為展現公司日新月異、蓬勃發展的良好風貌,增進友誼、增強凝聚力,特此在公司成立十週年召開大型會議。回顧公司十年來的風雨路程,展望美好明天。
一、與會人員與單位
本公司領導,行業協會領導,政府有關部門,媒體,供應商及客戶代表,本公司會務人員。
要求:詳細的落去實名單,確定人數,不能有絲毫差錯。
二、時間<日程>、地點
時間為於公司建立同日十月八號。地點為福隆商務會館1號商務會議展演廳和大堂餐飲部。
三、會議主題與內容
主題:公司成立十週年慶典,回顧過往十年的公司發展歷程,總結髮展中各方面的經驗。並且提出未來五年的發展思路和工作措施,將本公司的工作做好,讓我們的事業再上一個新的臺階。
希望公司的每一位員工都要樹立為公司奉獻的事業觀和發展觀,努力提高自身素質和服務本質,忘我工作,無私奉獻,在未來中建功立業。
內容:
議會內容
資料的發放要在賓客落座後,會議準備開幕之間進行。要求要準確迅速不可遺漏。
公司的業績宣傳要做到位,這樣可以進一步擴充套件公司的形象,讓有關部門通過這次十週年慶典會議瞭解公司的經濟實力,讓政府部門瞭解到公司為社會為國家作出的貢獻。讓供應商和客戶代表更加全面的瞭解我們公司的經營狀況。員工方面則更多的是鼓勵其信心。業績宣傳是重頭戲。
產品推介。我們的會議與會人員眾多,涉及方方面面的人群。現場歲產品的推介則能夠達到比平時推廣更好的效果。印製宣傳冊,在做宣傳講解環節發放。宣傳冊上要有圖片和簡單講解,使人在帶回去觀看仍有良好的印象。
人員表彰。優秀人員表彰是必不可少的一個環節。這個環節可以大大加強員工的積極性,促進企業的核心力量的凝固。從整體方面加強企業的競爭力。表彰方面要物質獎勵和精神獎勵相結合,讓員工更加的體會到公司的關懷和體貼。
會議安排流程
交通。因為是週年大型會議,務必會有分公司和外地經銷部門的到來。那麼就要考慮航班和火車的到點情況。在這之前要派專人捷星接待,不可錯過。具體要精確到分鐘。本地的政府部門和相關部門要提早去接。還要考慮賓客會場與住宿地方的交通。後勤部門要有詳細的安排路線和時間。歡送賓客的車輛要安排好,外地的要提前訂好機票和車票。車輛的等級要根據賓客的身份做出相應配備。
會議廳的佈置。會議廳佈置要提前佈置還要稽核到位。音響系統、桌椅、主席臺、演講臺等一些裝置要做會前檢查。要對照好,擺放對位置,不可出差錯。賓客的引導和就座都要路徑明確。消防逃生措施要到位。
住宿問題。外地賓客的住宿問題要考慮酒店標準,房型,還要考慮客房內的長途通訊,洗換,酒水,網際網路等等服務是否到位。
餐飲。餐飲可採取自助餐形式。要根據人數定好食物數目,中西搭配,冷熱搭配要均衡。酒水方面檔次要分清楚,有高有低,切記不可浪費。自助餐方便了大多數人的用餐水準,且不會因為人數問題而造成少數民族的禁忌問題。
演出活動。提前聯絡好演出團隊,共同協商演出節目。其中要有關於公司的品牌宣傳和人文效應。演出團隊要具備一定的素質和技術。現場要進行錄製。正式演出前要有2—3次彩排。演出節目:有歌曲演唱。可出資請有名氣的歌星來演出。舞蹈演出方面要大氣和清醒,各種效果都要涉及到。語言類小品也要多準備。語言類節目一直是人們所喜愛的,這樣的節目可以提起人們的興趣。對企業的演出活動印象更加的深刻。
會議現場氣氛控制。由於是高科技產品公司,我們要正規中帶有活潑,體現出年輕化,資訊化,科技化。如果遇到冷場切記不要慌亂,要運用發放禮品的形式調動現場人員的積極性。
四、擬定會議日程。
到會人簽到,發會議資料
主持人介紹到會嘉賓、會議主題、表示歡迎、公司領導講話。
領導講話:
1、公司董事長講話。
2、部門經理代表講話。
供應商客戶代表發言。
受表彰者發言。
政府領導講話。
公司領導宣佈會議結束。
五、經費預算
場地、伙食、車輛、紀念品、服務人員加班、宣傳等支出專案分列。
具體總金融由行政部門總結的出。
六、組織機構。
成立會議專案小組,明確人員和分工。有後勤部門,策劃部門,文案工作組,公關部門,宣傳部門。
後勤部門負責會場的佈置整理工作,的印製,車輛的配備和酒店的預訂等一切物質實體工作。後勤部門是重中之重,要和各部門合作好,隨時應對各部門做出的調整而工作。
策劃部門負責整個會議的思路流程和創意。如何讓會議凸現企業文化而新穎。策劃部門要做出最快的決策,及時把資訊反映給領導好讓其他部門有準備時間。
文案工作組要做會議的記錄工作和公司近十年曆程的總結。任務重大,演講稿新聞稿和宣傳冊都要面面俱到。
公關部門要做搞接待和宴請工作。公司的形象和文化品位很大一部分在於公關部門的宣傳。做到門面是一個公司所必不可少的工作。要求公關部門要以企業形象為第一。
宣傳部門配合後勤部門和公關部門作出隨時調整,為整個會議的宣傳做出成績。會議的發放紀念品等活動由宣傳部門負責。以及媒體的聯絡和新聞的釋出。
七、發生突發狀況的緊急處理。
大型會議的活動要抓好重點,日期不改,主體不變,人員大部到位,日程安步驟進行都算成功。
會場消防設施一定要檢查到位。領導事項需要有備份處理。擬講話領導未到場可及時進行下一步驟。
祝會議順利召開。
第一章:聯歡晚會舉辦的目的和意義:
1、通過本次晚會豐富員工的業餘文化生活,答謝員工一年以來對公司付出,活躍假前氣氛。 2、加強管理者與員工之間的溝通、理解、信任,增強團隊合作精神。 3、提高公司員工的凝聚力,提升員工對公司的認同和歸屬感。 第二章:聯歡晚會的舉辦規劃:
1、年會主題:以客戶為中心,以奮鬥者為本 2、年會時間:20xx年1月22日
3、年會地點: 4、活動基調:喜慶、歡快、盛大、隆重 第三章、參加物件:
全體員工 共計: 13人 特邀嘉賓 共計:0人 擬定參加20xx 年新春年會人數為:13人 第四章:活動方式
文藝演出依序進行20xx年會策劃方案第五章、 年會流程與安排:
本次年會的流程與安排包括以下三部分: (一)宴前安排
18:00 晚宴正式開始,晚宴主持人引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝願公
司的明天更加美好。
(二)晚宴安排
19:30 抽獎環節,指派專人分別來抽獎。
獎項設定:
一等獎
二等獎 三等獎 3名,現金獎(每名200元) 安慰獎
幸運抽獎活動:用具:抽獎箱、卡片張、
將卡片上寫上相應的獎勵數字,放進抽獎箱,指派專人分別來抽獎。
最後主持人邀請全體員工合影留念。
(三)宴後安排
20:00 同事們前往KTV,表演節目,嗨歌,玩遊戲等。
第六章、工作組成員分工 【 】總指揮
【 】晚會主持(臺上的統籌).
