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前臺述職報告十篇

欄目: 述職報告 / 釋出於: / 人氣:4.72K

前臺述職報告 篇1

各位領導、同志們:

前臺述職報告十篇

大家好!

自xx1年7月入職以來,我在前臺接待崗位工作已有半年的時間,從初期熟悉公司環境到如今適應公司的日常管理,在崗期間我能做到認真履行工作職責,努力完成每項工作任務,近期的工作內容如下:

1.認真做好來電的接聽、訪客的接待工作,做好訂水工作;

2.做好每月的考勤工作;

3.負責接待來訪人員,瞭解其來訪目的,基本諮詢和引見,嚴格按照公司相關制度執行,並保持良好的接待態度;

4.負責前臺衛生,地面衛生的清掃和保持,負責領導辦公室和會議室的衛生與保持.做好注意植物的保養;

5.完成一些工作表格,工作文件,列印,影印辦公檔案等;

6.負責郵件,報刊的簽收工作,並及時轉達給相關人員,做到及時、不延誤;

7.負責前臺電話接聽,做好來電諮詢工作,認真記錄相關事項並傳達給相關人員,做到不遺漏,不延誤;

8.認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。; 9.做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。

在我工作的內,個人的收穫和體會彙報如下:

在接待來訪人員的時候,最重要的是態度,接待人員自身要有親和感,與人交談要保持笑容,語氣溫和,認真耐心詢問來訪人員的來訪目的,再進行初步篩選確定如何處理。

1.在行政工作中最重要的是細心,凡事要做到最細。

2.我最大的體會就是與其他部門同事的溝通非常重要,工作不單單要苦幹,更重要的是交流和互助,行政部的工作更是需要其他部門的配合,所以與同事之間良好的溝通是必不可少的。

3.事無鉅細,打掃衛生也要細心,一個好的環境不僅使其中的人感到身心愉快,來訪人員的第一印象也會隨著乾淨整潔上升一個層面。

在這半年的工作中,我深深感到自己的行政辦公知識的膚淺,我要加緊步伐,努力提高自我修養和能力,彌補在工作中的不足,在新的工作中不斷學習,不斷總結經驗,擴充套件自己的知識面,不斷的完善自己,更加熟悉自己需要的工作軟體,改掉自己浮躁,不細心的缺點,再處理問題和工作中把問題考慮到最全面,杜絕失誤的發生,和公司一起走向明日的輝煌。

前臺述職報告 篇2

我叫楊凱利,是紅專路店的前臺領班。走過了忙碌而又不乏壓力的20xx年,我們即將跨入富有挑戰而又充滿希望的20xx、。在此,我僅代表我們紅專路店前臺部,謝謝一年來領導對我們的信任和各位同胞對我們的支援,感謝大家。

一、在過去的一年中,紅專路店房間硬體設施得到了更新升級,前臺員工服務水平逐漸得到了提高,人員穩定無大的流動,取得了以下主要成績:

(1)房間大的維修、更換酒店系統軟體,使大家得到了鍛鍊,整體素質逐步提高。從二月份開始,組織大家學習新的前臺住房收費軟體,及餘樂軟體,四月份開始正式使用該軟體。開始使用的第一個月到第二個月的日子裡,結合我們的理念,發現了許多問題,通過和餘樂專門人員的溝通,學會了許多操作方法,隨著掌握程度越來越來熟練,已不會再出現錯誤的操作。其次,在五月份開始酒店房間進行了一次大的維修,這個過程勢必會影響營業狀況,造成一些客人投訴,同時也鍛鍊了大家應對能力,積累了一些處理客投的經驗。

(2)定期開展的員工培訓,大家及時得到了新能量的補充。在走過的20xx裡,我們圍繞喜鵲理念、客人利益、員工權利等方面做了基礎的培訓。隨後在微笑服務禮儀、服務問候、站姿坐姿走姿等方面做了專門的針對性的培訓,員工都積極的參加,我從中也看到了一些改變,大家工作積極性得到提高,服務態度也有了大的改善。

(3)在內部溝通上,前臺與其他部門關係一直都不錯。喜鵲是一個大家庭,各部門在工作當中難免會發生一些衝突,作為酒店的中樞部門,與其他部門的溝通對我們的服務效率起著至關重要的作用。而大家的目標只有一個,那就是為客服務,讓客人乘興而來滿意而歸,酒店盈利,員工也盈利。進而良性發展。

二、然而,在我們成長的同時,也在飽受著壓力。

(1)就從四月份起至今,酒店出租率和營收狀況整體下滑,出租率四月到十一月就從91%一直下降到72、9%,當中最底時是九月份的65、6%,作為酒店前臺領班,作為前臺的員工,倍感壓力。嘗試了諸多努力,效果不明顯、不穩定。在服務上,不斷的學習培訓,注重細節上邊的環節。比如坐在大廳的客人我們必須給倒一杯純淨水,天氣變化、節日祝福及時告知出門的客人和打電話過來的客人,以表示問候和關心,等等。

(2)在總檯衛生質量上邊,需要改善,前臺擁有五臺電腦,三臺印表機,一臺傳真機,四部電話,六部對講,各種單據和賬單,客人的遺留物品、寄存物品等,物品數量多、種類雜,維持一個全新有序的工作場所對客人的第一印象很重要,特別是電腦桌子下邊電線多,衛生不好打理,還需要實時維護,這方面我們做的尚未不夠好,需要改善這方面的工作方法。

三、面對即將走進的20xx,我充滿了信心和期待,特別是我們引入了新的管理力量之後,我對明年更是充滿了激情。

辭舊迎新,對20xx信心滿滿,計劃滿滿:

首先,為使得我們的服務更加高效,在加強內部溝通的同時,還應該關注客人需求,為單位上層調整和制定新方案提供依據;其次,繼續我們的員工培訓,而且要常常檢驗查收培訓效果,有效提升員工綜合素質才能有效提高服務質量,提升細節服務的能力和水平,讓客人感覺在喜鵲服務無微不至;再者,積極響應和落實上層領導的所有決定,使所有工作走到正確、規範的道路上來;最後,要穩定自己員工,減少員工的流動性,從而降低我們的培訓流失率。說一道萬,目標只有一個,那就是向優質高效的服務索要豐厚的營業利潤,提高營收和入住率。

20xx喜鵲必然煥然一新,我們不能怠慢,門面一定要做好、做漂亮,整改一下前臺物品,電腦線路合理規整一下,全員大掃除,我堅信,我們全新的面貌加上新的優秀的管理能量,喜鵲的20xx是不平凡的一年,謝謝大家。

前臺述職報告 篇3

前臺的主要工作是接待客人,轉接電話,收發傳真、影印做好登記。人員出入也要做個大概 瞭解。以下有一篇前臺工作總結範文,希望大家能從中找到工作總結寫作技巧。 要做好前臺這個崗位的話, 就要對前臺工作有重要性的認識。

這個崗位不單單體現出公 司的形象;還是外來客戶對公司的第一形象。

所以,從前臺迎客開始,好的開始是成功的 一半。

我覺得, 不管哪一個崗位, 不管從事哪一項工作, 都是公司整體組織結構中的一部分, 都是為了公司的總體目標而努力。

有了對其重要性的認識, 促使我進一步思考如何做好本職 工作。以下是我 20xx 年上半年工作總結:

一、上下班時要整理好前臺的物品,察看一切電器是否完好,是否關閉好電源。當天看 看備忘錄還有什麼事情要做。前臺大廳是隨時都要保持整潔大方。每天報紙要整理好。飲用 水桶數發現不夠時要及時叫羅先生送水。

前臺所需物品不夠時, 都要及時申請購買如:紙巾、 影印紙等。擺在會客廳、前臺大廳裡的宣傳冊不夠時也要及時新增。傳真機、影印機、列印 機沒有墨時, 要電話通知趙先生加墨。

如果前臺的物品壞了如窗簾壞了就要叫維修工維修; 如果電話線路有問題就要求助電信局。有什麼問題都要想辦法解決。

二、接收傳真,要注意對方傳給誰,問清傳真內容,以免接收到垃圾資訊,接受到傳真 要及時轉交給相關人員,要查收傳真有無缺漏。如果對方是自動傳真,可以不接收。發傳真 後要注意對方有無收到,是否完整清晰。影印時要注意影印的資料完整否,避免影印資料缺 漏。收發傳真、影印都要做好登記。如有信件也要及時交給相關人員。

三、 前臺接待客人, 做好這項工作, 最重要的是服務態度和服務效率。

看到有來訪客人, 要立即起身主動問好。對第一次來訪客人要問清楚對方貴姓,找誰有什麼事,瞭解來訪者的 目的後通知相關負責人, 其中也要了解是否把客人留在前臺大廳還是會客室, 還是引客到負 責人辦公室、會客室。接待客人要笑臉相迎,耐心細緻,親切大方。引客入座後倒上茶水, 告知客人已通知相關負責人,請稍等。會客室夏天時開空調,冬天開窗,同時要讓會客室無 異味,空氣流暢。

四、轉接電話,要注意禮貌用語,使用公司的標準用語:您好!佛山邦普公司!之後問 有什麼可以幫到您的,問清楚對方找哪位,貴姓有什麼事情,瞭解情況後轉給相關人員。熟 悉公司內部人員的辦公電話短號。如果來電方是作廣告、推銷、網路這些都是與公司無關的 來電就要拒絕。如果有人找李總,要注意對方是不是真的有關公司的事情找李總;如果無法 判斷可轉給祝瑩。找李助理、餘經理等領導的電話也要問清楚;領導們的電話號碼也要記清 楚,看到領導來電也可親切問候。

做前臺工作也有四個月多了,工作範圍較小;工作內容也比較少。但自己也有不足的地 方,工作時集中力不夠,會犯迷糊;我希望以後能夠更認真上班工作,勤力做事。為公司做 的多些。

在xx年下半年裡要不斷提高自身形象,做好xx年下半年工作計劃,提高工作質量、效 率。還有責任心。

(1)努力提高服務質量,做事麻利,有效率,不出差錯。服務態度要良好,接待客人 要不斷積累經驗,要給客人留下良好印象。接電話時,也要不斷提高用語技巧;巧妙的問答 客人。儘量讓每一個客戶滿意。

(2)加強禮儀知識學習。如業餘時間認真學習禮儀知識,公共關係學。瞭解在待人接 物中必須要遵守的禮儀常識,包括坐姿、站姿、說話口氣、眼神、化妝、服飾搭配,以及回 答客戶提問技巧等等。也可以上像美蓮凱的課,講的知識都是很實用的,上了課後會讓人更 自信,令一個人有氣質。

(3 加強與公司各部門的溝通。瞭解公司的發展狀況和各部門的工作內容,有了這些知 識儲備,一方面能及時準確地回答客戶的問題,準確地轉接電話。如果知識某個部門沒人, 會提醒來電方,並簡要說明可能什麼時間有人,或者在力所能及的範圍內,簡要回答客戶的 問題,同時也能抓住適當機會為公司作宣傳。

(4)努力打造良好的前臺環境。要保持好公司的門面形象,不僅要注意自身的形象, 還要保持良好的環境衛生,讓客戶有種賞心悅目的感覺。

述職人:

20xx年xx月xx日

前臺述職報告 篇4

從去年開始擔任管理部前臺文員以來,工作認真負責,任勞任怨,在這歲末之際將去年的工作情況總結如下:

1、認真負責的完成了前臺文員的例行工作,具體如下:

認真做好來電的接聽、訪客的前臺接待工作,做好訂飯、訂水工作;

做好文具的購買計劃和消耗總結工作;

配合人事經理做好每月的考勤工作;

做好長途電話的管理工作;

將公司內的圖書、雜誌編號、分類整理,形成電子文件,使圖書、雜誌的管理規範化;

