最新辦公室主任個人工作總結範例

辦公室主任在領導與職工之間、部門與部門之間、上級與下級之間起著橋樑作用，扮演著助手、參謀、協調者和監督者等多種角色。 下面小編為大家蒐集整理的辦公室主任工作總結，希望大家喜歡!

一年的時間很快過去了，在一年裡，我在系領導及同事們的關心與幫助下圓滿的完成了各項工作，在思想覺悟方面有了更進一步的提高，本年度的工作總結主要有以下幾項：

1、思想政治表現、品德素質修養及職業道德。能夠認真貫徹黨的基本路線方針政策，通過報紙、雜誌、書籍積極學習政治理論;遵紀守法，認真學習法律知識;愛崗敬業，具有強烈的責任感和事業心，積極主動認真的學習專業知識，工作態度端正，認真負責。

2、專業知識、工作能力和具體工作。

我是xx年x月份來到石家莊理工職業學院建築系學生會工作，以後並擔任學生會辦公室主任一職，協助學生會主席做好工作。辦公室工作瑣碎，但為了搞好工作，我不怕麻煩，向領導請教、向同事學習、自己摸索實踐，在很短的時間內便熟悉了學生會的工作，明確了工作的程式、方向，提高了工作能力，在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路，能夠順利的開展工作並熟練圓滿地完成本職工作。

在這一年，我本著“把工作做的更好”這樣一個目標，開拓創新意識，積極圓滿的完成了以下本職工作：(1)獨立做好了各類公文的登記、上報、下發等工作，並把原來沒有具體整理的檔案按類別整理好放入貼好標籤的資料夾內，給大家查閱檔案提供了很大方便(2)做好了各類信件的收發工作，20xx年底順利地完成了20xx年報刊雜誌的收訂工作。為了不耽誤學生會、大家的工作，不怕辛苦每天按時取信取報，把公函，便函及時分發到部門及個人。(3)做好學生會的財務工作。財務工作是學生會的一項重要工作，需要認真負責，態度端正、頭腦清晰。我認真學習學校各類財務制度，理清思路，分類整理好各類帳務，並認真登記，年底以前完成了學生會20xx年辦公用品、低值易耗等各類帳務的報銷工作。學生會的財務工作正進一步完善規範，我會在新的一年再接再厲把工作做的更好。(4)做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記，嚴格執行學生會公章管理規定，不濫用公章，不做違法的事情。(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記，按需所發，做到不浪費，按時清點，以便能及時補充辦公用品，滿足大家工作的需要。(6)認真、按時、高效率地做好學生會領導及辦公室主任的其它工作。

為了學生會工作的順利進行及部門之間的工作協調，除了做好本職工作，我還積極配合其他同事做好工作。

3、工作態度和勤奮敬業方面。熱愛自己的本職工作，能夠正確認真的對待每一項工作，工作投入，熱心為大家服務，認真遵守勞動紀律，有效利用工作時間，堅守崗位，需要加班完成工作按時加班加點，保證工作能按時完成。

4、工作質量成績、效益和貢獻。在開展工作之前做好個人工作計劃，有主次的先後及時的完成各項工作，達到預期的效果，保質保量的完成工作，工作效率高，同時在工作中學習了很多東西，也鍛鍊了自己，經過不懈的努力，使工作水平有了長足的進步，開創了工作的新局面，為學生會及部門工作做出了應有的貢獻。

總結一年的工作，儘管有了一定的進步和成績，但在一些方面還存在著不足。比如有創造性的工作思路還不是很多，個別工作做的還不夠完善，這有待於在今後的工作中加以改進。在新的一年裡，我將認真學習各項政策規章制度，努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平，為學生會的發展做出更大更多的貢獻。

我與祕書工作有著解不了的緣、舍不了的情，參加工作就從事祕書工作，當過鄉鎮祕書、縣直部門辦公室主任、縣委辦科室負責人、縣政府辦主任，現在在縣委常委、辦公室主任崗位上也幹了4年多了。由 “最小的祕書”成長為縣域“最大的祕書”，可以說是祕書工作鍛鍊了我、培養了我、成長了我。回顧已走過的20多年祕書歷程，我對祕書工作深得其中之甘苦，未得箇中之真道，只能淺談個人的一些體會。

