開業慶典是商業性組織為慶祝開業而舉辦的一種商業活動，它選擇特殊的日期舉辦，邀請特定的人員參加，旨在向社會和公眾宣傳本組織，提高本組織的知名度及美譽度，展現優良形象及良好風範，廣泛吸引潛在客戶。隨著社會主義市場經濟體制的建立，這一商業性活動被廣泛應用，尤其是酒店、商場等經營性企業經常藉助這一活動的開展向社會展示經濟實體的成立。目前，許多企業都曾搞過這種活動，但在內容與形式上還不盡完善。下面是一份以酒店為背景的開業慶典設計方案，此設計方案力圖在流程上更加完備，在實踐中更具有可操作性。
第一部分 開業慶典準備工作
關於準備工作的幾點說明
一、慶典臨時工作小組的成立
1.成立慶典活動臨時指揮部，設立部長一人，副部長若干人，負責全程指揮與決策。
2.成立臨時祕書處，輔助決策，綜合協調，溝通訊息，辦文辦會辦事。
3.臨時工作小組要對各項具體工作細分並量化，責任到人，各負其責，並公佈獎懲等激勵機制。
二、活動目標的確立
活動目標是指通過舉辦本次活動所要實現的總體目的，具體表現為：向社會各界宣佈該組織的成立，取得廣泛的認同，擴大知名度，提高美譽度，樹立良好的企業形象，為今後的生存發展創造一個良好的外部環境。
三、活動主題的確立
活動主題是指活動開展所圍繞的中心思想，一般表現為幾個並列的詞語或句子，例如：“賓至如歸，熱情服務”，既要求短小有力，又要求形象鮮明，以便於給人留下深刻的印象。具體表現為：
1.通過輿論宣傳，擴大酒店的知名度。
2.向公眾顯示該酒店在飲食、娛樂、住宿、服務等方面有良好的配套設施和服務功能。
3.通過邀請目標公眾，爭取確定良好合作關係，爭取會議、接待、旅遊等專案的承辦權，並簽訂意向書，為佔領市場鋪平道路，為今後的發展打下堅實的基礎。
四、選擇場地應考慮的因素
1.開業地點一般設在企業經營所在地、目標公眾所在地或租用大型會議場所。
2.場地是否夠用，場內空間與場外空間的比例是否合適。
3.交通是否便利，停車位是否足夠。
4.場地環境要精心佈置，用綵帶、氣球、標語、祝賀單位條幅、花籃、牌匾等烘托喜慶熱烈氣氛。
五、選擇時間應考慮的因素
1.關注天氣預報，提前向氣象部門諮詢近期天氣情況。選擇陽光明媚的良辰吉日。天氣晴好，更多的人才會走出家門，走上街頭，參加典禮活動。
2.營業場所的建設情況，各種配套設施的完工情況，水電暖等硬體設施建設。
3.選擇主要嘉賓主要領導能夠參加的時間，選擇大多數目標公眾能夠參加的時間。
4.考慮民眾消費心理和習慣，善於利用節假日傳播組織資訊。比如各種傳統的節日、近年來在國內興起的國外的節日、農曆的3、6、9等結婚較多的日子。藉機發揮，大造聲勢，激勵消費慾望。如果外賓為本次活動主要參與者，則更應注意各國不同節日的不同風俗習慣、民族審美趨向，切不可在外賓忌諱的日子裡舉辦開業典禮。若來賓是印度或伊斯蘭國家的人那則要更加留心，他們認為3和13是忌數，當遇到13時要說12加1，所以開業日期和時間不能選擇3或13兩個數字。
5.考慮周圍居民生活習慣，避免因過早或過晚而擾民，一般安排在上午9：00—10：00之間最恰當。
六、邀請賓客準備
1.確立邀請物件：邀請上級領導以提升檔次和可信度;邀請工商、稅務等直接管轄部門，以便今後取得支援;邀請潛在的、預期的未來客戶是企業經營的基礎;邀請同行業人員，以便相互溝通合作。
2.邀請方式：電話邀請，還可以製作通知，發傳真，更能夠表明誠意與尊重的方法是發邀請函或派專人當面邀請。邀請工作應該提前一週完成，以便於被邀者及早安排和準備。
七、開業典禮的輿論宣傳工作