【 】負責晚會頒獎的禮儀引導、服務工作.
【 】負責晚會拍照、錄影事宜;宣傳道具的管理、舞臺與現場的連絡.
第七章、年會準備及相關注意事項
(一) 年會的通知與宣傳:公司辦公室對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。 (二) 物品的採購:各類乾果小食品,洋酒,各類獎項,用品等(要提前準備好)
年會策劃的背景:
每年的年底不管是小企業還是大企業都會開一個年會,一方面是企業內部做一個年底聚餐同時溝通一下感情,另一個更重要的方面就是對這一年的企業走向發展做一個總結同時也是對用心突出的職工做一個表彰,鼓勵職工再接再厲,共同促進企業的穩步發展。
我們的企業麻雀雖小但是五臟俱全,這個企業年會也是要開的,並且是開的繪聲繪色。
年會的具體安排:
年會時間:1月22日下午3點到21點
年會地點:企業會議室
年會人員:企業全體人員(不可缺席)
年會資料:簡介(聚餐、總結、表彰、活動、領獎)
年會經費預算:
經費這個是個大前提,這個年會是相當重要的,我想做好了對企業對職工都是十分好的,因此這個經費只要嚴格把關,不浪費、不克扣,還是沒問題的。
俗話說要麼不做要麼咱就做好,我們企業那是做的相當成功的!
開年會就得有一個氛圍,那就是裝扮會議室,以下幾點值得大家參考
首先的一個小重點:許願簽到牆
這個我不明白其他企業做不做但是我們企業是每年都要做的,這個有個深遠的好處呢,大家都把新一年的願望寫上去,等到年會結束的時候,我們就會將這些簽到願望留意的整理好,這個不僅僅是一個企業的文化同時也能夠作為了解企業職工的途徑,只有真正關心瞭解了職工的需求、願望,企業才能夠做出一系列的安排措施,更有利於職工用心的工作企業的發展。
其次得說一下鮮花的佈置,小細節決定大成功:
會議室鮮花布置:會議室鮮花布置的形式以低矮、匍匐形,宜四面觀賞的西方式鮮花為主,在沙發轉角處或靠牆處茶几上也可用東方式鮮花。無論哪種鮮花形式,一是花要新鮮、豔麗、盛開。二是花無異味或濃香。三是花的高度切忌遮擋與會者發言或交談的視線。鮮花的規格依會議的級別而定。
再次就是氣球,這個是要為年會活動做準備的,因此必須要做充分了。
我們企業自己組織了些人,大家奮力吹氣球順便把獎品能放的都放了進去、不能放的也貼上獎品,一共買了100個氣球,各種各樣的,就是要這種氣氛,同時同事之間也更加團結合作,促進了感情。個人覺得還是以粉色、紅色為好更加貼切。
再次就是會議室空間佈置,總的而言就是要留下一個主席臺,場中要有一個大的空間方便大家活動,再就是酒水吃點要做的充分哦。
準備工作都準備好了,就等正點。
我們企業年會準時下午3點開始:
1、BOSS宣佈年會開始,宣讀開幕詞,做一個年底的總結、表彰,並且為下一年的工作做一個部署。
2、各部門經理做一個總結,為下一年的工作做部署。
3、先進個人做一個演講
4、表彰先進個人、先進部門
5、聚餐活動開始
大約18點左右上述流程就可完成了(因此主持人必須要把握好時間),接下類就是大家歡聚一齊共同吃喝玩。
大家都明白喝酒就得助興要不大家就喝不起來的,因此一些必要的活動還是要有的,這下前面的佈置就起到了作用。
遊戲環節:
1、成語接龍:
道具:酒水、若干人
規則:主持人說一個成語指定下一個人要以第一個人成語的最後一個詞為開頭對接以此類推,誰麼有對上來對不起請喝酒(女士能夠飲料)
2:猜動物
人數:多人
用具:紙片
方法:用事先準備好的紙片,在上面寫好各種動物,然後讓每個人分別抽取一個,不要讓別人明白。然後分別表演,不能說話,讓別人猜是什麼職業。最終由一個裁判判定,一:表演者沒能夠表演出自己主角,罰酒。二:表演者生動的表演出了自己的主角,但回答者沒有才出來,回答者罰酒。
3:報拍7
人數:無限制(夠大)
用具:沒有
方法:多人蔘與,從1-99報數,但有人數到7的倍數(包括7)的時候,不許報數,還要拍下一個人得後腦勺,下一個人繼續報數。如果報錯或是拍錯認,嘿嘿,就得罰酒。
雖然是個很小的遊戲,很簡單的算術,但是沒有人能夠避免犯錯。所以說:“人數是越多越好”
4:熊來了(我愛你更搞笑)
參加人員:約束8-15人,分成若干組
遊戲規則:
(1)各組第一個人喊“熊來了”
(2)然後第2個人問:“是嗎?”
