辦公室主任述職報告範文一
各位領導、同事們：
按照集團公司對於各級管理人員的考核要求，結合一年來的工作，進行述職如下：
在後勤行政處領導及各位同事的支援與幫助下，自己嚴格要求自己，按照公司領導的要求，兢兢業業，保質保量地完成了自己的本職工作。通過一年來的學習與工作，工作模式上有了新的突破，工作方式有了較大的改變，現將一年來的工作情況總結如下：
一、辦公室的日常管理工作。
1、作為辦公室的負責人，自己清醒地認識到，辦公室是經理直接領導下的綜合管理機構，是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯絡四面八方的樞紐，推動各項工作朝著年初的工作目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒，在檔案起草、方案制定，規章制度的落實方面起著至關重要的作用，面對繁雜瑣碎的大量事務性工作，自我加壓強化工作意識，注意加快工作節奏，提高工作效率，冷靜辦理各項事務，力求周全、準確、適度，避免疏漏和差錯，基本做到事事有著落，件件有迴音。 2、認真做好辦公會議的記錄，負責對辦公會有關決議的實施和部署的工作落實情況進行督辦。認真做好公司有關檔案的收發、登記、分遞、文印和督辦工作;配合領導在制訂的各項規章制度、安全責任制的基礎上進一步補充、完善各項規章制度考核細則。及時傳達貫徹公司有關會議、檔案、批示精神，每週末對本週工作落實情況進行彙總，及時報告處長，為集團公司辦公會的召開提供資訊。
3、負責人力資源管理工作，認真落實公司人事、勞資管理工作。嚴格執行勞動法，認真落實集團公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤控制監督工作，完善勞動檔案基礎資料，定期核對勞動合同，根據人事管理制度按期與員工、簽訂勞動合同，按照勞動合同法的有關規定，辦理各項手續。合理安排職工帶薪休假，體現公司管理的規範性，和以人為本的管理理念。
4、 落實集團公司陽光采購管理規定，起草制定退休職工福利、辦公傢俱招標和防暑降溫茶的競爭性談判檔案，辦理公司退休職工的福利發放工作。按照預算審批制度，組織落實公司辦公設施、站房用品、食堂用品、公寓用品等商品的採購。在採購過程中，按制度辦事，以企業利益為重，不怕跑腿，不怕麻煩，爭取購買價效比最高的物品，為公司節約資金。讓職工滿意，讓領導放心。
5、做好後勤保障服務工作，關心職工生活，為營運公司車隊解決困難，貫徹“機關為基層，後方為前方、全員為一線”服務的思想，夏季為車隊駕駛員配備汽車坐墊，安排維修空調，購買食堂、站房用品，落實集團公司防暑降溫工作，購買礦泉水，向一線駕駛員發放，督促車隊落實三水供應情況和小食堂的飯菜質量，讓一線職工有一個涼爽的環境休息，能吃到衛生、可口的飯菜。
6、做好出租房屋的管理和房費的收繳工作，房租收入是後勤行政處的一項經濟收入來源，負責近40戶租賃業戶的合同簽訂，將租賃費的催繳當作一項重要工作，為了便於管理，保證房租的收繳率，將合同簽訂日期定為一年，到期後都按市場行情不同程度的提高了租金，房租收繳率每年都有20%的增長，特別在年初對南辛市場房屋租賃過程中，對房源緊張，承租人員多的情況，創新租賃形式制定出競價招租辦法，承租人自行報價租賃，價格由高至低排序，高價者競價取得房屋租賃權，並順利實施，此過程，體現了公平、公正、公開的原則，維護了企業的良好信譽，
7、對各單位電器、辦公桌椅等固定資產的清查登記建檔工作