1.企業可以利用報紙、雜誌等視覺媒介物傳播，具有資訊釋出迅速、接受面廣、持續閱讀時間長的特點。
2.自制廣告散頁傳播，向公眾介紹商品、報道服務內容或宣傳本企業本單位的服務宗旨等，所需費用較低。
3.企業可以運用電臺、電視臺等大眾媒體。這種傳播方式效率最高，成本也最高，要慎重考慮投入與產出。
4.在企業建築物周圍設定醒目的條幅、廣告、宣傳畫等。
八、場地佈置典禮臺的設計：為長方體，長25米，寬20米，高1米。按照慣例，舉行開業典禮時賓主一律站立，一般不佈置主席臺或座椅。現場裝飾：
1.為顯示隆重與敬客，可在來賓尤其是貴賓站立之處鋪設紅色地毯。
2.在場地四周懸掛標語橫幅。
3.懸掛綵帶、宮燈，在醒目處擺放來客贈送的花籃、牌匾、空飄氣球等。如：在大門兩側各置中式花籃20個，花籃飄帶上的一條寫上“熱烈慶祝××開業慶典”字樣，另一條寫上慶賀方的名稱。正門外兩側，設充氣動畫人物、空中舞星、吉祥動物等。
九、物質準備
1.禮品準備：贈與來賓的禮品，一般屬於宣傳性傳播媒介的範疇之內。根據常規，向來賓贈送的禮品有四大特徵：
第一，宣傳性：可選用本單位的產品，也可在禮品及其外包裝上印有本單位的企業標誌、產品圖案、廣告用語、開業日期、聯絡方式等。
第二，榮譽性：禮品製作精美，有名人名言或名畫，使擁有者為之感到光榮和自豪。
第三，價值性：具有一定的紀念意義，使擁有者對其珍惜、重視。
第四，實用性：禮品應具有較廣泛的使用場合，以取得宣傳效應。
2.裝置準備：音響、錄音錄影、照明裝置以及開業典禮所需的各種用具、裝置，由技術部門進行檢查、除錯，以防在使用時出現差錯。
3.交通工具準備：接送重要賓客、運送貨物等。
4.就餐準備：人數、座次、食物、就餐用具等。
5.慶典活動所需用品的準備：比如剪彩儀式所需的綵帶、剪刀、托盤;工作人員服裝的統一定做;留作紀念或用以宣傳的禮品、畫冊、優惠卡、貴賓卡的定做。
關於酒店開業慶典具體程式的幾點說明
一、接待賓客
停車接待：停車場安排專人負責指揮車輛排放。
正門接待：有酒店主要負責人與禮儀小姐在正門接待來賓，引領入休息室。來賓簽到。
服務接待：有服務小姐安排落座。
接待注意事項：
1.教育本單位的全體員工以主人翁的身份熱情待客，有求必應，主動相助。
2.接待貴賓時，需由本單位主要負責人親自出面。在接待其他來賓時則可由本單位的禮儀小姐負責。接待禮儀：
1.迎賓小姐向賓客鞠躬，面帶微笑說“歡迎光臨”。
2.酒店負責人與客人握手，握手時要注意：
(1)職位高的人先伸手，女士先伸手。
(2)握手時稍帶角度，且拇指向上，雙方虎口應互相接觸。
(3)握手時應堅定有力，晃動兩下即可，然後鬆開。
(4)若你帶著手套，先脫掉手套。如果你握手的那隻手正拿著東西，可以先放下一隻手來拿，在一些可能握手的場合，應用左手拿東西，把皮包或筆記本放在左手或背在肩上，以空出右手。
二、剪綵注意事項
剪綵者：一般不多於5人，多由領導者、合作伙伴、社會名流、員工代表擔任。剪綵者以穩重的姿態、輕盈的腳步、面帶微笑走向剪綵的綢帶。剪綵人全體到位後，工作人員用托盤呈上剪刀，剪綵人在拿起剪刀之前應向工作人員和手拉綢帶的人員點頭微笑表示謝意，然後用右手輕輕拿起剪刀，聚精會神地把綵帶一刀剪斷。剪綵完畢，將剪刀放回原處，向四周人們鼓掌致意。
常規：剪綵者穿套裝、裙裝或制服，頭髮梳理整齊，不允許戴帽子或戴墨鏡。
助剪者：在剪綵者剪綵的一系列過程中在旁邊為其提供幫助的人員。一般為禮儀小姐。第三部分效果評估
活動結束之後，還要繼續做好如下工作：
