一、前言：
為了表示對09級人文學院全體學生的歡迎，我校人文學院學生會特舉行迎新晚會，以此豐富學生的課餘生活，激發同學們對新學校、新生活的熱愛。這不只是一個迎新的舞臺，同時也是一個展現自我、釋放才藝、增進友誼的舞臺。通過此次迎新晚會一定會給同學們帶來快樂，豐富同學們的大學生活。
二、活動名稱:人文學院迎新晚會
三、活動主題: 人文與國同慶，迎新共度華誕。
四、活動宗旨:
通過晚會形式表示對大一新生的熱烈歡迎,增強新生的凝聚力和團結力,幫助同學建立積極向上的學習.生活態度,並且增強與高年紀學生的溝通交流。
五、活動時間：10月
六、活動地點:小禮堂/食堂三樓
七、活動物件：
1.未央校區人文學院20xx級大一全體新生。
2.有高度熱情和積極性的07、08、09級學生以及其他院系學生。
八、活動人員:
1.07、08、09級人文學院有才藝的學生。
2.積極參與活動的其他院系有才藝的學生。
3.人文學院學生會所有工作人員。
九、活動要求：
節目內容必須健康積極向上,能夠充分活躍氣氛,鼓勵節目形式多樣,有創新性和渲染力的節目優先。
十、活動準備階段:
1.在教a樓門前和食堂門前各設兩塊宣傳板，宣傳板由學生會宣傳部製作並展出大力宣傳此活動，鼓勵學生主動報名參加晚會演出。
2.製作一條橫幅懸掛於a、b樓之間,積極為此次活動擴大影響力。
3.邀請主持人(兩男兩女,要求口齒伶俐,五官端正,熱情)。
4.祕書部負責傳送請柬,邀請本院領導,老師以及其他院系的老師前來觀看(注:若有贊助商也一併邀請前來觀看晚會)。
5.學生會文藝部負責節目報名以及各項節目的安排與排練,保證節目的質量,併為晚會製作最後的演出名單。
6.實踐部積極外出為此次活動拉取贊助,併為晚會審請場地。同時準備好晚會所需的音響裝置。
7.由宣傳部向校內各大媒體如廣播站,記者團發出邀請,前來現場觀看,並作相關報道。
8.由生活部、實踐部購買晚會現場所需物品,如綵帶、氣球等
9.由文藝部根據晚會節目單,準備背景音樂、服裝,及道具或由表演者自備。
十一、活動開展階段:
1、現場佈置: (1)生活部負責打掃現場衛生。
(2)宣傳部負責協助實踐部晚會當天下午的現場佈置。
(3)體育部負責話筒等音響裝置。
(4)相機由祕書部負責擷取與保管。
2、由學習部於晚會開始前1小時在會場處組織同學入場,管理場內秩序,保證晚會成功舉行。
3、由文藝部負責對晚會節目的最後準備,檢查一切工作,等待晚會開始。
4、由生活部保障後勤工作(如茶水、水果的擺放)。
5、晚上7：30準時由主持人宣佈晚會開始。
6、晚會過程中，由祕書部負責拍照，學習部、實踐部、體育部維持秩序。
7、在觀眾互動環節，由主持人開展遊戲，併為大家發放小禮品(小遊戲如猜謎語或請五位同學上臺學說饒令)。
十二、後續工作：
1、由實踐部、體育部負責物品的回收與歸還。
2、學生會宣傳部負責對本次活動的通訊稿的投遞。通過校內媒體對本次活動進行相關報道，增強影響力。
3、生活部負責會後打掃工作。
十三、活動宣傳
a、自身宣傳
1、宣傳板：製作四塊宣傳板於活動前分別在教a樓前和食堂門口各立兩塊。
2、橫幅：製作一條橫幅懸掛a、b樓之間或圖書館兩側
3、向校內媒體發出邀請前來進行現場採訪，並對晚會實況進行宣傳。
(注：以上宣傳活動均由宣傳部負責申請場地並收掛)
b、商家宣傳(有贊助商的情況下)
1、贊助商享有本次活動的冠名權。
2、贊助商可以在橫幅及宣傳板上進行宣傳。
3、主持人在晚會現場對其鳴謝。
4、在校內媒體進行宣傳，擴大其影響力。
一.晚會介紹
1、晚會名稱：“之夜”商學院迎新大型文藝晚會
2、晚會主題：歌舞青春(待定)
3、晚會背景：他們帶著青春蓬勃的朝氣，和遠大的志向加入到我們學校這個團結友愛的大家庭。我們通過舉辦迎新文藝晚會，師生共聚一堂，歡迎他們的到來，向大一新生展現我們學校師生最熱情活潑的一面，也為他們的大學生活開啟嶄新的樂章。
4、晚會目的及意義：這是一支為青春編排的舞蹈，這是一首為收穫譜寫的歡歌，這是一個展示大學生青春風采的舞臺，這是一場歡迎20xx新生的盛會。熱烈歡迎新同學，活躍校園文化，豐富課餘生活。商學院已經成功舉辦了大型畢業文藝晚會數屆，並且收到了非常好的反響，同學要求強烈。所以本次商學院將再次掀起校園娛樂狂潮，精英團隊打造高品質迎新晚會!商學院這次融合了商學院全部的文藝精英和部分校園明星，以高品質的晚會內容，高素質的舞臺監督，為全校同學獻上一臺視覺盛宴。
5、時 間： 11月21日
6、地 點：高職禮堂(容納1400人)
7、主辦單位：青島大學商學院學生會
承辦單位：青島大學商學院學生會
協辦單位：贊助商
8、晚會形式：以歌曲和舞蹈為主，其中穿插互動及曲藝、話劇類節目等等
9、面向物件：青島大學商學院15級新生
二.幕前及幕後工作人員安排
1、策劃組
人員構成：文藝部全體成員
主要工作：完成晚會的最終策劃
2、節目組
前期階段
人員構成：以文藝部全體成員為主
主要工作：①確定主持人
②完成節目的徵集，評審，並確定最終節目名單。
後期階段(5人)
人員構成：幕後催場人員2名
場下催場人員3名
主要工作：提前根據節目安排進行催場，讓演出人員提前做好準備，保證晚會現場的流暢性
3、舞美組(8人左右)
人員構成：舞臺設計6人
燈光操作1人
舞臺效果操作1人
主要工作：①進行舞臺設計
②配合演出人員完成燈光和舞臺效果的操作、傳達演出人員對燈光以及舞臺效果的意見。
4、秩序組(16人)
人員構成：禮儀組8人
治安組8人
主要工作：①負責晚會現場的禮儀接待工作以及互動環節的頒獎工作
②現場秩序維護、治安疏導
5、劇務組(12人)需要策劃
人員構成：話筒4人
麥架2人
開閉幕2人
道具4人
主要工作：①保證話筒分配到個人，做好與主持人及演出人員話筒的傳遞，
②閉幕要有1人引幕
③麥架和道具的搬運要及時
6、後勤組(6人)
主要工作：①工作人員工作餐、工作用水等物資的購買
②負責採購晚會現場所需的物品
③晚會服飾和道具的整理、看管
7、外聯組(人數待定)
人員構成：學生會實踐部全體成員
主要工作：①聯絡並確定晚會的贊助商，明確贊助商的要求。
②負責領導老師和其他嘉賓的聯絡邀請工作，發放請柬。
8、宣傳組(人數待定)
人員構成：以宣傳部和新聞部為主
主要工作：①繪製晚會的海報，製作橫幅和宣傳板，購買氣球
②將海報、橫幅、宣傳板張貼和懸掛到合適的位置
③做好活動籌備及晚會當天的一系列新聞採訪及跟蹤報道工作
9、流動小組(5人)
主要工作：①協助人手不足的小組完成相應的工作
②晚會現場的突發應急工作
10、化妝組(5人)
主要工作：負責演出人員的化妝工作，熟悉晚會每個節目的具體出場順序，方便出廠之前對演員進行補妝。
11、視訊組(10人)
主要工作：負責晚會期間外景的採集和相關視訊的製作。技術較為複雜的部分可以找專業人員來處理。
12、文案組
主要工作：①負責晚會期間文案的撰寫，包括邀請函和主持人串詞等
②收集晚會期間的發票和收據，並做好詳細統計，上交主席團
三.各階段任務及工作分配
(1)晚會策劃及準備期：
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定。
Ⅰ、節目收集：
1、前期宣傳及通知
