一、活動目的:
大家從學校踏進社會,工作的繁忙使得大家難得一聚,此次是很好相聚和放鬆的機會。休閒娛樂,緩解工作疲勞的同時可以感受田園氣息,尋找童年的記憶。
二、活動專案:
金鐘水庫騎單車,南朗崖口煨番薯。
三、活動時間:
待定
(溫馨提示:由於春天農民需要新一輪的播種,時間可以在12 月——來年春耕前。)
四、活動需用材料:
五、活動圖片:
行程安排:
日期:待定
活動材料費用:預交80元/人 ,多除少補。(交通費自行解決)
活動執行長:
活動導遊:
材料準備:
活動簡介:
深冬時節,田野裡的稻穀早已收割完畢,田泥變得乾涸。遍佈中山城郊與村鎮的大片農田,吸引了一撥又一撥人前往,其中既有常年玩山涉水的驢友,也有趁週末出來休閒、呼吸新鮮空氣的人們。他們朝城市周邊的田野傾巢而動,只為一件樂事:煨番薯。
大孩子煨番薯重溫兒時歡樂
煨番薯,曾是過去物資貧乏時代廣受農村孩童歡迎的一種覓食方式,中山的不少70後、80後在兒時都用田土煨過番薯。這一活動通常在冬天進行,收割完最後一季稻子的水田,農戶多少會將田土犁轉,再經北風一肆虐,土塊變幹。正是這些被犁成小塊又變幹了的泥土,特別適合用來煨番薯。
農曆十一月,北方的雪一場接一場,地處南方的中山看不到雪,也玩不了雪,那就煨紅薯去。經記者打聽,元旦前後已有不少人湧向南朗崖口、南區北臺、東區福獲村、東區槎橋村等地的田野爭相煨番薯。參與這一活動的有小孩子,但更多的是“大孩子”。之所以稱他們為 “大孩子”,是因他們確實是70、80、90年代出生的大人,這其中有不少人在兒時玩過煨番薯,長大之後再玩,多少帶點懷舊的意味。
一、聚會主題
團結 友愛 情誼
二、聚會原則
1、堅持自願原則
2、堅持AA制與贊助相結合的原則
三、經費來源
每人收取1000元,多者不限
四、組織機構
1、籌備委員會
主 任:王權孝 白文濤 邵元芬
副主任:趙軍 高志強 李彩麗
成 員:韓玉芳 樊文紅 楊 豔 賈 豔 候萬財 李耀 楊豔萍 丁 豔 宗四梅
2、保障組
組 長: 樊文紅
成 員:韓玉芳 趙 軍 李 耀 丁 豔
職 責:負責接待、住宿、飲食等事宜,需要人員隨時調配。
3、財務組
組 長:王權孝
成 員: 高志強 楊 豔 邵元芬 李彩麗
職 責:負責會費收取、使用、財務公佈,菸酒保管,來人
基本情況(包括姓名、現住址、聯絡方式、QQ號碼等)登記。
4、會務組
組 長:白文濤
成 員:宗四梅 楊豔萍 候萬財 賈 豔(茶話會主持)
職 責:負責配合攝像人員搞好照相、攝像工作,負責會場
互動活動組織及晚上KTV安排事宜。
5、聚會公約及注意事項
徵求家人意見,自願參與聚會
不酗酒、不耍酒瘋
不能搞“小圈子”而脫離大集體
不互相攀比、不強人所難
安全第一,堅決服從組織安排
五、聚會流程
201X年10月3日
報 到:下午4:00~6:00
報到地點:定邊縣新區虹橋王子酒店 地址:( 興源南區北門對面 具體報到房間看酒店電子屏)
晚 飯:定邊縣新區虹橋王子酒店8:00~21:00
201X年10月3日
早 點:8:00~9:00(定邊縣新區虹橋王子酒店酒店)
茶 話 會:9:00~12:00
午 餐:12:00~18:00(定邊縣新區虹橋王子酒店酒店)
K T V:18:00~24:00(會所)
201X年10月3日
早 點:8:00~10:00(定邊縣新區虹橋王子酒店酒店)
賬務公佈:10:00
聚會圓滿結束
組委會宣告:凡參加聚會者均視為有完全民事行為能力人,如果在活動中由於人為或意外原因導致發生人身或財產損害,籌委會全力參與救護,但不承擔任何意外及連帶責任,凡報名參與 者均視為接受此宣告。 (備註:同學想外出旅遊另行安排。)
增進同學之間的瞭解和友誼,加強同學之間的溝通,重溫學生時期的友誼和青春的激情,讓同學們能夠在短短的聚會時光盡情回味母校曾經留下的難忘記憶,並牽手其間敘說當年友情,現根據部分同學的倡議,決定於20xx年某月某日期間舉行xx級xx班同學聚會活動,現制定實施方案如下:
一、指導思想
以“師生情、同學情、友情”為主題,給同學們創造一個機會,切實使同學們相互瞭解相識二十年後彼此的人生路程,使大家度過一個輕鬆而有意義的美好時光。
二、活動目的
此次聚會,我們努力將它組織成相識二十年後最大的一次聚會。活動的目的是給大家提供一個敘舊的機會,通過參加各種活動,聯絡昔日的感情,增加班級的凝聚力,強化老同學間的實質性聯絡。
