一、整體情況
1、晚會主題名稱：20xx年新年狂歡夜
2、晚會目標：融合師生情誼、展現新餘高專思進學社的風采 3、時間：待定
4、地點：新餘高專多媒體報告廳
5、主辦單位：新餘高專校團委
6、承辦單位：新餘高專思進學社
7、工作人員
顧問：待定統籌組：新餘高專思進學社 8、專案組：
(1)第一專案組：節目組組長：待定組員：文藝部成員及各部和各學院任務：
a、完成節目收集、篩選及後期的排練、彩排工作 c、主持人的選擇、形象體育及臺詞稽核; b、負責節目的編排及晚會全流程的銜接 d、準備好晚會所需的一切體育道具;
(2)第二專案組：宣傳組組長：待定組員：宣傳部、外聯部兩部部員任務：
a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、傳單等方式開展宣傳 b、現場攝影及dv攝像
(3)第三專案組：外聯組組長：待定組員：公關部、外聯部、宣傳部三部部員
任務：
a、負責聯絡商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。 b、聯絡晚會前熱場商家、校內商家及食堂等 (4)第四專案組：禮儀組
組長：待定組員：主體育團助理、公關部 任務：
a、確定晚會邀請的嘉賓並且及時送出請柬; b、到校禮儀隊確定禮儀隊(人數待定);
c、物品購買及工作證製作：包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等;
d、晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，並接待好領導及老師
e、聯絡媒體報道、記者、及攝影人員;
(5)第五專案組：舞臺組
組長：待定組員：實踐部、體育部兩部部員
任務：
a、監督並確保舞臺的搭建及時及質量;
b、晚會期間舞臺燈光裝置、音箱裝置的安裝,化妝室、換衣間的選制。
(6)第六專案組：機動組
組長：待定
組員：其他成員
任務：晚會期間，負責會場紀律維持、會場後勤保障以及處理緊急情況
二、各階段任務及工作分配
10、晚會前三個階段：
(1)晚會策劃及準備期(待定)：本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商
①節目收集：由節目組負責。採取各個部門提供節目和從華家池各學院收集節目兩個渠道。另外，從校外邀請專業節目表演作為補充。確定主持人
②贊助商確定：由商家組負責。聯絡商家，並配合商家作好宣傳工作
③前期宣傳：由宣傳組負責。海報體育及張貼、橫幅。
(2)晚會協調及進展期(待定)：本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
①節目篩選及排練：由節目組負責，統籌組監督，地點暫定多媒體報告廳。到各社團選取優秀節目，並進行排練。
②中期宣傳：由宣傳組負責。該階段展開網路宣傳(網站、論壇及校網郵箱)、廣播宣傳。
③舞臺確定：由舞臺組負責。請結合節目組舞臺要求，聯絡製作公司。
④物品購買及禮儀小姐確定：由禮儀組負責。物品需要情況徵求各部。
(3)晚會倒計時期(待定)本階段主要完成晚會全過程確定(包括節目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證製作、費用收集。
①晚會全過程確定及彩排：由節目組負責。節目單確定交由各部門，加緊排練節目。並進行第一次彩排，時間暫定(待定)，地點多媒體報告廳。
②末期宣傳：宣傳組負責。宣傳單(抽獎券和節目單)設計和發放，廣播宣傳，及晚會當日抽獎券的收集。
③領導邀請、工作證製作、場地確定及媒體報道確定：由禮儀組負責。
④費用收集：由統籌組負責。務必收正規發票，若此期無法收齊務必於晚會開始前收齊。
11、晚會當日流程：詳見晚會當日工作流程(附錄1) 12、晚會後期工作：
(1)為演員分發小禮品
(2)費用處理
(3)書面總結
(4)vcd製作及網路宣傳
三、節目單
13、本次晚會共16個節目(暫定)：(見附件節目單)節目次序節目名稱型別節目長度演員姓名演員聯絡方式備註(資金預算及用途) 一、宣傳階段
