根據《開展精簡檔案簡報資料專項整治工作方案》要求，中心領導高度重視，組織專人對中心精簡檔案簡報資料專項整治工作進行認真自查，現將自查情況彙報如下。
一、健全機構，確保活動取得實效
根據地委開展精簡檔案簡報資料專項整治工作要求，中心及時召開專門會議，研究制定中心《開展精簡檔案簡報資料專項整治工作方案》，成立了由書記任組長，主任任副組長，相關科室負責人為成員的開展精簡檔案簡報資料專項整治工作領導小組，指定辦公室主任作為精簡檔案簡報資料的“第一負責人”，認真、細緻、負責地抓好各項工作的落實，確保精簡工作見實效、出實績。
二、按照整治重點，認真開展自查
按照中央、國務院《黨政機關厲行節約反對鋪張浪費條例》和中央、自治區黨委及地委關於改進工作作風、密切聯絡群眾有關規定要求，對在精簡檔案簡報資料方面存在的突出問題認真進行自查。
1、杜絕重複發文。中心嚴格按照規定，對於國家法律法規黨內法規和自治區地方法律法規已作出明確規定的、現行檔案規定仍然適用的.，沒有重複發文現象;沒有層層轉發上級來文現象;能夠通過電話、傳真、專網辦理的事項不再印發檔案;一年內同一項工作只發一次檔案。
2、控制發文上限。根據工作實際，對發文字號的件數制定上限，xx年共有發文字號x個，比xx年同期xx個減少%;印發數量份，比xx年同期份減少%。沒有以信箋、“白頭”件等變通做法代替“紅頭”檔案，達到減少發文數量的目的。
3、控制檔案規格。對貫徹落實上級檔案的發文，沒有出現檔案升格的現象;沒有向地委、行署釋出指示性公文和要求地委、行署轉發檔案。
4、嚴格報文規則。嚴格遵循屬於黨組職權範圍內的工作以中心黨支部名義報送地委;屬於中心職權範圍內的工作以中心名義報送行署的原則。沒有以中心名義向上級機關負責同志報送檔案和以中心負責同志名義向上級機關報送檔案;向上級機關報送的檔案，均由中心領導根據工作分工籤批;檔案按照程式報送收文機關辦公室。
5、提高檔案質量。制發文件主題鮮名、重點突出、結構嚴謹、表述準確、語言精煉，突出思想性、針對性和可操作性，減少了重要性或意義的一般論述，大力倡導清新的文風，真正體現“短、實、新”的要求。
6、加快檔案流轉。進一步規範檔案運轉程式，加快檔案處理節奏，做好檔案的跟蹤、催辦、督辦、登記等工作，做到急件急辦、特件特辦，確保不漏辦、不延誤、不壓件。加快推進資訊化建設，根據要求對於能通過OA傳送的檔案，不再發送或上報紙質檔案，降低執行成本，縮短流轉時間，提高辦事效率。
7、嚴格執行退文制度。辦公室對進入稽核程式的檔案代擬稿，進行全面嚴格的稽核把關。對稽核不符合要求的代擬稿，退回起草科室並說明理由，修改後重新報送。
為切實整治文風，精簡檔案和簡報，嚴格控制發文數量和範圍，根據中央、省關於改進工作作風的有關規定和《中共中央辦公廳國務院辦公廳關於進一步精簡檔案和簡報的意見》（中辦發〔20xx〕16號)精神，結合我省實際，經省委、省人民政府同意，現就進一步精簡檔案和簡報提出如下實施意見。
一、採取有效措施，大力精簡檔案
1.進一步規範領導幹部簽發檔案行為。各級領導幹部要帶頭執行有關公文處理和精簡檔案的規定，嚴格按規定程式審批檔案，不直接簽發未經本機關辦公廳（室）按辦文程式辦理的以本機關名義行文的檔案；發文前提請發文機關審議的檔案代擬稿，審議前應交由發文機關辦公廳（室）進行稽核。要支援機關辦公廳（室）按規定履行職責，重視機關辦公廳（室）提出的精簡檔案的意見和建議，對各種違規批文、辦文的做法堅決予以制止。
