近年來，我局在區檔案局領導下，認真貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施條例》等法律法規，加大措施，強化管理，被湖北省檔案局評為省一級檔案室，並連年被區委、區政府評為檔案工作先進單位。根據蔡檔[20xx]2號檔案精神，現將我局檔案管理工作自查情況彙報如下。
一、健全組織，強化領導
多年來，我局領導高度重視檔案工作，成立了由局長周社明任組長，副局長朱劍剛任副組長，有關科室負責人為成員的領導小組，並設專職檔案員2人，建立健全了完整的檔案管理組織。我局檔案共分七個門類六千餘卷。黨總支在每年年初進行工作安排時，總是把檔案工作同其它工作一起安排，一起部署，並把檔案工作作為工作目標的一項內容進行量化考核。制定了《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案保密制度》、《檔案人員職責》、《檔案管理員崗位責任制》等一系列制度，這些制度的`制定，明確了職責，落實了責任，增強了檔案工作人員、利用者和相關人員的責任心，同時也為規範公文處理、檔案歸檔、檔案管理和保密工作，提高公文執行質量和辦事效率提供了制度保證。
二、夯實基礎，提高標準
為加強對檔案工作的集中管理，我局專設了獨立的檔案庫房，除辦公桌椅等基本的辦公設施外，並配有專供整理檔案用的印表機、掃描器、裝訂機等裝置，檔案裝具規格符合標準。另外還配備了滅火器、空調、除溼機、防蟲藥等，安裝了避光窗簾，具備了防盜、防火、防 光、防蟲、防塵等條件，保證了檔案的安全存放。同時對檔案室的溫、溼度，每天都進行監控，並採取措施使之保持在一定範圍。相關領導不定期對檔案進行安全檢查，確保檔案安全管理。
在考察配備檔案工作人員時，我們堅持德才兼備的標準，要求檔案工作人員必須具有豐富的知識、健康的體魄、堅定的信念和不怕困難、埋頭苦幹的精神。通過艱苦細緻的工作，我局的檔案管理始終保持了較高的標準。
三、深化管理，確保安全
制定了符合國家規定的分類大綱、歸檔和不歸檔範圍及保管期限等業務規章，按規定收集整理文書、財會、裝置、圖片等檔案。永久、和30年儲存的檔案材料的歸檔率達到國家規定標準；儲存的各類檔案結構合理，檔案整理完整，已全部入室進櫃。現無積存零散檔案，案卷質量好，符合規定；案卷按照類別進行排列，排放有序。檔案人員堅持定期檢查檔案，從檢查情況來看，檔案無黴變、退色、塵汙、破損、蟲蛀、鼠咬等現象，保密工作良好，無丟失、擴散檔案內容現象。在檔案鑑定方面，我們嚴格執行按期鑑定檔案的制度，無隨意銷燬檔案的現象。移交和接收檔案時交接登記明晰，責任到人，確保交接流轉過程中不丟失、不損毀。在檔案實體利用上堅持專人負責，堅持登記制度，確保檔案實體利用安全。
在以往的檔案工作中我們取得了一定的成績，但要在今後的檔案
管理工作中有所提高，我們還必須以《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施條例》等有關法律法規為指標，認真貫徹落實上級檔案管理工作相關精神，發揚成績，克服不足，進一步加大措施，完善制度，強化管理，規範存放，搞好服務，確保檔案管理工作在國土資源和規劃工作中發揮更大的作用。
20__年五月十七日
20xx年，檔案館在精神文明建設工作方面，深入學習實踐科學發展觀，理清檔案工作發展的思路，根據唱響主旋律，圍繞學校中心工作，著力服務師生和社會的建設目標，把抓好館員理想信念、服務意識和工作規範教育作為本部門精神文明建設的基本內容，認真落實，確保思想到位、服務到位、工作到位。
一、領導重視，責任機制健全，確保精神文明建設活動的紮實推進