1、由校學生會宣傳部製作職場模擬大賽宣傳板及海報進行校內的宣傳。
2、由校學生會學習部向各系學生會傳達訊息，再由各系學生會通知各個班級關於職場模擬大賽的具體情況。
二、報名階段
我們會按照各專業所學的不同提供以下職位：管理類：銷售經理、營銷師、市場調研員、會計、統計專員、經理助理、辦公室助理、財務人員、軟體工程師、專職律師、網頁設計師、策劃經理、人事主管、商務代表、國際貿易專業、出納員、行政助理、保險員等。
1、學生可直接在c104(晚7：00---9：00)報名。
2、先上報到系裡，在由系裡統一上報到校學生會學習部。
3、報名時間
四、初賽
1、申請教室工作。(提前半月進行教室的申請批准) 2、佈置會場。
先提前半天進行初步的'規劃佈置工作，臨賽時再作相應的調整使之更適合當時的氛圍。
3、組織選手的入場工作。
按選手所選職業分為不同的賽區模組，各選手自帶紙筆並自制個人簡歷。簡歷內容至少應包括自我介紹及對該職業的認識，及工作展望和個人的奮鬥目標等
初賽評委成員：校學生會學習部成員及八系之中的三到五名成員(由各系學生會學習部部長推薦產生)。
根據個人簡歷的製作情況刪選出一批優秀的作品進入第二個環節——半決賽。
五、半決賽
1、申請教室工作。(提前半月進行教室的申請批准) 2、佈置會場。
先提前半天進行初步的規劃佈置工作，臨賽時再作相應的調整使之更適合當時的氛圍。
面試
3、組織選手的入場，對各選手進行排序登記工作。
由主持人依次讓各選手登臺作簡單的個人介紹(包括姓名、申請的職位、專業水平、特長及對以後的工作展望)時間2分鐘左右，最長不過三分鐘。
自我介紹完後，五人一組接受評委的提問。
筆試
筆試題目為五個簡答題，時間為一小時。
面試筆試時間地點待定。
主持人：預選2到3個(有經驗者優先)
評委：由各系推薦一個組成(必須是部長及部長以上級別的) 評分準則：根據個人的筆試成績及面試成績綜合評價。面試評分主要看選手是否有創造性思維和個人所表現的思維應變能力、誠信度等酌情給分。
六、決賽
組織選手入場
1、個人風採：每個選手進行自我介紹和即興演講時間共計為三分鐘，在由評委對其進行提問。
2、團隊合作：選手自由組成若干團隊(每隊五人)進行團隊較量，組隊時間為三分鐘。
1、必答題
2、搶答題
3、由一方為另一方出題並讓其回答
3、團隊總結：每一團隊派出一人進行現場總結
主持人的選定工作：預備2到3名
評委：由各系就業於指導專員組成，每系一人
特邀嘉賓：各系書記等
七、獎項設定
由評委對各團隊及選手打分，評出名次並頒發獎狀和獎盃及榮譽證書
團隊獎：一等獎一名，二等獎一名，三等獎兩名
個人獎：根據最後的職業情況設最佳模擬職業金獎、銀獎、銅獎各一名，個人優秀獎若干名
半決賽筆試題目及部分面試題目可從我們所提供的以下題目中選取
提問的部分問題：
1、關於單位情況
"你瞭解我們單位嗎?"
"你為什麼喜歡這種工作?
-你找工作首先考慮的因素是什麼?"
-"你的理想是什麼?"
2.關於個人情況
"你有什麼特長愛好?"
-你有什麼優缺點?"
3.關於專業情況
"你為什麼選擇讀此專業"
"你學過的科目與我們的工作有什麼關係?" -"你最喜歡或最不喜歡什麼課程?為什麼?" 4.關於工作能力
--"你的適應能力如何?"
5.關於人際關係
--"你喜歡與什麼樣的人交往?"
--"你喜歡獨立工作還是與別人合作?"
--"你喜歡什麼樣的領導?"
良好的人際關係是團結的基礎。人際關係狀況反映一個單位的精神文明狀況。人際關係好，這個單位就團結，同事及上下級之間會齊心協力，工作高效而愉快;反之，人際關係緊張，必然內耗叢生、渙散無力、缺乏生氣。所以，你到一個單位一定要搞好人際關係。可以從以下七個方面來考慮搞好人際關係：
(1)尊重他人，不自視清高;
(2)平等待人，不厚此薄彼;
(3)熱心助人，不見利忘義;
(4)誠實守信，不貪圖虛名;
(5)主動隨和，不孤芳自賞;
(6)寬人律己，心胸開闊;
(7)服從領導，遵章守紀。
6.關於工作態度
"怎樣對待面前的困難?"
"如果為了某事你受到批評怎麼辦"?
"你想怎樣取得成功?"
7.你對你的事業有什麼長遠打算?你打算如何達到它? 你認為要怎樣才能算事業成功?