協助招聘主管做好招聘工作;

做好辦公室內務管理工作。這其間,因為排氣扇導致電源跳閘多次與裝修公司、物業管理處協調;注意植物的保養、更換及辦公室內的清潔、保潔;注意影印機、印表機、熱熔裝訂機等辦公裝置的保養。

2、在完成以上工作的同時,還圓滿完成公司臨時安排的工作,比如說:

組織每個月的團隊活動。先後組織到暨南大學打球、天河公司游泳、天河公司燒烤、員村文化宮打球、從化溫泉度假,都取得了較好的效果,加強了同事之間的交流,活躍了公司氣氛。另外,9月底曾策劃員工歡送大會,歡送吳濤等離職員工。

辦好公司的內刊。從七月到十二月,一共辦了五期內刊。經調查,普遍認為水平尚可。但因為大多數人工作較忙或其他原因無法投稿,造成每一期內刊的都存在稿源不足的問題。未能想方設法調動員工的寫稿積極性,除了自身原因之外,也與管理層等其他因素有關。

公司網站的建設。由於沒有製作網頁的經驗,所以存在很多技術問題不知如何實現。在不斷學習的過程中,修改了主頁,實現了公司產品等部分連結。因為公司形象需要重新策劃,此項工作暫時告一段落。

3、同時還協助其他部門工作

銷售部成立後,曾參與銷售部的銷售例會,整理會議記錄及銷售部一些常用資料、表格;

協助開發部製作國資、燈飾ERP等專案的部分圖片;

協助市場部進行國資宣傳資料的排版、整理;

另外還參與了公有物業產品化的測試及《授權管理》等幾次幻燈片的製作。

總的來看,在過去的一年裡,我的工作是盡職的,但也有不少的遺憾。考勤的管理一開始並不規範;長途電話也因為疏於管理存在一些不良現象。

調到開發部,這是上級對我工作的肯定,對我個人而言是新的開始,也是新的挑戰。除了要努力扮演好開發部“文件管理員”這一角色以外,希望我能在開發部掌握更多的技術知識,不斷提升自我。

述職人:

20xx年xx月xx日

前臺述職報告 篇5

尊敬的各位領導:

20xx年10月5日,物業進駐前湖校區,這一學年來,我全體員工團結一心,艱苦奮鬥,勇於拼搏,不斷創新,進一步完善和改進了公司的管理和服務質量,取得了可喜的成績:組建了一支優秀的物業管理團隊,建立了一種科學的管理模式和先進的管理理念、管理方法,以及嚴格的質量標準和工作程式;形成了服務與管理相結合的專業分工體系。一年以來,我們緊緊圍繞戰略規劃、品牌建設、內部管理、資訊溝通、服務績效來展開一系列的工作。戰略規劃對物業管理的理念進行戰略性的轉變。

天健物業自成立以來,管理理念經歷了從“管理型”到“服務型”的深刻轉變,拋棄了過去以管理者自居的姿態,倡導了“服務育人,業主至上”的全新服務理念。天健物業在發展過程中即使遭遇到了內外環境的嚴重挑戰,但為業主、使用人服務的理念也一直在沿伸,同時也得到了廣泛的好評。但公司管理層並沒有滿足可喜成績的取得,而是以積極的態度正視在服務過程中存在的服務專業性不強,服務內涵不深,員工待遇過低以及成本過高等問題。今年開始,公司便審時度勢,著手狠抓安全防範、環境衛生和維修事宜,勁拼品牌建設,提高公司的運作效率和競爭力。品牌建設品牌,以高質量為堅實的基礎,本公司把如何提高物業管理服務的質量作為公司經營的首選目標。

一、貫徹按iso體系的有效動作公司成立之初便做好了質量的策劃,明確公司的質量目標、要求,以及所想達到的目標,以最合適的服務質量去滿足業主及使用人的需要。一年來,公司始終把通過iso9000和iso14000的稽核為奮鬥目標,同時也進一步向業主及使用人展示了公司相關方面優質服務的形象。

二、形成以客戶滿意為中心的質量體系自公司進駐開始,一直把“客戶滿意,業主至上”作為工作的中心,進一步確定了公司以業主為中心的經營服務理念,今後公司將繼續貫徹實施和改進服務質量,提高服務績效。

三、建立天健物業零缺陷的目標公司成立之後,經過反覆討論和研討,認為要想做的獨特,就須把工作做到零缺陷:服務零缺陷;操作零缺陷;裝置零故障;安全零隱患的四零缺陷。明確了業主不總是對的,但永遠是最重要的客戶需求,充分做好達到需求的各種準備,積極預防可能發生的問題。

內部管理

一、人力資源

人力資源是公司發展的重要保證。進駐之初,因處地特殊,故人員素質偏低。但今年年初,為了提高公司的競爭力,我公司積極開展員工知識培訓,使員工成為“一專多能”且達到了顯著的效果。員工培訓包括:企業文化培訓,專業技術培訓等,特別是對管理層進行的物業管理員資格考評培訓和保安隊伍的消防知識培訓以及專業知識培訓。通過培訓,提高了員工的綜合素質,改善了員工的工作態度,激發員工團結合作,大大提高了服務質量。目前,公司內部已經建成了較為完善的人力資源儲備,專業能力,綜合能力出眾的專業人才;能出謀劃策的企業策劃人員等,給公司的發展提供了廣闊的空間。

二、規章制度

入駐之初,因公司剛建立,一系列的制度及考核都是空白的,這給員工的工作帶來了很大的不便。按照“以法為據,有約可依”的原則,我公司迅速出臺了一系列規章制度。包括:各崗位人員職責,管理制度及各崗位工作人員考核辦法。制度的出臺明確了職責,分清了許可權,也給公司員工的日常工作指明瞭方向,提供了依據。