2.減少重複發文。凡國家法律法規和黨內法規已作出明確規定的，現行檔案規定仍然適用的，上級檔案已有明確、具體的政策措施的，內容與已發文件雷同或沒有實質內容、可發可不發的，一律不再發文。通過媒體公開發布的檔案，不再印發紙質檔案。領導同志在會議上的報告、講話，一般不再作正式檔案印發。
3.力戒升格行文。由部門（含議事協調機構等，下同）行文或部門聯合行文能夠解決的，不以黨委、政府及其辦公廳（室）名義行文。貫徹上級部門檔案精神確需行文的，由對口部門行文，不以黨委、政府及其辦公廳（室）名義行文。
4.杜絕越權行文。未經黨委、政府批准，黨委、政府各部門不得向下級黨委、政府釋出指令性檔案，不得要求下級黨委、政府報文，不得要求下級黨委、政府轉發其制發的檔案。涉及多個部門職權範圍內的事務，部門之間未協商一致的，不得各自向下行文。部門內設機構除辦公室根據授權可以對外正式行文外，其他內設機構不得對外正式行文。臨時機構一般不對外行文。
5.控制聯合行文。屬於黨委、政府各自職權範圍內的工作，以黨委、政府名義單獨行文，不得聯合行文。屬於部門各自職權範圍內的工作，以部門名義單獨行文，不得聯合行文；因工作需要確需聯合行文的，應當控制聯署單位數量。
6.壓縮事務性檔案。進一步轉變政府職能，減少審批類檔案。嚴格控制表彰獎勵類檔案。政策性檔案的貫徹落實部門可以根據法定職責確定的，一般不再印發責任分工檔案。除黨委、政府重大會議活動需由黨委、政府辦公廳（室）釋出通知外，各部門的會議活動，一律不以黨委、政府辦公廳（室）名義釋出通知。小型座談會、協調會，可以採取電話、簡訊、電子郵件、政務內網會議通知與報名系統等形式通知的，不印發紙質檔案。幹部任免、議事協調機構的調整等事宜，應當儘量合併發文。
7.防止以檔案貫徹檔案。反對形式主義和文牘主義，各級各部門要結合實際貫徹落實上級檔案，不得照抄照搬，層層轉發。改進工作督促考評辦法，各級各部門不得要求對口發文，不得把是否對口發文作為考核下級單位工作的指標。
8.嚴格控制檔案印發範圍。合理確定檔案印發範圍和印發數量，嚴格執行檔案管理規定，嚴格控制隨意加印檔案，不得加印檔案作為會議材料。
9.規範檔案報送行為。各地各部門不得多頭報文，屬於黨委、政府各自職權範圍內的工作，以黨委、政府名義分別報上級黨委、政府；屬於部門職權範圍內的工作，以部門名義報本級黨委、政府或上級部門；黨委、政府部門管理的單位、企業不得直接向黨委、政府行文。除上級機關負責同志直接交辦的事項外，不得以本機關名義向上級機關負責同志報送檔案，不得以本機關負責同志名義向上級機關報送檔案；向上級機關報送檔案，應由本機關主要負責同志或經授權的分管負責同志籤批；檔案應報送收文機關辦公廳（室）按程式辦理。
二、堅持從嚴管理，減少各類簡報
1.加強簡報稽核管理。各部門擬向黨委、政府報送簡報的，應先向黨委、政府辦公廳（室）提出申請，由黨委、政府辦公廳（室）按程式報批；可報送的，核定簡報文號、格式及報送範圍。各部門報送黨委、政府的簡報，原則上只保留1種，特殊情況需要增報的，應經黨委、政府辦公廳（室）核准。所有報送黨委、政府的簡報，須經報送部門主要負責同志或經授權的分管負責同志籤批，並應報送黨委、政府辦公廳（室）按程式辦理，不得直接報送黨委、政府負責同志。
2.規範部門內設機構和下屬單位簡報編髮行為。部門內設機構和下屬單位不得以部門的名義編髮工作簡報。內設機構和下屬單位有關業務工作確需編髮簡報的，應按照嚴格控制的原則由部門批准，且只能以內設機構和下屬單位的名義編髮並嚴格控制報送範圍。部門內設機構和下屬單位的簡報，一律不報送黨委、政府。
