一、前言
開業儀式以產生隆重的慶典氣氛為基準，活動以形成良好的品牌宣傳、形象展示效應為目標。通過本次開業及嘉賓酒會活動，體現出杭州__酒業公司“豪門醬香美味經典”的主旨和品味，在參會消費者心目中留下深刻的印象和良好的美譽度，建立品牌忠誠度，讓潛在客群實質化，並樹立業界領軍地位。
二、活動程式
本策劃案由兩部分組成：開業慶典、促銷活動
杭州__酒業公司主會場佈置設想如下：
1、舞臺：
舞臺搭建在杭州__酒業公司所在的中南國際大廈一樓廣場，廣場左邊用15米的大型拱門(兩樓中間位置)烘托氣氛。由於天氣較熱，在廣場正中央，“中南大廈”大門前約搭建150平米左右的遮陽棚。
紅地毯從拱門一直延伸至遮陽棚。拱門到遮陽棚處設兩位迎賓，作為迎賓大道，邊上擺小花盆，
主舞臺設在中南國際大廈南門處，以已在的臺階上方平臺(三米左右)作為舞臺，後設背景牆遮住現有的玻璃門，上鋪紅色地毯，舞臺左右擺音響、中間擺立式話筒，舞臺後部噴繪畫面下襬放綠色植物和帶顏色的盆景花點綴(包括臺下)。
2、音響全套：一套2主箱，2返聽，1調音臺及機櫃全套。
3、背景架搭建：6米長_3米高框架結構。
4、遮陽棚搭建：離主舞臺臺階下三米左右搭建遮陽棚，面積為10米_15米。左邊設一入口。
5、桌椅擺放：遮陽棚內整體鋪上紅地毯，擺放100張椅子供嘉賓就坐。
6、迎賓區：遮陽棚裡面設4位迎賓人員，為來賓引導座位，發放礦泉水。
7、拱型門：中南國際廣場左側設一個15米寬的拱形門。
廣告導語：
A熱鬧慶祝杭州__酒業有限公司隆重開業
注：擺放位置見平面效果圖示位。
8、升空氣球2個：兩個懸掛“熱烈慶祝杭州__酒業公司隆重開業”
9、引導牌：四橋下橋口，廣場入口處設定引導牌各一個。
10、彩色路邊旗(20面)：設在廣場周邊渲染氣氛
11、花籃(1.5米高三層花)：花籃上的字：賀杭州__酒業有限公司隆重開業___公司賀
花籃擺在舞臺兩邊。
12、胸花(嘉賓花20朵)
13、剪綵：領導一起剪綵(禮儀小姐上臺，僅供參考。)
14、禮儀小姐：6名禮儀小姐，身著統一紅旗袍站在指定地點迎賓。
15、車輛出入指示導向牌、嘉賓休息區、等指示標識佈置：在廣場邊上固定位置設定車輛進出、停車導向標牌，車輛統一停那裡。車輛由保安指導統一停車。注：保安注意現場停車的疏導工作。
16、流程展架：嘉賓入場處設定會議流程展架一個，上面主要標明會議大致時間及嘉賓宴會方點陣圖。
17、辦理審批有關手續：舞臺搭建與物業公司溝通，空飄與氣象局報批。
18、其它物料準備：
1、主要貴賓席位置名稱、花盤、花籃、綵球、剪綵工具等。
2、引導牌、停車牌、簽到牌、休息區牌以及指引牌。
3、氣氛渲染物、舞臺、背景架、音響、彩旗、桌椅;
4、主持人、工作人員等。
5、遇雨備案准備。
二、嘉賓品鑑會佈置
1、簽到臺：簽到臺設在入口處左面，兩張桌子加工作人員2名。準備桌牌(嘉賓簽到臺)和簽到本兩本，筆若干。
2、迎賓6位，引導嘉賓入座。
3、品鑑會主舞臺：設在歌山廳正中央，後面設4.5_3米背景牆，舞臺用酒店的舞臺，主持臺設在右邊，配花。
4、投影儀：舞臺右邊提供一個投影螢幕作為PPT講解用。
公司開業慶典策劃方案(三)
一、成立：公關、禮賓、財務、會務小組;
慶典的接待，由年輕、精幹、身材與形象較好、口頭表達能力和應變能力較強的男女青年組成。
來賓的迎送(儀式的現場迎接或送別)
來賓的引導(為來賓帶路到既定的地點)
來賓的陪同(年事已高或非常重要的來賓)
來賓的招待(為來賓提供飲料、點心)
二、地點的選擇：場地的大小
三、環境的美化：懸掛彩燈、綵帶，張貼一些宣傳標語，張掛標明慶典具體內容的大型橫幅。樂隊、鑼鼓隊屆時演奏音樂或敲鑼打鼓
四、音響的準備：麥克風和傳聲裝置，播放的音樂應慎重篩選。
