晚會背景及簡介
站在新學年的源頭,為進一步推進校園文藝活動的蓬勃發展,豐富校園文化,活躍學習氛圍,給同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺,為了迎接XX年元旦的到來,資訊科學與工程學院擬定主辦本次元旦迎新晚會。
一、活動主題
本次晚會主題是“緣聚資訊e往恩深”,“緣聚資訊”,我們結識於資訊學院,是它,讓我們彙集到一起,成長,收穫,“e往恩深”表達了我們對資訊科學工程學院這個大家庭的感恩之情,感謝學院領導和老師對我們的栽培。通過這次迎新晚會,來激勵同學們邁好新生活的第一步,回首過去的一年,我們感到無比的欣慰,即將逝去的XX年,是很有意義的一年,是勵精圖治的一年,更是我們全體資訊學院輝煌的一年!
二、活動時間及地點
時間:XX年12月26日
地點:山東師範大學長清校區c區101報告廳
三、主辦單位:資訊科學與工程學院
承辦單位:資訊科學與工程學院文藝部
協辦單位:資訊科學與工程學院學生會全體各部
四、晚會準備
1、活動審批
1)向團總支提交活動策劃並向其介紹活動的主要流程。
2)向學校有關部門申請活動地點。如c區101報告廳進行活動。
2、活動宣傳
1)11月11日面向10、11、12級各班下發比賽通知和比賽簡章,並且將通知公告掛到e帆在線上。
2)11月12日在c區教室舉辦活動宣講會,具體講些活動內容活動目的
2)製作宣傳海報和橫幅,在校區內各大廣場張貼,並且在各宿舍樓內張貼,進行宣傳提高贊助商以及活動的知名度。
3)在qq群和人人網各部門微博、部落格發放活動通知。
4)製作宣傳視訊,在網路上傳播。
五、晚會各環節及流程
1.節目海選(11月12日——16日)
節目的收集,定期和和各班各部門負責人聯絡,請求他們加大力度宣傳和動員,各委員要及時瞭解身邊同學報名情況;
11月30日前,節目策劃小組要定出晚會的節目單包括互動環節的節目,並模擬出晚會的情景,主持稿也要發給主持人,同時向師兄師姐報告並請求指導;
12月3日,第一次彩排,在a區一樓,邀請老師指導,總結綵排,修改細節,同時現場佈置方案也要出來。
12月15日,第二次彩排,在c101報告廳,邀請老師指導,修改節目,確定細節。
12月23日第三次彩排,在c154報告廳,邀請老師指導,過一遍整體流程,各部門熟悉流程,使配合更為默契。12月26日中午,在c101報告廳進行晚會前的最後一遍走臺。
2.節目單
(參見附表1)
六、活動專項小組任務明細
1.文藝部統一排程,總體把握,安排任務。
(金源統一排程,勾曉騰負責會前準備,陳文靜負責總舞蹈節目,孫朝暉負責開場舞,現代舞,王金秀負責古典舞,殷鬆負責男生現代舞,路萌璐負責樂器兩個節目,高慧琳負責音樂情景劇,曲平負責歌曲類節目)
2.資訊部負責攝像
3.自律部負責燈光
4.科技部負責投影儀,音響除錯及視訊播放
5.生活部負責服裝道具
6.女生部負責禮儀,化妝
7.社團部負責會場佈置
8.自律部負責晚會現場秩序
9.宣傳部負責前期宣傳的海報製作張貼等
(具體分工安排詳見附表2)
六、活動需要及預算
開場舞
八女六四男、八個大紅裙子、四套男生舞蹈服裝,四個紅綢子
500元
古典舞
五女,五套古典舞服裝,五把舞蹈用紙傘
200元
相聲
古裝宮廷服若干
200元
現代舞
四女四男、四套女生服裝、男生西裝自備,扇子四把
150元
歌伴舞
交誼舞,4件交誼舞長裙
180元
《天路》
樂器:兩架古箏,二胡一把,
舞蹈,兩人,藏族舞衣服及蒙古族服裝
90元
音樂情景劇
50元
主持人服裝
兩男兩女
200元
綵帶氣球電池
100元
音響
1600元
幕布
1500元
燈光色彩
1000元
費用總計
5770元