一、主題
“歌舞青春，夢圓管院”
二、主旨闡述
對於大學新生而言，大學是青春的真正開始，在這裡揮灑青春，在這裡澆灌青春，在這裡放飛青春，在這裡結束青春。
青春，可以詮釋大學的概況，青春萬歲體現青春的崇高和寶貴，歌舞青春體現青春的熱情和奔放魅力，飛揚青春體現理想的.放飛和實現，三個主題近似，可任選其一。
三、晚會流程亮點
晚會開始前半個小時，觀眾持入場券陸續入場。嚴格遵守憑證入場制度，採取贈票方式，在票上印上商家的廣告及座位和迎新晚會的簡單介紹，並且票上表明相關的提示，例如數字或者非真實人名，便於晚會中的互動遊戲環節和抽獎環節。
入場期間，晚會現場播放音樂和動態宣傳的flash。每一個新生入場時身著商家提供的文化衫。晚會進行時，可以使用各種活躍氣氛的道具或橫幅。整臺晚會從前至後都要拍攝dv記錄。晚會後，凡參加演出的演員都將得到一件小禮品，並登記名字存檔。
通過晚會嘉賓及觀眾代表的評選，晚會將評選出最具創意節目獎，評出最佳表演獎，最佳歌手等，最好現場評選，或者會後評選，通過獎勵機制激發同學們表演熱情，從而提高晚會質量。
建議領導講話不要置於晚會開端，可放在晚會中間，通過訪談的形式介紹學院發展情況，可設定為一個環節或者節目，主持人下臺採訪或者其他。
四、節目篇章
原則上每個專業班級1到2個節目，節目總數控制在15個左右。
五、節目內容
開場舞
基調1：舒緩(器樂類 抒情舞蹈類 音樂劇類節目1-2個)
基調2：熱烈(現代舞 動感歌曲類節目2-3個)
基調3：溫暖(民族舞串燒 歌曲串燒 集體類節目2-4)
基調4：輕鬆 (搞笑曲藝類 創意類節目1-2個) 插入碩士、博士研究生節目2個 互動遊戲：若干，可考慮魔術
商家內容：有獎問答、模擬拍賣，創意互動廣告
晚會旨在把新生對大學的設想融入節目中。通過節目的編排，表演來增進新生之間的感情，同時，讓他們體會到大學生活的繽紛多彩。
一、活動背景及目的
為了更好地配合學校做好迎接20x級新生的工作，給新生留下美好的第一印象，幫助新生能更好的適應嶄新的大學生活，以及更廣泛的宣傳我數學與資訊科學學院院團委學生會，提高我們在學生中的知名度。xx大學數學院學生會辦公室結合以往迎新工作經驗，針對本年新生特點，草擬方案如下。
二、活動主題
數學院20x級迎新
三、活動時間、地點
時間： 地點：xx大學西區萬人餐廳南門（東側）
四、活動流程
1、前期準備
⑴、徵集迎新志願者
①、徵集時間：9月1號—————9月5號
②、徵集物件：數學院20x級全體同學
③、徵集要求：由x級各班班長負責徵集（組成迎新小組並制定小組長）具體人數安排見下文中期迎新安排。
⑵、迎新成員培訓會
①、會議時間、地點：9月1號上午11點；數學院團委辦公室。
②、參會成員：13級全體學生會幹事、12級各班班長，團支書。
③會議內容及說明
a、會議由辦公室成員負責主持
b、講解迎新注意事項及流程、對迎新參與成員進行工作分配
c、宣讀迎新期間紀律、迎新優秀部門及個人獎勵
⑶、組織搭建迎新點
①、9月6號晚7點由辦公室幹事，體育部幹事和志願者小組長負責組織搭建迎新點帳篷。
②、準備搭建迎新點材料：
（1）辦公室幹事，體育部幹事負責落實桌椅（桌子4張，椅子3排，西五樓106中，可具體協調）
（2）網路部幹事負責準備電腦六臺和18名電腦操作者，並且教會電腦操作者迎新系統的各項事宜。
（3）內宣部幹事負責宣傳板塊3塊。內容包括：
i）x級新生入學須知，x級輔導員聯絡方式、收費標準；
ii）新生需要注意的地方，以及學姐學長對新生的建議。讓新生更快的熟悉校園，適應新生活；
iii）數學院介紹，數學院的教學樓，辦公樓等設施，建設，歷史等。
（4）權益維護部幹事負責飲水機和純淨水的看護，並準備膠帶，繩子若干。掛條幅。
（5）心理部幹事負責設計新生登記表，內容包括：新生姓名，性別，專業，個人聯絡方式，家長聯絡方式，家庭住址。並列印好。
（6）辦公室幹事負責收發工作人員服務牌。
（7）xx級新生班主任負責製作防騙指南。
（8）xx級新生班主任負責微博報道。
（9）學習部幹事，宣傳部幹事負責準備照相機，便利貼。新生報道可以在我院迎新版上寫下自己的理想。並且拍照留念。
2、中期迎新
中期迎新階段根據前期會議內容進行。大致流程為：
⑴、在校門口，後操場，東區橋頭各安排10名志願者，攜帶迎新木牌，具體工作是將剛下公交車的'新生及家長引至院迎新點。
⑵、院迎新點志願者安排：
9月6日下午3：00——7：00安排志願者150人（每班30人）。晚上15：00——24：00安排志願者100人（每班20人）。凌晨0：00——次日早上6：00安排志願者10人（每班2人，儘量找體質好的男生）。
9月7日上午6：00——12：00安排志願者150人（每班30人）。下午12：00——18：00安排志願者150人（每班30人）。晚上18：00——24：00安排志願者100人（每班20人）。凌晨0：00——次日早上6：00安排志願者10人（每班2人，儘量找體質好的男生）。
9月8日上午6：00——12：00安排志願者150人（每班30人）。下午12：00——18：00安排志願者150人（每班30人）。晚上18：00——24：00安排志願者100人（每班20人）。凌晨0：00——次日早上6：00安排志願者10人（每班2人，儘量找體質好的男生）。
具體工作：將新生引至宿舍並協助領宿舍鑰匙。並帶領新生逛校園，熟悉環境。
院迎新點負責人安排：
由院領導（待定）走訪新生宿舍。
值班人員食物等（待定）
說明：主席負責整體迎新情況，辦公室負責值班人員考勤。每個時間段留10個志願者輔佐各負責人工作。
3、後期收尾
後期收尾階段安排生活部幹事清理迎新點，打掃衛生，保持主幹道的乾淨整潔。
實踐部幹事負責將迎新相關物品整理到位。收尾時間定為9月9號早上6點。
四、注意事項及要求
⑴、本策劃應以校迎新計劃為基礎，必要時可根據校迎新計劃作變動。
⑵、本策劃執行過程中若遇見不能解決的情況應立即請示相應部門的分管主席。
⑶、總要求：文明有序，熱情服務，首問負責，團結協作，完成任務。
（4）、具體要求：
①、按照分工，迅速開展工作
②、所有參與接待的人員學生必須按時到崗到位，不得遲到、早退，確有特殊情況者，及時向主席請假，並講請假條交到辦公室幹事朱賀佳處。
③、分工負責，各司其職，團結協作，對學生諮詢要主動熱情，不屬於自己職責範圍的也要盡力去幫助。
④、熱情、熱心、耐心。不要因自己的冷漠和失誤給學校或院系帶來負面影響。任何情況下都不能和學生家長爭吵。遇到難以忍受的情況採取個別溝通的辦法解決，不能在公共場合發生衝突。
⑤、特殊問題，統一處理。學生會主席團負責全程監督和調配，辦公室協助。
一、活動背景及目的
為了更好地配合學校做好迎接20xx級新生的工作，給新生留下美好的第一印象，幫助新生能更好的適應嶄新的大學生活，以及更廣泛的宣傳我xx學院院團委學生會，提高我們在學生中的知名度。xx大學xx學院學生會辦公室結合以往迎新工作經驗，針對本年新生特點，草擬20xx年新生接待工作方案如下。
二、活動主題
xx學院20xx級迎新
三、活動時間、地點
時間：20xx年x月x號
地點：x大學西區萬人餐廳南門（東側）
四、活動流程
（一）前期準備
⑴、徵集迎新志願者
①徵集時間：x月x號—x月x號
②徵集物件：xx學院20xx級全體同學
③徵集要求：由xx級各班班長負責徵集（組成迎新小組並制定小組長）具體人數安排見下文中期迎新安排。
⑵、迎新成員培訓會
①會議時間、地點：x月x號上午11點；xx學院團委辦公室。
②參會成員：xx級全體學生會幹事、xx級各班班長，團支書。
③會議內容及說明
a、會議由辦公室成員負責主持
b、講解迎新注意事項及流程、對迎新參與成員進行工作分配
c、宣讀迎新期間紀律、迎新優秀部門及個人獎勵
⑶、組織搭建迎新點
①x月x號晚7點由辦公室幹事，體育部幹事和志願者小組長負責組織搭建迎新點帳篷。
②準備搭建迎新點材料：
（1）辦公室幹事，體育部幹事負責落實桌椅（桌子4張，椅子3排，西五樓106中，可具體協調）
（2）網路部幹事負責準備電腦六臺和18名電腦操作者，並且教會電腦操作者迎新系統的各項事宜。
（3）內宣部幹事負責宣傳板塊3塊。內容包括：
i）20xx級新生入學須知，20xx級輔導員聯絡方式、收費標準；
ii）新生需要注意的地方，以及學姐學長對新生的建議。讓新生更快的熟悉校園，適應新生活；
