一、總體目標
營造節日喜慶氛圍,展示我區“十五”輝煌成就,展示全區幹部群眾奮發進取的精神風貌,挖掘和展示黃山太平的地域文化, 打造特色濃郁的地方旅遊品牌。
燈會主題:大家築盛世,太平鬧花燈。
二、組織方式
政府主導、社會參與、市場運作。由區委區政府主辦;區委辦、區政府辦、區委宣傳部、區文體局、區建委牽頭協辦,黃山大家置業有限公司獨家冠名承辦,各鄉鎮、街道社群、區直各單位、駐區各單位、各外商投資企業、各民營企業和個私企業、城鎮幹部職工、農村農民等社會各方面廣泛發動全面參與。其中,各鄉鎮、區直各單位、各駐區單位,街道及各社群必須參加,通過燈展的形式,向社會展示本地區、本部門、本單位蓬勃向上的精神風貌,宣傳提升自身形象。廣泛發動城鄉居民和社會各界熱愛燈會的人士積極參加。(重點單位預約參加)。
主辦單位負責燈展現場環境佈置,提供展出場地、電源,安排整體安全值班。大家置業提供必要的經費,承擔每天x條,2天共400條謎面印刷製作(允許印廣告)。
三、工作安排
(一)時間、地點:
時間:x6年2月11日—2月12日(正月十四至十五)。
地點:。
(二)活動內容:
1、燈展開幕式暨民俗表演:2月11日。
2、花燈展覽:2月11—12日。
3、花燈評獎:2月11評委現場評獎,11日和12日網上推薦。
4、有獎猜謎:2月11-12日晚。
5、頒獎儀式:2月12日晚。>
(三)獎勵事項:
1、本次燈會設綜合獎、單項獎及組織獎三大類。綜合獎(大型組燈)設一等獎2名、二等獎4名,三等獎10名。單項獎(單體小燈)分別為:最佳創意獎10名;最佳工藝獎10名。同時對集體組團參展單位評選最佳組織獎3名。
2、觀眾網上投票評選截止時間為2月12日下午5∶00。
四、組織職能
為確保首屆元宵燈會的順利進行,成立首屆元宵燈會領導組。
組長:
燈會活動總協調、總指揮。
常務副組長:
在組長領導下,對燈會活動實行協調和指揮。
副組長:
根據領導組安排,做好相關工作的協調指揮工作。
領導組成員單位:區委辦、政府辦、區委宣傳部、太平湖管委會、文體局、建委、財政局、教育局、交通局、安監局、公安局、廣電局、中小企業局、招商局、旅遊局、林業局、供電局、衛生局、農委、文明辦、綜合經濟園區、氣象局、茶葉局、大家置業有限公司等單位負責人為領導組成員。領導組下設辦公室和職能工作組。辦公室地點:區委宣傳部。
領導組成員單位是本次活動的協辦單位和骨幹參展單位,各單位根據領導組會議要求,做好各自相關職能工作。
各職能工作組是本次活動具體辦事單位,具體任務分解如下:
(一)辦公室
主任:。副主任:。
1、在組長領導下,制定總體方案和工作實施方案。
2、負責各項工作方案把關,實施工作督查。
3、協調領導組成員工作,保證籌備工作順利進行。
(二)場地組
組長:。副組長:。
1、負責元宵燈會的場地設定,燈展中心舞臺和背景的搭建。
2、落實元宵燈會現場的鮮花擺放和環境佈置。
3、提供元宵燈會現場電源、確保燈展電力保障。
(三)宣傳外聯組
組長:。副組長:。
1、負責燈展活動新聞宣傳的策劃、組織與實施。
2、負責聯絡省、市主流媒體的新聞採訪和接待。
3、協調經費籌措和上級領導、來賓接待工作。
(四)活動組
組長:。副組長:。
1、制定元宵燈會的實施和評選方案。具體負責元宵燈會的策劃、組織和評獎工作。
2、負責燈展活動的相關技術指導。
3、負責元宵燈會的主題燈扎制,做好舞臺與背景設計。
4、負責元宵燈會現場的燈光、音響安裝和調式。
(五)保衛組
組長:。副組長:
1、維持元宵燈會現場秩序和觀眾的安全。
2、負責往返燈會現場道路的交通引導和管制。
