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行政主管工作總結報告(通用3篇)

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行政主管工作總結報告 篇1

在公司年度工作會上的述職報告 ______ 各位股東、各位領導、各位同事:

行政主管工作總結報告(通用3篇)

大家早上好!

已經過去的______年,是我到公司的第三個年度。也是我到公司以來工作、學習上進步最大、收穫最多的一年。回顧一年的工作,在上級領導的關心、幫助和指導下,在公司所有同事的鼎力支援和配合下,我立足行政人事總監的本職崗位,勤勉努力,積極進取,主動做好與崗位有關的每一件事。現對一年來的工作進行如下述職,請大家審議。

一、主要工作

1、隨著公司的發展制定和調整人力資源規劃

企業目前處於跨越發展的關鍵時期,伴隨企業的發展,制定近期人力資源規劃,並在此基礎上制定了職務編制、人員配置、人員培訓與開發、薪酬制度和績效考核等方面的人力資源管理方案及全域性性計劃,旨在使企業在持續發展中提高競爭力,為企業的發展提供人力資源的保證和服務,為企業的有序運營提供堅實的基礎。

隨著今年企業發展情況的變化,下一階段將作進一步的人力資源配置研究,對近、中期規劃進行修訂調整,使之貼近企業實

際。

2、招聘工作

招聘是20__年公司人力資源工作的重點。公司在前程無憂網、中華英才網持續釋出招聘資訊,並六次參加中、大型現場招聘,同時也積極鼓勵內部員工推薦。通過多樣的招聘方式,在一年裡我們共通知應聘六百餘人,組織面試五百餘人次,辦理行政管理、財務、技術、營銷等崗位錄用手續53人。隨著公司的發展,我們員工的隊伍也在不斷壯大,在企業文化與企業精神感召下,願以企業平臺為舞臺、以企業發展為使命的員工也越來越多。

3、培訓工作

根據公司發展戰略,帶領職能部門進行員工培訓的組織工作,分別針對高層管理人員、中層專業人員、基層員工的不同需求展開了不同內容的培訓。除了新員工入職培訓外,還展開了以下培訓:高層人員的培訓側重領導力、執行力與管理能力的提升;中層人員主要在於執行力、業務能力的提升;針對專業崗位的人員,組織了財務知識培訓、營銷培訓、安全知識培訓等。全年共開展內部培訓三十餘次,參訓人員達300餘人次。送外培訓十三次,參訓人員達50餘人次。個人製作了《企業發展簡介》、《公文處理辦法》、《執行力》等培訓課件,並對公司部分員工進行了課堂培訓。

4、組織機構設定及職能管理

以實現公司發展整體目標進行組織機構設定,並結合公司實

際,對公司和各所屬公司組織機構進行中期調整,合理分工、協調執行。明確各部門、崗位定位和職責,擬定崗位上升通道,組織編寫崗位操作流程藍皮書,發揮管理效能,強化企業內部機構溝通、協作意識。

5、薪酬與績效管理薪酬與績效管理對公司各項工作的開展起到輔助的作用,關係到員工工作的積極性和切身利益,此項工作讓我深感責任重大,為此,在方案製作和應用過程中,不斷測算,收集資料,力求在公司發展的不同階段制定符合實際的管理辦法。一年裡,結合企業實際,運用五級工資制和三級九崗薪酬法,先後制定了__________等公司薪酬制度和績效考核制度,擬定了________公司前期暫行薪酬標準和考核辦法,並在實施的過程中不斷修訂、改進。此外還草擬了企業年度利潤獎勵辦法、股權激勵方案等制度,須在後期討論完善。

6、規範勞動用工管理

以前期《勞動用工管理制度》為基礎,做好員工勞動關係規範管理工作,加強勞動合同管理,嚴格要求,規範流程,對涉及員工及企業利益的事慎重對待,對下屬公司勞動關係問題及時給予合理建議,避免勞動爭議。工作中遇到的特殊情況以顧全企業整體利益為前提,不推諉、不激化、尊重員工、堅持原則,並予妥善處理。

7、企業文化建設

組織、參與提煉制定了公司《________軍規》和企業核心理念,印發了《________》,以早會、夕會、背誦等形式予以大力推行,並以培訓、表彰會、各項集體活動為載體深入宣傳,以塑造企業精神,提高企業凝聚力,統一全員價值觀,打造團隊核心競爭力。