iii）x學院介紹，xx學院的教學樓，辦公樓等設施，建設，歷史等。
（4）權益維護部幹事負責飲水機和純淨水的看護，並準備膠帶，繩子若干。掛條幅。
（5）心理部幹事負責設計新生登記表，內容包括：新生姓名，性別，專業，個人聯絡方式，家長聯絡方式，家庭住址。並列印好。
（6）辦公室幹事負責收發工作人員服務牌。
（7）xx級新生班主任負責製作防騙指南。
（8）xx級新生班主任負責微博報道。
（9）學習部幹事，宣傳部幹事負責準備照相機，便利貼。新生報道可以在我院迎新版上寫下自己的'理想。並且拍照留念。
（二）中期迎新
中期迎新階段根據前期會議內容進行。大致流程為：
⑴、在校門口，後操場，東區橋頭各安排10名志願者，攜帶迎新木牌，具體工作是將剛下公交車的新生及家長引至院迎新點。
⑵、院迎新點志願者安排：
x月x日下午3：00——7：00安排志願者150人（每班30人）。晚上15：00——24：00安排志願者100人（每班20人）。凌晨0：00——次日早上6：00安排志願者10人（每班2人，儘量找體質好的男生）。
x月x日上午6：00——12：00安排志願者150人（每班30人）。下午12：00——18：00安排志願者150人（每班30人）。晚上18：00——24：00安排志願者100人（每班20人）。凌晨0：00——次日早上6：00安排志願者10人（每班2人，儘量找體質好的男生）。
x月x日上午6：00——12：00安排志願者150人（每班30人）。下午12：00——18：00安排志願者150人（每班30人）。晚上18：00——24：00安排志願者100人（每班20人）。凌晨0：00——次日早上6：00安排志願者10人（每班2人，儘量找體質好的男生）。
具體工作：將新生引至宿舍並協助領宿舍鑰匙。並帶領新生逛校園，熟悉環境。
院迎新點負責人安排：
由學生會外聯部幹事，生活部幹事負責製作迎新板（六塊）
由外宣部幹事負責在迎新期間不定期採集新聞材料並及時做出新聞報道。
由學習部幹事，外聯部幹事負責引領報道的新生在我院宣傳板上寫下自己的夢想或者其他想說的話，並且拍照留念。
由科創部幹事，文娛部幹事負責登記拍照留念的新生名單及聯絡方式，以便日後取照片方便。
由自律部幹事負責現場秩序。並且負責在諮詢臺解答新生及家長的疑難問題。
由網路部幹事負責指導電腦錄入工作。
由女生部幹事負責發放一卡通。
由統籌規劃部幹事，組織部幹事負責收錢，並做好記錄。
由心理部幹事，實踐部負責收檔案，通知書，團關係信。
由院領導（待定）走訪新生宿舍。
值班人員食物等（待定）
說明：主席負責整體迎新情況，辦公室負責值班人員考勤。每個時間段留10個志願者輔佐各負責人工作。
（三）後期收尾
後期收尾階段安排生活部幹事清理迎新點，打掃衛生，保持主幹道的乾淨整潔。
實踐部幹事負責將迎新相關物品整理到位。收尾時間定為x月x號早上6點。
五、注意事項及要求
⑴、本策劃應以校迎新計劃為基礎，必要時可根據校迎新計劃作變動。
⑵、本策劃執行過程中若遇見不能解決的情況應立即請示相應部門的分管主席。
⑶、總要求：文明有序，熱情服務，首問負責，團結協作，完成任務。
（4）具體要求
①按照分工，迅速開展工作
②所有參與接待的人員學生必須按時到崗到位，不得遲到、早退，確有特殊情況者，及時向主席請假，並講請假條交到辦公室幹事朱賀佳處。
③分工負責，各司其職，團結協作，對學生諮詢要主動熱情，不屬於自己職責範圍的也要盡力去幫助。
④熱情、熱心、耐心。不要因自己的冷漠和失誤給學校或院系帶來負面影響。任何情況下都不能和學生家長爭吵。遇到難以忍受的情況採取個別溝通的辦法解決，不能在公共場合發生衝突。
⑤特殊問題，統一處理。學生會主席團負責全程監督和調配，辦公室協助。
六、經費預算
飲水機，水票20元
筆記本，圓珠筆15元
列印費30元
一、活動主題：
計信學院XX年“魅力新生”迎新晚會
二、主辦者：
計算機與資訊工程學院學生會
三、活動時間：
XX年9月29日
四、活動地點：
x學院大禮堂
五、觀眾：
計信學院XX級學生
六、活動參與物件：
學院各級學生及各社團成員
七、活動形式：
文藝比賽
八、活動宣傳：
1、張貼活動海報（計信學院宣傳部負責）2、通知XX級各班班長活動時間及注意事項
九、舞臺佈置：
舞臺的佈置力求簡約新穎。有以下幾點：
1：舞臺正前方建議不再用氣球裝飾，而改用塑料的一些花，藤條等裝飾，這個位置是在舞臺最前方。在舞臺前方的臺階處可用彩燈拉開兩圈即可。
2：舞臺右側面用閃光藝術字寫上“魅力新生”。藝術字不用一般規則，支援誇張創意。可以用彩燈編織字型，也可以用閃光塗料一類的寫出字來製作成可懸掛物貼起來。
3：建議在舞臺正上方懸掛裝飾物（以前從來沒見過）。可以是藤條，反光紙片裝飾條等等。
4：舞臺地面：用貼紙貼成好萊塢星光大道的那種樣式。（建議）
5：禮堂牆壁：和舞臺地板用同一型別的星光大道樣式的星星左右兩邊各4個星星。
十、觀眾座位：
十一、嘉賓名單：
十二、實施方案：
整體實施方案我還是想以大一新生的'節目為主，畢竟是魅力新生。只是要選拔稍稍嚴格一點。一共20個節目。大一的節目參與評比，大二或其它節目不參與評比。大一的節目16個，每班一個。其它節目4個。互動環節1個。
一、總體設計
1 背景
① 1個背景牆。以紅底色為基調映襯表演內容。舞臺頂端拉橫幅“20xx級研究生迎新晚會”。
② 背景熒光勾勒輪廓，使其在黑幕時也有美感。
③ 舞臺背景突出“研續夢想，美麗同行”的主題。
④ 後臺用合唱比賽的樓梯，做出頒獎(開獎)嘉賓從樓梯上下來的效果。
2 正臺
① 以舞臺背景為主體，以剪影(類俏夕陽)的方式襯托演員以及開獎嘉賓的表演出場。
② 兩邊的幕布一廣口瓶方式遞加，以增加舞臺的縱深感，以來襯托背景。
③ 地毯鋪於檯面。 3 前臺
① 右側為主持臺，供主持人用。
② 舞臺兩側的幕布下方，用紮起的`氣球做邊框，起到裝飾性作用。
③ 前臺邊緣用鮮花裝飾。
④ 前臺兩側懸掛裝飾好的氣球，兩邊的牆壁上貼上音符的裝飾的東西。
二、細節要求
1 主體必須突出“研續夢想，美麗同行”四個大字，亮度最大化。
2 背景後臺需要燈光投影出 演員的剪影效果。
一、前言
為了表示對xx級全體學生的歡迎，我學生會特舉行迎新晚會，以此豐富學生的課餘生活，激發同學們對新學校、新生活的熱愛。這不只是一個迎新的舞臺，同時也是一個展現自我、釋放才藝、增進友誼的舞臺。通過此次迎新晚會一定會給同學們帶來快樂，豐富同學們的大學生活。
二、活動名稱
迎新晚會
三、活動主題
人文與國同慶，迎新共度華誕。
四、活動宗旨
通過晚會形式表示對大一新生的熱烈歡迎，增強新生的凝聚力和團結力，幫助同學建立積極向上的學習。生活態度，並且增強與高年紀學生的溝通交流。
五、活動時間
x月x日
六、活動地點
小禮堂/食堂三樓
七、活動物件
全體新生。
八、活動人員
1、有才藝的學生。
2、學生會所有工作人員。
九、活動要求
節目內容必須健康積極向上，能夠充分活躍氣氛，鼓勵節目形式多樣，有創新性和渲染力的節目優先。
十、活動準備階段
1、在教a樓門前和食堂門前各設兩塊宣傳板，宣傳板由學生會宣傳部製作並展出大力宣傳此活動，鼓勵學生主動報名參加晚會演出。
2.製作一條橫幅懸掛於a、b樓之間，積極為此次活動擴大影響力。
3、邀請主持人(兩男兩女，要求口齒伶俐，五官端正，熱情)。
4、祕書部負責傳送請柬，邀請本院領導，老師以及其他院系的老師前來觀看(注：若有贊助商也一併邀請前來觀看晚會)。
5、學生會文藝部負責節目報名以及各項節目的安排與排練，保證節目的質量，併為晚會製作最後的演出名單。
6、實踐部積極外出為此次活動拉取贊助，併為晚會審請場地。同時準備好晚會所需的音響裝置。
7、由宣傳部向校內各大媒體如廣播站，記者團發出邀請，前來現場觀看，並作相關報道。
8、由生活部、實踐部購買晚會現場所需物品，如綵帶、氣球等
9、由文藝部根據晚會節目單，準備背景音樂、服裝，及道具或由表演者自備。
十一、活動開展階段
1、現場佈置：
(1)生活部負責打掃現場衛生。
(2)宣傳部負責協助實踐部晚會當天下午的現場佈置。
(3)體育部負責話筒等音響裝置。
(4)相機由祕書部負責擷取與保管。
2、由學習部於晚會開始前1小時在會場處組織同學入場，管理場內秩序，保證晚會成功舉行。
3、由文藝部負責對晚會節目的最後準備，檢查一切工作，等待晚會開始。