(3)第1個人再對第2個人說:“熊來了”,此時2號再告訴3號“熊來了”
(4)3號再反問2號“是嗎?”,而2號也反問1號“是嗎?”
(5)前者再叫“熊來了”,2、3、4號傳下去
(6)如此每個人最初聽到“熊來了”時要反問“是嗎?”然後再回向前頭,第二次聽到“熊來了”時才傳給別人,而前頭的人不斷的說“熊來了”
(7)每組最後的人聽到第2次的“熊來了”時,全組隊員齊聲說:“不得了了!快逃!”然後全組人一齊歡呼,最先歡呼的那一組便得勝。注意:正確瞭解規則,確實地重複回答。男女各半時能夠用“熊來了”“我愛你”做口號,更搞笑
5:活躍氣氛、搞笑成語接龍:這個遊戲的名字只是用來迷惑大家,而並不是真的要接龍。選出幾位年輕人上臺,讓大家先在紙上寫出5個成語,因為遊戲題目叫成語接龍,所以大家會思考的是成語如何接龍,最後一個字該容易還是簡單。等大家都寫好之後,讓大家都把自己的成語向臺下觀眾讀一遍。然後讓每個人在5個成語前加上“我初戀時、我結婚時、我洞房花燭夜時、我結婚後、我的婚外戀”,這樣連起來就變成“我初戀時(第一個成語)、我結婚時(第二個成語)、我洞房花燭夜時(第三個成語)、我結婚後(第四個成語)、我的婚外戀(第五個成語)”。有時效果會意想不到的搞笑。我洞房花燭夜時七上八下……
遊戲只是一個輔助,我們最終的目的就是要大家能夠吃好喝好玩好,就是讓大家解除隔閡,大家能夠放下工作生活的壓力,盡情的揮灑自己,使自己更好的融入這個團體中,增加團隊潛力。
要點:
1、經費必須要提前到位(清晰明瞭)
2、時間還要精準把握(不要太晚)
3、錄影拍攝(豐富企業文化)
4、各個過程各個環節人員的精準把握(分工明確)
參會人員須知:
一:職工無特殊狀況務必參加企業年會,年會進行當中有急事需要離開現場的,需報經辦公室主任批准同意後方可離開。
二:晚宴及活動中,職工可著休閒裝或運動裝等;但在職工大會上,推薦主持人及參加述職的人員著正裝出席。
三:解除掉一切偽裝,盡情揮灑自己
條件:
在活動前的一週,確定活動參與人數,定製酒水、選單,做好活動的各項工作,確定專門負責人。
最後總經理做一個總結祝福,間斷明確,散會。
年會活動目的:
1、增強員工的內部凝聚力,加深員工對企業的感情,增進員工之間的溝通,交流和團隊協作意識,提升公司的綜合競爭優勢。
2、對__年公司的發展成績進行總結,並制定__年公司的總體規劃,明確新年度的方向和目標。
3、表彰業績優秀的員工,通過激勵作用,調動全體員工的主觀能動性,爭取新年度所有員工在工作中都有出色表現。
年會預釋出:
通過在公司內部各公共區域,向全體與會者釋出訊息;
1、海報形式
2、內部郵件形式
3、部門
提升與會者對此次活動的興趣和關注度
年會活動概況
活動時間:__年 月 日下午 點到 點
活動地點:_ _ _ _ 會議中心
參與來賓:企業領導;客戶群;業內領導;公司工作人員
參加人數:___至___人
組織形式:由公司年會工作專案小組統一組織、執行
年會活動形式
此次活動因考慮時間、場地等問題,採取先由公司領導及部門指導、協助,各管理處具體組織排演形式進行。各管理處可選派本管理處秀的節目參加聯歡動。
各單位組織活動以“自編自演、短小精悍、內容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨,國將活動辦得氣氛活躍、內容豐富、有聲有色。活動內容可包括有:各類遊藝、小合唱、各類特色節目(如小品、相聲、舞蹈、獨唱、詩歌朗誦、啞劇表演等)等。
年會活動流程
簽到 16:00 – 16:30
主舞臺 17:00 – 19:30
入場 19:30 – 20:00
自助餐 20:00 – 22:00
活動流程
16:00-16:30
簽到(門廳)
分為簽到髮卡處和簽到辦卡處兩塊區域
兩塊區域內各放置背景板和條桌簽到臺,另放置指示牌,指引來賓前主舞臺區域電子簽到
目的:便於後繼抽獎環節的進行,精準計算與會人數及詳細瞭解來賓個人資料,便於今後資料庫的管理
簽到處佈置
1、充氣拱門放置賓館大門外的主要通道
2、賓館入口處懸掛紅色條幅
3、簽到處放置指示牌,一步步引導到主舞臺
4、設定相應的工作人員進行相關的接待
17:00-19:30
主舞臺
主持人開場白,介紹到會領導和嘉賓,邀請領導上臺致辭
嘉賓致辭
各單位的活動表演
外請演員表演節目、中間抽獎、現場有獎問答、遊戲
表彰優秀員工及員工文藝演出
目的:通過設立優秀員工獎、優秀團隊獎提高集體凝聚力和工作積極性
豐富員工的業餘文化生活
增進員工之間的溝通、交流
領導表演節目設計
龍騰四海
領導共同製作“喜慶龍”
節目理念:龍寓意著成功和騰飛。新商
網凝聚集體力量化身為龍,縱橫商海。
節目環節:
舞臺上放置著一條鋼絲懸掛的“喜慶龍”,龍身與地面之間繫有6條紅色綢帶。
每2位領導上臺,將印有吉祥祝福話語的“龍鱗”貼上到龍身上的指定位置。
“龍鱗”貼上完畢後,6-7位重要領導人為“喜慶龍”剪除紅綢帶的羈絆。
董事總經理上臺,為龍“點睛”,龍在鋼絲的牽引下,配合燈光和音樂,當空騰飛。
舞臺佈置
1、舞臺背景噴畫:
內容:
文字內容:
2、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;舞臺邊緣佈置鮮花;四周牆壁掛烘托氣氛的裝飾
3、舞臺整合音響、射燈、追光、煙霧、影象播放,展現絢麗效果。
4、佈置紅地毯,獲獎人踏過紅地毯來頒獎臺領獎,並發表獲獎感言
5、有相關人員進行實時錄影和拍照,記錄這一美好時刻
19:30-20:00 入場