（一）主席臺佈置
1.使用背景主題噴繪(長7米，寬4米)
2.座次安排：
（1）使用而字型會議方式，設有主席臺，主席臺為簽約臺，發言席。
（2）第一排由兩家公司董事長，總經理居中，其他領導按職務高低先左後右向兩邊順排。
（3）其他人員跟著第一排依次排序
1.桌面：桌面上擺放臺前，會議檔案，紙，筆，礦泉水，水果，簽約臺設合同兩份，簽字筆兩支。
（二）會議產所佈置
1.會標：將主題板設主席臺後面。
2.花卉：發言席上擺上鮮花，簽約席跟第一排擺上鮮花。
3.光線：白天開會，光線太強可關上窗簾。
4.室溫：控制適度的室溫跟溼度。
（三）確定會議所需裝置和工具
文具、臺籤、檔案袋、紙筆、鮮花、筆記本、攝影機、麥克風、音響、會標。
（四）確定會議檔案範圍
歡迎詞、會議議程、會議日程、簽約合同檔案，其他相關檔案。
（五）會議檔案的準備
（1）按與會人員數量準備，檔案袋上標明“會議檔案”在與會人員報道是發給與會者。
（2）會議證件的'製作：繫帶式卡片，設嘉賓證，記者證，工作者。
20xx新的一年即將到來。在這個辭舊迎新之際，為了更好的迎接20xx年新的挑戰，擁有新的面貌提升公司品牌形象。特舉行以“玖享巨集圖”為主題的公司迎春會。年會佈置方案如下：
一、年會色調及風格
1.色調：因本次年會時間定在春節前，也是公司正式的一個啟動儀式。應有喜慶洋溢之感，所以本次迎春會主題顏色以紅色為主，白色為輔。
2.風格：本次迎春會是公司的正式啟動儀式，簡約、大氣的'中國風最能彰顯公司“玖享巨集圖”的主題形象。
二、年會現場佈置：
1.如圖（1、2、3、4為公司迎春會“玖享巨集圖”主題牆）
2.如圖（5為禮品堆放、發放區）
3.如圖（6、7、8、9、10、11、12位公司宣傳X展架）
4.從客戶進入酒店到電梯口設立引導標識，直到會場入口
5.會場門口設立歡迎標語
三、客戶入場流程：
進入酒店－由標識指引到電梯口－電梯口標識提示上三樓－電梯口指引進入會場－簽到臺簽到－入座主會場－會議完畢－禮品發放臺派發禮品。
四、建議：
本次年會建議活動開展為線上線下相結合的方式，活動採取與微信相結合的方式客戶通過掃描微信二維碼關注公眾號，進入微信簽到，簽到上牆至前臺大螢幕，螢幕可以顯示微信頭像檢視當前簽到人數。抽籤環節可以採取微信“搖一搖
精選“的方式與所有客戶進行互動，通過“搖一搖”的方式選出獲獎人員，上臺領取獎品。或者通過微信抽獎的方式，在大螢幕滾動微信頭像。主持人與客戶一起倒數計時進行抽獎。
線上線下結合可以通過這樣的方式在現場與客戶進行互動，提升客戶的體驗。也同時提升公司微信公眾號的關注人數，增加粉絲量！
第一部分:會場具體情況
1、會場佈置主題:醫學研討會
2、地點:榕湖飯店
3、時間:x年1月5日-x年1月7日
4、主辦單位:活動策劃部
5、協辦單位:桂林市第二人民醫院
6、會場地形圖:
珠海會議佈置，會場佈置
7、會場周邊環境分析:
該酒店沿湖而建，環境清幽，示意與會者居住與研討，距離市中心比較近，方便眾與會者在會議以外時間對桂林進行觀光和在桂林購物，且交通方便，不長出現堵車的情況。
第二部分:會場佈置總體介紹
1、會場佈置創意:
會場佈置遵從“還我光明”和“新科技醫學”這兩個主題，“還我光明”延續著這些年來在眼科手術的一貫主題，而“新科技醫學”是近兩年來所推崇的，以提高手術的效率以及質量使得更多的白內障患者重見光明。
2、會場佈置主色系--以素雅的白色為主
該會議性質為醫學研討會，鑑於醫院的是以白色為主，所以對會場的佈置會以素雅的白色做為基調，但是由於“新科技的概念”，會場的佈置不會顯得很呆板。
3、會場佈置分割槽:
1.會議室(圖1) 2.茶歇區3.報到處
珠海會議會場佈置
圖1-會議室平面圖
第三部分:會場佈置