(一)要維護一個核心。政治上忠誠可靠是祕書工作人員最基本的素質。無論你從事哪一級的祕書，都必須要有核心意識，這個核心就是你所服務的領導和工作大局。作為縣委辦公室主任來說，核心就是維護縣委書記的核心地位，充分發揮縣委常委的核心作用，維護好縣委工作大局。維護核心表現在具體工作中，就是要正確把握角色定位。一是要當好“幕後人”。辦公室主任是兵頭將尾，必須從屬於所服務的領導，不能主次不分，與領導“並駕齊驅”、“平分秋色”。要多到幕後服務，少在臺前“唱戲”，工作上要有十足的勁頭，螢幕上要多為領導留鏡頭，只能為領導增光添彩，不能與領導爭光搶彩。如重要會議領導要發表講話，辦公室就要事先代領導寫報告，而不是上臺替領導作報告;重要決策前，要搞好調查研究，前期服務工作準備就緒後，就要把決策權、指揮權讓給領導，做好“嫁衣裳”。二是要當好“過濾器”。辦公室主任經常在領導身邊，可以聽到別人難以聽到的，看到別人難以看到的，如重大事項的決策，領導一般都會事先和辦公室主任交換意見，其中有許多敏感的話題，比如人事安排等，再如有些領導之間政見不一，在不同場合流露出一些異見，別人不知道，但辦公室主任可能知道，對於這些涉及到機密的問題，辦公室主任就要充當“過濾器”的作用，謹言慎行，不該說的堅決不說，“聽在耳裡，爛在心裡”，時刻維護縣委的權威、領導的權威。三是要當好“潤滑劑”。辦公室是“中樞”，辦公室主任是“總排程”，起著承上啟下、聯絡內外、協調各方的重要作用。對內，溝通協調縣委領導班子;對外，溝通協調縣委、人大、政府、政協等領導機關;對下，溝通協調各鄉鎮黨委、政府和各職能部門。要使全縣上下幹事業“一條心”、搞建設“一盤棋”，各項工作圍繞縣委“主軸”運轉，就要求辦公室主任充當“潤滑劑”的作用，搞好綜合協調，把思想和行動統一到縣委的決策上了，心往一處想，勁往一處使，形成工作合力，提高工作效率。如在“四大家”領導活動安排上，就要提前與各領導機關聯絡，收集整理領導活動計劃，提交縣委常委會討論審定，通過統籌安排，合理排程，避免工作衝突，確保全縣各項工作在縣委的統一部署下有序有效開展。

(二)要牢記一個要責。“不在領導之位，要謀領導之政”。參政設謀是辦公室的第一要務，最能體現祕書價值。我認為，調查研究要把握好“三性”，即：全域性性。領導工作具有巨集觀性，這一特點決定了在參政設謀時也應做到全域性在胸，政策在胸，主要矛盾在胸，方方面面的事情在胸，才能使決策預案更全面，更好地服務領導。前瞻性。要善於洞察各種變化，善於把握髮展態勢，做到知之在先，思之在先，超前謀劃，未雨綢繆，才能讓領導決策更有準備，更有針對性。實效性。要摸準上策，吃透下情，在上策與下情之間尋找結合點，在理論與實踐之間鑽研一致性，才能使決策更合乎實際。提供參謀預案，要做到“三合”，即：

一是要合時。參政設謀合其時，則一語千金;背其時，則一文不值。特別要對上級政策變化，社會形勢變化，群眾需求變化給予高度關注，敏銳觀察，提前把脈，及時發現問題。20xx年，我根據市委工作思路，結合攸縣實情，提出了《打造湘東南百里經濟、科技、文明長廊》的戰略構想，得到了市委主要領導的認可，及時為領導提供有效的參謀預案。

二是要合味。契合了領導的口味，才能吸引領導的興趣，才能得到關注、引起重視。這就需要我們注重在平時摸透領導的行事風格，找準領導所關注的事情焦點，換位思考，全身投入，全情演繹，注重創新，設身處地地替領導謀劃，才有可能參到領導的心思中，參到領導的心坎上。

三是要合拍。一般來講，領導站得高、看得廣、想得深，瞭解的上級精神、下邊情況也比我們多。要平衡與領導之間的思維差，找準與領導之間的共振點，必須多開展調查研究，多找機會與領導交流情況、探討問題，瞭解領導在想什麼、為什麼、幹什麼，才能準確體察、系統領會領導意圖，做到與領導“同心合拍”，“同頻共振”。如取消農業稅後，我組織人員對鄉鎮工作面臨的新情況、新問題進行系統調研，形成了《農業稅取消後的現實影響》的調查報告，引起了市、縣領導的高度關注，契合了領導的工作意圖。