按照集團公司的要求，為了清查集團公司固定資產、加強固定資產管理，使集團公司為各單位配備的電器、辦公桌椅等固定資產得到有效使用和妥善維護，延長使用壽命，為集團公司節約資金，3月份開始，後勤行政處對各單位所配備的電器、辦公桌椅等固定資產進行了統一清查、登記，固定資產建檔工作正在進行，為集團公司的固定資產統一管理工作做好必要的準備
8、積極做好計劃生育管理員工作，認真學習中華人民共和國人口與計劃生育法、山東省計劃生育條例，為育齡婦女服務，辦理職工生育保險待遇的相關手續，按照公司計生部門的要求，作好基礎資料的管理和統計分類登記臺帳，提供有效資料，按期報表，確保集團公司計劃生育工作的目標任務完成。
二、加強自身學習，提高業務水平
由於感到自己身上的擔子很重，而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離，所以總不敢掉以輕心，總在學習，向書本學習、向周圍的領導學習，向同事學習，經過不斷學習、不斷積累，基本具備了辦公室工作經驗，能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題，在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面，經過多年的鍛鍊都有了一定的提高，保證了本崗位各項工作的正常執行，能夠以正確的態度對待各項工作任務，熱愛本職工作，認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質，爭取工作的主動性，具備較強的專業心，責任心，努力提高工作效率和工作質量。
三、存在的問題和今後努力方向
一年來，本人能敬業愛崗、有吃苦精神，塌實工作，需心學習，取得了一些成績，都離不開領導的教導，同志們的幫助，但也存在許多問題和不足，主要表現在：第一，隨著集團公司的快速發展，工作節奏的加快，對辦公室工作的要求也越來越高，許多工作我都是邊幹邊摸索，以致工作起來不能遊刃有餘，工作效率有待進一步提高;第二，工作中急於求成，有些工作還不夠細緻，一些工作協調的不是十分到位;第三，自己的理論水平各種知識的掌握還欠缺，寫作水平還有待提高。 在今後的工作中，自己決心加強學習，認真提高業務、工作水平和管理能力，為公司經營發展，貢獻自己的力量。
努力做到：第一，加強各種知識的學習，拓寬知識面。努力學習物業管理知識和相關法律常識。加強對後勤行政處發展脈絡、走向的瞭解，加強對周圍環境、同行業發展的瞭解、學習，要對公司的統籌規劃、對當前情況做到心中有數;第二，本著實事求是的原則，做到上情下達、下情上報;真正做好領導的助手;第三，注重本部門的工作作風建設，加強管理，團結一致，勤奮工作，形成良好的部門工作氛圍。不斷改進辦公室對其他部門的支援能力、服務水平。遵守公司內部規章制度，維護公司利益，積極為公司創造更高價值，力爭取得更大的工作成績，從我做起擦亮公交品牌，為集團公司的發展貢獻力量。
辦公室主任述職報告範文二
各位領導、各位同事：
XX年，在廠辦的帶領下，在各部門的配合下，我與辦公室全體成員一起，立足於本職崗位，兢兢業業工作，踏踏實實做人，堅持以企業發展為中心，牢固樹立為企業服務的宗旨，認真做好辦公室的各項工作，為企業的生產經營提供了有力後勤保障。現將一年的工作情況總結匯報如下：
一、崗位職責：
1、負責主持辦公室的全面工作，組織並督導本部門人員全面完成各項工作任務。
2、協助領導處理日常行政事務，準確及時傳達廠辦領導的指示，督導廠辦決策的貫徹執行，並做好資訊反饋工作。
3、負責公司內、外公共關係和接待工作。
4、負責組織公司綜合性檔案的起草和大型會議的會務工作。
5、負責廠車輛及駕駛員的管理工作。
