公關活動策劃書的3大寫作要點
活動策劃書是公共關係文書的一種。公共關係所研究的是人與人之間、群體與群體之間和諧有益的關係形態。因此,公關活動策劃書的寫作首先要強調人際關係的道德準則,不論是策劃理念還是文字形式,都要體現以人為本的觀念。
活動策劃的重點在於構思、設計、營造一種和諧、有益的人際關係,所以活動策劃書寫作最直接的目的在於將自己所主張的人際關係理念傳遞給大眾並促使大眾接受,喚起大眾對活動的參與意識和奉獻精神,使所有參與者在參與活動的同時,情感和心理也能得到感染與影響。
因此,活動策劃書的寫作要點是:
1.活動背景。包括活動目標的現狀、存在的相關問題、大眾的各種訴求、活動所涉及的知識性內容、各級職能部門的相關政策與措施等。詳細的介紹可以使參與者通過了解相關背景來深刻認識活動的意義以及參與活動的價值;
2.活動
目的。包括活動的緣起、宗旨、主題、口號、預期目標等。通過對活動目的的說明,使參與者瞭解活動,做到心中有底,並且在參與過程中自始至終體現出一種主人翁意識,以有效地提高參與者的積極性,激發他們的創造潛能。
3.活動步驟。包括活動流程、各階段活動的內容和重點、活動的組織、活動的各項預算、活動的價值評估與總結表彰等等。有些非常完備的活動策劃書還包括機構介紹、媒體支援、相關倡議書等。如,XX 年北京奧運會舉辦前,由中國奧委會新聞委員會策劃主辦的“放歌奧運,全民助奧”大型系列活動在北京奧組委等職能部門、中央電視臺等電視媒體、《人民日報》等平面媒體、搜狐網等網路媒體的鼎力支援下獲得了巨大成功,為北京奧運會的成功舉辦奠定了良好的大眾基礎。在相關的策劃書中組織者將整個活動的構思分為“前言”、“關於奧林匹克運動”、“活動宗旨及目的”、“活動口號及主題”、“活動構成”、“機構介紹”、“媒體支援”等板塊,具體詳細地介紹了活動的內容以及策劃者的理念,成為實施活動的指南。
由此可見,活動策劃書的寫作應突出和強調公關活動策劃主體的思想觀念和認識水平,把喚起大眾參與的積極性與主動性,進而追求滿意的活動效果作為最根本目標,使其成為各種社會活動和經濟活動的依據。
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