4、由生活部保障後勤工作(如茶水、水果的擺放)。
5、晚上7：30準時由主持人宣佈晚會開始。
6、晚會過程中，由祕書部負責拍照，學習部、實踐部、體育部維持秩序。
7、在觀眾互動環節，由主持人開展遊戲，併為大家發放小禮品(小遊戲如猜謎語或請五位同學上臺學說饒令)。
十二、後續工作
1、由實踐部、體育部負責物品的回收與歸還。
2、學生會宣傳部負責對本次活動的通訊稿的投遞。通過校內媒體對本次活動進行相關報道，增強影響力。
3、生活部負責會後打掃工作。
十三、活動宣傳
a、自身宣傳
1、宣傳板：製作四塊宣傳板於活動前分別在教a樓前和食堂門口各立兩塊。
2、橫幅：製作一條橫幅懸掛a、b樓之間或圖書館兩側
3、向校內媒體發出邀請前來進行現場採訪，並對晚會實況進行宣傳。
(注：以上宣傳活動均由宣傳部負責申請場地並收掛)
b、商家宣傳(有贊助商的情況下)
1、贊助商享有本次活動的冠名權。
2、贊助商可以在橫幅及宣傳板上進行宣傳。
3、主持人在晚會現場對其鳴謝。
4、在校內媒體進行宣傳，擴大其影響力。
又一年過去了，我們數計系迎來了新一屆的同學，他們帶著青春蓬勃的朝氣和遠大的志向加入到數計系這個團結友愛的大家庭。我們系打算通過舉辦迎新文藝晚會，師生共聚一堂，歡迎他們的到來，向大一新生展現出我們數計系師生最熱情活潑的一面，也為他們的大學生活開啟一片嶄新的樂章。同時，我們通過這個文藝晚會發掘我係的文藝人才，使他們的特長能得到更好的培養，還借它豐富大家的課餘生活，提供一個展現個人魅力的舞臺。
【晚會主題】
這臺文藝晚會的主題是"春華秋實"。"華"即是"花"，春天開花，秋天結果。一方面，用春天來比喻大一新生大學生活的開始，通過這次迎新晚會，來激勵同學們邁好新生活的第一步，告訴他們春華秋實，汗水凝成收穫。另一方面，用"春華秋實"來鞭策我們以後更要努力的工作。回首過去的一年，我們感到無比的欣慰。即將過去的20xx年，是很有意義的一年，是勵精圖治的一年，更是我們全體數計系師生輝煌的一年！
【晚會形式及內容】
全系每班的節目不限，形式不限，內容儘量貼近主題。大一每個班至少要編排兩個節目，具體的節目編排由各班班長負責和組織，然後經過策劃組再進行稽核和培訓。所有節目需提前彩排，合格的節目方可在這臺文藝晚會上表演。節目演出次序由晚會策劃組決定。
【面向物件】
1、本次晚會的面向物件以和各參加演出學校學生為主；2、屆時，將邀請學校領導和領導。
【晚會各環節安排】
宣傳和擴大影響力：由宣傳部負責出2張海報，1條條幅。其中海報於演出前三天貼於校內、外等人流量較多的地方；一條條幅懸掛於教學樓前。其中張貼和懸掛工作由辦公室和宣傳部負責。另外，文藝部幹事必須定時地檢查海報有否被撕毀，若被撕毀應及時補貼。在晚會的前一週，製作好節目單（詳見附錄），節目單共20份（份數以所邀請的嘉賓人數為依據）。節目單派發給到場嘉賓。由宣傳部的武華團負責寫稿，以便登於各大報刊中。選派人員負責晚會現場的攝影工作（主要控制當晚拍攝的內容、方式，晚會現場的整個過程不漏拍，拍攝角度多樣）。
禮儀小姐訓練與安排：由女生部負責訓練禮儀小姐4名，並負責準備綬帶。禮儀小姐安排在校多功能廳前後入口處各兩名，入口2名禮儀小姐負責迎接嘉賓老師，並帶領他們入席；4名禮儀小姐還要負責節目單和飲料的分發。另外，女生部還要安排人員負責晚會當天的後臺工作。
選擇主持人：主持人數量在4個左右，其中有兩名新生。由同學或老師推薦和選節目時候的.觀察，擇優選拔現象氣質佳，表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學生。，組成風格和組成方式不限。主持人用語必須經過審查。
晚會場地負責人：洪巍
晚會節目負責人：鄭少強（相聲小品、樂器）陳源欽（舞蹈）林惠珍、洪巍（其它）
通知領導負責人：鄭少強（負責聯絡學校、系裡的領導參加晚會）。
演員化妝負責人：順玲（負責當天的化妝工作）。
晚會幻燈片製作負責人：系科技部
晚會結束後禮堂的打掃負責人：所有團委學生會的幹部
注：由晚會策劃小組負責對各個部門及節目彩排的監督、協調和落實。負責整場晚會現場人員的安排各項事宜的分工，協調各部門的工作，解決突發事件。學生會所有部門盡一切可能支援晚會工作
【迎新晚會節目流程與形式】
（正在製作中，等第一次預選結束後及時附上）
【迎新晚會工作日程安排】
1、準備階段：x月xx日~x月xx日
2、活動現場：x月xx日
3、活動後的宣傳與總結：x月xx日
準備階段策劃
前期（節目素材成型階段）時間：9月12日——9月16日
1）9月12日（週三）策劃組人員與各班班主任、班長溝通，瞭解新生的特長及動員班級同學傳達報名工作。可向各班班長或直接向策劃組人員報名。（報名名單註明參選手的姓名、專業、節目、聯絡方式及備註無法自備的道具）。
2）9月14日（週四）報名名單初步確定。
3）9月15日（週五）21：00前確定並通知考核人員在教學樓302進行品評。
4）9月16日（週六）確定正式人員名單，分配具體節目的負責人。
中期（排練階段）時間：9月17日—9月22日
1）9月17日（週日）各節目負責人上交排練的具體安排（時間、地點）。
2）9月20日（週一）各節目負責人彙報彩排進度及存在問題。
3）9月26日—9月22日進一步提高節目水平，各節目負責人控制並反饋節目時間，準備道具和必需的裝置，及時解決出項的問題。
4）9月23日（週六）確定各節目時間（林惠珍負責）：列印節目單、刻好晚會歌曲的片子及mp3備份（鄭少強負責）。
5）9月24日（週日）。
①各節目彙報性的彩排，按最初擬定的順序，於當日19：00—21：00在學校第二食堂彩排確定最終的晚會節目單
②演員服裝：由外聯部負責或演員自備。
③買齊晚會當天場地佈置所需的所有裝置（拉花、氣球，熒光棒、口哨、飲用水，一次性紙杯）（負責人：洪巍）
④商家資料由外聯部送策劃組。
6）9月25日
①中午12：00之前完成晚會認證的相關資料（陳源欽）
②主持稿審查
③海報兩份，中午12：00之前貼於校內、校外
④布場的具體人員之間協調通知
後期（細節完善階段）時間：9月26日
活動現場
16：30場地佈置
17：45演出人員到場熟悉場地
18：15主持人到場
18：35禮儀小姐到場
18：55禮儀小姐向嘉賓傳送節目單
19：00主持人宣佈晚會正式開始
活動後的宣傳與總結
9月28日，召集策劃組人員對晚會結束後的宣傳工作予以安排，宣傳部（武華）將晚會情況寫稿至校報等處。
【要求以及注意事項】
1、晚會結束後立即開展清理會場工作；
2、各負責人在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他負責人的工作以加快整體工作程序。
3、如不能馬上歸還的物品，先運回教學樓302或相關責任人宿舍，並在以後的一天內由原定負責人送達。
4、鼓勵晚會的工作人員大膽創新、獻計獻策、團結協作、奮力拼搏。
5、晚會結束後將對此次晚會的各項工作進行全面細緻的總結。
6、如對本策劃不明直接諮詢策劃組人員。
7、相關責任人的聯絡方式：
8、節目應急方案：
（1）上一個節目演出時，其後的兩個節目在後臺準備，前一節目由於各種原因無法按時出演時，下一個節目即時跟進。
（2）任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的領演人迅速組織演員重演此節目；若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。
9、其它緊急情況發生時，由策劃組負責處理。
【經費預算】
場地租用：300元
節目單：1元/張*20=20元
燒錄光碟：3盤、5元/盤*3=15元
熒光棒，氣球，拉花：50元
宣傳海報：1元/張*8張=8元
1條橫幅刻字：30元
飲水費：5元
綠茶：2、5元/瓶*8=20元
幸運觀眾禮品：50元
現場攝影：照片沖洗70元
共計568元
【迎新晚會預期效果及展望】
我們數計系希望能溝通過這次晚會的舉辦，來增進同學們之間的合作，樹立我係同學們踏實奮進的學習精神，展現我數計系的風采，促進各個專業的交流與相互瞭解，鞏固我係文娛方面的優勢地位，從而樹立我們數計系文娛晚會的品牌，為今後的吸引藝術人才和輸送藝術人才打下良好的基礎。
【晚會後期工作】
1、為演員分發小禮品2、書面總結3、校園宣傳
一、宗旨：
1、喜迎大一新生，營造一個溫馨的氛圍，使其更快更好的地融入大學新生活