五、具體程式
1、預備：八點以前安排場地的佈置，音響裝置除錯到位後播放輕鬆愉快的音樂，地面鋪設大紅地毯;大堂設參加慶典的登記處，備簽名本、鋼筆、毛筆、胸花、慶典程式表;
2、8：30--9：40禮賓小姐在大門兩側迎接來賓;總經理率各部門經理在大堂內兩側迎候來賓;帶領來賓到登記處簽名，安排就座，介紹佳賓。
3、9:50邀請參加典禮的嘉賓上場
4、10:00：主持人宣佈慶典正式開始，鳴禮炮，全體起立，奏國歌，酒店員工代表上臺唱本單位之歌(可選激勵類歌曲)。
5、10：20主要負責人介紹參加慶典的主要領導和嘉賓，宣佈儀式程式，並致辭：對來賓表示感謝，介紹慶典的緣由，重點慶典的可"慶"之處。
6、10:30董事長致辭。
7、10:40邀請嘉賓講話：出席領導、協作單位及社群關係單位。(應當提前約定好)對外來的重要賀電、賀信等，可不必一一宣讀，公佈其署名單位或個人。
8、10:55員工代表致辭。
9、11：00請嘉賓為酒店揭牌、剪綵，同時鳴放鞭炮，彩花。
10、11：20典禮結束，來賓參觀主要經營設施。
11、11：50舉行開業典禮宴會，總經理主持董事長致祝酒詞，宣佈開宴，
12、12：10總經理率經理向來賓敬酒致謝。
13、13:30總經理率經理在大堂歡送來賓
一、活動宗旨
本次慶典活動，以弘揚肖若海同志倡導的五七知青“五種精神”，即“渴望求知的學習精神，艱苦奮鬥的創業精神，堅強凝聚的團隊精神，默默無聞的奉獻精神，助人為樂的博愛精神”為主題，貫徹“熱愛祖國、熱愛黨、熱愛社會、熱愛生活、熱愛同學”的“五大理念”，通過各種愛心行動和聯誼活動，樹立五七知青這個群體所具有的社會責任感、團結互助、服務人民的良好形象。
二、活動組織機構
為確保40週年慶典活動順利、精彩和圓滿，特成立活動顧問委員會和活動組委會兩大機構。
(一)顧問委員會
(略)
(二)活動組委會
(略)
三。慶典活動內容和專案
本次活動有“懷舊之旅、心靈之旅、文化之旅、健康之旅和愛心之旅”五大系列、共13個活動專案。
(一)懷舊之旅
1、組織參加活動的老知青，沿著當年的足跡，重返五七農場，做一次回鄉之旅、懷舊之旅，探訪當年的老房子、老職工，探尋自己親手栽下的一草一木，尋找流逝的歲月和情思。
2、做一次知青生活。在農場安排一次“大鍋飯”午餐，由農場炊事班原班人馬操作，宰羊殺豬，大碗喝酒，大塊吃肉，重溫當年老知青“戰天鬥地”的豪情。
3、種植一片老知青紀念林，讓知青戰友的情感和記憶在農場得到延續。
(二)心靈之旅
4、舉辦一場主題為“青春無悔，夢想未來”的老知青座談會，大家暢所欲言，傾訴心靈，或言傳身教，或探討切磋，達到加深瞭解、增進友誼、互相學習，形成共識的目的。
5、舉辦一場主題為“永遠的青春”的老知青聯誼晚會，通過歌舞、演講、詩歌朗誦等形式，抒發知青們堅守理想，無怨無悔，風雨兼程，憧憬未來的激越情懷。
(三)文化之旅
6、舉辦主題為“青春之歌”徵文活動。動員老知青運用散文、隨筆、討論、記敘、詩歌等寫作體裁，回憶崢嶸歲月，抒發人生感想，體悟生活真諦，並集結成書，留予後人。
7、舉辦“五七農場老知青美術書法作品展”。參展作品將永久收藏在五七知青會館。
8、舉辦主題為“火紅的年代，壯麗的青春——五七知青四十年回顧展”。發動全場知青和職工，捐出當年的老照片，生產、勞動、生活用品，各類檔案、報刊、圖片、紀念品、榮譽證書、獎品等資料，以及40年來個人所獲得的榮譽，最近6年開展聯誼活動的照片，規劃陳列為一個真實還原、妙趣橫生、震撼人心、別開生面的知青回顧展。
9、編輯出版題目為“感恩大地”——五七知青四十年大型紀念畫冊。畫冊由領導題詞、知青史料、戰友行蹤、英模人物、企業精英、歷屆聯誼活動留影、會員通訊錄等部分組成，力求通過圖文並茂的形式，濃縮五七知青四十年“廣闊天地，大有作為”的光輝歷程。
