞臺上擺會議桌二排，桌上用大紅絨檯布覆蓋，桌面上擺放桌卡，卡上書寫領導姓名，使其莊重正規，對號入座。在會議桌前擺放立式話筒一隻，以方便領導講話。在舞臺的後方搭建長12米，高6米的背景架，背景架上懸掛長12米、寬5米的巨幅背景，背景上書“__公司落成典禮儀式”的字樣。在舞臺兩側的正前方懸掛二行升空氫氣球10只，氫氣球下懸掛宣傳標語，以顯示整個典禮儀式莊重熱烈。
3、副會場的設定
在車站候車室前各擺放四隻升空氫氣球，氫氣球下懸掛歡迎嘉賓光臨的標語。
三、典禮的日程安排
1、地點：
2、時間：
3、工作日程
(1)慶典提前10天，籌備雙方成員共同到典禮現場，具體確定主席臺的位置，進行整體佈局。
(2)慶典提前8天，確定參加典禮的領導、嘉賓及講話稿，併發出邀請函徵集祝賀單位。
(3)慶典提前5天確定主題詞、條幅標語、背景圖案，並交付禮儀公司製作，並落實電源、城管、公安等有關事宜。
(4)提前1天搭建主席臺，懸掛條幅，佈置會場。
4、慶典當天工作流程
(1)早6：00籌備組成員準時到場，檢驗現場佈設狀況，協調其他事宜，做好最後整體協調，落實細節，做到萬無一失。
(2)早8：00工作人員到位，並迅速投入到工作狀態。
(3)早8：30音響除錯完畢，音樂暖場。
(4)早8：50參加典禮的領導和嘉賓陸續到場，禮儀小姐開始負責接待，引領簽字，為領導佩戴胸花等禮儀服務。
5、慶典議程安排
(1)10：28慶典儀式正式開始，舞獅隊開始精彩的表演。
(2)10：38舞獅結束，參加典禮的領導、嘉賓由禮儀小姐引領走上主席臺。
(3)主持人介紹參加典禮儀式的領導和嘉賓。
(4)10：45主持人宣佈慶典儀式開始，此時鳴放21響禮炮，禮炮陣陣，震撼人心，群情激昂，氣氛熱烈。
(5)__董事長致歡迎詞。
(6)請上級領導致詞。
(7)主持人宣佈請各位領導為開業剪綵。
(8)10：58剪開紅綢花(此時炸響鞭炮，打出十響空中飛彩，放飛__只小氫氣球，放飛__只吉祥鴿，整個會場奼紫嫣紅，絢麗多彩，甚為壯觀，儀式達到了高潮，氣氛熱烈)。
(9)剪綵完畢後請上級領導參觀新建的__。
四、酒會另行策劃。
一、前言
開業儀式以產生隆重的慶典氣氛為基準，活動以形成良好的品牌宣傳、形象展示效應為目標。通過本次開業及嘉賓酒會活動，體現出杭州_酒業公司“豪門醬香美味經典”的主旨和品味，在參會消費者心目中留下深刻的印象和良好的美譽度，建立品牌忠誠度，讓潛在客群實質化，並樹立業界領軍地位。
二、活動程式
本策劃案由兩部分組成：開業慶典、促銷活動
杭州_酒業公司主會場佈置設想如下：
1、舞臺：
舞臺搭建在杭州_酒業公司所在的中南國際大廈一樓廣場，廣場左邊用15米的大型拱門(兩樓中間位置)烘托氣氛。由於天氣較熱，在廣場正中央，“中南大廈”大門前約搭建150平米左右的遮陽棚。
紅地毯從拱門一直延伸至遮陽棚。拱門到遮陽棚處設兩位迎賓，作為迎賓大道，邊上擺小花盆，
主舞臺設在中南國際大廈南門處，以已在的臺階上方平臺(三米左右)作為舞臺，後設背景牆遮住現有的玻璃門，上鋪紅色地毯，舞臺左右擺音響、中間擺立式話筒，舞臺後部噴繪畫面下襬放綠色植物和帶顏色的盆景花點綴(包括臺下)。
2、音響全套：一套2主箱，2返聽，1調音臺及機櫃全套。
3、背景架搭建：6米長_米高框架結構。