一、進行實際費用結算：準確核算實際支出並與前期預算相對比，寫出費用總結報告。
二、慶典活動影響力調查：包括資訊的收集、整理、反饋，為企業經營決策作好輔助工作。
三、整理並儲存資料：包括各種宣傳畫冊、圖片、光碟、方案設計、講話稿、活動後的各種總結資料。
四、寫出效果評估報告：包括經濟效益、社會效益、實際效益、潛在效益。
五、提出經營建議。
一、活動主題
xx大酒店開業慶典儀式
二、活動時間
20xx年6月 日
三、活動地點
南陽理工學院、文法學院、10#117室(待定)
四、活動背景
如何將“xx大酒店”的認知影響最大化，把品牌所營造的“勢能”，轉化成其南陽市同行業中的推動力，並利用這次開業大典的契機，擴大本酒店的知名度，增加本酒店的美譽度，從而給自己一個好的開端，是新店開業要解決的核心問題。
五、主持人：
六、參與人員(詳見附錄1)：
1、大酒店董事會人員以及全體工作人員。
2、南陽市各大媒體相關人員。
3、南陽市相關領導嘉賓、宛城區相關領導嘉賓。
4、其他相關生意合作伙伴。
七、策劃思路：
1、 精心營造開業慶典現場的活動氣氛，對目標受眾形成強烈的視覺衝擊力，提高受眾對該銀行的認知和記憶。
2、 加大廣告整合宣傳力度，提升傳播效應和社會影響力。
3、 開業慶典現場力求大氣、時尚、活躍，極力渲染開業的喜慶氣氛。
八、活動目的及意義
正式宣佈酒店開業，引起南陽市場同行、目標消費者以及媒體朋友的關注;
讓南陽市場的目標客戶以及競爭對手的潛在使用者進一步充分了解提供的獨特服務，創造出對體驗的強烈慾望
進一步加強與南陽媒體的互動和交流，為在區域市場的銷售和推廣營造一個良好的輿論環境;
藉助開業機會，建立起與南陽市場的相關政府部門和合作夥伴的良性關係，為後續的市場經營及推廣做好鋪墊。
讓人們對xx大酒店有一個初步的瞭解、認識。
參與人員：市、縣級相關領導、公司領導、外界友人、相關媒體。
九、現場佈置：包括場外佈置和場內佈置：
1、在酒店(10#117)大門兩側設立迎賓兩名，用氣球等用品適當佈置。
2、酒店大門上沿掛橫幅一條，內容：xx大酒店開業慶典;
3、在酒店(10#117)大廳裡設定迎賓臺，設迎賓一名，旁邊有身著喜慶旗袍(可視情況而定)的X名禮儀小姐，在活動現場引導來賓簽到、佩帶貴賓花、典禮開始引導來賓入場、配合儀式;
4、現場禮儀服務人員 名，負責現場秩序的維護、給嘉賓倒茶等事項。
5、主席臺兩側放置戶外遠端音響一對，活動開始活動期間播放喜慶音樂和活動開始主持人及相關領導嘉賓發言講話擴音。
十、相關慶典佈置人員安排：(詳見附錄2)
十一、開業典禮實施流程
20xx年 月 日， ：00酒店工作人員到達現場做準備工作，保
安人員正式對現場進行安全保衛。
十二、慶典活動流程：
00:00 活動各項準備工作就緒，播放喜慶音樂;
00:00 禮儀小姐迎賓(佩帶貴賓花、請領導簽名並引導相關領導和來賓至休息處);
00:00 主持人介紹相關活動情況， 邀請相關領導和來賓至主席臺前就位;
00:00 主持人宣佈xx大酒店儀式正式開始，介紹到場領導及嘉賓。
00:00 第一項： 鳴炮(下載鞭炮音樂代替)
00:00 第二項： 邀請省南陽市相關領導講話;(上臺時配出場樂，講話時配輕音樂)
00:00 第三項：邀請宛城區領導致恭賀詞：(上臺時配出場樂，講話時配輕音樂)
00:00 第四項：酒店董事長或總經理表態發言,企業介紹;(上臺時配出場樂，講話時配輕音樂)
00:00 第五項：主持人邀請相關領導為xx大酒店剪綵;(禮儀陪同、放禮花炮、喜慶音樂)