(四)健康之旅
10、舉辦“企業杯(企業贊助冠名)”五七老知青男女籃球友誼賽，從72屆至77屆中組成6支男女籃球隊，通過抽籤舉行單一賽制的比賽，再現當年龍騰虎躍的青春風采。
(五)愛心之旅
11、開展扶貧活動、愛心傳遞活動。對生活困難、下崗失業、老弱病殘的場友，開展慰問幫扶活動，並通過“一對一、手拉手、結對子”等方式，解決其實際困難，讓場友們真切地感受到五七知青集體大家庭的愛心和溫暖。
12、開展感恩褒獎活動。在這次慶典活動中，對歷年來關心、支援五七知青協會的聯誼活動和愛心行動，以及幫助協會事業發展，並做出突出貢獻的企業家、社會人士頒發榮譽證書。
13、“五七知青大廈”落成典禮。從現在開始，運用一年時間，通過資金運作、股份制合作、產權式酒店等快捷有效的模式，儘快建成獨具五七知青特色和文化內涵的會管式酒店，使之成為知青協會總部、知青會員之家，並通過服務社會，增創效益，贏得支撐協會長久發展的經濟實力。
四、職責分工
1、祕書組
負責活動的策劃、制定方案、印發通知、領導文稿、資料收集，協調官方和社會各部門的關係，印製證件，發放紀念品，組織會務，統籌各小組開展工作。
2、活動組
負責五大系列13項活動的具體方案，落實人員、場地、資金，實時推進各項活動按計劃進行，並取得圓滿效果。
3、聯絡組
負責參加慶典活動領導、嘉賓、會員名單的確定和邀請，並做好接待安排工作，完成五七知青場友通訊錄的採集和編制。
4、資金組
負責本次慶典活動所需經費的籌措，分配和監管好資金的使用，儲存財務資料的完整性。
5、專案組
負責“五七知青大廈”專案的土地、資金運作，抓緊抓好專案規劃設計和施工建設，力爭在20某某年12月建成使用，為40年慶典活動提供接待、會展場地和設施。
6、宣傳組
負責慶典活動的電視錄影、現場攝影、集體合影、資料儲存，並負責編印大型紀念畫冊、籌辦知青回顧展。
7、後勤組
負責參加活動人員所需的住宿、用餐、交通車輛、活動飲料、宴會安排，並組織落實重返五七農場之日中午集體用餐。
五、活動專案安排
(略)
六、時間步驟
1、本次慶典活動時間，初步確定在20某某年12月中、下旬，活動地點主要集中在陵水縣城區和五七農場場部。
2、20某某年12月30日前，確定慶典活動方案和組織機構人員名單。
3、20某某年1月中旬，召開第一次組委會和顧委會籌備工作會議，明確任務分工，啟動慶典活動籌備工作。
4、20某某年3月，召開組委會專案推進會。
5、20某某年6月，召開組委會和顧委會半年工作彙報會。
6、20某某年9月，召開組委會和顧委會第二次工作彙報會。
7、20某某年12月初，召開組委會和顧委會第三次工作彙報會，並檢查慶典活動各項籌備工作最後落實情況。
陵水縣五七知青協會
宜昌米廷的工作流程：
一、溝通、瞭解，選擇策劃方案
工作人員多次與組辦方進行溝通，詳細瞭解客戶的需求，並提交策劃方案。在這次慶典中，比較重要的環節有：活動場地、活動時間、活動流程、邀請來賓、選制禮品、來賓接待等。
二、突出重點，不忘細節
在策劃方案中，一定要突出重點。這次的開業慶典中，什麼是第一重要的?什麼是第二重要的?在溝通中，工作人員，必須不斷的思考，並且傾聽客戶的要求，還可以及時提出自己的補充建議。這一次的慶典活動中，最重要的當然是活動當天的場地佈置、活動流程、活動執行;而和這一環節一樣重要的是：要妥善的接待來自廣東的貴賓和宜昌當地的來賓!因為此次活動的場地安排在了海上皇宮酒店的四樓，來自廣東的賓客將入住金德瑞酒店。於是有一個細節，將考驗到我們的工作人員：兩個酒店雖然相隔不遠，但是現場活動的執行人員，該如何安排呢?
