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庫管述職報告

欄目: 述職報告 / 釋出於: / 人氣:2.09K

各位領導們、同事們:

庫管述職報告

你們好!蛇去羊來,匆匆一年又過。在即將過去的XX年裡,在xx礦業集團xx二選廠裡,有我彌足珍貴的人生經歷。在這裡感謝各位領導在這一年裡給我的足夠的寬容、愛護和鼓勵。讓我充分感受到了領導 “海納百川”的胸襟。在這裡感謝各位同事們給我的諒解、支援與幫助。讓我深深體會到了同事們如春風般的關懷。在對你們由衷感謝的同時,也為加入xx礦業這個大家庭而感到榮幸與自豪!

我是XX年十一月十九日來xx礦業xx二選廠就任庫管一職的。來到這個崗位我可以說是零起點。沒有什麼工作經驗,更談不上工作技巧。通過三個月的鍛鍊,基本熟練掌握了本崗位的工作。

許多人會不以為然地說:“不就是個庫管嘛,有什麼可學的?一本出庫單,一本入庫單。有支領東西的就出去拿一下,沒有支領東西的就在辦公室嗑瓜子、玩手機、聊qq。”有這種思想的人還真不少,我在沒有來xx集團做這工作時也這樣認為,因為其它工廠的庫管就是這樣做的:進貨的時候由送貨人碼放,庫管就是清點一數量,然後填寫入庫單;有的工廠入庫單都不用庫管填寫,而是由供貨方直接把發票給財務室。有人領物資時,由工人拿走,填寫一下出庫單。而小的工廠出庫單就是一本流水帳,拿一個本子,由支領人寫上支領物資再籤個字。這樣的庫管的確好乾,也沒有太大的體力勞動。這些企業的庫管也都是六十左右的老年人。

而我們xx集團的庫管卻不是這樣做的。物資到時供銷人員把物資卸在倉庫外,把銷貨清單給我們庫管,他們就開車走人了。(這也不能怨供銷人員,畢竟偌大個xx集團就那幾個採購人員,人少工作量大,根本沒有時間幫庫管入庫。)庫管員邊清點物資邊往倉庫碼放物資。然後對照銷貨清單下帳。自從上了供應鏈後帳下在nc上,這就是以前的三級帳。出庫呢,xx集團別的單位允許讓工人或者維修工進庫房拿東西,而二選廠是不讓工人進庫房的。因為在剛剛建廠之時,招的工人的素質參差不齊,而庫房被盜最大的嫌疑就是某些工人,為了不讓公司的財產再有什麼損失,二選廠的一個庫管說了一句精典的話:防火、防盜、防工人。(當然隨著工廠的正式生產,淘汰了那些素質差的工人。)這無形之中二選廠的庫管的工作量就增加了不少。總之集團對庫管的要求是:帳物相符、帳卡相符、卡物相符。至於6s對庫房的要求是:清潔、整齊、美觀、易找。從庫管工作規範上能看到集團管理制度的嚴格和優異。正是有這樣一種規範的管理制度,才能讓xx集團在鋼鐵行業不景氣的情況下還有好的業績,這是其中一個原因吧。

同樣是xx集團,同樣是xx集團的庫管,在不同的三級單位對本單位的庫管也有各自不同的要求。在其它單位裡,庫管在支領物資時,只要有支領人簽字,就沒有必要知道物資的去向。而二選廠的領導卜志強則要求工人支領物品時,庫管必須知道物品去向,然後在出庫單上標明。這樣以防止工人或者維修工把公司的物資佔為己有或者做人情送人。並且一人一單,一單一個簽字。做到每種物資支領時必須有人簽字,知道去向,以備領導核實。這樣就杜絕了公司物資外流。

對於工具之類的物資,卜志強還要求庫管員以廢換新。鑑定工具的好壞看是否需要換新。舉個前幾天的小例子:一維修工的工具包的揹帶掉了,他來以舊換新,被我拒絕。理由很簡單,只要拿線縫好,不必換新的。如果工具包漏了,就給換新的。他聽完後很生氣,去找領導卜志強。結果得到的答覆是不給換。還有一個例子,有維修工拿一把損壞的300活扳手來換新的,這把扳手的確是壞了,蝸輪斷掉了,我看完後讓他去找領導批條,他說:“按規定工具應該是以廢換新的,不用批條。”我回答說:“有這規定是不假,但是你拿的這個牌子的扳手咱二選廠根本就沒買過。如果不是本廠購入牌子的扳手,我是不會換的。那樣的話,誰還不從家裡拿舊扳手來庫房換新的呢。”這樣要求維修工,主要是讓他們知道愛惜自己的工具。