3.從嚴控制其他各類簡報資料。綜合研究、情報、新聞部門報送黨委、政府的參考資料和研究報告要從嚴控制，儘量壓縮合並。部門的會議簡報，一般不報送黨委、政府；確需報送的，應綜合彙總後以部門簡報的形式報送。部門專項工作簡報，應堅持少而精的原則，只報送黨委、政府分管負責同志。部門通過正式檔案或資訊資料上報的情況，不再通過簡報報送。
三、提高檔案和簡報的質量和時效
1.檔案要突出思想性、針對性和可操作性，嚴格控制篇幅，做到主題鮮明、重點突出、結構嚴謹、表述準確、語言精練。起草涉及經濟社會發展全域性、與人民群眾利益密切相關的重要政策性檔案，起草單位要深入調查研究，對擬定的政策措施進行充分論證，並經單位領導班子集體討論通過。
2.簡報主要反映重要的動態、舉措、經驗、問題以及工作意見建議等內容，減少一般性工作情況彙報。簡報資料要短而精，簡報每期篇幅應控制在3000字以內；參考資料和研究報告一般不超過5000字，超過5000字的應有內容摘要。
3.部門起草的黨委、政府檔案代擬稿，應分別報送黨委、政府辦公廳（室）按程式辦理，不得直接報送黨委、政府負責同志審批。對黨委、政府聯合行文的檔案代擬稿，按照“誰主管、誰主辦”的原則，由起草單位報送黨委辦公廳（室）或政府辦公廳（室）主辦。起草單位報送檔案代擬稿時，應同時報送發文請示或函、相關背景材料和代擬稿電子版；報送法規和規範性檔案代擬稿時還應報送起草說明，包括行文的必要性、主要內容、徵求意見情況、同有關部門和單位協商情況等。
4.黨委、政府部門報送黨委、政府檔案代擬稿，應給黨委、政府辦公廳（室）稽核和黨委、政府負責同志審籤留出足夠的時間，一般不得少於15個工作日。確屬緊急情況的，應說明緊急原因及本單位的辦理過程，並及時與黨委、政府辦公廳（室）銜接。
5.黨委、政府辦公廳（室）對經稽核不宜發文的檔案代擬稿，退回起草單位並說明理由；符合發文條件但內容需作進一步研究修改的，退回起草單位修改後重新報送。黨委、政府辦公廳（室）收到不符合行文規則、格式不規範的檔案，退回來文單位；收到未履行報批程式或超出核定分送範圍的簡報，一律不予受理。
6.各地各部門要加快推進機關資訊化建設，積極推廣電子公文和二維條碼應用，逐步實現檔案和簡報資料的網路傳輸和網上辦理，減少紙質檔案和簡報資料，降低執行成本，縮短流轉時間，確保辦理工作高效有序。
四、加強督促檢查和意見反饋
1.各地各部門要嚴格執行中央有關檔案精神本實施意見，結合實際做好本地本部門精簡檔案和簡報工作，確保取得實效。
2.各市州和省直各部門每年年底要對精簡檔案和簡報工作組織自查，並將自查情況報省委辦公廳、省人民政府辦公廳。
3.省委辦公廳、省人民政府辦公廳定期對各地各部門精簡檔案和簡報工作進行督查，並通報督查情況。
根據貴辦對中央檔案和省委檔案管理工作進行檢查的部署和要求，結合我局工作實際，為規範此項工作、提升公文處理水平、強化隊伍建設，保證檢查工作的順利開展，我局本著實事求是、高度負責的精神，認真對照《檔案管理工作自查評分表》的要求和規定，緊緊圍繞我局公文管理和保密工作，對中央檔案和省委檔案管理工作進行了認真的自查，為下一步整改奠定了堅實基礎。現將自查情況彙報如下：
一、統一思想、提高認識