時間：10月15日—25日
由節目組負責。①以係為單位將活動通知通知於各系的輔導員，並附活動策劃及邀請函和報名表(印有負責人聯絡方式)，然後由各輔導員向各系的學生會下達相應通知。要求每個系拿出規定數量的並且質量較高的節目。策劃中將對於活動的具體流程、晚會的參與方式作出具體說明，鼓勵廣大商學院同學積極參與，展現自身風采和學院風采。節目參與的人數、形式均不做任何限制，要求節目內容積極健康向上，能夠較好地迎合迎新晚會的主題和宗旨。
②除此之外，還應積極著手聯絡及邀請外來專業節目表演及校園明星親情加盟。
節目基本完全到位，並進行初步彩排。一個主要主持人，每場晚會都有一到兩名嘉賓主持。
2、節目初審
時間：10月底
地點：中心校區大學生活動中心
形式：對參選的節目進行初次篩選，最終保留15個左右節目，並對各節目提出指導性意見。
3、節目複審
時間：11月初
地點：東校區高職禮堂
形式：對參選的節目進行再次篩選，最終保留12個左右節目，並對各節目提出改進建議。
4、節目確定
時間：暫定11月中旬
地點：青島大學東校區高職禮堂
形式：對各參選的節目進行最後篩選，並根據最終邀請到的節目數量，共保留12個左右(包括內部徵集及對外邀請兩部分節目)節目作為晚會表演節目，並對各節目表演中存在的問題進行集中說明，協助其提高改進，以確保晚會質量。
(五)節目編排
時間：10月25日—11月10日
形式：將晚會最終確定的節目根據晚會主題和流程進行合理的編排，要考慮到每個節目與各個篇章的對應關係，以及晚會的高潮部分所需要的節目形式和晚會最後壓軸的節目內容。將節目順序以表格列出，確定晚會最終的節目表。此期間最終確定晚會主持人並由相應人員配合主持人完成晚會串詞的編寫。
(六)節目彩排
時間：10月25日—11月10日
【10月25日(第1次)
10月30日(第2次)
11月10日(第3次)】
地點：中心校區大學生活動中心及東校區高職禮堂
形式：按照已確定的晚會流程及節目編排安排進行三次以上的彩排，彩排期間演出人員應根據指揮員所提出的建議以及專業人員的指導，對歌唱、演奏方面,進行改進。對各節目的音樂統一採集整理備份，並統計各節目負責人及相關資訊。
最後一次要求為在青大東校區高職禮堂的帶妝全景彩排。進行正式的帶妝彩排間，所有的工作人員到場，全部節目按照晚會確定流程進行，進行最後的檢驗和準備。
Ⅱ、前期宣傳：由宣傳組負責。海報、看板、橫幅等宣傳物品全部到位。
(2)晚會協調及進展期：
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
Ⅰ、節目篩選及排練：由節目組負責，進行排練。
Ⅱ、中期宣傳：由宣傳策劃組負責。該階段展開海報宣傳、傳單宣傳、看板宣傳、條幅宣傳等。
Ⅲ、會場確定：由負責人負責。將在青島大學東校區高職禮堂舉行。
IV、物品購買及禮儀小姐確定：由商學院學生會禮儀隊負責。
(3)晚會倒計時期：
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地佈置。
Ⅰ、晚會全過程確定及彩排：由節目組負責。節目單確定交由各部門，加緊排練節目。並進行第一次正式彩排。
Ⅱ、末期宣傳：宣傳組負責。宣傳單(抽獎券和節目單)設計和發放及晚會當日抽獎券的收集。
Ⅲ、領導邀請及媒體報道確定：11月10日-15日
由負責人負責。 邀請嘉賓：學院方面：院方各領導。社會方面：各贊助公司代表。學生方面：各院學生會主席以及商學院學生會主席團
(4)晚會後期工作：
Ⅰ、為演員分發小禮品
Ⅱ、費用處理
Ⅲ、書面總結
IV、視訊製作及院報宣傳
四.晚會當日流程
(一)8：00開始進行劇院內部(室外舞臺)及舞臺的裝飾，租借的裝置和服裝要到位。
【裝臺】將製作好的主題在舞臺上空掛起，用紙板做“”幾字。舞臺上放多個立體裝飾。舞臺前沿用熒光棒、氣球、霓虹燈等進行裝飾。
(二)15：00進行晚會的帶妝全景彩排，要求工作人員和演出人員全部到位。
(三)18：00觀眾入場(迴圈播放贊助商宣傳視訊)
(四)18：30晚會正式開始。
第一階段： 第一篇章
時長：40分鐘
主要是表現同學們考入大學的喜悅和初踏入大學校園時的那份懵懂，以及對探索未知事物的憧憬和渴望。本環節的節目色彩為喜悅神祕。
【節目形式】魔術、青春歡快的歌曲、動感舞蹈，歌劇2.
第二階段：第二篇章
時長：40分鐘
校園中的我們不僅為自己的學業和未來奮鬥，更主要的是學習，學習的不僅是知識，還有能力。用正值青春的激情將自己的拼搏發揮到淋漓盡致。成績、工作、友情…甘甜和苦澀的一切都將在大學中體會到，一起來謳歌這些日子。本章節主要是以激情昂揚和奮鬥為基調。
【節目形式】高亢嘹亮的歌曲，情歌、大學生活的小品、相聲，勵志朗誦、歌曲。
第三階段：第三篇章
時長：40分鐘
美好的大學生活即將啟程，所有的新人們都準備好了，充滿了激情與振奮。並且用振奮的歌曲使場面的氣氛達到最高潮。
【節目形式】溫馨、激昂，美好的歌曲還有歡樂的頌歌、對大學期待的詩、歌。
①倒計時(1—20)，以一個漸趨高潮的基調從而展開該部分的節目表演。
②主持人致開幕詞。
③在場領導及老師致辭。
五.節目單
晚會節目單(暫定)
六.注意事項
1、注意活動進行過程中各項宣傳活動的連貫和有效。
2、宣傳組務必及時向全校同學公佈活動進展情況以擴大活動影響。
3、宣傳組務必做好活動現場海報、橫幅懸掛等工作，參與工作的成員務必佩帶工作證。
4、各小組要合理安排部署，制定切實有效和可行的工作方式、認真組織好組內成員的協同工作，務必服從統一安排、統一排程，確保活動順利進行。
5、參工作的成員要端正工作態度，本著熱情、文明、禮貌的服務理念，並保持好工作現場的秩序和環境衛生。活動所需的各種裝置、工具等請各小組提前準備，活動後所有物料務必全部收回。請及時與負責人聯絡。活動結束後，請自覺清理現場。
七.應急措施
為更好應對突發性事件，我們充分考慮可能會出現的狀況，並針對這些狀況採取相應的解決辦法。
1、表演者緊張，忘記內容。一方面我們會在晚會前與主持人進行溝通，採取措施應急救場，避免冷場，另一方面現場的工作人員將會積極調動現場氣氛，例如鼓掌加油等，使表演者減輕壓力，及時恢復狀態。
2、為避免晚會中出現主持人漏讀錯讀嘉賓名字和職稱等問題，我們將在晚會前核對主持詞並與主持人進行溝通。
八.活動預期成果
1、豐富同學的學習和生活，促進學生多參加校園活動
2、促進並加深學生對商院學生會的的瞭解，樹立我們的旗幟。
3、向全校展示青島大學商院學子的風采
一、活動目的
為向我係新生展現我係全體師生最熱情活潑的一面，讓新老生充分交流，也為新生的大學生活增添一曲嶄新的樂章，同時，通過這場文藝晚會發掘我係文藝人才，使他們的特長得到更好的鍛鍊與培養，特舉辦本場迎新晚會。
二、活動主題
本次晚會主題是“春華秋實”，“華”即是“花”，春天開花，秋天結果一方面，用春天比喻大一新生大學生活的開始，通過這次迎新晚會，來激勵同學們邁好新生活的第一步，春華秋實，汗水凝成收穫;另一方面，用“春華秋實”來鞭策我們以後更努力的工作。回首過去的一年，我們感到無比的欣慰，即將逝去的20__年，是很有意義的一年，是勵精圖治的一年，更是我們全體數學系輝煌的一年!