8、完成上級領導安排的各項任務

一是配合參與________投資專案工作,多次出差________,完成了專案前期配合調研、現場踏勘、公司註冊、專案商業計劃書的編撰、合作單位聯絡、基礎制度的擬定、招聘渠道的建立、臨時房屋租賃、專案開工儀式的組織、臨時證照延期辦理、參與增資擴股方案擬定等工作;二是參與聯絡專業律師處理了公司兩起業務糾紛。

二、存在的問題和不足

1、企業文化宣貫有待深入。文化是企業之魂,企業文化的推進目前只是深入記憶,但遠未達到深入人心的目標,對企業文化深刻內涵的詮釋與解說工作還未完成;

2、制度落地有待加強。公司的各項管理制度在逐步完善,但監督與檢查程式未落到實處,執行慣性尚未形成;

3、招聘渠道有待拓寬。迫切需要建立人力資源庫,以滿足跨越發展的企業人力需求;

4、個人綜合能力有待提高。須進一步加強學習,大幅提高專業水平和綜合管理能力,更好地為企業服務。

三、20__年的工作計劃

1、管理要為基層服務

轉變觀念,避免工作浮於表面。人力資源工作要深入到下屬公司,改進工作方法,按照公司“會議管理制度”定期深入基層瞭解溝通、解決問題,圍繞企業發展、圍繞服務基層來開展工作。

2、提高績效管理水平

績效管理方面要投入更多時間和精力,對現行的績效制度進行效果分析,對每月的考核成績進行跟蹤檢查與測評,每月一次績效管理會議,對各單位績效考核工作進行抽查,對各崗位關鍵指標進行量化評定,以嚴格的檢查程式推動績效考核工具發揮實際作用。

3、加快企業文化的深入推進

組織編輯完成崗位操作流程藍皮書、戰略發展手冊和企業形象宣傳片。完成企業核心理念的釋義,並以實際案例進行闡述,研發企業文化講解課件,面向全體員工廣泛宣傳,將員工個人價值的實現與企業發展緊密聯絡,建立一支有統一價值觀的核心員工隊伍。

4、加強用工計劃管理。根據企業發展科學制定人力資源規劃,分析現有企業人力構成,結合未來發展制定人員需求計劃,從人員數量、素質、年齡和薪資福利構成上進行合理配置,為企業加強勞動用工管理提供依據。

行政主管工作總結報告 篇2

轉眼之間,我在綜合部已經工作近一年了,這是一段短暫而愉快的時光,在綜合部這個舞臺上,我得到了成長。回首過去的20xx,我對綜合部的工作已經有了更深的瞭解,少了些青澀,多了些成熟,沒有了剛走向社會時的迷惘,多的是面對生活和工作的自信和從容。當然,各種問題和缺點的出現,也成為我工作中的汙點。新的一年開始了,我有必要對過去的一年進行總結,發揚優點,客服缺點,為更好的完成下一年的工作打下基礎。

一、工作情況

自20xx年4月份來到公司以來,近9個月的時間,我始終把學習放在重要位置,努力在提高自身綜合素質上下功夫。在平時的工作中,我嚴格遵守公司的各項規章制度,身體力行,能夠較好的完成領導交辦的各項任務。

1、剛到公司時,我接手資訊科技方面工作,領導要求我儘快掌握相關知識,當時我沒有進行任何培訓和學習,我是一頭霧水,不知從何下手。於是我買了許多關於資訊科技、網路、防火牆等方面的書籍,下班回家認真學習,並且通過諮詢同事朋友、自己摸索除錯等辦法,最後終於在短時間內學會了防火牆系統的安裝除錯,及時的對新開設的福山、車管所出單點進行了系統的新裝,對各營銷服務部的系統出現的各種問題進行維修維護,保證了公司系統的穩定和業務的正常開展,現在想起這些來,感覺很有成就感,這與當時的努力是分不開的。

2、同時,我還在業務時間不斷的查閱書籍雜誌,提高自己電腦方面的知識,對公司電腦、印表機等裝置和公司的辦公平臺進行維護,對視訊會議系統進行除錯,為各部門提高了工作效率,也為公司節省了成本。