3、做好元宵燈會中消防安全和突發事件的安全處置。
五、活動要求:
1、各鄉鎮、各企業、機關、學校、經濟綜合部門、街道社群、均要認真組織參展。
2、歡迎城鎮職工、社群代表和家庭個人和社會各界熱愛燈會人士參加燈會的展出。
3、參展單位須按領導組通知要求,察看場地,根據劃分的場地,作好花燈的扎制和策劃工作。認真填寫燈展回執,有關場地、電源等相關要求的,提早和領導組辦公室聯絡。
4、各參展單
位參展燈具允許作者署名,贊助商冠名。領導組適時對各地各單位參展準備工作進行督查。
5、參展燈具的表現內容,以傳統的民俗扎制方式和現代科技手段結合,展示鄉鎮工作和發展成就,企業的自身建設和文化,以傳統民俗花燈的表現形式,謳歌近年來經濟建設和社會發展的豐碩成果。
6、燈會現場提供電源,所有作品照明不得使用明火。參展作品的體量、材料、風格不限,注重安全,確保不發生漏電、倒塌等傷及觀眾事故。
7、參展作品必須按照領導組指定時間送達現場,按照組委會統一安排位置設定,並按期完成安裝除錯。
六、實施步驟:
1、12月31日至元月5日前,由燈會領導組辦公室印發通知和方案(包括場地劃分示意圖),宣傳組同時在電臺、電視臺、黃山區政府網上公佈活動方案。
2、場地組根據場地初步劃分要求,做好相關場地劃分準備工作。
3、各參展單位根據燈展分佈圖劃分的位置,認真察看場地,認真策劃,並於元月10日前填好回執報領導組辦公室。
4、元月10至2月6日,各參展單位自行製作燈具。宣傳部、文提體局設計並製作燈會背景和主題燈。元月25日至2月6日,燈展領導組適時對各地各單位參展準備工作進行督查。
5、場地組根據燈展現場分佈情況,制定電力佈置方案,2月5日至2月6日現場布電,確保各燈展位置的電源到位,電力分佈過程中,充分考慮各用電展位的電源可獨立操作。避免各參展單位因不當操作引起整體斷電。
6、2月7日前,保衛組針對燈展現場分佈情況,制定詳細的安全保衛和交通管制方案,確保燈展現場的交通、人流、各類車輛停放安全有序。
7、2月7日(正月初十)起,燈展現場開始佈置。所有參展單位現場布展,各相關職能工作組現場協調,活動組開始佈置燈會現場的燈光、音響,宣傳組對燈展步展情況,做好宣傳報道。
8、2月10日(正月十三),上午10∶00區領導檢查現場燈展布置情況。
9、2月10日下午和11日上午,各參展單位根據領導要求,做好燈展的微步調整,並做好燈展的最後檢測和除錯。
10、2月11日(正月十四)晚6:00,所有參展單位的工作人員全部就位,新區廣場的所有亮化照明和水池噴泉全部開啟,6∶30分現場所有花燈接通電源全部開啟,晚7∶00,舉行燈展開幕式。
11、2月12日(正月十五)晚8∶00,舉行燈展閉幕式,頒獎儀式。
12、如遇惡劣天氣影響,燈會可在提前或廷後1—2天,各單位據此做好準備。
13、未盡事宜,另行及時通知。
為推進社會主義文化事業的大發展大繁榮,更好地宣傳XX市,展望未來,增強全市人民的凝聚力、向心力,深化文化惠民工程,豐富廣大人民群眾的精神文化生活,營造熱烈、喜慶、祥和的節日氛圍,促進具有國際水準的高品質中心城市建設。x2年XX市元宵燈會活動將集中在XX公園舉行。現就實施方案制定如下:
一、全域性安排
x2年元宵燈會活動由市政府主辦,市文廣新局和轄區街道共同承辦。本著“熱烈、喜慶、和諧、安全、節儉”的主導原則,整體燈會將在XX公園8個不同區域(XX公園正門、西門、西草坪、噴水池前)組成。具體實施將在市文廣新局統一策劃、設計,分塊安排,各相關部門和街道按照整體方案要求進行製作,並按時進場實施到位。
