時間過得真快，轉眼間20xx——20xx學年度上學期已經結束了。本學期因個人原因，我辭掉了體育教研組長的工作，學校領導安排我教四、五年級的資訊課程和四年級的寫字課。回顧一學期來的點點滴滴，真是歷經坎坷。現將一學期的工作作如下總結：
一、 資訊教學
現在是個資訊時代，網路的世界。作為教師我們對計算機都有了解，教育局也經常的對教師進行不同級別的計算機培訓，雖然每次培訓都取得了良好的成績，但這個和計算機的教學卻沒有絲毫的聯絡，也讓我感到非常的頭痛，進而也給我的教學帶來了很大的麻煩。領導信任我，將這個艱鉅的任務交給了我，我就必須要把它做好，所以我每天都認真的備課，在閒暇的時候省去了瀏覽網頁、打遊戲的時間反覆的挖掘教材，把裡面學生要操作的東西，先自己用不同的方法方式操作的滾瓜爛熟，防止在課堂上教學時出現尷尬的局面。
資訊教學都是遠端操控的，對於遠端的知識，開始時我可以說是一竅不通，上課的時候總不能一臺一臺機器看，一個個學生講吧?沒辦法我只能自己研究，我開幾臺學生機，自己在教師機上試著操作，一遍一遍的，反反覆覆，有不明白的地方，我就問一起教資訊的老師，很多東西很多時候把我問的都不好意思了，但是沒辦法，就是為了工作，就是為了把學生的課上好。
二、 寫字教學
本學期由於教師不足，學校的寫字教師不夠，領導把四年級的寫字課交給了我，說實話這讓我很為難，因為我感覺我勝任不了這項工作，但是沒辦法，學校缺人，為了大局我必須得頂上去，所以我只能接受了。我是體育專業出身的，受專業限制性格比較急躁，而寫字教學偏偏比較柔，我真的很不適應，更何況我的字根本就不具備教學生的條件。為了不在課堂上出醜只能練了，每天我除了探索學習資訊教學方面的知識以外，餘下的時間我就練習寫字教材上的內容，每上一節課，我自己都不知道在私下裡我把教材內的那些字寫了多少遍，付出這麼多隻為上課的時候能夠給學生一個好的板書，給學生起到一個榜樣的作用，而不是誤人子弟。
寫字教學需要批改，我每天按教學進度及時完成教學任務，下課後讓課代表將作業本收好，為學生及時的批改。雖然我們學校的班額較大，但是我還是能夠堅持認真仔細的批閱學生們寫的每個字，甚至一筆一劃，無論教得好與差、無論能力的強與弱，每個學生的每一課，我都給了我個人“觀念”上的評語。
三、 其他方面
學校實行“6+2”的教學模式，也成立了社團活動小組，本學期我擔任低年級寫字社團活動小組的指導教師。由於剛踏入寫字這一學科，幹起來比較的吃力，我只能提前做好計劃，收集好每次活動的內容、提前弄好字帖，想好指導方法，讓每個學生都不虛度這珍貴的活動時間。在活動的過程中，我除了集體給學生講解，就是儘自己的能力，分別給每個參加活動的學生進行指導，並且活動後做好批改和總結。
另外，因為我是兼職的資訊教師，所以也義不容辭的肩負著學校活動時的照相和攝像的任務。我主要是以攝像為主，但由於照相的教師有事忙不過來或是不在那麼這個任務就自然的扛到了我的肩上。這學期學校的現場會比較的多，拿著攝像機樓上樓下的跑，甚至一站就是一個多小時這都是真平常的事，雖然腿腳痠痛，但是並沒有叫苦，因為更多的還是收穫成功的喜悅，也體現了我自身的價值!
總之，一學期的工作歷經辛酸、坎坷。時間就在這樣不斷的學習、不斷的請教、不斷的探索、不斷的上網查閱資料和忙忙碌碌中過去了，而我也在這個過程中慢慢的成長著。應該說，本學期的工作調動，對於我來說是一種財富，它讓我自身徹底改變了在體育組時那種懶散的不良習慣，相反使我奮發向上;也讓我更加有勇氣的去追求我的自身價值!在以後的教學中，我還要繼續學習、繼續努力，為體現我的自身價值、為楊樹房中心國小的美好明天而奮鬥……
我下面所說的是在實踐中總結出來的，不是理論，也不是理論應用於實踐，而是怎麼去更快、更準確的完成工作的一些方法。但主要是思路，希望與大夥交流並分享經驗。
一、會計崗位跑外時(稅金會計)
1、對每月國、地稅正常應去辦的經常性業務做一個筆記，理順每月正常業務，臨時性業務有個記錄，做完後也要有個標記。正常業務每月都看一下筆記，這樣防止漏項。
2、認證專用發票或運費發票時自己每月弄一張紙，每次認證通過的發票份數都寫到紙上，月低與主管稅務機關清單核對(份數與可抵扣稅額)，也便於隨時統計已認證份數。
3、說說認證吧，一般來說增值稅一般納稅人，現在都是在發票開具之日起90天內認證，所說的90天不是按整月計算的，而是按一天一天算的。
比如我們是銷貨方，購貨方取得增值稅專用發票時如發現我銷貨方所開具發票上列明的他方基本資料有誤 ，如果購貨方未認證，需購貨方出具一份情況說明，我方主管稅務機關才予以批准我銷貨方當月作廢或次月開具紅字專用發票。
如果購貨方認證後，要求退票，需購貨方主管稅務機會出具一份進貨退出證明單(退貨證明)，我銷貨方主管稅務機關才予以批准當月作廢，或次月衝紅。
4、我們這的通用稅收繳款書(稅票子)稅局開具，只要在徵期內繳納就不用作廢重開，但我們的開戶行要求在兩天內繳納，所以如果加蓋不清晰，銀行不給走的話很麻煩，我們這的銀行一般都用第二聯核對印鑑，所以這種一份單子有好幾張的情況，銀行核對哪張，就把哪張加蓋的更清晰些就可以了。抄報稅時如果出現一點點小的差頭兒，結果就會多往反於稅局和單位之間，所以加強細節，減少差錯出現。
二、會計崗位工資(工資會計)
1、在取錢分錢的時候，回來分錢時有兩點：
1、成“沓”的一定讓取錢的辦事人員當面數一下，是否是100張每沓。誰都不差一張兩張的，但當面不查清，過後少個一張半張的事兒不好。
2、對準鉛筆數，在獎金錶上用鉛筆數註明取錢部門要取的合計總金額減去扣款。就是要標上淨額，因為有好多表格數值累加得來總數，有時還要減去扣款，發錢時人多比較忙亂，沒時間一一核對，所以提前寫好鉛筆數，比如鉛筆數寫好X元，辦事人員來取錢時就讓他查好X元，如果回去後數碰不上用鉛筆數來找，鉛筆數代表發到手的金額。金額都要提前算好。
到單位時碰一下錢的總數，如果此時與要發的金額對不上，說明在銀行與回來的途中的錯誤，如果總金額對上了，分到最後分多或分少了錢了，那說明是分的過程中的錯誤，去銀行取錢之前一定要先算準取回來的數=發到各部室、車間的淨數。
三、材料購銷存崗位的一點經驗(材料會計)
這些理論上是沒有的，不是借，不是貸，而是實踐中得出來的。
1、說說稽核吧，這是每月最日常的工作，每月原材料月末稽核，業務量很多，在去庫房稽核的過程中一定要看準料單上的數字，如果不清楚一定要描一下，如果回來後看不清要用於加減的那一聯的單子的金額，最後肯定碰不上大數，材料按計劃價入庫的時候就沒辦法碰上數。切記一定要描。
2、說說抓對，每月計劃成本法核算下的料單要抓對，採購部的那聯與大庫稽核回來的那聯要抓隊(一式幾聯是複寫來的，所以號碼肯定是一致的抓對)，如果採購部的聯次有，而大庫的聯次沒有就是說明大庫沒有驗收，或材料沒到，就掛在途。如果採購部的聯次沒有，而大庫的聯次有，那肯定是暫估的聯次，發票未到，而材料到了，要暫估入庫，次月衝暫估，發票來時正常入。抓隊可以按號碼分，如單子號碼為658320，就看百位和十位數字，即32，把32的單子放到一起，同樣33的或34的85的，說的是百位和十位數字一致的都放在一起，擺一桌面，最後一堆一堆的抓，這樣抓對是最快的，當然了，我說的這種是業務量較大的情況下，如果業務量小的話怎麼抓都有理。
