根據省委保密委員會《關於學習貫徹中央和省委領導同志重要批示精神組織開展全省黨政機關保密檢查的通知》(皖密[20xx]7號)和市委保密委、市保密局《關於印發〈安慶市黨政機關保密檢查工作實施方案〉的通知》(慶密辦[20xx]6號)檔案要求，我局從6月中旬至7月下旬開展了為期一個余月的保密檢查，此次檢查要求高、時間長、規模大、技術含量高、程度深，在市保密局的指導和局領導的重視下，圓滿完成了此次自查工作，現將自查情況彙報如下：
一、認真學習，增強保密意識
接慶國保[20xx]5號檔案和慶密辦[20xx]3號檔案後，我局安全保密工作領導小組立即組織了我局副處級以上領導幹部和局機關涉密人員進行了集中學習，大家一致認為中央和省委領導同志的批示充分體現了：新形勢下做好保密工作的重要性和必要性。電子資訊的飛速發展為經濟發展提速，為社會生活帶來便捷的同時，也給我們的保密工作帶來了嚴峻的挑戰。通過學習討論，大家一致認為，我們在日常工作、生活中，要時刻繃緊保密這根弦，使用電腦U盤等移動儲存介質時要規範操作。切實做到涉密資訊不上網，上網資訊不涉密。對紙質涉密檔案的處理嚴格按照保密規章制度進行處理，保證機關祕密的絕對安全。
二、領導重視，加強組織領導
根據檔案要求：我局制立了局機關保密工作檢查領導小組，並對照全省黨政機關保密檢查目錄和安慶市黨政機關保密檢查工作實施方案，制定了我局機關保密檢查實施方案，確保本次檢查落到實處，並以此為契機，促使我局保密工作上一個新的臺階。
三、認真自查，即時整改
由於我局一直高度重視保密工作，所以在本次自查中沒有發現什麼大的問題，但是也有一些違規操作現象，如U盤的使用和管理問題，究其原因，主要是規章制度還不是很完善，局保密檢查領導小組當即責令相關科室完善修訂相關制度，杜絕類似情況再次發生。
今年，我局堅持以鄧小平理論為指導，認真貫徹落實黨的xx大精神，深入學習實踐黨的群眾路線，根據國家機關保密工作的有關要求，我局認真貫徹有關會議精神，將保密工作落到實處，對涉密人員教育管理;要害部位保密管理;涉密載體保密管理;涉密資訊傳輸保密管理;重要涉密會議和重大涉密活動保密管理等重點工作狠抓落實，現將一年來的保密工作情況總結如下：
一、建立保密組織機構，認真落實領導幹部保密責任制
我局成立了以局長為組長，副局長為副組長，和股室負責人為成員的保密工作領導小組，下設辦公室，確定了一名保密工作幹部具體負責日常工作。並將此項工作納入了年度目標管理，與我局的業務工作同步管理。在工作中，主要領導帶頭落實領導幹部保密工作責任制，自覺執行，嚴格遵守保密工作方針政策和法規、規章，為我局保密工作的開展起到了積極的帶頭作用。
二、建立保密規章制度，切實開展保密宣傳教育
按照上級精神規定，我局建立了與自身工作實際相結合的，具有操作性的保密規章制度，將制度落實到了各個崗位。同時，在局宣傳欄內，把《保密法》作為主要宣傳內容，一方面在本單位對全體幹部職工有重點地開展保密教育，另一方面在我局興起保密法規的學習教育熱潮，開展相關的保密法律法規宣傳，不斷提高保密法制意識。
三、狠抓保密要害部門和涉密人員的管理
一是嚴格按照《保密法》及相關保密法規的規定和要求，加強對涉密檔案資料的傳閱和歸檔管理，嚴格傳閱範圍，注重涉密檔案資料的歸檔，嚴防洩密;二是加強對涉密工作人員的監督管理，不斷提高保密意識和業務能力;三是加強對涉密裝置的管理，特別是上黨政網的電腦，杜絕“一機上兩網”的行為，確保政務網內涉密資訊的安全。
