泡泡油(200)
服裝(600元)(部分服裝可以借用)
燈光(700)(俱樂部的燈光效果不佳,還需租用一小部分)
道具(260)
熒光棒、哨子等(80元)
邀請帖(30元)
策劃書(20元)
節目單(30元)
刻碟(30元)
化妝(200元)
拍照話筒電池(50元)
門票(30元)
後勤備用及舞臺裝飾(230元)
贊助商回報待定
總計:3328元
十一、可行性分析
經濟可行性分析:此次活動的舉辦將幫助16級新生更好地融入科院這一大集體中,為學院的更好建設拉開一個嶄新的面貌,學院將給出一部分經費,再加上移動的贊助,經濟上是有保障的。
環境可行性分析:此次活動的時間選在12月27號,元旦的前5天進行,有效的錯開了老師和學生元旦當天的個人的活動。
一、活動主題:
我們一起迎新,我們一起迎興
二、活動目的:
時間如白駒過隙,轉眼間20xx年元旦將至,為慶祝元旦佳節,也為進一步推進我院文藝活動的蓬勃發展,豐富校園文化生活,活躍學習氛圍,給同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺。20xx年元旦晚會將以巨集大的氣魄、不凡的手筆、新穎的題材、經典的節目,集多種舞臺表演形式,溶親情、友情、師生情於一體,對各位辛勤工作的老師致以節日的問候,祝願他們桃李天下,競放芬芳;對即將畢業的學長學姐們,祝願他們在未來的道路上“潮平兩岸闊,風正一帆懸”。
三、主辦方:
南昌大學科學技術學院
承辦方:XX市場營銷02班
贊助單位:中國移動
四、活動物件:
南昌大學科學技術學院全校教職工和學生(觀眾共計20xx)
五、嘉賓:
校領導、贊助單位嘉賓
六、活動地點:
南昌大學科學技術學院南區室內體育館
七、活動時間:
20xx年12月27日19:00—21:00
八、活動流程:
宣傳階段(12月1—12月16):
1。準備宣傳單(務必要有報名方法時間和聯絡方法)和要發的通知(通知要有時間地點,請求在班上宣傳等資訊);
2、發通知和晚會策劃書給大一各班負責人和部門負責人處(聯絡方法見附錄);
3、到各宿舍派發宣傳單,動員學生的積極性鼓勵他們積極參加,詳細介紹本晚會並讓他們諮詢。
4。網路宣傳定時到本系各相關q群發信息,並讓所有人都收到本晚會的飛信(包括晚會當天還要提醒同學們去看晚會)。
5、海報宣傳(包括前期準備宣傳和晚會開始的宣傳)。
節目準備工作(l1月29—12月25):
1、節目的收集,定期和各班各部門負責人聯絡,請求他們加大力度宣傳和動員,各委員要及時瞭解身邊同學報名情況:另外還要請校大學生藝術團和各協會的參與。
2、考慮到節目不夠的情況,文藝部要想出不少於三個節目;
3、晚會共120分鐘,節目最多佔用100分鐘,所以中間互動環節必不可少,還要考慮20分鐘的互動,暫定為有獎問答和抽取幸運觀眾;
4、各節目的排練,文藝部要派人跟蹤指導,登記好他們所要的音樂,
及時發給編輯部製作和準備,他們所要道具服裝也要盡力幫忙準備(原則上他們自己準備);
5、12月9日前,節目策劃小組要定出晚會的節目單包括互動環節的節目,並模擬出晚會的情景,主持稿也要發給主持人,同時向師兄師姐報告並請求指導;
6、12月18日(8點),大彩排,在南區室內體育館,邀請一些社團部長副部長,要求和正常演出效果一樣,包括燈光、音樂等要跟上;