(三)要突出一個主題。辦公室的本職就是服務，無論在什麼時候，無論在什麼崗位，無論做什麼工作，必須牢樹服務至上的意識，必須突出優質服務的主題，正確處理好三個關係：

一是既重事務服務，更重政務服務。事務性工作是辦公室的基礎性工作，只有在做好事務性工作的前提下，才能更好地開展政務性工作。做好事務性工作只做好了辦公室工作的一半，政務工作是更重要的另一半。如我們把每年的4月份定為“無會月”，積極幫助領導從繁忙的事務性工作中解脫出來，騰出精力，擠出時間，積極開展調查研究，想大事、議大事。

二是既被動接受，更主動服務。被動只能做成事，主動才能把事做好。辦公室工作很多時候是被動性的服務，是受命行動，但不能因被動而被動，而要富有主動性，在被動中爭取主動，做到主動參謀，主動督查，主動反饋。如每年全縣召開的縣委全會，我們主動提前介入，作好充分準備。

三是既服務領導，更服務群眾。“群眾利益無小事”。為領導、為基層服務的出發點和落腳點最終是為群眾服務，這就要求我們要著力在實現人民意願，維護人民利益上下功夫。做到多聽群眾的意見和呼聲，多解決關係人民群眾切身利益的突出問題，多寫為民的好文章，多出富民的“金點子”，多做利民的實事情，真正發揮黨和群眾的“橋樑”和“紐帶”作用。

(四)要用好一個令箭。督查落實是黨委賦予辦公室的令箭。當常委就要用好督查這個“令箭”。這樣，才能促進工作落實，彰顯辦公室的權威。要善於抓住重點。就是要抓主要矛盾，對黨的重大方針政策和上級黨委主要領導交辦的批示件，對事關全縣經濟發展、社會穩定工作大局的重大決策，對事關黨的形象，涉及群眾利益等大事、要事，要重點督查，狠抓落實。如近年來，中央實施“兩補一免”的惠農政策，我們採取了重點跟蹤督查的辦法，確保惠農資金不截留、不停留，在最短的時間到達農民手裡，也使黨的優惠政策以最快的速度溫暖民心。要善於破解難點。要創新工作方法，破解督查工作中的各種疑難雜症。一方面是敢查。敢於扯氣魄，動真的，敢於碰硬的，拔“釘子”，對重點問題、群眾反映的熱點、難點問題，扭住不放，一查到底;另一方面是巧查。講究藝術，“學會彈鋼琴”，如每年我們組織對幹部作風紀律、安全生產的重要部門、防汛保安的關鍵時段，進行不定期抽查，或採取明查暗訪的方式進行督查，確保工作得到落實。同時，積極動員鄉鎮和有關職能部門共同協作，上下聯動，形成督查工作的強大合力，做到工作不落實不放過，責任不追究不放過，群眾不滿意不放過，真正體現查實情、辦實事、出實效。要善於關注焦點。對社會敏感性較強的焦點問題，要吃透政策，冷靜應對，跟蹤督查。如我縣是一個資源豐富的產煤大縣，近期，受國家巨集觀政策影響，我縣煤礦生產能力3萬噸以下要整合關閉，這對採礦業主的利益是一個很大的衝擊。但我們堅持從大局出發，正確處理經濟發展與煤礦整治工作的關係，把這一焦點列為重點工作實施跟蹤督查，克服重重困難，確保煤礦整治到位。同時對那些懸而未決、懸而難決的焦點問題，深入調查研究，查明原因，是決策本身的缺陷，不符合實際情況，就積極反饋意見，提出完善建議，為領導科學決策提供依據;是工作努力不夠，就加大力度，狠抓落實。