4、遮陽棚搭建：離主舞臺臺階下三米左右搭建遮陽棚，面積為10米_5米。左邊設一入口。
5、桌椅擺放：遮陽棚內整體鋪上紅地毯，擺放100張椅子供嘉賓就坐。
6、迎賓區：遮陽棚裡面設4位迎賓人員，為來賓引導座位，發放礦泉水。
7、拱型門：中南國際廣場左側設一個15米寬的拱形門。
廣告導語：
A熱鬧慶祝杭州_酒業有限公司隆重開業
注：擺放位置見平面效果圖示位。
8、升空氣球2個：兩個懸掛“熱烈慶祝杭州_酒業公司隆重開業”
9、引導牌：四橋下橋口，廣場入口處設定引導牌各一個。
10、彩色路邊旗(20面)：設在廣場周邊渲染氣氛
11、花籃(1.5米高三層花)：花籃上的字：賀杭州_酒業有限公司隆重開業__司賀
花籃擺在舞臺兩邊。
12、胸花(嘉賓花20朵)
13、剪綵：領導一起剪綵(禮儀小姐上臺，僅供參考。)
14、禮儀小姐：6名禮儀小姐，身著統一紅旗袍站在指定地點迎賓。
15、車輛出入指示導向牌、嘉賓休息區、等指示標識佈置：在廣場邊上固定位置設定車輛進出、停車導向標牌，車輛統一停那裡。車輛由保安指導統一停車。注：保安注意現場停車的疏導工作。
16、流程展架：嘉賓入場處設定會議流程展架一個，上面主要標明會議大致時間及嘉賓宴會方點陣圖。
17、辦理審批有關手續：舞臺搭建與物業公司溝通，空飄與氣象局報批。
18、其它物料準備：
1、主要貴賓席位置名稱、花盤、花籃、綵球、剪綵工具等。
2、引導牌、停車牌、簽到牌、休息區牌以及指引牌。
3、氣氛渲染物、舞臺、背景架、音響、彩旗、桌椅;
4、主持人、工作人員等。
5、遇雨備案准備。
二、嘉賓品鑑會佈置
1、簽到臺：簽到臺設在入口處左面，兩張桌子加工作人員2名。準備桌牌(嘉賓簽到臺)和簽到本兩本，筆若干。
2、迎賓6位，引導嘉賓入座。
3、品鑑會主舞臺：設在歌山廳正中央，後面設4.5_米背景牆，舞臺用酒店的舞臺，主持臺設在右邊，配花。
4、投影儀：舞臺右邊提供一個投影螢幕作為PPT講解用。
一、整體構思
1.以剪綵揭幕典禮為主線，通過酒店剪綵揭幕，贈送禮物，慶祝酒會來完成整個活動的目的。
2.通過整個活動以及新聞媒體來向社會各界傳播開業的資訊，使得潛在客戶獲得資訊。通過開業宣傳，擴大酒店的知名度。
3.向嘉賓充分展示該酒店的便捷與舒適。
二、整體氣氛佈置
整個會場將配合酒店剪綵揭幕和奠基典禮的主題，典禮既要熱烈喜慶也要莊重。酒店二十個升空氣球懸掛空中，併發出酒店開業大酬賓的資訊，讓更多的消費者得到訊息。
1.酒店佈置
(1)在酒店門口放置一個比較大的紅色充氣拱門，並且在拱門上懸掛開業條幅。
(2)預計20個升空氣球圍繞在酒店四周，並且懸掛彩色垂幅，上面要標有貴酒店的開業祝福語。
(3)酒店門口鋪紅色地毯和擺花籃。
(4) 在主幹道兩側插上彩旗和指示牌。
2.主會場區
(1)在主會場區的入口放置一簽到處，擺放一張長木桌，並且要鋪上紅布，由禮儀小姐引導嘉賓簽到和控制入場秩序。
(2)在主會場周圍放置兩個大音響和有架話筒，便於有關人員發言。
三、開業當天的的慶典流程：
1.開業當天8:00-9:00，由專業的鑼鼓隊表演，營造開業氣氛。
2.開業當天9:15-10:00，由舞龍獅隊和鑼鼓隊穿插表演，聚集人氣和營造開業氣氛。
3.開業當天10:09，由專業主持人宣佈_酒店開業慶典正式開始。
