一、活動背景
臨近年關,傳媒為答謝政府部門、新老客戶朋友、傳媒行業朋友在一年中對我們的支援和關心,總結過去一年來的工作,展望未來的發展前景,特舉辦此次感恩答謝會。
二、活動意義
1)加強與政府部門的良好關係,為後期長遠合作繼續奠定堅實基礎。
2)真情回饋簽約大客戶,推出各種優惠活動,整合資源,借力打力,藉助會銷模式快速促進傳統媒體和新媒體的出單量和出單率,為20xx年的工作計劃與目標做好前期的鋪墊與鞏固。
3)針對同行業媒體加深溝通與交流,瞭解同行業公司於產品動向,促進合作,最終達到互利共贏。
4)團隊內部策劃、組織、執行類似市場活動,實踐鍛鍊員工團隊組織策劃能力及活動執行能力,為後期其他型別活動積累團隊基礎。
三、主題活動
1)到場嘉賓答謝送禮活動
全體到場嘉賓將在活動結束後獲得傳媒精心準備禮盒一份,內含(精品茶葉,陶瓷茶具一套)
2)**20xx年度最佳合作伙伴送大禮活動
**年度簽單額最多的客戶或者大客戶(數量為3位)每位將獲得ipad2一部
3)新戶外媒體模型展示,現場簽單打折酬賓活動
現場展示未來新橋墩以及電話亭樣式,同時現場簽單客戶即可享受3折優惠!
4)籤及二維碼送戶外活動
現場簽約創意二維碼客戶,即可獲贈傳媒優質候車亭點位一個
5)首個現場簽單客戶送大禮活動
首個現場簽單客戶可獲得由傳媒贈送的ipad2一部,數量有限,先到先得
6)幸運大抽獎活動
7)模特與樂隊表演活動
四、基本內容
1)開場致辭
由周總在答謝會開場進行開場致辭,答謝政府相關部門和新老客戶對我們公司的支援,烘托現場氣氛。
2)講師演講
邀請山東大學教授以及山東*戶外媒體專業講師,進行市場趨勢、新產品規劃、應用以及展示等細緻的講解,引起客戶興趣,達到現場簽單的目的。
3)活動表演
入場安排禮儀迎賓,宴會邀請專業模特上臺針對公司所有媒體進行展示與走秀;樂隊表演;民族音樂演奏等表演形式,烘托和帶動氣氛,營造熱烈的宴會環境。
4)招待宴請
就餐時間看實際情況安排,暫定午餐。由酒店安排就餐,採取婚宴按桌上菜的模式。
5)互動展示
烘托現場氣氛,讓到場嘉賓真切感受新產品,在會場設施,牆面上加印二維碼,與嘉賓互動。上菜菜盤貼上二維碼,掃描即可知道菜品名稱,營養價值。
五、活動流程
一)前期準備階段
時間:20xx年11月07日-11月20日
1、20xx年11月15日策劃案定稿後,與吳總聯絡的婚慶公司進行協商,確定實施的細節,活動規模等,並著手安排工作
2、召開公司會議與公司全體員工溝通,確認各部門意見,確保公司全員同步進行。
二)物料儲備階段
時間:20xx年11月15日-12月03日
1.主席臺背景幕布(數量為1塊) +易拉寶(數量為4塊)
設計及噴繪負責人:
2.互動展示環節使用二維碼(數量根據菜品與餐桌數確定)
設計及噴繪負責人:
3.活動用牆上創意設計畫面(數量為2塊)
設計及噴繪負責人:
4.投影儀+幕布 各 1臺
公司自備 負責人:
5.活動抽獎獎品與贈品購買:
20xx年度最佳合作伙伴贈送:ipad2(3位)
現場首個簽約客戶贈送:iphone4s(1位)
抽獎一等獎:iphone5 (1位)
抽獎二等獎:ipad2 (2位)
參與獎(到場嘉賓答謝送禮):禮盒(加印和標誌二維碼,內含精美茶葉一盒,特色陶瓷杯子一個,宣傳彩頁及資料)
負責人:
6.活動意向合作書、調查問卷、優惠政策撰寫
負責人:
7. 相機及攝像機
內容:單反相機,公司相機負責活動現場錄影
負責人:
8.膝上型電腦
內容:膝上型電腦2臺
負責人:
9. 會議記錄用品
內容: 紙質筆記本,筆
負責人:
10. 活動電子版邀請函
內容:關於活動邀請函的設計與邀請
負責人:
11.傳統媒體20xx年樣式優化演講方案PPT設計
負責人:(設計PPT)
12.新移動媒體與二維碼現場演講方案及PPT設計
負責人:
13.活動所需模特隊與樂隊
負責人:
三)活動執行階段
1.推廣宣傳及造勢
1)報紙媒體宣傳(11月25-11月30日)
2)戶外候車亭宣傳(11月15日-12月8日)
3)生活網廣告位(11月15日-12月8日)
2.客戶邀約(11月15日-12月3日):
本次活動規模為:60-70人左右,邀請政府部門及簽約大客戶數量為:XX人左右。
銷售部根據活動規模全員展開邀約工作,要求必須是公司總經理及以上級別。並及時回收客戶的回執,保證電話邀約質量,並按時上報李乾慧處統計。
上次體驗會統計到場率為30%。
3.培訓:
1)11月30日下午4點針對24日的體驗會在流程和內容進行詳細的講解;
2)12月6日上午9點公司內部模擬彩排一遍;
3)12月7日下午3點在萬達凱悅現場模擬全部流程,包括禮儀迎賓環節。
四)現場安裝階段
1)12月7日下午現場佈置,完成擺桌,講臺佈置,易拉寶佈置,現場創意牆畫布置,背景幕布展板佈置,除錯音響與投影儀等裝置,互動二維碼貼上至明日上菜餐盤上,並驗收;
2)12月7日下午5點擺放餐桌用品(調查問卷、合作意向書),花籃,充氣拱門,會場裝飾物佈置,並驗收。
3)會場佈置示意圖: (待定)
五)活動實施階段
1)12月8日8點30前傳媒與婚慶公司全體專案人員到位
2)12月8日9點前確認全部會場設施佈置到位
3)12月8日9點前禮儀迎賓,模特隊走秀,樂隊表演全部到位
4)12月8日9點前音響師,主持人,攝像師準備完畢,活動正式開始。
活動背景:
“感恩節”作為西方一種傳統的節日,卻在我國有著廣大的群眾基礎,常懷感恩之心的人是最幸福的,要感謝我們的父母、老師、朋友、還有我們周圍的一切。因此,我們決定在20xx年11月27日“感恩節”開展一系列圍繞“感恩”為主題的活動。為的是能讓員工瞭解感恩,關注感恩,學會感恩。能進一步宣感測恩這一社會舉動,讓感恩之歌在身邊響起,築就更加和諧的企業文化。
活動的目的及意義:
為了給每一個有感恩之心的人創造一個感恩的機會,同時,也為了激發每一個人去感恩,從而創造一個充滿愛心的企業。發揚感恩之心,構建和諧企業
一、活動主辦單位:
x公司
二、活動參與物件:
企業全體員工
三、活動地點:
綜合樓
四、活動名稱:
“繫絲帶愛心花,傳祝願”
五、活動目標:
提高感恩意識,發揚感恩之心,構建和諧企業。
六、活動時間:
20xx年11月27日中午
七、活動開展:
“繫絲帶愛心花,傳祝願”活動青協協會於20xx年11月25日在綜合樓開展活動。志願者一邊向路過的人宣傳一些有關感恩節的知識,向他們分發“黃絲帶”和彩色紙,讓他們把感恩祝願語寫在“黃絲帶”上和親手摺好的花繫好,並告訴他們我們會將把他們的祝願品掛在一棵“感恩樹”上或是讓他們親自掛。活動結束前,我們將所有的感恩祝願品一起掛在事先選好的“感恩樹”上,並拍照留念。
八、活動前期準備:
“繫絲帶愛心花,傳祝願”活動
活動策劃,活動負責人,活動宣傳,活動場地選擇,活動人員安排;活動材料器具採購等準備工作,活動注意事項及環境問題考慮,活動費預算,實地考察。
1、活動人員安排:
活動總負責人2人;
活動場地負責人員;
橫幅1人負責;
海報宣傳組負責;
材料準備4人;
現場佈置準備工作人員10人;