三、維修方面

去年學生入住之初,因趕工期,四棟學生公寓可謂是以超常規的速度建成的,而快速度建成的房子卻導致了接管後艱難的維修工作。從去年至今,我技術維修部共計收到師生報修單4200多份,。可因去年維修力量過弱,且裝置設施還在保修期內,故多數單子未能修好。直至今年初,我公司一口氣增加了三倍的維修人員,不分日夜的維修,同時又加大對廠家的催修力度,迅速的解決了原有的存在的問題。現我處已承諾做到“小修不過夜,大修不過三”的服務承諾,可因各種設施仍然在保修期,致使好多維修事項我公司仍無法完成。但我公司還是竭盡所能去維修,特別是公寓內寢室之間電線錯亂的問題,在催修廠家無效的情況下,我公司維修人員用六天六夜時間全部調好,用實際行動解決了師生的怨言。近日,我公司又一口氣換下了四棟公寓多盞燈炮以及300多個水龍頭和幾十個沖水閥,使公寓內的配套設施的維修完好率達到了98%以上。

四、保安方面

1、xx年,在全體保安人員的共同努力下,圓滿完成了師生入住的安全防範工作,但隨著工作的逐步加深,漸漸暴露出了我公司保安的不足與缺陷:配套設施過差,人員素質過低,專業知識不足等。為此我公司於今年年初進行了一場保安大革新。首先,實行淘汰制,淘汰了十多位原有的保安。其次增加配套設施,購置保安服裝。工作的革新使我保安的外在形象上了一個新臺階。

2、保安工作始終貫徹校領導的外鬆內緊的方針。因學校處地的時間、環境比較特別。我公司嚴格實行來訪人員登記制以及憑證出入制。從去年至今,我公司共登記來訪人員50000多人次,確保了學生公寓的安全。

3、在自身管理方面,我公司保安堅持一天一小會,一週一大會,進行交流與檢討。同時,開展專業知識培訓。從去年至今,共進行了六次專業知識培訓,二次消防知識學習以及一個多月的軍事訓練。同時實行嚴格的保安考核辦法和工作流程,以及不計名的考評制。獎勵優秀隊員,扣罰表現較差的隊員。

4、在外來人員管理方面,我保安部嚴格控制外來流動人員,一律實行來訪人員登記和扣押有效證件制,且進行不定期的巡邏,確保了公寓內學生生命財產的安全。同時因建設初期的施工較多,我們對違章搭建也進行了處理,規範和控制來訪車輛,創造了一個安全、安靜、優雅的學生公寓環境。

五、保潔方面

1、我公司保潔部基本上能完成公司交給的任務,認真遵守公司和管理處的各項規章制度,嚴格執行清潔工作規程,全天候清掃公寓大廳、衛生間、走廊等。全天候清擦垃圾箱、扶手、門等,及時清理垃圾,創造了一個乾淨的居住環境。

2、我保潔部實行嚴格的考核辦法,採用師生監督制和打分制,每月實行四次,確保工作的力度。同時實行互監製,即保安人員監督保潔人員的工作力度,保潔人員也監督保安的工作狀態。使雙方得以互相制約,互相鼓勵。也取得了顯著的效果。六、其它方面從去年至今,我處共撿到手機兩部,錢包9個,現金1000多元,校園卡200多張以及大量的衣服和鞋子。得到了師生的一致好評。同時,我公司又實行便民服務,提供打氣筒,免費讓學生打氣,免費開鎖,8次送生病的學生去醫院看病,10餘次為學生爬窗戶開門等。資訊溝通一年來,我公司的資訊溝通經歷了從空白到完善的大飛躍。

我公司目前有以下渠道與師生進行有效的溝通:

1、在每棟設立意見箱,讓師生對我們工作或態度有意見可提。

2、發放意見徵求表,我們給學校的有關機構發放意見徵求表,讓他們對我們的工作進行監督和指導。

3、召開學生座談會,從去年至今,我公司共計召開了六次學生座談會,從中我們得到了寶貴的意見和建議。今後,我公司還將繼續召開此種會議。

4、公佈投訴電話,如果師生對我公司的員工有什麼不滿意可以直接拔打電話向我管理處投訴,我們力求給師生一個滿意的答覆。

5、設立回訪制,堅決實行回訪時間不超過24小時。

6、建立面談投訴制,師生如有什麼不滿意可直接向我管理部面談投訴,我管理部將會在第一時間給師生答覆,且答覆時間不超過12小時。服務績效一直以來,我公司秉承“客戶是上帝”“業主至上”的原則,立足“一切為了您,為了您的一切”,實行微笑服務。力求您的事就是我們的事,您的小事就是我們的大事,您的滿意是我們永遠的追求。盡忠盡職,服務師生。結束語我們知道,雖然在這一年裡我們取得了顯著的成績,但我們也深刻的認識到我們的不足,公司專業性不強、單一的經營方式、過高的成本將是我公司致命的弱點和缺陷。但我們也明白,這也是我們奮鬥的起點,在新的一學新裡,我們將通過吸取教訓、總結經驗、借鑑學習的方法提高自己的專業水平,提升物業管理的品位,滿足業主及使用人的要求,實現天健物業的騰飛。

我的述職到此結束,謝謝大家!