演出結束後大家稍作休息,有相關人員引導至晚宴地點
活動流程
20:00-22:00 晚 宴
採用自助餐方式。目的:增進員工之間的溝通、交流
晚宴佈置
1、酒店溝通,設定自助餐的類別種類
2、晚宴入口處懸掛紅色條幅
3、桌次安排
4、設定相應的工作人員進行相關的接待
年會組織工作
1、活動籌備組:
總顧問:
策劃指導組長:
主持人:
小組成員:
2、 工作人員責任分工:
(1) 場地佈置方案設計:
(2) 現場音響及節目音帶播放:
(3) 禮品、獎品、場地用品及道具購置:
(4) 現場禮品、獎品發放:
(5) 現場桌椅準備、擺放、收集:
(6) 現場記錄統計員:
(7) 現場保安、秩序:
(8) 交通負責人:
年會活動預算
還在為公司年會策劃方案怎麼做而頭痛嗎?接下來小編為大家介紹一公司年會策劃方案的基本框架,相信這些基本構架一定可以啟迪您的靈感,給您帶來不一樣的收貨和體會:
一、年會主題:“真誠感謝,一路上有你”xx公司年會暨客戶答謝會
二、年會時間:-年-月-日下午18:00——晚上22:30
三、年會地點:–酒店
四、年會目的:
1、答謝客戶,維繫關係
2、提供一個主辦方與外界的溝通平臺
3、加大公司品牌宣傳力度
4、塑造企業形象
5、加強公司員工集體榮譽感
五、年會參與人員:本次酒會共計–人
1、邀請嘉賓:市委人員、政府機關人員、各客戶
2、邀請公司工作人員:公司中高層及員工
3、重要客戶
4、媒體記者
5、演出人員
6、攝像人員
六、參與方式:
1、邀請嘉賓:傳送邀請函,電話聯絡確認是否出席
2、媒體及攝像:由公司以電話聯絡以及傳送邀請函
3、演出人員:由表演節目安排演出人員
七、年會形式
冷餐酒會+嘉賓互動+表演+抽獎
八、年會流程
(一)開場前準備流程
1、酒店訂立(時間、地點)
2、迎賓員:酒店門口迎賓接待,簽名接待
3、禮儀服務:酒店服務人員
4、工作責任:
1)主持人的確定
2)禮儀小姐(迎賓、抽獎時)
3)禮品發放人(公司高層)
4)現場酒會治安人員
5)背景音樂的挑選、準備簽字牆留影
6)音響、燈光裝置的安裝及除錯
7)攝影師拍照人員的合理調配
8)食品排程
5、主辦方年會致答謝詞稿件
6、向負責人確定嘉賓人員名單,簽到記錄單和應邀發言嘉賓名單及稿件
7、座次安排(主次排序,告知酒店安排)
8、準備抽獎環節裝置:抽籤箱及獎品
9、嘉賓佩戴胸花
10、現場工作人員、演員、禮儀小姐到位
11、準備工作完成,嘉賓入場
(二)年會開場18:00—19:10
1、播放背景音樂,主持人入場,開場白
2、主持人介紹主辦方及邀請嘉賓,簽名牆拍照留影
3、由主辦方高層領導致答謝辭,對年度工作進行總結。
4、邀請嘉賓上臺發言
(三)年會開始19:10—20:30
1、由公司高層領導開啟香檳或紅酒,並宣佈酒會正式開始
2、向嘉賓提供冷餐自助食物、冷飲紅酒、果盤、小點心等
3、嘉賓可以隨意互動交流
(四)節目表演、遊戲互動20:30—22:15
1、神祕魔術表演
2、抽獎環節,獎品奉上
3、激情小提琴演奏
4、嘉賓舞動
(五)年會結束22:15—22:30
1、主辦方致辭,宣佈就會結束
2、發放紀念品
3、歡送嘉賓
一、年會籌備小組
總策劃:人事行政部 總執行: 徐力
成 員: 白建芬、徐力、刁志彬、樑穎、王璐超、卓潔、郝雪梅、趙鑫豐、樊瀟、張程程、龐普、張志、張磊、張文燕(以上排序不分職務)
二、年會內容
◆活動名稱:20xx年來普惠康年會 ◆活動基調:喜慶、歡快、盛大、隆重 ◆活動主題:用心前行·騰飛20xx
◆活動目的:對20xx年公司的工作成績進行總結,展望公司20xx年的發展願景;同時豐富員工企業文化生活,激發員工熱情,增強員工的內部凝聚力,增進員工之間的溝通、交流和團隊協作意識。
◆活動日期:待定(20xx.1.14) ◆活動地點:X酒店(待定) ◆參會人數:75-83人 ◆參會人員:全員20xx年會策劃方案◆活動內容:董事長總經理致辭、文藝匯演、晚宴(詳細流程安排見附表一)
三、工作分工(詳細分工明細見附表二)
(一)文案組 負責人:徐力
◆負責主持人形象設計,主持稿起草、稽核、串詞。 ◆總經理講話稿起草、稽核;
◆開場PPT製作,年會期間除節目音樂外所有音樂蒐集。 (二)會場佈置組 負責人:樑穎
◆負責設計、聯絡製作年會舞臺背景牆、橫幅、簽名板及各種材料的列印和製作;
◆負責鮮花或花籃的採購/租賃; ◆現場攝影、照相人員安排;
◆開場PPT製作,年會期間除節目音樂外所有音樂蒐集。
◆負責與酒店工作人員配合除錯功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦,並播放年會現場所有節目伴奏帶及頒獎音樂和進場PPT等; ◆會場安全檢查(消防、電源、裝置等)。 (三)節目組 負責人:王璐超
1、節目型別:唱歌、舞蹈、小品、樂器演奏、相聲、時裝秀等。
2、選取節目規則:以部門為單位,進行節目的安排,期間穿插個人才藝表,個人才藝表演形式不限
3、節目質量標準:能夠調動大家的情緒。
4、節目彩排時間:1月5日—1月6日部門彩排。文藝匯演節目內容的要求是“以喜慶歡快搞笑幽默為契機”。節目組負責人具體工作如下:
◆負責完成對所有節目的篩選及後期的彩排工作; ◆負責節目的編排及演出的順序和流程銜接;
◆負責聯絡租用或購買節目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等; ◆負責小遊戲的提供、抽獎獎項設定等; ◆負責獎項設定;
◆負責確定頒獎人員。