安排現場秩序維護人員;
簽到人員;
應急人員(所有參加活動的工作人員聽從總負責安排);
折花培訓指導人員;
後勤負責人員;
攝影負責人員。
內部每個成員參與活動;每個小組負責人做好各自工作;
2、活動材料:課桌,椅子,宣傳單,海報,照相機,絲帶,筆,彩色紙,膠水,橫幅。
3、活動經費預算:橫幅25元,摺紙xx元、絲帶30元,膠水10,、元共合計。80
橫幅名字:發揚感恩之心,構建和諧企業
活動正式實施
11月25日,中午在綜合樓門口集合
2、活動內容:
1)宣感測恩節的來歷,目的,意義
2)發放絲帶,讓大家在絲帶上寫一句最想對要感恩的人祝願語,並親自折花扣好掛在樹上,代表我們對他們的感恩。
3)鼓勵大家在感恩節這天,拿出手機,給遠在千里或近在身邊的家人送上祝福
九、活動中存在問題:
天氣情況,活動時間,製作“花”所需的材料的數量不能十分準確,做“花”的培訓人員須培訓。
十、活動的應急措施 :
“繫絲帶愛心花,傳祝願”活動如遇雨天場地改在十足前舉行。每項活動中如出現一些活動材料不足時,由幾名應急名人員處理。
十一、活動結束:
整理場地衛生,整理現場,收拾材料器具。
十二、活動總結:
活動結束後總結報告。
活動名稱:
感恩
活動目的:
1、延續“慶雙節”活動主題,在公司範圍內喚醒感恩的心
2、成立“企業愛心基金”
活動主題:發現身邊的愛讓感恩繼續
活動時間:
20xx年10月15日—10月25日
活動流程:
活動核心:
企業感恩
感恩員工
感恩社會
感謝客戶
個人感恩
感謝父母養育之恩
感謝企業提供學習、發展機會
感謝領導培植、幫助
感謝同事無私的支援
感謝客戶讓我成長
感謝所有的老師、朋友對我無私的幫助和關愛
活動內容:
一、企業感恩:
1、企業感恩員工:
以“慶雙節”活動為感恩行動的代表,並以本次活動的最後一個環節為基點,讓員工有機會參與高階的社會活動;
感謝所有員工對本次活動的參與,並將本次慶典活動光碟免費贈送給三季度表現優秀的員工以及本次活動的四位主持人,給每個店面傳送本次活動視訊檔案。
給本次邀請到的或因客觀原因沒有到場的家屬致慰問電(或慰問信),聆聽他們對本次活動的評價,並在此感謝他們對公司的支援。
2、企業感恩社會:
作為企業承擔社會責任的體現,成立“企業愛心基金”,該基金只用作社會福利事業和企業困難員工的補助。
以本次活動為基點,每個區推薦一名在本次活動表現優秀的`員工,代表企業到社會福利機構進行慰問,慰問金由“企業愛心基金”出款。
3、企業感恩客戶:建立老客戶檔案,每月為客戶致電或簡訊慰問,並將之作為公司的持久公關活動。
二、個人感恩
從一件小事做起,感恩體現在點點滴滴:
1、感恩父母:每週給父母打一個電話問候父母,給父母寫一封信(必須手寫)
2、感恩企業:努力學習提高個人自身素質,更加努力工作提高工作效率、工作業績;
3、感恩領導/同事:感謝曾經或正在為自己提供幫助或支援的同事或領導,為他/她真心的準備一份禮物、一支鮮花、一杯水,並將之作為一個持久的行動;
4、感謝客戶:致電自己曾經服務過的客戶,感謝他們對我們工作的支援;
5、感謝所有的老師、朋友:致電自己的恩師、良友,感謝他們對自己的關愛和幫助,並將之作為一項持久的行為;
6、感恩社會:向“企業愛心基金”捐款用作社會福利事業,捐款額度不限。
活動推廣:
費用預算:
1、光碟燒錄:含封套16套x15元/套=180元
2、晚報廣告:待定
3、“企業愛心基金”第一次注資:1000元(待定),以後從每個部門的部門基金定額50%向該基金注資。