一、活動主題：X學院X班、X班聯誼會
二、活動時間：20xx年xx月xx日下午
三、活動目的：
為了培養同學們的感情，豐富大學集體生活，促進同學之間的交流，增強同專業同學們的友誼。
三、活動地點：學校附近
四、活動方式：隨心所欲 吃、玩、唱。
五、活動經費來源：兩班同學自付，先預收50元，交給各班班長，多退少補。
六、活動工作安排：
活動負責人：趙亞娟、童木、鄭彩嬌、林晨、翟夢旭、倪碩、張紅偉
主要任務：負責聯絡活動場所，維持秩序，確保大家安全(如有需要，以小組為單位)
七、出行方式，考慮到經濟問題以經濟節約為原則，由班級乘坐公交車。具體路線。。。
八、活動具體計劃
1.10點考完試後，10：:20在學校門口集合，10：30從學校出發
2、11:00—13:00 吃飯
3、13:00-14:30 大夥在飯館玩會遊戲、聊會天
2.15:30到保齡球體育館(待定)
3.17:00解散，自願去唱歌的去唱歌
九、聚會要求
1、本次班級聯誼活動班幹部必須參加，其他同學如有急事，須向班長請假。
2、負責人一定要確保大家的安全
3、本次活動要求組織者與參與者之間相互配合、相互支援，保持聚會各個環節的順利開展。
最後 預祝：本次班級聯誼會取得圓滿成功!
一、活動目的
1、加強各部門幹事之間的瞭解，為以後活動的開展打好基礎;
2、培養部門內幹事們的團結合作能力，增進彼此的互信，對以後的工作安排做一個借鑑;
3、提高會內各個部門的凝聚力，以及所有會員及幹事的集體意識。
二、活動主題
魅力青春，炫我風采
三、活動時間
xx年04月——xx年05月(根據內容分階段進行)
四、活動地點
天津商業大學籃球嘗南區籃球場及圓廳一(教室待定)
五、活動內容
1、戶外素質拓展
各部門挑選六男六女組隊參加，以各種遊戲(如:踩氣球、合作運球、N人(N+1)足等)趣味比賽，比賽時長為60分鐘。
2、部門風采展
1)個人風采展:每個部門選出一個才藝之星參加，專案包括唱歌、舞蹈、書法、朗讀等，時間為五分鐘;
2)部門風采展:儘量做到部門內所有幹事都能參與，專案包括小品、話劇、情景劇、集體舞、合唱等，時間為十分鐘。
3、籃球比賽
各部門挑選三男兩女參加，比賽時長為40分鐘。(根據部門人數及具體情況可作調整為三男)
六、前期準備部門工作內容截止時間監督人簽字組織部及時完善活動策劃，安排活動監督人員，負責會內禮儀、主持等人員的挑選及部內活動的準備，做好素質拓展、籃球比賽的對陣抽籤工作及各部門風采展的活動申報工作20xx年04月24日宣傳部出一塊畫板，安排好活動的各項宣傳活動，製作部門風采展活動PPT，收取整理參加個人風採展人員的PPT20xx年04月18日服務部佈置活動會場，借好教室及場地，活動結束後整理會場20xx年04月24日外聯部安排好活動參與人員20xx年04月16日辦公室安排照相人員，購買活動獎品及獎狀，安排人員負責簽到20xx年04月16日
七、活動流程
1、20xx年04月16日下午進行素質拓展活動
2、20xx年04月20日下午進行個人風採展及部門風采展
3、20xx年04月23日進行籃球賽初賽，選出三隊參加20xx年04月24日下午的半決賽及決賽
八、活動細則
1、素質拓展:
a、踩氣球遊戲，每部門出7到8人，每人兩腳上各綁5個氣球，以抽籤形勢分好組，計時開始，兩隊互踩，時間停止按每組氣球剩餘數計分排名。(注:主席團從各部挑選隊友組成一隊)
b、五人六足遊戲:各部出五人，進行遊戲，計時以時間長短排序。
c、背夾氣球遊戲:各部出12人，分六組，每兩人背夾一氣球到終點，把球傳給終點處等待的本隊隊員，依次接力，按時間順序排名
d、夾乒乓球遊戲:各隊出8人，拿筷子夾乒乓球，以規定時間內夾球數多少計分。
(注:每項比賽按排名分別得分為6分，5分。4分···以此類推，最終總成績以每輪分數相加得出，前三名隊伍分獲一二三等獎，其餘隊伍獲紀念獎)
2、部門風采展:
a、單項選出前三得獎，其他獲紀念獎
b、集體獎評選出前五對參賽部門選手頒發獲獎證書
3、籃球賽以友誼賽進行，旨在促進部門之間聯絡，無排名先後
九、經費預算:
1、素質拓展:飲水機借用0元
純淨水一桶5元
氣球5袋
乒乓球60個
獎品
2、部門風采展:綵帶
獎品
3、籃球賽:飲水機借用
純淨水2桶10元
合計
十、注意事項:
1.各個部門在活動開始前，必須做好前期準備，使活動可以順利、有序的開展;
2.各工作人員按時到位，做好本職工作;
3.由於籃球及足球比賽於室外進行，要特別注意安全，同時參賽人員也要避免身體衝撞，以免受傷;
4.如遇特殊原因(天氣，場地等限制)導致活動無法如期進行，應及時通知及處理方法;
5.活動結束後，各部門及時做好總結工作。
一、活動全稱：
陽光之行
二、舉辦機構：
1)主辦單位：X大學X院團委學生會
2)承辦單位：X院學生會文藝部
3)贊助單位：
三、活動地點：
四、活動時間：20xx.(暫定)
五、參與人員：
X大學X院學生會全體成員
六、活動背景與意義：
在這個秋高氣爽的日子裡，X院團委學生會迎來了新成員。為增進學生會各部門感情，提供相互交流管理及活動經驗，相互學習的平臺，以便於以後各部門之間的合作，特舉辦此次活動。此次活動還能加強各部門各同學之間的默契，放鬆同學們的神經，娛樂及豐富大家生活。
七、提前準備：
1)提前一星期進行踩點，安排活動地點和就餐地點。
2)提前準備遊戲及其他所需道具，禮品。(可與宣傳部，體育部等協商準備)
3)人員分配。(包括買道具，買禮品，佈置會場，接待工作，主持人，節目負責人，維持現場秩序人員等。)
4)提前一星期通知學生會各部門負責人活動時間，確定各部參與人數和姓名，收集活動資金。
5)進行分組，除文藝部成員外，其他人員共分四組，每組由一~二個常委負責。
6)活動當天文藝部全體成員提前一小時到達活動地點佈置場地。其中一部分人負責帶領其他學生會成員於中午12點到達活動現場。
7)活動當天上午11點，全體學生會成員在一教門口集合，各部門清點人數再出發。
八、活動流程：
1)主持人開場，學生會主席致辭。
2)主持人按事先安排，進行分組。
3)給每組五分鐘時間商量隊名和口號。
4)活動設計：
環節一：文藝部表演節目
遊戲1：拔河比賽
道具：一條拔河繩子。(可到體育部借用。)
規則：兩兩隊進行一組，用事先準備好的繩子進行拔河比賽，獲勝的兩支隊進行第三場比賽，其他兩支隊各記十分，並在本遊戲結束後接受懲罰。第三場比賽獲勝隊記五十分，失敗隊記三十分。
遊戲2：數7