xx部署了對中央檔案和省委檔案管理工作進行檢查後，我局立即召開了中層幹部會，認真學習了上級有關指示精神，統一了思想，提高了認識。一致認為：自查是此次檢查工作的重要環節，對於及時發現和糾正自身工作中的問題和不足，總結經驗教訓，推動今後的工作有十分重要的意義，我們務必要引起高度重視，把思想統一到市委的要求上來。同時，根據我局的實際情況，要求堅持高起點、高標準，把存在於檔案管理中的細小問題，全面剔除。以嚴謹、規範作為我們自查的標尺。
二、落實管理責任制，嚴格管理程式
近年來，我局黨組高度重視對中央和省委檔案的管理工作，專門學習了中央辦公廳和省委辦公廳關於檔案管理工作的要求和規範。同時，要求相關工作人員認真學習檔案管理的各項知識，對檔案管理中的具體要求要嚴格加以落實，對管理中的問題提出了明確的指示和要求。
在對中央檔案和省委檔案管理工作上始終堅持實事求是、精簡、高效的原則，努力做到及時、準確、安全、保密。在收發檔案、處理檔案、管理檔案上，堅持按管理要求辦理、照章行事。及時將收文進行歸類，該傳閱的傳閱、該存檔的存檔、該上報的上報，同時，做好檔案的收文登記，保證檔案的及時性、準確性、安全和保密性。
在檔案的收發、登記、傳閱、儲存、歸檔和過期檔案的銷燬等工作上，嚴格按照《中國共產黨機關公文處理條例》、《國家行政機關公文處理辦法》等相關法律法規處理。及時對公文歸檔、立卷，根據其相互的聯絡、特徵和儲存價值分類整理，保證檔案的齊全、完整。對超過保管期限的案卷，按照有關規定定期向檔案部門移交，沒有歸檔和存查價值的公文，經過鑑別和主管領導人批准，定期銷燬，對銷燬的祕密公文，進行詳細的登記，並保證二人監銷，保證不丟失、不漏銷。在對中央檔案和省委檔案管理工作上，配備專人負責，要求該人員政治可靠、立場堅定、工作細心，具有一定的組織協調能力和相應的寫作能力。盡最大可能的避免檔案管理過程中可能出現的人為的紕漏。
對涉及檔案管理的相關制度，在堅持《中國共產黨機關公文處理條例》、《國家行政機關公文處理辦法》等法律法規的基礎上，結合我局實際，制定了一系列行之有效的諸如《部門管理規定》、《檔案處理辦法》、《辦公室人員行為準則》和《保密原則》等相關公文管理和保密工作的規章、制度。
三、加強保密工作，確保檔案管理萬無一失
在保密工作上認真貫徹和落實了《中華人民共和國保密法》以及省、市關於保密工作的指示精神，全面貫徹落實了《保密法》及其配套法規。同時，結合我局的工作實際，按照“加強宣傳教育，增強保密意識；明確重點，落實領導責任制；以防範為主，標本兼治，建立保密工作有效機制”的思路，對涉密公文的管理嚴密、規範，對中央和省委下達的機密性檔案實行嚴格的管理制度，對需要查閱檔案的相關人員，在上報上級領導同意後，由機要祕書監督其檢視，查閱完畢立即歸檔。努力做到機密檔案管理的嚴密和規範。一是加強領導，切實落實了保密工作領導責任制；二是加強宣傳教育，增強了幹部職工的保密意識；三是加強管理，建立了保密工作的有效機制；四是突出重點，抓好科技保密和計算機網路的安全保密工作。對密級檔案嚴格按照規定做到不在計算機系統或普通傳真機中儲存、傳輸。 在保密工作的宣傳和對涉密人員的教育管理上，我局把保密思想宣傳教育落到實處，切實
提高幹部職工對保密工作的認識，消除存在的各種模糊觀念。採取各種措施和形式開展保密的宣傳、教育，注重實效和質量。及時傳達學習上級關於加強保密工作的檔案精神，增強保密意識；運用典型事例開展保密教育。使涉密人員和全域性幹部職工的保密意識明顯提高，使檔案在閱讀的過程中，不會出現失密的現象。同時也確保了離退休幹部、事業單位黨員負責同志以及黨外人員閱讀相應級別檔案的權力能得到充分保障。
