一年大事
1 一號教學樓維修，面積8000平方米。
2 二號三號學生宿舍衛生間及過道防漏水工程，約200間寢室。
3 更換教師辦公桌椅180張。
4 更換辦公樓一樓鐵門10塊。
5 暑期更換泵房變頻器
6 安裝多媒體教室62間。
7 安裝升旗及集會廣播系統。
8 安裝辦公室及高三教室寢室空調。約170部。
9 變壓器升級更換100千伏安升級為360千伏安 。
10 更換學生桌椅約500套。
11 完成小賣部改制。創收73萬。
12 食堂開水供應系統由人工管理改為電腦刷卡收費。每月節約煤8噸。摺合人民幣6000元。
13 學生教室寢室安裝用電計量表120塊實行刷卡消費。
14 建高一高二兩個年級公示櫥窗。
15 維修學生桌椅1200套。
16 校方責任險4750人學生平安險3244人居民醫療保險3491人。
17 裝配高二年級組60人的辦公室。
18中央專項彩票公益基金助學125人，每人1000元，共計12萬5千元。
19我校學生參加學生平安險財保返還5萬元，中國人壽返還14500元。
20預防甲流工作，消毒5次，購買溫度計500支。
21安裝2號男生女生公寓樓應急燈26盞。
22水改後，全年水費下降10萬，收費5萬。
23學校扶貧助學562人，45萬。
24食堂免費更換窗機60臺。
25全年新增支出預算：教師早餐每人每月160元，254人約406400元。教師家屬安置28人，每人每月520元約174720元。社保支出約30萬。共計881120元。
好的辦法可以形成制度
辦事是要講究方法的，辦好事更要講究效率。對物比較簡單，對人就麻煩，要有個態度。比如採購。填一張採購表，辦事員及領導簽字審定採購計劃，然後採購人員就上街了。
事情遠不是這麼簡單。市場貨物比較豐富，有高中低三檔。生產廠家不同，距離有遠有近，到達沙洋時價格就不一樣。貨比三家，採購員面臨選擇，而價格有兩種，一是批發價二是零售價。依何價選購，面臨選擇。影響採購的第三種因素是學校的品味，這個品味就是學校的財力。什麼樣的財力辦什麼樣的事。一學校不是賓館不能裝潢的金碧輝煌，二學校不是垃圾場盡撿破爛。我們的定位就是端著瓷碗吃大米飯。我們是農村中學，吃老百姓一樣的飯，我們是縣一中我們是視窗學校是全省的示範學校，我們有全縣人民賦予我們的尊嚴。面子加財力決定了我們用中檔產品。只能是中檔，甚至有時為了節約，偶爾用低檔。
接觸商品的兩端都是人。一是使用者一是商人。一個要賺取最大的利潤，一個要勤儉持家。商人和氣生財的另一面就是狡詐，以次充好以劣充優，沒有孫悟空的火眼金睛，你還真認不出好壞。只有在使用過程中才發現你用了水貨，但你已經上當了。所以定點採購還真是個好辦法。增強了彼此的信任。有利潤才有約束。
最好的採購員就是有良心的採購員，她把公事當私事做，堅持討價還價，把還價進行到底。
所以要建立制度。要防止漏洞要防止投機，制度設立的基礎就是預先把人設想為最壞的哪一種，把制度建立的完美完善，無縫隙全覆蓋。我們的採購要求就是：採購員要貨比三家，貨物不宜高檔，及時開回發票，當天入庫登記，分管領導經常市場調研，掌握部分商品資訊。
一個完整的維修方案
使用的物品壞了，要麼修好要麼換掉，這個不是高難度的技術活。