四、切實開展經常性的保密檢查工作
在日常工作中，我局對保密工作極為重視，將保密工作的檢查經常化，防患於未然，為此，我局至今從未發生過一起洩密事件。
五、存在的問題
1、因單位經費困難，保密工作所須的有些硬體設施達不到。
2、因辦公場地有限，我局重要涉密部門無單獨的辦公場所，無法實行獨立辦公。
一年來，我局按照縣保密局的要求，進一步加強涉密載體管理，確保黨和國家祕密安全，紮實做好了保密工作，現將今年保密工作總結如下
一、高度重視保密工作
成立了保密工作領導小組，局長任組長，副局長任副組長，各股室負責人為成員，辦公室主任具體抓保密工作。
二、紮實開展保密工作
1、定期對單位的涉密計算機、非涉密計算機、移動儲存介質、辦公網路使用管理情況進行檢查，並認真作了詳細登記，填寫好相關表冊。單位登記管理使用涉密計算機1臺，嚴格按照有關保密規定使用，沒有任何洩密現象。單位登記管理使用非涉密計算機10臺，沒有涉密、洩密情況。
2、個人持有的涉密資料得到了清理並以印民宗字〔2019〕29號《自治縣民宗局關於清退2019年密碼電報的情況報告》行文，清理出了15份密碼電報交回了縣委機要局進行集中銷燬。
3、單位登記管理使用移動儲存介質1個，也沒有涉密、洩密情況。單位辦公網路使用正常，管理規範，沒有涉密情況。
4、開展了計算機網路保密管理自查工作，並組織涉密人員對電子郵箱進行保密自查，不存在洩密情況。不存在通過網際網路電子郵箱辦理公務，沒有儲存、處理、傳輸涉密檔案資料和敏感資訊。
5、未使用非涉密計算機、非涉密儲存裝置儲存、處理涉密資訊。
6、未將涉密計算機、涉密儲存裝置接入網際網路及其他公共資訊網路。
三、主要措施
1、堅持預防為主，開展經常性保密教育培訓、技術檢查和監督管理，確保防範工作落到實處。
2、幹部職工簽訂了保密承諾責任書，領導幹部和涉密人員自覺遵守保密法規，認真履行保密承諾。
根據臺保辦[20xx]號《關於加強涉密檔案、資料匯(選)編保密管理的通知》精神，我局現將有關自查情況報告如下：
一、加強領導，落實責任
我局認真落實了保密工作領導責任制。專門設有保密工作領導小組，明確由分管領導蘭坤任組長，各科室負責人為小組成員。具體負責落實我局保密工作。
二、抓好檔案保密工作，牢固樹立保密意識
1、認真開展保密宣傳教育工作。局班子非常重視檔案保密工作，認真開展保密宣傳教育工作，始終把檔案保密工作作為局工作的大事來抓。組織全體人員深入學習有關檔案精神，堅決防止麻痺思想和僥倖心理，努力提高工作人員對檔案保密重要性的認識。強化人員保密意識，即要熱情接待利用者，又要加大檔案保密監管力度，以確保檔案絕對安全。
2、加強檔案保密工作。我們制定並實施了較為有效的措施：一方面，加強對歸檔檔案材料的保管以及保密力度，由檔案人員統一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的檔案資料，認真做好儲存工作;另一方面，認真做好檔案的收發工作，做好檔案的收集、整理工作，保證歸檔檔案材料完整、準確、系統;嚴格按照《保密法》和《檔案法》管理檔案，保證檔案的安全和利用。嚴格執行《借閱規則》，做好保密工作。
3、全完善各項規章制度，確保制度落到實處。對局原有檔案保密的各項規章制度進行了一次認真的梳理，在原來的基礎上加強了檔案利用、保護、保密等規章制度的落實，並不斷地加以補充和完善。繼續實行檔案專人保管、專人查閱、集中歸檔。在借閱方面，未經主管領導批准原件不準外借離館，嚴格審查利用者的有效身份證件，檔案借閱歸還前，要求有關工作人員認真清點，確保不出任何紕漏。