6、負責檔案的上傳下達及處理落實工作
7、負責企業文化宣傳工作。
8、負責對部門員工進行績效管理和培訓指導，保證高效完成各項工作任務。
二、一年來的主要工作
1.規範辦文、辦會，使工作開展紮實有序
一年來，我科室按照公司行文規範要求，先後起草併發文120餘份，基本做到無差錯，格式符合規範，文字簡練準確。全年共收到、處理各種檔案350餘份，基本做到件件有簽收，份份有落實，杜絕了檔案丟失和延誤事機的現象，確保了上情下達，下情上報，各類資訊及時傳遞溝通。全年共協調安排公司內部的各種大、小會議10餘次，做好了保障服務，保證會議取得了預期的效果。
2.加強後勤管理，為生產安穩長滿優執行提供有效保障
一是做好後勤保障工作，今年針對各部門辦公用品使用情況配發新桌椅，並完善了辦公用品臺帳。二是加強車輛管理，我部門著重抓了四個堅持，堅持對各類車輛的月耗油量實行核算制度;堅持車輛維修填報審批制度，嚴格控制費用指標;堅持每月一次安全學習制度，增強了駕駛人員遵紀守法的自覺性，全年未發生大的責任交通事故;堅持車輛值班制度，全年基本保障了生產和生活用車。三是堅持按要求配發勞保用品、工作服、棉大衣。四是克服難關，完成了各種證照的年審更換工作。五是認真完成職工工作、生活場所的衛生清潔工作，給職工創造一個舒適的工作、生活環境。
3.開動腦筋，創新模式，強化企業文化建設
企業文化是在企業發展過程中逐步形成的理念，是職工共同的價值觀，共同的行為準則。因此，我與辦公室全體工作人員特別注重企業文化建設。一方面積極組織各部門職工每月向集團黨委宣傳部供稿，及時反映我廠各項工作進展情況，今年先後組織各部門人員採集編撰並上投集團黨委宣傳部資訊稿件80餘篇，其中被《寶塔石化報》採納32篇，被《寶塔石化資訊快報》採納3篇。另一方面，逢節假日組織各部門職工開展豐富多彩的文藝體育活動，今年先後舉辦體育比賽4場，舉辦小型文藝演出2場，舉辦演講比賽1場，參加區市舉辦的大型文藝演出4場，均取得特等獎的好成績。通過開展這些活動，有效的活躍了職工的文化娛樂生活，陶冶了職工的情操，增強了工作積極性。
4.加強部門內部建設，樹立一流視窗形象
要做好辦公室工作，必須有一支高素質的隊伍，要帶好隊伍，領導必須作表率。因此，我堅持嚴格要求自己，注重以身作則，講奉獻、樹正氣、不擺架子、以誠待人。
一是注重思想建設講學習。我始終把加強思想政治和業務學習放在辦公室建設的首位，努力把工作與學習有機地結合起來，鞭策自己和同志們要做到勤學習、多思考、善總結。既要學習書本上的知識，又要學習實踐中的知識，堅持每月進行一次培訓，培訓內容涉及到辦公室工作的方方面面。通過學習辦公室人員的整體素質不斷提高，精神面貌煥然一新，凝聚力、號召力、戰鬥力不斷增強。
二是錘鍊作風講團結。一個好的集體首先是團結的，只有團結才能出工作效率，因此我首先以身作則，和全體工作人員搞好團結，大家擰成一股繩，工作中是同志，生活上是家人，工作之餘是朋友，大事講原則，小事講風格。要求每一位同志都要用自己的言行維護好辦公室的形象。
三是愛崗敬業講奉獻。辦公室工作千頭萬緒，事務性繁雜，經常加班加點，工作的最大特點就是有規律的‘無序化’。因此，我經常教育辦公室人員要認識到自身的工作性質和價值，正確處理苦與樂、得與失、個人與集體、工作與家庭的關係，要堅持做到甘於奉獻、愛崗敬業，領導批評不言悔、取得成績不驕傲。
四是健全制度講效率。“沒有規矩，不成方圓。”辦公室特殊的地位和工作性質要求辦公室必須是一個制度健全、管理規範、紀律嚴明、作風紮實的集體。我本著“從嚴、從細、可行”的原則，在原有各項制度的基礎上進一步修訂了辦公室內部考核方案，對每一個人都劃定了工作內容，制定了工作程式，使每一個人都明白什麼是自己該做的，什麼是自己不該做的。從而大大激發了全體人員的工作積極性與主動性。
