首先入團人在遞交《團支部展組情況呈報表》得到學校團委批覆同意發展申請入團同學之後，申請入團的同學必須填寫《入團志願書》，《入團志願書》是作為申請入團同學的個人檔案，所以必須認真如實填寫。
《入團志願書》的填寫必須用鋼筆或毛筆填寫。首先在封面填寫申請人姓名和日期，《入團志願書》主要填寫的內容包括：個人資訊、個人簡歷、入團志願（主要填寫本人對團的認識等）、入團介紹人意見（兩人並要求親筆簽名）、支部大會決議（在支部或總支召開通表大會後由團支書或團總支書填寫，填寫格式“支部到會團員××人，××人贊成。通過發展×××同學為中國共青團員”，並要求團支書或團總支書親筆簽名）。
在支部召開通表大會之後，團總支將《入團志願書》連同《團支部展組情況呈報表》、入團申請書、個人思想彙報等材料一併上交學校團委存檔。
入團申請書的寫法和入團志願書填寫要求詳解
一、入團申請書的寫法
1、標題：一般寫“入團申請書”
2、稱謂：一般寫“敬愛的團支部”
3、正文：主要包括：（1）對團的認識；（2）入團動機和對待入團的態度，表明自己的入團願望；（3）個人在政治、思想、作風、工作和學習等方面的主要表現情況；（4）今後努力方向以及如何以實際行動爭取早日加入團組織等。
4、結尾：一般寫：“懇請團組織批准我的入團申請”作為正文結束，加“此致，敬禮”等用語結束正文。申請書的最後要署名及註明日期。
二、《入團志願書》的填寫要求。
1、出生年月：應填寫公曆時間。應具體填寫年份和月份。
2、籍貫：一般按其父親的籍貫填寫，具體填寫從省至縣級行政區名稱。如：廣東省汕尾市城區。
3、文化程度：指現有文化程度。
4、本人簡歷：一般應從上國小一年級開始算起，以在一個學校或一個單位學習（工作）為一段分段填寫，前後時間要互相銜接，同時要填上所任職務和對填寫人這段經歷最熟悉的證明人。
5、入團志願的填寫要求：
（1）將自己對團的認識寫清楚,主要包括對團的性質、綱領的認識和理解；
（2）說明為什麼要加入共青團；
（3）準備怎樣做一個合格的團員等。填寫入團志願時要聯絡自己的思想認識實際填寫。
6、介紹人意見：
（1）根據被介紹人的表現寫出綜合性的意見，寫明被介紹人的優缺點；
（2）表明對被介紹人能否入團的態度；
（3）介紹人簽名。
7、支部大會決議：應寫明本次支部大會召開的時間，本團支部共有團員總數，實際出席本次支部大會的團員數，討論的意見綜述及表決結果，並由支部書記簽名。
8、上級團委審批意見：應寫學校團委會的審議結果。
9、其它欄目要填寫完整。
三、要注意入團申請書和入團志願寫法的不同，入團志願不能照抄入團申請書的內容。
入團申請書的寫法
入團申請書是要求進步的青年，向共青團組織遞交的表達自己願意加入團組織的一種書信。
入團申請書從內容上看，一般要有以下幾層意思：
⒈要談清自己對團組織的認識和入團要求，這是青年加入共青團組織的思想基礎。
⒉要結合自己的成長過程，談自己對共青團組織的認識是如何提高的。
⒊入團申請書不僅要寫清自己對團組織的認識和入團要求，而且要寫明自己的努力方向以怎樣的行動爭取入團。
⒋入團申請書的最後部分，也可談談自己以怎 樣的態度接受團組織的考驗。
以上是從內容上談入團申請書的寫法，這裡只是給大家在寫入團申請書時作以參考，而不是要求每份入團
申請書都要寫的面面俱到，都要寫成一種模式。
入團申請書在書寫格式上，要注意把握好以下幾個方面：
⑴在申請書的第一行正中寫申請書的名稱。如："入團申請書"，字型較正字稍大。
⑵寫接受申請書的單位的名稱。
⑶寫申請書的具體內容。
①申請的事情或理由最好分段寫，以便接受申請的一方把握要領。
②申請的理由比較多，可以從幾個方面、幾個階段談認識。
⑷結尾表示敬重的話。如"此致敬禮""請學校團委批准"等語，也可以不寫。
⑸最後寫申請人姓名和寫申請書的日期。
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