一、活動宗旨
本次慶典活動,以弘揚肖若海同志倡導的五七知青“五種精神”,即“渴望求知的學習精神,艱苦奮鬥的創業精神,堅強凝聚的團隊精神,默默無聞的奉獻精神,助人為樂的博愛精神”為主題,貫徹“熱愛祖國、熱愛黨、熱愛社會、熱愛生活、熱愛同學”的“五大理念”,通過各種愛心行動和聯誼活動,樹立五七知青這個群體所具有的社會責任感、團結互助、服務人民的良好形象。
二、活動組織機構
為確保40週年慶典活動順利、精彩和圓滿,特成立活動顧問委員會和活動組委會兩大機構。
(一)顧問委員會
(略)
(二)活動組委會
(略)
三。慶典活動內容和專案
本次活動有“懷舊之旅、心靈之旅、文化之旅、健康之旅和愛心之旅”五大系列、共13個活動專案。
(一)懷舊之旅
1、組織參加活動的老知青,沿著當年的足跡,重返五七農場,做一次回鄉之旅、懷舊之旅,探訪當年的老房子、老職工,探尋自己親手栽下的一草一木,尋找流逝的歲月和情思。
2、做一次知青生活。在農場安排一次“大鍋飯”午餐,由農場炊事班原班人馬操作,宰羊殺豬,大碗喝酒,大塊吃肉,重溫當年老知青“戰天鬥地”的豪情。
3、種植一片老知青紀念林,讓知青戰友的情感和記憶在農場得到延續。
(二)心靈之旅
4、舉辦一場主題為“青春無悔,夢想未來”的老知青座談會,大家暢所欲言,傾訴心靈,或言傳身教,或探討切磋,達到加深瞭解、增進友誼、互相學習,形成共識的目的。
5、舉辦一場主題為“永遠的青春”的老知青聯誼晚會,通過歌舞、演講、詩歌朗誦等形式,抒發知青們堅守理想,無怨無悔,風雨兼程,憧憬未來的激越情懷。
(三)文化之旅
6、舉辦主題為“青春之歌”徵文活動。動員老知青運用散文、隨筆、討論、記敘、詩歌等寫作體裁,回憶崢嶸歲月,抒發人生感想,體悟生活真諦,並集結成書,留予後人。
7、舉辦“五七農場老知青美術書法作品展”。參展作品將永久收藏在五七知青會館。
8、舉辦主題為“火紅的年代,壯麗的青春——五七知青四十年回顧展”。發動全場知青和職工,捐出當年的老照片,生產、勞動、生活用品,各類檔案、報刊、圖片、紀念品、榮譽證書、獎品等資料,以及40年來個人所獲得的榮譽,最近6年開展聯誼活動的照片,規劃陳列為一個真實還原、妙趣橫生、震撼人心、別開生面的知青回顧展。
9、編輯出版題目為“感恩大地”——五七知青四十年大型紀念畫冊。畫冊由領導題詞、知青史料、戰友行蹤、英模人物、企業精英、歷屆聯誼活動留影、會員通訊錄等部分組成,力求通過圖文並茂的形式,濃縮五七知青四十年“廣闊天地,大有作為”的光輝歷程。
(四)健康之旅
10、舉辦“企業杯(企業贊助冠名)”五七老知青男女籃球友誼賽,從72屆至77屆中組成6支男女籃球隊,通過抽籤舉行單一賽制的比賽,再現當年龍騰虎躍的青春風采。
(五)愛心之旅
11、開展扶貧活動、愛心傳遞活動。對生活困難、下崗失業、老弱病殘的場友,開展慰問幫扶活動,並通過“一對一、手拉手、結對子”等方式,解決其實際困難,讓場友們真切地感受到五七知青集體大家庭的愛心和溫暖。
12、開展感恩褒獎活動。在這次慶典活動中,對歷年來關心、支援五七知青協會的聯誼活動和愛心行動,以及幫助協會事業發展,並做出突出貢獻的企業家、社會人士頒發榮譽證書。
13、“五七知青大廈”落成典禮。從現在開始,運用一年時間,通過資金運作、股份制合作、產權式酒店等快捷有效的模式,儘快建成獨具五七知青特色和文化內涵的會管式酒店,使之成為知青協會總部、知青會員之家,並通過服務社會,增創效益,贏得支撐協會長久發展的經濟實力。
四、職責分工
1、祕書組
負責活動的策劃、制定方案、印發通知、領導文稿、資料收集,協調官方和社會各部門的關係,印製證件,發放紀念品,組織會務,統籌各小組開展工作。
2、活動組