4.開業當天10:10-10:20，邀請嘉賓致賀詞，要先由主持人介紹嘉賓，然後由禮儀小姐領引嘉賓上臺致詞。
5.開業當天10:36-10:38 ，由重要的領導和嘉賓進行開業剪綵，在剪綵的瞬間要燃放禮炮，8響為佳。
6.開業當天10:38 ，隨著剪綵結束，再次燃放鞭炮，時間為8分鐘。
7.開業當天10:38，在鞭炮聲中由主持人宣佈慶典禮儀結束。
8.開業當天10:40，由禮儀小姐領引各位嘉賓進入酒店休息。
9.當會場整理完畢後由專業的鑼鼓隊和舞龍舞獅隊進行穿插表演，時間為2個小時。
一、酒店開業主題：
“同樣的享受，不同的是回味，傾情金茂大酒店。”
_大酒店在試營業期間的運作，已經在很大程度上引領了洛陽地區酒店業的發展趨勢。而酒店的開業不僅使全縣的消費者更方便、更快捷享受到金茂酒店提供的優質服務，並且更進一步綜合提升酒店在洛陽地區酒店業的社會知名度和影響力。
酒店的開業，使消費者可以更方便的享受到和金茂大酒店酒店一樣優質的售前，售中和售後的貼心服務。也就是我們所說的“同樣的享受”。
酒店店的開業，在幽雅的客房環境上、香醇可口的飯菜上、貼心的優質服務上……一定和金茂大酒店有所特色上的區別。通過我們全方位的綜合提升，想必在此消費的賓客們一定對我們的提升有這樣的傾心感受，也就是我們所說的“不同的是回味”。
二、酒店店開業店堂內佈置：
我們酒店開業慶典的酒店佈置主要體現兩個主題：一個是“喜慶_酒店正式開業”，一個是“喜迎人大會議在_酒店召開”。
1、店內POP：(弔旗、X展架)
讓設計印刷公司製作酒店的開業宣傳POP(弔旗、X展架)，在店內主要區域懸掛和首要位置展示(依據酒店的標識色和特色菜品來設計宣傳POP)。主要突出酒店店開業的喜慶氛圍。
弔旗的懸掛位置主要集中在前廳部及就餐大廳和貴賓樓層的走廊上。(具體位置需要現場定酌)
X展架的展示位置主要集中在一樓大廳入口和電梯出入口處。
2、許願樹：
由我公司設計提供一棵精美的“許願樹”，所有消費者在本店消費後，每人都可以免費得到一張精美許願卡片，在上面可以寫下自己的美好願望、祝福或對貴酒店的期望、意見、建議，用一條精美的小絲帶懸掛在許願樹上。
運作方式有二：
◆凡消費300元的客戶，把自己在新的一年的最想實現的目標和願望填寫在上面並且留下自己的聯絡方式和身份證號碼。到指定時間(開業周月時期)由酒店來抽取幸運獎，並且發放禮品;
◆凡消費300元的客戶，在許願樹上由酒店懸掛精心準備好的小禮品，當消費者自己掛許願卡的同時有一份意外的禮品。
(許願樹放在一樓大廳內，一方面為我們酒店店的開業增添較濃的喜慶氛圍;另一方面為答謝消費者贈送小禮品，使我們與顧客的距離真的不再遙遠。建議酒店把此活動的週期延伸。)
3、簽名幅：
為了使我們酒店和廣大消費者的魚水關係更進一步的加深。我公司設計一條90X588cm的簽名幅。簽名主題為“祝賀金茂大酒店開業大吉。”凡當天來店消費或參加慶典的朋友都可以簽名。使酒店和支援酒店的所有群體的距離拉得更近，再次掀起開業的另一個高潮。
三、店外佈置：
◆紅色氣充拱型門：
在酒店廣場口放置一個直徑15米的紅色拱門。在拱門上懸掛開業條幅。增加開業當天的喜慶氛圍。
◆升空氣球：