00:00 第六項：主持人宣佈開業大典勝利閉幕，由酒店董事長或者總經理送別相關領導以及嘉賓。
十三、預期效果
1、使xx大酒店開業的訊息得到廣泛的傳播，吸引更多的目標消費群體來參加此來
次活動。
2、加深xx大酒店在消費者心目中的印象。
3、不管是從前期策劃還是從後期執行上，都要力爭做到使這一開業慶典達到空前轟動的效果。
4、增強內部員工對公司的信心。
5、在同行業中做到後來者居上，成為行業內一匹黑馬
十四、活動預算經費
1、現場佈置：條幅、氣球、禮炮、禮花等共×××元。
2、請相關領導赴會的車費以及其他花費共×××元。
3、活動結束給相關嘉賓以及記者贈送的禮品等共×××元。
一、酒店開業主題：
“同樣的享受，不同的是回味，傾情金茂大酒店。”
XX大酒店在試營業期間的運作，已經在很大程度上引領了洛陽地區酒店業的發展趨勢。而酒店的開業不僅使全縣的消費者更方便、更快捷享受到金茂酒店提供的優質服務，並且更進一步綜合提升酒店在洛陽地區酒店業的社會知名度和影響力。
酒店的開業，使消費者可以更方便的享受到和金茂大酒店酒店一樣優質的售前，售中和售後的貼心服務。也就是我們所說的“同樣的享受”。
酒店店的開業，在幽雅的客房環境上、香醇可口的飯菜上、貼心的優質服務上……一定和金茂大酒店有所特色上的區別。通過我們全方位的綜合提升，想必在此消費的賓客們一定對我們的提升有這樣的傾心感受，也就是我們所說的“不同的是回味”。
二、酒店店開業店堂內佈置：
我們酒店開業慶典的酒店佈置主要體現兩個主題：一個是“喜慶XX酒店正式開業”，一個是“喜迎人大會議在XX酒店召開”。
1、店內POP：(弔旗、X展架)
讓設計印刷公司製作酒店的開業宣傳POP(弔旗、X展架)，在店內主要區域懸掛和首要位置展示(依據酒店的標識色和特色菜品來設計宣傳POP)。主要突出酒店店開業的喜慶氛圍。
弔旗的懸掛位置主要集中在前廳部及就餐大廳和貴賓樓層的走廊上。(具體位置需要現場定酌)
X展架的展示位置主要集中在一樓大廳入口和電梯出入口處。
2、許願樹：
由我公司設計提供一棵精美的“許願樹”，所有消費者在本店消費後，每人都可以免費得到一張精美許願卡片，在上面可以寫下自己的美好願望、祝福或對貴酒店的期望、意見、建議，用一條精美的小絲帶懸掛在許願樹上。
運作方式有二：
◆凡消費300元的客戶，把自己在新的一年的最想實現的目標和願望填寫在上面並且留下自己的聯絡方式和身份證號碼。到指定時間(開業周月時期)由酒店來抽取幸運獎，並且發放禮品;
◆凡消費300元的客戶，在許願樹上由酒店懸掛精心準備好的小禮品，當消費者自己掛許願卡的同時有一份意外的禮品。
(許願樹放在一樓大廳內，一方面為我們酒店店的開業增添較濃的喜慶氛圍;另一方面為答謝消費者贈送小禮品，使我們與顧客的距離真的不再遙遠。建議酒店把此活動的週期延伸。)
3、簽名幅：
為了使我們酒店和廣大消費者的魚水關係更進一步的加深。我公司設計一條90X588cm的簽名幅。簽名主題為“祝賀金茂大酒店開業大吉。”凡當天來店消費或參加慶典的朋友都可以簽名。使酒店和支援酒店的所有群體的距離拉得更近，再次掀起開業的另一個高潮。
三、店外佈置：
◆紅色氣充拱型門：
在酒店廣場口放置一個直徑15米的紅色拱門。在拱門上懸掛開業條幅。增加開業當天的喜慶氛圍。
◆升空氣球：
預計8個升空氣球圍繞在酒店周圍，並且懸掛彩色垂幅，上面張貼貴酒店的系列祝福語。(內容待定，主要圍繞：開業主題、開業賀詞等)
◆三色氣球拱門：
在酒店的大廳正門口(外)，讓設計公司