此次聚會,絕對不是吃一頓飯、隨便敘敍舊就草草了事,而是安排大家再次生活在一起,哪怕是短短的一天,重溫當年的校園生活,重新拾起當年的記憶。
以現在的心態重溫當年的生活,相信一定是一種全新的感受。
三、活動內容
(一)同學見面,暢談友誼,交流人生心得;
(二)集體返回母校,參觀母校發展,與曾經的教師見面。
四、活動具體安排
8月1日,為聚會活動日。
上午九時三十分在母校校區 或賓館報到,參觀校園,同學見面敘舊;
報到期間,每位同學在體恤衫上簽字留念,可每人領取一件,並且穿上紀念衫。
上午十時三十分全體合影;同時,在寫有“八五六農場八九屆水產班二十年聚會”的條幅上簽字。
上午十一時,統一乘車到×××酒店;
中午,同學正式聚餐。所有同學聚集在一起,以吃飯的形式集體會面,聚餐期間,席間,同學們可以唱卡拉OK、表演節目,每名同學必須至少上臺一次,介紹自己的工作、家庭情況;也可以把二十年前,自己曾在心底暗戀過的同學的名字告訴大家。席間,將進行攝影、攝像等,記錄我們相聚的快樂時刻。
聚餐開始,有班任老師致辭,聚會組委會主任致辭,外場同學代表致辭。
下午,參觀856農場新貌,拍照留念,晚餐後 ,可去歌廳。
八月二日 乘車去興凱湖遊玩一天。中午 ,在野外路餐,最好是自助燒烤,天黑之前趕往虎頭,晚餐在虎頭吃。
八月三日 遊玩虎頭,中午在虎頭就餐,晚間回八五六。
五、組織領導
為搞好此次聚會,加強領導,精心籌備。設立組委會,組委會由主任及成員組成。負責聚會的組織工作;擬訂籌備工作總體規劃;召集組委會工作會議;相關的宣傳工作;記錄聚會的內容。組委會主任由×××擔任,下設以下組織:
(一)會務組:
1.統籌聚會安排。
2.活動方案的起草及確定。
3.會場佈置。
4.組織安排好各種活動場所和交通工具。
(二)聯絡組:
1.負責請柬傳送和邀請老師。
2.負責督促通知省內外、市內同學。
3.檢查落實參會人員名單。
4.聚會光碟相簿的編制、發放。
5.彙總同學個人通訊錄。
(三)接待組:
1.負責報到、簽到工作。
2.負責發放活動日程及有關材料。
3.負責安排就餐工作。
(四)財務組
1.負責聚會基金的管理。
2.負責購買。
3.負責活動期間各項開支的管理。
一、聚會目的:
一年前,我們曾攜手並進,走過人生中最燦爛,最充實的日子;
一年後,我們各自高飛,去了不同的地方追求自己未完成的夢想。
離別割不斷思念,距離衝不淡友誼。為了曾經的一句諾言--“再見!”我們決定重新聚首在一起,話思念,聊近況,談理想。
二、聚會概況:
1、聚會時間:20xx年7月20日
2、聚會地點:麗水市(或縉雲縣)
3、聚會參與者:縉雲中學高XX級16班成員(包括高一16班的)及老師(梅仕俊)
三、活動內容
1、組織:全部活動的策劃、組織由同學會組委會負責,組委會實施參與負責制。負責策劃活動情況、聯絡活動場地、邀請參會同學和老師。參會同學和老師的安全由自己負責。
2、前期準備:
(1)通過網路、電話、同學、老師和朋友等相關資訊資源,告訴大家活動相關情況,相互轉答。
(2)組委會成員在活動開始前所完成的工作:a負責聯絡同學、老師,策劃活動內容b聯絡活動地點c準備同學的新通訊錄d完成學校景物照片、當年集體照片與同學照片的收集工作。
3、活動當天:
(1)看望母校
a到廣場聚集。
b簽到、交費(每人暫定50元、多成立同學會基金放進銀行卡用於下回聚會。)
c先到的同學去聯絡梅老師,安排一個同學們休息的地方。
d12:30,大家(包括老師和同學等)準時趕到餐廳就餐(一部分組委會成員和同學提前到達場地,佈置、安排餐廳。組委會其他成員在相應的結合地點負責等待、帶領其他同學及老師到達現場)。
(2)聚餐交流
a同學代表上前,致簡短賀詞(即興發揮)。
b梅老師講話,其他老師相繼發言。
c開飯....
d就餐過程中拍照、留影(有相機的帶上相機、數碼相機越多越好哦)
(3)同學敘舊
午餐結束後,大家到公園,拍集體照、聊天、敘舊....
(具體:上網,唱歌,檯球)
四、活動結束:
(1)三天內由組委會公佈在qq群和大家郵箱,並儲存好所有票據,以便查驗。不收取參會老師的費用。
(2)將同學會的精彩照片發到群空間,群共享上,供大家以後分享。
一、主題:
同窗數載,溫馨如昨,依然常駐心頭!