規則：每對派五人進行比賽，共二十人圍成一圈。由第一個人隨意數一個數(兩百以內)，按順序由他旁邊的人從左往右數下去，到了7、帶7或者是7的倍數的數時叫過。犯規者退出遊戲。從犯規者旁邊的同學開始接著，任意說一個數字，下面的人接著數下去。到最後勝利的五個人，每個人所在的隊，加上五分，可累加。(共兩輪，可換不同人)獲得加分最少的隊伍接受懲罰。
環節二：組織部、辦公室、新聞科技部表演節目
遊戲3：瞎子背瘸子
道具：鮮花、紗巾和氣球、長繩
遊戲規則：每隊選擇兩名同學，一男一女，男生背女生，男生當瞎子，女生當瘸子，男生將紗巾矇住眼睛，女生當瘸子說話為瞎子引路。場中間設立兩邊界，選手出界一次加時15秒，內設五個氣球，兩支鮮花。氣球需要踩破，鮮花必須撿起來送給女方。把氣球全踩破，兩支鮮花都送給女方，併到達終點，計時停止。用時最短的隊伍獲勝，加上三十分。第二加上二十分。其他兩隊不加分，並接受懲罰。
遊戲4：淘汰遊戲
規則：每隊派出15人蔘與遊戲，共60人手拉手圍成一個圓圈，然後在慢跑的同時，聽主持人說數字，說到什麼數字就得有幾個人圍在一起，但數字不能超過8。(比如，主持人喊道4，就應該有4個人手拉手圍在一起。)錯了的淘汰，最後剩下少數人(根據具體情況定)，每個人所在的隊，加上五分，可累加。(共進行兩輪，第二輪可換沒上場的人上)。獲得加分最少的隊伍接受懲罰。
環節三：宣傳部、素拓部、生活部表演節目
遊戲5：歌曲接龍
規則：每隊派五個人，共二十人站成一豎排，由主持人隨便唱一首歌中的一句，主持人唱完，第一個人取歌詞的最後一個字來作為接下來他要唱的歌歌詞中存在的字。也就是說，這個字只要存在於他所唱的歌的歌詞中就可以(可以同音不同字)。第二個人繼續接下去，後邊依次。十五秒接不上來淘汰，後面一個人繼續接，接對的排到隊末繼續比賽。直到場上剩五個人。每個人所在隊加五分。(進行兩輪，可換不同人)獲得加分最少的隊伍接受懲罰。
遊戲6：杯子傳水
道具：一次性杯若干
規則：每隊派出8人(五男四女)，混合排成一排，每人發一紙杯，用嘴叼著或咬著。第一個人不用叼。比賽開始，由第一個人給第二個人杯裡倒水，並依次傳給後面一個人。隊員不能用手觸碰杯子，最後一個人將水倒到指定器皿(不能用手)。在一分鐘之內，傳遞水最多的兩個隊獲勝，各加三十分。其餘兩隊不加分，並接受懲罰。
環節四：學習部、體育部、實踐部表演節目
遊戲7：多人多足
道具：繩子若干
規則：每隊全體成員參加，左、右腿分別綁在一起，賽跑，用時最短獲勝。(各自可先練習五分鐘，正式比賽開始計時。)用時最短加五十分，第二加三十分，其餘兩隊各加十分，並接受懲罰。
遊戲結束，記分員統分，宣佈各隊得分，發放獎品。
注：懲罰手段：(數的隊伍選擇一人接受懲罰)
1、怪嚕飲料
規則：贏的隊在一杯純淨水中加料(味精、鹽、胡椒、可樂、芥末等)，讓輸家將其喝下。
2、甜言蜜語
規則：大家圍成一個圈，輸家蒙上眼睛，站在圈內，然後大象鼻子轉圈，主持人喊停，用手指指向前方，手指到誰就走到那位同學的前面牽起他(她)的手吻一下，並對那人說"我可以娶你嗎?"。
3、反串廣告(提供廣告參考：益達、腦白金等)
規則：男演女，女演男，輸家自己做自己看過的廣告
4、強顏歡笑
規則：由主持人出題，被懲罰者用喜怒哀樂等表情來讀出主持人給的內容
5、屁股寫字
規則：由懲罰者用屁股來作出主持人給出的字或畫，直到有人猜出為止
6、真情告白