2、豐富校園生活，弘揚學院文化，承繼本系特色
3、屆時，為同學們提供一個鍛鍊、挑戰自我的舞臺，秀出風采，秀出水平，為其以後在社會上的發展打下良好基礎。
二、晚會主題：
相聚20xx年
三、時會時間：
20xx年9月25日
四、晚會地點：
三棟教學樓歌舞廳
五、參與人員：
生化系領導、老師及全體新老學生
六、籌備安排：
1、前期：晚會的擬定、人員工作分配。
2、中期：拉贊助、節目編排，活動宣傳。
3、中後期：節目篩選，人員具體安排。
4、後期：一切籌劃完畢，節目彩排，全體工作人員各就各位，晚會如期進行。
七、具休人員工作安排
總負責：
顧問：
主持人：
通知領導：主席團人員（負責聯絡領導參加晚會）
督察組：
聯絡組：
宣傳組：
節目編排組：
舞臺工作組：
後勤服務組：
接待服務組：
財產保衛組：
財務組：
攝影組：
臺詞撰寫組：
機動組：
八、注意事項：
1、每個團學幹部應清楚自己負責的工作是什麼，工作中相互分工合作！
2、遇各類突發問題，有關方面應本著相互理解原則，友好協商解決。
3、活動中各環節責任分清，晚會籌備組相在人員須帶上工作證。
4、活動中出現各種自己解決不了的問題，請及時找負責人。
5、提醒大一新生注意當晚會場衛生，不要帶瓜子花生等考試內，以上事項有不明白的地方請找負責人。
一、活動名稱：
（此處填寫活動名稱）——xx大學迎新晚會
二、活動主題：
此次，我校迎新晚會作為本學期學生會工作的壓軸戲，通過優秀的節目展現學子的藝術風采和對未來的美好展望。並同時通過本次晚會對20xx級新生寄予深切的期望。
三、活動內容：
⒈由xx大學學生會文藝部負責組織和策劃工作。
⒉全院大一新生以班為單位選送節目，經稽核篩選後上臺表演。
⒊屆時全校師生均可前往觀看。
四、活動目的：
促進新老學生之間的文化傳承，展現大一新生風采，並以晚會輕鬆的形式使新生們對大學的生活有全新的認識和感受。
五、活動時間：
20xx年xx月xx日
六、活動地點：
（填寫你們活動的地點）
七、活動物件：
大一全體學生，學生會全體成員，各位領導嘉賓。
八、實施步驟：
一、準備階段（xx年xx月xx日—xx年xx月xx日）
1、挑選主持人
2、xx月xx日節目初審。
3、xx月xx日節目二審。
4、活動開始前一週左右，全體學生會成員進入最後準備階段，宣傳部宣傳方案啟動。
5、xx月xx日前主持人定稿，傳送邀請函，所有服裝、裝置、道具、全部到位。
二、實施階段（xx年xx月xx日）
a、xx月xx日舞臺佈置，節目彩排。
b、xx月xx日晚上7：30晚會正式開始。
c、晚會結束後全體學生會成員做好會場及舞臺的清理工作。
三、總結階段
xx大學學生會文藝部內部討論並總結經驗得失。
九、宣傳事項：
幹道上掛橫幅，七張海報，活動地點門口拉兩條橫幅，一張背景噴繪。
十、經費預算及來源：
場地租用：多功能廳無費用，活動地點未知
裝租借：節目待定，xx個節目預計x元
前期宣傳：幹道上掛橫幅，七張海報，活動地點門口拉兩條橫幅，一張背景噴繪預計x元
其它費用：預計x元
總計：x元
費用來源：由合作方贊助
方案一：贊助x元以上，可以擁有此次晚會的冠名權（包括晚會冠名並邀請贊助方嘉賓參加晚會，另外晚會過程中可商定穿插與贊助商有關的活動），並且會以橫幅，發放宣傳單，提供校園廣播，申請校內免費攤位以及各類活動相關海報提名做為宣傳手段。
方案二：贊助—x元，可以為其提供橫幅，發放宣傳單，申請校內免費攤位以及在各類本次活動相關海報中標註商家名稱。
方案三：贊助—x元，以橫幅，校園廣播，海報等形式宣傳贊助商。
方案四：贊助—x元，以校園廣播，海報等形式宣傳贊助商。
注：以上宣傳單均由贊助商印製，獲得冠名權的商家，在晚會中須穿插小遊戲或抽獎，獎品由贊助商提供。
十一、注意事項：
⒈注意維持觀眾出入會場的秩序
⒉注意安排演員上下臺
⒊節目審查工作要嚴格、公正
⒋注意總結活動的得失成敗，為以後開展活動累積經驗
十二、活動人員安排：
主辦指導組織：xx大學學生會
負責人：xx大學學生會文藝部
執行組：xx大學學生會文藝部
策劃承辦：xx大學學生會文藝部
一活動主題：
迎新晚會
二活動目的：
歡迎大一新生活躍課外生活為新生提供一個瞭解校園生活擴充套件人際交往提供一個機會。
三活動時間：
__、10、15晚7：00至9：00
四活動地點：
學生活動中心
五活動物件：
大一新生
六活動主辦方：
報關與國際貨運代理協會
七晚會贊助方：
八活動意義：
濃厚校園文化生活，展示文藝水平以及新生良好的精神面貌。在新生中營造良好氛圍，發掘文藝人才，給同學們創造一個鍛鍊自我的舞臺，提高同學們的藝術欣賞水平，陶冶情操，讓同學們在濃厚的藝術氛圍中健康成長。
九晚會前的宣傳
1、由宣傳部出八張海報貼於各主要食堂和漏洞底下。
2、在各新生樓棟黑板處要寫上晚會通知的時間地點。
3、有條件的話可以下班級進行晚會的宣傳通知。
4、在學生活動中心樓下張貼晚會海報。
十晚會的前期準備
1、在二十好之前選出5持人其中一名為口才與演講協會的專業主持。
2、在9、28號之前確定晚會的節目和邀請人員，本協會出一個4到五個節目。聯絡個文藝協會邀請他們為晚會出節目。
3、國慶期間要拉到贊助商為本次晚會的順利進行提供一個資金獎品的贊助。
4、放假前上交活動申請和獲得場地的申請允可。
5、聯絡邀請學校裡的大部門協會負責人為本次晚會坐鎮。
6、晚會前要準備好活動中的禮品派發和抽獎活動的禮品贈送。
7、晚會前兩天聯絡好音響的出租，邀請專業人士調控會場燈光。
8、準備相機對活動的過程進行記錄，有條件的話可邀請小記者團人員為本次晚會做新聞紀錄。
十一晚會活動具體安排
1、當日下午組織會員進行會場的佈置。
2、晚會開始之前對會場的各項燈光裝置進行檢查。
3、6點開始安排兩人與現場門口進行接賓歡迎各位的到來。
4、進入會場者可抽取紙箱中的一張有獎紙條帶晚會結束後進行開獎。
5、6點各主持人應入場做好主持準備理好節目清單。
6、6：55勁舞開場活躍會場氣氛，而後由主持人上臺進行開幕介紹本次活動的主辦方活動的主題活動的目的邀請的主席團人物介紹活動的贊助方。對新生要致以熱烈的歡迎，宣佈晚會的正式開始。
7、晚會期間安排人員維序會場秩序。
8、晚會後期進行獎品的派發進行合影。
十二晚會結束
1、節目結束後派發獎品送走觀眾。
2、安排本會人員做好會後的打掃等工作。
3、晚會結束後對活動進行總結工作。
策劃方：報關與國際貨運代理協會
一、宗旨
1、喜迎大一新生，營造一個溫馨的氛圍，使其更快更好的地融入大學新生活。
2、豐富校園生活，弘揚學院文化，承繼本系特色。
3、屆時，為同學們提供一個鍛鍊、挑戰自我的舞臺，秀出風采，秀出水平，為其以後在社會上的發展打下良好基礎。
二、晚會主題
三、時會時間
四、晚會地點
五、參與人員
六、籌備安排
1、前期：晚會的擬定、人員工作分配。
2、中期：拉贊助、節目編排，活動宣傳。
3、中後期：節目篩選，人員具體安排。
4、後期：一切籌劃完畢，節目彩排，全體工作人員各就各位，晚會如期進行。
七、具休人員工作安排
總負責：。
顧問：。
主持人：。
通知領導：主席團人員（負責聯絡領導參加晚會）。
督察組：（負責工作人員簽到和督促工作）。
聯絡組：（負責聯絡各組人員各就各位）。
宣傳組：（負責晚會前的宣傳工作）。
節目編排組：（負責節目的編排工作）。
舞臺工作組：（負責晚會音響、燈光、話筒和道具的傳遞等工作）。
後勤服務組：（負責晚會現場舞臺佈置發放礦泉水等服務性工作）。
接待服務組：（負責接待領導、嘉賓入場，以及給領導倒茶等工作）。
財產保衛組：（負責晚會的安全及治安工作，維護現場秩序及財產的保管）。
一、活動主題：暢想青春，展示自我
二、活動目的：
給大一新生創造更廣闊的交流平臺，拓展大學新生們的生活視
野，激勵大一新生展現自我風采，豐富校園生活，使新生們在活動中相互瞭解認識，激勵他們更好的把握好大學生活。同時也會增進各協會成員之間的友誼，為社團今後開展活動奠定良好的關係基礎。
三、活動時間：
四、活動地點：食堂二樓的功能大廳
五、主辦單位：
六、活動物件：教育學院12級新生和有熱情的大二大三的學生
七、活動開展形式：舞蹈、歌曲、小品、話劇等娛樂專案，為活躍晚會氛圍，特設一些有獎問答的互動遊戲環節及穿插其間的抽獎環節!
八、活動準備：
1.聯絡贊助商：青年志願者協會會長楊永、顧問張道將負責.
