一、 活動背景
在xx財經大學宿舍管理委員會十年之際，舉辦宿管十年系列活動之“芳華瀲灩，舍韻綿延”社群文藝晚會。突出表現xx財經大學宿舍管理委員會在學生社群文化中不可或缺的重要角色，同時也是在總結十年來宿管走過的崢嶸歲月。
二、 活動宗旨
為了展現我們宿舍管理委員會十年來走過的歷程，更為了體現我們作為宿管人的綜合素質，同時也為了把我們完善宿舍管理委員會的制度切實貫徹，以及對宿管經歷這十年做一次總結，繼往開來，更上新層樓，並以創宿管品牌，傳承宿管精神為目的。特此舉行這次第三屆“芳華瀲灩，舍韻綿延”的社群文藝晚會。旨在通過這次晚會，把我們宿舍管理委員會以一個全新的姿態展現的全校師生面前，同時也營造出我們為社群服務，豐富南財莘莘學子文化底蘊的氛圍。並在此基礎上，展望宿管會在重新改制後如何續寫新的篇章，暢想宿管的未來，用宿管獨具特色的魅力來感染每一位觀眾。
三、活動時間
4月28日 晚6：30
四、活動地點
五、活動流程
(1)活動時間表
節目徵集：時間：2月28日—3月18日。具體內容：節目徵集分為三部分：一：站內徵集：社群工作部在各站進行宣傳，從各站徵集節目，同學可通過發放的報名表，在各站阿姨處報名，有才藝的阿姨也可參與其中，預計每站最少徵集兩個節目，共十五個站，預計共三十個預審節目。二：兄弟院校徵集：長久以來，南京財經大學宿管會與兄弟院校自治組織來往密切，在宿管十年之際，徵集兄弟院校之優秀節目，即體現宿管一家之精神，又提高了晚會水平及層次。預計徵集4個預審節目。三：宿管會內徵集：宿管會內不乏多才多藝的人才，晚會也應成為宿管人展示自身形象的舞臺，從中選出積極向上的，體現宿管精神的優異節目，既能展示宿管人形象，又能體現宿管精神。預計徵集3個預審節目。共預計徵集預審節目三十七個。
節目稽核：時間：3月19日—3月25日。具體內容：三方面徵集的節目稽核全部完成。確定兄弟院校的節目，並派專人負責，完成對阿姨節目的彩排，在3月25日當晚，對所有節目進行統計，再次確定所有上場節目，制定內部節目單。
晚會宣傳：時間：3月25日—4月27日(晚會前)。具體內容： 晚會宣傳分為兩部分：一：前期宣傳(3月25日—4月17日)：即以橫幅、宣傳海報、展板形式在各宿管站、食堂、教學樓、專科樓等地宣傳。二：晚會前宣傳(4月18日—4月27日)：在4月18日中午，攜宿管會吉祥物STAR在中院食堂門口進行大力宣傳，並附贈宿管會小紀念品(由贊助商提供)，在4月19日中午，攜宿管會吉祥物STAR在西苑食堂門前進行宣傳，並附贈宿管會小紀念品。製作晚會宣傳視訊，由團支書在課間在班內放映，時間定於4月18日—4月22日之內在各班內播放晚會宣傳視訊。4月25日—4月27日，進站宣傳，做到全校每個大都有一份宣傳冊和節目單(三天一天一個苑，具體分配看進站宣傳前安排)。並讓阿姨協助晚會宣傳。
晚會彩排：時間：4月25日—4月28日下午。具體內容：租用大學生活動中心大禮堂，25日、26日無道具彩排，27日有道具服裝彩排，整個晚會進行預演，燈光師進行燈光編排，28日下午，晚會最後一遍走場，不需道具。
社群晚會：時間：4月28日18:30—20:30。
其他：4月11日開始對與會嘉賓的邀請。4月15日完成服裝的定製(出成品)，完成道具以及佈置會場所需物品的製作及購置。
(2)晚會流程
進場視訊。
主持人：下面有請宿管會成員為我們帶來開場舞蹈《歌舞青春》 開場：《歌舞青春》(集體舞，宿管會內部成員舞蹈,時長：5分鐘) 節目一：《海闊天空》(研究生站，男聲獨唱，研究生會會長劉濤華，前流行樂團團長，前金屬公社社長，時長：5分鐘)
節目二:《愛一直都在》(道德小品大賽一等獎作品，時長：15分鐘) 節目三:《陪你等天亮》(3號站，女生對唱，時長：5分鐘)