規則：下載不同版本的精彩告白短文，讓被懲罰者在在場的同學中，選擇一名異性來有感情的念出這段告白。
(懲罰方式被編寫在紙條上，由被懲罰者來抽取，從六張紙條中任選一張，按紙條上所編序號對應懲罰方法序號來接受懲罰)
5)集體聚餐
6)活動結束後，統一回校。
九、經費預算：
遊戲費用：道具及獎品：300元
場地佈置：200元
交通工具：300元
總計：3770元
一、活動名稱:
友情的呼喚，溝通的開始—大學班級聯誼活動
二、活動目的:
為了培養同學們的感情，豐富大學集體生活，增強同學們的友誼，增進同學之間的交流，培養大家的動手能力和團隊合作意識，豐富大家的課餘生活，並開拓大家的視野，使大家的身心得到陶冶，為同學之間的相互學習提供平臺。
三、聯誼物件:
外語系幼兒英語專業1班
機電系機械製造專業2班
四、活動時間:
11月25日18點
五、活動地點:
1106教室(具體教室另行通知)
六、活動流程策劃:
①由主持人宣佈晚會開始
②準備好節目的同學上臺表演
③表演完後，由主持人隨機抽籤將兩個班的同學分為若干小隊，每6個人為一個小隊，每個小隊保證各有一半成員來自不同的班級，從而達到聯誼的目的。
④晚會期間的互動遊戲:(可以有同學們任意選幾個，也可以都做。為了公平起見，所有要懲罰的人去盒子裡抽籤，裡面有懲罰人方法的小紙條，必須按上面的要求做)
⑴遊戲名稱:拍七令
遊戲規則:從1-99報數，但有人數到含有“3”的數字或“3”的倍數時，不許報數，要說“過”，下一個人繼續報數。如果有人報錯數則罰。
⑵遊戲名稱:雙人頂氣球接力賽
遊戲規則:每隊6人分成3組，一男一女搭配，雙方用臉夾著氣球走一段距離，換另一組接力，最先完成的勝利，輸的一方淘汰，淘汰一方接受懲罰。(每次2個隊比)
⑶遊戲名稱:瞎子背瘸子
遊戲規則:每一隊6人分成3個小組，每組男女各一名，男的扮瞎子，女的扮瘸子，男遮眼背女，在女的指引下，踩破已放好的氣球。哪組完成的時間最短，哪組獲勝。輸的一方受到懲罰。(每次2個隊比)
⑷遊戲名稱:兩人三足踩氣球
遊戲規則:每一隊6人分成3個小組，每組男女各一名，每個腳上綁2個氣球，互相踩對方的氣球並防止自己的氣球不被踩破，自己隊的三個組要團結起來，一起努力踩別人隊裡的氣球。30秒後，腳上氣球最少的那兩個人受到懲罰。(每次2個隊比)
⑸遊戲名稱:猜數字
遊戲規則:某人說一目標數字(1到100之間)，告知主持人，然後開始擊鼓傳黑板檫，鼓停時，拿黑板檫的人猜一個數字，主持人告知此數字比目標數字大還是小，然後繼續傳，下個人只能在前面說過的範圍裡面猜，直到最後必有人猜中，猜中的人就要受到懲罰。
⑹遊戲名稱:泡泡糖
遊戲規則:主持人召集若干人上臺，人數是奇數，當大家準備好時，主持人喊“泡泡糖”大家要回應“粘什麼”，主持人隨機想到身體的某個部位，臺上的人就要兩人一組互相接觸主持人說的部位。比如，主持人說左腳心，那麼臺上的人就要兩人一組把左腳心相接觸。而沒有找到同伴的人被淘汰出局，並受到懲罰，最後剩下的兩人勝出。
⑺遊戲名稱:領頭羊
遊戲規則:每個隊自己玩，一個人轉過頭,下面的人其中要選一個來做動作,然後大家一起做這個動作,再讓那個轉身的同學來猜,這個動作是誰做的.這個遊戲是靠人與人之間的默契的哦!猜錯的受到懲罰，懲罰方法由自己隊內定!
