XX部門（或領導，你要向誰請示，抬頭寫誰）：
我部門同事因工作需要，經常拷貝資料，且一直無U盤，較為不便。近日，因承擔XX工作，工作量較大，因此，擬購置XX牌XX型號10個，配發我部門員工每人一個(此處列出所須購買的辦公用品)。涉及費用XX元。
當否，請批示。
XX部門（章）
年月日
同意申報。（部門領匯出具意見並簽字）
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