4、機算機資訊系統的保密工作。近年來，由於形勢發展，工作需要，我局為各科室配備了電腦，組建了XX縣檔案資訊網，為加強計算機系統的保密工作，我局採取以下措施：一是制定了相關的計算機使用管理規定。各計算機使用嚴格按照計算機使用及管理制度執行，從制度上保證計算機使用及保密;二是檔案館設有專用計算機供檔案查詢使用;三是每臺電腦系統都安裝了防火牆或360殺素軟體，防止黑客、病毒入侵;四是要求全域性工作人員嚴格按規範操作，發現病毒及時報告;五是明確規定“涉密不上網，上網不涉密”，確保檔案管理的保密性和安全性。
5、做好開放檔案的清查工作，保證檔案資訊保安。我局本著務求實效，全面徹底的要求，對館藏檔案進行了一次全面徹底的核查，做到心中有數。對在核查中發現的不安全因素，立即採取措施加以整改;對開放檔案內容做到精確鑑定，涉及個人隱私，組織機密的不予開放;保證有開放價值的開放，該守密的不開放，該開放的不守密，做到不僅要保證檔案實體的安全，而且又要確保檔案資訊保安。
三、我局保密工作存在問題及改進措施
通過自查，我局對檔案安全，進行了進一步的明確，同時，也發現了一些存在的薄弱環節。一是對計算機系統的管理還有待加強，對計算機和網際網路的保密管理還缺乏完全有保障的技術支援。目前只能以常規的保密制度加以約束。今後，我們將努力克服人力、物力不足，加強計算機監管工作，發現問題及時糾正，把保密隱患消滅在萌芽時期，確保檔案管理工作有序地進行;二是檔案保密宣傳力度不夠。我局還需要不斷加強宣傳力度，增強保密意識，提高做好保密工作的主動性和自覺性。進一步完善相應的規章制度，消除安全隱患，以確保檔案安全完整。
通過此次自查，我局全體人員增強了檔案保密意識及防範意識，保密工作逐步規範化、制度化，沒有發現過涉密事故，進一步消除了安全隱患。今後，我局將繼續按照此次檢查的精神和要求，把檔案保密工作落到實處，並認真堅持下去，確保檔案利用工作在便民服務的同時又安全可靠萬無一失。
一、主要做法
1、領導重視，經費保證。
我局檔案工作有領導分管，有專人具體負責，並將此項工作列入了組織工作的議事日程，同時安排，同時佈置，同時檢查。我局現有人員17名，在文化旅遊工作方面，承擔著相對繁重的任務，在人手比較緊張的情況下，配備了檔案工作人員1名，並給予檔案工作經費保障。
2、加強指導，強化稽核
為了加強指導，強化工作，在檔案工作中，嚴把入口關，更好地為文旅工作提供全面、準確的資訊，我局制定了檔案工作管理各項制度，對應歸檔的檔案和案卷材料，做到全部歸檔。嚴格檔案銷燬登記，不隨便銷燬檔案。
3、嚴格執行制度，確保檔案安全。
建立制度是基礎，執行制度是保障。在檔案的管理工作中，我局嚴格執行各項制度，特別在執行檔案查(借)閱制度方面，做到不徇私情，一視同仁，必須手續完備方可查(借)閱檔案。為了方便工作，更好地為文旅工作服務，嚴格保密制度，確保重要檔案材料的保密和安全。
4、樹立優質服務觀念，提高檔案的利用效率。
在堅持制度、查(借)閱手續完備的前提下，隨時保證查(借)工作檔案。極大地提高了工作效率。
二、存在問題
雖然我局檔案工作在夯實基礎、鞏固成果方面做了大量的工作，但也還存在一些問題。一是管檔人員業務不太熟悉，剛剛接手檔案工作，還需進行系統培訓。二是由於我局人手緊張，檔案工作管理上還有待於進一步規範。
三、下步工作打算