青春歲月,依稀如夢,但願常憶你我!(文章來自同窗匯)
二、同學會宗旨:
共敘同學情誼,深化和拓展同學之間的友誼為第一宗旨,以提高同學之凝聚力為第一目標,以促進大家之間人生體驗的經驗交流與溝通為第一目的。
三、同學會原則:
1、堅持自願的原則(不勾引,不威脅,不逼迫)。
2、聚會費用aa制原則。(大家量力而為)
3、堅持財務公開原則(清晰記錄每筆費用,保留到小數點後兩位)。
4、堅持一切從儉原則(反貪汙、反浪費、反官僚主義)
四、同學會活動實施辦法:
1、調查瞭解。
先期對全班同學的基本情況進行全面瞭解,並分別與本班同學取得聯絡,徵求本班同學意見和建議,瞭解對這次聚會的支援率和參與度,進一步確認這次同學聚會參加人數和同學心態。(務必請大家相互轉告,因為如果人數過少的話,本次同學會就沒有效果了)
2、根據情況按步實施:
就餐地點及娛樂地點等,最後由大家討論決定。
3、成立組織,明確責任。
為保證這次聚會完成計劃規定的內容,成立如下組織。
a成立XX級X班同學聚會籌備組。
組長:
副組長:
組員:
籌備組具體負責活動方案的起草和制訂,聚會的組織和活動安排工作以及聯絡邀請工作。
b成立聯絡組。
組長:
組員(由組長選,自薦優先)
負責對將所有確定到會的人員和聯絡方式彙總,集中籤到時用以及製作成通訊錄供以後聯絡時用,可以傳送電子版。
聯絡方式需要的資料有:姓名、性別、婚否、生日、工作單位、聯絡方式(宅電、辦公電話、手機、qq、msn、email)、子女性別等等。
c成立聯歡策劃組。
組長:
組員:(由組長選,自薦優先)
負責聚會活動的節目安排、主持、並負責統計到會人員節目以及安排同學(和老師)發言等。
d成立財務管理組。
組長:
具體負責費用預算、收費、費用支出及財務公開等項工作。
e成立外聯組。
組長:
組員:(由組長選,自薦優先)
負責照相、錄影等事宜,有照相機和攝象機的同學請給予配合(或外請,照片傳送電子版)。
五同學聚會時間和地點
時間:xx年x月x號或x月x日,具體時間待定
地點:崇州,具體地點待定。
六同學聚會活動安排(請審議)
1.報到。
到場人員簽到,一起聊天,敘敘許久不見的同學。
2.報到結束。
籌備組將本次同學聚會活動組織情況簡單介紹一下。
主要活動內容:
1)同學重新認識一下,每人幾分鐘介紹自己的人生經歷和經驗;
2)“昔日重現”,回憶大學趣事等。
3.午餐
4.午餐結束
1)活動組活動;
2)頒獎儀式並討論決定下一次聚會時間。
5.集體照相。
6.晚餐。
7.晚餐結束。
8.娛樂(家不在x市區的同學公費安排住宿,但是要在本月x號之前通知我,我好預定房間)。同學聚會活動結束,同時公佈同學聚會開支情況(傳送電子版明細報表)。
注意事項:
1.為了確保同學會不變成單純的吃吃飯唱唱歌,我們需要一定的時間來安排和策劃同學會的內容,希望大家即日起至本月30日報名參加。(x市區的同學可以截止到到同學會當天報名;需要住宿的同學務必在本月30日以前通知我;如果到30日以後才被告知同學會的同學請隨時聯絡我安排就餐和住宿)
2.務必請同學們共享資源,相互轉告,爭取一個都不少,我們的口號是“不拋棄,不放棄”!
3.關於活動安排以及就餐地點和娛樂專案,希望大家群策群力,我們會在同學會結束時給你以外的驚喜!
4.最後,我真心的希望同學們,你們都回來吧!
一、發倡議書
X月15日前通過QQ群向全體同學發倡議書,線上同學要向不線上的同學進行宣傳倡議書見附件一
二、成立籌備組
X月20日前成立籌備組
籌備組組長:負責整個同學會活動的策劃、組織協調和統籌
聯絡組:負責收集795班同學的聯絡方式,確定參加人員,通知活動內容。建議設立一個總聯絡人,並每個省設立一個分聯絡人,負責各省同學的召集。
活動組織組:負責同學會座談、遊覽等活動的策劃、準備、組織、實施,以及同學會紀念品的設計製作和發放。
財務組:負責同學會費用的預算,同學會A費的收取,各項費用的支出稽核,以及費用的決算和所收A費不足時剩餘資金的籌集。
接待組:負責酒店和餐廳的安排,酒水的準備,接送、訂票等會務服務工作。
三、同學會準備工作
1、聯絡組在X月10日前收集到全體同學的聯絡方式,製成通訊錄。
2、活動組織組根據通訊錄向全體同學提出準備要求:
1)各位同學提供近照一張(可是單人照也可以是家庭合影,但最好是生活照),發活動組成員郵箱。
2)各位同學提供個人老照片一張,掃描後發活動組成員郵箱。
3)儘可能提供一些老物品的照片,例如畢業證、畢業照、以前和學校有關的物品等,均可以發到活動組成員郵箱。
以上的東西請X月20日前發
4)準備一些家鄉的土特產(可以即開即食的),參加座談時讓大家品嚐
3、聯絡組在X月30日前確定參加同學會的人員名單
4、接待組在X月5日前確定住宿的酒店
5、聯絡組在X月15日前收集參加同學會人員到鄭時間和返程時間
四、同學會活動方案
1、同學會A費:1000元/人入住時交給財務組人員
2、時間安排(時間暫定)
第一天:
X月18日下午18:00前報到地址待定
X月18日晚餐裕豐園(回味河南燴麵)
X月18日晚餐後自由活動(提供KTV棋牌室)
第二天:5月19日早餐酒店自助
X月19日8:30-11:30座談(回想校園生活,暢談畢業後經歷)
X月19日11:30照集體照
X月19日午餐開封第一樓(品嚐開封包子和特色小吃)
X月19日14:30-18:00遊覽清明上河園
X月19日晚餐在清明上河園中自理或者發放簡餐
X月19日19:00觀看室外大型演出《京都夢華》
第三天:
X月20日自由活動。
要返程的即可返程。
下午返程的建議去參觀博物院或在新區溜達,看看新的變化。
X月21日才返程的,可以統一組織去遊覽山山,風景非常優美。
3、活動紀念品
1)活動紀念冊一份。
2)活動光碟一張(活動全程有攝像和攝影跟拍,前期收集的照片也會製作成PPT,以上都會刻錄在光盤裡)。
3)集體照一張。
主題:深情相擁,真情溝通
時間:×月×日報到,在××賓館匯合,晚間簡餐後.