⑻遊戲名稱:一隻青蛙
遊戲規則:所有同學圍成一圈，面朝中央。主持人念“一”，順時針下一位念“只”，再“青”再“蛙”再“跳”再“進”再“水”再“中”再“撲通”;接著“兩隻青蛙跳進水中撲通撲通”……依此類推，跟不上節奏或出錯者受到懲罰。
⑼遊戲名稱:脖子接氣球
遊戲規則:每個隊的第一個人用脖子夾著氣球，然後傳遞給下一個，下一個也只能用脖子來接，依此類推，最先傳完的一隊勝利，輸的一方受到懲罰。(每次2個隊比)
⑽遊戲名稱:三人抱成團
遊戲規則:每次參與活動為10人，在樂曲中聽主持人的口令“三人抱成團”，參與者在最短的時間內找到兩人抱好，這樣就剩一人被淘汰!淘汰的那一個人受到懲罰。
⑾遊戲名稱:金雞獨立
遊戲規則:一男一女同站一張報紙上,開始回答問題，答錯問題,報紙折半繼續，答對問題,問下一道，男女在回答問題時,身體不能接觸報紙以外的事物。
⑿遊戲名稱:吹盒子
遊戲規則:自願者上來，兩個人蒙上眼睛，頭趴桌子上面，兩人互相吹盒子，把盒子吹到另一方的勝利!
⑤晚會快結束時，每人發兩張紙，寫下今天最開心的事情和最不開心的事情，然後由主持人念出來，不用寫名字，我相信念出來的視屏一定很搞笑!
⑥主持人宣佈晚會結束，大家一起清理教室，清理完後一起去KTV唱歌。
⑦唱完歌后清點人數一起回學校，聯誼結束!
七、活動前期準備:
①班會討論
②跟聯誼班級班委討論
③寫活動策劃書
④準備互動遊戲所需要的道具(氣球，眼罩，繩子，筆，小紙條，剪刀，盒子，報紙......)
八、活動經費預算:
1200元之內
機電系機械製造2班:700元
外語系幼兒英語1班:500元
九、活動注意事項:
①同學之間要和諧，不要傷和氣
②注意自己的言談舉止
③注意教室衛生
一、時間：
二、活動地點：宜都市旋臺歌舞廳
三、活動議程：
1、校長劉文衛同志新年致辭
2、教師文藝節目表演及評獎
3、賀新春謎語競猜與知識搶答
4、宣佈評獎結果並頒獎
5、工會主席笱從貴同志作活動總結
四、組織領導及具體分工：
(一)、領導小組
組長：_
副組長：_
成員：_
(二)、工作小組
組長：_
副組長：_
成員：_
(三)、具體分工：
1、晚會策劃：_
2、晚會主持人：_
3、編撰謎語和知識搶答題：_
4、節目排程與舞臺監督：_
5、宣傳：_
6、音響燈光：_
7、攝像攝影：_
8、會場佈置：_、_
9、後勤：_
五、評委：
六、活動說明
1、學校校辦全體人員分配到各掛點年級組;這樣，10個行政組各準備一個文藝節目，內容要健康，以歌頌黨的_大以來祖國的新面貌、新變化，反映現代教師校園生活為題材，歌舞、曲藝形式不限，時間在5分鐘以內。各組文藝節目寫好節目串詞後，於本月26日前報何萍老師;歌碟自備，並在28日下午4點鐘以前交陳緒昆老師。
2、在節目演出期間，節目主持人將組織“謎語競猜、知識搶答”活動，晚會前每個老師都要作好搶答競猜準備，凡猜中謎語和答對者將獲得一份精美的紀念品。
3、本次晚會共評出一等獎2個、二等獎3個、三等獎5個。對一、二、三等獎分別發給200元、150元、100元獎金。
1.主題：互相瞭解-保證安全(充分展示自己。表達要求。保護參加人員隱私!)