1、講臺設計:
講臺:長1米。寬0.5米，高1.5米
講臺測置於大螢幕前，講臺旁置放一株綠色植物，房間中間靠前位子擺放一張桌子，便於使用投影儀。在大螢幕的另一邊置放一株綠色植物(與講臺這裡對應)
2、與會區:
該區一共設96個定座位，每排12個座位，共8排。與會人員在開會時必須坐於其中。
3、茶歇區佈置:
根據會議室大小的實際情況擺放所需要長度的裝置。如該區大概擺設有:飲水機，沙發，桌子、桌子上置放飲水機以及茶葉、速溶咖啡。
4、報到處:
報到處應設定在進入會場的大門邊上，便於與會人員簽到進入。可以根據會議室大小的實際情況擺放所需要長度的傢俱。該區大概擺設有:長桌，簽到處，領證處(進入會場必須持證)。
5、整體會場設計:
工作人員必須著正裝，掛工作牌，主持人由活動組配備。行動不便的人由工作人員引導到正確的屬於他的位置。
第四部分:道具彙總
1、96張白色椅子，工作牌10張，橫幅(0.6米×8米)，工作區桌椅安排根據具體情況安排。
2、主講臺(1米×0.5米×1.5米)一般採用硃紅色的布來裝飾，以顯得端莊、嚴肅的氣氛，主講臺上擺放鮮花插花，並配備好每個座位一瓶水。
3、投影儀和大螢幕，螢幕可以分別架設2~3個小的螢幕，便於坐在後面的人可以清楚的看到螢幕顯示的內容。
4、音響裝置佈局要合理，使得在場人員能夠清晰的'聽到發言者的聲音。燈光裝置保持明亮，聚光燈中央空調的設定要符合天氣情況和人體情況。
5、盆景擺放要恰當，不過過多的擺放到會場中，並且應擺放長青盆景，盆景顏色不能太過鮮豔。
6、場地最好能夠鋪上地毯，不僅可以減小走路的噪音，同時也方便了眼睛不好的與會人員，即使跌倒了，也不會受傷。
7、安排一兩位急救的醫生和護士，以備受傷、暈倒等突發事件的發生。
8、會場要注意消防設施的放置，標明安全通道的走向。
一、“大會”籌備工作組：
組長：朱維明、
成員：張偉、楊軍、費維成、周建安、樑靜、張亞、馬鳳玲、阮清、許華
二、籌備內容：
1、擬“時代科技”關於做好工作總結暨表彰的通知
2、擬“時代科技”召開總結暨表彰大會通知
3、地點：天宇酒店會議室
4、時間：20xx年x月x日下午3點
參會人員：股份公司領導（待定）、股份公司相關部門領導、系統內各單位班子成員、中層幹部、受表彰先進集體代表、個人（約120人，其中股份公司、時代科技兩桌，其它十桌）
5、主要議程：
■主持人致開幕詞（主持人：楊軍）
■7單位總經理做20xx年度工作彙報
■朱維明同志做20xx年工作總結報告
■頒獎
■獲獎者代表發言
■李仰總經理講話
■股份公司領導致辭
■新年聚餐（餐標1000元，含菸酒）
■參會人員禮品（每份260元左右，共120份）
三、準備物料
證書、銅牌、獎金、條幅、攝影、會場佈置等
四、預算
■獎金：先進集體20xxX2=4000.00
優秀員工1000X10=10000.00
市場拓展800X7=5600.00
安全生產800X7=5600.00
合計：25200.00
■參會人員禮品：260X120=31200.00（過年禮包）
■餐飲：1200X10=120xx.00（850菜金+300酒水+50煙）
■系列活動獎勵：
拔河：500（第一名）+300=800
乒乓球:團體300+200+100=600
男單：300+200+100=600
女單：300+200+100=600
合計：2600.00
總計：約80000.00
接待組成員名單（組長、成員的姓名、聯絡方式、具體負責事項等）
一、會議舉辦前
1、月日，根據會議要求和人數，預定參會代表會議期間的酒店。
2、月日，彙總參會代表資訊（包括姓名、性別、職務、聯絡方式等），並確定參會代表到達酒店的交通方式及到站時間（機場、火車）。根據前來的參會代表的實際情況，專人、專車分批分時段按預計計劃接站。