(五)要建樹一個形象。辦公室機關是一個“視窗”、一根“標杆”，必須樹立良好形象，起到表率作用。要甘為“孺子牛”。辦公室工作很多時候都是一些繁雜、瑣碎的細小事情，稍一鬆懈，稍一抱怨，稍一浮躁，就可能出現失誤，容不得半點疏忽，必須一絲不苟，尤其要有甘為“孺子牛”的精神，兢兢業業。不管在什麼崗位，都要沉下心去，從小事做起，從身邊做起，從細節抓起，把每一件瑣事做實，把每一件小事做好。比如接聽電話，先說“您好”，雖是小事，但可以折射出辦公室的文明禮貌好壞程度。要勤動手，勤跑腿、勤動腦，不斷提高服務水平，做到調查研究摸實情、求實效，不搞形式主義，不作表面文章;上報資訊要以實為本，不搞憑空捏造、無中生有;彙報工作要講真話、道實情，不誇誇其談，不弄虛作假;總結經驗要實事求是，經得起實踐和歷史的檢驗。要樂做“苦行僧”。辦公室工作大部分是“不幹有人找，幹了看不著”的事情，任務重、標準高、要求嚴，而且工作辛苦、條件艱苦、生活清苦。沒有敬業精神，沒有奉獻意識，就做不好辦公室工作。我經常告誡辦公室每位同志，工作要向高目標看齊，生活要向低水平靠攏，以敬業為樂，以奉獻為樂。正因為有這種“苦行僧”的精神，我們縣委辦在工作責任最大、要求最高，福利待遇又最低的條件下，創就了在省市縣考核中穩居一流的業績。要譜好“創新曲”。發展無止境，創新是動力。我始終強調“辦公室工作只有在不斷創新中才能找到服務發展的制高點”，自己帶頭並要求辦公室每一位同志要有創新意識，如在文稿寫作方面，我們積極創新文風，適應領導需求點，捕捉時代“閃光點”，有了一些力作，創了一些精品，在《高層領導參閱》、《學習與研究》等國家級刊物都有文章發表;在創新工作手段方面，我們加大了計算機及網路技術在辦公室工作中的應用，在全省首批開通了縣鄉計算機通訊網，進一步加快了辦公室資訊化程序，提高了工作效率。

(六)要帶活一個班子。事業成敗，關鍵在人。應該說，這些年，我縣辦公室工作在過去好的基礎上取得了不斷進步，很大程度上得益於我們有一支好的班子。作為祕書隊伍的“班長”，我始終以一種責任和使命來抓隊伍、帶班子。

一是重學習，增才幹。“筆墨當隨時代”。我把“一天不讀書是缺點，三天不學習是錯誤”作為座右銘，堅持從繁忙的事務中擠時間，向節假日要時間，每天保證至少一個小時的自學時間。並以此推廣到全辦工作人員中，無論是搞政務工作還是事務工作的都要把學習作為首要之任和“當家科目”，並不遺餘力地通過跟班學習、調研競賽、公開競崗等形式，推進學習型隊伍和學習型機關建設，不斷提高全縣辦公室的整體素質。

二是重管理，促規範。無規矩不成方圓。辦公室工作“上管雞毛蒜皮，下管天文地理”，千頭萬緒，紛繁複雜，必須講規範、講規矩、講規章。我始終把制度建設作為優質服務的關鍵來抓，通過建立健全調研督查、信訪接待、辦文辦會、後勤保障等一整套的制度體系，既有“綠燈指示”，也有“紅燈禁示”，還有“違章罰則”，使辦公室每個機構、每項工作、每個環節都處於縝密的流程控制之下，做到有條不紊、高效運轉。

三是重關愛，催激情。在選人用人上，做到知人善任，用人所長。按照每個人的特點和長處來定崗分工，注重揚長避短，會“爬格子”的就寫文稿，會“端杯子”的就搞協調，這樣既有利於每個人的價值最大化，也能得到“1+1>2”的整體效果。在幹部升遷上，充分發揚民主，以事業論發展，以績效論高低，大膽啟用、破格提拔年輕幹部，積極推薦有能力、會幹事的幹部，激發“大有作為”的幹勁，使辦公室成為展示才華的開放舞臺，成為“任憑魚躍”的“一池活水”。近年來，我縣辦公室隊伍流通明顯加快，一批又一批辦公室的同志走上了領導崗位或者成就了更好的事業，辦公室真正成為了出成果、出人才、出領導的“快車道”。

四是重團結，求和諧。團結才有效率，和諧才有戰鬥力。只有上下團結一致，同心同德，齊心奮鬥，才能使集體力量得到最大限度的發揮。在制定工作思路時，我把建設兩個“大和諧”作為主要目標，即縣委機關的大和諧和祕書隊伍的大和諧，加強辦公室交流和協作，促進辦公室整體服務水平和工作效率的提升。

辦公室是一座熔爐。多年的辦公室工作，造就了認真細緻的工作作風，礪煉了勇往直前的工作豪情，積累了豐富多彩的知識財富。確切地說，辦公室工作是一份無怨無悔、愛我所愛的崗位。她讓我們痴心不改地去感悟生活、琢磨人生、完善自我。