四、往來崗位，應收、應付、其他應收、其他應付、預收、預付(往來會計)
企業最日常的業務就是付款了，付款可以有以下幾道嚴格的審批手續，這樣付款環節會更加嚴密。
1、審有無合同，沒有采購合同肯定不予付款。
2、審年初有無計劃，如果年初各部室、車間沒有計劃的話肯定不予付款。
3、審以前有無往來關係，以前付款後，銷貨或提供勞務的收款方的收款收據是否開具，前款未清、後款不付，前款應收回的收據未清，後款不予支付。
4、借款單上有無相關部門及財務部領導簽字，簽字不全，或借款單填寫有誤者不予付款。
5、看往來賬上此戶的賬面貸方數是否大於要付款數，因企業一般都是批量付款
來發票時，借：材料採購等科目
應交稅費-應交增值稅(進項稅額)等科目
貸：應付賬款-XX戶
付款時借：往來 貸：銀行存款
如果不看往來賬上貸方金額是否大於付款數，就很有可能發生多付款，即成為預付款，債權。如果當月末前採購部門承諾發票肯定能到的情況下可以考慮先付款，否則不行。以上這五條這是我在做往來會計時的一點心得。
現在都是電算化，經常要在賬上往出倒往來賬。
在財務軟體裡往EXCEL表格中倒資料時，倒往來賬時單位名頭前都有數字，比如600560 某某公司 期初餘額 本期發生額 期末餘額
600560 某某公司 都在一個單元格中，因為行數較多，所以一個一個單元格的處理去掉數字比較麻煩，但還要把在一個單元格中的 600560 某某公司 都變成某某公司，就要把前面的數字都去掉。
可以這樣做。把含有數字和名頭的這一列選中，CTRL+F，查詢，點選替換，然後依次輸入0-9，都替換為 什麼都沒有 就是空白 ， 都點選全部替換。最後數字全替換成空白了，再數一下單位名頭前面的空格，再把空格全部替換成為空白。就可以了!
五、加蓋印章『清清晰晰』的方法
大家工作後好多人會經常接觸單位的印章，我們會計都總會接觸一些企業的印信、證照，其中印信包括印章。 看我們出納總蓋財務專用章，工作中經常要蓋印章，如企業公章，發票專用章，現金專用章，轉訖，等等。
其實我們都去過銀行，銀行的業務員蓋章時不知你發現沒有，底下都墊一塊膠皮。因為印章有量有彈性。
我們辦公桌上沒必要專門整塊膠皮，只要用我們的滑鼠墊墊在印章下面，印的時候把章用力轉圈壓勻了。就可以非常的清晰。
現在銀行識別印鑑時好多都是電腦識別，如果你感覺印的不好的話，最好把印章帶在身上，到銀行加蓋，當然了印章帶在身上是制度不允許的。
六、總賬、電算化(總賬、報表、電算化會計)
我有一些電腦很實用的總結，可以大大提高工作效率。希望大家能用上
1、為了保護眼睛，大家一般都在顯示器上的按鍵中選擇文字模式，螢幕的解析度設為最左邊即字型最大，為了更好的保護眼睛，可以在桌面上單擊滑鼠右鍵-屬性-設定-高階-介面卡-列出所有模式-800*600，60赫茲。一般XP都預設為75赫茲。這個較比亮，沒有60赫茲好。
2、安全刪除U盤時，最快的方法就是在工作列最右邊的綠色箭頭，單擊右鍵要點兩下，較比慢。要單擊左鍵，再點選安全刪除即可直接安全刪除U盤。這樣每次比單擊右鍵的刪除U盤都會少出現一個對話方塊。主要省時間!
3、現在的軟盤質量好多都不過關，不知道大家有沒有遇到類似的事情，有些部門要求必須用軟盤上報檔案，所以為了保險，每次我都考三張軟盤，每張有一份資料，這樣萬無一失，考資料時多用幾秒鐘，總比第一張軟盤報不上，來回再跑的時間短。
4、電腦裡的幾個碟符中，系統預設到C盤，很多程式也安裝在C盤，我們的檔案一般放在E盤或F盤中，格也格C盤，所以我們會經常到E或F盤中，這樣為了省時間可以在工作列上單擊右鍵-屬性-工作列-將“顯示快速啟動”挑上。我在工作列左邊只設置三個快速啟動鍵，一個是顯示桌面，一個是快速啟動INT。
第三個是直接進入E或F盤的快速啟動，這樣不用每次都雙擊我的電腦後再雙擊哪個碟符，只需單擊一下工作列左邊的快速啟動鍵就可以直接到達自己設定的碟符中。設定這個快速啟動很簡單，在我的電腦中在你要設定的碟符上單擊右鍵，建立一個桌面快捷方式，然後把快捷方式拉到工作列中當成快速啟動鍵就行了。
現在軟盤、光碟、網路網盤一般真都不怎麼用，用U盤的時候最多，大家有沒有想過給U盤命個名，重新命名，把自己的U盤起個個性化的名字，我的U盤叫傳說中的水，還有就是把直接點至U盤，也設定為工作列中的快捷鍵，只要單擊就可以直至U盤，我的U盤和E盤都設為快捷鍵留在工作列中了。
5、WORD和EXL中，經常遇到的就是開啟檔案與儲存檔案，我們可以把路徑直接設定到E盤(或F盤)，這樣每次開啟與儲存檔案時不用在對話方塊中選來選去，具體方法是
WORD，選單中，工具-選項-檔案位置-修改
EXCEL.選單中，工具-選項-常規-預設檔案位置-自己修改即可
這樣每次儲存或開啟檔案都直接在E或F盤，很方便。
6、電腦防毒軟體不用天天升級，適當升級，設定一下定時查殺就行了，防中病毒與木馬，主要是不要亂下載，即使下載東西也要先防毒再解壓，不要總到大家都去的網站上轉，如QQ163音樂。
7、在自己的機器上開啟別人的U盤時先查殺下病毒，養成好習慣。
8、相信網路是自己最好的老師，只要在網上搜索引擎輸入你所問問題的關鍵字，然後搜尋，檢索結果都很精典。 我心中的網路就是一片大海，拿上網來說，每個人要且只要喜歡上網路中的一樣東西，他就會喜歡上網路，不需要多，只要喜歡上一樣，例如打遊戲、看電視、看電影、聊天。你就會喜歡上網路。
9、大家都知道的最常用且很省時間的幾個快捷鍵。
CTRL+C複製
CTRL+V貼上
鍵盤左下角開始選單+D快速顯示桌面
CTRL+A全選
CTRL+S儲存，儲存快捷鍵最常用。
使用WORD時，雙擊最左邊的豎線那裡，是出現“頁面設定”對話方塊的快捷方法
10元的東西打3折的意思是減3折，即賣7元錢。
10元的東西賣6折的意思是，60%的原價銷售，即賣6元。
七、“打幾折”和“幾折”的意思是不同的。
1、收條先寫大寫數字，再寫小寫數字。
2、經常接觸的銀行和財務的現金轉訖的訖的意思是 結轉完畢 的意思。
3、賬與帳不是完全通用的，正確的應該是賬字，賬務處理。
4、有時要在電算化賬上往EXL表格上轉數時，如果數字太長記不住的話，可以不讀小數點，比如3256483.59。心裡讀成325648359。這樣可以多記幾位數，在轉到EXL表格上後再加小數點。
5、經常看數字時和打算盤一樣，要記個位置，如300，000 記住3是十萬位。
6、有時報表要上報表萬元，如300，000元，可記為把分隔符(百位與千位的分隔符)向左移一位30.0000萬元。
八、發票與收據的區別
1，發票是銷售貨物或提供勞務的的證明，收據是你收到款項的證明。
2，按正規單位的做法，當收到款時，必須開具收據。
3、發票是帶有稅監章的，發票一般是與稅有關係的，而且不見發票是不能掛往來的。
4、收據有稅務局監製的帶有稅監章的往來收據，這種是正規的，還有白條，是沒有稅監章的收據。
勿以小而為之!!!會計人切記!