內容:尋一處安靜休閒之地(咖啡館?茶館?)聊聊天,座座談,每個人通告一下自己的近況+和當年的死黨暢快交心+通告一下幾天來活動的內容+留詳細通訊錄。
活動之二:
主題:參觀學校,追憶往昔
時間:×月×日上午
內容:在校門前集體合影+樓前合影+隨意小合影+雙人合影+單人照,哈哈,之後進入校園,參觀校園,繼續拍照;到校外走走曾經走過的實習之地,找找當年的那些關鍵地點,發發呆,拍拍照,重溫十多年前的美好片段。
活動之三:
主題:嚐嚐十多年前的大餐
時間:×月×日中午
內容:參觀行程結束後,在母校附近的餐廳吃簡餐,追憶當年偶爾小小的奢侈和熱血同學豪氣碰杯醉臥校園的難忘經歷。
活動之四:
主題:決勝十年之後
時間:×月×日下午
內容:舉行例如決勝十年後大型球類比賽,在母校的操場上舉行球類比賽,活動活動筋骨,以及決出勝負.那些在十年前很少贏過的,看看十年前的常勝將軍有沒有退步到我們可以贏的程度.
活動之五:
主題:新年撲克大賽,贏取豐厚獎品
時間:×月×日上午
內容:撲克比賽,熱熱鬧鬧的來一場新年撲克大獎賽,順便檢查一下同學們十年當中,除了工作之外娛樂生活的質量如何?優勝者獲得老師及同學簽名新年大獎.
活動之六:(重中之重)
主題:十年聚會狂歡紀念盛宴
時間:×月×日中午
內容:師生歡聚一堂,美酒佳餚,歡歌笑語,祝福聲聲,把內心彙集的思念暢快來表達!大家頻頻提議,屢屢碰杯,十年感懷,烈酒加溫,將十年聚會的氛圍推向最高潮!
注意:1、要提前造造句,準備準備節目;
2、不能喝太醉......
在歌聲中踏上返家的路。
尾聲:不著急回家的晚上再小聚一下下,把那來不及說的掏心窩話好好說說。
溫馨提示:
1、天寒地凍,要穿厚衣、厚鞋,以免凍壞小身體,將同學聚會搞成風(寒)流(涕)聚會
2、回家到裡,給各位同學打打電話,發發簡訊,報報平安。
一、邀請函
四年同窗,十年遙望,青澀已不再,基情能否依然?
同學們,當你坐在老闆桌後猛批檔案指點江山的時候、當你出國在外與老外艱難談判的時候、當你在工位上忍受領導責難的時候、當你活躍在市場第一線已經 十瓶啤酒下肚的時候、當你手握方向盤千里趕赴專案的時候、當你深夜敲打鍵盤啃食程式碼的時候、當你走入殿堂成就幸福的時候、當你邁進人生第一間house大 門的時候、當你默默無聞為生活揮汗打拼的時候、當你滿心憂鬱無聲落淚的時候,可曾有想過,悲喜十年,其實還有一群朋友應該惦念掛懷?
他們過得還好嗎?那個最好的哥們、姐們、曾經暗戀過的妹子小哥、他們在哪裡,此時此刻又在做著什麼呢?
百忙中你有想起過宿舍前那片我們曾經馳騁的黃土地嗎?你有想起食堂裡的魚香土豆條嗎?你有想起排隊打水兼蒸桑拿的舊熱水房嗎?你有想起非典後肌肉男們的肚腩嗎?有想起男生宿舍面向女生宿舍的玻璃永遠那麼明亮嗎?有想起考前樓道夜讀嗎?
不管你是在國內還是國外,留京拼搏還是奮鬥在家鄉,五湖四海的同學們,我們向你發出邀請,請不要再掩飾你思春的心情了,這裡有一次釋放感情十年一遇 的良機,請放下你手中的活計,擠出你不多的時間,帶上你的老公老婆大娃二娃,儘快到組織報道吧!讓我們一起回憶那段激情燃燒的歲月!建立溝通渠道,展望美好未來!
我相信廣渠門橋下再多的抽水機也阻擋不了基情的洪水猛獸,讓我們把遺忘淹死在橋下吧,等你到了,我等著你指著鼻子對我說:嗨!請把第一句改寫:四年同窗,十年未忘!青澀不再,友情依然!
我們等你!二十年同學聚會方案
二、原則
1、參會:原則是自願,不強人所難。(人近中年家事多,大叔大嬸們,在不嚴重影響你的家庭、職業情況下,大家希望你能參加,拒絕其實需要很大勇氣)
2、組織:成立活動籌備小組,詳細方案由小組成員制定,最終方案的制定將聽取大多數同學的意見。
3、紀律:方案一經制定通過,各關鍵節點人員需全力承擔工作,遇事提前預警安排,不可因一人之事影響集體利益,參會同學需服從組織安排。
4、安全:聚會需嚴格按照日程安排進行,並由專業人員進行各環節的操作,在滿足各人員要求的同時保證活動進行安全和人員人身安全。
5、費用:採用AA制,家庭成員同價,金額以活動預算及參會人員數進行核定,多退少補,如果發生有某些大款死皮賴臉要承包的現象,組織原則上不提倡但不拒絕。
三、籌備小組
組長:
組員:
職責分配:
四、前期準備
1、聯絡:請各小組長分組聯絡各位同學,統計有參加意願的人員,同時完善通訊錄;
2、收費:成立基金,公開基金匯款賬號,方便參會同學交費;
3、場地:聯絡聚會場地,具有餐飲娛樂住宿等綜合功能的場所最好,確定好人員後需提前預定,並由專人負責後續接洽。
4、佈置:與場地工作人員溝通好會場佈置方案,座位安排要充裕寬鬆,橫幅展板等裝飾性物品提前定製,投影音響等裝置提前聯絡準備並做好測試;
5、住宿:統計好留宿人數,提前預定客房,如條件允許,可搭設一定量的帳篷供喜歡露營的同學選擇。
6、接待:主要針對不在京的同學,由專人負責聯絡和接站,如條件允許最好提前到京並統一安排住宿。
7、車輛:統計活動期間可自由活動的自有車輛,在自願情況下負責一部分同學的接送任務,
需多備車輛預防突發情況,接送車輛負責報銷油費,如運力不夠,需提前預定客車接送,接送車隊需提前製作車貼等標識物以方便管理。
8、安全:包括交通安全及人身安全,由專人負責協調研究交通路線,預測天氣及路況,提前準備應急方案,必要的藥品及生活物品提前備齊,以備不時之需。
9、餐飲:提前預定酒席,可根據南北方同學口味差異排桌並安排相應菜品,酒水飲料條件允許下可提前自備以節省資金。
10、互動:活動期間安排一定的才藝表演或現場互動活動,需提前編排。
11、影像:聘請專業人員或有器材的同學錄制活動視訊,拍攝現場照片,後期剪輯處理後製作成永久珍藏光碟,每位同學一套。
12、蒐集:提前蒐集大學時代遺留下的物品,製作成展品或意外獎品。
13、邀請:如需邀請老師參加,需安排人提前聯絡,並由專人負責接送,可不提前通知,做為參會驚喜。
五、活動計劃
1、主題
酒久,十年尤香!