(四)迎賓組/禮儀組 負責人卓潔成員。 ◆年會進場入口處迎接嘉賓入座;
◆負責參會人員的簽到,併發放年會禮品(做好登記);
◆負責配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發放; ◆負責年會過程中放禮花。 (五)後勤組 負責人:白建芬
◆負責活動所需的禮品、獎品、紀念品、食品及其他年會所需物品的購買、 準備、保管及發放;
◆負責與酒店工作人員的溝通、協調工作。
四、活動費用預算(具體費用分配由各專案負責人上報行政)
五、相關注意事項
(一)活動前
◆年會開始前,年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程具體執行方案”。(見附表1)
◆在年會開始前60分鐘,必須對所有年會所需要用到的裝置進行除錯、檢查。(見任務分配表)
◆確保年會場地佈置,所需物資、參會人員、表演人員全部到位。 (二)活動中
◆對工作人員進行明確的分工,每項工作都必須責任到人,保持手機的開通便於及時聯絡。
◆一場活動的順利進行需要各個方面的配合,更需要對現場環節的控制及管理。對於演出的催場候場,舞臺上的道具提供,對於整體活動的節奏的把握都是非常重要的。 (三)活動後
◆年會後期的紀念視訊製作、發放(由行政人事部部製作DVD,行政人事部部統一發放,每人一張)
◆年會照片的收集及儲存及整理。 ◆年會總結。
年會主題:
爭做後起之秀,領軍行業
20xx,hou你一起秀
Houhou,有你更精彩!
年會時間:
20xx年1月X日12:00
20xx年會策劃方案年會地點:
X酒店XX廳
年會創意(流程概況):
1. 員工入場
隨機抽取座位號,這樣可以讓跨部門同事坐在一起,增進了解,避免單純部門人員在一桌。也作為後面的抽獎做準備。(座位號票可以單獨取個名,然後做的好看些)
2. 金猴鬧春
從電商平臺購孫悟空道具,由專人扮演,節目可參考大鬧天宮片段,年會一開始便手持金箍棒上場,一番雜耍之後用金箍棒敲打舞臺中央的兩個金蛋,金蛋裡事先藏好一副春聯,“吉羊奮蹄辭舊 美猴抒臂啟新”。
3. 主持人上場,宣讀春聯。帶出本次年會主題。
4. 公司領導講話。優秀員工頒獎。
5. 節目一:歌曲,喜氣洋洋一些的歌曲。
6. 微信紅包群現場建立,現場人員三分鐘之內加入。派發紅包,可以小額紅包。比如第一場只發6個紅包,搶到紅包的上臺,參與第一輪遊戲。
第一輪遊戲。
6.節目二:相聲,與猴相關最佳。
7. 第二輪微信紅包派發。本輪可設定多一些紅包數量,剔除第一輪已搶到的,其他的可以
選擇參加第二輪遊戲。
第二輪遊戲。
8. 年會抽獎一
9. 節目三
中場休息
孫悟空可繼續在現場到處竄,送豬年小禮物,禮物可以很小但是代表豬年的比較有意思的 現場大螢幕用一些多媒體資訊釋出系統軟體釋出一些公司小視訊。
10. 年會抽獎二
11. 微信紅包派發第三輪
第三輪遊戲
12. 年會抽獎三
13. 節目四:節目五
14. 年會抽獎四
第四輪遊戲
15. 年會抽獎四
互動,合影,就餐。
可用於主持人串詞的關於猴的句子:
金猴獻禮家家順利 喜鵲鬧春事事吉祥
金猴獻瑞,靈猴鬧春,美猴呈祥,一派猴運亨通
辭舊迎新之際,為展現公司日新月異、蓬勃發展的良好風貌,增進友誼、增強凝聚力,公司將舉辦20xx年度總結表彰暨20xx年迎新年會,以此來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。
一、年會主題:
20xx年度總結表彰暨20xx年迎新年會
二、年會時間:(時間待定)
(1)年會策劃及準備期(20xx年1月13日至1月15日):本階段主要完成年會方案策劃、通知釋出。
(2)年會協調及進展期(20xx年1月15日至1月17日):本階段主要完成安排表、音響確定、物品購買。
(3)年會倒計時期(20xx年1月17日):本階段主要完成禮儀小姐、主持人、節目單等全過程確定。
(4)年會正式演出時間:20xx年1月18日00:00至00:00
三、年會地點:(待定)
四、年會目的:
(1)對20xx年公司發展成績總結,以及制定20xx年公司總體規劃,包括新年度計劃、方向、目標等。
(2)加強員工之間的交流,增強團隊協助的意識,提升公司的綜合競爭能力。
(3)表彰優秀,通過獎勵方式,調動員工積極性,鼓勵大家在新的一年,工作都有出色的表現。
(4)豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
(5)讓員工充分的展現自我,在年會的過程中認知自我及對企業大家庭的認同感。
(6)加強領導與員工之間的互動,讓我們在同一舞臺共同交流、聯歡。
五、參會人員:
公司全體人員,約50人左右。
一、年會主題:公益路上,感激有你。
二、年會時間:12月27日
三、年會地點:待定
四、費用:暫定每人80至100元
五、人員前期安排
1、年會籌委會人員組成:1衢江愛心聯盟祕書處全體成員
1.1組長:年會統籌人員安排,外圍事務協調
1.2副組長:涉及年會一切事務安排,年會中協助組長工作安排。
1.3成員:
(1)負責年會主持稿編寫,年會視訊、文件等製作。
(2)主持人2至4名。
(3)負責年會場地、餐飲等預約落實(11月中旬完成)。
(4)負責年會物品(表演用具、獎品、晚餐酒水、水果等)採購。
(4)負責群友報名統計工作
(5)負責表演節目徵集、排練(10月10日開始徵集節目,呼籲群友們群策群力進取參與)
(6)成員:晚會攝像拍照,表演現場維護。