二、具體佈置
1.在XX公園正門,將策劃、設計搭建一座長37米,高18米,寬度約為4米,以“和諧XX市”為主題的大型彩燈門樓。整個門樓設計無論是雙龍嬉鬧,還是鮮紅門柱,將顯大氣輝巨集格調。提示標語,主題突出;祥雲而來,道喜神獸,圖騰排列,以彰顯打造具有國際水準的高品質中心城市和欣欣向榮的新氣象,使市民群眾感受到祥和而熱烈的節日喜慶氣氛。(由負責)
2.在西門前,將策劃、設計搭建一座長30米,高10米,寬度約為5米,以“祥龍XX市行”為主題的壁彩燈一組。將以紅、黃、藍三個顏色為主色調。黃色是皇家御用色,代表至高無上;硃紅色一直是中國崇尚的顏色,代表祥和喜慶,吉祥如意,藍色是天與海(任××),形成多元文化有機結合的產物。彩燈九龍壁,為城市添色;彩燈九龍壁,為XX市增輝(由市文廣新局負責)。
3.由市文廣新局統一策劃、設計,每個街道各自負責製作的燈組長約16-18米,高7米,寬度約為5米不等,以“和諧幸福,萬家歡樂”為主題。展燈市燈組之間錯落有致,交相呼應,形成各具特色,製作精良的壯觀場景,提高燈會的觀賞性。
三、輔助燈市
燈會活動期間更具有觀賞性,XX公園周邊路口延伸段輔助亮燈。
1.主街馬路兩側25根電線杆上,掛60公分8只為一串雙排紅燈籠。
公園馬路兩側50根電線杆上,掛60公分8只為一串雙排紅燈籠。
3. XX公園正門馬路兩側10根電線杆上,掛60公分8只為一串雙排紅燈籠。
4.老街各店家,要高掛各式彩燈或紅燈籠。
以上各路的紅燈籠(串燈)由市文廣新局具體落實,經費由各街道承擔。於x2年1月20日前統一懸掛,亮燈。
四、時間安排
1. x2年正月初九日(1月31日),召開x2年XX市元宵燈會活動領導小組和有關部門會議,聽取元宵燈會活動各自籌備情況。
2.x2年正月十三(2月4日)晚上5:30分各燈會點試燈,線路安全檢查。
3.x2年正月十四(2月5日)至正月十六(2月7日)元宵燈會。上燈時間:每晚5:30-9:30。
5.x2年正月十七(2月8日)各燈點拆燈。
五、工作職責
1.市文廣新局:制定燈會的總體方案和要求,做好各燈市燈組的統一策劃、設計和分塊安排。同時組織協調燈會活動以及燈市的評比工作。
2.各街道辦事處:根據市文廣新局的統一策劃、設計,及時與相關製作單位聯絡,負責實施好自展燈市的製作、佈局、安裝以及其他燈市的配電用電等工作,同時安排好上燈期間的安全值班工作。商議該專案的具體價格、製作、簽約協議等相關事宜。同時安排好亮燈時間段的安全值班工作。
3.市公安分局、市消防大隊、市交警大隊:針對燈會整體安保要求,負責制定好各自的治安、消防、交通安保方案,並負責燈會期間的相關安保工作。
4.市委宣傳部:做好燈會期間的宣傳報道工作。
5.市城市管理辦公室:根據各燈市需要,做好環境衛生清理工作。
6.市行政執法局:清理各燈市周邊的無證攤販,協助公安做好治安保衛工作,確保各燈市活動地順利進行。
7.市安監局:負責燈會安裝期間的施工和用電安全,制定相應的安全施工方案。並負責燈會期間的安全檢查。
8.市衛生局:配備救護車一輛(停放在XX公園西側)和現場醫務工作人員。
一、活動主題:
★1.禮動新春賀佳節--來店有喜,買即送拜年禮★
★2.金豬送福迎財神-滿100省60元、50元、40元、30元、20元★
★3.金豬送福好運連連--紅火靚禮 滿100六重送★
★4.金豬報喜刮卡連年--購物滿200元,立丹為您備足精選年貨 過新年★
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★7.濃情蜜意愛要久久--溫馨戀愛禮 2.14千支玫瑰送給您★