預計8個升空氣球圍繞在酒店周圍，並且懸掛彩色垂幅，上面張貼貴酒店的系列祝福語。(內容待定，主要圍繞：開業主題、開業賀詞等)
◆三色氣球拱門：
在酒店的大廳正門口(外)，讓設計公司
開業慶典策劃4
背景分析：
優勢：
1.本酒店位於眉山市三蘇大道，前至火車站，後至市中心。交通便利，周邊中高檔住宿小區多;
2.周邊酒店少，競爭力強;
3.本酒店屬於新裝修商務酒店，裝修風格突出，配套設施完善，經營專案都屬於眉山市消費的前沿，發展潛力大。
劣勢：
1.周邊高收入人群不多，人氣不足;
2.知名度不高，目標群體對酒店瞭解不夠;
3.酒店核心競爭力不明確，特色不突出。
營銷目的：
樹立酒店知名度，提升人氣，建立相對穩定的消費群體，穩定增加收入。立足於本土，打造當地一流的酒店形象。
鎖定目標群：
當地高收入人群，追求新鮮刺激的夜遊人士，各企事業單位、機關團體，各大旅行社團體，外地來眉人士。
專案分析：
酒店作為一件特殊的商品，區別於其他商品的營銷。關鍵在於如何正確的製造消費者的需求。國內當今，酒店業日趨繁榮，競爭激烈。但品種只有那幾類。經濟型、豪華型和商務型。經濟型打價格戰，豪華型注重服務和奢侈程度，商務型注重配套完善。很少注重品味。我們酒店則可在這時彌補品味的空缺。注重品味將是本酒店的核心競爭力。
酒店理念。
多種浪漫環境的選擇。
會員制的管理，很大程度的保護了消費者的隱私
便捷交通環境，地理優勢明顯
靈活的房間挑選方式。
挑戰傳統，迎合追求新鮮的現代人心理需求政策上不佔優勢
具體營銷策略：
1.提前向目標消費群體釋出開業活動資訊及具體活動內容;
2.提倡會員制，增加會員辦理;
3.營銷人員推銷，通過電話、上門等方式直接面對客戶。和專業公司合作共同銷售。針對
重點單位簽定消費協議。隨時進行活動的跟蹤及售後回訪工作，各部門要建立健全客戶檔案制度，及時彙總工作。為配合此次營銷活動的順利進行，各部門領導及營銷部人員營銷需要同時進行電話營銷，簽約銷售等有關銷售方面的工作，做到全員營銷，團隊之間要互相配合，全力打好這一仗。
4.宣傳：
1、活動的前期預熱[新聞、軟文、廣告的宣傳,DM、POP等的發放到位]。
2、報紙媒體的選擇。
3、電視媒體的選擇。
4、網路媒體的選擇。
5、戶外媒體的選擇。
6、廣播電臺的選擇。
7、DM的發放[針對計程車司機及有車一族重點發放，併發放開業優惠承諾書]。
8、店外的宣傳[開業用的氫氣球，燈籠，條幅，POP等。烘托開業氣氛]。
9、開業慶典期間每天前五名顧客還有更多驚喜送出。
10、每天還舉辦幸運大抽獎活動。
5.促銷禮品：
1、打火機類。
2、雕塑{小型浮雕類，有收藏及觀賞價值}。
3、鮮花。
4、水晶製品{小型工藝品}。
5、打折卡或免費體驗卡。
具體實施方案：(略)
費用預算：(略)
此次營銷預計效果：
1.提升酒店的知名度。
2.使本地的半數人士都知道。
3.司機師傅都知道本酒店。
4.及目標群體來此路線。在消費時會選擇本酒店。
5.發展和增加本酒店的固定會員。
6.使當地的企業及企業領導都知道本酒店。在有需求時會選擇本酒店。
7.提高客戶滿意度、美譽度和忠誠度。使其最終成為酒店的老客戶及會員。
8.通過對主要產品(客房)的宣傳和銷售，同時帶動附屬產業的銷售和知名度。
此策劃主要針對開業營銷進行構思，營銷戰略只是一個小框架。在市場分析上相信投資公司胸有成竹。期待指教溝通。