(7)成員:負責場地的佈置事宜
2、中期安排:12月5日前
2.1完善節目單編排,最終敲定表演節目,確定人員。
2.211月10日起,公佈20__年會參加人員報名方式(網名+電話+註明幾人參加),開始正式統計。
2.3春風主持人串詞稿編寫完成,胡超審定。
3、後期安排:年會前2天
3.1確定主持人,熟讀串詞稿,預配合彩排。
3.2最終確定參加人員名單。
3.3場地佈置開始,裝置除錯,確保晚會前,全部完成。
3.4場地、餐飲酒水等事務的聯絡落實。
3.5物品採購完畢,晚會當日拿至現場備用。
3.6通知有表演任務群友,做好準備工作。至年會前一晚,籌建組成員歸位,統一組成當晚年會工作人員,服從組長安排。
4、當天年會工作人員及安排
4.1現場接待人員4名,(胡超,無影無蹤,外燕,石業負責)。
4,2負責來賓簽到、收費、發放抽獎號碼等工作。(悠然,小魚、水晶之吻、一見如故負責)
4.3主持人預定4名,主持晚會。(由無影無蹤,程程確定)
4.4音響、電腦3名,負責現場音響、燈光及投影、電腦操作(層峰、春風,邵峰負責)
4.5攝像2名,負責現場拍照攝像(小芳,紫萱等負責)
4.6後勤人員2名,負責獎品發放、表演用具管理(小貝貝,冷冰負責)。
4,7安全組4人,(歡樂,開心男人,帥哥,心緣負責)
所有工作人員11點到位,準備一下會場,清洗水果等事宜。吃飯後,各就各位。
五、年會基本流程:
1、13:00~14:00來賓簽到、交費、領取抽獎號等事宜。
2、14:30主持人上場,宣佈20__年會開始5分鐘
(1)20__年活動視訊觀看10分鐘
(2)群主講話15分鐘
(3)表演節目14個,(欣賞時段),每兩個節目結束,穿插著年度各獎項的表彰頒獎,共1.5小時
(4)互動遊戲4個,(開心一刻)40分鐘
(5)慰問儀式(計劃2~4名貧困物件)30分鐘(待定)
(6)抽獎(驚喜時刻)可安排在晚餐期間進行。
預計17:45晚會結束
六、晚宴階段
餐前餐後的所有工作由悠然、無影無蹤負責,管理員幫忙,用餐期間穿插猜謎等小遊戲,有即興者踴躍上臺助興表演。
一、年會主題:
“東寶軟體20xx年度總結、表彰暨20xx年迎新會”
二、年會時間
20xx年12月29日下午13:30 至 21:00 年終總結會議時間:13:30——16:30 娛樂文藝節目(包含抽獎):16:40——19:00 晚宴時間:19:00——21:00 組織離開:21:00——21:30
三、年會地點
待定
四、年會目的及意義
1、對20xx年公司發展成績總結,以及制定20xx年公司總體規劃,包括新年度計劃、方向、目標等;
2、加強員工之間的交流,增強團隊協助的意識,提升公司的綜合競爭能力;
3、表彰優秀,通過獎勵方式,調動員工工作積極性,鼓勵大家在新的一年,工作都有出色的表現;
4、豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
5、讓員工充分的展現自我,在年會的過程中認知自我及對企業大家庭的認同感。
6、加強領導與員工之間的互動,讓我們在同一舞臺共同交流、聯歡。
五、年會參會人員
公司領導、華南區全體員工、無錫和崑山各兩名(70人左右)
六、年會流程與安排
本次年會的流程與安排包括以下三部分:
(一) 年終大會議程安排
12:50 全體參會員工到達會議指定地點,按指定排座就位,各部門清點本部門到場人數,等待年會開始;
13:30—13:35 大會進行第一項,主持人致歡迎詞,宣佈大會開始。
13:35—13:45 大會進行第二項,總經理針對20xx年度總結及20xx年的公司戰略部署講話。
13:45—16:30大會進行第三項,各部門年終工作總結、下年工作計劃和優秀員工頒獎。
(二)娛樂文藝節目
16:40—19:00 聯歡會文藝匯演、互動遊戲穿插抽獎環節。
(三) 晚宴安排 用餐地點: 待定
19:00 晚宴正式開始,晚宴主持人引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝願公司的明天更加美好。(背景音樂)
19:30—21:00 用餐時段:公司領導及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。
21:00—21:30 組織離開。
七、 年會準備及相關注意事項
(一) 年會的通知與宣傳:公司行政人事部將本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉,爭取全民參與。
(二) 條幅的製作:紅底黃字字幅,具體文字內容:“東寶軟體20xx年度總結、表彰暨20xx年迎新會”
(三) 物品的採購準備:遊戲獎品、筆、簽到表、會場佈置&遊戲所需物料等;會議所需糖果、晚宴所需酒水、投影儀、節目背景音樂。
(四) 現場拍照:提前安排好相關人員攜帶數碼相機,做好大會及晚宴活動現場的拍照工作。
備註:因為考慮到費用和方便,決定年終總結大會、娛樂文藝節目和晚宴地點都在晚宴地點。
六、 年會籌辦任務
一、 年會主題:
20xx年新春團拜會
二、 年會時間
20xx年 1 月 16 日 下午14點30分至18點00分
三、 年會地點
媯水人家 酒店
四、 年會形式
採用晚宴與娛樂抽獎活動相結合的形式
五、 參會人員(詳見與會人員名單)
1、 公司全體幹部、員工,總人數: 44 人
2、 公司領導 7 人
3、 各部員工 37 人
本公司參會人員根據人事部提供的名單如下:
企 劃 部 10 人