2、意義
第一個十年,重要的節點,重返校園,合影留念;
十年前你戀過、膜拜過、仰慕過、尊敬過的人,各種基情盡在十年聚中回味; 十年前你遺憾過、愧疚過、感激過的事,各種歡樂鬱悶盡在十年聚會中暢談; 出走十年,你一定有很多資源要與大家分享,或需要大家的豐富資源;
雖可能跋涉千里,但能與你的好哥們好姐們當面問候一句:你還好嗎?
精心組織驗證,形成制度化,常態化,我們還要相約下個五年、十年;
3、籌備組織人員
組委會成員:
主持人員:
4、活動時間及地點
時間:20xx年8月30日8:00至8月31日15:00(建議在外同學提前一天到達)
地點:某地
5、活動主要專案
校園聚首留念,遊園回憶昔日風采;
十年聚慶典,各種煽情及互動節目;
豐盛大餐,不醉不歸;
露天燒烤,自助痛飲,三五成群;
露營自選,帳篷內的事,誰也不管;
離別擁抱,眼淚不用吝嗇;
錄製影像,製作大片,人手一套;
6、亮點
開通微信群()和官方微博(),實時釋出聚會資訊;
7、活動流程
第一站:大學東區大門 活動時間8月30日8:00-9:30
在校區集合,並進行各種拍照留念活動,並安排參觀校園,回憶校園生活。
第二站:趕赴主會場 活動時間8月30日9:30-11:00 驅車趕赴主會場,一路歡歌笑語,到達會場自由休整30分鐘;
第三站:主會場餐廳用中餐 活動時間8月30日11:00-14:00
自由休整30分鐘,安排座位,11:30準時上菜享用豐盛中餐,席間自由敬酒,工作人員切記不可多飲,吃飽喝足下午開會;
第四站:奏響主旋律,十年聚大會活動時間8月30日14:00-17:30 奏樂,步入會場,入座後由主持人釋出十年感言,並主持後續活動,包括同學介紹,視
頻播放,才藝表演,互動活動,驚喜獎品等,
第五站:會後休息,交流資源活動時間8月30日17:30-18:30
志趣相投的好友可以會後利用餐前休息時間交流心得,互換名片,探尋資源,為自己和同學的事業開闢道路,互相幫助,盡展友情;
第六站:燒烤自助晚餐,三五成群,開懷痛飲活動時間8月30日18:30-20:30 自助燒烤,菜品、水果、酒水自取,大家可以三五成群,閒聊痛飲,家庭婦女婦男有興趣可以借廚房露一手,讓大家常常你的家常味或家鄉味,就著夕陽的餘光和漸亮的火光,微風下與老朋友愜意的乾杯,互訴衷腸;
第七站:溫馨住宿,自選露營活動時間8月30日20:30以後為大家提前安排住宿,並提供露營裝備,選擇露營的同學到露營點搭設帳篷,點起篝火,彈起吉他,再喝上一個小二,其餘同學安排好房間後,自由活動,有精力的 該打牌打牌;
第八站:山水景點集體遊,野外集體聚餐活動時間8月31日8:00—15:00 次日早8點集合,用過營養早餐,集體奔赴某山水景點,與大自然親密接觸,呼吸負氧離子,各種拍照和遊玩,中午集體野餐,伴著鳥兒的歌聲,啃著各種美食,吸著清新的空氣,遙望碧水藍天,遠離了城市的喧囂,再次體驗大自然的恩賜。下午15:00準時集合返程。
第九站:再見了朋友,來個擁抱吧! 活動時間8月31日15:00以後 返京,將同學分站送達目的地,離別時,別忘了來個基情的擁抱!不排除,某些小夥伴還要利用晚餐再聚上一頓!
注:全程攝像攝影,別忘了把你最華麗的一面展現出來!
六、後續工作
問候同學是否安全到達,電話確認;
製作記錄光碟,微型通訊錄,紀念品等,不管是否參與活動,人手一套;
統計賬目,公開費用,多退少補; 聽取建議,總結經驗,發表未來宣言;
七、附件
通訊錄
一、聚會時間: XX年8月8日早上11點整。
二、聚會地點:仁化——丹霞山。
三、參會人員:樂師97屆中師3班全體同學。
四、人事安排:
籌委會:各縣負責人
聯絡組:各縣負責人
財務組:仁化同學
文藝組:仁化同學
後勤組:仁化同學
五、具體安排:
第1天:集合報到,乘車前往目的地,入住酒店休息。下午三點茶話會開始。 同學主持, 同學主題發言;播放母校及校史幻燈片;班主任致詞;為已經離開我們的同學默哀;同學代表發言;才藝表演系列;同學代表發言;自由發言及自我展示;贈送禮物;合影;晚宴。晚餐後舉行舞會或篝火晚會。
第2天:丹霞山景區遊覽,期間同學們密切交流,共敘離別之情;中午歡送宴會後返程,簡單告別儀式,籌備組小結致詞,結束愉快的聚會旅程!