7、總結綵排,修改細節,同時制定現場佈置方案
嘉賓的邀請:
1、學院領導和學生會團支部幹部
2、12月22號發邀請函;
3、具體細節要及時問學院輔導員老師
物品的準備:
1、宜傳單(宜傳階段),邀請函(12月20日),節目單(12月15日)
2、道具、音響(包括橫幅、節目單、光碟等)在16—15號準各好;舞臺佈置和其他一些效果裝飾物(包括慕布、獎品等》在20—23號準備好;服裝、燈光、化妝等在26—27號做準備(有表出來,在那裡頭,誰買,買多少買到統一放在那裡,大家都有大家的任務)
3、現場佈置:晚會當天中午開始,根據而置方案進行。(包括商家宣傳海報)
4、從彩排到1w出,對各節日的道其和服裝要跟進和協調
5、禮儀服準時到位
晚會開始:
1、開場舞(開門紅)
2、主持人介紹本晚會、嘉賓並宣佈晚會開始;(晚會開始前一刻把最終到場的嘉賓名單送到主持人手上)
3、領導發表講話,贊助商鳴謝;
4、根據策劃小組安排的節目進行演出;
A、開場舞
B、歌曲串燒
C、小品
D、音樂劇
E、魔術
F、話劇
G、舞蹈
(以上只是節目型別,詳細節目令制定節目單)
5、互動環節
6、鳴謝商家,宣佈晚會結束,主持人安排退場秩序,時刻提醒觀眾要保持秩序,不要擁擠,並請團學會成員留下幫忙清理現場;
整體流程:
18:50觀眾入場完畢→會場一切準備工作就緒→19:00開場舞→主持人宣佈晚會開幕→領導致辭→正式進入節目演出及現場活動→主持然宣佈晚會閉幕→觀眾退場(工作人員留下)
九、工作人員及工作安排:
1、統籌組:主席部、書記處
任務:確定晚會邀請的嘉賓並且及時送出請柬。負責邀請嘉賓代表對
晚會的舉辦給予評價。負責把所有嘉賓迎接並安排就座
2、節目組:文藝部、素質拓展部、
任務:
a、完成節目收集、篩選及前期的排練、彩排工作
b、負責節目的編排及晚會全流程的.銜接
c、準備好晚會所需的一切服裝道具
d、主持人的確定
3、宣傳組:新聞宣傳部、宣傳部、組織部
任務:
a、利用海報、橫幅、廣播、設點等方式開展宣傳
b、負責現場攝影、照相等
c、負責晚會現場佈置
4、後勤組:學生會紀律部
任務:
a負責後勤保障
b。、疏導觀眾進退場、維持會場秩序
5、機動組:校園文明糾察隊
任務:晚會期間,負責會場紀律維持以及處理緊急情況
8、舞臺組:院學生會組宣佈
任務:
a、負責晚會期間舞臺裝置及所有節目所需道具全部到位
b、負責晚會演員的服務工作
c、負責晚會燈光及幕布
9、催臺組:學習部
任務:組織演員在會場等候、並組織他們按順序上臺
10、禮儀組:學生會辦公室、祕書處
任務:引導嘉賓入座、及給嘉賓送水
11、外聯組:就業創業學會
十、活動預算:
橫幅(包括宣傳橫幅)(160)
背景幕布(576)
一、活動主題:
彰顯青春魅力盡展社團風采
二、活動目的:
為了喜迎元旦,豐富校園文化生活,更好地向廣大師生展示社團魅力風采,擴大各個社團的影響力,促進我院社團朝向更蓬勃、更繽紛、更光明的方向發展。
三、舉辦單位:
主辦:共青團河南工程學院委員會
承辦:院社團聯合會
協辦:全院各個社團
四、參與團體或人員:
全院社團及各系師生均可參加。
五、晚會時間:
12月28日(暫定)
六、活動地點:
學生活動中心大禮堂
七、晚會前期宣傳:
由院廣播站進行為期1——2周的宣傳,並由宣傳部進行出板宣傳,活動當天發入場券對外進行擴大宣傳力度。
八、晚會流程:
1、晚會入場過程中,播放輕音樂及播放社聯及社團的宣傳片(ppt)
2、開場舞。
3、由晚會主持人宣佈本次晚會開始。
4、主持人介紹本次晚會到場的嘉賓及到場的社團和其負責人。
5、主持人請團委老師等致開幕詞。
6、文藝匯演正式開演。主持人按預先介紹的節目單向觀眾報節目,在報節目之前,主持人先介紹表演該節目的社團的概況,語言應精煉(該介紹內容由各社團提供,社聯辦公室統一編排)各社團觀眾應成方陣在會場就座,當主持人介紹該社團時起立向全場觀眾致意,以便觀眾更好地瞭解認識該社團,以宣傳社團文化並在中間適當穿插互動環節,送出小禮品。
7、文藝匯演結束後,全體演員工作人員到舞臺上共唱“難忘今宵”或其它歌曲,並拍照留念。
8、演員謝幕
9、由主持人宣佈晚會圓滿結束
九、人員安排:
辦公室:負責準備活動策劃書和排程統籌本次晚會主要的指揮排程工作,分工安排等。
外聯宣傳部:
1、在本次活動中負責接待工作,並整體地統籌實行策劃方案,應對本次晚會進行攝影,並上傳至社聯網站進行宣傳。
2、主要負責為本次活動拉贊助,募集到一定的資金,同時積極對個聯誼,宣傳社聯,為本次晚會籌借必要的裝置等。
文化娛樂部、體育競技部、社會公益部、理論科技部:主要負責節目的編排,演練工作,對節目的監督考核。以及晚會中節目的順序。
財務部:主要負責本次晚會活動經費的預算、物品採購、財務管理等工作。
各部門配合辦公室人員的,佈置會場,維持會場秩序,清理會場等。
注:全體社聯人員都應該配合辦公室人員的整體安排,以大局為重。各部部長對各自工作負有直接責任,必須盡職盡責。
十、活動日程安排:
A、前期各社團節目彩排、篩選、日程安排。
總負責人:
a、第一次彩排12月01日7:00—9:00教室6j101
b、第二次彩排12月10日7:00—9:00活動中心
c、第三次彩排12月18日2:00—4:00大禮堂(老師看)
注:期間排練:
社聯各部正、副負責人2個分別監督其各社團節目程序每晚學生活動中心2樓7:00——9:00
B、前期宣傳工作(包括邀請函的發放)嶽李方王龍孫燕搏彭東亮
a、場外條幅宣傳
b、院廣播站宣傳
c、板報宣傳
d、青年嘹望報社和大學生通迅社宣傳
C、晚會當日會場設計及舞臺佈置
負責人:
1、後幕設計(略)
2、嘉賓席、各社團成員以及方塊隊形式就坐。
3、晚會開始前夕,放幻燈片,並有主持人作簡要介紹各社團情況。
4、道具的安排及演員秩序。
注:幕布設計應突出本次活動主題。以青春飛揚,歡慶元旦為主要基調。
D、晚會當晚人員具體排程:
a、負責接待各院校到會嘉賓、簽到:辦公室
b、會場秩序維護、氣氛協調:體育競技部(8人)
c、後臺演員秩序維護、簽到:(4人)
d、更衣室人員:(2人)
e、泡泡機、冷煙火(2人)
f、煙霧機:(1人)
g、音響、話筒(2人)
h、燈光室(2人)
i、調音室(2人)
j、開閉幕機(1人)
k、道具組:(8人)
l、各部資訊聯絡協調人員:(3人)
m、開門守門:(6人)
n、前二門檢票:(4人)
o、攝影:(2人)
p、主持人:待定(1人)
e、晚會後會場衛生:社聯全體人員
F、建議晚會表演當天中午:到校園東主幹現場發票。
g、晚會所有物品清單(見財務部物品清單)