前臺述職報告 篇6

從20xx年3月入職到全策行,現已有兩年的時間,從剛開始的什麼都不懂、不熟悉,到現在對工作的熟悉、慢慢成熟。所以,很感謝各位、同事對我工作的幫助和支援,才使我能夠進步。

分為下面幾點對作介紹

一、行政工作方面

㈠. 日常辦公事務管理:

1.每天來公司的第一件事就是打掃李總的辦公室,保持李總辦公室的乾淨、整潔。

2.每天報紙裝訂,特報、商報、地產報的到期購買與總部搬家把地址遷移過來。

3. 每週一例會前與各專案溝通,並及時連線進行會議,保證會議裝置的正常使用,順利開完例會。

4.去超市採購日用品(紙巾、洗衣粉、洗手液之類的)。

5.保持辦公室區域的乾淨整潔,看到地面有髒或桌面不整潔,會順手打掃乾淨恢復整潔。

6.公司郵件的收發,如:外地專案的工資條、新員工工牌、工服、員工勞動合同與客戶之間的溝通函等其他一些物品。

7.公司員工的飲用水,聯絡賣家併購買水票,每週按時訂購水。

8.公司集團短號的開通與管理。

9.接待面試人員和客戶,倒水,安排座位,安排填寫申請表之類。

10.公司的植物的綠化,澆水、換水、黃葉之類。

11.電話的接聽與轉接,碰到有客戶諮詢公司的業務時,會準確的記下客戶的資訊,電話、公司名稱及專案介紹、址等一些有用的資料並及時交給發展中心。

㈡.辦公物品及裝置管理

1.公司的電腦能夠正常使用,碰到一些軟體方面問題或者自己能解決小問題,都會盡量自己解決,無法解決的會打電話向電腦公司諮詢或者讓他們上門服務。

2.公司的膝上型電腦、相機及外地的相機,都由我保管,員工需用相機要寫申請單給部門批准,方可借出使用,並要求按時完整無損壞歸還。

3.保證印表機、掃描器、傳真機的正常運轉。印表機:印表機碰到的一些小問題,如卡紙、缺墨粉等一些我都儘量自己解決,解決不了的再諮詢修理印表機公司,諮詢並將實際情況如實上報給,如需換配件,像硒鼓、墨盒、碳粉之類的會提前給公司報價,獲批准之後再購買;掃描器:會給同事掃描一些圖片或者一些文件之類的;傳真機:收發傳真及購買色帶,以保證正常收發傳真。

4.辦公文具的管理:文具的領用需簽字,並及時採購,主張能換筆芯就換筆芯,提倡節約使用辦公用品。

5.固定資產的統計更新並按時交給。

㈢.後勤保障事務管理

1.員工外地出差火車票與飛機票的預定。火車票:寫好申請單並提前去售票點購買,交給同事;飛機票:提前打電話預定,核對身份資訊,訂完之後及時把航班資訊簡訊發給相關人員,並處理一些機票退票或改簽。

2.出差酒店的預定,會提前在上預定好,並及時發簡訊告知相關人員。

3.站維護與管理。及時上傳各地專案的新聞稿,及時給站備案;之前的站合同到期,尋找合作工作,聯絡諮詢一些公司站的空間和域名及報價,並及時上報給,獨立前往一站公司瞭解該公司的情況,回公司之後談論合作事宜,但由於合同方便的衝突最終未達成一致。但又緊接著找另外一家,價格與合作的事情談攏之後與莊姐一同前往該公司進行最後的合同簽署及站的備案資料,最後合作成功。

4.工裝並登記在冊,領用時需登記,如離職時需算下他的在職時間,以進行核算看是否扣款,扣多少,並及時告知人事部登記。

5.工牌的保管,製作新員工工牌及離職員工工牌的回收使用,給新入職的員工領用筆記本等辦公用品及其他的需求。

6.名片的印刷,專案上的名片、外地同事和公司總部的名片並及時給到專案和個人手中

7.並更新一些電子表格。

8.各種付款單據的簽收和報銷,報銷之後,支票或現金及時交給相關公司人員。

9.公司搬家之後,公司的樓市、圖書、專案資料、辦公用品、日用品等一些歸位的;原辦公場所,江蘇大廈的最後物品折價處理及與房東和管理處的最後交接。

10.中秋節給員工親人沒人一封慰問信,每個員工家庭地址的核對並郵寄到親人家中。

11.其他部門同事需在外列印給客戶的報告,及時聯絡商家及上傳資料,以便正常送達到公司。

12.提倡節約,回收利用紙,一些再利用紙,並投入使用。

13.通訊錄及時更新。

14.搬家之後,所有關於地址的物品遷移,並及時遷移絡和電話,目前一直在跟進電話工作。

15.流感期購買藥品及發放到各專案。

16.積極參加公司組織的各項活動,20xx年公司組織的夏遊,從剛開始的人員集合、採購、燒烤、上島遊玩、吃晚餐及返程等一系列的過程,我都參與其中,雖然沒有想象中的那麼成功,但還是一次不錯的經歷,相信以後會做的很好。

17.專案上活動、開盤。都會按照要求參加,在20xx年有幾個月,每週六都去四季山水帶客戶看樣板房,月半山、四季山水、寶嘉麗灣的開盤我都參與其中,經過這麼多次的開盤,對開盤再也不陌生,從中也瞭解了很多東西。

17.按時完成交代的工作。

二、人事日常事務方面

1. 做員工的考勤、請假單統計,把每週、每月、每個專案的考勤彙總,並登記,月初彙總核對假單和考勤之後及時交給人事部核查。

2.勞保的購買及發放,創造一個溫馨的環境,能確切的體現出公司企業文化基礎建設的一部分。

3.偶爾也會幫助撥打一些面試通知的電話,並簡單地給瞭解面試人的需求,也是對自己待人接物的學習機會。

三、業務發展與提升

1.從剛開始對電腦、印表機、影印機、傳真機等一些辦公用品的一竅不通到現在出現的一些問題能自己解決,不需要請修電腦或印表機的公司上門服務,既節省了大家的需求又節省了大家的消耗在列印上面的時間,一步步在進步。

2.公司總部搬家,在這次搬家中學習到很多經驗,由剛開始的獨立完成佈置電話線和線,(其實在做之前還是很擔心如果最後佈置出來沒有達到要求怎麼辦?但是真正去做和電工溝通了之後發現其實還是挺簡單的)之後和莊姐一起進行搬家的準備工作,其中也有很多不足,到東海岸之後東西多而亂,通過大家一起努力物品基本都歸位整潔了。然後把一些報刊雜誌及電話、絡地址遷移,辦公桌椅的擺放,電話的號碼布置,電腦的、絡、電話的恢復使用及安裝、採購、伺服器、印表機、物品的等都做了很大的努力,但是最後看起來還是有很多不足,以後會慢慢改進,也在這次搬家的過程中學習到很多知識,以前都是同事鋪好的路,現在是自己尋找,所以是一次不錯的經歷。