六、經費籌措
此次聚會本著取之於同學用之於同學的原則,進行經費籌措。依據預算,同學會整個過程中每位同學人均支出為150元。
七、具體要求
(1)堅持自願、aa制、財務公開、一切從儉的原則,組織開展此次同學會。(帶家屬參加的,每人按平均費用的80%收取);
(2)按照聚會日程安排,統一行動,服從協調領導;每個同學都應遵循少數服從多數的原則,講團結、講風格、互諒互讓,力爭通過我們共同的努力,把此次同學會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的盛會。
願此次聚會,成為我們共同的節日,願此次聚會,成為每個人的人生長河中最閃亮的一段……
公司從成立以來已經慢慢走向正軌,在傳統佳節即將來臨之 際,通過舉辦公司年會,總結一年來的成績與不足,在年會上向員工傳達下一年的工作目標及戰略思想。 通過年會的活動,為員工提供一個展示自我的平臺,拉近上下級之間的溝通,增強企業凝聚力,促進良好企業文化的形成。
一、 尾牙活動時間地點
尾牙活動地點: _____________________________________;
尾牙活動時間:20xx年1月x日 ____:__——____:__ 時;
其中:晚宴時間:____:__——____:__ 時;
晚會時間:____:__——____:__ 時。
二、 尾牙活動工作安排:
1、 總指揮:
2、 特邀嘉賓:
3、 副總指揮:
4、 尾牙晚宴組組長:負責監督及實施尾牙晚宴相關準備工作;
5、 晚會節目組組長:__________,負責組織及準備聯歡晚會節目相關工作;
6、 抽獎活動組組長:__________,負責策劃及準備抽獎活動相關工作;
7、 現場佈置組組長:__________,負責舞臺搭建及現場佈景相關工作;
8、 嘉賓接待組組長:__________,負責尾牙活動時廠商的接待工作;
9、 後勤服務組組長:__________,負責尾牙活動的所有後勤準備及後勤服務工作。
三、 尾牙晚宴組負責事項:
1、 晚宴菜餚的準備:
①、確定外包或廚房自備;
②、外包金額預訂為:約_________元/桌,共計____菜+____湯(___葷___素);
③、參照20xx年人數比例(預計年底人數為450人,減少1/6請假人數的比例),預計今年尾牙活動參予人數約360人~400人,供應商及佳賓預計約30人,共計預訂約40桌至45桌(以10人/桌為標準);
2、 飲料、糖果的準備:
①、每桌準備兩瓶500ML汽水、糖果1斤、桔子2斤;
②、按男生比例(目前男生比例為總人數的65%)每人訂購1瓶啤酒,預計待購280瓶,且另備120瓶備用。
3、 晚宴人數的統計:
①、目前預估人數為380人~420人,準確人數由人事課於尾牙活動時間提前10天進行統計(含特邀佳賓、員工親屬、客戶及供應商人員);
②、準確人數由人事課即時通知其他各組負責人及相關工作人員。
4、 人員座位的安排;
①、根據部門人員集中、幹部員工穿插、男女人數協調的原則安排人員座位;
②、每桌選取一名負責人,負責抽取桌號、協調飲酒量、帶動現場氣氛及避免發生異常衝突事件。
四、 晚會節目組負責事項:
1、 晚會節目的準備:
①、節目徵集日期:12月1日至12月10日————由人事課協助通知、匯籤聯絡單;
②、節目篩選日期:12月12日至12月15日———按演唱、舞蹈、雜藝分別進行篩選;
③、節目編排日期:12月16日至12月20日———節目單編排;
④、初次排練日期:元月 5日——————————初次簡易排練;
⑤、再次彩排日期:元月 日——————————第二次正式性著裝彩排。
2、 晚會主持人:
①、晚會主持人:________、________、________、________;
②、主持人須負責開幕詞、畢幕詞的準備,以及晚會氣氛的烘托、時間的控制、節目的協調等。
3、 節目篩選與編排的要點:
①、節目篩選的原則:積極健康、喜慶歡快、內涵豐富;
②、節目編排的原則:節目、遊戲、抽獎三項活動有秩序地進行,演唱、舞蹈、雜藝三型別式互相穿插編排;
4、 道具的準備:
①、初次排練後,由節目組統計各節目道具的需求,並填寫《請購單》遞交資材課總務採購進行採購或租借;
②、所有外購道具由節目組妥善保管及記錄,尾牙活動後移交總務倉保管。
5、 晚會化妝:
①、節目組需自行組織2~4名化妝人員,於晚會當晚為演出者化妝;
②、所需化妝品須提前開據清單填寫《請購單》交由資材課進行採購。
五、 抽獎活動組負責事項:
1、 獎品及獎金贊助的聯絡:由資材課協助進行,於元月初發出邀請函,邀請公司供應商進行贊助,並電話聯絡及時跟催。
2、 獎品及獎金的統計:
①、由行政部協助進行,凡收到的贊助獎金暫存於財務課,收到的贊助獎品由行政助理統一保管、編號、記錄;
②、尾牙活動當日下午由後勤組協助運送至活動現場,置放於舞臺前方。