因為工具以舊換新和報廢的事,我和車間主任卜志強還爭論過一次。講出來大家當個笑話聽吧。其它的三級單位基本都是隻有維修工才可能支領工具。而二選廠則不然。由於工廠維修量大(這是礦山企業的特點),而維修工配備人員少,大修時維修工明顯不足。卜志強就做了這樣的決定:大修期間工人配合維修工一起檢修。工人可以從庫房借用工具。正是這個規定,每天借出去的工具一般都有十幾件,而大修時能達到四五十件,二選廠庫管的工作量無形增加了不少。這樣做的好處是給公司節省了維修工工資,還能完成維修任務。但是對於庫房絕對不是好事。借出好工具,還回來的時候難免有損壞的。對於這些沒有經過出庫手續,還在帳上的工具,當然要走報廢手續。

當我拿著這些報廢工具,讓主任卜志強在報廢工具清單上簽字時,他問我:“假如我從你們家借了把鉗子,損壞了,我是不是應該還你一把新的呢?”雖不及師曠之聰,聞絃歌我也知雅意的,我回答說:“你從我家借把鉗子給你們家去幹活,損壞了當然要賠我。如果你從我們家拿了把鉗子給我們家幹活,損壞了我還讓你賠,你下次還給我們家來幹活嗎?道理是一樣的,工人借了工具是給二選廠幹活,損壞了讓工人賠償,恐怕下次幹活時,沒有人來借工具了。沒有工具他寧可不幹。”聽我說到這兒,主任卜志強笑著說:“我考考你怎樣回答我的問題,我怎麼會讓工人陪呢?”因為卜志強是我師傅,所以我們師徒倆個經常開一些玩笑。

對於二選廠的領導這樣的要求,我們沒有什麼怨言。領導要求的越是嚴格,下屬就會懂得的越多,得到的經驗也越多。只不過是多受些累。但是成長的會很快。只要在xx二選廠幹過庫管了,去任何一家企業去做庫管都會得心應手的。在xx二選廠想做好這個庫管,就必須要“三心二意”。

有些人不僅會問:“做什麼事不是一心一意或者全心全意嗎?你怎麼整出個三心二意來了呢?”所謂三心者:細心、耐心、恆心;二意者:對領導的指示要會意、對公司的規章要知意。細心是首要的。沒有細心想要做到帳實相符、帳卡相符、卡物相符是不可能的。其它一些事上也要細心。春節期間庫房被盜了,我一進庫房時由於沒有開燈,沒有發現被盜。這說明我不細心。就給維修工拿工具。當發現工具沒有時才意識到庫房被盜了。由於當時財務不在二選廠辦公,第一時間通知了廠領導。當孫總讓我盤點庫房時,我拒絕了,理由是:保護好現場,等待上級決定,為破案保留最好的原始痕跡。

耐心是必備的。因為工人不懂維修,或者說維修工就沒有真正經過培訓的。他們支領物資時,往往不知道什麼規格什麼型號。他們來支領物品時,你先開出庫單,問他要支領物資的規格型號時,他們一般都會說:“先讓我去庫房看看吧,一看我就知道。”即使是這樣他們也會支領錯誤。舉個例子吧,他從庫房拿走了12*50的螺栓,一切手續辦好後,他又回來了,說是16*50的。你又從頭辦手續,他拿走不一會兒又回來了,說:“太短了。”說16*80的。你又得從頭辦手續。這樣的事情,幾乎天天在發生。

你和他生氣行嗎?當然不行。以前來過幾個庫管,因為這樣的事情和工人維修工鬧得很不愉快。特別是在夜間值班的時候,如果支領一種物資折騰你幾次,誰都上火。其實如果細心一些,那你就不會讓這種情況發生,你少往庫房跑幾次,他也省了維修時間,生產時間就會提前從而讓產量提高一些。我也天天碰到這種事情。比如有工人支領螺栓,他又不確定是什麼規格的,我就會問:“哪兒用?”他說:“耐磨軟連線。”我就會說:“16*80”。如果他說大破定板用,我就會給他拿36*180的,如果說是圓振篩用,我就會給他拿24*70方頭栓。在平時他們支領物資時,你用心記住它用在什麼地方了,就能少往庫房跑幾次。我常常對新來的庫管說:“不要生氣,我們的工作就是這個性質,人家要啥你就去拿啥。我們要做到上善若水嘛。”

至於恆心嘛,不想說什麼了。因為二選廠來過八個庫管了,都沒有幹長。原因很簡單:上三十個白班,值十五個夜班,去了走路、吃飯、睡覺又有多少時間屬於自己?您說沒有恆心能幹下去嗎?能在二選廠堅持下去的都是有恆心的精英!知道庫管辛苦的當然是主管領導和廠領導,在任處、薛廠和卜志強的奔走爭取下,這工作制得到了改變。這讓我們庫管們歡欣鼓舞。領導視下屬為奴隸,下屬則視領導為寇仇;領導視員工為兄弟,員工則視領導為親友。對於上級領導為我們爭取福利,我們回報他們的只有努力工作。