一是高度重視精神文明建設工作，始終把精神文明建設工作擺在突出的位置，經常聽取工作彙報，瞭解情況，提出要求。成立了檔案館精神文明建立活動領導小組，形成了領導積極協調、職工積極參與的建立格局。二是落實嚴格的工作責任制。認真落實學校鞏固建立國家級文明單位成果的要求和年初簽訂的目標責任書的各項條款，細化工作任務，把精神文明建設的各項要求與部門日常工作結合起來，對檔案建設、服務等工作提出了明確的要求，落實到每一項具體工作之中。
二、突出學習教育，提高幹部職工的思想道德水平和政治業務素質
一年來，檔案館圍繞著愛校愛崗、勤奮敬業、樂於奉獻的主題，深入開展了豐富多彩的教育學習活動。(1)積極開展公民道德宣傳教育等系列活動，切實加強公民道德建設。深入貫徹學習教育部《高校教師職業道德規範》、《關於切實加強和改進高等學校學風建設的.實施意見》、《教育部等部門關於進一步加強高校實踐育人工作的若干意見》等檔案精神，進一步搞好館員思想道德建設，把愛國守法、文明誠信、團結友善、勤儉自強、敬業奉獻的基本道德規範深入到每一位職員，提高了全體館員的思想道德修養。開展了文明禮儀知識培訓，大力普及文明禮儀知識，結合實際，制定《曲靖師範學院檔案館文明服務承諾》、《曲靖師範學院檔案館接待利用文明服務規範》等，完善行為規範，加強日常管理和教育，推廣文明禮貌用語，在單位內部形成懂禮貌，重禮儀，講文明的良好氛圍。(2)以開展深入學習實踐科學發展活動和創先爭優主題教育為契機，倡導和弘揚不斷學習、不斷探索、不斷提高的新風氣，建立長期學習制度，大力開展學習型檔案館建設，強化幹部職工思想政治工作，提高黨員幹部和職工隊伍的思想政治素質。定期參加支部的組織生活會，開展幹部職工座談會，交流學習心得，使每個黨員幹部和職工在認識上得到了提高，思想上得到了淨化，觀念上得到了更新，牢固樹立了為人民服務的宗旨觀念，強化了幹部職工的黨性和法律、道德意識，樹立了檔案部門的良好形象。(3)強化政治理論學習。我館認真貫徹學校黨委的要求，認真開展了中國共產黨十八大報告精神的專題學習活動，組織館員聆聽了市級校級宣講團的專題報告，對中國特色社會主義理論體系及馬克思主義中國化最新理論成果進行深入透徹的學習和領會。檔案館的2名負責人也於今年的6月和12月認真參加了學校舉辦的校院(處)兩級理論學習中心組集中學習活動，分別以加強基層黨組織建設，全面提高教育教學質量和十八大精神專題學習為主題，深入細緻地學習檔案精神，認真撰寫學習心得體會文章。在部門學習中，我們採取了集中學習、分散自學、討論等形式，談出了自己的看法，提交了學習體會。通過學習，我們提高了對科學的發展觀、正確的政績觀和馬克思主義群眾觀的認識，統一了思想，更新了觀念，改進了作風，創新了檔案工作內容，取得了明顯成效。(4)積極開展典型示範教育。以全國優秀共產黨員、原解放軍檔案館館員劉義權同志為學習榜樣，認真學習他的進取精神、拼搏精神、敬業精神、自律精神。通過這樣的學習，激發、鼓勵和教育了館員，使思想政治工作成為館員看得見、摸得著的實實在在的教育，增強了思想政治工作的說服力，振奮了精神，教育我們要如何克己奉公、開拓進取、樂於奉獻。
三、內容豐富，形式多樣，積極開展精神文明建立活動