2.召開條件：
a)參加人數15以上既可以召開一屆。
b)性別比例在1：1.5(如6：9)
c)參加人員必須單身
3.場地：選在視野開闊，採光充分，交通方便，安全可靠的場所。首選公園，
4.宣傳渠道：肝膽相照，工作組部落格，戰友QQ組群發郵件
5.費用：AA制，包括門票(如果有門票的話)、水、食品、小禮品、其他物料費用。
注：每次活動前會發通知預估費用。活動後發費用明細清單
6.保護隱私措施：
a)每個參會者都排統一流水號。叫號提問
b)每個參會者都用網名自我介紹。
c)不得向會務索要聯絡方式。
d)當人事私下自行向對方索要聯絡方式
e)參會者不能要求另一參會者當場表態。以免衝突。
7.聯誼會流程
a)第一環節：自我介紹，表述尋找另一半的要求。(自我介紹要有必須報的專案，必報專案向在下一步定稿，需要徵求意見)
b)第二環節：做展示(5分鐘的時間內)。可以是才藝展示，生活心得，對未來家庭的期望。(這個要事先報名，不是必須項)
c)第三環節：互相提問。可以有針對某一個人的提問，也可以廣泛讓異性搶答。
d)第四環節：做遊戲，(在此期間可以讓有感覺的人相互交換聯絡方式。)
8.結束。主持人總結，釋出工作組下一步的工作內容等等。
9.徵詢意見截止日期：20_年_月_日
_年9月，我們有緣相聚在山東青年政治學院。1年很快就過去了。_學年期末即將來臨，大家期盼著這一盛會舉辦，這一次聚會的組織和籌劃，我們得到了很多同學的大力協助。為了組織好這第一次聚會，所以，我們這次聚會我們提前認真籌備，給大家營造一個快樂、祥和、溫馨、溫暖的"商河人在山青"的大家庭。
一、活動主題與目的
希望大家能多交流多溝通能夠相互學習相互幫助分享各自的經驗教訓快樂痛苦，也希望大家能夠實現自己的夢想闖出屬於自己的一片天空。
二、活動方式
1.活動內容：自我介紹、聚餐、互動遊戲、拍照留念等……
2.活動地點：餐廳包間
3.活動時間：6月10日下午開始，18：00開始簽到，活動持續到22：00
三、報名方式及時間
1.報名時間：本日起至6月5日截止，希望各位老鄉能夠認真對待本次聚會，儘量提前報名，以便我們提前安排好座次。
2.聯絡人：鄭凱張泰永
3.報名方式：在空間上留言，電話、簡訊聯絡，或qq報名都可。
4.報名要求及格式：姓名+電話+人數，可帶家屬。
四、活動程式
(1)16：30—18：00方便者可來，喝茶，聊天，打牌，吃瓜子，吃水果……
(2)18：00—18：30開始簽到登記，留下你的姓名、系別、手機號、專業、畢業高中、所在鄉鎮。同時發給您一張帶有登記序號的卡片，以備抽獎對證。
(3)18：30—18：45老鄉聚會合影。
(4)18：45—17：00商河人在山青老鄉會第一屆會長,會長助理選舉。選舉及相關人員講話。
(5)17：00宴會正式開始，期間有老鄉表演的節目，互動遊戲，抽獎，學習經驗交流等……
(6)結束時間大約在21：30—22：00之間。
(7)1句話結束。真心話、
五、活動經費
聚會實行aa制，每人30到50元。(多退少補)
歡迎各企業或個人贊助。
所有單據以發票報銷。(公共費用)
六、籌備組人員
總負責：商河人在山青
聯絡處：鄭某某136____
登記人員：張某某
遊戲組織：周某某
其它事宜正在商討完善中……
要求：以上所有負責人必須提前到場
七、我們聚會的宗旨是
以娛樂的方式來結識更多在山東青年政治學院的老鄉，也就是說結識老鄉為主，娛樂為輔.老鄉聚會是重在“情”而不是重在“娛”，大家千萬不要理解錯誤。我們也相信絕大多數老鄉會把認識更多的老鄉看的比普遍的娛樂更為重要和有意義.