在說說二意。對工作規範的知意不難理解。但是規範是死的,還需要靈活掌握。我就是一個不會靈活掌握的人。工具之類的在二選廠是以舊換新。這是規章。記得有一次正是大修,一個維修工來支領割嘴。我要求他以舊換新。他說舊的丟失了。我說那你去領導那批條吧。他怒氣衝衝地吼道:“我在別的工廠工作時,就沒有這樣的臭規矩!愛給不給,反正領導都急著搶產量,因為一個割嘴而誤了維修看你承擔起承擔不起!”說完就怒氣沖天的走了。(在別的工廠打工時,你隨便在任何地方都會看到隨意放置的被雨淋過的焊條,白厚漆也隨處可見。那浪費的東西看了讓人心疼。)一會兒高志勇副廠長就找我算帳來了,他問:“為什麼不支?割嘴雖然屬於工具類的,但是它是易耗品,不用以舊換新!”我當時也挺生氣:“這幾天沒有什麼大修,他三天就支了四個割嘴去了,這個又丟了,我讓他以舊換新有什麼不妥嗎?這是規章!”聽完我的話高廠只好和我商量說:“我會去調查他那三個割嘴的去向,但是維修不能誤啊。我給你批個條吧。”我說:“我不知道他在你面前怎樣說的,但是我告訴他讓他去批條了,有了您高廠的批條,我早就支給他了。”看看,這就是不會靈活掌握規章的缺陷,連廠長都得罪了。因為這樣的教條古板,常常有許多維修工去廠長面前告狀。我只是在考慮,這規章還要不要遵守下去?

如果對領導的指示不能會意,那你也做不好一個好的員工。有時候有工人要求額外的一些東西,去找領導做指示,而這些人又是生產中的精英,他不好拒絕,以免在產生中產生消極因素,但是對工人的要求分外要求又不想滿足而犧牲公司的利益。他就會問你:“這東西庫房還有嗎?如果有就給他吧。”一聽這話你就應該明白,這是領導不想給。因為庫房有什麼物資,還有多少,領導基本都知道。你就乾脆回答:“沒有了,做計劃了還沒有到。”

作為一個庫管,還應該有全域性觀,大局觀。可能又有人譏笑我了:大局觀和全域性觀是領導們的事,一個小小庫管還需要你高瞻遠矚什麼?以前我也沒有,但是接觸到有素質的領導,就可以培養你的大局觀,和全域性觀。籌建初期,在計劃辦公室安裝線路時,兩個電工拿了兩份差異很大的方案來庫房核對物資,看看有什麼該計劃的電料。我看完兩份計劃沒有說什麼。後來孫總採用了機電隊長張建民的計劃。當過電工的我知道他的計劃不周全。後來車間主任卜志強問我哪個方案好時,我說:“這不是庫管應該管的事。事不關己高高掛起,明知不對少說為佳。”結果我捱了一頓批:“你要知道一個失敗的方案會造成材料浪費,還會造成人工浪費,還要誤工期。這會給工廠造成多大的損失。不要說你是庫管就沒有你的事,你要站在公司利益的角度去考慮。”我只好說出了那個方案會造成三相不平衡,還有化驗室的功率他沒計算在內。於是主任果斷啟用了那個電工的方案。

第二個讓我有大局觀和全域性觀的是薛廠。薛廠帶著一選廠車間劉主任來庫房調拔螺栓。這種螺栓有24套。劉主任進庫房就想拿。被我阻止。我說出了理由:“二選廠三臺磨,每臺磨用該螺栓12套,我們庫房應該備36套,現在剛剛過了除錯期,機械工作還不穩定,前幾天就換了好幾套,如果再換的話我們就沒有了。二選廠的庫房是保二選廠生產的,所以不能給你。”我本以為薛廠會生氣的。薛廠聽完後說:“你的做法是對的,二選廠一星期的產量就相當於一選廠一個月的產量。保二選廠的生產是對的。劉主任去開車買吧。”我是本位主義思想,而薛廠的一句話就提高到了全域性,和這樣的領導在一起工作,大局觀和全域性觀能不培養出來嘛。

財務部門和生產是兩個系統,庫房管理隸屬財務而服務於生產。各司其職又密不可分。每個系統都有自己的工作要做。但是有些大型備品備件,沒有生產系統的幫助,庫管是沒有辦法裝卸的。在過去的一年裡,廠領導給予庫管不遺餘力的支援,這才使XX年的庫管工作得以順利完成。再次感謝廠領導的支援與幫助,感謝一線工人們百忙之中給予的無私的幫助。同時也希望在XX年的工作中,廠領導、一線工人們給予財務部門一如既往的支援。

作為一個人要知道孔子的一句話:“君子務本,本立而道生。”我是這樣理解的:作為一個人要做好自己的本職工作,只有做好了本職你才可能有立足之地。我還沒有真正做到。對於本職工作還有許多疏漏的地方。業精於勤荒於嬉,在新的一年裡,我會更加努力學習知識,讓自己的工作更加熟練。我也有理由相信在新的一年裡,在各級領導的包容、諒解、鼓勵、支援下,在全廠和諧的氛圍裡,工作會更上一層樓的。