3、月日，學術研討會會議室的選定（含會議室內燈光、音響、座位的佈置、會議用品的準備等），通常根據不同要求設主會場和分會場。
4、月日，確認用餐時間、選單、酒水及主次桌和其他相關安排等工作。
5、月日，準備會議期間資料（含參會代表通訊錄，會議日程，會議期間天氣和溫度等溫馨指南，會議中所需檔案資料）。在會期間做好會議安排的活動，每次活動的資訊提前傳送給參會代表提醒及溫馨指南。
6、月日，確定會後參觀考查的路線及考察代表的.食宿。
二、會議舉辦中
1、在酒店設立會議報到處，安排人員分別負責發放資料、協助酒店人員確認和分發房間，整理記錄有關資訊。安排人員負責把參會代表的行李送到房間。
2、做好領導和相關專家房間派送水果等會場的會務服務。在會場擺好溼巾、水果、礦泉水。
3、告知該會議提供的旅遊考察的吃、住、行、遊、購、娛安排事宜（日程安排、旅遊導遊等安排），同時做好旅遊考察時攝像工作。
6、確認並保障會議期間會場防盜、消防等安全工作、參會代表的人、財、物等安全工作，最好能安排醫護人員處理突發病等緊急事件。
7、協調會議期間的交通工具的安排（會議時間安排表及路線）。出發前必須傳送資訊提醒。
8、代辦會議代表返程及交通票務及其他委託代辦服務。按參會代表返程時間，分批分時段按計劃送站。
9、會議結束後把製作好的參會代表的通訊錄及光碟發放給每個代表。
一、禮儀小姐 (男的也要有的，負責安全持續)：為了顯現元旦晚會與以往晚會的不同之處，並突出元旦晚會喜慶祥和的節日氣氛，禮儀人員的著裝也要與以往嚴肅的正裝有所不同。建議選擇活潑可愛的風格，比如，由於是元旦晚會，工作人員可以穿上可愛的蛋殼裝，以“圓蛋”寓“元旦”，還可以一個在胸前寫上‘圓蛋’相映的對面那個人胸前就是‘快樂’的字樣。
補充：鑑於下一年為兔年，可以安排1~2個工作人員穿上龍圖樣的服裝，充當吉祥物，站在門口的位置。不停的碰碰跳跳的(顯得很開心的樣子)。
創意點：溫馨可愛，可以很好的體現節日氣氛，讓觀眾有親切感~
不足點：服裝問題難以解決，並且租服裝需要一定經費。要效果就得要有錢啊 唉…
二、禮堂布置：
基本構想1：裝飾以燈籠、春聯、和雪花狀裝飾物為主。放棄以往歷次晚會的氣球裝飾。以有傳統中國風格的紅色燈籠(橫3豎8)注意是大燈籠，在後面背景的'左右上方在各掛橫3排豎8—10個的小燈籠)為主要裝飾物，全場以紅色為基調，凸顯節日氣氛。注意;也要有黃色為鋪，這樣在節目表演時加上燈光效果不會顯的沒活力。在背景牆下方用花盆菊花擺出兩到三個凸字形(如:凸凸 凸凸凸)中間為黃色這樣背景牆上的紅色基調就不會顯的很單。會場靠近觀眾的位置就擺一派花那麼就中間紅兩邊黃，這樣前後對稱。
1.會場大小
多媒體教室
2.舞臺佈置
背景:紅色背景布
氣球、綵帶、禮花
舞臺前沿放置6盆大型盆栽
中心：座位若干
席位佈置：中間第一排：積分組
中間第二排：空出走道
中間第三排：領導、評委
中間第四排：嘉賓
左邊前三排：選手答題區
右邊前三排：選手休息區
（10涉外商務祕書、10法律文祕、11涉外商務祕書班及相關文祕專業各安排固定席位）
礦泉水、桌籤、桌面鋪檯布
3.會場標語
形式：橫幅
內容：蘇州市職業大學管理工程系第十屆祕書職業技能大賽
4.會場入口
簽到臺：安排工作人員進行簽到
5.音響、電腦、投影儀等裝置的安裝、檢查
6.分配禮儀小姐、道具組人員任務
7.安排好會場的清潔人員
8.相關的比賽流程資料、選手資料等準備
9.會場照明、攝影師的`相關安排
一、外圍佈置
1.門頭/企業牆
門頭或是企業展示牆是進入會場的第一道展示標識，所以一定要做得顯眼、美觀、大氣。一般門頭或是企業牆都是搭建在酒店入口處，讓人一進入酒店就能感覺到充滿年會的氣息，門搭建位置最好是橫跨酒店入品道路，那樣才會顯眼；展示牆最好是擺放在酒店入口正中間。