三、活動物件
數學系全體師生
四、主辦單位：數學系兩會
承辦單位：數學系團總支文娛部
協辦單位：數學系團總支編輯部、外聯部
五、活動內容和形式
1、形式不限，可單人或團組表演均可，節目型別包括大合唱、獨唱、獨舞、民族舞蹈/現代舞蹈(組合式)、相聲、小品、雜技、演奏、朗誦等;節目題材力求體現新穎、活潑、生動、感人、搞笑、優美、意義深刻、發人深思等不同風格。
2、具體的節目編排由節目策劃小組負責。所有節目需提前彩排，經過節目策劃組審查之後，合格的節目方可在聯歡晚會上表演。節目演出次序由晚會主持人和晚會策劃組決定。
3、節目來源：1)系兩會每部門限出一個節目，形式不限，內容健康接近主題;
2)大一每班至少編排一個節目，由其班長負責組織
3)各同學可以自由組隊參加;
4)由文娛部負責本晚會的壓軸節目
5)至少要有15個節目出來。
六、舉辦時間
12月14日晚上7：30—9：30(暫定)
七、舉辦地點
少康樓二樓
八、晚會各環節及流程
宣傳階段(11月8-11月18)：
1、準備宣傳單(務必要有報名方法時間和聯絡方法)和要發的通知(通知要有時間地點，請求在班上宣傳等資訊，);
2、發通知和晚會策劃書給大一各班負責人和部門負責人處(聯絡方法見附錄);
3、到各宿舍派發宣傳單，動員學生的積極性，鼓勵他們積極參加，詳細介紹本晚會並讓他們諮詢。
4、網路宣傳，定時到本系各相關q群發信息，並讓所有人都收到本晚會的飛信(包括晚會當天還要提醒同學們去看晚會)。
節目準備工作(11月18-12月14)：：
1、節目的收集，定期和和各班各部門負責人聯絡，請求他們加大力度宣傳和動員，各委員要及時瞭解身邊同學報名情況;
2、考慮到節目不夠的情況，文娛部要想出不少於三個節目;
3、晚會共120分鐘，節目最多佔用80分鐘，所以中間互動環節必不可少，還要考慮40分鐘的互動，暫定為有獎問答和有獎遊戲;
一、活動目的
丹桂飄香，春華秋實，我們又迎來了金秋，也迎來了_化工大學北方學院20_級的新同學。為了歡迎來自五湖四海的新同學，幫助他們更好地瞭解x院，更好的適應大學生活，加強新老生的互動交流，進一步增強全校師生的凝聚力，進一步促進大學文化和大學精神文明建設，突出我校積極向上的精神面貌，特此舉辦此次迎新晚會。
二、活動主題：青春藝飛揚
三、活動時間：__年x月23日
四、活動地點：綜合教學樓M樓前
五、活動準備
1、宣傳
(1)前期宣傳
①x月13日——x月18日製作相關主題宣傳彩噴、條幅、宣傳標語、宣傳展板。
③x月20日開始利用廣播站的優勢進行廣播宣傳。
(2)後期宣傳
①對本次活動進行全程錄影，製作活動光碟。
②活動後蒐集活動當中的照片，製作展板、廣播稿或以其他形式對本次晚會進行成果展示。
2、節目
①x月13日——x月18日從校藝術團各部門徵集晚會節目，挑選符合主題，有新意的節目進行練習。
②收集節目所需的背景音樂、道具、話筒、器樂。
③所有節目在x月18日之前正式確定，各節目負責人自己練習，並於x月19日正式合練。
④x月20日——x月21日對進行的合練情況進行完善;
⑤x月20日——x月21日就指導老師的意見進行完善;
⑥x月22日——x月23日上去對整體效果進行修正。
3彩排
①x月20日進行第一次彩排，請指導老師提出意見，演員進行改善;
②x月21日進行第二次彩排，針對問題進行修整，並注意整體的舞臺效果;
③x月23日下午進行最後一次帶妝彩排。
備註：根據第一次彩排效果酌情追加彩排次數。
4任務推進
①x月13日——x月18日確定主持人;
③x月15日——x月18日編寫主持人串詞;
④x月19日申請彩排及演出所需的場地;
⑤x月20日開始製作節目單和嘉賓邀請函;
⑥x月22日開始籌備晚會所用的裝置，確保x月23日能及時到位;
⑦x月23日上午向嘉賓發放邀請函;
⑧x月23日當天進行會場佈置;
⑨晚會開始。
⑩晚會結束後清理會場。
六、晚會流程
①晚會18：30正式開始;
②主持人串詞;
③到會領導進行新生寄語;
④節目表演;
⑤主持人宣佈晚會圓滿結束。
七、其他
附件一：彙報演出物資預算(暫定)
一、晚會背景：
新學年伊始，一年一度的文化與傳播學院迎新晚會即將拉開帷幕。該晚會傳承了文傳學院積極向上，面向未來，開拓創新的精神，以優秀的節目品質和深厚的人文底蘊成為本學院的特色活動，在師生中有著良好的口碑，在全院有著極其廣泛的影響力。值此新生對大學生活滿懷憧憬之際，本院就將通過該晚會，向廣大新老師生展現一個激情洋溢，朝氣蓬勃的文化與傳播學院。
二、晚會目的：
向文化與傳播學院14、15級新生展示本學院獨特的魅力以及充滿關愛，充滿朝氣，充滿歡笑的人文氣息，以精彩的文藝演出的形式，熱烈歡迎新生們加入到這一充滿活力的新集體之中，同時預祝他們在這一新集體中生活愉快，做到師生歡聚一堂，共享文藝饕餮盛宴!同時我們提供張揚魅力、個性的舞臺，發掘文藝人才，使其特長得到更好發揮，豐富校園文化生活。
三、晚會主題(待定)：
四、晚會地點：素質拓展中心
五、參與物件：文化與傳播學院14、15級新生
六、晚會時間：十一月初
七、邀請領導(暫定)：
八、晚會內容構想：
晚會分為3個篇章
師生篇
友情篇
愛情篇
每一個篇章分別以音樂劇的一幕來開場。晚會開始先播放一段視訊，等視訊播放完之後燈光全都熄滅，有一個人唱歌：燈光熄滅了，音樂靜止了，我的心開始想你了……唱完之後拉開幕布，開始開場節目。等開場節目結束，燈光全部打亮，4位主持人兩兩挽手從下面通過中間搭的樓梯走上去。
接下來主持人宣佈晚會開始，緊接著介紹領導，再領導題詞。完了之後開始進入第一篇章，以音樂劇第一幕開始……
師生篇
節目以師生之間的故事為主線展開，感謝師恩，用樸實愉悅的基調將大家帶入晚會的情境中，營造良好的氛圍，為晚會中後期的高潮做好鋪墊。
友情篇
友情是大學生活的情感主旋律之一。這一篇章將以各種精彩紛呈的節目，抓住師生觀眾的心靈，展現文傳學院的團隊精神和同學間感人至深的有情，以此掀起晚會一波又一波的高潮。
愛情篇
沒有愛情的大學是不完整的。在繼友情篇的熱烈氣氛之後，晚會的節目節奏將逐漸趨於平緩溫和，以柔情為主線，穿插富有張力的節目，為最後的壓軸節目蓄勢，使整臺晚會顯得張弛有度。
最後可以由學生會成員一人一句上去唱歌，可以選擇煽情的歌曲，以大合歌作為本場晚會的閉幕節目。
九、前期準備：
1.贊助商，由學生會外聯部首先初步完成贊助策劃，然後計劃將於10月中下旬與這幾家公司取得聯絡並且實施跟蹤回訪，同時對幾家公司提出的條件進行整合，最終確認本次晚會的最終贊助商。
2.宣傳推廣，本次晚會的宣傳主要通過宣傳海報的形式在校內各宣傳欄進行宣傳，同時在萬里大道顯眼的位置拉橫幅兩條，並且要求文化與傳播學院的各個班長在班級進行宣傳，文傳的學子也可在人人網上宣傳。宣傳海報將以符合文傳學院的特色以及贊助商的要求進行設計，設計稿定於10月下旬完成，主要由學生會宣傳部負責。
3.舞臺設計及佈置，本次晚會的舞美設計有專人負責，舞美設計的風格要求緊密圍繞晚會主題，符合文化與傳播學院獨有的人文特色。舞美設計的初稿定於9月底完成，終稿定於10月初完成。
4.器械佈置與歸位 燈光，音響等器械佈置有專人負責(待定)(熟悉燈光，音響控制)，在活動開始前將器械佈置，並調好。整個活動期間還負責燈光，音響的調控以及保護，活動結束後負責將器械運回原處。
5.主持人安排，本次晚會的主持人暫定為四名，兩男兩女，要求主持人具備較強的主持經驗，主持過類似晚會數次，並且在10月初完成主持人稿的最終修改。由學習部負責。
6.各班級座位安排，由祕書處負責統計各個新班級的人數，以及座位安排，同時對剩餘的晚會票進行統籌安排。
7.領導、嘉賓邀請，由祕書處負責製作請帖(前5天發出請帖)，同時邀請各位領導、嘉賓參加晚會。
8.禮儀小姐的選拔，敲定，化妝等相關事宜由女生部負責。
9.晚會的門票設計、製作由宣傳部負責，門票設計要與晚會主題貼切，美觀大方。同時，如有需要兼顧贊助商要求，及時與外聯部聯絡。
10.晚會用品購買：由生活部的同學負責購買晚會的道具，同時負責各個節目的服裝租借。
注：現階段主要是做好節目的排練、篩選以及節目的組合和研發工作。
十、晚會經費預算：
1.用品費用詳單(生活部負責)
2. 宣傳海報，條幅 100
3. 宣傳展板 100
4.場地租用把3000
5.舞臺設計 500
6.節目道具100
7.節目單、請柬、入場卷的設計、印刷200
8. 化妝品100
9.熒光棒，爆竹，氣球，鮮花等道具 200等
十一、晚會工作人員安排：(待定)
1、指揮中心：
2、後臺總負責：
3、音控室總負責：
下屬人員：
4、節目催場總負責：
下屬人員：
5、道具搬運總負責：
下屬人員：
6、護麥總負責：
下屬人員：
7、拉幕：
8、禮儀：
9、現場秩序維護：
10、氣氛營造人員：
11、電源監控人員：
12、應急行動小組：
十二、節目應急方案：
(1)臺上一個節目演出時，其後的兩個節目在後臺準備，前一節目由於各種原因無法按時出演時，下一個節目即時跟進。
(2)任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。
(3)如出現跳閘等情況，立即聯絡專業維修人員。主持人救場。秩序維護人員維護現場秩序。氣氛營造人員配合臺上主持人。
(4)所有晚會用的音訊，視訊，圖片，文件。雙備份，準備至少兩臺執行流暢的膝上型電腦。
(5)話筒用電池要準備充足，及時更換。
參見晚會物件:
化學院g 級全體同學
活動時間:
十月中旬
活動地點:
校本部大禮堂
活動設施:
話筒及話筒架、音響、階層梯，服裝，舞蹈道具等。
活動前期準備:
1、給各班級新生通知。
2、安排策劃節目，選拔人才，並排練。
3、海報宣傳。
4、準備好活動所需物品。
5、邀請領導、嘉賓、禮儀等。
6、節目彩排，準備就緒後晚會如期舉行。
活動安排:
1、觀眾入場;
2、開場舞;
3、主持人開場白;
3、節目表演;
4.主持人宣佈落幕。
活動經費預算:
(1)場地費用_x
(2)佈置會場費用_x
(3)服裝費用_x
(4)部分語言類，表演類節目道具費用_
(5)音響裝置租用費_x
(6)宣傳海報費用_x
注意事項:
1、每個學生會幹事應清楚自己負責的工作是什麼，工作中相互分工合作!