3.對站也有更深的瞭解,以前都不知道有空間和域名,自己找合作站的公司之後瞭解了很多,自己也熟練地上傳公司的站資訊,並管理和維護好。

4.對專案現場也有些瞭解,專案開盤每次都是籤合同,從第一次的生疏害怕寫錯,到最後的熟練少出錯,以及對開盤環節的瞭解,參與專案活動,收穫很多。

四、

在公司做了兩年,對公司的流程也基本熟悉了,雖然之前動搖過,也堅持下來了,既然堅持下來了,我就會做好自己工作,調整好心態,希望做好之後,順利晉升經理助理並在以後的工作中能一步步往上晉升或者有機會能多學習人事方面的知識,能夠做到人事和行政都不落下。

五、

針對這兩年來的工作的不足,在以後的工作中我需要做好一下幾個方面:

1.繼續學習公司的規章制度,按照規章制度做事,嚴格要求自己。

2.做好辦公室的內務工作,保持良好的工作環境。

3.嚴格執行公司固定(電子產品)資產的保管及使用。

4.提高自己的專業技能,加強與各部門的溝通。

5.及時完成交代的工作。

以上是我的述職報告,衷心希望各位給予我寶貴的意見和建議,相信以後會做的更好。

前臺述職報告 篇7

很榮幸能參加公司今年的述職大會,感謝公司,也感謝在座的各位。這是我進公司三年來,第一次參加公司述職大會。也許,在公司在座前輩面前三年並不代表什麼,但是對於我來說,人生第一份工作做了三年,有著很深刻的意義。

三年,我從剛出校門的懵懂,進而收穫了人生初期最重要的工作和社會經驗,接受了社會對我的第一次塑造。儘管是物業管理科班出身,但是,公司才是真正意義上讓我瞭解並掌握了物業管理專業知識。再次感謝公司,也感謝各位領導及同事對我的幫助和支援,藉此機會我衷心的說聲:謝謝你們!

我將一如既往的做好自身的本職工作,也希望在今後的工作中能繼續得到大家的支援和幫助。總結過去,我們才能更好的展望未來,現在,我將就本人在09年的工作做以下陳述:

一、在鳳凰城主管期間的工作

在鳳凰城擔任客服中心主管一年多時間,我很榮幸能夠帶領這支優秀的管理員團隊,我從他們身上感受到了對工作的熱情和執著。我們一起經歷過各種困難,一起分享成功的喜悅。從他們新入司參加物業工作,到現在很多人成長為和我一樣的主管,我很榮幸,我也在和他們一起成長。

在這裡,我想說的是,在部門內部,部門主管對於人才的培養具有很大的影響。作為一個基層管理者,首先需要培養員工的不僅僅是專業技能和工作技巧,更多時候我們要讓他們樹立自己的人生規劃和職業規劃,因為員工不會一輩子是員工,有了目標和機遇,他們就會成為和我們一樣的管理者,甚至若干年後成為我們的領導。因此,管理者眼光,不僅僅要將他們看成有潛力的公司員工,也應該看到他們是社會上一個優秀的人才,無論他們將來是否成為公司的生力軍,我們管理者的職責就是將他們培養成社會的人才。

二、在左岸主管期間的工作

09年夏天我有幸到左岸管理處工作學習,在此期間,也是我後來工作的一大轉折。時值公司準備匯入ISo9001國際質量管理體系認證,我有幸與另一位同事參加質量體系的內審員培訓,回來後參加公司在左岸“貫標”的試點工作,從一開始體系檔案的編制到之後的試執行階段,我們全程參與其中,並且對整個體系的執行和檢查有了更深層次的認識和了解。ISo9001質量管理體系,它的執行過程中規範了企業各項工作的流程,具備完全可操作性,是目前十分優秀的企業管理工具,公司一直以來追求更高層次的管理模式和管理思路,提升企業服務水平和管理水平,而“貫標”無疑是我們面前一次難得機遇。而針對集團公司在後來提出順應時代和行業的發展,整合物業公司與置業公司有效資源,促進房產銷售與物業服務同步進取的思路,我們匯入ISo9001質量管理體系促進企業高水平發展與盧總在11月份物業公司員工會議上提出的物業公司要打造“全國一流”物業管理企業的目標不謀而合。時運與機遇都已經具備,我們相信在置業公司的大力支援和幫助下,全公司匯入質量體系管理將會給物業公司的未來發展展開一個全新的畫卷。

三、未來的計劃

我目前的主要工作是推行ISo9001質量管理體系的執行和監督以及參加公司對新員工的培訓和發展社群文化方面工作。在我未來的工作計劃中,我將以推行ISo9001質量管理體系的執行和監督為重點,協助領導建立全公司的質量管理執行體系,我將在體系執行過程中每月初定期及不定期對各管理處體系的執行情況做相關調查,並在體系執行過程中不斷根據實際,完善體系的實際內容,使之更加契合我們的服務工作,真正意義上發揮出體系對我們工作的指導作用。

培訓方面,綜合管理部制定了全年培訓計劃,統籌全公司師資,我們將在20xx完善公司培訓體系,針對入司新員工及部分主管或以上級別進行鍼對性培訓工作,重點將是在工作方式方法及工作思路上做培訓內容,以期能達到提升服務水平的工作。

社群文化方面,綜合管理部意欲在20xx年讓偉星社群文化發展進入一個全新的領域,不僅僅是針對我們的客戶群,同時,也將積極開展公司內部的員工活動,加大社群文化的影響力和員工團隊建設,並最終實現業主與員工的雙滿意局面。

我們始終堅信,物業公司在集團公司指導下,置業公司的大力支援下,偉星物業終將實現從優秀到卓越的跨越,我們的明天就是全國一流甚至是世界一流,我的述職報告完畢,謝謝大家!