通過近一段時間的工作自查，我局的檔案管理工作有了一定程度的提高，但離“高標準、高起點”的要求尺度，離嚴謹、規範的工作要求，尚有一定差距。對中央和省委檔案的處理上還存在一些問題和不足，即在檔案的清退銷燬上有時不是很及時，我局將在今後的工作中加以改進。
根據地委關於《XX地區開展精簡檔案簡報資料專項整治工作方案》要求，中心領導高度重視，組織專人對中心精簡檔案簡報資料專項整治工作進行認真自查，現將自查情況彙報如下。
一、健全機構，確保活動取得實效
根據地委開展精簡檔案簡報資料專項整治工作要求，中心及時召開專門會議，研究制定中心《開展精簡檔案簡報資料專項整治工作方案》，成立了由書記任組長，主任任副組長，相關科室負責人為成員的開展精簡檔案簡報資料專項整治工作領導小組，指定辦公室主任作為精簡檔案簡報資料的“第一負責人”，認真、細緻、負責地抓好各項工作的落實，確保精簡工作見實效、出實績。
二、按照整治重點，認真開展自查
按照中央、國務院《黨政機關厲行節約反對鋪張浪費條例》和中央、自治區黨委及地委關於改進工作作風、密切聯絡群眾有關規定要求，對在精簡檔案簡報資料方面存在的突出問題認真進行自查。
1、杜絕重複發文。中心嚴格按照規定，對於國家法律法規黨內法規和自治區地方法律法規已作出明確規定的、現行檔案規定仍然適用的，沒有重複發文現象;沒有層層轉發上級來文現象;能夠通過電話、傳真、專網辦理的事項不再印發檔案;一年內同一項工作只發一次檔案。
2、控制發文上限。根據工作實際，對發文字號的件數制定上限，XX年上半年共有發文字號19個，比XX年同期28個減少32%;印發數量56份，比XX年同期104份減少46%。沒有以信箋、“白頭”件等變通做法代替“紅頭”檔案，達到減少發文數量的目的。
3、控制檔案規格。對貫徹落實上級檔案的發文，沒有出現檔案升格的現象;沒有向地委、行署釋出指示性公文和要求地委、行署轉發檔案。
4、嚴格報文規則。嚴格遵循屬於黨組職權範圍內的工作以中心黨支部名義報送地委;屬於中心職權範圍內的工作以中心名義報送行署的原則。沒有以中心名義向上級機關負責同志報送檔案和以中心負責同志名義向上級機關報送檔案;向上級機關報送的檔案，均由中心領導根據工作分工籤批;檔案按照程式報送收文機關辦公室。
5、提高檔案質量。制發文件主題鮮名、重點突出、結構嚴謹、表述準確、語言精煉，突出思想性、針對性和可操作性，減少了重要性或意義的一般論述，大力倡導清新的文風，真正體現“短、實、新”的要求。
6、加快檔案流轉。進一步規範檔案運轉程式，加快檔案處理節奏，做好檔案的跟蹤、催辦、督辦、登記等工作，做到急件急辦、特件特辦，確保不漏辦、不延誤、不壓件。加快推進資訊化建設，根據要求對於能通過OA傳送的檔案，不再發送或上報紙質檔案，降低執行成本，縮短流轉時間，提高辦事效率。
7、嚴格執行退文制度。辦公室對進入稽核程式的檔案代擬稿，進行全面嚴格的稽核把關。對稽核不符合要求的代擬稿，退回起草科室並說明理由，修改後重新報送。
根據《關於印發精簡會議、精簡檔案簡報資料和清理規範評比達標表彰活動等三個專項整治工作方案的通知》(黨辦發〔〕號)精神，我局認真自查了XX年以來單位制發的檔案和簡報情況，現將自查情況報告如下：
一、從嚴控制各類檔案
XX年以來，在從嚴控制發文工作中，我局較去年同期發文代字數量減少1個，各類發文減少11件，在印發數量上減少102份。通過自查，我局無隨意提高發文規格現象，能夠切實圍繞文體廣新職責進行制文，檔案較去年同期沒有增多，報送程式均按規程進行操作。