注意事項：
1）安全第一，一切以安全為主。
2）搭建的穩定性。
3）戶外搭建應考慮防風防雨措施。
4）搭建之前應與酒店方溝通好細節問題。
2.道旗
道旗是進入會場的第二道展示標識，從車輛一進入酒店入口，一路的道旗指引車輛直接到會場門口。道旗有兩個重要的作用，一是展示作用，二是指引作用，所以年會或多或少都會用到道旗，道旗一般都是擺放在道路兩旁，間隔距離根據路邊實際而定，如果路比較直、視線好，可以擺放的距離遠一點；彎曲路段要擺放近一點；交叉路口要放重點擺放。
注意事項：
1）安全第一，一切以安全為主。
2）戶外搭建應考慮防風防雨措施。
3）確定道旗數量及擺放位置。
4）搭建之前應與酒店方溝通好細節問題。
3.歡迎背板/歡迎牆
歡迎背板/歡迎牆是進入會場的第三道展示標識，一般擺放的位置是在大堂門口裡的左側或是右側，分為桁架+噴繪結構或是木質+寫真結構，如果預算比較豐裕，也可以定製製作與企業形象相關的形狀結構。歡迎背板/歡迎牆主要作用：1歡迎作用；2展示作用；3登記作用。
注意事項：
1）安全第一，一切以安全為主。
2）搭建時應注意勿損壞酒店任何東西。
3）搭建之前應與酒店方溝通好細節問題。
4.指引牌
指引牌是指參會人員進入會場的一種指示標誌。有些酒店可能比較大、路線比較複雜，而且參會人員也不熟悉酒店環境，雖然可以詢問酒店工作人員也可以找得到會場，但是如果在每個必要路口擺放一個指引牌，這樣就避免了參會人員找不到會場的尷尬場面。指引牌可以是木質定製的，也可以是易拉寶、展架之類的，只要能起到指引的作用就可以了。
注意事項：
1）安全第一，一切以安全為主。
2）注意指引牌的穩定性。
3）請勿防礙路人行走。
4）請勿影響到其他酒店客人。
5.其他
外圍佈置其他的物料還有很多，比如：條幅、地貼、拱門、空飄根據年會的不同需要而選擇不同的佈置物料，讓年會的外圍更加的引人注目及讓參會人員感到年會的濃濃氛圍。場地佈置所用到的物料可以找當地的供應商租賃，如果物料非常多的時候需要一家一家地聯絡供應商，建議上掌活網，一站式採購年會物料，方便、快捷。
二、內場佈置
1.簽到
簽到其實是一個很重要的環節，很多企業因為覺得年會是自己內部的員工，簽到沒有必要，往往忽視這一環節的設定，簽到不僅會起到一個核定出席年會人數登記姓名的作用，同時簽到環節還是一個提供溝通、暖場以及奠定前期會議氣氛的環節。所以年會簽到可以用創新的簽到方式，（可以選用最新的電子簽到方式比較有創新、有特色）。無論是怎樣的簽到方式都要重視年會簽到，要精心設定。
2.舞臺
舞臺是年會都不可缺少重要組成東西，它是年會中聚焦所有人眼光的區域，對於舞臺要精心設計，它的美觀、穩定、大小都影響著整個年會的最終效果。舞臺一般分為常規與異形兩種規格，在三亞，常規的舞臺都是由1.22mx2.44m的鋼木舞臺板組成，能拼揍成方形或是T形的常規舞臺；異形的舞臺是根據專業的設計師設計出來的舞臺效果圖，用鋼管與木質現場組合而成的不規則舞臺。其中舞臺的大小要根據年會場地及參會人數多少而定，在參加年會的人數情況下，舞臺
搭得太小反而變得小氣，人數少時搭得太大就可能浪費成本。
3.燈光
燈光就像是整個舞臺的“外衣”，有了它將變得光鮮亮麗，沒有它將失了原有的色彩，變得單調、枯燥。舞臺燈光不僅僅只是照明而已，通過控燈師的程式設計設計賦予了它特有的主旨、風格、深度、情感、色彩及氛圍，在節目表演時，它又可以根據情節的發展對人物以及所需的特定場景進行全方位的視覺環境進行燈光設計，並有目的將設計意圖以視覺形象的方式呈現給觀眾，舞臺燈光給人一種視覺上的享受。
4.音箱