前臺述職報告 篇8

我在20xx年加入xx公司已經一年多了。在這裡,我從學校的一個學生做起了員工,學到了更多的知識和技能,各方面都有所提高。在領導的支援和同事的幫助下,我的工作做得很好。非常感謝公司領導給我這個成長平臺,讓我在工作中不斷成長學習,提高自身素質。現將我一年的工作彙報如下:

一、日常工作

1.把事情做的詳細,有條理,規範。前臺的工作很瑣碎,收發傳真、郵件、報紙,維護辦公裝置,送水,接待不同的來訪者。剛接觸工作的時候,有時候事情湊在一起就應付不了,好像很著急。雖然工作完成了,但工作過程中有些細節沒有注意到,事情似乎沒有條理。效率低。

經過不斷的探索和總結,我意識到,要想高質量地完成這些任務,首先要從大局出發規劃工作,然後從細節入手,保持良好的工作狀態,提高效率。只有永不懈怠,你才能勝任看似簡單的行政工作。現在,我們已經能夠對工作進行更好的統籌安排,並盡最大努力妥善處理工作的細節。努力給你最好的支援和服務,不斷提升自己的業務水平,時刻按照專業標準要求自己。同時,標準化需要加強,我在以後的工作中會更加重視這一點。

2.保持良好的工作狀態。卑者為王,低地為海。行政本身是一項服務和支援性的工作,尤其是前臺接待。當客戶來訪或公司有大型會議時,前臺會負責一些茶水準備和服務工作,瞭解大家的需求,及時為大家服務。在接待其他人員時,如送報、送水、會客等,公司也要提供周到的服務,體現公司的良好形象。只有保持良好的工作條件,才能提高服務質量。在工作過程中,我要求自己避免極端情緒,牢記自己的工作職責,始終把自己的定位放在一個合適的高度,以服務人、提升自己的態度投入工作。這也是一個行政人員必備的素養。

3.學習溝通和團隊溝通是一個人在這個社會生活的必備能力。前臺工作需要和國內外很多人打交道,和各個部門,社會打交道。溝通和良好有效的溝通尤為重要。在這一年的工作中,各種溝通基本順利,但也存在很多問題。有事發生時,我往往缺乏溝通的熱情和主動性。總是花時間去想,而不是及時去理解和溝通,處理事情的時候有點被動。因此,浪費了一些時間,降低了工作效率。這是非常不專業的一面。

第一時間主動解決問題。不僅可以更好地完成工作,還可以促進自己養成不逃避、勇往直前、負責到底的品質。在以後的工作中,我會用這個標準要求自己,努力更好的完成工作。公司是一個整體,每個員工都是這個整體的一部分。無論是處於哪個崗位,開展什麼樣的工作,都離不開同事的配合。這就要求我們要有團隊精神。在良好溝通的基礎上,積極與同事合作,團結協作,才能做好工作。這在作品中也深深感受到了。我將一如既往地認真積極地配合,同時嚴格要求自己做好所有的工作。

二、加強自身技能和素養

出了學校,進入職場,在能力和經驗方面都很不足。經過這一年的學習和積累,我們已經能夠保證這個崗位所有工作的正常執行,但是仍然存在很多不足。我也在工作中尋找不足,努力學習,培養能力。目前通過-,學習了相關專業知識,包括前臺專業素質和能力的提升,檔案管理,行政整體管理等相關內容。財務會計的知識也比較欠缺,我們正在學習這些知識。通過這些學習,我的技能有了一定的提高,也希望在以後的工作中有機會參加相關的培訓,更大程度的提高自己的工作技能。正常工作中,看到同事的一些好的工作方法會認真學習。真的感覺身邊每一個領導同事都是各有千秋的老師,每個人都有值得學習的地方。有時候工作技能不僅僅是從書本上學來的或者自己做出來的,還需要吸取別人的精華。

三、成績和存在的問題

1、工作結果辦公裝置、大桶水等引數建立完整;餐飲、酒店、預訂等服務基本完善;日常檢查和各種維修保養順利進行;規範各種賬戶的報銷流程;其他服務和後續工作有序開展。

2.存在的問題

(1)工作不夠細化:前臺工作細化了,但還有很多地方我還沒做。在服務支援方面,二樓會議室、茶水間、前臺大廳、辦公大廳的衛生設施不到位,不能及時發現問題,更不能及時解決。服務杯和一些服務指南也有問題,沒有為每個人提供方便的服務。

(2)執行力不足:在接到領導完成某項工作的指令時,往往會出現執行上的堵塞。這和我們自身對任務和指令的理解,以及自身的靈活性和行動有關。(3)工作效率低:由於自身的知識結構和工作技能,有些工作效率跟不上。比如在整理一些文件時,由於缺乏辦公軟體的知識和技能,無法保質保量完成。還有其他專業工作。

以上問題將在20xx的工作中解決。在一年的工作中我學到了很多。非常感謝領導們的包容和支援,讓我能有這樣的機會工作、學習、不斷成長。在接下來的工作中,我會再接再厲,努力做得更好。

前臺述職報告 篇9

各位領導,各位同事:

大家好!