2.採購聯誼活動所需相關物資—(10.11-10.17):青年志願者協
會祕書處負責
3.節目準備:
節目報名:
4節目甄選青年志願者協會文藝部、三月春戲劇協會負責，選出22個節目。(2個節目候補)
5節目編排—(10.18-10.31)：青年志願者協會文藝部、三月春戲劇協會負責
6節目單製作及主持人選定—(10.11-10.17)：共20個節目;4名主持人56789?：大一(3名主持人待定)，大二(劉金軍)
7.宣傳工作：我們把幫助贊助商做好宣傳工作確定為與我們舉辦活動同等重要的工作。宣傳活動由全部五個協會共同負責。在開展宣傳工作之前，特別召開由五個協會負責人及宣傳部人員參與的宣傳工作會議。共同商討切實可行、切實有效的宣傳方案，充分發揮各個協會的組織能力、宣傳能力。同時，明確分工，真正盡我們五個協會所能，保質保量完成宣傳任務，真正做到對贊助商家負責。
以下是初步草擬的宣傳方案：
(一)全院範圍宣傳：五個協會各位會員在宣傳過程中務必強調贊助商經營的主要資訊，確保宣傳效果(主要物件為大一新生)
(二)各個協會內部宣傳：1各個協會召開例會時，特別要做好對新生會員的贊助商宣傳工作。2在活動開展的當晚，由青年志願者協會總顧問張道將邀請相關贊助商的代表上臺親自向大一新生為本店做宣傳工作。(待招新完備，我們就會著手細心，穩步推進，以期取得良好的宣傳效果)5、邀請嘉賓：1院各個協會會長、指導教師2院團體聯合會：凌晨(院團體聯合會主席)，徐夢清(院團體聯合會副主席)，李小璐(祕書處處長)(目前院團體聯合會
部門負責人尚未確定，故未作出所要邀請嘉賓的詳細名單)3其他：邀請韓國留學生(並在活動期間邀請他們表演節目，給新生們注入外來文化的活力，擴大本次迎新生晚會的影響力)以及數位外教老師等。
6.活動場地組織工作：
(1)活動前場地佈置：青年志願者協會組織部、宣傳部、祕書處。
(2)活動現場氛圍：青年志願者協會策劃部、外聯部負責。
(3)活動後場地清掃：五個主辦協會一起負責結尾工作。
一、活動背景及目的
為了更好地配合學校做好迎接20x級新生的工作，給新生留下美好的第一印象，幫助新生能更好的適應嶄新的大學生活，以及更廣泛的宣傳我數學與資訊科學學院院團委學生會，提高我們在學生中的知名度。河南師範大學數學院學生會辦公室結合以往迎新工作經驗，針對本年新生特點，草擬20x新生接待工作方案如下。
二、活動主題
數學院20x級迎新
三、活動時間、地點
時間：20x年9月6、7、8、號
地點：河南師範大學西區萬人餐廳南門(東側)
四、活動流程
一、前期準備
⑴、徵集迎新志願者
①、徵集時間：9月1號-----9月5號
②、徵集物件：數學院20x級全體同學
③、徵集要求：由x級各班班長負責徵集(組成迎新小組並制定小組長)具體人數安排見下文中期迎新安排。
⑵、迎新成員培訓會
①、會議時間、地點：9月1號上午11點;數學院團委辦公室。
②、參會成員:13級全體學生會幹事、12級各班班長，團支書。
③會議內容及說明
a、會議由辦公室成員負責主持
b、講解迎新注意事項及流程、對迎新參與成員進行工作分配
c、宣讀迎新期間紀律、迎新優秀部門及個人獎勵
⑶、組織搭建迎新點
①、9月6號晚7點由辦公室幹事王戩，常熠琛,朱賀佳，體育部幹事趙康，周萌萌和志願者小組長負責組織搭建迎新點帳篷。
②、準備搭建迎新點材料：
(1)辦公室幹事王戩，常熠琛,朱賀佳，體育部幹事趙康，周萌萌負責落實桌椅(桌子4張，椅子3排，西五樓106中，可具體協調)
(2)網路部幹事唐祝妍負責準備電腦六臺和18名電腦操作者，並且教會電腦操作者迎新系統的各項事宜。
(3)內宣部幹事張豪豪，趙曉芳負責宣傳板塊3塊。內容包括：
i)20x級新生入學須知，20x級輔導員聯絡方式、收費標準;
ii)新生需要注意的地方，以及學姐學長對新生的建議。讓新生更快的熟悉校園，適應新生活;
iii)數學院介紹，數學院的教學樓，辦公樓等設施，建設，歷史等。
(4)權益維護部幹事閆靜茹，王坤鵬負責飲水機和純淨水的看護，並準備膠帶，繩子若干。掛條幅。
(5)心理部幹事何寧寧負責設計新生登記表，內容包括：新生姓名，性別，專業，個人聯絡方式，家長聯絡方式，家庭住址。並列印好。
(6)辦公室幹事朱賀佳負責收發工作人員服務牌。
(7)13級新生班主任木強負責製作防騙指南。
(8)13級新生班主任陳社斌負責微博報道。
(9)學習部幹事趙義合，宣傳部幹事郭曉磊負責準備照相機，便利貼。新生報道可以在我院迎新版上寫下自己的理想。並且拍照留念。
二、中期迎新
中期迎新階段根據前期會議內容進行。大致流程為：
⑴、在校門口，後操場，東區橋頭各安排10名志願者，攜帶迎新木牌，具體工作是將剛下公交車的新生及家長引至院迎新點.
⑵、院迎新點志願者安排：
9月6日下午3:00--7:00安排志願者150人(每班30人)。晚上15:00--24:00安排志願者100人(每班20人)。凌晨0:00--次日早上6:00安排志願者10人(每班2人，儘量找體質好的男生)。
9月7日上午6:00--12：00安排志願者150人(每班30人)。下午12:00--18:00安排志願者150人(每班30人)。晚上18:00--24:00安排志願者100人(每班20人)。凌晨0:00--次日早上6:00安排志願者10人(每班2人，儘量找體質好的男生)。
9月8日上午6:00--12：00安排志願者150人(每班30人)。下午12:00--18:00安排志願者150人(每班30人)。晚上18:00--24:00安排志願者100人(每班20人)。凌晨0:00--次日早上6:00安排志願者10人(每班2人，儘量找體質好的男生)。
具體工作：將新生引至宿舍並協助領宿舍鑰匙。並帶領新生逛校園，熟悉環境。
院迎新點負責人安排：
由學生會外聯部幹事李中會，孔婉婉，張東梅，邵柏強，生活部幹事張阿萌，王建業負責製作迎新板(六塊)
由外宣部幹事上官穎敏，郭曉磊，王曉萱負責在迎新期間不定期採集新聞材料並及時做出新聞報道。
由學習部幹事趙義合，外聯部幹事邵柏強負責引領報道的新生在我院宣傳板上寫下自己的夢想或者其他想說的話，並且拍照留念。
由科創部幹事李明，文娛部幹事張雪瑩，李笑波負責登記拍照留念的新生名單及聯絡方式，以便日後取照片方便。
由自律部幹事崔楊陽，林霄負責現場秩序。並且負責在諮詢臺解答新生及家長的疑難問題。
由網路部幹事唐祝妍，于振振負責指導電腦錄入工作。
由女生部幹事原炎豔，袁子雁負責發放一卡通。
由統籌規劃部幹事張珂佳，組織部幹事沙茜嵐，沈琦負責收錢，並做好記錄。
由心理部幹事何寧寧，實踐部李領麗，陳玉，毛黃彪負責收檔案，通知書，團關係信。
由院領導(待定)走訪新生宿舍。
值班人員食物等(待定)
說明：主席負責整體迎新情況，辦公室負責值班人員考勤。每個時間段留10個志願者輔佐各負責人工作。
三、後期收尾
後期收尾階段安排生活部幹事張阿萌，王建業清理迎新點，打掃衛生，保持主幹道的乾淨整潔。
實踐部幹事李領麗，陳玉，毛黃彪負責將迎新相關物品整理到位。收尾時間定為9月9號早上6點。
五、注意事項及要求
⑴、本策劃應以校迎新計劃為基礎，必要時可根據校迎新計劃作變動。
⑵、本策劃執行過程中若遇見不能解決的情況應立即請示相應部門的分管主席。
⑶、總要求：文明有序，熱情服務，首問負責，團結協作，完成任務。
(4)、具體要求：
①、按照分工，迅速開展工作
②、所有參與接待的人員學生必須按時到崗到位，不得遲到、早退，確有特殊情況者，及時向主席請假，並講請假條交到辦公室幹事朱賀佳處。
③、分工負責，各司其職，團結協作，對學生諮詢要主動熱情，不屬於自己職責範圍的也要盡力去幫助。
④、熱情、熱心、耐心。不要因自己的冷漠和失誤給學校或院系帶來負面影響。任何情況下都不能和學生家長爭吵。遇到難以忍受的情況採取個別溝通的辦法解決，不能在公共場合發生衝突。
⑤、特殊問題，統一處理。學生會主席團負責全程監督和調配，辦公室協助。
晚會主題：
群新璀璨藝展未來迎新晚會
晚會主辦方：
南京林業大學藝術設計學院學生會
晚會物件：
主要針對南京林業大學藝術設計學院11級新生
對本次活動充滿熱情的08、09、10級老生
其他院系關注本院晚會的同學，校友
藝術設計學院女生較多於男生晚會所需費用：4000元
晚會前期宣傳：
1.晚會開始前期1至3天，冠名贊助商可以在青年廣場拉橫幅，內容可如：祝南京林業大學藝術設計學院迎新晚會圓滿成功，內容可以由冠名贊助商自己擬定，但是必須有關本院晚會，不能是商業廣告
2.晚會開始前一週，學生會將在各個宿舍樓棟告示欄張貼宣傳小海報，可以將冠名贊助商的品牌logo和名稱標註在小海報上，小海報具體設計佈局，以及冠名贊助商標註出現的位置由藝術設計學院學生會擬定
3.晚會前期1至3天，冠名贊助商可以選擇一天在學校主要幹道分發傳單，但是不能隨意張貼廣告
4.晚會宣傳板將提前一週擺放在老食堂門口，本院宣傳板一般由四塊宣傳板拼成，是全校最大的宣傳板塊，冠名贊助商可以在宣傳板上出現品牌名稱或logo，但具體位置由學生會決定，前提是不影響宣傳板美觀，以及設計理念與構思
晚會中期宣傳：
1.晚會當天或提前一天，冠名贊助商可以在教五樓報告廳對向青年廣場一邊的門口臺階上平地擺設攤位，發傳單，試用等，但是不能有商業用途，比如現場交易買賣，只能是產品試用，贈送，分發傳單這一方面的宣傳
2.晚會當天宣傳，冠名贊助商可以在教五樓報告廳附近道路兩安插宣傳旗幟，此旗幟可以擺放一天，旗幟由冠名贊助商提供