音箱相當於是整個年會的語言系統，是用來對外表達情感的聲音，如果年會中缺少了音箱就意味著整場年會變成了啞劇，就失去了年會的真正意義。舞臺音箱是聲音的接力棒，把一個人的聲音傳送到每一個參會人的耳朵裡，沒有了它，年會無法進行，年會節目無法表演。
5.舞臺背板
很多企業籌辦年會容易忽視這一點，其實舞臺背景起到整個會場的核心功能，能夠一眼營造出整個場地的氣氛，尤其是精心設計精心搭建的舞臺背板可以直接奠定一個場地恢巨集大氣，喜慶祥和的氣氛。再加上精緻的.舞臺及講臺搭配。年會場地的第一基調就已經完成。
屏/投影儀
LED屏/投影儀是整個年會的眼睛，年會的“心靈”是通過它們來呈現出來的，眼睛雪亮才會顯得年會有精神，因此，LED屏/投影儀在整個年會中也是非常重要的。LED屏租賃相對來說比投影儀要貴一些，但效果要比投影儀要好，且顯得檔次要高些，可以說是物有所值。當然，這要根據年會的預算來進行選擇。
7.地毯
紅地毯是喜慶的象徵，年會也是個喜慶的會議，怎麼能少了紅地毯呢？一路的紅地毯指引嘉賓直入會場，總會給人帶來一種高興、喜悅的心情。紅地毯主要的作用是襯托現場氛圍，使得現場更加的光彩照人。
8.其他
舉辦年會時，一些小的細節也是不可以忽略的，比如：講臺桌、桌花、會議用品、桌卡、攝影、攝像、禮儀、主持人、演藝節目當然，這些物料都是可以在掌活網上找得到，省時省事。
一場成功的年會可以不是體現在細節上，但是失敗的年會往往是在細節中引起的，所以在舉辦年會中一定要注意細節問題，做到以“大事情不錯誤、小細節要重視”的原則為準則，辦好每一場年會。
1、依據會議形式選擇場地大小
2、主席臺
背景：寬：5、85米高3、25米
形式：背景寫真，呈橢圓形
內容：(待定)
預算：寫真20平米共計600元（包括邊框）
3、主席臺佈置
主講臺：鮮花一束：100元
主席臺紅地毯：單位提供
主席臺前盆花擺設：單位租借（預算：500元）
主席臺上席位：擺放與會者姓名牌。桌面鋪檯布，茶具，酒店提供
會場席位：對來人逐一落實張貼與會者姓名。桌面鋪檯布，茶具，酒店提供（包括茶水、杯子）
4、會場位子佈置
房間內將桌椅按排端正擺放或成"V"型擺放，按教室式佈置會場，根據桌子的大小而有所不同。
5、會場標語
形式：寫真
內容：（待定）
預算：會場後面寫真一幅：寬5米高2米300元
會場兩側標語寫真4幅：200元
6、會場投影、音響裝置及燈光：本公司提供20xx元
茶水、茶具和必要的'用品專人負責。
7、會場兩個入口布置：盆花20盆，租借，預算300元
8、會場主入口簽到臺：檯布酒店提供，資料袋（含與會代表座次表、會議指南）等舉辦單位準備
9、會場指示牌:單位提供
10、會務用品準備：文具，紙張，簿冊，記錄材料（錄音帶、錄影帶、膠捲等）、檔案袋、佈置會場用品和簡單的生活服務用品等。
11、總計：11700元
材料：
氣球（圓形，心形，長條形），綵帶，卡紙，粉色的帷幔，熒光棒，植物，LED燈
裝飾品：
（1）剪紙（花，蝴蝶，星星，月亮），貼於舞臺紅色帷幕上。
（2）氣球
圓形氣球，三個為一束，裝飾大門和舞臺；
心形氣球，多個拼成一個巨大的愛心圖案，置於舞臺的中央；
長條氣球（摺疊各種形狀的花樣），掛在四周的牆壁；
（3）熒光棒
圍成圓形，一環扣一環，多做幾串，掛於四周；
也可以用熒光棒首尾相連放在門外的兩旁，
作用：引路。
（4）粉色帷幔，裝飾舞臺，以波浪狀懸掛或其他好看的花式。
（5）植物，擺放在門口 。
（6）海報，貼於大門旁的木板上，用綵帶做成花邊裝飾木板的'四周。
（7）LED燈，裝飾門。
關於拼字的三種方案：
a. 用長氣球拼字“女生節晚會”；
b. 按照上次製作“夾公仔”的方法制作字型
c. 用熒光棒拼字“女生節晚會”。
大家討論再決定哪一種比較好
要買的材料：綵帶，氣球（心形，長條形），熒光棒，卡紙，透明膠，圖釘