賬上金額相差1分與1萬都是差，所以很多賬目勿以小錯誤以為能混過去而為之。
忙碌而充實20xx年已經過去，我來到公司也有一年的時間了，20xx年11月我正式加入了公司，從事行政人事管理工作。一年來我圍繞管理、服務、學習等工作重點，注重發揮行政部承上啟下、聯絡左右、協調各方的樞紐作用，為公司圓滿完成年度各項經營目標任務作出了積極貢獻。現將本年度工作情況彙報如下：
一、本年度重點工作完成情況及取得的業績
1、公司各類證照的辦理、年檢，與外部機構的聯絡與溝通
20xx年我與相關部門合作，順利完成了公司經營地址變更後相關證照的更換工作，按時完成了公司證照的年檢，組織接受並通過了政府藥監、社保、消防等部門的檢查，更正了企業工商電子資訊資料，與區工商局、社保局、勞動監察隊等部門保持了良好的關係。
2、行政費用的預算與控制
按照公司財務標準化制度規定，為合理控制企業行政費用支出，行政部每月底制定了下月的費用預算計劃，儘量將費用支出控制在計劃內。我對公司辦公場地租賃費、水電費、辦公及勞保用品、固定資產購進、員工及公司通訊費等專案建立了臺賬，逐月逐筆登記，年底對資料進行彙總分析，以便於來年能夠更加準確、細緻地進行費用的預算與控制。
3、公司固定資產、辦公用品及勞保用品的管理
作為行政部，購進、管理和分配公司固定資產、辦公用品及勞保用品是部門的日常重要工作之一，我在進入公司後，首先對公司現有固定資產進行了盤點、登記和貼標，然後結合公司實際情況修訂和制訂了固定資產、辦公用品等管理制度，建立了增設固定資產先提申請相關部門和總經理批示後再採購，辦公用品季度統計需求後統一採購分配的流程，規範了公司固定資產、辦公用品及勞保用品的管理，也提高了工作的效率。
4、公司印章、檔案及合同的管理
20xx年行政部起草和修訂了公司印章管理、檔案管理和合同管理等制度，規範了公章使用登記流程，並對公司檔案和合同進行了整理，鑑於不影響工作效率等因素，合同流轉審批流程尚未完全執行，但將合同審批步驟暫時併入了公章使用審批中，在一定程度上避免了風險。
5、公司員工薪酬福利與績效考核管理
我自11月進入公司後接手了員工薪酬與福利的核算與發放工作，在過去10個月裡按時完成了每月的工資核算，協助總經辦根據外部市場行情及公司實際情況制訂和完善了薪酬管理制度與績效考核管理制度，對員工月度工資、社保基數及公積金進行了調整，在保證了員工權益的同時，使得公司的薪酬管理更趨規範化。在年底按照集團總部要求，統計了公司20xx年薪酬預算執行情況並擬定了20xx年薪酬預算，保證了公司薪酬總額不超過規定標準的同時，在行業內具有競爭力和吸引力。
6、日常人事工作及員工關係管理
20xx年我按時保質辦理了員工入離職、轉正、續簽、檔案轉移託管等工作，並制定和推行了公司員工手冊，進一步規範了員工日常行為。另一方面與工會合作，積極傾聽員工心聲，及時解答員工疑問，並組織員工參加了運動會、集體旅遊等活動，豐富了員工業餘生活，提高了員工士氣，使得員工能保持較高的工作效率。
7、與集團總部的聯絡與溝通，按時完成佈置的任務
作為人福醫藥集團控股子公司，人福諾生與集團間保持著密切的聯絡，行政部也承擔著與總部人資、行政、法務、董祕、戰略、工會等部門的日常聯絡與溝通工作。20xx年我共收到和轉發集團各類通知和檔案100餘次，認真細緻的完成或組織完成了集團佈置的各項任務，按時上報相關資料，保證了公司年終“總部配合力度”評分無任何扣分專案。
8、協助公司質量、銷售等部門完成相關工作
公司的經營理念是以質量保證體系為主線，對各個流程進行管理和控制，行政部作為樞紐部門，積極協助質量管理部進行了質量體系檔案修訂、培訓及測試組織、倉庫改造、流程優化等工作，並在日常協助銷售、採購、財務等部門完成了資料的準備與報送工作，保證了公司的運作順暢。
二、本年度取得的進步
1、通過日常工作和與部門間的合作，瞭解的人福諾生的整體運作流程，感染和學習到了公司的團隊協作精神;
2、深切體會到了質量管理體系對一個企業的重要性，對質量管理的作用有了全新的認識，學習了藥品和GSP的相關知識;
3、通過獨自處理行政人事各項工作，鍛鍊和提高了自己的應變能力和判斷能力。
三、本年度工作的三點反思
1、也許是因為之前缺乏在醫藥商業企業工作的經驗，一開始對企業的運作流程和規則不夠熟悉，沒有能夠很好的滿足和提前預見其他部門的需求，今後要更加細緻的瞭解各部門的工作，以利於更好的起到服務和監督作用;
2、個人對醫藥相關知識瞭解得還不夠，需要加強對藥品基礎知識、GSP知識、藥品法律法規、特別是本公司質量管理體系檔案的學習和理解; 贊
3、因個人所負責的工作較雜，有時會沒有很好的分清主次和安排時間，以致有些計劃實行的工作未能展開，20xx年我將加強個人時間管理水平，提高效率，更加有條理的完成手上負責的各項工作。
四、學習與成長
1、20xx年參加了質量管理部組織的培訓、藥品制度和法規自學與測試，參加了集團總部組織的人才體系構建培訓、E-HR系統使用培訓、“團隊執行力”專題培訓、法律風險控制等培訓
2、本年度自我優劣勢評價：
本人優勢：外向開朗、樂於助人、工作認真、細心謹慎、態度端正、有責任心、比較善於與人溝通，靈活應對各種問題和突發狀況。
本人劣勢：專業知識仍需繼續提高，巨集觀規劃及統籌分析能力需要提高，看問題的高度還不夠。
五、20xx年本崗位工作的思路及具體措施
1、繼續做好公司證照及公章的管理，保持與外部機構的良好溝通;
2、精細化行政費用的預算，嚴格控制費用的稽核支出;
3、做好固定資產、辦公用品及勞保用品的管理，優化採購計劃;
4、加強對公司檔案和合同的管理，在不影響效率的同時逐步細化流程和記錄;
5、按計劃執行薪酬福利預算，推行並不斷完善績效考核管理制度，建立部門和員工個人年度KPI指標;
6、建立員工溝通平臺，通過招聘、培訓、轉崗、公司間交流等手段培養公司後備人才;
7、保持與集團總部的聯絡與溝通，按時完成佈置的任務，關注可利用的共享資源;
8、協助質量管理部修訂和完善公司質量管理體系，優化人員配置，提高協作效率
在集團公司認真貫徹落實科學發展觀、大力實施人才強企戰略、全面推進三支人才隊伍建設的形勢下，人事檔案工作緊密圍繞集團公司工作大局和組織人事工作中心任務，認真貫徹落實第四次全國幹部檔案工作會議精神，以改革創新為動力，大力推進人事檔案工作制度化、規範化和資訊化建設。回顧總結“”、“十五”工作，全面部署“”任務，不斷推進集團公司人事檔案工作持續、健康發展。
一、十年來人事檔案工作回顧
過去十年，集團公司組織人事工作緊密圍繞集團公司發展戰略目標，開拓進取，創新實踐，為企業改革發展穩定提供了人力資源保障。人事檔案系統廣大幹部，圍繞中心，奮發有為，全面推行目標管理，服務作用得到充分發揮。