3.晚會當天，冠名贊助商可以在教五樓報告廳對向青年廣場一邊的門口擺設充氣拱門，拱門上可以有冠名贊助商宣傳標語，標語必須有關本院晚會，拱門由贊助商提供
4.晚會當天冠名贊助商可以在學校主要幹道上分發傳單，但不允許隨意張貼廣告
5.晚會當天教務摟報告廳另一側門即晚會入場一邊的門，可以張貼冠名贊助商宣傳海報，具體張貼位置由學生會擬定，張貼位置確保在顯眼處
6.晚會當天冠名贊助商可以在教五樓報告廳兩側門口分發傳單，優惠券等
7.晚會當天每個座位將有以大禮包形式擺放的充氣棒，熒光棒，糖果等，冠名贊助商可在此類物品即每一個座位發放宣傳單，優惠券等
8.晚會當天所用充氣棒可用印有冠名贊助商品牌名稱或logo的充氣棒，但此充氣棒必須由冠名贊助商自行準備，由學生會負責分發安放
9.晚會當天入場時間，可以播放冠名贊助商廣告，此廣告必須由贊助商提供，並提前一週將廣告視訊交給學生會，在不影響晚會入場，以及進行的前提下，進行播放，具體播放時間由學生會決定
10.晚會當天將設定冠名贊助商代表的名牌與座位，晚會開場語中將由主持人介紹冠名本晚會的單位，以及冠名贊助商代表
11.晚會中將有兩次抽獎環節，一次設定在晚會中間時間，一次設定在晚會即將結尾處一至兩個節目中間，由冠名贊助商選擇一次抽獎環節進行冠名抽獎，其中一個獎項頒獎由冠名贊助商代表進行頒發
12.晚會當天所有由冠名贊助商提供獎品的獎項，如遊戲頒獎獎項，抽獎獎項，所有由冠名贊助商提供獎品的獎項將在每一次頒獎時由主持人介紹冠名贊助商資訊以及獎品資訊
13.晚會當天話劇，音樂劇，小品等語言類節目中出現的所有品牌名稱，在不影響節目效果的前提下可改成冠名贊助商名稱進行表演
14.晚會結束，主持人結束語，由主持人感謝語中將提到冠名贊助商名稱，感謝其支援
15.晚會當天，報告廳內，在不影響會場佈置的前提下，冠名贊助商可以在晚會觀眾席周圍張貼宣傳海報，具體張貼位置由學生會決定
16.晚會中，將提到冠名贊助商名稱等10次左右晚會後期宣傳：
①晚會結束後，冠名贊助商可在青年廣場拉橫幅宣傳，橫幅內容必須有關本院晚會，橫幅可擺放1至3天；
②晚會結束後，冠名贊助商可在學校主幹道分發傳單，但不允許隨意張貼廣告；
③晚會結束後，各個宿舍樓棟張貼的本院帶有冠名贊助商名稱或logo的宣傳小海報可以繼續進行張貼1至3天
一、晚會主題：
夢想伴你同行，我們與共進
二、晚會目的：
回首剛剛邁越的20xx年，是我們xx公司承前啟後、成就非凡的一年。在這一年裡，公司的各項業務穩健發展，在一些研發領域，也取得了非常重大的成就。通過舉辦這場迎新晚會，總結20xx年工作中辛勞、汗水、喜悅和歡笑，以夢想青春為主題，激勵廣大員工的鬥志，以積極健康年輕的心態迎接20xx年新的希望與挑戰。
三、晚會基調：
喜慶、祥和、熱鬧
四、晚會地點：
五、晚會時間：
20xx年x月x日，下午：3:00-5：00
六、主辦方：
七、活動物件：
全體計時工作人員及其他部門嘉賓
八、嘉賓：
九、活動流程：
1、活動節目準備(x月x日-x月x日)
2、活動節目查改(x月x日6點，大彩排，在公司二樓培訓教室)
3、邀請嘉賓工作：邀請公司各級領導(x月x日)
4、物品的準備：
①節目單(x月x日);
②道具、橫幅等在x號準備好。
5、晚會開始：
①主持人介紹本晚會、嘉賓、並宣佈晚會開始;(晚會開始前半小時確認到場嘉賓)
②領導發表講話;
③根據策劃小組安排的節目進行演出;
6、互動環節遊戲
十、工作人員及工作安排：
1、節目組：
任務：
a、完成節目收集、篩選及前期的排練、彩排工作
b、負責節目的編排及晚會全流程的銜接
c、主持人的確定
2、宣傳組：
任務：
a、負責現場攝影、照相等
b、參與晚會現場佈置、
4、後勤組：
任務：
a、負責會場道具安排
b、疏導觀眾進退場、維持會場秩序
C、負責演員化妝安排
5、禮儀組：
任務：
a、發放嘉賓邀請函
b、引導嘉賓入座、及給嘉賓送水
【晚會目的及意義】
又一年過去了，我們數計系迎來了新一屆的同學，他們帶著青春蓬勃的朝氣和遠大的志向加入到數計系這個團結友愛的大家庭。我們系打算通過舉辦迎新文藝晚會，師生共聚一堂，歡迎他們的到來，向大一新生展現出我們數計系師生最熱情活潑的一面，也為他們的大學生活開啟一片嶄新的樂章。同時，我們通過這個文藝晚會發掘我係的文藝人才，使他們的特長能得到更好的培養，還借它豐富大家的課餘生活，提供一個展現個人魅力的舞臺。
【晚會主題】
這臺文藝晚會的主題是 " 春華秋實 " 。"華"即是"花"，春天開花，秋天結果。一方面，用春天來比喻大一新生大學生活的開始，通過這次迎新晚會，來激勵同學們邁好新生活的第一步，告訴他們春華秋實，汗水凝成收穫。另一方面，用"春華秋實"來鞭策我們以後更要努力的工作。回首過去的`一年，我們感到無比的欣慰。即將過去的20__年，是很有意義的一年，是勵精圖治的一年，更是我們全體數計系師生輝煌的一年!
【晚會形式及內容】
全系每班的節目不限，形式不限，內容儘量貼近主題。 大一每個班至少要編排兩個節目，具體的節目編排由各班班長負責和組織，然後經過策劃組再進行稽核和培訓。所有節目需提前彩排，合格的節目方可在這臺文藝晚會上表演。節目演出次序由晚會策劃組決定。
【面向物件】
1、本次晚會的面向物件以和各參加演出學校學生為主;
2、屆時，將邀請學校領導和領導。
【晚會各環節安排】
宣傳和擴大影響力：由宣傳部負責出2張海報，1條條幅。其中海報於演出前三天貼於校內、外等人流量較多的地方;一條條幅懸掛於教學樓前。其中張貼和懸掛工作由辦公室和宣傳部負責。另外，文藝部幹事必須定時地檢查海報有否被撕毀，若被撕毀應及時補貼。在晚會的前一週，製作好節目單(詳見附錄)，節目單共20份(份數以所邀請的嘉賓人數為依據)。節目單派發給到場嘉賓。由宣傳部的武華團負責寫稿，以便登於各大報刊中。選派人員負責晚會現場的攝影工作(主要控制當晚拍攝的內容、方式，晚會現場的整個過程不漏拍，拍攝角度多樣)。
禮儀小姐訓練與安排：由女生部負責訓練禮儀小姐4名，並負責準備綬帶。禮儀小姐安排在校多功能廳前後入口處各兩名，入口2名禮儀小姐負責迎接嘉賓老師，並帶領他們入席;4名禮儀小姐還要負責節目單和飲料的分發。另外，女生部還要安排人員負責晚會當天的後臺工作。
選擇主持人：主持人數量在 4個左右，其中有兩名新生。由同學或老師推薦和選節目時候的觀察，擇優選拔現象氣質佳，表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學生。，組成風格和組成方式不限。主持人用語必須經過審查。
晚會場地負責人：洪巍
晚會節目負責人：鄭少強(相聲小品、樂器)陳源欽(舞蹈)林惠珍、洪巍(其它)
通知領導負責人：鄭少強(負責聯絡學校、系裡的領導參加晚會)。
演員化妝負責人：順玲(負責當天的化妝工作)。
晚會幻燈片製作負責人：系科技部
晚會結束後禮堂的打掃 負責人：所有團委學生會的幹部
注：由晚會策劃小組負責對各個部門及節目彩排的監督、協調和落實。負責整場晚會現場人員的安排各項事宜的分工，協調各部門的工作，解決突發事件。學生會所有部門盡一切可能支援晚會工作
【迎新晚會節目流程與形式】
(正在製作中，等第一次預選結束後及時附上)
【迎新晚會工作日程安排】
1、準備階段: ___月x日~___月x日
2、活動現場___月x日
3、活動後的宣傳與總結___月x日
準備階段策劃
前期(節目素材成型階段)時間：___月12日--___月16日
1)___月12日(週三)策劃組人員與各班班主任、班長溝通，瞭解新生的特長及動員班級同學傳達報名工作。可向各班班長或直接向策劃組人員報名。(報名名單註明參選手的姓名、專業、節目、聯絡方式及備註無法自備的道具)。
2)___月14日(週四)報名名單初步確定。
3)___月15日(週五)21：00前確定並通知考核人員在教學樓302進行品評。
4)___月16日(週六)確定正式人員名單，分配具體節目的負責人。
中期(排練階段)時間：___月17日-___月22日
1)___月17日(週日)各節目負責人上交排練的具體安排(時間、地點)。
2)___月20日(週一)各節目負責人彙報彩排進度及存在問題。
3)___月26日-___月22日 進一步提高節目水平，各節目負責人控制並反饋節目時間，準備道具和必需的裝置，及時解決出項的問題。
4)___月23日(週六)確定各節目時間(林惠珍負責)：列印節目單、刻好晚會歌曲的片子及mp3備份(鄭少強負責)。
5)___月24日(週日)。
①各節目彙報性的彩排，按最初擬定的順序，於當日19：00-21：00在學校第二食堂彩排確定最終的晚會節目單
②演員服裝：由外聯部負責或演員自備。
③買齊晚會當天場地佈置所需的所有裝置(拉花、氣球，熒光棒、口哨、飲用水，一次性紙杯)(負責人：洪巍)
④商家資料由外聯部送策劃組。
6)___月25日
①中午12：00之前完成晚會認證的相關資料(陳源欽)
②主持稿審查
③海報兩份，中午12：00之前貼於校內、校外
④布場的具體人員之間協調通知
後期(細節完善階段)時間：___月26日
活動現場
16：30 場地佈置
17：45 演出人員到場熟悉場地
18：15主持人到場
18：35禮儀小姐到場
18：55 禮儀小姐向嘉賓傳送節目單
19：00 主持人宣佈晚會正式開始
活動後的宣傳與總結