2、遇各類突發問題，有關方面應本著相互理解原則，友好協商解決。
3、活動中各環節責任分清，晚會籌備組相在人員須帶上工作證。
4、活動中出現各種自己解決不了的問題，請及時找負責人。
5、提醒大一新生注意當晚會場衛生，最好不要帶瓜子花生等入內，以上事項有不明白的地方請找負責人。
6、充分考慮活動方案執行的不確定性，準備好應急策略。
贊助商的利益:
(1)在活動現場顯著位置懸掛橫幅海報，還可以做產品展板。
(2)根據贊助標準不同，可以為該活動冠名。
(3)贊助商也可以到現場做特邀嘉賓，並可以現場為本公司做宣傳(開始前可以發表簡明講話)
(4)在活動現場免費為贊助商發放傳單或優惠券。我們活動後還可以為贊助商進行長期的宣傳(半個月或一個月)
(5)根據贊助商的要求協調利益。(贊助商可以提一些條件，我們盡力滿足贊助商的需要)
一、整體情況
1、晚會主題名稱：20__迎新晚會
2、晚會目標：歡迎新同學、融合師生情誼.
3、時間：20__年12月31日19：00—23：00
4、地點：清水河校區學生活動中心
5、主辦單位：校學生
6、晚會籌備工作管理方式：階段式管理和專案式管理相結合
二、工作人員和專案組
8、工作人員
顧問：
統籌組：學生會主席團
9、專案組：
(1)第一專案組：節目組
組長：翁翠許逸飛王超
組員：文藝部成員及各部和各學院
任務：a、完成節目收集、篩選及後期的排練、彩排工作
c、主持人的選擇、形象設計及臺詞稽核;
b、負責節目的編排及晚會全流程的銜接
d、準備好晚會所需的一切服裝道具;
(2)第二專案組：宣傳組
組長：呂蘭吳昊
組員：宣傳部、外聯部兩部部員
任務：a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網路、廣播、傳單等方式開展宣傳
b、現場攝影及DV攝像
(3)第三專案組：外聯組
組長：陳凌寧季文靜
組員：公關部、外聯部、宣傳部三部部員
任務：a、負責聯絡商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。
b、聯絡晚會前熱場商家、校內商家及食堂等
(4)第四專案組：禮儀組
組長：陳沛皇甫珊紅鄭卓軍
組員：主席團助理、公關部
任務：a、確定晚會邀請的嘉賓並且及時送出請柬;
b、到校禮儀隊確定禮儀隊(人數待定);
c、物品購買及工作證製作：包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等;
d、晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，並接待好領導及老師
e、聯絡媒體報道、記者、及攝影人員;
(5)第五專案組：舞臺組
組長：季文靜楊威
組員：實踐部、體育部兩部部員
任務：a、監督並確保舞臺的搭建及時及質量;
b、晚會期間舞臺燈光裝置、音箱裝置的安裝,化妝室、換衣間的選制。
(6)第六專案組：機動組
組長：虞喆達吳雪芬
組員：學生會其他成員
任務：晚會期間，負責會場紀律維持、會場後勤保障以及處理緊急情況
三、各階段任務及工作分配
10、晚會前三個階段：
(1)晚會策劃及準備期(現在到12月15日)：
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商
①節目收集：由節目組負責。採取各個部門提供節目和從華家池各學院收集節目兩個渠道。另外，從校外邀請專業節目表演作為補充。確定主持人
②贊助商確定：由商家組負責。聯絡商家，並配合商家作好宣傳工作
③前期宣傳：由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅。
(2)晚會協調及進展期(12月16日-12月23日)：
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
①節目篩選及排練：由節目組負責，統籌組監督，地點暫定華夏學院報告廳。到各學院選取優秀節目，並進行排練。
②中期宣傳：由宣傳組負責。該階段展開網路宣傳(網站、論壇及校網郵箱)、廣播宣傳。
③舞臺確定：由舞臺組負責。請結合節目組舞臺要求，聯絡製作公司。
④物品購買及禮儀小姐確定：由禮儀組負責。物品需要情況徵求各部。
(3)晚會倒計時期(12月24日-12月29日)
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證製作、費用收集。
①晚會全過程確定及彩排：由節目組負責。節目單確定交由各部門，加緊排練節目。並進行第一次彩排，時間暫定12月25日，地點華夏學院報告廳。
②末期宣傳：宣傳組負責。宣傳單(抽獎券和節目單)設計和發放，廣播宣傳，及晚會當日抽獎券的收集。
③領導邀請、工作證製作、場地確定及媒體報道確定：由禮儀組負責。
④費用收集：由統籌組負責。務必收正規發票，若此期無法收齊務必於晚會開始前收齊。
11、晚會當日流程：詳見晚會當日工作流程(附錄1)
12、晚會後期工作：(1)為演員分發小禮品
(2)費用處理
(3)書面總結
(4)VCD製作及網路宣傳
四、節目單
13、本次晚會共16個節目(暫定)：(見附件節目單)
節目次序節目名稱型別節目長度演員姓名演員聯絡方式備註(資金預算及用途)
五、資金預算
用途金額(單位：元)備註
場地租用__元
舞臺設計佈置__元
海報__元
宣傳展板__元
宣傳橫幅__元
晚會現場橫幅__元
門票__元
服裝費__元
獎品__元
工作餐__元
場地佈置__元
綵球__元
禮炮__元
節目單__元
交通費__元
熒光棒__元
邀請帖__元
策劃書__元
工作證__元
膠捲__元
入場券__元
道具__元
VCD製作__元
化妝品__元
小禮品__元
貼圖__元
礦泉水__元
六、資金來源
15、贊助商家及金額：
16、合作協議：
七、應急控制
17、停電應急方案：
(1)若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時間;如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣佈晚會改天舉辦。
(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣佈晚會改天重新舉行;在晚會後半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣佈晚會閉幕。
(3)在停電期間，由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由商家組負責現場秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱裝置、燈光裝置等的看管。
(4)在主持人宣佈晚會改天舉辦或閉幕後，按“附則”中“會後工作分工細則”清理會場。
一、晚會背景：
新學年伊始，一年一度的文化與傳播學院迎新晚會即將拉開帷幕。該晚會傳承了文傳學院積極向上，面向未來，開拓創新的精神，以優秀的節目品質和深厚的人文底蘊成為本學院的特色活動，在師生中有著良好的口碑，在全院有著極其廣泛的影響力。值此新生對大學生活滿懷憧憬之際，本院就將通過該晚會，向廣大新老師生展現一個激情洋溢，朝氣蓬勃的文化與傳播學院。
二、晚會目的：
向文化與傳播學院__、__級新生展示本學院獨特的魅力以及充滿關愛，充滿朝氣，充滿歡笑的人文氣息，以精彩的文藝演出的形式，熱烈歡迎新生們加入到這一充滿活力的新集體之中，同時預祝他們在這一新集體中生活愉快，做到師生歡聚一堂，共享文藝饕餮盛宴!同時我們提供張揚魅力、個性的舞臺，發掘文藝人才，使其特長得到更好發揮，豐富校園文化生活。
三、晚會主題(待定)：
四、晚會地點：素質拓展中心
五、參與物件：文化與傳播學院__、__級新生
六、晚會時間：十一月初