節目四：《蠱碗舞》(七名女生，民族舞，時長4分鐘)
節目五:《小人國》(新奇舞臺劇，宿管會成員表演，時長：8分鐘)節目六:《歌唱祖國》(7號站，阿姨學生大合唱。繡紅旗，紅星閃閃，歌唱祖國。時長：7分鐘)
節目七:《青春的誓言》(節目名稱待定，預計時長：5分鐘)
節目八：《dancing for you》(南京林業大學學管科助理團，時長5分鐘)
節目九:《PK秀場》(3號站，6號站，8號站，9號站，13號站等。學生，阿姨才藝大比拼，時長：15分鐘)
節目十:《親人》(13站，女聲獨唱，時長：5分鐘)
節目十一：《你們是我的星光》(宿管會全體成員)
(3)推廣途徑
1、通過懸掛橫幅宣傳。
2、在各個宿管站以海報的形式進行宣傳。
3、在學校的食堂、教學樓、專科樓等地方以海報、展板形式宣傳。
4、製作巨幅彩噴，展示在中苑食堂。
5、STAR在中苑，西苑做活動宣傳。
6、製作視訊，進個班宣傳。
7、拿宣傳冊或節目單進站宣傳。
8、阿姨以口相傳，進行號召。
9、製作“宿管十年”紀念會標。
10、其他(還可能有其他宣傳方式)。
(4)物品準備
1、橫幅至少三條，分別掛在中、西、北苑起宣傳作用。
2、宣傳單若干份，以發宣傳單來增大效應，可同時在各個站中分發宣傳單。
3、節目單或者門票兩千多份。
4、演員服裝、道具、以及髮型的設計。
5、幕布，熒光棒、氣球及氣球充氣裝置等的物品。
6、工作人員工作證、工作餐。
7、燈光、音響、麥克風、支架、投影儀、DV等裝置。
8、相應獎品的準備。
六、活動人員安排
(1)領導組：主席團
(2)策劃統籌：文體部
對節目進行稽核，對整臺節目進行統籌，演出人員的出場順序，前臺的突發狀況，以及後臺的演出人員秩序問題進行全域性統籌。
(3)財務管理：祕書處
晚會的所有開支，以及購買物品的所有支出全部祕書處統一管理，購買物品或者其他費用的支出一定要有相關憑證或者票據，屆時由祕書處做出相關處理。
(4)宣傳組：宣傳部
主要負責前期的海報、彩噴的宣傳工作，也可以藉助電視臺做適當的宣傳。完成晚會現場的佈置方案的構想。製作節目單與宣傳冊。並設計“宿管十年”紀念會標。
(5)推廣組：社群工作部，信訪部
主要負責進站宣傳，以及與阿姨溝通，希望以阿姨之口傳達參與晚會之意。向各班播放推廣宣傳視訊，以及進站發放宣傳單及節目單。
(6)媒體制作：編輯部
晚會開幕詞、閉幕詞等發言材料的準備，晚會剛開始視訊材料的製作(相關的文字說明及配樂)
(7)治安維護：治保部
現場的治安問題，人員座位的安排以及在晚會開始前節目單及熒光棒和氣球等的發放問題。
(8)後勤服務：治保部，監察部
協助宣傳部及文體部搞好晚會現場的佈置問題，重點負責演出人員的演出道具以及其他道具及時搬上舞臺和撤出舞臺，以及晚會所需要的所有道具的搬運問題。
(9)物料採購：生活部
主要負責採購晚會所需要的物品的採購，以及收集晚會的資訊反饋問題，並且協助宣傳部做好在各個宿管站的宣傳問題。
(10)公關組：組織部，公關部
組織部：主要負責邀請校領導，邀請各院領導及相關人員，邀請兄弟院校自治組織學生幹部，以及聯絡歷屆以來老會長，老部長，老部員。
公關部：負責禮儀小姐的挑選及訓練，以及演職人員的化妝。
(11)外聯組：外聯部
晚會的贊助問題，搞好屆時要為商家的宣傳問題。
七、注意事項
1、自身準備要充分，主要體現在徵集節目宣傳期、以及相關節目搭配上理應控制在2小時之內。
2、安排明確，分工詳細，尤其體現在責任部門一定要分工明確，落實到人，讓每個部員明白自己的任務所在，積極參與到活動當中。
3、確定下來的負責人員，在晚會現場不要隨意更改，加強音控人員培訓。
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