負責五大系列13項活動的具體方案,落實人員、場地、資金,實時推進各項活動按計劃進行,並取得圓滿效果。
3、聯絡組
負責參加慶典活動領導、嘉賓、會員名單的確定和邀請,並做好接待安排工作,完成五七知青場友通訊錄的採集和編制。
4、資金組
負責本次慶典活動所需經費的籌措,分配和監管好資金的使用,儲存財務資料的完整性。
5、專案組
負責“五七知青大廈”專案的土地、資金運作,抓緊抓好專案規劃設計和施工建設,力爭在20某某年12月建成使用,為40年慶典活動提供接待、會展場地和設施。
6、宣傳組
負責慶典活動的電視錄影、現場攝影、集體合影、資料儲存,並負責編印大型紀念畫冊、籌辦知青回顧展。
7、後勤組
負責參加活動人員所需的住宿、用餐、交通車輛、活動飲料、宴會安排,並組織落實重返五七農場之日中午集體用餐。
五、活動專案安排
(略)
六、時間步驟
1、本次慶典活動時間,初步確定在20某某年12月中、下旬,活動地點主要集中在陵水縣城區和五七農場場部。
2、20某某年12月30日前,確定慶典活動方案和組織機構人員名單。
3、20某某年1月中旬,召開第一次組委會和顧委會籌備工作會議,明確任務分工,啟動慶典活動籌備工作。
4、20某某年3月,召開組委會專案推進會。
5、20某某年6月,召開組委會和顧委會半年工作彙報會。
6、20某某年9月,召開組委會和顧委會第二次工作彙報會。
7、20某某年12月初,召開組委會和顧委會第三次工作彙報會,並檢查慶典活動各項籌備工作最後落實情況。
陵水縣五七知青協會
宜昌米廷的工作流程:
一、溝通、瞭解,選擇策劃方案
工作人員多次與組辦方進行溝通,詳細瞭解客戶的需求,並提交策劃方案。在這次慶典中,比較重要的環節有:活動場地、活動時間、活動流程、邀請來賓、選制禮品、來賓接待等。
二、突出重點,不忘細節
在策劃方案中,一定要突出重點。這次的開業慶典中,什麼是第一重要的?什麼是第二重要的?在溝通中,工作人員,必須不斷的思考,並且傾聽客戶的要求,還可以及時提出自己的補充建議。這一次的慶典活動中,最重要的當然是活動當天的場地佈置、活動流程、活動執行;而和這一環節一樣重要的是:要妥善的接待來自廣東的貴賓和宜昌當地的來賓!因為此次活動的場地安排在了海上皇宮酒店的四樓,來自廣東的賓客將入住金德瑞酒店。於是有一個細節,將考驗到我們的工作人員:兩個酒店雖然相隔不遠,但是現場活動的執行人員,該如何安排呢?
三、進入工作流程
方案通過了,成本核算完成了,接下來進入工作流程了。當然要選擇最合適的供應商了。本次活動中涉及到了彩虹門、空飄、氣模租賃、噴繪製作及安全、禮儀、紅地毯、講臺鮮花、慶典花籃、攝影攝像、銘牌製作、條幅製作、銅牌製作、禮品訂購等多項綜合性服務。因此,對於宜昌米廷會展公司來說,這是一次全面的考驗。當然,這種考驗是米廷會展已經非常熟悉的一種“考試”了。
供應商選擇OK後,我們需要工作人員親自前往供應商處,核對物料清單,落實活動當天開始的時間、各種物料進場的時間、物料的件數、使用的時間、已經選擇的物料究竟是哪一種類的!越是繁瑣而細節的東西,往往因為工作人員的疏忽,給會場活動造成“意外傷害”!因此活動開始的前期準備工作是相當重要的。
四、活動的前期工作
宜昌米廷會展的工作人員手冊中,對會場佈置、會議接待、活動執行等各類工作都有細緻的規定。
比如噴繪製作:雖然會議室中的噴繪製作是交給了專業的製作公司。但是,我們仍然派了兩位工作人員前往會場進行測量。會議室中是否有舞臺、舞臺的長、寬、高是多少?舞臺背後的背景牆是什麼材質的?長、寬、高資料是多少?我們只做噴繪的時候,選擇的背景顏色是否和舞臺背後裝修的顏色看起來協調,並且感官鮮明?過長而過窄的尺寸,在噴繪製圖的時候,是否考慮到觀眾的感受?