三、進入工作流程
方案通過了，成本核算完成了，接下來進入工作流程了。當然要選擇最合適的供應商了。本次活動中涉及到了彩虹門、空飄、氣模租賃、噴繪製作及安全、禮儀、紅地毯、講臺鮮花、慶典花籃、攝影攝像、銘牌製作、條幅製作、銅牌製作、禮品訂購等多項綜合性服務。因此，對於宜昌米廷會展公司來說，這是一次全面的考驗。當然，這種考驗是米廷會展已經非常熟悉的一種“考試”了。
供應商選擇OK後，我們需要工作人員親自前往供應商處，核對物料清單，落實活動當天開始的時間、各種物料進場的時間、物料的件數、使用的時間、已經選擇的物料究竟是哪一種類的!越是繁瑣而細節的東西，往往因為工作人員的疏忽，給會場活動造成“意外傷害”!因此活動開始的前期準備工作是相當重要的。
四、活動的前期工作
宜昌米廷會展的工作人員手冊中，對會場佈置、會議接待、活動執行等各類工作都有細緻的規定。
比如噴繪製作：雖然會議室中的噴繪製作是交給了專業的製作公司。但是，我們仍然派了兩位工作人員前往會場進行測量。會議室中是否有舞臺、舞臺的長、寬、高是多少?舞臺背後的背景牆是什麼材質的?長、寬、高資料是多少?我們只做噴繪的時候，選擇的背景顏色是否和舞臺背後裝修的顏色看起來協調，並且感官鮮明?過長而過窄的尺寸，在噴繪製圖的時候，是否考慮到觀眾的感受?
比如會場佈置：會場的長度和寬度有多少?能安置多少張課桌和座椅?第一排課桌距離舞臺大概的距離是多少?左右兩側的課桌需要留多寬的距離方便走路?從會議室門口到舞臺有多長?需要鋪墊多上的地毯?大概需要放置幾個花籃?舞臺的燈光是什麼顏色?有多少個燈光?是否有要求開啟燈光檢查裝置是否完好無損?酒店大門口需要安裝彩虹門和空飄，那麼大門的尺寸是多少?需要幾米的彩虹門?空飄安放的地方是否空曠，有沒有高壓電線或者其他裝置?
比如司儀模特：司儀人員該幾點到場?她們工作的時間是從幾點到幾點?她們需要做什麼工作?是否需要專門集中彩排?
任何一場精彩的活動，都離不開幕後工作人員的辛勞工作;而一場完美精彩的活動，又是對這種工作最高的讚譽!宜昌米廷會展一直秉持認真、負責、專業、敬業的態度面對所有的客戶。因為我們是夥伴!
五、活動現場執行
活動的現場執行，是一次活動的重中之重!因此，在活動開始前3天，執行人員就應該做出分工。
比如：簽到人員3-4名：主要任務為：引導來賓到達簽到席1人;保管和發放禮品1人;為來賓安排籤的工作人員1人;機動人員1人;
會場服務人員2名：大多數會議都是在酒店召開，因此會場服務的執行人員將主要負責關照會場秩序、照顧會議需要的設施裝置、根據流程提供裝置的服務、及時預備下一環節所需的物品或服務;比如餐飲、茶歇、冷餐會、演出等相關的工作;
會議陪同人員1-2名：一般的會議和活動不太要求會議陪同人員，這個崗位是專門為來參加會議的特別來賓設定。專人負責貴賓的服務和安排他的會議生活。包括迎接、住宿、餐飲、旅遊等工作。
外場工作人員1-3名：根據現場活動的大小，來選擇外場工作人員。外場工作人員最好選擇認真、踏實，不怕吃苦的工作人員。因為他們要監督物料進場、他們要與酒店保安協調車輛、裝置、往來人員等在會議室之外的工作。有時候，他們不得不充當跑腿小二，去辦理一些瑣碎而讓人著急的小事兒!
會議領導人員1名：這位“領導”彷彿一支部隊的指揮官。他/她掌控著整個會議的流程和節奏。瞭解每一位活動執行的工作內容和工作要素;能夠根據他/她所掌握的各種資訊來協調會場執行的工作內容、工作範圍和工作時間。讓整場會議活動更加流暢，並且嚴格把控會議成本。
在每一次的工作中，我們都將竭盡全力的做好每一個工作。哪怕是您課桌上的一杯水、一個菸灰缸;會場外安置的一個彩虹門、一個花籃。我們都要用心的去選擇，一切為了完美的會議活動，一切為了專業的米廷精神!
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