維修有難處，維修的難處就在於維修和使用者雙方產生了矛盾。維修是按制度進行的，制度要收費的，從來沒有白勞動的。而使用者非常喜歡免費使用，市場通行的做法是在一年內保修。超過保修期維修，掏錢很不願意，能不掏就不掏能少掏就少掏，雙方就此產生了矛盾。這個矛盾反映到領導那兒就成了辦事不力，拖拉不及時。這種情況經常發生在以公對私。制度不可違，得罪了不少人，但可以肯定是制度得罪了人而不是我得罪了人。在這裡我代表制度向大家道歉。請原諒制度的冰冷。好像我還不能代表制度。我比較忠實地理解制度。
對於大型維修就要謹慎的多。比如屋面漏雨。一要實地檢視二要共商“國事”。達到的目標有不漏，成本低，防漏持久。往往優秀的材料配合先進的工藝就是最好的維修方案。大家集中討論怎麼解決。用什麼才料用什麼流程，如何讓解決施工中的安全問題，維修費用有大致的估算。關於材料的使用，領導要把好關。出庫多少，使用了多少，在工程結束後要有個驗收。堅決杜絕虛報冒領。
安全是頭等大事
懸在我們頭頂的有一柄利劍。那就是安全。安全第一。沒有安全我們不能發展。沙洋中學是一個發展中的學校，我們的辦學成果一步一個腳印，年年在進步。我們後勤也不能拖後腿。多年的成果不能毀在後勤手裡。
供貨商是安全系統中的第一環節。所提供的物品必須是安全的。對他的要求就是要有經營資質，要有食品檢驗報告，有權威部門出具的檢驗報告。我們要求供貨商必須對食品的經營提供安全承諾，簽訂責任狀。白紙黑字是有法律效力的。但是光有承諾不夠，我們還有跟進的措施，我們要對供貨商進行不定期的檢查。畢竟我們是不希望出事的，出事對誰都不好。檢查他的加工作坊是否乾淨衛生，檢查它的防蚊蠅老鼠蟑螂的措施是否到位，檢查他的原材料來源是否正當，檢查他的工作人員是否持有健康證明。
食品安全的第二環節，就是採購了。採購人員必須要有高度的敏感性。堅決不採購黴變腐爛過期的食品。四季豆堅決不買，土豆要慎買。總之要有豐富的經驗。
食品安全的第三環節，就是加工階段。清洗人員要仔細認真。洗淨汙點挖出黴點剔除爛點，清除昆蟲。我們吃菜，不吃蟲。炒菜師傅要把菜炒熟煮透。
最後一關就是我們的領導堅持品嚐制度。我們要把學生當皇帝，皇帝用膳之前，必須有大臣先嚐。我們的領導就是學生的大臣。我們要有敬畏之心，我們敬畏學生敬畏家長敬畏領導敬畏制度敬畏法律。
所以我們的安全制度就是建立兩本臺帳一是進貨臺帳一是加工臺帳。落實每一個環節每一個人的責任。
合同還是細點好
談判桌就是談判桌。嚴重的不同於悠閒的茶館。談判的雙方是很緊張的。用寫實的手法描寫這個場面，大致有以下詞語：脣槍舌劍千方百計爾虞我詐色厲內荏明修棧道暗度陳昌狐假虎卑躬屈膝威臨危不懼義正言辭。所有的詞語都盡力表現了人性的弱點和優點。談判就是扯皮。我們思考一下，為什麼要扯皮呢？扯皮的來源就是雙方的約定規劃不清。我們的合同草率了。XX年是吵架的一年。我們在吵架中成長。現實逼得我們不得不慎重。既然對方能揮舞法律寶劍砍傷我們，我們也要用法律武器自衛。我覺得，我們的完整合同要體現以下內容：一是雙方的經營範圍二是對方必須提供各種合法的證明三是雙方的財產分割四是雙方的安全責任約定五是雙方的清潔衛生約定六是雙方的違約約定。共和國的第一任財政部長薄一波說，做財務做後勤，一要坐得住冷板凳耐得住寂寞二要血雖是熱的但頭腦是冷的。不要慷慨激昂不要熱血澎湃不要急功近利。
同志們，XX年對於我們總務處是進步的一年是學習的一年是吃一塹長一智的一年，是精細的一年。我們把今年的經驗傳承明年，把好的經驗傳承到永遠。“似此星辰非昨夜，為誰風露立中宵。”讓我們共同思考未來吧。謝謝大家！
總務處XX、2、3
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