一、前言
開業儀式以產生隆重的慶典氣氛為基準，活動以形成良好的品牌宣傳、形象展示效應為目標。通過本次開業及嘉賓酒會活動，體現出杭州酒業公司“豪門醬香 美味經典”的主旨和品味，在參會消費者心目中留下深刻的印象和良好的美譽度，建立品牌忠誠度，讓潛在客群實質化，並樹立業界領軍地位。
二、活動程式
本策劃案由兩部分組成：開業慶典、 促銷活動
杭州酒業公司主會場佈置設想如下：
1、舞臺：
舞臺搭建在杭州酒業公司所在的中南國際大廈一樓廣場，廣場左邊用15米的大型拱門(兩樓中間位置)烘托氣氛。由於天氣較熱，在廣場正中央，“中南大廈”大門前約搭建150平米左右的遮陽棚。
紅地毯從拱門一直延伸至遮陽棚。拱門到遮陽棚處設兩位迎賓，作為迎賓大道，邊上擺小花盆，
主舞臺設在中南國際大廈南門處，以已在的臺階上方平臺(三米左右)作為舞臺，後設背景牆遮住現有的玻璃門，上鋪紅色地毯，舞臺左右擺音響、中間擺立式話筒，舞臺後部噴繪畫面下放置綠色植物和帶顏色的盆景花點綴(包括臺下)。
2、音響全套：一套2主箱，2返聽，1調音臺及機櫃全套。
3、背景架搭建：6米長*3米高框架結構。
4、遮陽棚搭建：離主舞臺臺階下三米左右搭建遮陽棚，面積為10米*15米。左邊設一入口。
5、桌椅放置：遮陽棚內整體鋪上紅地毯，放置100張椅子供嘉賓就坐。
6、迎賓區：遮陽棚裡面設4位迎賓人員，為來賓引導座位，發放礦泉水。
7、拱型門：中南國際廣場左側設一個15米寬的拱形門。
A熱鬧慶祝杭州酒業有限公司隆重開業
注：放置位置見平面效果圖示位。
8、升空氣球2個：兩個懸掛“熱烈慶祝杭州酒業公司隆重開業”
9、引導牌：四橋下橋口，廣場入口處設定引導牌各一個。
10、彩色路邊旗(20面)：設在廣場周邊渲染氣氛
11、花籃(1.5米高三層花)：花籃上的字：賀杭州酒業有限公司隆重開業 *公司賀花籃擺在舞臺兩邊。
12、胸花(嘉賓花20朵)
13、剪綵：領導一起剪綵(禮儀小姐上臺，僅供參考。)
14、禮儀小姐：6名禮儀小姐，身著統一紅旗袍站在指定地點迎賓。
15、車輛出入指示導向牌、嘉賓休息區、等指示標識佈置：在廣場邊上固定位置設定車輛進出、停車導向標牌，車輛統一停那裡。車輛由保安指導統一停車。注：保安注意現場停車的疏導工作。
16、流程展架：嘉賓入場處設定會議流程展架一個，上面主要標明會議大致時間及嘉賓宴會方點陣圖。
17、辦理審批有關手續：舞臺搭建與物業公司溝通，空飄與氣象局報批。
18、其它物料備好：
1、主要貴賓席位置名稱、花盤、花籃、綵球、剪綵工具等。
2、引導牌、停車牌、簽到牌、休息區牌以及指引牌。
3、氣氛渲染物、舞臺、背景架、音響、彩旗、桌椅；
4、主持人、工作人員等。
5、遇雨備案備好。
二、嘉賓品鑑會佈置
1、簽到臺：簽到臺設在入口處左面，兩張桌子加工作人員2名。備好桌牌(嘉賓簽到臺)和簽到本兩本，筆若干。
2、迎賓6位，引導嘉賓入座。
3、品鑑會主舞臺：設在歌山廳正中央，後面設4.5*3米背景牆，舞臺用酒店的舞臺，主持臺設在右方，配花。
4、投影儀：舞臺右方提供一個投影螢幕作為PPT講解用。
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