七、邀請領導(暫定)：
八、晚會內容構想：
晚會分為3個篇章
師生篇
友情篇
愛情篇
每一個篇章分別以音樂劇的一幕來開場。晚會開始先播放一段視訊，等視訊播放完之後燈光全都熄滅，有一個人唱歌：燈光熄滅了，音樂靜止了，我的心開始想你了……唱完之後拉開幕布，開始開場節目。等開場節目結束，燈光全部打亮，4位主持人兩兩挽手從下面通過中間搭的樓梯走上去。
接下來主持人宣佈晚會開始，緊接著介紹領導，再領導題詞。完了之後開始進入第一篇章，以音樂劇第一幕開始……
師生篇
節目以師生之間的故事為主線展開，感謝師恩，用樸實愉悅的基調將大家帶入晚會的情境中，營造良好的氛圍，為晚會中後期的高潮做好鋪墊。
友情篇
友情是大學生活的情感主旋律之一。這一篇章將以各種精彩紛呈的節目，抓住師生觀眾的心靈，展現文傳學院的團隊精神和同學間感人至深的有情，以此掀起晚會一波又一波的高潮。
愛情篇
沒有愛情的大學是不完整的。在繼友情篇的熱烈氣氛之後，晚會的節目節奏將逐漸趨於平緩溫和，以柔情為主線，穿插富有張力的節目，為最後的壓軸節目蓄勢，使整臺晚會顯得張弛有度。
最後可以由學生會成員一人一句上去唱歌，可以選擇煽情的歌曲，以大合歌作為本場晚會的閉幕節目。
九、前期準備：
1.贊助商，由學生會外聯部首先初步完成贊助策劃，然後計劃將於10月中下旬與這幾家公司取得聯絡並且實施跟蹤回訪，同時對幾家公司提出的條件進行整合，最終確認本次晚會的最終贊助商。
2.宣傳推廣，本次晚會的宣傳主要通過宣傳海報的形式在校內各宣傳欄進行宣傳，同時在萬里大道顯眼的位置拉橫幅兩條，並且要求文化與傳播學院的各個班長在班級進行宣傳，文傳的學子也可在人人網上宣傳。宣傳海報將以符合文傳學院的特色以及贊助商的要求進行設計，設計稿定於10月下旬完成，主要由學生會宣傳部負責。
3.舞臺設計及佈置，本次晚會的舞美設計有專人負責，舞美設計的風格要求緊密圍繞晚會主題，符合文化與傳播學院獨有的人文特色。舞美設計的初稿定於9月底完成，終稿定於10月初完成。
4.器械佈置與歸位燈光，音響等器械佈置有專人負責(待定)(熟悉燈光，音響控制)，在活動開始前將器械佈置，並調好。整個活動期間還負責燈光，音響的調控以及保護，活動結束後負責將器械運回原處。
5.主持人安排，本次晚會的主持人暫定為四名，兩男兩女，要求主持人具備較強的主持經驗，主持過類似晚會數次，並且在10月初完成主持人稿的最終修改。由學習部負責。
6.各班級座位安排，由祕書處負責統計各個新班級的人數，以及座位安排，同時對剩餘的晚會票進行統籌安排。
7.領導、嘉賓邀請，由祕書處負責製作請帖(前5天發出請帖)，同時邀請各位領導、嘉賓參加晚會。
8.禮儀小姐的選拔，敲定，化妝等相關事宜由女生部負責。
9.晚會的門票設計、製作由宣傳部負責，門票設計要與晚會主題貼切，美觀大方。同時，如有需要兼顧贊助商要求，及時與外聯部聯絡。
10.晚會用品購買：由生活部的同學負責購買晚會的道具，同時負責各個節目的服裝租借。
注：現階段主要是做好節目的排練、篩選以及節目的組合和研發工作。
十、晚會經費預算：
1.用品費用詳單(生活部負責)
2. 宣傳海報，條幅 100
3. 宣傳展板 100
4.場地租用把3000
5.舞臺設計 500
6.節目道具100
7.節目單、請柬、入場卷的設計、印刷200
8. 化妝品100
9.熒光棒，爆竹，氣球，鮮花等道具 200等
十一、晚會工作人員安排：(待定)
1、指揮中心：
2、後臺總負責：
3、音控室總負責：
下屬人員：
4、節目催場總負責：
下屬人員：
5、道具搬運總負責：
下屬人員：
6、護麥總負責：
下屬人員：
7、拉幕：
8、禮儀：
9、現場秩序維護：
10、氣氛營造人員：
11、電源監控人員：
12、應急行動小組：
十二、節目應急方案：
(1)臺上一個節目演出時，其後的兩個節目在後臺準備，前一節目由於各種原因無法按時出演時，下一個節目即時跟進。
(2)任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。
(3)如出現跳閘等情況，立即聯絡專業維修人員。主持人救場。秩序維護人員維護現場秩序。氣氛營造人員配合臺上主持人。
(4)所有晚會用的音訊，視訊，圖片，文件。雙備份，準備至少兩臺執行流暢的膝上型電腦。
(5)話筒用電池要準備充足，及時更換。
晚會主題名稱：管理工程學院20_年迎新晚會
晚會目的：歡迎大一新生、融合師生情誼、展示管理工程學院特色，擴大管理工程學院的影響
晚會時間：20_年9月16日19：00~21：00
主辦單位：管理工程學院團委學生會
協辦單位：各贊助商等
節目流程：1、翻唱歌曲《“管工”歡迎你》
2、略
3、略
4、略
一、專案組：
(1)節目組
任務：兩個星期內完成迎新晚會所有節目的排練，準備所需要的服裝、音樂、道具等，完成上臺表演所需要的化妝。
(2)禮儀組
任務：準備請柬以及將請柬送到所邀請的領導老師手中;晚會當天在活動中心迎接蒞臨老師和其他觀眾;晚會進行中完成給領導老師倒水的任務。與大一新生負責人協同將大一新生帶到指定位置。
注：自行準備服裝，自行化妝。準備晚會所需的水杯、茶水等
(3)舞臺組
任務：a、舞臺搭建; b、舞臺燈光裝置、音箱裝置的安裝;注：晚會開始前規定時間與機動組一同將所需裝置(音響、燈光、電腦等)運到會場。
(4)機動組
任務：a、借晚會所需器材，晚會開始前規定時間與舞臺組一同將所需裝置(音響、燈光、電腦等)運到會場。b、晚會期間，負責會場紀律維持、會場後勤保障以及處理緊急情況，保證晚會取得圓滿成功。
二、晚會流程：18：50觀眾入場完畢、會場一切準備工作就緒——19：：00開場舞——主持人宣佈晚會開幕——領導致辭——節目——介紹贊助商產品——節目——主持人宣佈晚會結束——觀眾退場(工作人員留下)
三、應急控制
A、停電應急方案：
(1)若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時間;如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣佈晚會改天舉辦。
(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣佈晚會改天重新舉行;在晚會後半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣佈晚會閉幕。
(3)在停電期間，由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由機動組負責現場秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱裝置、燈光裝置等的看管。
(4)當主持人宣佈晚會改天舉辦或閉幕後，各組留下負責會場清理
B、節目應急方案：
(1)臺上一個節目演出時，其後的兩個節目在後臺準備，前一節目由於各種原因無法按時出演時，下一個節目即時跟進。
(2)任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。
C、其它緊急情況發生時，由機動組負責處理。
四、晚會會前及會中工作細則一覽表：
1 完成所有節目的排練以及服裝道具的準備15日(節目組)
2 製作傳送請柬15日完成工作(禮儀組)
3 借用所需器材15日(機動組)
4 搬運晚會所需器材 16日14：30完畢(舞臺組、機動組)
5 舞臺搭建 16日17：00完畢(舞臺組)
6 燈光安裝除錯16日17：00完畢 (舞臺組)
7 音箱裝置除錯16日17：00完畢(舞臺組)
8 化妝工作 16日16：30--18：10(節目組)
9 晚會節目走場16日17：00——17：40(節目組)
10 六個禮儀到崗 16日18：00完畢(禮儀組)
11 發放節目單16日18：20完畢(禮儀組)
12 會場伺服器具(茶、水等)16日18：20完畢(禮儀組)