3、在日常工作中,身為行政崗,我還負責公司有關檔案的收發和上傳下達,與剛到公司不久時經常因檔案轉達不夠及時而造成不利影響相比,現在我已經能夠分清主次,分清檔案的輕重緩急,能夠及時的將相關檔案交到有關部門手中。

4、在部門經理的培養下,我已經能夠起草一些小的通知和檔案,雖然有時用詞不夠準確,語意表達不夠明確,但是由領導每修改一次,我就會進步一次,這使我在這個崗位上不斷進步,不斷提高。

5、固定資產和辦公用品的管理,水電費、電話費、網費的交納等工作也在不斷完善,出臺了相關辦法,對物業費、電話費進行管控,對各種領用做好登記、入賬,保證公司的資產責任到人,同時也為公司做此方面20xx年預算提供了資料。

6、各種證件、印章的管理也越來越嚴格,按照流程逐級簽字審批方能使用,保證不出任何問題。

二、需要改正的缺點和不足

在工作中,我通過自己的發覺和領導的指正,也發現了自身許多的不足。

1、我常常是自己做自己的工作,不聞不問,不支聲不彙報,雖然有的工作也能夠完成,但是卻給領導不安分的感覺,不知道工作進行的如何,掌握不了我的去向和工作動態,經常給部門的整體工作帶來不便。這個毛病是由於日常工作的習慣所決定的,我必須立刻改正,以後工作中我要多用心,多請示,及時彙報,這樣便於領導進行充分的排程和安排,使部門工作效率最大化。

2、綜合部的工作特點就是多、繁、雜,為其它各部門提供服務,有時其它部門來人讓我乾點啥順手就幹了,沒想到卻時常因為沒有幫忙幹徹底而影響公司正常工作,事後還解釋不清。其實在工作中,我並沒有參雜個人感情,對其他所有領導和員工都一視同仁,能幫忙就幫忙,可能這種工作作風也給其他員工帶來了方便,一而再再而三的來找綜合部幫忙,並且不好推辭,許多不屬於我們部門分內的工作便接了過來,於是導致了多次辦不徹底而影響工作,給綜合部帶來了不利的影響。俗話說得好,多一事不如少一事,我是真正嚐到了這句話滋味。經領導批評和開會安排,今後我一定杜絕此類事情再次發生,不管是誰,安排我做不是分內的工作,我將直接推辭或讓其找我們經理另行安排,以保證不影響我分內工作的順利完成,並且不耽誤其它部門的正常工作。

3、另外,我還有許多其它的毛病。工作不夠積極,常常落實不到位,不夠認真,粗心大意,自以為是等許多困擾我多年的缺點。它們時常伴隨著我,每次都是犯錯之後才後悔莫及。

慶幸的是我能夠認識到自己的種種不足,同時我也感謝領導對我的缺點進行指正,在今後的工作中我將牢記領導的教誨,將公司的利益和工作放在第一位,不怕多吃苦,不怕累,多做事,以高標準嚴格要求自己,認真對待領導交辦的每一件事,為綜合部爭光,為安華公司做出應有的貢獻。

20xx年的工作已經開始,通過對去年的工作進行總結,我想我能夠吸取教訓,各方面都能更進一個臺階,以嶄新的面貌迎接新一年的挑戰。

行政主管工作總結報告 篇3

1、工作開展比較好的方面:

①認真履行了公司賦予的職責和工作義務,盡最大的努力完成公司領導交辦的各種任務。

②完善了人事檔案,將以前有漏洞空缺的進行補充、錯誤的予以糾正,基本保證了人事檔案的真實性和有效性。

③ISO9000檔案因公司名稱的更換成功進行了換版並通過了監督稽核。

④以公司和公司工會的名義多次捐助困難職工,20__年公司工會發放困難職工救濟金189000元,發動職工捐款131853.50元。

⑤公司資產進行了有效登記。基本做到了辦公用品、固定資產有帳可查,為以後資產普查奠定了基礎。

⑥月薪人員請假、上班時間外出、脫崗等做到了較好的控制。

2、存在的問題與工作中的一些明顯失誤:

①監督執行力度不夠,個別車間紀律沒有得到很好的控制。對本部屬人員雖有要求但未做到監督和工作上的跟蹤 。

②保安工作經常出現失誤,保安隊伍不穩定,保安人員素質教差。

③衛生工作較差,衛生人員比較懶散。

④員工食堂個別工作人員服務態度經常受到員工的投訴。

⑤員工宿舍管理不到位,住宿人員沒有得到有效的控制,導致各宿舍住宿人員部門混雜,衛生狀況得不到有效的改善。

3、改進措施和方法:

①設定一位強有力的行政監督人員,專門進行紀律監督。加強部屬人員素質教育和培訓,對一些老油條式人物建議予以更換調整。

②對保安、清潔工、食堂部分工作人員進行適當調整,加大巡查力度、批評教育和培訓、落實獎懲措施。

③重新編制員工宿舍住宿安排表,儘量按部門或班組安排員工宿舍。嚴格控制宿舍的安排權利,特別是管理宿舍,杜絕“人情宿舍”,儘量按職務等級安排宿舍。

4、希望高層給予哪些支援:

①協助招聘一名行政監督員,最好是泉籍人員,敢做事敢管人有一定魄力,待遇稍高一點都無所謂。

②為了穩定保安、清潔工、食堂工作人員隊伍,建議適當提升其待遇,同時要求他們提高工作效率和服務質量。

③對那些工作時間較長,喜歡擺老資格不服從管理陰陽怪氣的個別人員予以適當提醒。

④因年後新廠房投入使用,適當增加招聘保安人員和清潔工。

二、與相關部門的配合情況:

20__年,作為人事行政部門與相關車間/部門的配合基本上能做到相互支援較為默契。但有個別部門主管小團體意識濃厚,怕麻煩,只從個人利益著想,所以對行政部頒佈的一些行政命令,制定的公司制度,甚至總經理所要求的一些事項有明顯的牴觸情緒,必須用強制手段方可執行下去。有些管理明的表示支援,但就是不執行。執行難,從側面也反映了部門配合和車間管理不願管、不敢管的實情。

從整年度看來與行政部配合得較好的是裁斷課,最差的是成型課。

三、20__年本部門的工作計劃:

①完善人力資源管理,建立人力資源規劃和管理人員評議機制。

②規範安全、衛生、宿舍的管理工作。

③繼續進行員工培訓,特別是廠紀廠規和消防安全的培訓,技能培訓由車間主管負責。

④抓好食堂工作。

⑤完善評比制度,並切實執行下去。

⑥嚴格控制員工招聘稽核,凡不符合公司用人標準的一律不予錄用。

⑦加強執行力度,改變執行不力所造成管理上的困窘。

⑧利用工會和計生協會這個平臺,開展助困活動,凝聚職工力量,更好的為公司服務。

⑨建立多種福利機制,解決用工難題。

⑩協助李協理,搞好公司各項工作,圓滿完成公司20__年度工作任務。

四、作為主管的自我評估:

我認為要做事就要先做人,欲正人務必先正己,食君之祿,忠君之事,這是做人的基本道理。從我跨入這個行業就持有這種觀念並堅持實行下去。從20__年2月7日加盟本公司,努力做到以公司利益為最高利益,兼顧職工利益。團結可以團結的人員,完成公司領導交辦的任務。解決管理員工思想問題,盡力將矛盾化解。與損壞公司利益的人員做出堅決抵制和處罰。積極配合其他部門做好相關工作。當然我也有很多需要改正和學習的地方。本人做事還有些瞻前顧後,不夠果敢,對下屬沒有完全按公司相關標準要求,所以多次被他們鑽空子。工作業務方面,雖在此行業工作了十年,但需要學習的方面太多。隨著社會的進步,要不斷學習新的管理知識,應對新的矛盾,特別是招工難和80後打工者的做工心態。個人能力再強都沒有群體力量,所以要發揮個人帶動群體,這樣才能做到事半功倍。

五、談談新的一年本部門可能面臨的一些隱患危機,並打算怎樣去防範與解決:

20__年主要面臨的問題一是人員問題,招不到好的保安、清潔工和食堂工作人員,這樣就會直接導致行政後勤工作難於開展,影響員工工作情緒。二是宿舍問題,職工宿舍是我們公司最薄弱的地方,這樣直接影響員工是否穩定。三是個別老員工擺老資格不服從管理,當面一套背後一套陽奉陰違造成管理難度加大。四是與個別部門配合不協調,主要原因在於這些部門主管有一種特權思想,總想走高層路線,臨駕於公司制度之上缺乏全域性觀念小團體意識較強個人利益至上。針對以上幾點一是適當提高相關人員待遇招聘素質較好的人員。二是加快宿舍改建速度改善住宿環境。三是以誠相待多溝通多協調,還是不行的該調整的予以調整。四是需要高層領導協助處理,如非必要就必須按公司規矩辦事,少給他們走後門的機會。

六、本部門的定員定崗以及基本職責:

①經理1人:只要負責公司行政制度的執行、監督、完善,人事、安全工作的管理,與政府機構有關事務的協調處理(如工會、計生、外口管理),隸屬行政部內部事務的處理以及公司領導授權的有關事務的處理。

②總機文員1人:主要負責公司檔案的打(復),辦公用品的申購與發放,接受授權安排排程公司車輛。

③後勤管理1人:主要負責員工宿舍的安排,廠區衛生、衛生工具的管理,協助員工的招募。

④保安隊長1人:主要負責公司的消防、安全、保衛、保安人員的日常管理和培訓、車間紀律的巡查、協助安排員工宿舍。

⑤保安隊員6-7人:因新車間投入使用,所以人員必須增加。主要負責門禁管制和廠區內的安全保衛工作,維護公司的正常工作秩序及職工一般違紀的巡查個和糾正工作。

⑥總務1人:主要負責基建、綠化和一些對外工作。

⑦司機2人:一人負責總經理專車駕駛和客人的接送,一人負責貨車駕駛和一般事務性用車的駕駛。

⑧食堂5人:小食堂1人,主要負責副課級以上管理人員和客人的工作用餐。大食堂4人,主要負責

副課級以下人員和件資人員工作用餐。

⑨清潔工3-5人:主要負責辦公樓、宿舍樓、廠區公共場所的衛生工作。

⑩行政文員和稽查各1人:文員主要是協助行政經理處理日常文件和一些事務性工作,稽查主要負責廠紀常規監督、違紀查核。

行政部設定23—26人。

七、談談自己對本公司的一些看法與改善意見:

與同類公司相比,我們有許多優點,主要表現在:

1、管理相對比較規範,制度比較嚴謹和齊全;

2、工資待遇比其他公司有一定的優勢;

3、工資發放較準時;

4、經常幫扶支援困難職工;

5、貨源充足。

但是問題也是比較多,主要有以下幾點:

1、職工宿舍緊張,並且與同類公司現在新建宿舍落後;

2、成型課部分管理能力缺乏、沒有責任心、不敢管,做事只為完成任務而已,所以造成管理混亂,人員良莠不齊難於駕馭;

3、個別人員無原則的講老鄉觀念,不管有無能力就推上本不能承擔的崗位;

4、個別人員喜歡走上層路線,擺老資格;

5、一線作業人員欠缺,而月薪人員中冗員太多。

基於以上的優缺點,我談幾點意見:

1、充分發揮我們的優勢,揚長避短,把長處做到更加完美。

2、基礎建設、硬體設施抓緊時間搞起來。現在的打工者,特別是80年代中期以後的年輕人,他們不但希望有一份好收入,同時想有一個好的環境;同時,現在外出務工夫妻甚至全家人一起逐漸增加,我們有必要增加夫妻宿舍和一些配套設施。

3、在公司有能力承擔的情況下適當增加員工福利,真正落實獎懲機制。

4、更換調整個別無能力承擔該崗位職責的人員,特別是靠人情關係拉進來的。能者上前,舉賢並不一定要避嫌,但要保證所舉之人要有真才實學,要有幹事精神而不是來混事。

5、個別崗位和人員該合併的合併,該裁減的裁減,減少冗員。

6、按公司制度辦事,杜絕走上層路線,減少個別人員那種除了老闆誰都不在乎的心理,方便公司管理。

7、權責分明。在其位就必須謀其政,並且要忠其事。

8、加強人員招聘力度,多管齊下,但要嚴格把關人員進入關。

9、完善生產配套,縮短生產週期,減少停工待料時間。

10、規範內部管理,減少不必要浪費和開支。