一、舞臺效果圖(見附件)
二、準備流程
活動時間:201X6月24日
舞臺搭建：201X6月22號進場施工，1天內完成。燈光音響、 舞美工程201X6月23日前進場安裝除錯完畢。
三、音響配置
義大利阿希爾富(香港)國際有限音響公司
四、燈光配置
廣州七彩燈光工程有限公司
五、舞臺周邊配置
六、舞臺配置
舞臺搭建為200平米，高度1.2米，背景行價高5.8米，長13.2米。
七、管理保障
1. 搭建管理--聘請專業搭建公司進行搭建，由專案經理直接管理，確保工程質量
2. AV管理--聘請專業AV公司進行音訊效果、燈光、視訊組裝除錯
3. 物品管理--由1名人員專門負責物品管理，包括物品清單、組裝、現場看管
4. 人員管理--由專案助理負責禮儀、攝影、攝像、演出人員的培訓及現場協調管理
八、執行保障
1. 現場總監：1人，整體安排、協調、控制、監督現場執行工作。
2. 現場管理：1人，配合客戶方人員維護現場秩序，做好現場協調、及流程控制工作。
3. 現場搭建：4人，現場所有設施、裝置的安裝與搭建工作。 4. 音響控制：2人，負責音響裝置的除錯與控制工作。
九、細節管理
A 負責整個會場燈光、音響、視訊佈置。
B 在施工過程中要注意遵守會場的各項規章制度。
C 在整個布展及撤展過程中如果出現任何問題，需先與我方工作人員聯絡。
D 在規定時間內要完成整個布展及撤展工作。
E 在施工結束後，要注意保持會場清潔。
F 熟悉整個會議流程。
G 如會議需要串場，要予以配合。
H 及時與我方工作人員溝通。
I 對有可能發生的意外事件做好準備工作。
十、應急遇案
A 現場設定6-10名保安人員，及時處理突發事件。
B 確保場地電力資源安全，廣場工程部電工2名在整個會議期間在廣場內守侯，及時處理斷電等突發事故。
C 為了避免各個區域內人員流動通道阻塞，各區域內由專門的保安人員和工作人員維持現場秩序，及時疏導人流。
D 現場所有制作物料由公關公司質量專員負責現場物料的安全和維護工作，由展覽公司和AV公司工作人員配合。
E 廣場各安全通道由會場服務人員負責站位，引導來賓行動路線，貴賓由專門的
禮儀小姐負責引位。
十一、執行統籌
A 活動現場佈置
B 活動流程彩排
C 活動現場協調
D 工作人員間保持良好溝通，如有問題及時做出相應調整 E 現場活動流程控制
一、 活動背景
攀枝花學院青年志願者協會醫學分會，在全心全意為了攀枝花學院學生無私奉獻的同時，積極開展在攀枝花市廣大市民中開展符合於志願者性質的其他公益活動,使得我們原本僅僅活躍於學校中的志願活動走出去,不僅僅在走出去的過程中踐行了身為一個志願者的奉獻精神,更能傳遞出“志願者，我們在行動”這一理念，亦是我們走出校園服務的最初目的。向社會傳遞我們滿滿的“正能量”。老年大學的活動就是其中的一個開始，在與大學老人們的互動中，傳遞我們年輕一代對於老年人的關懷，也是在鍛鍊我們的志願服務能力。
二、 活動主題
“學會使用聊天工具，親情溝通無代溝”
三、 活動目的
志願者在活動中負責教會老人們正確使用QQ並進行簡單的聊天，學會使用QQ空間等附屬於QQ的其他功能，讓老年人的溝通更加接近於年輕一代的步伐，豐富老年人的娛樂生活和提高他們的老年學習能力。
四、 活動時間
真正開始開展活動就是每天上午的10點到11點半，將
近1個半小時。但所有參與的人員必須提前在西苑乘車處點名確認實際與會人員到齊後，由本次活動的負責人帶領，一同乘車去活動地點。
五、 活動地點
攀枝花市老年大學(竹湖園附近)
六、 活動報名方式
每次活動開始前一週的星期四早上九點至星期五晚上九點截止為報名時間段，在公益部部長劉欽那裡通過簡訊或者QQ的形式報名，報名時注意需表明自己參加的是不是主講，方便有關部署人員部署。
七、 活動參與物件
青年志願者幹事…….名(包括主講一名)，青年志願者會員…..名。
八、 活動負責人
志願者服務有關負責人，以及擔任本次主講的人對本次志願活動負責。做好相應的人員安排。
九、 活動物件