13 預演節目準備工作16日18：40開始(節目組)
14 引領觀眾進場入座 16日18：50完畢(禮儀組)
15 贊助商的服務工作 16日18：00--18：40(禮儀組)
16 維持秩序工作人員到位16日18：20完畢(機動組)
17 舞臺道具服務人員到位16日18：50完畢(節目組)
18 照相工作人員到位 31日18：20完畢(機動組)
19 進出口控制工作 16日18：50開始(機動組)
五、會後各組負責所借物品的送還工作，並由舞臺組、機動組負責會場的清理工作。
一、活動主題
以心迎新，以心動心
二、活動背景
伴隨著秋收的季節，我們又一次迎來了希望的種子。在_x大學法學院的這一年裡，我們快樂地成長著，現在，我們將用我們的經驗去引導我們的學弟學妹，讓他們更快的融入我們這個大家庭的學習與生活。
三、活動宗旨
讓學生安心，讓家長放心
四、活動目的
為了使_級新生熟悉大學環境，適應大學生活，讓他們儘快走入新的集體，感受新家庭的溫暖。此外，也為讓學生家長對我們學院充滿信心，放心的把新生留在美麗的_x大學大學。同時，藉此活動展現我們法學院學院師生的良好精神面貌，表達出法學院學生會全心全意為同學服務的宗旨。
五、活動時間
_年x月x日
六、活動地點
_x大學下沙校區
七、參與物件
法學院學生會全體成員、青協法學院分部志願者及其他自願報名同學
八、活動形式
(一)定點處流動人員：
(1)校外：選派若干幹事分別在學校附近公交車站牌、各校門口、校車接送站點等新生流聚集的各處進行引導、指路。
(2)校內：選派若干幹事在校內各校門附近、生活區附近、以及其它學校標誌性建築(如圖書館)等各處為新生及家長進行引導、指路。
(二)定點處固定人員：在學校南門口花壇處放置桌椅，為新生及家長提供引導、解答問題、紙筆及飲用水等基礎服務。
(三)校內流動服務人員：帶領新生及家長前往學院樓輔導員辦公室、法學院報名點、各宿舍樓(包括成蹊與桃李兩個園區)、園區內各處超市等地點，幫助新生提拿行李，同時為新生講解學院及園區基本情況。報名結束後引導家長前去學院參加新生家長會。
前期宣傳：
(一)本次活動以網路宣傳為主，於暑期建立20__級法學院新生群，並在群內邀請下屆新生加入學校各大人人主頁以關注學校迎新動態。
(二)在法學院學生會(如法生活)等的人人主頁上釋出此次迎新的相關資訊，請各部門主頁及各位幹事相互轉發。
(三)在_財經學院的貼吧上釋出帖子來宣傳本次活動，以求擴大宣傳範圍。
(四)以海報等紙質媒介為輔，以求達到宣傳效果的最大化。為此次活動製作總宣傳海報兩張，於迎新當天擺放至定點桌椅處及文化長廊法學院報到處。
(五)由各部部長提前以群郵件或簡訊方式告知各位參與迎新的幹事本次迎新活動的詳細流程。
九、前期準備
(一)於下屆新生錄取結果釋出前建立20__級新生群，選派若干大二及大三負責人事先加入新生群，以便日後對新生群的管理與重要迎新資訊的公佈。
(二)由學院學生會統一通知各部門本次活動的時間以及活動形式和所需參與人數。由各部門部長選派條件允許的幹事參與迎新，並及時上報進行統計。
(三)參與迎新的幹事應最晚於新生報到前一天(擬定於x月x日)到校，由學生會統一召開臨時工作會議帶領全體參與的幹事瞭解活動形式及具體流程，並分組安排工作。
(四)由實踐部或辦公室負責人事先聯絡校方或校會物資部，進行場地以及海報架等物資的審批工作。由宣傳部設計製作定點處海報及工作人員胸牌，以便報到當日新生辨識。
(六)組織全體參與人員進行迎新前培訓。內容包括迎新禮儀、充分熟悉校園及園區內各宿舍樓分佈、新生報到流程、法學院相應報名地點等。
(七)在預算範圍內進行道具清單列置，並及時進行相應採購工作。按照13級法學院各專業級班級列印臺籤，報名當天置於文化長廊法學院報名點。
(八)提前向學院領取新生班級、宿舍分配表並列印多份，分發給各處引導人員。並在KT板上貼上一份，報名當天置於文化長廊法學院報名點。
(九)設計製作院史、院情宣傳冊，放置若干份於固定諮詢攤位處，其餘冊子於家長會時發放供家長傳閱。(暑假期間製作)
十、具體流程
(一)前期準備(x月x日—x日干事報名、宣傳工作、材料準備等)：
1.x月x日：召開學生會工作會議，確定此次活動最終策劃及具體流程。由各班團支書、各部部長分別下發飛信招聘志願者及幹事參與迎新。
2.x月x日：志願者及幹事報名截止，由辦公室統一篩選後統計人員數量、名單、聯絡方式及預計到校時間。(人員篩選條件詳見備註)
3.x月x日：將定向策劃發至各部門公郵，召開工作會議，組織幹事瞭解活動形式及具體流程，並分組進行工作安排，由各組負責人帶領落實各個小組相應工作。(建議各工作小組建立QQ臨時討論組或飛信群，以便遠端討論工作動態)
4.x月x日：聯絡校方諮詢或進行審批所需場地的相關事宜。
5.x月x日—x日：各人員積極關注新生群及學生會公佈的迎新動態，在新生群中宣傳學校及學院的各個公共主頁及學院官方網站。宣傳組於家中繪製海報，以便到校使用。
6.x月x日：在新生群上大致詢問新生預計到校時間，在群上公佈迎新負責人聯絡方式，以便提前到校同學與志願者聯絡。
7.x月x日：選派若干杭州本地誌願者按照採購清單進行採購，並列印臺籤、製作學院歡迎新生所用橫幅。(因處於假期，採購需開發票，並儘量由一名學生會成員帶領)
8.x月x日：參與人員基本到校，召開會議對大家進行簡單培訓，使各位同學完全熟悉報名流程及學院設定的各攤位位置等;常務組及採購組負責人員及物品清點。前去學院領取班級及宿舍分配表，並列印若干份。告知全體人員報到當天佩戴工作人員胸牌。(儘量統一著裝)
(二)活動當天流程：
1.07：00全體人員檢查胸牌是否佩戴。常務組負責到法學院搬桌椅，置於相應地點;其餘各點工作人員於07：30前領取所需的物資後到達相應地點，做好迎新開始前的準備。
2.08：00現場總監確定各點工作準備無誤，若出現特殊情況，及時調配人員。
3.12：00由採購組負責為全體工作人員(除校外各點)定工作餐，並聯系各組負責人送飯或取飯。校外人員先自行解決，日後請學院酌情報銷。4.12：30由宣傳組部分人員對家長會場地進行簡單清掃及佈置。
5.17：00各處工作基本結束，各點工作人員清理場地及現場資料。
6.17：30各點人員回到文化長廊報名處，幫忙搬桌椅，清點並整理已報名人員及新生報名材料。
7.18：00選派若干幹事進行晚間值班，為報到來遲的新生進行引導、服務。
8.20：00晚間值班人員將晚間報名同學名單及資料整理上交至學院。
十一、工作安排
(一)前期準備安排：(未定)
(1)宣傳組：
1.主要負責活動相關資料的製作列印。(院史宣傳冊、工作人員胸牌、兩個攤位處所用海報、學院樓所掛橫幅等)
2.新生群、人人狀態宣傳。
主要負責人：宣傳部、新聞中心
(2)常務組：
主要負責完成活動所需的常務工作。包括場地的申請、各部門的聯絡通知;
活動前對人員的培訓桌椅、帳篷的租借申請歸還，活動當天人員的統籌安排。負責人：實踐部、辦公室
(3)採購組：
負責本次活動所需物品的統一購買。包括KT板、飲用水、工作餐等相關物品。
負責人：生活自律部(及本地若干人員)
(4)前期準備總負責：(未定)
負責本次活動前期工作準備的所有情況，各負責人定期向總負責彙報。
(5)物品管理負責人：(未定)
負責物品的管理和核對，在x月x日晚上在法學院302活動物品存放處最終核實活動當天所有物資，確保萬無一失。活動結束後負責清點並整齊存放活動物資。
(6)現場活動總負責：(未定)
負責活動前的各點準備情況檢查，以及對活動過程中各點進展情況的全面
瞭解，並根據現場情況對各點做出調整。
(二)現場工作組人員安排(校內流動人員)：(未定)各校門引導處(文藝部、就業、志願者)
迎新接待處(實踐部、新聞中心、志願者)
註冊單領取點——輔導員(學術部、宣傳部+志願者)
引導新生到法學院報到處交有關材料(社管中心、組織部、志願者)
各宿舍樓領取鑰匙處(辦公室+志願者)