年會時間： __年_月_日13：30-17：00
年會地點：___參加人員：酒店領導和員工、集團其它企業領導和員工
年會的目的：
1. 展示__集團的輝煌，激發員工的企業歸屬感、榮譽感和自豪感;
2. 對優秀員工進行隆重表彰，讓優秀員工收穫意想不到的驚喜，讓更多的員工看到努力工作做優秀員工的希望，並興奮採取行動爭做優秀員工;
3. 邀請優秀員工父母出席大會並頒發禮品，讓優秀員工家庭更加支援員工在酒店工作，努力創造更好的業績。
年會內容：
1.__集團年度成果展示
第一部分：展架宣傳
a.企業文化展示：企業願景、企業理念、企業口號(若干);企業年會策劃方案b.企業成果展示：企業產品介紹、年度內大型營銷活動、員工活動等;
c.先進集體和優秀員工風采展示：照片、簡介、個人感言、集體口號。
上述展示內容以展架形式，在__走廊通道和__會場入口處擺放。
第二部分：碟片宣傳
大會入場時，在__舞臺大螢幕上，迴圈播放企業宣傳片。
2. 集團各企業文娛節目展示
展示集團員工的才藝和員工隊伍良好的精神風貌。演出節目將進行評比，評選出一等獎一個、二等獎兩個、三等獎三個，其餘為優勝獎，參與演出員工均有獎品。
3. 年度先進集體和優秀個人表彰
a. 表彰現場播放優秀員工形象展示錄相，為優秀個人頒發獎盃、獎品，優秀員工家長與優秀員工共同走上舞臺領獎，同時為優秀員工父母頒發獎品;
b.表彰現場播放先進集體形象展示錄相，為先進集體頒發獎盃，先進集體第一責任人頒發獎品，集體成員全部佩戴大紅花在觀眾席靠前排就座;
c.會場舞臺前下方和前排兩側，擺放優秀個人和先進集體獎品，貼附獎字，舞臺左側長條桌擺放獎盃、紅包(有專人管理);
d.會場入口擺放優秀個人、先進集體風采展示宣傳架，包括照片、介紹、個人格言或集體口號;
e.集團領導特邀為表彰現場頒獎嘉賓，現場公佈獲獎先進集體和優秀個人名單，為領獎人頒獎;
f.領獎人上臺領獎前，舞臺大螢幕播放先進集體或優秀個人風採展示錄相;
g.千人宴會廳觀眾席通往舞臺設紅地毯，所有領獎人員均通過紅地毯走向舞臺，整個領獎過程在富於激情的音樂伴奏下進行。
4.現場觀眾幸運大抽獎
一等獎：1人，獎勵價值____元獎品;
二等獎：2人，獎勵價值___元獎品;
三等獎：5人，獎勵價值___元獎品;
幸運獎：20人，獎勵價值__元獎品。
5.冷餐會
大會現場以圓桌形式擺臺，擺放各式水果、糕點、糖果、飲料。
6.集團董事長___先生致新春賀詞，並攜集團各企業領導向全體員工行鞠躬禮儀
7.集團各企業領導與優秀員工、先進集體合影留念
年會基本流程：
1. 13：00 參會人員入場，優秀員工和他的父母優先入場，坐在會場的最前排，__宴會廳舞臺背景大螢幕播放集團宣傳片。
2. 13：30 大會正式開始，以歡快喜慶的歌伴舞開場。
3.集團董事長__先生致新春賀詞，並攜集團各企業領導向全體員工行鞠躬禮儀。
5. 先進集體和優秀個人表彰儀式。
6、大會文藝演出和幸運大抽獎交替進行。
7. 大會結束，集團領導與先進集體、優秀個人合影留念。
年會初期準備：
1.企業文化宣傳品展示準備
請企劃部提前設計製作集團文化宣傳展架，包括：集團產品介紹、企業願景與理念、企業活動、員工活動、優秀員工風采展示、先進集體風采展示等。
2.文娛節目準備
請集團各企業排練文娛節目。每個企業準備3-5個節目，要求至少有一個舞蹈和一個演唱節目，小品類節目不超過1個。
3.現場頒獎準備
a.請各企業按年度獎勵評選辦法的要求，開展自下而上的評選活動，按要求做好先進集體、優秀個人評選申報工作;