3、 抽獎活動的策劃
①、抽獎的方式:抽獎活動穿插與聯歡晚會內,由公司領導抽取正卷並公佈號碼,中獎人員憑副捲上臺領獎(詳細參照20xx年尾牙活動抽獎方式)。
②、抽獎的秩序:抽獎由小獎至大獎進行抽取;
③、獎品等級的設定:獎品的收編截止於尾牙活動前三天,由抽獎組根據獎品的預估金額進行等級的劃分,並插入現金獎的設定。
4、 抽獎箱及獎卷的準備:
①、抽獎箱延用去年獎箱;
②、獎卷延用去年格式,分正卷、副卷,加蓋人事章;
③、獎卷副卷於尾牙活動前一天經各部門主管公證後發放,正卷於尾牙活動當日下午由抽獎組組織各部門人員進行公證後封入抽獎箱,儲存至總經理辦公室。
5、 紅包的統計及準備:
①、統計紅包的數量,包括獎項設定的紅包、工作人員的紅包(含主持人、演出人員、化妝人員、各組工作人員紅包);
②、開據聯絡單經總經理核准後,於尾牙活動當日由財務課即時準備。
六、 現場佈置組負責事項:
1、 晚會舞臺的搭建:
①、協商舞臺搭建的相關事宜,確定廠內自行搭建或聯絡廠外專業人員搭建;
②、注意音箱及相關裝置的位置與效果。
2、 晚會現場的佈置:於晚會當日中午前作好所有現場佈置的準備,充分利用現場的佈置烘托出尾牙活動喜慶、歡快的氣氛。
七、 嘉賓接待組負責事項:
1、 嘉賓禮品的準備:
①、根據資材課預估將前來參予晚會的嘉賓人數,準備相應的禮品,可選擇精美且具有價值意義的禮品。
②、嘉賓禮品於嘉賓離場時發放,並登記簽字。
2、 嘉賓的接待工作:
①、由人事課訂製嘉賓迎接牌,置放於迎接處;
②、由採購與倉庫收貨人員組織為嘉賓接待組,於尾牙活動當晚負責嘉賓的迎接、陪同等接待工作。
八、 後勤服務組負責事項:
1、 活動現場的準備:協助現場佈置組做好活動現場的準備工作,確保活動現場的衛生、舒適。
2、 晚會的後勤服務:
①、負責尾牙晚宴前的飲料和尾牙活動前糖果的發放工作;
②、負責尾牙晚會後及聯歡晚會前的現場清潔工作;
③、負責晚會結束後的現場清理工作。
九、 其它工作事項安排:
1、 第一次尾牙活動會議議程:12月1日上午9:00時召開第一次尾牙活動會議,會集主管級以上人員及其它相關人員參加,安排各項尾牙活動工作職責。
2、 第二次尾牙活動會議議程:元月6日上午9:00時招開第二次尾牙活動會議,會集各小組組組長及其它相關人員參加,由各項工作負責人彙報尾牙活動準備情況。
一、前言
親愛的同學們,斗轉星移,歲月如歌。三十年前我們風華正茂,書生意氣,我們相聚相識XX學校,雖有各自的夢想和憧憬,卻是同樣的熱血與激情;三十年前,我們相逢相知,雖不識人生真諦,卻共同經歷了人生最純潔、最美好的中學時光。三十年後,同窗友誼、同學情義已如江水長流,浩然成湖;三十年後人到中年的我們魂牽夢繞,難以割捨不能忘懷的仍是那黃土高坡,在XX學校度過的青蔥歲月。轉眼間三十年的分別,三十年的牽念,如今給了我們相約相聚的足夠理由。
無論你是容顏已老,還是已然青春依舊;
無論你是飛黃騰達,還是依然甘於平淡;
無論你是咫尺之間,還是遊走天涯海角;
只要不是萬不得已,只要尚存同學情誼,
請來這裡,參加XX學校同學畢業30週年聚會活動,一起見證屬於我們的這一時刻。我們和你一樣,多少次夢裡相聚,多少次心馳神往。為此,我們很想約你,約你到往事裡走走,聽聽久違的聲音,看看久違的面孔,說說離別的思緒。就讓你我拋卻塵世的喧囂,丟棄身邊的煩惱,走到一起來,盡情享受老同學相聚的溫馨——說說知心話,敘敘同學情!回來吧,親愛的同學們!一雙雙一如當年熱切又深情的眼睛在期盼,一顆顆一如當年火熱又年輕的心靈在呼喚……
為了保障本次同學聚會的順利進行,特制訂本次策劃方案。
二、同學聚會活動名稱
XX學校畢業30週年同學聚會
三、同學聚會活動主題
“追憶同學難忘時光,共享三十年離別經歷,暢談人生美好前景”
四、同學聚會的宗旨
以共敘同學情誼,加深和拓展同學之間的友誼,促進同學之間人生體驗的交流與溝通為宗旨和目的。
五、同學聚會原則
1、堅持自願的原則;
2、建議聚會費用酌情集資,當然也接受贊助多多益善;
3、堅持財務公開原則;
4、堅持一切從簡的原則。
六、同學聚會活動實施辦法
(一)、調查瞭解與宣傳動員。XX學校首屆同學聚會由班長陳光同學倡議發起,此次聚會活動,先期由等同學對全班同學的基本情況進行全面瞭解,並分別與本班同學取得聯絡,徵求同學意見和建議,瞭解對此次同學聚會的支援率和參與度,進一步確認此次同學聚會參加人數和同學心態。
(二)、根據情況逐步實施。通過電話聯絡,廣泛徵求多數同學意見和建議,並徵求科任老師的意見後,決定舉辦本次同學聚會活動。
(三)、成立組織,明確分工責任。
根據需要,組成XX學校首屆畢業生30週年同學聚會籌備組,負責活動方案的制訂、準備,以及聚會的組織、聯絡的接待工作。
籌備組的組成:
會長:
負責本次同學聚會總協調,及負責老師的聯絡邀請等組織工作,並負責稽核支出款項。