新生入住寢室，行李搬運(生活自律部、體育部、志願者)
引導家長前去學院樓參加家長會(全體人員)
十二、經費預算
總計：__x
十三、後期工作
(一)活動後會場處理
1、清理打掃會場。
2、各點工作人員將所借桌椅歸還至學院。
3、各點工作人員統一將道具送至法學院_x，整齊存放。
4、報名材料或檔案照片分別交學院老師或負責人存檔。
(二)活動後期宣傳
1.聯絡宣傳部出一期相關宣傳窗，宣傳學生會團結齊心，幹事們及志願者為同學服務的精神。
2.通過微博等進行網路宣傳，聯絡新聞部將此次迎新活動的新聞報道及照片發至各主頁上。
十四、注意事項
(一)負責人要保證各小組幹事都參與了本次活動的籌備，確保每位幹事都能熟悉整個活動的各個環節，保證活動的順利完成。
(二)各工作小組之間團結互助，共同完成任務。
十五、應急預案
(一)遇到不利天氣(如大風、大雨等)，視具體情況決定活動是否改變場地等，並及時通知各位工作人員，安全第一。
(二)若活動過程中出現工作人員因身體不適等原因不能繼續參加工作的情況，活動負責人因及時採取相關措施，以保護同學為第一指導思想。
(三)活動當天如出現因各種原因而引發的糾紛或矛盾，活動總負責人因及時趕往現場，做好調解工作;並及時向主席團或老師彙報。
(四)準備醫藥箱，安排醫護人員隨時候命。
一、活動名稱
似水流年——年華的追憶
未來的憧憬——畢業生晚會
二、晚會好處
6月，我們xx學院成功學院將送走第一屆畢業生，進入社會工作或者繼續深造。我校團委、學生會將舉辦畢業生告別晚會，師生共聚一堂，以表達對畢業生的完美祝福和殷切期望，為他們帶給一個展現個人魅力的舞臺，共同勾畫精彩的畢業詩章，給大學生涯畫上一個圓滿的句號!這臺晚會的主題是“似水流年--年華的追憶未來的憧憬”。
記錄著學生青春的歷程，年年歲歲花相似，歲歲年年人不一樣。這是一個個情緒的延續，是一個又一個情感的昇華，讓我們在那裡，看到一個真實的我，看到一個真實的你，看到一個真實的我們……讓畢業生回顧這三年完美的大學生活。
同時，促進新老生交流，老生透過簡單的交談給新生帶給學習、生活、工作、等經驗和忠告等，讓在校的學生能夠更加珍惜學習時光。
三、晚會性質
晚會以一種歡快和回憶的氛圍貫穿始終。和諧，唯美。
四、晚會形式及資料
本次畢業晚會的主要形式是文藝晚會。演出節目由本校學生報名參加，形式不限，主題鮮明，資料用心向上，儘量貼近大學生活貼近主題。
五、晚會的結構
以各系為單位(商學系，信工系，藝術系，外語系，管理系，共科部)，參與晚會節目表演。
表演順序分為:蠶繭蛹蝶四個部分，實錄大學四年的成長過程。
六、晚會時間和地點
時間:x月x日(待定)
地點:
參加人:全校師生
七、前期策劃準備
1、短片製作:
短片攝製由記者團完成，可收集畢業生的一些資料進行修改，另外採訪一些突出的活躍的畢業生。也可面向全體畢業生徵集圖片及視訊資料，包括學習、生活、情感等各方面。
記者團務必保證在晚會前兩個星期把短片製作完成。請專業老師進行點評，修改。把短片質量，做到。
2、道具準備(根據各節目所需):
(1)以各節目資料的需要來準備道具或負責安排好某節目所帶給的道具裝置。並安排好後勤人員負責臺上的道具搬拿。
(2)晚會器材清點，購買所需消耗物品(電池等)
(3)舞臺佈置物品、工具購買借用等
3、宣傳工作:
(1)海報，條幅，廣播，大字幕等，做好宣傳工作
(2)節目單的設計與製作
4、主持人:各系推選一個主持人，主持晚會上本系節目段的臺詞等
5、舞臺燈光、音響的準備工作
6、場地佈置
八、幕後工作安排
由後勤工作人員對舞臺進行整體佈置，清理好會場衛生並準備好晚會要用的各項器材。安排好會場的接待人員和領導、演員、觀眾席位置，演員統一安排在靠門口一排。
1、舞臺背景由策劃部具體負責準備安排。
2、臺上燈光、音響由負責
3、禮儀小姐負責分發節目單及礦泉水(領導)
4、現場座位安排及引導各班就坐由負責
5、收還伴奏光碟由負責
6、由團委負責攝影與後期製作工作，燒錄並放入學校網站
九、晚會流程
1、主持人演說開場詞，圍繞本系的師生，榮譽等
2、代表老師發言，對學生未來的完美寄託等
3、頒獎
4、節目表演
學生自我的舞臺
可圍繞:“春夏秋冬”四個板塊進行節目
表述經過春、夏、秋、冬豐富的大學生活後，完成了大學裡面的四季之旅，明天之後，將踏入新的人生征程。也可圍繞“蠶繭蛹蝶”四個板塊進行節目，表述經歷了成長的蛻變，我們將振翅飛翔，展開我們精彩生活的又一篇張。
自願上臺表演完了以後，再由工作人員把紙張分發給每個人，大家把心裡想說的話寫在紙上，並註上自我的名字，然後投入盒子裡面。同時，高年級的同學也能夠把心裡話寫給新同學。
大螢幕播放提前準備的視訊短片。
此時，收集所有的紙條。主持人挑選一些比較又好處的，過搞笑的紙條。
視訊結束後，主持人有選取的把紙條念出來。
晚會後，能夠將這些紙條編成一冊由系或校儲存
最後，六位主持人共同上臺，結束詞。
歌聲響起，全場觀眾共同唱《我的未來不是夢》
一、活動主題
暢想，舞動
二、活動目的
時間如白駒過隙，轉眼間20xx年將至，為慶祝佳節，也為進一步推進我院文藝活動的蓬勃發展，豐富校園文化生活，活躍學習氛圍，給同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺。20xx年晚會將以巨集大的氣魄、不凡的手筆、新穎的題材、經典的節目，集多種舞臺表演形式，溶親情、友情、師生情於一體，對各位辛勤工作的老師致以節日的問候，祝願他們桃李天下，競放芬芳；對即將畢業的xx級及xx級的畢業生，祝願他們在未來的道路上“潮平兩岸闊，風正一帆懸”。
三、主辦方
xx大學
贊助單位：
四、活動物件
xx級學員及xx大學20xx級新生（觀眾共計500人）
五、嘉賓
校領導，其他兄弟學院領導及老師和同學，贊助單位嘉賓
六、活動地點
七、活動時間
20xx年x月x日19：00—21：00
八、活動流程
宣傳階段（x月x-x月x）：
1、準備宣傳單（務必要有報名方法時間和聯絡方法）和要發的通知（通知要有時間地點，請求在班上宣傳等資訊，）；
2、發通知和晚會策劃書給大一各班負責人和部門負責人處（聯絡方法見附錄）；
3、到各宿舍派發宣傳單，動員學生的積極性，鼓勵他們積極參加，詳細介紹本晚會並讓他們諮詢。
4、網路宣傳，定時到本系各相關q群發信息，並讓所有人都收到本晚會的飛信（包括晚會當天還要提醒同學們去看晚會）。
5、海報宣傳（包括前期準備宣傳和晚會開始的宣傳）。
節目準備工作（x月x-x月）：
1、節目的收集，定期和各班各部門負責人聯絡，請求他們加大力度宣傳和動員，各委員要及時瞭解身邊同學報名情況；另外還要請校大學生藝術團和各協會的參與。
2、考慮到節目不夠的情況，文藝部要想出不少於三個節目；
3、晚會共120分鐘，節目最多佔用100分鐘，所以中間互動環節必不可少，還要考慮20分鐘的互動，暫定為有獎問答和抽取幸運觀眾；
4、各節目的排練，文藝部要派人跟蹤指導，登記好他們所要的音樂，及時發給編輯部製作和準備，他們所要道具服裝也要盡力幫忙準備（原則上他們自己準備）；
5、x月x日前，節目策劃小組要定出晚會的節目單包括互動環節的節目，並模擬出晚會的情景，主持稿也要發給主持人，同時向師兄師姐報告並請求指導；
6、x月xx日（幾點？），大彩排，在俱樂部一樓，邀請師兄師姐，要求跟正式演出效果一樣，包括燈光、音樂等要跟上；
7、總結綵排，修改細節，同時現場佈置方案也要出來；
嘉賓的邀請：
1、學院領導和學生會團總支幹部
2、x月號發邀請函；
3、具體細節要及時問學院輔導員老師。
物品的準備：
1、宣傳單（宣傳階段），邀請函（x月x日），節目單（x月x日）
2、道具、音響（包括橫幅、節目單、光碟等）在號準備好；舞臺佈置和其他一些效果裝飾物（包括幕布、獎品等）在號準備好；服裝、燈光、化妝等在號做準備（有表出來，在那裡買，誰買，買多少，買到統一放在那裡，大家都有大家的任務）
3、現場佈置：晚會當天中午開始，根據佈置方案進行。（包括商家宣傳海報）