b.行政人事部提前組織先進集體、優秀個人，拍攝製作風采展示錄相碟片。
4. 組織準備
行政人事部負責起草並印發大會實施方案，提前做好大會各項具體工作安排。
年會費用預算：
1. 企業文化宣傳品製作費用：__元
2. 表彰費用，包括購置獎品，製作獎盃費用：__元
3. 幸運大抽獎費用：__元
4. 節目演出費用，包括演員獎品、節目排練費：__元
5. 冷餐費用：__元
6、 會場佈置費用：__元
年會主辦單位：___
一、 概況：
1、晚會時間：20__年2月5日(正月十四)
2、晚會地點：
3、晚會形式：圓桌西餐自助形式
4、參與物件：___公司全體員工
5、目的：
6、晚會分4個板塊：20__年工作總結、表彰、節目演出、抽獎問答
二、 晚會流程：
前期準備
1、節目徵集：2月2日前上報辦公室，每個部門至少一個節目，___負責。
2、會場佈置(舞臺、橫幅製作等)辦公室、外聯部、___負責。
3、點心、瓜果每桌約70元/桌(約20桌共1400元)___負責。
4、辦公室採購證書。
5、安保(____負責)
6、音響組(____、____)
7、主持人：____、____
晚會流程
1、介紹出席晚會的領導及嘉賓;
2、_董事長做20__年度工作總結(準備話筒架);
3、優秀員工表彰會(托盤、禮儀、頒獎領導);
4、_董事長宣佈晚會開始;
5、開場舞，節目演出;
6、演出期間，穿插抽獎問答：(1)問問題，答對者送紀念品一份。(2)抽獎，
設一、二、三等獎，一等獎1名。二等獎2名，三等獎3名，把所有員工的名字投入到抽獎箱裡，由公司領導分別抽獎。
7、結束歌舞，晚會結束。
三、費用預算：
1、點心、水果、菜品等__元。
2、禮品：
3、證書：
4、節目是否評分?
主持詞
男：尊敬的各位(___)領導，女：尊敬的各位來賓，
合：親愛的同事們，大家下午好!
男：今天，恰逢我國傳統的元宵佳節，一元復始，大地回春，花好月圓人團圓，盛世良宵啊!女：是呀，今天我們聚集在錦都國際大酒店多功能廳舉辦20__年元宵晚會。
男：是的，讓我們相約在這裡，享受緣分帶給我們的幸福，享受今天沒好的時光!今天出席晚會現場的領導有：………讓我們用熱烈的掌聲對各位領導及嘉賓的到來表示熱烈的歡迎和衷心的感謝!女：晚會議程分為四個板塊，工作總結、表彰、節目演出、抽獎問答
下面我們一次進行，讓我們用熱烈的掌聲有請我們的_董事長給我們做20__年度工作總結。 _總做工作總結。
男：感謝我們的_董事長振奮人心的工作總結，掌聲歡送_董就席入座。
女：回顧過去我們心潮澎湃，感慨萬千，但請收起我們留戀的目光。
男：是的，展望未來我們鬥志昂揚，申請滿懷，下面進行20__年度優秀員工表彰會。
念獲獎名單，獲獎者上臺領獎，有請_董、_董、_總、_總、_總、_助理給獲獎者頒獎。女：祝賀獲獎的同事們，大家羨慕嗎?羨慕，今年努力吧，明年上臺領獎。
男：下面讓我們用熱烈的掌聲歡迎_董事長宣佈晚會開始
_董宣佈晚會開始
開場舞
女：我看剛才一首開場曲《歡天喜地鬧元宵》就奏出了我們對美好生活的期盼，更舞出了我們的現實——熱烈、祥和、蒸蒸日上。
男：不錯不錯，中國人的吃喝玩樂可是大有名堂的，在元宵到來之際啊人們都要舞龍猴、賞花燈、猜燈謎、吃湯圓。
女：是的，今晚我們也會有猜燈謎活動哦，大家期待嗎?好了，好了，不逗大家了，還是先開始我們的演出吧，請欣賞……
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