(一)圍繞改革發展，切實履行職能，為企業提供優質高效服務
面對集團公司重組改制和持續重組的新形勢，人事檔案工作認真研究面臨的新情況和新問題，及時調整工作重心，努力做好五個服務，在企業改革發展穩定中發揮了重要的基礎性作用。
一是為領導決策服務。圍繞集團公司人才隊伍建設和領導班子建設等重點工作，充分運用所掌握的人事檔案資訊，積極開發綜合利用價值，認真做好超前預測服務，為各級領導決策提供了有價值的參考依據。大慶油田公司、新疆石油管理局、勘探開發研究院等單位根據檔案綜合資訊對幹部發展後勁進行科學預測，為組織部門培養使用幹部提供充分依據，收到好的效果。
二是為深化改革服務。按照現代企業人事管理淡化幹部工人身份界限的要求，研究出臺了一系列管理制度和辦法，統一和規範人事檔案工作，積極探索人事檔案一體化管理新模式。LOcaLhoSt東方物探公司、管道局、青海石油管理局、長慶石油勘探局等單位在推進目標管理過程中，對幹部、工人檔案實行統一管理，統一標準，統一出口，為深化人事制度改革、實行競爭上崗和建立易崗易薪的分配機制提供了有力保障。
三是為企業發展服務。著眼企業積極參與市場競爭需要，抓緊人才資訊庫建設，不斷強化人事資訊的深度開發和綜合利用。近年來，大慶石油管理局人事檔案部門，積極為開發、培育和配置複合型人才提供基礎資訊服務，及時將懂外語、會管理、精通鑽井勘探業務的人事資訊進行整合分析，提供給組織人事部門，為2100多名優秀人才奔赴海外，開拓市場，提供了有力的人事資訊支撐。
四是為穩定大局服務。隨著企業改革的不斷深化，機構整合、人員劃轉、帶資分流、分離企業辦社會和再就業工程等，使職工流動人數增多，流動頻率加快，人事檔案工作從容應對複雜局面。通過核實資訊、查閱轉遞、集中保管等大量艱苦細緻工作，有效防止了因個人待遇等問題落實不清而上訪，從源頭上起到了維護企業和諧穩定的重要作用。四川石油管理局、華北石油管理局、遼河石油勘探局、遼陽石化分公司等單位利用人事檔案資訊，化解矛盾，解決問題，有效地維護了企業發展穩定大局。
五是為組織人事工作服務。人事檔案工作緊密圍繞組織人事中心工作履行職責，為企業選賢任能、職稱評定、入黨政審、工資調整和辦理離退休等工作提供積極的服務。吉林油田集團有限責任公司等單位形成了在提拔、調整、考核幹部和選拔後備幹部時認真查閱檔案的工作制度，充分發揮了檔案在幹部任用和管理監督中的基礎作用。
(二)加強組織領導，強化巨集觀指導，確保各項工作的紮實開展
集團公司人事檔案工作從強化組織體系建設入手，充分發揮總部機關的巨集觀管理職能，努力構建組織有力、指導到位、運轉協調的人事檔案工作格局，全面推進集團公司人事檔案工作。
一是組織領導不斷加強。從集團公司到所屬企事業單位，都先後成立了由分管領導任組長的人事檔案工作領導小組，並按照要求設定機構，配備人員，建立網路，疏通渠道，構建起一級抓一級、層層抓落實的人事檔案工作組織體系。在實際工作中，各級領導從強化企業基礎管理出發，給予人事檔案工作大力支援。大慶石油管理局在組織人事部門設定了人事檔案專門機構，配備了3名本科以上學歷、年輕有為的優秀人才，在引導檔案工作科學化、規範化管理等方面走在了整個系統前列，有效地推動了人事檔案工作創新發展。
二是管理體制逐步理順。根據中組部人事檔案實行“集中統一，分級管理”的體制要求，針對企業在深化改革、持續重組過程中人事檔案機構和人員出現的問題，適時下發檔案，著力解決體制不順等問題，保證了人事檔案工作紮實開展。塔里木油田分公司、吐哈石油勘探開發指揮部等單位，將人事檔案由其他部門統一劃歸組織人事部門，有效地解決了檔案工作不能歸口管理、管人與管檔相脫節等問題，確保了人事檔案工作的有序開展。
三是巨集觀指導得到強化。針對企業深化改革過程中出現的檔案管理規模和層級多樣化、檔案業務歸口多頭化等新情況，綜合運用多種管理手段，加強對全系統人事檔案工作的業務指導。1998年，部分煉化及銷售企業分別從中石化和地方省屬企業劃歸中石油管理，為適應這一重大變化，研究出臺了《集團公司人事檔案工作目標管理實施辦法》;20xx年，中石油分別在美國和香港上市，根據管理體制變化要求，制定完善了《集團公司人事檔案工作管理規定》;20xx年，集團公司內部持續重組，部分機構整合、人員劃轉，又及時下發了《關於進一步規範人事檔案管理工作的通知》。幾年來，在企業改革發展的每個關鍵時期，通過認真調研，制定措施，規範管理，強化指導，使人事檔案工作更好地為企業服務。此外，還按照中組部要求，組織開展了企業領導人員學歷、學位等資訊檢查清理工作，加強指導監督，夯實基礎工作。特別是在推進目標管理過程中，先後召開全系統總結表彰大會2次、專業工作會4次，檢查驗收和情況反饋會議132次，並通過編寫培訓教材、印發檔案彙編，組織知識競賽、做好典型宣傳等工作，有效地推動了集團公司人事檔案工作水平的提高。
(三)抓好業務培訓，錘鍊過硬作風，檔案隊伍整體素質不斷提升
集團公司一直把建設一支政治堅定、紀律嚴明、作風過硬、業務精湛的人事檔案隊伍，作為推進人事檔案事業不斷前進的重要保證。
一是加強思想建設，提升敬業品質。積極教育引導人事檔案幹部職工，站在集團公司“建設一流社會主義現代化企業和具有國際競爭力的跨國企業集團”的大局高度，認真審視人事檔案工作的地位和作用，把企業對人才的需求與做好新形勢下人事檔案工作緊密聯結，不斷增強責任感。多年來，廣大檔案人員繼承和發揚石油工人“三老四嚴”的光榮傳統，在實踐中逐步形成了石油檔案人的五種可貴精神，即：兢兢業業的實幹精神，默默無聞的奉獻精神，精益求精的敬業精神，主動熱情的服務精神，開拓進取的創業精神。基層企業也密切聯絡實際，開展形式多樣的教育活動。吉化集團公司開展的“六種意識”教育和“查詢反樹”活動，慶陽石化公司堅持理論學習和思想教育“雙管齊下”的做法，北京華油公司提出的“四個一樣”的服務理念等，在加強人員修養、錘鍊隊伍作風等方面見到了明顯效果。石油檔案人的“五種精神”始終激勵著大家以昂揚的鬥志和火熱的激情，全身心地投入到人事檔案工作之中，不斷創造新的業績。