年初，×××提出了“發展、提升、規範、透明”的戰略方針，物業公司提出了以“五心”撰寫20xx年物業優質服務的新篇章的工作宗旨。緊緊圍繞執行董事會下達的目標管理責任制。科學安排，強化“三全管理”，為創銀河特色的企業品牌，樹良好企業形象，完成新物業交接，實現多元化管理，力創社會效益、經濟效益雙豐收，緊緊抓住物業服務工作主線，展開工作，較好地完成了公司下達的各項任務。現對近一年來的工作作如下小結：

一、明確指標努力增收節支

年初，按董事會下達的目標管理責任進行分解，並按部門簽訂了部門責任書，明確了總經辦的各項任務指標。一年來，雖有物業管理員的更換，隨著房屋問題的增加發生影響了物業管理費的加收，但想方設法還是完成了收費任務，同時注意物業外增收，經努力銷純淨水收入原創：多元。代辦理房屋出租收入××××元，代為服務收入××××元。名都交接增收××××元。

二、抓實培訓落實量化制度

依據“培訓大綱”把培訓工作落到實處，購進“物業管理是怎麼煉成的”光碟，組織大家認真觀看學習，學時近10個小時共8盤，自編培訓講義×課題宣，講×次(全員)並加強崗前培訓和在職培訓結合，在新進職員多、員工進出變數大的情況下，培訓放在首位，先培訓再上崗。並著重抓責任制的落實，並結合工作實際對各崗位職責完善量化，操作起來簡便易監督檢查，確保了各項制度的落實。肯定保潔工的職責細和實在各部門推廣，並逐部門逐崗位抓制度的量化，以崗位職責完善規範，要求在崗員工定崗定職，做好工作。

三、物業交接鍛鍊員工隊伍

今年公司一項重大工作，新物業××××大廈交接，年初開始就名都交接作了充分準備。明確交接各項工作流程，招收新員工計劃，又必須按名都大廈落成交接的階段，逐步增加人員以減少費用支出。由於組織準備工作充分，部門之間分工明確，較好完成了交接任務，實施對新物業的管理。半年多來的實踐，員工隊伍得到鍛鍊，已能勝任各自的工作。

四、五心服務提高企業形象

年初提出的以“五心”做好優質服務工作以提高企業形象，總辦以身作則，在拓寬服務上大做文章，為讓業主滿意，必要時業主需要的都主動去服務，業主全家外出，家裡的花木要澆水，養的觀賞魚要餵養，物業管理員主動接下鑰匙，很好完成任務。業主提出要請保姆，主動聯絡家政服務公司，幫助協調，先後調換多人，終於請到滿意的保姆。業主汽車×××通行證要辦理，主動幫助代辦，密切與業主的關係。受到業主的讚揚和感謝，企業形象得到了提高。原創：

五、加強溝通發揚團隊精神

今年注意擺正與其他部門的關係，新物業管理員上崗，剛開始有做好工作的願望，有些工作又必須由其他部門員工配合的，溝通協調不好，影響工作心理不好受，及時調整注意溝通。現在已能很好配合開展工作。對發現的問題不直接去幹預，而是與部門主管、經理協調，讓他們去解決問題，並能通過個別問題在部門教育大多數，有利調動了大家工作的積極性。能發揮主觀能動性，使團隊精神得到了發揚。

六、反思不足落實整改提高

認真回顧，也有許多不盡人意的地方，主要表現在以下幾個方面：

1、學習抓得不實不細，培訓做了，培訓的效果如何考慮總結不夠。

2、工作上缺少持之以恆，缺少一抓到底、抓及時、抓落實不夠。

3、思想觀念上跟不上形勢，在開拓創新上未發動大家，聽大家意見不夠。

4、時時體貼關心員工，以愛心、兄弟情關愛員工不夠。

在新的一年裡，新的形勢、新的要求，我們必須作出新的努力，有以下新打算：

1、制度上不講情面。進一步量化制度，把制度落到實處。

2、強化企業文化。公司和員工是夥伴關係，提升員工歸屬感、責任感。

3、認真培訓。培訓抓緊抓實，培訓出效果，培訓形成制度。

4、打造企業品牌。企業是生命，品牌出效益。物業公司打服務品牌，要知名度、美譽度。員工都是形象代表，加強品牌教育。

5、強化目標管理。認真計劃，要有前瞻性、科學性、全面性、系統性、可能性。加強計劃管理，流程控制，培訓員工的計劃意識，努力完成計劃。

6、建立員工服務中心。多和員工溝通，象對待業主一樣對待員工，幫助員工解決困難，讓員工心情愉快的工作。