比如會場佈置:會場的長度和寬度有多少?能安置多少張課桌和座椅?第一排課桌距離舞臺大概的距離是多少?左右兩側的課桌需要留多寬的距離方便走路?從會議室門口到舞臺有多長?需要鋪墊多上的地毯?大概需要放置幾個花籃?舞臺的燈光是什麼顏色?有多少個燈光?是否有要求開啟燈光檢查裝置是否完好無損?酒店大門口需要安裝彩虹門和空飄,那麼大門的尺寸是多少?需要幾米的彩虹門?空飄安放的地方是否空曠,有沒有高壓電線或者其他裝置?
比如司儀模特:司儀人員該幾點到場?她們工作的時間是從幾點到幾點?她們需要做什麼工作?是否需要專門集中彩排?
任何一場精彩的活動,都離不開幕後工作人員的辛勞工作;而一場完美精彩的活動,又是對這種工作最高的讚譽!宜昌米廷會展一直秉持認真、負責、專業、敬業的態度面對所有的客戶。因為我們是夥伴!
五、活動現場執行
活動的現場執行,是一次活動的重中之重!因此,在活動開始前3天,執行人員就應該做出分工。
比如:簽到人員3-4名:主要任務為:引導來賓到達簽到席1人;保管和發放禮品1人;為來賓安排籤的工作人員1人;機動人員1人;
會場服務人員2名:大多數會議都是在酒店召開,因此會場服務的執行人員將主要負責關照會場秩序、照顧會議需要的設施裝置、根據流程提供裝置的服務、及時預備下一環節所需的物品或服務;比如餐飲、茶歇、冷餐會、演出等相關的工作;
會議陪同人員1-2名:一般的會議和活動不太要求會議陪同人員,這個崗位是專門為來參加會議的特別來賓設定。專人負責貴賓的服務和安排他的會議生活。包括迎接、住宿、餐飲、旅遊等工作。
外場工作人員1-3名:根據現場活動的大小,來選擇外場工作人員。外場工作人員最好選擇認真、踏實,不怕吃苦的工作人員。因為他們要監督物料進場、他們要與酒店保安協調車輛、裝置、往來人員等在會議室之外的工作。有時候,他們不得不充當跑腿小二,去辦理一些瑣碎而讓人著急的小事兒!
會議領導人員1名:這位“領導”彷彿一支部隊的指揮官。他/她掌控著整個會議的流程和節奏。瞭解每一位活動執行的工作內容和工作要素;能夠根據他/她所掌握的各種資訊來協調會場執行的工作內容、工作範圍和工作時間。讓整場會議活動更加流暢,並且嚴格把控會議成本。
在每一次的工作中,我們都將竭盡全力的做好每一個工作。哪怕是您課桌上的一杯水、一個菸灰缸;會場外安置的一個彩虹門、一個花籃。我們都要用心的去選擇,一切為了完美的會議活動,一切為了專業的米廷精神!