老年大學的全部有意願參加本次志願活動的老人。
十、 活動場地佈置
參與本次活動的全部人員在活動負責人的安排下，與老年大學的本次活動負責人員提前對活動場地進行一定的佈置，顯示出我們對於本次活動的重視。
十一、 活動準備
1. 擔任本次活動的主講人，必須在活動開始前寫好自己有關講解操作的策劃書，並準備一些可以和老人們互動的環節，讓活動變得有趣不顯得乏味。
2. 所有參與人員在自己的手機上面下載一個QQ及其附屬產品的安裝包，以便於向老年人演示。
3. 協商好具體的集合時間以及地點，讓活動不至於未開始就顯得混亂。
4. 負責人應該規劃好路線，使每個人都能安全的到達活動地點。
十二、 活動流程
1. 組織人員在約定地點集合，確認人員到位情況，完畢後一起乘車到活動地點。
2. 在到達活動地點之前，所有人員必須整齊穿戴帶有志願者標誌的服裝。
3. 有組織的到達活動地點並協助安排會場。
4. 主講人在臺上演講的時候，其他人員在臺下跟著步奏，進行實際操作。
5. 講演完畢後，積極幫助整理會場。
6. 有組織的離開老年大學，並有序乘車回西苑。
7. 相關負責人對本此活動做總結，並在該周例會上進行彙報。
十三、 活動物品
十四、 活動注意事項
1. 活動參與人員必須準時在約定地點集合。
2. 活動過程中必須服從負責人的安排。
3. 活動時必須有耐心的教老人們學習，細心解答。
一、活動主題：迎接__屆新生
二、活動時間：9月2號至9月9號
三、活動地點：徐州工程學院中心校區
四、活動目的：為了迎接新的學生特開此活動，讓新的學生感受到我院對他們的重視
五、活動背景：以心迎新，又一屆的新生入學，洋溢著活力四射的氣氛，新同學進校，陌生的環境，陌生的場景，為了讓新生可以感受到學校這種大家庭的感覺，既有家的溫馨，又有活躍的`氣氛，我們以我們的熱情，以我們的心去讓他們在這不熟悉的校園裡找到一個新的起點。
六、參與部門：土木學院學生會
七、活動內容：
1、構建一個新生與老生、新生與新生互相交流，展現自我的平臺。
2、解答新生們在入學時最渴望瞭解的大學生活中的各類問題。
3、讓新生們有從老生的經驗中找到更適合自己的學習方法，讓以後的學習更有目的性。
4、讓新生們在以後的學習、生活和工作中有個學習的榜樣。
5、為其樹立奮鬥目標，讓其充實度過美好的大學生活。
6、讓新生對科協及學生會有個大概的瞭解。
八、活動各流程：
1在人數近滿的時候播放事先準備好的視訊(大約10分鐘)。
2視訊播放完後主持人上場介紹一下此次活動的目的、介紹到場領導和參加此次活動的學長學姐們。
3土木老師或輔導員講話(10—20分鐘)(沒來的話跳過)。
4介紹生活方面的經驗：
1)學生會代表講話(主要講生活區，包括宿舍、食堂及超市和小賣部，同時稍微介紹下學生會的活動)(10分鐘左右)。
2)學生會主席講話(講什麼主席自己掌握)(10分鐘左右)。
5介紹學習方面的經驗：
1)分別有請大二的三個專業的學長代表給新生介紹學習經驗(按照專業順序分別上臺講話)(講話的內容都側重於相關專業、以及績點、重修、補考的相關事宜)(每人10分鐘)。
2)請一位大三的學長，主要介紹專業課的學習以及各種校級或省級甚至更大範圍內的比賽的大概情況。
3)請一位大三學長，主要介紹四六級及計算機二三級考試。
4)請一位大四的學長，主要介紹考研的流程以及找工作的流程(10分鐘左右)。
6、順便可以在其中招攬想要參加學生會的新生，為學生會注入活躍的新鮮血液。
九、目的意義：
“雄關漫道真如鐵，而今邁步從頭越”。經歷了六月大學聯考的磨練，帶著一份期盼，一份新奇，踏入了徐州工程學院，踏上了陽光的土地，莘莘學子將在這片陽光土地上邁開他們未來精彩人生的第一步。然而面對陌生的大學生活、學習，新生們肯定感到困惑、迷茫。本著為同學服務的精神，精心策劃了此次新生交流會的活動，希望新生能夠儘快適應大學生活，投入到絢麗多彩的大學生活中去。
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