編 輯 部 12 人
產 品 部 2 人
媒 介 部 3 人
銷 售 部 5 人
人事行政 部 5 人
六、 人員準備
1、 總協調:魯萍萍
2、 成員:人力行政部全體
1) 主持人: 各部門自行串詞 (根據節目準備主持串詞)
2) 酒店場地聯絡:魯萍萍、楊嬌嬌
3) 獎品、道具購買:楊嬌嬌
4) 現場場景佈置:魯萍萍、張佩、楊嬌嬌、邱思思
5) 現場攝影攝像:何雲龍
6) 現場電腦、音樂控制:張佩
7) 獎券獎品保管發放:楊嬌嬌、邱思思
七、 晚宴安排
共 5 桌,詳情見座次表,每席10人左右。
酒水安排:
白酒 1瓶/桌 120元/瓶(7瓶,牛欄山)
紅酒 2瓶/桌 40 元/瓶(12瓶,長城)
啤酒 1箱/桌 70元/箱(6箱,雪花)
飲料 2瓶/桌 7 元/瓶(10瓶,雪碧、可樂)
總預算:1800元
八、 年會流程
1、 14:30--15:00伴隨背景音樂全體入場,在入場口設定抽獎箱,期間為茶話會形式,餐桌擺放瓜子、花生等;
2、 15:00領匯入席,餘總講話並宣佈年會開始。
3、 15:00-15:10餘總致辭,李總致辭(各5分鐘)
4、 15:20xx年會正式開始:
一、人力行政部:由胡總串場,引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝願公司的明天更加美好。同時印出第一個節目。表演結束後,由胡總抽取出本場首位幸運獎的獲得者,併發放獎品。
二、企劃部:由陳總串場,引出節目。表演結束後,由陳總、謝總分別抽取二名幸運獎獲得者,併發放獎品。
三、媒介部:由負責人引出節目,結束後,由李總抽取五位幸運獎,併發放獎品。
四、遊戲環節:結束後,由雷總抽取五位四等獎,併發放獎品。
五、銷售部:由負責人引出節目,結束後由陳總(陳平)抽取一位三等獎,併發放獎品。
六、編輯部:由胡總引出節目,結束後抽取二位三等獎,併發放獎品。
七、產品部:由劉總串場,引出節目。結束後,劉總抽取二位二等獎,併發放獎品。
八、遊戲環節:結束後,由李總抽取一位一等獎,併發放獎品。
九、領導祝福語:七位領導分別送一句祝福語,餘總宣佈晚宴正式開始。
備註: 參與遊戲的員工結束後可領取參與獎,具體遊戲的設定根據部門報的節目數量做增減調整。
5、 16:00-18:00用餐時間。17:30左右由余總抽取本場特等獎得主,併發放獎品。
九、 方案預算(控制在 3萬 元以內)
十、 遊戲方案(七選二)
遊戲設定:
一、學我做(10人)
選出10人蔘加遊戲,自動打亂順序。遊戲規則:通過passing down的方式選出第一個人,每個人做一個簡單動作,第二個人需要重複第一個人的動作,在做一個自己的動作,第三個人重複前兩個人的動作,另外自己新作一個動作,以此類推,誰先忘記就被淘汰。玩兩輪,每輪第一個輸的人接受懲罰。
二、心有靈犀(6人)(推薦)
選出六人蔘加遊戲,自由搭檔三組,每組兩人(一人比劃,一人猜),猜中最多的一組獲勝。最少的一組接受懲罰。
遊戲規則:
每組派兩名選手(一男一女),先由選手自行選擇要猜的詞的大致範圍,然後確定誰來比劃,誰來猜詞,確定好以後就位。待主持人說開始就立即計時,時間為三分鐘,猜對多的隊伍獲勝。
備選詞:回眸一笑、羅圈腿、青梅竹馬、抓耳撓腮、廣播體操、滅火器、小鳥依人、狗急跳牆、吃辣椒、暗送秋波、九牛一毛、芭蕾舞、雞飛蛋打、聞雞起舞、老太太喝醉酒、啃玉米、頭懸梁錐刺股、掩耳盜鈴、搖頭擺尾、五體投地、一毛不拔、笑裡藏刀、金雞獨立、K歌、狼吞虎嚥、吃香蕉、皮笑肉不笑、七上八下、一刀兩斷、蠟筆小新、法海你不懂愛、小瀋陽、鳥叔、費玉清、唐老鴨、美少女戰士
三、紙杯傳水(10人)(推薦)
每個組出5個人站成一列,每人嘴上叼一隻紙杯,然後從前往後傳水,不能用手,全憑嘴和頭的動作,在規定時間內按傳到最後的水的多少算勝負。共兩組,輸的一組接受獲勝組提出的懲罰。
四、聞“歌”起舞 (6人)
這個題目也是由聞雞起舞想到的。每兩人一組,最好是一男一女,讓女士唱歌,必須唱主持人提出特定要求的歌,比如歌詞中要帶動物的、“春”字的等等,在女士唱歌的同時,她的搭檔要根據歌詞舞蹈。在規定時間內,想不出歌曲的一組即被淘汰。
五、Yes or no (4人)
規則:兩個嘉賓面對面,每個的頭上放一個牌子,牌子上的字是嘉賓要猜得人或事物,彼此先告訴對方一個大概範圍。每人可以問對方問題,用一般疑問句來確定答案,我只回答YES /NO,直到最後猜出具體是什麼。遊戲設定兩輪,輸的人接受懲罰。
六、同心協力(6人)
共選出三男三女,分成三組,男女自由組合,背靠背運輸氣球,最後一個到底終點者失敗。隊員接受懲罰。
七、五毛一塊(推薦)
遊戲規則:
(1)參加人數:8人(4男4女)
(2)男生代表5毛,女生代表1塊
(3)主持人隨機說出一個錢數,大家自由組合成主持人所說出的錢數,組合失敗者下臺,組合成功者繼續下一個組合,直至最終勝利者出現。
懲罰措施:
一、學腦白金的老頭和老太太,一邊跳草裙舞,一邊念廣告詞:今年過節不收禮,收禮只收腦白金
二、在現場所有人中,你覺得哪位異性最順眼?原因?
三、表演‘喜怒哀樂’四種表情
四、用屁股寫字(用屁股寫出“新年快樂”四個字,每人一個,由接受懲罰者自由分配字)
五、讓右手玩家抓著你的臉往兩邊扯
六、輸了的幫一位異性摳鼻
七、唱一首兒歌
八、表演猩猩的動作繞場一週
九、卡通跳(連跳三次):跳起時大腿和膝蓋併攏,小腿分開;。男士跳起時左右腳前後分開,雙手自然前後擺,同時喊出:呦吼!女士跳起時小腿左右分開,雙手在胸前成V字型,並喊出:耶!