要借的材料：植物，，紅紗布，粉色帷幔，LED燈，梯子，許願樹
人手安排：待定
根據對雲城三樓的觀察我有以下方案：
將整個會場分為三個部分
1、表演區
2、後臺
3、觀眾席
1、表演區即為舞臺，它主要是給選手提供演說和播放
ppt的地方，舞臺正上方可以拉出兩個條幅一為現科院就創委的`條幅，另一為贊助商條幅；背景可以為贊助商的廣告圖，然後在上邊印上此次職規賽的一個主題｛奮鬥拼搏｝（我給忘了），在背景幕布周圍可以搭放寫氣球和綵帶，而在幕布的右側可以用綵帶和彩紙做出一個奮鬥者的模型（只有線條的，貼在背景上）。投影儀可以放在舞臺的正左側，在中間靠右與奮鬥者模型偏左的地方放一張講桌供選手演講和答辯時使用。在講臺左右各方一盆鮮花或者綠色植物，使場景不單一。
2、後臺可以放在左上角的位置，那裡方便調音和做各
種準備工作。後臺的主要作用有四點，音響師調音、主持人下場休息區、選手準備區、操控電腦的地方。這裡可以擺放若干張椅子和幾張桌子，提供方便。
3、觀眾席需分為三部分
中間前三排為貴賓席（指導老師，學院老師，贊助廠家及職委所坐區域，左側一大排為選手和各班委就業創業委所坐區域，右側及中間後方為幹事所坐區域），在觀眾席上方可以拉若干條線搭些氣球，而在左右兩側牆上可以貼些關於委員會的照片或者海報。在門口放兩盆鮮花，並擺放一張桌椅為解疑簽到處。並且為各班就創委發放學習資料（如果有必要）
需要物品：
1、c座講臺塊若干
2、桌椅成套四套
3、講臺一個紅地毯一塊
4、幕布兩個（備用一個）
5、氣球、綵帶若干
6、紙杯、壺若干
7、會場投影燈光裝置
8、大型幕布一塊
9、賓客牌若干
10、文具紙張簿冊材料等若干
1、依據會議形式選擇地大小（B棟503，20xx年3月7日晚上各組派出兩人佈置）
2、主席臺
背景：長3米寬1米
形式：背景寫真，呈長方形
3、主席臺佈置
主講臺：鮮花一束（50元）
主席臺前鮮花擺設：班費（預算：50元）
主席臺上席位：擺放與會者姓名牌。桌面鋪檯布，礦泉水（20元）
會場席位：對來人逐一落實張貼與會者姓名。桌面鋪檯布
4、會場位子佈置
房間內將桌椅端正擺放，以教室式擺放佈置會場根據桌子的.大小而有所不同。
5、會場標語
形式：寫真，呈橢圓形
內容：待定
預算：寫真2米共計30元（包括邊框）
6、會場錄影、音樂及燈光：本班提供礦泉水和必要的食品由專人負責。
7、會場兩個入口布置：盆花2盆（租借），預算20元
8、會場主入口簽到臺：檯布、資料（含與會代表座次表、會議指導）等本班準備
9、會議用品準備：文具，紙張，簿冊，記錄材料，相關檔案、佈置會場用品和簡單的生活 服務用品等
10、總計：200元
導遊1001班第四組
看臺佈置主要分為橫幅、欄杆柱、後牆、側面四部分。
一、橫幅以紅色為底，字為黃色，字間隙貼上化學儀器，如容量瓶，冷凝管。貼畫製作，以彩紙為原料，繪製化學儀器。以薄泡沫板為帖板，將畫好的圖案貼在上面，用透明膠貼上邊緣，使其牢固便於懸掛和使用。最後用曲別針掛在橫幅上，再用膠固定。既突出化學學院特色，又能體現趣味運動的趣味。
二、欄杆柱的裝飾以綵帶和彩氣球為主，氣球色彩為紫色和粉色，將氣球捆綁成堆綁在橫欄上，相鄰氣球堆之間用綵帶纏繞。避免遮擋橫幅。
三、後牆貼上“化學學院”四個字。不做過多裝飾。
四、側面以彩旗拉鍊，綵帶為裝飾。
會場氣氛
每人手拿兩個用彩紙裝飾的`飲料瓶，每兩橫排一種顏色，形成顏色鮮豔的彩色地帶。
運動會用品清單
彩色皺紋紙（粉色，藍色，黃色）每種顏色15分。氣球總數為100個。
綵帶（銀白色，金黃色，綠色，紅色，藍色，紫色）每種顏色20根。
溜溜球（小鈴鐺）若干。飲料瓶填充物。
活動現場佈置方案
商場活動佈置方案
會場佈置方案
活動佈置方案
活動室佈置方案
三優範文網