二、活動時間:
200*年2月9日(五)-200*年2月25日(日)17天
三、活動內容:
★1. 禮動新春賀佳節-來店有喜,買即送拜年禮★
1.活動時間: 0*年2月18日(七年級)-0*年2月20日(九年級)3天
2.活動地點:1-4樓
3.活動內容:
活動期間,凡在本商場1樓-4樓購百貨商品顧客即送拜年禮一份,每日限量派送,先購先送,送完為止。(贈獎地點:大門外贈獎處)
贈品:(新春紅包袋或新春對聯)數量:300份*3天=900份 預算:2.2*900=1980元
★2. 金豬送福迎財神-滿100省60元、50元、40元、30元、20元★
1.活動時間:0*年2月9日(五)-0*年2月25日(日)17天
2.活動地點:1-4樓
3.活動內容:活動期間,顧客凡購買參加此項活動的商品,單櫃消費滿100元以上(含100元),均在售價基礎上按每100元遞減60元、50元、40元、30元、20元相應價格支付,不足部分不減,單櫃可累計。注:部分專櫃除外
印刷氣氛牌:3,000張 費用預算:1680元(單色單面)
★3.金豬送福好運連連-紅火靚禮 滿100六重送★
1.活動時間:0*年2月9日(五)-0*年2月25日(日)17天
2.活動地點:1-4樓
3.活動內容:活動期間,凡在本商場1樓-4樓購物單張票滿100元以上(金額不可累計)可憑售貨單顧客聯(黑聯、黃聯)到大門外贈獎處參與“紅火靚禮 六重送”的活動,領取相應級數的禮品,顧客朋友在兌換禮品時可按消費金額隨心自由搭配。
“紅火靚禮 六重送”獎品設定
100元-200元級;送成本價2.5元的禮品(贈品:牙膏、捲筒紙二選一)
201元-300元級;送成本價5元的禮品 (贈品:洗衣粉、洗潔布二選一)
301元-400元級;送成本價7.5元的禮品(贈品:新年鴻運襪、純牛奶二選一)
401元-500元級;送成本價10元的禮品(贈品:精美靠墊、百事可樂2.25升二選一)
501元-600元級;送成本價12.5元的禮品(贈品:套裝烹調碗、精美捲紙一提二選一)
601元-800元級;送成本價15元的禮品(贈品:不鏽鋼廚具、精裝中老年核桃粉二選一)
注:(禮品金額設定按每一級別獎品最小金額*2.5%計算所得)
(黃金珠寶、鐘錶單張小票滿800元-1600元領第一級禮品,1601元-2400元領第二級禮品,2401元-3200元領第三級禮品依次類推)。
贈品:(見上)數量:400份/天*17天=6800份 合計贈品預算:平均價8.75元/份 *6800份=59500元 每日贈品預算:59500元/17=3500元/天 佔每日預估營業額1.6%(按每日營業額220,000元計算)
印刷氣氛牌:2,000張 費用預算:1120元(單色單面)
★4.金豬報喜刮卡連年--購物滿200元,........為您備足精選年貨 ★
1.活動時間:0*年2月18日(七年級)-0*年2月25日(初八)8天
2.活動地點:1-4樓
3.活動內容:活動期間,凡在本商場1樓-4樓購物單張票滿200元以上可憑售貨單顧客聯(黑聯、黃聯)到大門外贈獎處參與“金豬報喜刮刮樂” 活動,刮出金豬心動禮品。201抽一張;401抽二張;601抽三張;最多可抽3張,(黃金珠寶、鐘錶單張小票滿800元為一張,1600元為二張,依次類推)最多3張。
4.獎項設定:
(一等獎 1名 金豬搶錢 送、 膝上型電腦一臺或臺式家用電腦一臺)
成本金額:3000元*1=3000元
(二等獎 2名 鴻運當頭 送、 名牌數碼相機一臺)