五是熱情大方講服務。我時常強調，辦公室工作無小事，是一個企業的視窗，代表著企業的形象，做好一件事是小事，做錯一件事是大事，因此辦公室上至主任，下至一般職工，都是服務員。必須做好“三個服務”：一是服務好領導。二是服務好職工。三是服務好來賓。時時處處注意樹立好、維護好企業形象。
5.配合主管領導做好黨、團、工會工作。
一個來，在集團黨委的領導下，我配合主管領導認真開展黨建工作，從加強組織建設，開展形式多樣的活動入手，對企業黨員、團員進行了普查，開展了“黨建月”活動，“黨員責任區”活動，全年發展新黨員8名，轉正的預備黨員7名，改選了蘆花技改指揮部黨支部，從而大大的發揮了黨團員在企業建設中的先鋒模範作用。
三、存在的問題
一年來，我雖然是做了大量的工作，也取得了一定的成績，但離領導的要求還有一定的差距，一是在處理問題時，不夠大膽果斷，有時欠缺冷靜思考，情緒化時有出現;二是管理工作不夠精細，落實不到位，缺乏監督檢查的力度，執行制度還不夠嚴格;三是對車輛管理還不夠嚴格，管理制度不細化，措施不明顯;四是在人員業務培訓上還不夠深入，手段單一，內容陳舊;五是工作計劃性還不夠強。
針對以上存在的這些問題，在新的一年裡，我將從以下方面著手改正。
（一）、繼續做好服務工作。
一是服務好領導，做到尊敬而不奉承、愛護而不非議，工作上服從而嚴謹，生活上週到而細心。二是服務好職工，做到文明禮貌，熱情周到，堅決杜絕“門難進、臉難看、事難辦”的現象。三是服務好來賓，做到招待熱情，服務耐心，處處注意樹立好、維護好企業形象，努力把辦公室建設成展現企業精神風貌、樹立企業良好形象的視窗。
（二）、加強職工的素質培訓。
一是根據辦公室工作性質，制定切合實際的培訓計劃，每月組織一至二次培訓;二是堅持每月召開一次部門會議，針對當月工作中存在的主要問題分析原因，總結經驗，提高工作人員的處理問題的能力;三是採用走出去，請進來的辦法，邀請經驗豐富的管理人員講課，或者與集團相關部門聯絡，外出到相關單位參觀學習，提高管理水平。
（三）、加強車輛管理。
一年來，車輛管理是辦公室工作的薄弱環節，存在著不想管，不敢管的現象。在下一年的工作中，我部門將下功夫重點做好這項工作，首先從細化各項管理制度入手，嚴格落實出車填單制。第二，根據幾年來各部門用車量，限定各部門全年用車公里數，核定油耗。第三，制定切合實際的考核制度並嚴格落實。使全體駕駛人員自覺樹立愛崗敬業、節能降耗的意識。
（四）、加強企業文化建設。
第一，完成展廳展板內容的更換;第二，擴大通訊員隊伍，並邀請集團黨委宣傳部進行3—5次的寫作培訓，全年向《寶塔石化報》投稿不少於60篇;第三，職工文學社正式執行，並增加相應的設施，例如照相機，攝像機等，每月文學社成員給予1—2天的工作時間，每二月出版一期蘆花基地通訊;第四、完成多功能廳音響裝置的更換，每月召開一至二次舞會，逢節假日舉辦體育比賽，活躍職工的業餘文化生活。
（五）、做好節能降耗工作。
第一，繼續控制全廠辦公用品的用量，嚴格按照計劃審批、發放;第二，核定每輛車的油耗標準，每月進行考核，獎懲兌現;第三，加強部門值班，杜絕水、電等能耗的浪費;第四，控制好接待費用，杜絕不必要開支。
以上是我一年來的主要工作及存在的問題以及明年的工作計劃，有不到的地方，請各位領導批評指正，我將在明年的工作中逐步完善，爭取將辦公室建設成為代表企業形象的視窗部門。
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