二是抓好業務培訓，增強綜合能力。始終把學習培訓作為提高隊伍素質能力的有效途徑，同時也作為對優秀人員實行獎勵的重要手段，加大培訓力度，改進培訓方式，實現了三個轉變。由過去的指令性培訓轉變為根據需求的協議培訓，結合企業實際，在保證正常培訓的基礎上，對新劃轉單位業務人員和新上崗人員適時進行輪崗培訓，選派骨幹送教上門，提高了培訓的針對性和實效性，滿足了企業的實際需要。由過去單純的理論培訓轉變為多元並重的複合能力培訓，在豐富理論內容的基礎上，增加了工人檔案管理以及人事檔案資訊化建設等內容，開設了計算機操作技能和檔案整理實務等課程，擴大業務面，改善知識結構，提高實際操作能力，並採取培訓熱身方式，煥發學習激情，激發創新活力。由過去的封閉式課堂培訓轉變為開放式的觀摩研討培訓，聘請中組部幹部檔案管理部門領導、知名院校教授和地方檔案機構專家等高層次人員，講授國家檔案管理政策法規、國內外檔案業務前沿技術，組織業務骨幹進行理論研討，開展計算機管理檔案試點工作，安排到檔案工作成績突出的企業觀摩取經等，培養和激發了檔案人員的創新思維。此外，還有意識地選拔業務骨幹參加國家級檔案培訓，提升水平，使這些同志在本系統、本單位承擔起業務培訓、現場指導等重要任務。幾年來，集團公司先後舉辦了12 期業務培訓班，共有1000 多人次參加培訓並取得了合格證書。基層單位在培訓方面也積累了許多寶貴經驗。如：管道局的“以幹代訓、以會代培、以老帶新”，撫順石化公司的構建“人事檔案業務培訓保障體系”等做法，在增強隊伍素質，提高管檔人員業務水平上發揮了重要作用。
(四)積極整章建制，規範工作流程，人事檔案基礎工作進一步夯實
從全面強化人事檔案基礎工作需要出發，把握關鍵環節，突出工作重點，在加強人事檔案制度建設、推進人事檔案規範管理等方面見到了較好的效果。
一是抓好整章建制。根據中組部人事檔案部門和崗位職責以及檔案管理制度等規定，結合石油企業特點和工作實際，進一步建立完善了人事檔案制度管理體系，編輯出版了《集團公司人事檔案工作檔案制度彙編》，使人事檔案工作從材料收集整理，到檔案利用保護的每個環節，都做到了有章可循。基層企事業單位也按照上級要求，強化制度建設，逐步形成了一整套符合自身實際、行之有效的管理辦法。
二是規範工作流程。針對人事檔案工作涉及部門多、關聯崗位多、收集材料多等具體情況，研究出臺了人事檔案工作操作規程，設計編制了人事檔案工作業務流程，材料收集網路圖和檔案材料分類細則。基層單位也從實際需要出發，完善相關制度。華北石油管理局、大慶石化總廠、哈爾濱石化公司等企業建立了檔案查(借)閱、收集歸檔、材料影印、上機登記、安全責任等20多種登記臺賬，實現了登記制度化，流程規範化，為人事檔案工作有序開展奠定了良好基礎。
三是強化嚴細管理。認真貫徹執行人事檔案一系列管理制度和辦法，堅持標準，提升起點，在材料收集、整理、鑑別、裝訂等各環節上狠下功夫，加強協調，及時歸檔，嚴格把好 “入口”關，確保材料真實可靠。經過多年不懈努力，人事檔案案卷質量得到普遍提升，大部分單位案卷都達到了內容充實、分類準確、排列有序、目錄清晰、整潔美觀、使用方便的要求。吉林石油集團有限責任公司、遼陽石化公司、大港油田分公司、東方物探公司等單位基礎工作紮實，案卷質量過硬，在辦理職工退休審批以及分離企業辦社會過程中，人事檔案被地方政府和有關部門列為“免檢檔案”;大連西太平洋石化公司、吉化集團公司、新疆石油管理局等企業的人事檔案工作均受到當地政府表彰。
(五)加大資金投入，改善環境條件，檔案保管基礎設施日益完善
集團公司一直將人事檔案工作專項經費列入財務年度計劃，保證資金落實，並隨著目標管理工作的不斷深入，逐年增加投入;各企事業單位在人事檔案管理過程中，也堅持做到了政策上傾斜，經費上保證。
一是更新了辦公裝置。根據中組部目標管理要求，積極創造條件，在先進裝置上加大投入。東方物探公司一次性投入150多萬元為人事檔案配備了彩色印表機、數碼照相機和無縫掃描器等一流的專用裝置;大慶油田公司先後投入200多萬元，對人事檔案的微機進行了3次更新換代。據統計，“”、“十五”期間僅裝置方面投入就達 8300 多萬元。辦公裝置的不斷更新，為提高人事檔案工作的效率與質量，奠定了堅實的物質基礎。
二是改善了保管條件。通過新建、改造和調配等措施，加強了檔案庫房建設，安裝了空調機、除溼機、加溼器和消防監控等裝置，保證了“六防”措施的有效落實，庫房總面積已達到4萬多平方米。特別難得的是，一些企業在重組改制後，儘管面臨著生存發展的巨大壓力，但仍優先滿足檔案管理需求。完善的設施配備保證了檔案的絕對安全，十年來，沒有任何一家企業發生人事檔案損毀丟失事件。
三是優化了工作環境。近年來，在推進目標管理過程中，把保證檔案人員辦公場所作為升級檢查的硬性指標，有力地促進了基層改善和優化檔案工作環境。目前，集團公司共有1056個管檔單位，其中“三室分開”的單位463個，佔44%，“兩室分開”的單位511個，佔48.4%，部分企業還實現了“四室有別”，與十年前“三室”分開僅佔28.7%的水平相比，我們的人事檔案基礎建設跨上了一個新臺階。
(六)引入資訊理念，推進管理創新，人事檔案工作水平明顯提高
隨著現代企業人事制度改革的不斷深化和資訊科技的廣泛應用，各級人事檔案部門積極探索以現代化手段管理和開發檔案資訊資源，促進了人事檔案工作水平的提高。
一是推進系統化管理。集團公司人事檔案部門，牢牢抓住計算機普及的有利契機，於1994年組織開發了《人事檔案管理系統》軟體，十幾年來，不斷升級換代，擴充套件指標體系，增強軟體功能，初步搭建了人事勞資部資訊網路，實現總部機關人力資源資訊共享。與此同時，選擇大慶石油管理局、新疆石油管理局、撫順石化公司、第七建設公司等12家基礎較好單位作為試點，積極推廣人事檔案管理軟體系統，堅持長期指導應用，有效地推動了企業人事檔案資訊化建設。目前，各企業基本實現了計算機管理檔案，有許多單位還建立了計算機管理系統，與人事工作實時資料整合，消除了資訊孤島，實現了資訊共享。
二是加快數字化推廣。近年來，許多企業從滿足實際需要出發，加快了人事檔案資訊資料庫推廣和普及。大港油田分公司將人事檔案數字化推向基層，完善了人事檔案資訊庫建設，基本實現了人員資訊數字化，並建立了人事檔案電子資訊管理制度。長慶石油勘探局把員工的自然狀況、知識技能、工作經歷、績效結果、教育培訓狀況等資料錄入微機，建立了人力資源資訊資料庫，加快了公司檔案管理現代化步伐。
三是探索資訊化利用。目前，已經實現檔案重要內容微機管理的企業，基本都能夠滿足日常人事管理的資訊查詢需要，並逐步探索資料分析、預測研究等人事檔案資訊的深度開發利用。大慶油田公司、大連石化分公司等單位以授權方式，通過系統終端實現人事檔案資訊快速查詢，提高了服務效率，擴大了檔案資訊應用範圍，同時也減少了對原始檔案的查閱次數，較好地保護了原始檔案。
“”以來的十年間，集團公司人事檔案工作取得了長足進步，多次受到上級部門表彰。大慶石油管理局等 5家企業被評為全國幹部檔案先進集體;四川石油管理局楊碧章等3人被評為全國幹部檔案工作先進個人;集團公司人事檔案部門多次受中組部委派，為其他兄弟單位介紹工作經驗，並在第四次全國幹部檔案工作會議上，作為企業代表進行了經驗交流。實施目標管理以來，先後有63家企業的588個管檔單位晉升了國家目標管理等級，佔總數的56.4%。為下一步人事檔案工作全面提檔升級，奠定了堅實基礎。