4、從彩排到演出，對各節目的道具和服裝要跟進和協調；
5、禮儀服準時到位。
晚會開始：
1、開場舞（開門紅）；
2、主持人介紹本晚會、嘉賓、並宣佈晚會開始；（晚會開始前一刻把最終到場的嘉賓名單送到主持人手上）
3、領導發表講話，贊助商鳴謝；
4、根據策劃小組安排的節目進行演出；
A、開場舞
B、歌曲串燒
C、小品
D、音樂劇
E、魔術
F、話劇
G、舞蹈
（以上只是節目型別，詳細節目另制定節目單）
5、互動環節
6、鳴謝商家，宣佈晚會結束，主持人安排退場秩序，時刻提醒觀眾要保持秩序，不要擁擠，並請團學會成員留下幫忙清理現場；
整體流程：18：50觀眾入場完畢-→會場一切準備工作就緒-→19：：00開場舞-→主持人宣佈晚會開幕-→領導致辭-→正式進入節目演出及現場活動-→主持人宣佈晚會閉幕-→觀眾退場（工作人員留下）
九、工作人員及工作安排
1.統籌組：主席部、書記處
任務：確定晚會邀請的嘉賓並且及時送出請柬。負責邀請嘉賓代表對晚會的舉辦給予評價。負責把所有嘉賓迎接並安排就座
2.節目組：文藝部、素質拓展部
任務：
a、完成節目收集、篩選及前期的排練、彩排工作
b、負責節目的編排及晚會全流程的銜接
c、準備好晚會所需的一切服裝道具
d、主持人的確定
3.宣傳組：新聞宣傳部、宣傳部、組織部
任務：
a、利用海報、橫幅、廣播、設點等方式開展宣傳
b、負責現場攝影、照相等
c、負責晚會現場佈置、
4.後勤組：紀律部、勞動部
任務：
a、負責會場後勤保障
b.、疏導觀眾進退場、維持會場秩序
5.機動組：治保部、體育部
任務：晚會期間，負責會場紀律維持以及處理緊急情況
6.舞臺組：宿管部、科技實踐部
任務：
a、負責晚會期間舞臺裝置及所有節目所需道具全部到位
b、負責晚會演員的服務工作
c、負責晚會燈光及幕布
7.催臺組：學習部
任務：組織演員在會場等候、並組織他們按順序上臺
8.禮儀組：辦公室、祕書處、女生部
任務：引導嘉賓入座、及給嘉賓送水
9.外聯組：團學會
十、活動預算
橫幅（包括宣傳橫幅）（140元）
背景幕布（576元）
綵球（57元）
綵帶（35元）
冷煙火（60）
泡泡油（200）
服裝（600元）（部分服裝可以借用）
燈光（700）（俱樂部的燈光效果不佳，還需租用一小部分）
道具（260）
熒光棒、哨子等（80元）
邀請帖（30元）
策劃書（20元）
節目單（30元）
刻碟（30元）
化妝（200元）
拍照、話筒電池（50元）
門票（30元）
後勤備用及舞臺裝飾（230元）
贊助商回報待定
總計：3328元
十一、資金問題
本次活動的經費來源以學校審批資金為主，贊助資金為輔。在活動期間制定詳細的合理的資金支出安排，避免不必要的經費支出，靈活調配財務預算。
十二、可行性分析
1、本次活動是在迎新、校慶等以往晚會的基礎上開展的，得到了老師和同學們的支援，從組織和時間上保證了活動的可行性。
2、組織人員有相當的熱情和經驗，具有一定的大型活動組織能力和專業知識，由學院和學校的相關部門通力協作，從人員和操作上保證了活動的可行性。
3、為向我係新生展現我係全體師生最熱情活潑的一面，讓新老生充分交流，也為新生的大學生活增添一曲嶄新的樂章，同時，通過這場文藝晚會發掘我係文藝人才，使他們的特長得到更好的鍛鍊與培養，特舉辦本場迎新晚會。從內容和質量上保證了活動的可行性。
4、本次晚會學院非常重視，有以往晚會成功舉辦為例，在校內外產生了較大的宣傳效應和影響力，贏得良好的口碑，從而使得本次活動的贊助商有了可靠的保障，再加之學院的大力支援，從資金上保證了活動的可行性。
十三、贊助回報
1、署名贊助企業單位。
2、邀請贊助單位領匯出席晚會。
3、條幅：活動前期至活動結束後的一兩天掛在學校的教學樓處，對冠名的商家，將會在會場內掛橫幅，以增加視覺印象，從而達到宣傳效果。
4、海報：活動前就張貼在校園裡，另外，還有我們在學校宣傳欄中宣傳。
5、安排企業代表與出席本次活動的領導和嘉賓、演員等合影留念。
6、贊助單位在會場入口處、場內、舞臺等地方豎立宣傳展板，並可在晚會入口處發放企業宣傳資料。
7、在晚會背景幕布上出現贊助單位名稱
8、贈予本次活動照片（以利於宣傳企業文化形象）
9、在晚會發言中，主持人將對所有參會領導及觀眾口頭嗚謝贊助單位的支援。
10、贊助單位可在晚會當天在學校做企業宣傳，也可發放晚會門票來推銷企業產品。
11、宣傳單，我們的工作人員可以可以事先為商家發一些宣傳單。
12、禮品宣傳：商家可以提供我們一些含商家資訊的小禮品，讓學生記憶更深刻。
13、優惠卷，打折卡：商家可以利用學生的心理，發一些優惠卡，打折卷，來宣傳自己。從而也可以促進自己的消費。
注：以上贊助回報方案為基本思路，具體贊助回報根據贊助義務大小而確定（贊助單位提供服裝、背景幕布、後勤備用中的一項即可）
一 、活動背景：
____年對於公司的每一名員工來說都意義深長，他們共同創造了公司新的業績、創造了一次又一次客戶服務標準的新高，將__品牌的核心服務理念，深深印在了自己的心中，每個人都以__精英的姿態，將__品牌的尊貴服務得以完美詮釋。
鑑於新春來臨之季，為答謝一直支援我們的忠實客戶，增進客戶與員工之間的感情，同時更好的展現公司風貌，特舉辦公司客戶、員工____年團拜會。
二 、活動概述：
主題：攜手並進 再創佳績
時間：___年__月__日 地點：___展廳
內容：晚宴、大型文藝演出
人員：忠實使用者 50人
合作單位 10人
大眾領導 10人
公司員工 160人 總計：230人
主辦單位：___汽車有限公司 演出承辦：_______ 晚宴承辦：___酒店
三 、晚會概述：
活動主題： 攜手並進 再創佳績
註解：《攜手並進》寓意著公司與客戶，共同發展、共同前進。《再創佳績》現工作成績基礎上，再次創造好成績。 活動形式： 活動目的：
1、通過大型、專業、高標準的晚會，提升整個晚會的檔次，加深觀眾印象。
2、展現公司全方位發展，銷售、服務在20__年取得的驕人業績，以及社會慈善方面的榮譽。
3、專業節目與員工節目互相搭配，採用獨具匠心的獨創節目，更是展現公司多元文化的風采。
4、中國傳統圓桌晚宴，提高現場氛圍。
四、 晚會標準：
自20__年創辦公司團拜會以來，可以說每一年都有一次新的革新，無論是演出規模，還是演出形式，以及節目質量，可以說是不斷的推陳出新，通過員工自身的努力，每年我們的晚會都能讓大家耳目一新，都會給大家在新的一年裡留下美好的回憶。
五 、晚會亮點：
今年經管理層特批，特意邀請到的“___演出公司”為我們公司量身定做了一臺晚會，演出規模空前絕後，節目方面還為我們邀請到諸多央視獲得大獎的精彩節目，有專業演出團隊的加入，再加上員工原創節目，相信今年的團拜會一定是震驚業界的一場晚會。
六、 晚會模組：
第一篇：視訊、熱鼓開場、領導致辭、啟動儀式、領導祝酒。
第二篇：晚宴、演出、慈善事業展示。 第三篇：演出、員工頒獎、演出結束。
內容闡述：
·視訊影片：___年公司發展，取得的業績、社會公益事業、未來的願景。
·領導致辭：董事長致辭、__廠家領導致辭/客戶代表致辭。
·啟動儀式：董事長__領導總經理客戶代表合作單位領導
啟動儀式待定。
·領導祝酒：公司總經理致祝酒詞，晚宴正式開始。
內容闡述：
·晚宴：領導祝酒後，晚宴時間10分鐘後開始節目，播放暖場音樂。
·演出：正常按節目單順序表演。
·慈善：公司公益慈善短片播放、主持人導語、感恩的心歌曲銜接。
內容闡述：
·演出：正常按節目單順序表演。
·員工頒獎：___年優秀員工頒獎 約10分鐘。
·演出結束：採用銷售部自主節目，集體現代舞蹈作為收場。
節目亮點：
本場演出節目，多數採用特製節目，以體現企業文化為主，採用、創新形式的展現。
員工代表作品：銷售《集體現代舞》 服務《集體太平鼓》 綜合部 市場部 《特色搞笑小品》。
專業代表作品：舞墨、口技手影、千手觀音、鐳射歌舞、力量之美、激情熱鼓等
三優範文網