___月28日，召集策劃組人員對晚會結束後的宣傳工作予以安排，宣傳部(武華)將晚會情況寫稿至校報等處。
【要求以及注意事項】
1、晚會結束後立即開展清理會場工作;
2、各負責人在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他負責人的工作以加快整體工作程序。
3、如不能馬上歸還的物品，先運回教學樓302或相關責任人宿舍，並在以後的一天內由原定負責人送達。
4、鼓勵晚會的工作人員大膽創新、獻計獻策、團結協作、奮力拼搏。
5、晚會結束後將對此次晚會的各項工作進行全面細緻的總結。
6、如對本策劃不明直接諮詢策劃組人員。
7、相關責任人的聯絡方式：x_______ x_______x______x______
8、節目應急方案：
(1)上一個節目演出時，其後的兩個節目在後臺準備，前一節目由於各種原因無法按時出演時，下一個節目即時跟進。
(2)任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。
9、其它緊急情況發生時，由策劃組負責處理。
【經費預算】
場地租用： 300元
節目單： 1元/張x0=20元
燒錄光碟：3盤、 5元/盤x=15元
熒光棒，氣球，拉花：50元
宣傳海報：1元/張x張=8元
1條橫幅刻字：30元
飲水費：5元
綠茶：2.5元/瓶x=20元
幸運觀眾禮品：50元
現場攝影： 照片沖洗70元
共計 568 元
【迎新晚會預期效果及展望】
我們數計系希望能溝通過這次晚會的舉辦，來增進同學們之間的合作，樹立我係同學們踏實奮進的學習精神，展現我數計系的風采，促進各個專業的交流與相互瞭解，鞏固我係文娛方面的優勢地位，從而樹立我們數計系文娛晚會的品牌，為今後的吸引藝術人才和輸送藝術人才打下良好的基礎。
活動內容
1、公司元旦聚餐；
2、公司領導致詞；
3、遊戲/娛樂活動；
4、抽獎。
活動流程
1、時間專案活動內容說明；
2、預備全體人員進場活動全程貫穿餐飲；
3、晚會開始，致詞。主持人上臺宣佈元旦晚會正式開始，並請李總上臺講話。總致詞後，有請經理髮言。
4、熱身遊戲；
5、抽獎抽出三等獎。
6、祝福詞接龍每桌每次派一個人站起來說一句元旦祝詞，祝詞的第一個字必須與上一桌說的祝詞的最後一個字一樣，至少需“諧音”。
說錯的人上臺抽取指示表演內容的小紙條，根據紙條上的內容表演一個節目，或直接獲得禮品。表演完的員工，送小禮品1份。
7、抽獎抽出二等獎
8、COPY不走樣每桌選出2名代表，共20個人分成4組，按照抽取的題目表演一套動作，最後一個人說出表演的內容。答對的一組，每人送1份獎品。
9、喝可樂比賽每桌推出一人蔘加比賽，共10人分成2組，每組評出1名獲勝者。獲勝者得1份獎品，共2份獎品。
10、腦筋急轉彎搶答（10道題）主持人宣讀問題，然後開始舉手搶答。（算命）
答對的員工，送獎品一份。獎品：10套
11、假話連篇”遊戲共20個人分成4組，每組上臺表演。主持人說“鼻子”，比賽者要用手指指著臉上的其它五官（眼睛、嘴、眼睛或耳朵），而不能指著鼻子。聽從主持人說的五官用手指指著的人，淘汰出局。每組決出1名小組勝出者，4組比完後，4個小組勝出者進行決賽。決賽勝出者得大獎1份，其他3名得鼓勵獎1份。
12、照鏡子”參賽者和主持人面對面站著，作為主持人在鏡子的照影，主持人做任何動作，參賽者需反方向做，才能做到鏡子的功能。
如：主持人抬右手，參賽者抬左手，因為照鏡子時，你抬右手，鏡子裡的人與你面對面在同一側抬手，即：右邊抬手。每組決出1名小組勝出者，4組比完後，4個小組勝出者進行決賽。決賽勝出者得大獎1份，其他3名得鼓勵獎1份。
13、抽獎抽出一等獎大獎，由公司領導頒發。
頒獎（積極參與獎2名、團隊合作獎1組）
14、結束歌主持人宣佈元旦晚會結束，全體一起唱“真心英雄”歌。
15、撤場剩餘物品及抽獎箱等助成物整理。
晚會現場
珠光氣球、彩色玻璃紙拉花、紅色彩絲帶
每2只珠光氣球為一組，用紅色絲帶、透明膠固定在牆壁上，會場中彩色玻璃紙拉花拉成十字型，下垂玻璃紙花籃。
另：餐桌布置
獎品/禮品
人力配合
1、主持人：2名
2、活動現場人員：3名
一、晚會背景
金秋十月，在此期間，大一新同學帶著青春蓬勃的朝氣和遠大的志向加入到x學院這個團結友愛的大家庭中。他們在軍訓中充分發揚了“特別能吃苦、特別能戰鬥”的精神和團結互助、吃苦耐勞的優良作風。
xx學院通過舉辦本場迎新文藝晚會，讓全院師生共聚一堂，增進彼此感情，同時特別表達對xx級新同學的關心與期望。也為他們的大學生活開啟一片嶄新的樂章。
二、晚會主題及意義
歡迎大一新生、融合師生情誼、展示學院特色，同時鍛鍊同學的組織應變能力。開展本次迎新晚會，為的就是讓新生能夠真切的感受到xx學院的活力與和諧，從而激發新生對學校和學院的自豪感。且通過這次活動，讓同學們認識更多的朋友，加快適應大學生活的速度。
三、晚會形式及內容
節目不限、形式不限，以歌舞為主，內容儘量貼近主題。
四、晚會面向物件
(一)、本次晚會以xx學院學生為主、面向全校學生。
(二)、邀請學校、學生處、教務處和校團委領導、我院全體老師、各學院黨政領導及各學院團委學生會負責人
五、晚會時間
六、晚會地點
七、晚會流程
(一)晚會前期準備
1.由宣傳部負責出2張海報，1條條幅。其中海報於演出前三天貼於校內、外等人流量較多的地方；1條條幅懸掛於教學樓前。另外，文藝部幹事必須定時地檢查海報有否被撕毀，若被撕毀應及時補貼。
2.在晚會的前一週，製作好節目單，(份數以所邀請的嘉賓人數為依據)。節目單派發給到場嘉賓。
3.選派人員負責晚會現場的`攝影工作(主要控制當晚拍攝的內容、方式，晚會現場的整個過程不漏拍，拍攝角度多樣)。
4.選擇主持人：主持人數量在6個左右(包括歌舞和遊戲主持)。由同學或老師推薦和選節目時候的觀察，擇優選拔現象氣質佳，表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學生。，組成風格和組成方式不限。主持人用語必須經過審查。
5.篩選晚會節目：包括歌舞類，短劇類，才藝展示類，POP、DV作品，走秀等。另有領導、嘉賓的節目展示。準備遊戲環節的遊戲，例如接歌，搶凳子，擊鼓傳花等。
6.晚會當天場地負責：包括節目負責人，場地佈置負責人，晚會幻燈片負責人，燈光負責人，音響負責人，晚會結束後清理場地負責人等。
(二)晚會當天流程
1.晚會在《幸福拍手歌》中開始
2.主持人致開場詞並介紹到場的領導、嘉賓。
3.領導致辭並宣佈晚會開始
4.大型歌舞節目開場
5.播放新生報道及軍訓期間的Pop
6.軍旅歌曲串燒
7.短劇小品類節目
8.現代舞
9.遊戲環節：請臺下同學及領導嘉賓參與其中。優勝者獲得獎品
10.流行歌曲及經典老歌串燒
11.走秀等個人才藝展示(樂器、快板、朗誦等)
12.師生同樂節目
13.歌聲中，主持人宣佈晚會圓滿結束
八、迎新晚會預期效果及展望
我院希望能溝通過這次晚會的舉辦，來增進同學們之間的合作，樹立我院同學們踏實奮進的學習精神，展現我院的風采，促進各個專業的交流與相互瞭解。
一、活動背景：
經歷了六月大學聯考的磨練，在秋天開始的時候，大學新生們帶著一份期盼，一份新奇，些許的疑惑，踏入了__、踏上了陽光的土地。
求知學子將在這片陽光的沃土上，邁開他們未來精彩人生的第一步。然而面對陌生的大學生活、學習，新生們肯定或多或少的會感到困惑、迷茫。為了幫助新生儘快適應大學生活，讓新生們在以後的生活、學習中有個榜樣。我們邀請了學院的優秀學生代表與新生面對面地交流。為此，土木與交通學院組織舉辦了“新老生交流會”活動。
二、活動目的：
為了幫助新生解決新環境所帶來的迷茫和困惑，讓他們能儘快熟悉大學校園生活和學習，並且構建一個新生與老生、新生與新生互相交流，展現自我的平臺，解答新生們在入學時最渴望瞭解的大學生活中的各類問題。讓新生們能從老生的經驗中找到更適合自己的學習方法，使以後的學習更具有目的性。
三、活動主題：
新老生交流會
四、活動物件：
__級新生若干__級優秀學生代表
五、活動時間：
待定
六、活動地點：
待定
七、組織機構：土交院科協
八、到場人員：
主持人：
嘉賓：
__級學生代表：
__教師：
__級新生代表：
九、活動流程
(一)活動前策劃準備階段：時間待定
1、學習部成員商討確定交流會具體環節、流程以及具體實施方案和活動策劃書;
2、提前邀請各與會嘉賓和觀眾，提前挑選主持人，提前申請教室，提前準備活動中需要的PPT、道具、禮物等;
3、宣傳部出展板作出宣傳;
4、與主持人之間商議、交流、確定活動中的具體實施步驟和細節，並做好應對突發事件的準備工作;
5、分配好各部門的具體分工和學習部各成員的具體工作;
6、在大二班級，由各班班主任挑選一位優秀代表參加新生交流會;
(二)活動實施階段
1、下午提前進入會場進行會場佈置，(時間)正式開始，活動佈置(生活部負責);
2、活動前三十分鐘播放校歌，音響(兩個)、話筒、橫幅(一張)、投影儀一切除錯正常;
3、對各部門和部門成員進行具體分工，提前進入工作狀態;
4、活動前半個小時開始迎接嘉賓、觀眾及各班主任維持會場秩序;
(三)活動實施步驟
1、主持人宣佈交流會開始，介紹本次交流會及與會嘉賓;3’
2、科協主席發言;5’
3、學習部部長髮言5’
4、大二老生代表發言(說出在河海的成長經歷)5’
5、教員與學員交流互動環節;45’
由學生向老師提問(學習與生活方面的問題)，老師負責解答學生提出的問題。