十年的耕耘與收穫，十年的付出與回報，有許多經驗值得認真總結，並在今後工作中不斷髮揚。
一是做好人事檔案工作，必須營造良好的環境。集團公司黨組歷來重視人事檔案工作，始終將其作為組織人事工作的一項重要基礎工作來抓。老部長王濤親自為人事檔案工作題詞，陳耕總經理多次為檔案工作親筆批示，主管人事工作的鄭總更是為檔案工作傾注了極大的心血。許多基層單位的領導也十分重視人事檔案工作，定期聽取彙報，及時解決問題，捨得增加投入;對檔案人員政治上關心，工作上幫助，生活上照顧。在實際工作中，人事檔案職能部門強化“一盤棋”思想，抓好管理、搞好宣傳;相關部門從大局出發，各司其職、積極配合，共同打造人事檔案工作合力。十年來，集團公司人事檔案系統的領導環境、政策環境、工作環境、輿論環境和文化環境不斷優化，一個良好的人事檔案工作氛圍日漸形成。隨著集團公司“跨國企業集團”事業的持續推進、“人才強企戰略”的全面實施和人事制度改革的不斷深化，人事檔案工作面臨的形勢任務將更加複雜艱鉅，我們更需要各級領導的大力支援，更需要強化全員的檔案意識，創造更加良好的環境，為人事檔案工作爭取更大作為、實現更大發展提供堅實保障。
二是做好人事檔案工作，必須堅守執著信念。人事檔案的效益是潛在的，所以人事檔案工作不可能成為熱門的職業。尤其是那些常年在基層工作的檔案人員，終年面對著大量、繁重、瑣碎和枯燥的收集、整理與甄別工作，不易出成績，難得被關注，很少有鮮花和掌聲相伴。但是，他們始終執著固守陣地，真正把人事檔案工作作為一項偉大的事業來做。四川局的楊碧章同志，三十年如一日從事檔案工作，儘管繁重勞動造成了她免疫力低下，剝奪了她生兒育女的機會，但她初衷不改，為人事檔案事業奉獻著真情真愛。新疆石油管理局的趙燕青同志，從事檔案工作十幾年，一起工作的同志紛紛走上領導崗位，但她依然毫無怨言地為人事檔案工作奉獻聰明才智。東方物探公司的王寶雲同志，年過半百，身體有病，但為了儘快晉升等級，連續工作十個月沒有休息過一個節假日，提前實現了晉升中組部一級標準的目標。大慶石油管理局的翟雙喜同志，從幹部管理的熱崗轉到檔案管理的冷崗，幹一行愛一行，幹一行專一行，在檔案培訓科學化方面做出了重要貢獻。正因為有無數默默無聞地為人事檔案事業奉獻青春、智慧和汗水的檔案工作者，才有了十年目標管理的豐碩成果，才有了人事檔案事業的不斷髮展與進步。堅守執著是一種優秀的品質，它需要堅定的信念和堅強的意志作支撐，需要良好的職業品格和道德操守作後盾;在堅守執著的背後，是人事檔案工作者極其強烈的事業心與責任感，是對檔案事業的無比熱愛與忠誠，這也是我們今後做好人事檔案工作的不竭動力和最可寶貴的精神財富。
三是做好人事檔案工作，必須發揚主動精神。實踐表明：要做好人事檔案工作，不僅需要默默無聞，苦幹實幹的奉獻精神，更需要積極主動、勇於開拓的進取意識。多年來，各級人事檔案工作者，以強烈的主人翁責任感，積極做好人事檔案工作。在謀劃推進一些重要事項過程中，勤請示、多彙報、常溝通，主動請領導做決策、出主意、指路子;發揮自身主觀能動性，學會見縫插針，講究方法藝術，善於把人事檔案工作“擠”到領導的議事日程中去。大慶石油管理局檔案工作人員，針對近年來在實際工作中發現的部分人事檔案材料不全、資訊不準等問題，在充分調研的基礎上，提出了人事檔案稽核方案，積極爭得領導支援，在局管幹部和局屬企業層面開展了兩級稽核試點，取得了初步成效，為我們下一步按照中組部要求全面啟動檔案稽核工作，積累了具有前瞻性、指導性和操作性的寶貴經驗。面對今後不斷變化的新形勢和日益繁重艱鉅的工作，必須繼續發揚主動精神，牢固樹立進取意識，以負責的勇氣、靈敏的反應、推進的能力和開創的激情，積極作為，努力把集團公司人事檔案工作提高到一個新水平。
四是做好人事檔案工作，必須融入企業實踐。十年來，我們本著求真務實、積極作為的原則，跳出接管檔案的常規工作格局，瞄準領導關注、企業需要、職工關切的問題，以組織人事和人力資源工作為切入點，努力將服務滲透到企業生產、經營、管理的各個領域，推動了人事檔案工作發展，提升了人事檔案工作在企業、領導和職工群眾心目中的位置。遼河油田分公司在落實離退休人員生活補貼政策過程中，本著群眾利益無小事的原則，注重細節，搞好服務，與有關部門通力配合，保證了生活補貼的及時發放，沒有一名離退休人員提出異議。寰球公司等單位針對近年來“無頭檔案”引發勞動爭議和訴訟給企業造成損失的實際，全面進行了“無頭檔案”清理工作，使這個困擾企業經營管理的焦點問題得到了最終解決。實踐證明：越是在企業改革發展穩定的關鍵時期，越需要人事檔案工作不斷強化有為有位、有位有為的發展理念，緊密圍繞組織人事中心工作，努力搞好融合性、參與性和跟進式服務，在企業改革發展穩定中發揮重要基礎性作用。
二、面臨的形勢和主要任務
今後一個時期，是人事檔案工作不斷鞏固成果，開拓創新，大力推進自身的制度化、規範化和資訊化建設的重要時期，總的來看，內外環境對推進人事檔案發展十分有利：
一是第四次全國幹部檔案工作會議，進一步明確了幹部人事檔案工作的地位、作用和重要性。會議就開展幹部檔案稽核、充分發揮幹部檔案在組織選人用人和監督上的重要作用、大力推進幹部檔案工作創新、探索解決幹部檔案工作面臨的新問題、努力建設高素質的幹部檔案工作隊伍等方面，提出了既具前瞻性和建設性，又有指導性和操作性的要求，為我們下一步大力推進人事檔案工作明確了方向，激發了熱情，提供了良機。
二是進入新世紀以來，人才工作提升到前所未有的戰略高度，為人事檔案工作開闢了廣闊的發展空間。集團公司黨組高度重視人才工作，陳耕總經理指出：“要把人才作為企業發展的最寶貴資源”，努力打造“三支”人才隊伍，推進跨國企業集團建設。人事檔案作為組織人事部門研究分析人才隊伍現狀、制定實施人才戰略的重要資訊資源，必將在大力加強人才隊伍建設的大潮中，迎來新的發展。
三是集團公司為實現跨國企業集團的發展目標，持續加強領導班子和幹部隊伍建設，人事檔案工作將會大有作為。戰略目標和大政方針既定，幹部是決定因素，必須把那些政治上靠得住、工作上有本事、作風上過得硬、職工群眾信得過的優秀幹部選拔出來，擔當重任。因此，能否利用好檔案，直接關係到組織能否看準人、用好人，關係到領導班子和幹部隊伍建設的成效，為此，人事檔案在幹部選拔任用和監督中將發揮越來越大的作用。
四是集團公司加快推進資訊化建設，人力資源管理系統已經正式啟動，為人事檔案的資訊化提供了良好機遇。按照集團公司“”資訊科技發展規劃和資訊化工作會議要求，人力資源管理系統建設已全面展開，人事勞資部專門成立了資訊檔案處，連續召開了四次專門會議，制定計劃、明確任務、落實責任、部署工作，連續舉辦了兩期人事部門中高層領導和全體人員參加的業務培訓班，召開了人力資源管理系統建設試點單位動員會，推進人事檔案資訊化建設濃厚氛圍已經形成。