存在的問題：在數量控制上雖有減少，但幅度不大。
二、從嚴控制各類簡報資料
目前，我局編髮的簡報為1種，即《州文體廣新工作簡報》，報送範圍為州黨委、政府資訊科，州電子政務辦，州黨委宣傳部。同時按簡報內容分別向自治區文化廳、體育局、廣播影視局、新聞出版局等廳局報送，向州直要求我局報送簡報的單位進行報送(如黨工委、紀檢委、政法委、婦聯等等)。以上均採取網上、OA網路傳輸和網上辦理，只對存檔的簡報進行了紙製輸出，其他均通過局門戶網進行了對外發布，控制了印製數量。
經自查，簡報數量較去年同期有增加，對於編髮簡報，均做到了局分管文字的負責領導審閱，同時注重提高簡報的質量和時效。在篇幅上也進行了字數控制。
存在問題的原因：一方面是我局涉及的業務較多，特別是今年較去年的重大活動和工作多，在上報資訊方面，儘量想讓上級資訊部門和業務關聯單位瞭解基本情況和工作動態，因此報送數量隨之增加;二是資訊撰寫人員水平有限，在對文字綜合編撰上能力不強，在資訊採用上有以數量求採用率的心態。
下一步整改方向：
一是切實開展檔案簡報資料精簡工作，從嚴控制發文、簡報數量，精煉文稿簡報內容。二是辦公室負責人作為精簡工作“第一責任人”，切實履行職責，抓好各項工作的落實。
同時也建議有關部門取消對其業務工作資訊簡報的報送任務及採用率，從源頭上解決過多過雜簡報的現狀。
根據《關於印發精簡會議、精簡檔案簡報資料和清理規範評比達標表彰活動等三個專項整治工作方案的.通知》(黨辦發〔〕號)精神，我局認真自查了XX年以來單位制發的檔案和簡報情況，現將自查情況報告如下：
一、從嚴控制各類檔案
XX年以來，在從嚴控制發文工作中，我局較去年同期發文代字數量減少1個，各類發文減少11件，在印發數量上減少102份。通過自查，我局無隨意提高發文規格現象，能夠切實圍繞文體廣新職責進行制文，檔案較去年同期沒有增多，報送程式均按規程進行操作。
存在的問題：在數量控制上雖有減少，但幅度不大。
二、從嚴控制各類簡報資料
目前，我局編髮的簡報為1種，即《州文體廣新工作簡報》，報送範圍為州黨委、政府資訊科，州電子政務辦，州黨委宣傳部。同時按簡報內容分別向自治區文化廳、體育局、廣播影視局、新聞出版局等廳局報送，向州直要求我局報送簡報的單位進行報送(如黨工委、紀檢委、政法委、婦聯等等)。以上均採取網上、OA網路傳輸和網上辦理，只對存檔的簡報進行了紙製輸出，其他均通過局進行了對外發布，控制了印製數量。
經自查，簡報數量較去年同期有增加，對於編髮簡報，均做到了局分管文字的負責領導審閱，同時注重提高簡報的質量和時效。在篇幅上也進行了字數控制。
存在問題的原因：一方面是我局涉及的業務較多，特別是今年較去年的重大活動和工作多，在上報資訊方面，儘量想讓上級資訊部門和業務關聯單位瞭解基本情況和工作動態，因此報送數量隨之增加;二是資訊撰寫人員水平有限，在對文字綜合編撰上能力不強，在資訊採用上有以數量求採用率的心態。
下一步整改方向：
一是切實開展檔案簡報資料精簡工作，從嚴控制發文、簡報數量，精煉文稿簡報內容。二是辦公室負責人作為精簡工作“第一責任人”，切實履行職責，抓好各項工作的落實。
同時也建議有關部門取消對其業務工作資訊簡報的報送任務及採用率，從源頭上解決過多過雜簡報的現狀。
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