一、工作資料

第一在過去的一年當中很多事情都是需要一個過程,我相信工作當中必須會有很多很多的問題在等著我,我首選要研究的就是在工作中的那種態度,我調整自我的心態,做好前臺工作,在日常的接待中我用心,禮貌的接待每以為顧客,當然這些都是需要時間,可是我相信自我必須能夠做好,前臺接待工作必須要做到位,我明白做一名優秀的前臺接待就必須要對工作負責,抱著進取的心態,一步步的完成好,接待也是其中之一,我相信這些都是能夠慢慢爭取的,當然在工作生活當中。第二就是學習,學習各種前臺工作技能,禮儀禮節是一個重點,對於這一點我是十分的重視的,自身的禮儀禮節都是十分有必要做好的一點,在生活當中也會有更多的事情在等著我們,我進取的學習前臺工作,對於自我沒有接觸到的我總是會很用心的去學習。

二、積累經驗

做一名前臺工作人員,酒店一切自然都需要掌握,我明白這些都是能夠做到更好的,沒有什麼事情是不能改變的,當然在工作當中要做到熟悉酒店的一切,僅有把方方面面都熟悉到位了,才能讓自我更好的為顧客服務,作為一名前臺工作人員我渴望有更多的經驗,一年來的工作讓我慢慢的接觸到了很多,讓我也明白了自我應當怎樣去這些事情,當然在往後的生活工作當中這些都是必須要完善的,不管什麼工作經驗必須是慢慢的積累,我必須會繼續積累到更多的經驗,養成工作好習慣,都說工作經驗能夠讓自我在工作當中更加順利,這是有道理的在,經過了這一年的前臺工作,我也有了一顆克服苦難的心態。

三、糾正不足

作為前臺我覺得自我在工作時間安排上頭,有一點不足,工作當中時間觀念是十分清晰地,我們必須要做好這些,我明白很多事情都是一步步積積累起來的,工作也是這般,我會糾正自我在工作當中欠缺時間觀念的毛病,繼續為xx酒店努力工作。

此致

敬禮!

述職人:

20xx年x月x日

前臺述職報告 篇10

前臺的主要工作是接待客人,轉接電話,收發傳真、影印做好登記。人員出入也要做個大概 瞭解。以下有一篇前臺工作總結範文,希望大家能從中找到工作總結寫作技巧。 要做好前臺這個崗位的話, 就要對前臺工作有重要性的認識。

這個崗位不單單體現出公 司的形象;還是外來客戶對公司的第一形象。

所以,從前臺迎客開始,好的開始是成功的 一半。

我覺得, 不管哪一個崗位, 不管從事哪一項工作, 都是公司整體組織結構中的一部分, 都是為了公司的總體目標而努力。

有了對其重要性的認識, 促使我進一步思考如何做好本職 工作。以下是我 20xx 年上半年工作總結:

一、上下班時要整理好前臺的物品,察看一切電器是否完好,是否關閉好電源。當天看 看備忘錄還有什麼事情要做。前臺大廳是隨時都要保持整潔大方。每天報紙要整理好。飲用 水桶數發現不夠時要及時叫羅先生送水。

前臺所需物品不夠時, 都要及時申請購買如:紙巾、 影印紙等。擺在會客廳、前臺大廳裡的宣傳冊不夠時也要及時新增。傳真機、影印機、列印 機沒有墨時, 要電話通知趙先生加墨。

如果前臺的物品壞了如窗簾壞了就要叫維修工維修; 如果電話線路有問題就要求助電信局。有什麼問題都要想辦法解決。

二、接收傳真,要注意對方傳給誰,問清傳真內容,以免接收到垃圾資訊,接受到傳真 要及時轉交給相關人員,要查收傳真有無缺漏。如果對方是自動傳真,可以不接收。發傳真 後要注意對方有無收到,是否完整清晰。影印時要注意影印的資料完整否,避免影印資料缺 漏。收發傳真、影印都要做好登記。如有信件也要及時交給相關人員。

三、 前臺接待客人, 做好這項工作, 最重要的是服務態度和服務效率。

看到有來訪客人, 要立即起身主動問好。對第一次來訪客人要問清楚對方貴姓,找誰有什麼事,瞭解來訪者的 目的後通知相關負責人, 其中也要了解是否把客人留在前臺大廳還是會客室, 還是引客到負 責人辦公室、會客室。接待客人要笑臉相迎,耐心細緻,親切大方。引客入座後倒上茶水, 告知客人已通知相關負責人,請稍等。會客室夏天時開空調,冬天開窗,同時要讓會客室無 異味,空氣流暢。

四、轉接電話,要注意禮貌用語,使用公司的標準用語:您好!佛山邦普公司!之後問 有什麼可以幫到您的,問清楚對方找哪位,貴姓有什麼事情,瞭解情況後轉給相關人員。熟 悉公司內部人員的辦公電話短號。如果來電方是作廣告、推銷、網路這些都是與公司無關的 來電就要拒絕。如果有人找李總,要注意對方是不是真的有關公司的事情找李總;如果無法 判斷可轉給祝瑩。找李助理、餘經理等領導的電話也要問清楚;領導們的電話號碼也要記清 楚,看到領導來電也可親切問候。

做前臺工作也有四個月多了,工作範圍較小;工作內容也比較少。但自己也有不足的地 方,工作時集中力不夠,會犯迷糊;我希望以後能夠更認真上班工作,勤力做事。為公司做 的多些。

在xx年下半年裡要不斷提高自身形象,做好xx年下半年工作計劃,提高工作質量、效 率。還有責任心。

(1)努力提高服務質量,做事麻利,有效率,不出差錯。服務態度要良好,接待客人 要不斷積累經驗,要給客人留下良好印象。接電話時,也要不斷提高用語技巧;巧妙的問答 客人。儘量讓每一個客戶滿意。

(2)加強禮儀知識學習。如業餘時間認真學習禮儀知識,公共關係學。瞭解在待人接 物中必須要遵守的禮儀常識,包括坐姿、站姿、說話口氣、眼神、化妝、服飾搭配,以及回 答客戶提問技巧等等。也可以上像美蓮凱的課,講的知識都是很實用的,上了課後會讓人更 自信,令一個人有氣質。

(3 加強與公司各部門的溝通。瞭解公司的發展狀況和各部門的工作內容,有了這些知 識儲備,一方面能及時準確地回答客戶的問題,準確地轉接電話。如果知識某個部門沒人, 會提醒來電方,並簡要說明可能什麼時間有人,或者在力所能及的範圍內,簡要回答客戶的 問題,同時也能抓住適當機會為公司作宣傳。

(4)努力打造良好的前臺環境。要保持好公司的門面形象,不僅要注意自身的形象, 還要保持良好的環境衛生,讓客戶有種賞心悅目的感覺。