成本金額:1720元*2=3440元
(三等獎 3名 旗開得勝 送、 名牌微波爐一臺)
成本金額:200元*3=600元
(四等獎 16名 閤家歡樂 送、 名牌暖被一床)
成本金額:100元*16=1600元
(五等獎 32名 富貴臨門 送、 中式年貨一套含香腸、臘肉、年糕等)
成本金額:55元*32=1760元
(六等獎 64 名 年年有餘 送、 高階餐具或牛奶一件)
成本金額:38元*64=2432元
(紀念獎 無獎 歡天喜地 送、 糖果、花生一把抓)
成本金額:1.2元/人*500人/天*8天=4800元/4元(每斤)=1200斤
贈品預算:共計17,632元。每日贈品預算金額:17632/8=2,204元
印刷刮刮卡:10,000張 費用預算:2,800元(四色雙面)
道具預算(裝糖果花生用):425元
★5.新春禮上禮---閤家滿堂紅 紅紅火火過新年 ★
1.活動時間:0*年2月18日(七年級)-0*年2月19日(八年級)2天
2.活動地點:1-4樓
3.活動內容:活動期間,凡在本商場1樓-4樓購物單張票滿200元以上可憑售貨單顧客聯(黑聯、黃聯)到大門外贈獎處“紅葡萄酒”一瓶,每人限領一瓶。每天50瓶,送完為止。
贈品預算:成本採購價9.5元/瓶*100=950元。每日贈品預算金額:950元/2天=450元
道具預算:紅包裝紙和包裝帶共計200元
★6.金豬進門全家旺--春特賣會 換季商品低2折起黃金飾品零點利★
1.活動時間:0*年2月9日(五)-0*年2月25日(日)17天
2.活動地點:1-4樓
3.活動內容:活動期間營運部組織大量換季商品大門花車進行新春特賣會商品折扣低至2折起,和組織黃金飾品在(2月18日-2月20日)舉行零點利商品活動。
印刷氣氛牌:1,000張 費用預算:760元(單色單面)
★7.濃情蜜意愛要久久--溫馨戀愛禮 2.14千支玫瑰送給您★
1.活動時間:0*年2月13日(二)-0*年2月14日(三)2天
2.活動地點:1-4樓
3.活動內容:活動期間1、凡在本商場1樓-4樓購物單張票滿200元以上可憑售貨單顧客聯(黑聯、黃聯)到大門外贈獎處領取禮品(女士領取浪漫玫瑰花2支,男士領取巧克力一塊)。2、真情告白,情歌點播站
讓浪漫的情歌表達你的愛意!用深情優美的旋律打動她的芳心。立丹百貨為您推出情歌點播站,凡在本商場消費購物單張票滿50元的顧客均可為你的心上人點歌一曲。3、情人節期間在本商場消費購物單張票滿100元的顧客可憑收銀小票到一樓總服務檯免費包裝商品。
贈品預算:玫瑰花成本採購價1.4元/支*1000支=1400元,巧克力成本採購價 1元/個*500=500元。每日贈品預算金額:1900元/2天=950元
道具預算:情人節禮品包裝紙和包裝帶共計200元
四1.氣氛佈置:
寫真、噴繪:
1.1-4F扶梯頂部橫眉6張、2.側門立柱、側門橫眉各1套、3.門廊旗11張、4.小牆幕1張下面部分、5.大門看板2張、6.大門立柱、大門橫眉各1套、7.廣場上廣告架2幅8.贈獎指示牌子4個
費用預算:6,782 元 雜費:520元
2.印刷類:
1. 印刷氣氛牌6000張、單色單面157G銅板紙,費用預算:3,560元
2.印刷刮刮卡:10,000張 費用預算:2,800元(四色雙面)
宣傳單:10,000張、正度8開四色雙面128G銅板紙,費用預算:3,960元
印刷費用預算:10,320元
五、宣傳1.17天(廣場廣告架佔道費)2,312元/1個
2.2月9日晨報 四分之一套紅 36,600元
六、新春道具:
五、贈品費用預算:(略)