副會長:
祕書長:
副祕書長:
聯絡員:
籌備組下設六個小組:
祕書組:由x同學負責,具體負責本次同學聚會活動總策劃方案,並負責本次同學聚會主持人主持詞、致辭及發言稿以及紀念冊和同學通訊錄文字撰稿、校核,及其它文字工作。
聯絡組:由x同學負責對所有確定到會人員和聯絡方式彙總,集中籤到時用以及製作通訊錄供以後聯絡時用(聯絡方式資料有:姓名、性別、婚否、生日、工作單位及宅電、辦公電話、手機、QQ、Email等聯絡方式);負責聚會活動的協調、運作和交通工具安排等。格式:
姓名 性別 工作單位 家庭住址 職業 郵編 聯絡電話 QQ號 電子郵箱
會務保障小組:由毛青青同學負責本次同學聚會活動中籤到接待,住宿、餐飲的安排,會場佈置工作。
主題班會及聯誼會:由x同學負責本次同學聚會活動中主題班會及聯誼會節目策劃安排、主持等工作。
財務管理組:由x同學負責本次同學聚會活動中活動經費的收取、費用支出及財務明細賬公開等項工作。如負責本次同學聚會活動經費收支,負責採購聯誼會獎品和送老師禮品及菸酒、礦泉水、水果、瓜子等有關物品。
本次同學聚會每項支出由祕書長稽核。
攝像外聯組:由x同學負責本次同學聚會的照相、攝像安排事宜(外請專業人員)。全程跟蹤、全程攝錄,將大家相見時的喜悅,活動中的精彩,醉酒時的儀態,及臨別時的依依不捨真實記錄。並外聯製作好聚會紀念冊、紀念光碟、同學通訊錄、合影照片。
(四)同學聚會活動時間和地點
時間:定於x年xx月x日——xx月xx日
地點:
(五)同學聚會活動安排
1、x月x日下午x點籌委會人員到酒店集中準備有關事項。
2、簽到(x月x日上午x點至x點x分):在酒店會務中心,同學簽到填寫個人資料,並一起聊天、會面。簽到接待人員:。
3、會議室佈置:。會議主持人:。會議司儀:。
4、x月x日上午x點舉行會議。會後中午在酒店就餐。
5、x月x日下午重遊母校,感受母校三十年滄桑變化。遊覽結束回酒店晚上回酒店就餐。
6、晚餐後到旗鼓大酒店舉行文娛活動。講一個故事,唱首歌、跳個舞都行。活動結束後回凱悅大酒店就寢。
7、x月x日早上8點在集中去旅遊。{由負責}。
8、x月x日下午返回,集晚餐後,集會結束。
(六)經費籌措
經費來源有2個:首先是接受贊助,二是參與者自願繳納。根據預算,本次是30年同學首次聚會,規模較為隆重,預計每位同學人均支出需要 1000 元左右,主要用於:聚會期間的住宿、餐飲和宴會;攝像、合影和製作光碟、同學通訊錄等;活動期間交通費用;標語、橫幅、老師紀念品、同學紀念品、鮮花等其它費用。參加的同學報到時根據自身情況和對本次同學會的期待值自願向財務管理小組交納登記(少了再由籌備委員會籌集,如有剩餘,聚會結束公佈後放入同學聚會基金賬戶裡,作為下一次同學會活動經費)。
七、同學聚會重點要求及注意事項
1、本次同學聚會籌備組織機構一經確定後,希望各組人員以大局服從籌備組的統一安排,精誠合作,認真負責,爭取將本次同學聚會開成一個團結的大會、勝利的大會、卓有成效的大會,給同學們留下難忘的回憶!
2、籌備組各小組同學儘快理出各組具體可行的執行方案報祕書長處確認,以便完善後實施。
3、同學聚會期間所有同學都有要按照聚會流程,統一行動,原則上不單獨活動。聚會期最好不要無故離開,如需離開,請向籌備實施組兩名以上成員說明情況。
4、原則上本次同學聚會為純同學會,不帶家屬和小孩。
5、要求與會同學每人準備文娛節目1個或社中學習小故事1個,以備同學聯誼會用。
6、與會同學報到時請將通訊地址、聯絡電話留完整,以便寄送紀念冊、紀念光碟、同學通訊錄,有學校和同學老照片的同學也請提供給攝像外聯組製作紀念光碟。本次同學聚會除攝像外聯組安排專人攝像外,請有相機和DV機的同學也可自行拍攝。
7、會務保障小組要儘量安排好同學的食宿、活動場地及聚會場所。
8、主題班會和同學聯誼會小組要安排好聚會活動節目。尤其要注意整個活動氣氛渲染、調整。設計組織好班會活動、聯歡活動,內容要豐富,活動要多樣。
9、財務管理小組要搞好費用的收集與登記工作,並認真搞好預算和決算。
10、籌備組自成立之日起,即是我們同學之間的常設機構,是友誼的橋樑。
11、本次同學聚會重在參與,各位同學之間都要講團結,講風格,互助互讓。
12、本次同學聚會活動期間,請各位同學言行文明,遵紀守法,控制飲酒,注意個人生命安全和財物安全。
八、活動成果
1、同學聚會紀念冊
2、同學聚會紀念光碟
3、同學通訊錄
4、合影照片
5、電子版照片集(社中首屆畢業生QQ群上共享)
6、同學們自行拍攝的照片也可傳送到QQ群上,供同學們共享。
九、結語
回憶是人類最奇怪的東西,我們習慣了把它藏在心底那個絲絨盒中久久珍藏,看本次同學聚會我們能不能把回憶的寶盒開啟,重拾三十年前的歡樂!這真是:
同學數載,溫馨如昨,依然常駐心頭!
青春歲月,依稀如夢,但願常憶你我!
活動祕書小組
x年x月日