一、申報報告的名稱和使用範圍申請報告是下級機關向上級機關或集體向組織提出請求時使用的一種文書。
遇到以下幾種情況，應向上級機關或組織申請：屬於上級主管部門明確規定必須申請批准才可辦理的事項；本機關無能力解決，需上級機關或組織幫助解決的事項；事情重大，本單位雖有能力解決，但為了防止工作中的失誤，需要上級審批的事項。現在申請報告的使用範圍越來越大，有些人也把申請報告用於個人向組織表達願望，盼望組織給予解決自己實際問題的事項上。
明確申請報告的使用範圍，有助於恰當地使用、更好地表達願望、充分發揮申請報告的社會作用。
二、申請報告的特點申請報告主要有以下特點：
(一)具有一般報告下級向上級行文的特點上下級之間可以是直屬上下級關係，也可以是業務部門和業務部門之間的關係。
(二)只在自己職權範圍內，辦理自己無法解決、難以處理、需上級答覆的事項時才使用既不必申請自己有權處理並有能力處理的事，也不可超越職權範圍申請一些與自己無關的事。
(三)與報告有本質的區別前者的主要內容是下級向上級申請解決問題或給予指標、專案等，需上級主管部門作明確答覆，並在進行工作之前向上級主管部門遞交，是事前行文。後者主要向上級機關彙報工作，反映情況，提出建議，是事先陳述的彙報公文，一般不予答覆。
(四)與請示不同雖然它們都是請求】生的事前或事中向上級機關或組織的行文，但後者的範圍較大。
三、申請報告的格式和寫法申請報告有一定的格式。它由標題、臺頭、正文、申請單位和日期幾部分依次組成。
(一)標題在申請報告第一行的正中寫上申請報告的名稱，如“x x申請報告”、“關於x x的申請報告”。在標題中，原則上要求將申請的問題寫準、寫明，文字簡煉，與正文內容相符。
(二)臺頭臺頭也稱“稱呼”，即在標題下方空一兩行頂格處寫出接受申請的上級組織、機關、團體、單位的名稱或有關負責人的姓名。臺頭後加個冒號，表示下面有話要說。
(三)正文這一部分應分為三個部分：申請原因、申請事項、肯定性要求。
1申請原因扼要講明提出問題的背景和依據。這部分要把道理說透徹、理由講明白，給下面的請求提供足夠的事實和理論依據。
2申請事項這一部分陳述申請的問題，講明意見，提出解決的辦法，請領導審定解決。
3肯定性要求一般寫“以上困難，請儘快解決”、“以上請求，請批准”、“望批准”等句。
(四)申請單位和日期其寫法同其他公文。
四、撰寫申請報告的注意事項
(一)申請的問題要迫切，理由要充足申請的問題，必須是工作中亟待解決的問題；理由必須充足，解決辦法要切實可行。
(二)申請的原因要實事求是，反映的情況要真實可靠不可隨意誇大事實，更不可無中生有。
(三)申請的內容要集中單一要採取一對一的方式，不要在一份申請中同時申請幾個內容不同的問題，以免上級不能及時批覆而貽誤工作。
(四)不要搞多頭申請一份申請只能送交一個單位或領導。防止主送單位過多，造成互相推諉，結果欲速而不達，貽誤工作。
(五)一般不要越級申請應根據機關的隸屬關係和職權範圍向直接領導的上級機關呈送。如果申請的內容涉及到其他單位，必須事先進行協商，取得一致意見，然後行文。
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