堅持精神文明建設與文明部門建立活動、業務發展相結合，豐富活動載體，拓寬活動領域，突出活動特色，廣泛開展精神文明建立活動。(1)實施館務公開，切實加強檔案館工作作風建設。充分發揚民主，對於檔案館的重大問題的決策，堅持民主集中制原則。利用好每週的學習時間，館領導將本週前後的重要事情拿到會上與大家共同商討，暢所欲言，充分調動了職員的積極性和熱情參與，認真執行了《檔案館館務公開實施辦法》。我館在工作上主動找差距，適時提出改進工作思路，並積極實踐，館領導要求職員不能做的自己首先不做，要求職員做到的自己首先做到，在服務工作中認真落實承諾制度。通過實施，已初步形成了求真務實的工作作風，全體館員踏踏實實地做好本職工作。對外公開了涵蓋職責範圍、管理許可權、辦事依據、辦理程式、辦結時限為內容的服務承諾，健全完善了首辦(問)負責制、一次性告知制、限時辦結制、服務承諾制等制度，不斷促進工作作風的轉變和服務質量的提高。(2)開展爭先創優活動，建立文明服務視窗。引導本館全體工作人員比精神狀態、比服務質量、比工作成效，規範服務流程，提高辦事效率，全面樹立文明服務形象，建立優質服務品牌。不斷加強檔案服務工作的技能和水平，杜絕態度生硬、服務粗糙的問題。以建立文明服務視窗為目標，以講文明樹新風為主要內容，完善行為規範，建設文明環境。講誠信、講文明、重禮節，提高辦事效率和服務質量，縮短辦事時限，服務質量有新提升，樹立檔案工作者的良好形象。
競聘演講鄉鎮檔案管理工作自查報告報告管理工作檔案鄉鎮根據《XX縣檔案局關於展開鄉鎮檔案執法檢查的通知》檔案精神，鄉黨委、政府高度重視，迅速組織相干職員依照通知要求的內容，展開檔案執法自查工作。現將自查情況彙報以下：
一、領導重視，組織機構健全
我鄉成立了由分管副鄉長任組長的檔案管理工作領導小組，指定黨政辦主任親身負責全鄉檔案的管理與建設，會同各單位配齊了五名專職檔案職員。4月28日組織組織專職檔案職員學習、宣傳、貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案實施辦法》並利用宣傳條幅、標語大力宣傳檔案管理的重要意義。通過這一系列活動，進一步增強了全體機關幹部職工的檔案法制觀念、檔案工作觀念、檔案保密觀念，使我鄉的檔案管理工作順利推動。
二、制定並完善檔案管理的各項制度
完善了檔案回檔制度、檔案保管、保密、統計、鑑定燒燬、查閱利用、檔案裝備維護使用、重大活動檔案登記等制度;加強了對檔案管理職員的業務知識培訓，制定考核制度、責任追究制，確保檔案管理有章可循。
三、硬體設施完備，保證檔案安全
為規範檔案存取和調閱，我鄉設有20㎡的檔案庫房一間，配置檔案櫃，檔案裝具式樣、規格及質量符合國家標準。檔案室條件完備，
基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、放塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全寄存。
四、強化檔案治理，確保檔案安全管理
機關各部分構成的各種門類檔案由檔案室集中同一管理，對蒐集的檔案材料，做到了回檔檔案齊全、完全，切實建立起了材料齊全、整理規範的全宗卷。同時,根據檔案室管理要求，定期對檔案室進行檢查，並做好記錄，確保檔案安全管理。及時填報上報各類統計報表，按規定及時進行檔案的鑑定燒燬、移交及現行檔案送交工作，並定期組織職員進行檔案利用和移交情況統計，確保了無檔案毀損、丟失、洩密等違反檔案法律法規行為的發生。
五、積極組織培訓，提升業務水平
積極組織鄉專兼職檔案員參加培訓，及時更新知識，進步技能，從而使我鄉檔案管理工作的水平進一步進步，使我鄉檔案管理工作日益走向規範化、標準化、科學化
六、存在的題目
1.在回檔工作中重視對行政文書檔案的回檔，對聲像、科技等資料的回檔工作重視不夠。
2.按檔案管理正規化、資訊化的要求，檔案室的硬體設定還未達標。
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