五是人事檔案經過十年的目標管理，工作機制基本理順，各項基礎日益夯實，具備了充分的發展條件。在上下的共同努力下，人事檔案在理順體制、強化機制、完善制度、規範管理、明晰流程、配備設施和建設隊伍等方面都取得了可喜成果，積累了寶貴經驗，創造了良好環境，這為今後一個時期，更好地開展人事檔案工作奠定了堅實基礎。
六是人事檔案在記載和研究組織人事工作歷史、全面反映企業改革發展歷程的作用越來越明顯。企業在辦理員工勞動合同、離退休、保險，開展職稱評審、工資調整等既涉及職工切身利益和企業穩定大局等重要工作時，檔案所發揮的法律效力和支撐作用已逐步得到各級組織和職工群眾的肯定和認可。這為全面開展人事檔案工作營造了良好的發展環境。
集團公司人事檔案工作在有利形勢和發展機遇面前，也同樣面臨著困難和挑戰：主要是仍有個別單位檔案意識不夠強，人事檔案與組織人事工作聯絡不夠緊密，應有的作用沒有得到充分發揮;隨著企業按照科學發展觀和正確政績觀考核幹部工作的持續推進，以及專業化重組、股份制改造、分離企業辦社會等改革力度的不斷加大，檔案的動態性越來越強、資訊量越來越多、法律效力越來越大、作用越來越突出，人事檔案如何適應企業改革發展穩定的新形勢，提供更好的服務，成為必須解答的課題;集團公司人力資源管理資訊系統建設方興未艾，人事檔案資訊作為這一系統的資料基礎，其全面性、真實性、準確性等有著新的更高的要求，另外，對檔案管理人員的政策水平、技術素質、業務能力等也都提出了許多新的挑戰。
今後一個時期，人事檔案工作總體思路是：以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，落實科學發展觀，全面貫徹第四次全國幹部檔案工作會議精神和集團公司人事工作會議精神，堅持推進“四個全面提升”，加強人事檔案工作的制度化、規範化和資訊化建設，逐步實現由傳統型的檔案管理向現代化的檔案管理轉變，由偏重形式管理向充實檔案內容和深度開發利用轉變，不斷激發檔案工作活力，實現集團公司人事檔案目標管理整體達到一級標準。
(一)加強組織領導，推進檔案意識全面提升
各企事業單位領導、成檔部門、系統內廣大幹部職工要不斷強化檔案意識，營造氛圍，凝聚合力，努力構建起領導重視支援、有關部門密切協作、幹部職工積極參與的人事檔案工作格局。
1.各級領導要高度重視，明確檔案工作價值。人事檔案工作事關企業隊伍建設和未來發展，是一項投入週期長，但卻是長期受益的基礎工程。各級領導要著眼企業未來發展，充分認識檔案工作的潛在價值，高度重視和大力支援人事檔案工作，將其作為企業重要基礎工作來抓，加強組織領導，列入議事日程，定期聽取彙報，研究解決問題，為其創造良好的工作環境;要認真貫徹落實中組部 “把人事檔案工作融入幹部選拔任用和管理監督工作之中” 的要求，充分利用檔案資訊加強對領導幹部和人才選拔任用工作的監督，善於識別偽造的檔案材料，為選人用人把好關;要堅持在提拔任用幹部時先審檔、後用人的原則，理順工作程式，由管檔部門先行提供有關人事資訊，注重檔案參考價值，做到全面瞭解幹部、客觀評價幹部、科學使用幹部。
2、成檔部門要密切協作，打造檔案工作合力。人事檔案作為組織人事各項業務的資訊集合，既是各項業務成果和水平的直接體現，又是各項工作提高效率和質量的基礎。組織人事各部門和紀檢、監察、審計、群團組織等形成檔案材料部門，要不斷增強大局意識和責任意識，把做好人事檔案工作作為份內職責;要緊密結合實際，進一步健全完善檔案管理協作執行機制，建立工作聯絡制度和情況通報制度，並嚴格遵照執行，保證人事檔案材料形成規範、收集齊全、歸檔及時，提高質量，為各部門檔案利用提供優質服務;要構建全面的人事檔案工作考評機制，每年組織一次對各成檔部門形成的檔案材料質量和轉遞工作的綜合考評，將結果公佈通報，並與其工作業績考核直接掛鉤，獎優罰劣，促進工作水平的共同提高。
3、管檔單位要強化宣傳，營造檔案工作氛圍。人事檔案涉及職工群眾的切身利益。群眾利益無小事，各級管理檔案單位要站在踐行“三個代表”重要思想，落實科學發展觀，維護廣大職工根本利益的政治高度，全面做好人事檔案工作;要在保證檔案材料機密性的同時，充分利用報紙、電視、網路、雜誌、板報等載體，採取知識競賽、演講比賽、專家講座、專題網頁等方式，加大對人事檔案工作目的、意義以及相關業務知識的宣傳力度;要讓職工群眾充分認識人事檔案的重要性，增強檔案意識，在填報個人資訊時做到慎重如實填寫，從源頭上保證檔案材料的真實性、準確性;要善於借勢用力，積極營造人人重視檔案、人人關心檔案、人人維護檔案的人事檔案工作濃厚氛圍。
(二)夯實基礎工作，推進目標管理全面提升
隨著企業改革不斷深化，檔案流動日益頻繁，人員崗位變動、職稱晉級、工資調整等帶來的檔案資訊不斷變化，特別是隨著人力資源管理資訊化的加速推進，人事檔案工作必須持續夯實基礎，確保目標管理紮實開展，富有成效。
1.理順管理體制，提高規範運作水平。要根據中組部和集團公司的統一要求，按照“管人與管檔相一致”原則，對人事檔案業務進行歸口管理，在組織人事部門設立檔案管理崗位，實現在管理許可權內管人與管檔的統一。管檔卷數3000卷以上，具有巨集觀管理職能的企業，必須設立專門人事檔案機構，配齊配強管檔人員，實行人事檔案相對集中統一管理，儘量減少管檔單位;管檔卷數500卷以下或不具備管檔條件的單位，其人事檔案應根據情況實行相對集中或由上級部門代管;要促進企業間業務的橫向交流，成立區域性的人事檔案業務工作組，積極組織開展活動，共同提高業務水平，牽頭單位要承擔起部分目標管理等級檢查驗收、等級複檢等項工作;要結合集團公司“三支”人才隊伍建設實際，探索研究按管理許可權對高層次人才檔案實行集中統一管理的模式。
2.健全完善制度，提高依法辦事水平。要認真貫徹執行《檔案法》，在堅持人事檔案管理十項職責、八項制度的基礎上，進一步建立和完善區域性工作組織的管理辦法、人事檔案稽核辦法、人事檔案工作目標管理等級複檢辦法等規章制度，推進人事檔案的規範化、法制化建設;要積極利用規劃、協調、指導、服務、監督、檢查等管理手段，提高對制度的執行力，堅決做到“檔案經稽核不合格的不接收，材料不符合要求的不歸檔，查閱不符合規定的不提供，嚴防丟失檔案材料，嚴防塗改造假，嚴防失密洩密。”通過不斷強化制度建設，全面提高人事檔案工作的制度化和法制化水平。