6、互動環節15’
1)主持人講解互動的規則之後，播放認識你真好;
2)各班進行交流，所有同學可以進行走動(同學們相互交流，這樣更有針對性，交流的時候也會很隨和更有效率);
3)請出在十分鐘內認識最多的朋友(更是一次聯宜會);
4)現在分享他們的喜悅;
7、大一新生與大二老生交流環節45’
由大一新生向大二老生提問;
8、主持人宣佈新生交流會至此結束;
9、合影留念;
(四)活動後清理總結階段
1、生活部負責收拾會場;
2、學習部成員寫出活動總結;
3、宣傳部負責新生交流會後的宣傳報道工作;
十、工作安排
1)學習部負責全域性安排所有工作;
2)學習部負責活動和策劃，並負責在活動中調節會場氣氛;
3)宣傳部負責活動前宣傳;
4)生活部負責現場的拍照;
十一、活動經費
1、礦泉水
十二、注意事項
1、將活動時間提前各與會嘉賓和觀眾;
2、預先制定對各種以預料到突發事件的處置辦法;
3、提前通知觀眾不得向老師提出故意刁難和不太適宜的問題;
4、科協成員要密切配合主持人;
5、全體學習部成員必須參加活動;
一、整體情況
1、晚會主題名稱：華家池校區元旦文藝匯演――暨“20xx新年狂歡夜”
2、晚會目標：歡迎新同學、融合師生情誼、展現華家池校區特色和華家池各學院的風采、擴大華家池校區學生會影響。
3、時間：20xx年12月31日19：00—23：00
4、地點：華家池校區邵逸夫體育館
5、主辦單位：華家池校區黨工委、管委會共青團委員會
6、承辦單位：華家池校區學生會
7、晚會籌備工作管理方式：階段式管理和專案式管理相結合
二、工作人員和專案組
8、工作人員
顧問：李友杭葉洪娒祝國群
統籌組：華家池校區學生會主席團
9、專案組：
（1）第一專案組：節目組
組長：翁翠許逸飛王超
組員：文藝部成員及各部和各學院
任務：
a、完成節目收集、篩選及後期的排練、彩排工作
c、主持人的選擇、形象設計及臺詞稽核；
b、負責節目的編排及晚會全流程的銜接
d、準備好晚會所需的一切服裝道具；
（2）第二專案組：宣傳組
組長：呂蘭吳昊
組員：宣傳部、外聯部兩部部員
任務：
a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網路、廣播、傳單等方式開展宣傳
b、現場攝影及dv攝像
（3）第三專案組：外聯組
組長：陳凌寧季文靜
組員：公關部、外聯部、宣傳部三部部員
任務：
a、負責聯絡商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。
b、聯絡晚會前熱場商家、校內商家及食堂等
（4）第四專案組：禮儀組
組長：陳沛皇甫珊紅鄭卓軍
組員：主席團助理、公關部
任務：
a、確定晚會邀請的嘉賓並且及時送出請柬；
b、到校禮儀隊確定禮儀隊（人數待定）；
c、物品購買及工作證製作：包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等；
d、晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，並接待好領導及老師
e、聯絡媒體報道、記者、及攝影人員；
（5）第五專案組：舞臺組
組長：季文靜楊威
組員：實踐部、體育部兩部部員
任務：
a、監督並確保舞臺的搭建及時及質量；
b、晚會期間舞臺燈光裝置、音箱裝置的安裝,化妝室、換衣間的選制。
（6）第六專案組：機動組
組長：虞喆達吳雪芬
組員：學生會其他成員
任務：晚會期間，負責會場紀律維持、會場後勤保障以及處理緊急情況
三、各階段任務及工作分配
10、晚會前三個階段：
（1）晚會策劃及準備期（現在到12月15日）：
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商
①節目收集：由節目組負責。採取各個部門提供節目和從華家池各學院收集節目兩個渠道。另外，從校外邀請專業節目表演作為補充。確定主持人
②贊助商確定：由商家組負責。聯絡商家，並配合商家作好宣傳工作
③前期宣傳：由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅。
（2）晚會協調及進展期（12月16日－12月23日）：
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
①節目篩選及排練：由節目組負責，統籌組監督，地點暫定華夏學院報告廳。到各學院選取優秀節目，並進行排練。
②中期宣傳：由宣傳組負責。該階段展開網路宣傳(網站、論壇及校網郵箱)、廣播宣傳。
③舞臺確定：由舞臺組負責。請結合節目組舞臺要求，聯絡製作公司。
④物品購買及禮儀小姐確定：由禮儀組負責。物品需要情況徵求各部。
（3）晚會倒計時期（12月24日－12月29日）
本階段主要完成晚會全過程確定（包括節目單確定）、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證製作、費用收集。
①晚會全過程確定及彩排：由節目組負責。節目單確定交由各部門，加緊排練節目。並進行第一次彩排，時間暫定12月25日，地點華夏學院報告廳。
②末期宣傳：宣傳組負責。宣傳單（抽獎券和節目單）設計和發放，廣播宣傳，及晚會當日抽獎券的'收集。
③領導邀請、工作證製作、場地確定及媒體報道確定：由禮儀組負責。
④費用收集：由統籌組負責。務必收正規發票，若此期無法收齊務必於晚會開始前收齊。
11、晚會當日流程：詳見晚會當日工作流程（附錄1）
12、晚會後期工作：
（1）為演員分發小禮品
（2）費用處理
（3）書面總結
（4）vcd製作及網路宣傳
四、節目單
13、本次晚會共16個節目（暫定）：(見附件節目單)
節目次序節目名稱型別節目長度演員姓名演員聯絡方式備註（資金預算及用途）
五、資金預算
用途金額（單位：元）備註
場地租用元
舞臺設計佈置元
海報元
宣傳展板元
宣傳橫幅元
晚會現場橫幅元
門票元
服裝費元
獎品元
工作餐元
場地佈置元
綵球元
禮炮元
節目單元
交通費元
熒光棒元
邀請帖元
策劃書元
工作證元
膠捲元
入場券元
道具元
vcd製作元
化妝品元
小禮品元
貼圖元
礦泉水元
14、總預算：元人民幣。
六、資金來源
15、贊助商家及金額：
16、合作協議：
七、應急控制
17、停電應急方案：
（1）若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時間；如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣佈晚會改天舉辦。
（2）在晚會前半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣佈晚會改天重新舉行；在晚會後半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣佈晚會閉幕。
（3）在停電期間，由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組負責領導及來賓的服務工作；由商家組負責現場秩序的維持；由舞臺組負責舞臺、音箱裝置、燈光裝置等的看管。
（4）在主持人宣佈晚會改天舉辦或閉幕後，按“附則”中“會後工作分工細則”清理會場。
18、燈光應急方案：
（1）四個照燈兩個以內無法正常使用時，正常使用剩餘照燈。
（2）四個照燈兩個以上無法正常使用時，啟動事前準備的照明器具。
19、節目應急方案：
（1）上一個節目演出時，其後的兩個節目在後臺準備，前一節目由於各種原因無法按時出演時，下一個節目即時跟進。
（2）任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的領演人迅速組織演員重演此節目；若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。
20、其它緊急情況發生時，由機動組負責處理。
八、附錄
附錄一、晚會會前、會中及會後工作細則一覽表：
次序工作內容時間控制負責人
1場地申請
2四位禮儀到崗
3發放節目單
4會場伺服器具
5引領觀眾進場入座
6搬運學生會器材
7借用所需工具工作
8舞臺搭建及燈光安裝除錯工作
9音箱裝置除錯工作
10準備好晚會所需伴奏帶
11化妝室換衣間搭建工作
12服裝道具準備工作
13搬運桌椅及電腦
14贊助商的服務工作
15贊助商接待交流工作
16換衣間服務人員到位
17維持秩序工作人員到位
18舞臺道具服務人員到位
19照相及dv工作人員到位
20電線及器材看管人員到位
21預演節目準備工作
22進出口控制工作
23外場小活動秩序維持工作
24主持人、演員到位
注：各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作程序。
晚會會後工作細則：晚會結束後，各工作人員按照會前安排的相應工作進行收場工作。
注：
1、晚會結束後立即開展清理會場工作，各負責人完成自己的工作即可離開會場；
2、如不能馬上歸還的物品，先運回院學生會辦公室或相關責任人宿舍，並在以後的一天內由原定負責人送達。
附錄二、相關負責人及組員的聯絡方式。(另附)
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