請記住我們的口號：團結互助，共同進步;商河人在山青，什麼事也不難!我們永遠是一家人。
八、其它要求和注意事項
1.必須和以上指定聯絡人聯絡。
2.注意安全，遵守交通規則，不要酒後駕車，不要闖紅燈等。本活動屬自願活動。
3.天氣寒冷，帶上必要的衣服以防感冒。
4.您的一舉一動關係著商河人的形像，請不要亂丟垃圾、隨地吐痰、惹事生非等。
5.我們是一個大家庭中的兄弟姐妹，請您聽從組織人員安排，尊重與會的同鄉;若您需要提前離開請告知登記人員或聯絡員。
6.請按登記表內容登記你的資料，我們將在會後整理出通訊錄上傳到老鄉網站供大家下載或直接發給有需要的與會同鄉。
每年的九月的開學之初，全國各地的學子在經歷了大學聯考的洗禮之後，都會不約而同的彙集到我校長城校區，當然也不乏一些湖北輯的考生。在海外留學的中國中國留學生中，都成立一些以國籍為單位的留學生同學會，有利於增加大家的相互瞭解程度。當他們遇到困難的時候大家可以攜手度過難關，例如_年，中國四川汶川發生特大地震後，一些在海外留學的中國留學生自發的組成小分隊，用自己的實際行動號召還內外華人向災區人民捐款，以表達他們對祖國母親的一片赤子忠誠。
同樣如此，為了有效加強湖北籍同學之間的相互聯絡，增加湖北籍同學的友好關係，我們先準備在我校長城校區組建湖北籍老鄉同學會，此組織是由我校長城校區大一，大二湖北籍的同學聯合發起，為了能夠使本次活動得以順利舉行，取得圓滿成功，根據大家的意見，我們擬定出本次活動的總體策劃書。
第一階段：
(1)由籌集工作小組專人負責擬定出本次活動的宣傳單，打印出文字後分發到我校長城校區各學院以及食堂，超市，在各學院老師的幫助下，加強對本次活動的宣傳力度。
(2)有效利用我校長城校區的現有資源，在徵得我校長城校區校團委學生處負責同志的同意後與校團委書記申慶老師密切協商後，確定出利用校廣播站資源進行宣傳等各項事宜。
(3)發動身邊湖北的同學幫助宣傳，以求爭取到更多的資訊。
(4)由籌辦工作小組成員與我校長城校區駐湖北招生處招生老師取得密切聯絡，向駐湖北招生處招生老師諮詢更多的資訊。
(5)利用網路釋出訊息，在我校校園網上釋出有關資訊。
(6)為了使本次活動取得圓滿成功，擬定出活動策劃書。
第二階段：資訊收集：
①此階段是本次活動任務當中最為繁重的，來不得絲毫馬虎，資訊量大，人數多，工作強度大，採集量大。在此工作階段我們會安排籌備工作小組專人負責進行資訊的收集與處理工作，真正確保所收集的全部資料準確無誤，真實有效。
②同時也要緊密結合現有實際，利用好日益發達的網路資源和通訊技術，為我校長城校區湖北籍同學的資訊順利採集提供強大的網路和通訊保障。
③結合網路和通訊上的報名資訊，最後確定出在我校長城校區湖北籍同學的名單。
④根據所確定的名單，由籌備工作小組專人打印出湖北籍同學的通訊錄，文字製作完成後，將通訊錄文字分發給參加本次活動的所有同學。
第三階段：酒會聯誼籌備階段：
(1)由活動籌備工作小組專人向參與本次活動的所有同學宣講活動啟動資金等各項事宜，籌集出本次活動的啟動資金。
(2)根據所活動所籌集啟動資金的情況，最後確定出參與本次活動的人數。
(3)由活動籌備工作小組成員與酒店取得聯絡，和酒店有關負責人商討活動過程當中的各項事宜。
(4)由活動籌備工作小組的負責人以湖北籍老鄉同學會的名義向前來參加本次活動的同學發出邀請函，誠懇的邀請他們來參加本次活動的聯誼酒會。
(5)酒會結束。
為了使本次湖北籍老鄉同學會首屆聯誼酒會得以順利舉行，使本次活動取得圓滿成功。我們籌備各種小組將會安排專人負責活動啟動資金的管理工作，確保本次活動的每一項支出都能夠透明，公開，熱誠歡迎大家的監督，最後預祝本次活動取得圓滿成功!
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