一年一度企業年會可以加深員工對企業感情,增進員工之間溝通和交流,增強員工之間團隊協作意識,創造企業內積極向上工作氛圍,提升員工士氣。從而提高企業工作效率,使企業業績穩步提升。
一、年會主題:
增加公司於員工之間的凝聚力
二、年會目的:
1、感謝公司員工一年來的辛勤工作,增進領導與員工間的互動與交流;
2、通過舉辦一次全新的不同感覺的年會,讓員工看到公司的實力以及增強其對未來的信心;
3、通過年會的舉辦,瞭解員工對公司未來發展的期望;
三、年會時間安排:
(1)年會策劃及準備期(#月##日至#月##日):本階段主要完成通知、節目收集、主持人確定。
(2)年會協調及進展期(#月##日至##月##日):本階段主要完成節目安排表、禮儀小姐確定、音響確定、物品購買。
(3)年會倒計時期(#月##日):本階段主要完成年會全過程確定(包括節目單確定)。
(4)年會正式演出時間:年月日晚至
四、年會節目報名方式:
1、及時通報名、電話報名、現場報名
2、聯絡人:
3、聯絡方式:
五、參會人員:
六、年會節目要求:
1、歌曲類:
(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;
(2)青春、陽光、健康、向上;
(3)與以上主題相關的原創歌曲。
2、舞蹈類:
(1)積極向上、寓意深刻的藝術性舞蹈;
(2)具有高科技時代氣息的創意性舞蹈。
(3)喜聞樂見的街舞、現代舞、健美操、武術等;
(4)相關歌曲的伴舞。
3、曲藝類:
(1)喜慶、熱鬧反映生活的相聲、小品;
(2)經典的傳統曲藝類節目(戲曲、話劇、評書等);
(3)其它型別的曲藝節目(樂器類)。
4、每個部門所報節目不限;
5、提倡跨部門組合報名;
七、年會進行流程
1、參會人員入場
2、主持人宣佈年會開始
3、總經理董事長講話
對年終做總結
表彰員工
4、表彰
各部門負責人做年度工作總結與計劃。
對優秀員工予以表彰
為優秀員工發獎
優秀員工發言
5、聯歡會節目表演
6、互動小遊戲
7、閉幕詞各位來賓、各位代表、某某公司20某某年年會即將落下帷幕,我謹代表年會組委會對本次大會的圓滿成功表示熱烈地祝賀!本次年會得到各地方代表蒞臨參會歡聚烏市積極響應和熱情支援。
下面我宣佈:某某公司20某某年年會勝利閉幕!謝謝大家!
注意事項:
1、明確年會的主題和目的;
2、初步確定年會性質;
3、提交預算;
4、年會策劃內容,分工執行;
5、年會時間按排;
6、年會地點選擇;
7、年會亮點。
20__年石亭中學迎來校慶50華誕,為推動校慶籌備工作有序進行,確保元旦校慶慶典活動圓滿成功,特制定本方案。
一、校慶主題:
回顧辦學歷史,展現學校風采,凝聚校友情感,傳承石中精神,促進學校發展。
慶典演出活動主題:感恩 記憶 光榮 夢想
二、校慶指導思想
以全國教育大會精神為指導,圍繞學校發展目標,回顧學校辦學歷程,繼承和弘揚優良傳統,宣傳學校辦學特色,展示辦學成果,樹立石中形象,擴大社會影響,凝聚師生員工力量,加強校友聯絡,匯聚各界力量,助推學校發展。
三、校慶組織機構
(一)校慶顧問委員會主任:胡修文
副主任:段輝建、龍騰、_榮
(二)校慶籌備委員會主任:廖景雲
執行主任:張先林
校慶辦公室成員:李伯勳 朱露平 廖武平 廖雙軍 朱崢嶸
四、工作小組成員及職責
(一)校慶慶典總指揮:龍騰
副總指揮:_榮
成員:(中心校)郭立仁 朱今朝 張鐵林 胡曉覺 湯水波
(中學)瞿豔香 廖鑫 廖飛躍 江滇生 劉銘 梅歡
(二)校慶禮儀接待組組長:廖 鑫
禮儀培訓組:羅 琳
衛生小組以及節目道具準備:鍾自然
接待組:郭立仁、胡曉覺、李伯勳、朱露平、袁景蘭、
張淑英、蘇豔平、朱 君
及現調至外地工作的原石亭中學班主任進班交流
成員:169易卉 170朱新年 171張麗 172朱穎 173易嘉玉
174陳雙娥 175彭錦 176方許西 177周琳 178姚環
179蔡柳
多媒體:梅歡、趙慶雲
四樓會議室:瞿豔香、李齊勝
聯校會議室:郭立仁 胡曉覺
迎賓禮儀學生:20人
衛生小組:10人(詳細名單見附屬表格)
職責與任務:
1.學生禮儀志願服務組的籌建培訓及管理;
2.組織志願者參與校慶接待工作;
3.負責校園衛生清掃工作。
詳細分工:
1.當天7:00,學生禮儀組20名志願者於校門口至教學樓有序站列門迎,向校友來賓敬禮問好(1.您好!歡迎校友回母校!2.您好!歡迎校友蒞臨指導!)