十、輸的人自己找一位異性,兩人十指合攏,聲情並茂的朗誦<鵝>
十一、繞場跑一圈,邊跑邊喊,我再也不尿床了。。
十二、邊跑邊喊:我是超人,我要回家了!跑回座位。
十三、扮演流氓調戲在場一個異性(男女互換角色)
十四、從臺上走回座位,邊走邊說:我輸了,我是笨蛋
十五、模仿古代特殊職業女子拉客
十六、擺3個芙蓉姐姐S形
十七、做過最丟人的事情是什麼
十八、學超模走秀,繞舞臺一週
辭舊迎新之際,為展現公司日新月異、蓬勃發展的良好風貌,增進友誼、增強凝聚 力,公司將舉辦20xx 年度總結表彰暨20xx年迎新年會,以此來答謝各位員工一年來辛 勤的工作與默默付出。
一、年會主題: 20xx 年度總結表彰暨20xx年迎新年會
二、年會時間:(時間待定)
三、年會地點:(待定)
四、年會目的:
(1)對20xx 年公司發展成績總結,以及制定20xx 年公司總體規劃,包括新年度計 劃、方向、目標等。
(2)加強員工之間的交流,增強團隊協助的意識,提升公司的綜合競爭能力。
(3)表彰優秀,通過獎勵方式,調動員工積極性,鼓勵大家在新的一年,工作都有 出色的表現。
(4)豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
(5)讓員工充分的展現自我,在年會的過程中認知自我及對企業大家庭的認同感。
五、參會人員:(待定) 公司全體人員,約人左右。
六、年會設定獎項:(待定)
材料商: 優秀供應商稱號(獎牌製作)
工人師傅:優秀水電師傅 優秀泥工師傅 優秀油漆師傅 優秀瓦工師傅 (榮譽證書加獎品製作)
公司員工:先進員工稱號傑出貢獻稱號 忠誠員工稱號 優秀團隊稱號 (獎盃加榮譽證書製作)
七、年會預算 專案 費用
(一)場地費用
(二)背景布
(三)條幅
(四)獎品 優秀員工,優秀師傅; 獎品數量待定;
(五)攝影攝像
(六)其他 預計總費用
九、年會流程
時間 活動內容 環節人物 細節描述 物料 簽到 站位,熱情 簽字簿、簽字筆 引領 動作標準 指示牌,桌牌 主持人開場 音樂、燈光 主持人上場音 樂,照相攝像 總經理致辭 麥克風,酒杯 頒獎 頒獎嘉賓,頒獎 詞,音樂,燈光 頒獎證書,禮品 用餐 用餐音樂、互動 結束 領取新年禮品
一、活動目的:
1、增強區域員工的內部凝聚力,提升__的競爭力;
2、對20__年區域營銷工作進行總結,對區域市場業績進行分析。制訂新年度區域營銷工作總體規劃,明確新年度工作方向和目標。
3、表彰業績優秀的公司內部優秀員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調動起來,投入到未來的工作之中。
二、年會主題:
三、年會時間:
第一部分:20__年1月 日下午13:30―18:00
領導致辭、表彰優秀員工、表演節目
第二部分:20__年1月 日下午18:30―17:30
團體聚餐
四、年會地點:
__酒店X樓__廳(或分公司培訓教室 酒店聚餐)
五、年會組織形式:
由分公司年會工作專案小組統一組織、執行。
六、參加人員:
分公司領導;邀請當地政府部門和業界領導;分公司工作人員;
七、員工工作安排:
1.會場總負責:__×
主要工作:總體工作協調、人員調配。
2.策劃、會場協調、邀請嘉賓:__×
主要工作:年會策劃、會議節目安排、彩排、舞臺協調;對外協調、現場資訊採集。
人員分工、布場撤場安排;
4.嘉賓接待、簽到:__×
5.音響、燈光:__×,會前半小時檢查音響、燈光等裝置。
6、物品準備:__×
主要工作:禮品、獎品等物品的準備。
八、會場佈置:
會場內:
方案一:
1、舞臺背景噴畫:
內容:
文字內容:
2、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;
3、舞臺兩側放置易拉寶各2個,內容:宣傳企業文化;
方案二:
1、舞臺背景用酒店原有背景板,在背景板的中心安裝“公司標誌”;
2、舞臺上方懸掛紅布幅:
文字內容:
3、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;
4、舞臺兩側放置易拉寶各2個,內容:宣傳企業文化;
會場外:
1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道;
2、賓館入口處掛紅布幅;
3、賓館內放置指示牌;
文字內容:
九、年會流程:
1、形式:領導致辭、表彰優秀員工、表演節目+公司聚餐;
2、整個年會分兩部分:
第一部分:
13:30―13:40
主持人開場白,介紹到會領導和嘉賓,邀請領導上臺致辭;
13:40―13:50
分公司領導上臺致辭;
13:50―14:00
嘉賓致辭;
14;00―14:30
表彰優秀員工;
14:30―18:00
員工文藝匯演、現場有獎問答、遊戲;
外請演員表演節目、中間抽獎;
第二部分:公司聚餐
1、時間:20__年1月 日下午18:30―17:30
2、形式:中式圍桌;
3、流程:
18:30―18:40
主持人開場白,邀請領導上臺祝酒;
13:40―13:50
分公司領導上臺致酒,全體起立,共同祝願公司未來大展鴻圖!;
13:50―14:00
自由進餐;
附件1:20__年迎春年會物品準備(建議)
附件2、20__年迎春年會人員協作細則
附件3:20__年迎春年會整體預算(按實際填寫)
附件4:問答題、遊戲專案(供參考)
附件1:
20__年迎春聯歡年會物品準備(建議)
類 別
名 稱
內 容
份數
員工激勵獎
幸運抽獎獎品
特等獎
一等獎
二等獎
三等獎
幸運獎
問答題獎
搶答獎
遊戲獎
參與獎
嘉賓紀念品
參加紀念品
C店經理
參加紀念品
會場物品
(或由場地方提供部門專案)
會場宣傳物料