1、加強培訓，不斷提高檔案管理人員的業務素質和技能。針對工作中存在的問題，適時對管檔人員進行業務培訓和技能訓練，不斷提高管檔人員的業務素質和技能，以適應新形勢下的檔案管理工作。
2、加強指導，不斷提高管理水平。
3、抓好基礎工作，繼續鞏固既有成果，更好地為文旅工作服務。做好日常的檔案的收集、歸檔、裝訂、移交、轉遞等工作，為文旅工作提供全面、客觀、真實的材料依據
為認真做好檔案工作，鎮黨委、政府領導班子高度重視，堅持貫徹執行《檔案法》，進一步健全了機構設施，規範了檔案室建設，落實了工作制度，強化了工作管理，並積極組織鎮專兼職檔案員參加縣級培訓，從而使我鎮檔案管理工作的水平進一步提高，使我鎮檔案管理工作日趨走向規範化、標準化、科學化。按照夾檔發[2019]3號檔案的要求，我們對本鎮機關檔案工作進行了認真全面的自查，現將自查情況報告如下：
一、組織機構健全
為進一步加強對檔案工作的管理，鎮黨委、政府明確了工作管理體制，確定由黨委副書記分管此項工作，辦公室主任具體負責，並配備有德才兼備、政治可靠、忠於職守、遵紀守法、文化程度和保密意識較高的同志為專、兼職檔案人員。對鎮形成的各門類各年度檔案從實體上實行了集中保管。同時，將檔案經費列入了年初財政預算，確保費用能實報實銷，完全滿足了檔案工作的需要。
二、基礎設施完備
為規範檔案存取和調閱，鎮設有15?的檔案庫房一間，配置檔案櫃4組，檔案裝具式樣、規格及質量符合國家標準。檔案室條件完備，配備了防盜門、鋁合金窗戶，重新粉刷了牆壁，鋪了防潮地磚，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。
文書檔案和電子檔案分類儲存完善。歸檔檔案的質量符合規範要求，存檔底稿、籤批修改一律使用碳素墨水或黑色中性筆，存檔底稿有印章。
檔案人員辦公室還配備了辦公桌椅，有數量充足的整理檔案所需用具，並配備有電腦、影印機等，使檔案室在管理方面有了可靠的物質保障。根據檔案工作的發展和需要，除了建立文字檔案，我鎮還建立了計算機檔案庫，為計算機管理檔案打下了基礎。
三、管理制度健全
結合我鎮實際情況，我們建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度、檔案查、調閱利用制度、檔案收集制度、檔案整理制度、檔案工作安全管理制度、檔案統計制度、檔案保密制度、檔案員崗位職責。這些工作制度在檔案管理中發揮了較好的作用。
四、檔案資訊開發利用
我鎮檔案人員熟悉室藏檔案內容，提供利用檔案做到了及時、有效，同時還認真開展彙編工作，編制了大事記等參考資料，編有配套的檢索工具，如：案卷目錄、卷內檔案目錄，大大提高了檔案的查準率和查全率。
(五)加強對檔案工作人員的教育培訓，提高檔案人員的素質
xx年組織鎮檔案工作人員參加縣檔案局組織的培訓，認真學習、貫徹執行《檔案法》和《檔案法實施辦法》，提高檔案工作人員的理論水平和實際操作技能。
總之，我鎮在檔案工作規範化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題，需進一步提高全鎮人員的檔案意識，加強對檔案人員的業務培訓，不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能，還要認真開發檔案資訊資源，為本鎮各項工作提供更好的服務。
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