2.校友穿過過道到達教學樓前坪,請李伯勳、朱露平、蘇豔平、朱君四位老師帶領10名學生志願者有序接待來賓校友,安排校友休息就坐;
3.衛生小組志願者10名學生幹部每30分鐘對校園重點區域有序巡邏,對著重區域進行補充打掃,保持校園乾淨整潔,並對來校嘉賓和校友以及家長宣傳愛護環境,及時制止亂丟亂扔現象。
(三)校慶宣傳組組長:朱今朝(慶典活動儀式總協調)
副組長:廖飛躍 朱謂育 朱雪姣 王曉榮
職責:1.負責校慶宣傳營造良好氛圍(歡迎標語、拱門氣球、校慶橫幅、宣傳展板、慶典前舞臺迎賓歌曲歌曲播放安排等);2.負責校慶活動攝影及舞臺、校門口顯示屏、四樓小會議室和多媒體教室視屏檔案拷貝播放;3.編印製作校慶宣傳片校慶畫冊;4.負責領導嘉賓坐席及頒獎嘉賓聯絡協調;5.負責校慶文稿撰寫;6.負責校慶後期報道、資料歸檔;7.負責慶典儀式活動總協調。
(四)慶典節目組組長:張甜
節目人員:羅添嬌 趙慶雲 李潛龍 梅歡 朱穎 易卉 湯雲 姚環 羅琳 劉俊敏
化妝人員;易紫娟 石羨波(太極+現代舞節目、科教樓二樓實驗室) 李樂 陳婕(經典誦讀《三字經》節目、科教樓三樓實驗室) 周靜 付瑤(歌曲串燒節目、科教樓四樓實驗室)
職責與任務:1.負責校慶節目文案撰寫、節目策劃及訓練;2.配合完成慶典活動;3.負責節目演員化妝。
(五)校慶服務組組長:江滇生
副組長:湯水波(具體負責校慶資料袋準備和組織分發) 劉銘(具體負責就餐準備及安排)
成員; 1組:張孟紅 張秀英 王豔華 2組:方丹 李浪 廖珊瑚
3組:薛強 江平 易巧玲 4組:王敏 付杉 易日紅
5組:蔣治民 唐薇 胡婷 6組:劉俊敏 唐再平 劉麗霞
7組:劉勇 李潛龍 郭迎春 8組:江滇生 謝銀英 胡建
職責與任務:1.負責來賓登記、接收及保管捐贈現金及物資;2.負責給來賓嘉賓校友發放校慶資料袋、紀念品;3.負責用餐接待;4.負責醫務保障。
(六)安全保衛組組長:張鐵林()(27+)
副組長:田萬里 楊保楚 廖鑫
成員:均楚派出所警員及片區輔警、城管、湯雲、中小及石亭中學保安 楊明科 徐華 朱進 陳朝暉 黃紅 羅冬 王明海 朱文雅 鍾顯文 殷朝暉 王拖 廖揮幹 黎仁河 王建強 張永紅 楊錕 肖紅 吳駿
職責與任務:
1. 負責校慶活動期間的安全保衛工作;2.負責校慶慶典日車輛出入、停放引導管理等;3.負責中心國小校區石中學生自習安排及管理(八間教室、多媒體室)。
附:校慶慶典活動安排:
慶典活動安排
時間:20__年元月1日 10:20
地點:石亭中學運動場
主持:_榮 羅琳
觀看校慶專題視訊
石亭中學學生跑操表演
一、開場舞《我的舞蹈夢》
二、介紹與會主要領導、嘉賓及校友代表,宣佈慶典開始
三、奏國歌、升國旗(鳴炮)
四、致歡迎詞
五、詩朗誦《光榮與夢想》
六、教師質量獎頒獎
七、經典誦讀《三字經》
八、獎學獎教愛心校友講話
九、“金石”獎學金頒獎
十、領導講話
十一、歌曲串燒《光陰的故事》、《同桌的你》、《友誼地久天長》
十二、校友代表講話
十三、太極+現代舞
十四、大合唱《走向復興》
十五、慶典結束