3.開展稽核工作，提高檔案管理水平。在集團公司全面開展人事檔案稽核，是第四次全國幹部檔案工作會議提出的主要任務，也是集團公司20xx年至20xx年人事檔案的工作重點，對於強化人事檔案管理，推動人事檔案資訊化建設，更好地服務組織人事工作，具有非常重要的意義，而且檔案稽核事關企業黨風廉政建設和職工隊伍思想作風建設，各級領導必須高度重視，要嚴格按照中組部《關於進一步開展幹部人事檔案稽核工作的通知》要求，堅持“先試點、後推進”的原則，在總結經驗的基礎上，積極穩妥全面推進。要成立領導小組，成檔部門和管檔部門分工明確、通力配合，抽調專門人員對人事檔案進行全面稽核，對每一項資訊嚴甄細審，去偽存真，既不能讓弄虛作假、欺騙組織、謀取個人私利的人矇混過關，也不能使應該歸檔的材料遺漏或缺失，使職工群眾的正當利益受到損失;要認真總結檔案稽核的經驗教訓，探索研究強化組織人事日常管理，建立長效機制，保證人事檔案資訊的全面性、真實性和準確性。
4.推進目標管理，提高整體創優水平。按照中組部目標管理要求，結合企業檔案工作的新情況，進一步修訂完善目標管理檢查驗收實施細則，保證覆蓋檔案工作的每一項管理要素，增強全面指導性和管理實效性，推進目標管理工作向縱深發展。對於已經達標的單位，根據具體情況，實施動態管理，不定期地進行檢查，促進其不斷提高工作水平，實現滾動升級;對於尚未申報目標管理等級的單位，明確提出晉升時間和等級要求，加強指導和督促檢查力度，幫助其儘快達標;要通過上下共同努力，保證集團公司整體通過中組部的目標管理一級標準檢查驗收。
5.加快資訊化建設，提高科學管理水平。按照中組部推進“三網三庫一平臺”建設的要求，在充分利用現有軟體和平臺的基礎上，加大投入力度，加強人事檔案資訊系統建設。一是加強資料庫系統建設。以企業領導人員的資訊資料庫建設為重點，抓緊基礎資訊錄入工作，力爭將紙製檔案資訊全部錄入微機。不斷加大開發檔案資訊的廣度和深度，開展資訊綜合彙編、專題分析等項工作，使人事檔案資訊真正成為能夠自由檢索、自由提取，可以多角度、多層次綜合分析的系統資訊，為實現資源共享提供全面而權威的資訊保障。二是加強標準化系統建設。在檔案資訊錄入的標準化上要下大功夫，使檔案的每一個子集、每一條資訊、每一個專案和程式碼等都嚴格按照國家標準和企業標準進行採集輸入和校驗轉遞。結合這次全面開展的人事檔案稽核工作，按照人事檔案目標管理8大項、檔案稽核20項的要求，在收集、鑑別、補充、整理、轉遞、保管等各個方面全部達到標準化要求。三是加強網路系統建設。通過在集團公司全面推行《人力資源資訊管理系統》建設，推進系統內檔案轉遞與資訊轉遞同步，實現人事檔案資訊資源共享，使領導和組織人事相關部門能夠直觀快捷地瞭解和掌握人才隊伍狀況，有效提高人事檔案資訊的利用率和使用價值。四是加強安全系統建設。要高度重視，藉助專家的力量，採取加密或部分授權等措施，保證檔案資訊的絕對安全。總之，今後一個時期要把資訊化建設作為人事檔案工作的一項重要內容抓緊抓實，使人事檔案的收集、整理、開發利用等各項工作水平實現根本性提高，推進人事檔案部門向人事資訊中心轉變，為集團公司整體實現人事工作資訊化管理奠定基礎。
時間過得真快，茫茫碌碌中以近年末，轉眼間我接管食堂已經三個月了，作為食堂自然是離不開飲食，食是每個人生活中不可缺少的一部分，假如我們離開了吃的東西是不可能生存下去的，所以作為單位的食堂這也是很重要的。作為更應多為職工的飲食著想，為保證每位同事的身心健康而考慮，現我對這段時間的食堂工作作以如下總結：
第一、作為一個集體食堂，要嚴格落實全臺食品衛生安全是關係到每一位職工身體健康的大事。首先，每位食堂工作人員每年都要進行上崗前的體檢，對體檢不合格者不於上崗。其次，不定期對工作人員進行思想教育、貫徹落實食品衛生法的要求等。通過學習，提高工作人員在工作中的服務質量和意識。切實做好我臺食堂的食品衛生、餐具的“一洗、二衝、三消毒”工作，工做臺做到隨用隨清，每週對廚房一次大清掃。如發現工作中有不到位之處立即指出，勒令改正及時到位。全體工作人員能夠認真做好本職工作，明確職責、各司其職、服從分配、隨叫隨到，保證了職工的工作正常運轉。
第二、八月算是我正式接管食堂。先對庫存商品進行盤點交接，每天我都親自下廚房和他(她)們一起工作、溝通，對食堂工作方面的所需與不足詳細瞭解，並對目前現狀不足之處及時改進，如衛生情況：由於前段時期連續性接待了幾次大型會儀，使大家身心疲憊，沒能夠及時、徹底地將衛生打掃乾淨，物品的擺放也不整齊，使領導對食堂產生了髒、亂、差的不好印象。為了及時調整好工作人員的心態改變當前狀況，我親自到廚房帶頭和他們一起將天花板、牆壁、灶臺、蒸箱、地面、以及庫房等，統統進行了一次大清掃。這次清理行之有效，廚房有了明顯改觀，良好的工作環境改變了領導的印象，保持下去是關鍵。 九月是忙碌的一個月，接待了中心主任一行來學習交流、中心來和全職工大會餐等，大小用餐共計十餘次。及時、準確、順利地完成了用餐接待工作，給各級領導留下了良好的印象。同時確保了職工的正常就餐。 金秋十月是收穫得季節，也是秋菜上市的時節。為了使食堂的成本降低，購買了大量的冬儲菜，如：蘿蔔、大白菜、土豆、大蔥等，並醃製了大白菜和各種鹹菜。使職工在冬季也能吃到品種多樣的食物。同時，在領導的支援下我們用了一週時間修建了一口冬儲窖，有利地確保了冬儲菜的存放。
第三、把住食品進貨也非常重要。四十多人用餐需要經常外出採購各種食品，如：肉、菜、蛋、禽、主、副食等。由我親自去採購的嚴把沒有“檢疫證”、“食品衛生許可證”的食品一律不採購，存放時間長的、變質變味的統統拒之門外，嚴防食物重毒事件的發生，切實保證每位職工的身體健康。在此期間在我食堂用餐的人員及職工無發生任何腸道疾病和食物中毒事故。 另外，我也嚴格財務紀律，每次採購時總是所要收拒、及時上帳，保證了經費的專款專用、不亂花亂支，五天一結帳、十天一報銷，抱著節約的原則做到物美價廉。 由於本人水平有限，對食堂管理還不夠精通，有許多工作做的不足。如：第一個月就虧損了505.8，第二個月又虧損了76.2。這也證實了我在食堂管理方面上的欠缺，我會在接下來的工作中加大力度對自身的管理及素質學習等。同時，對食品的採購、物品的損耗加以控制，確保職工吃到價廉放心的食品。 總之，食堂工作正在日漸步入正常化、正規化，食堂工作人員也正在加大努力逐步形成一個愛崗、敬業、務實、奉獻與合作的團隊，共同為事業的發展而默默奉獻。
20xx年我科室堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，認真學習黨的xx大會議精神，深刻領會xx大精神實質，加快推進以改善民生為重點的社會建設，優先發展教育，建設人力資源強國。依靠科技進步和西部人才培訓戰略，認真貫徹執行中央、省、市和市委、市政府的人事工作方針、政策。今年以來，在局黨組的領導和支援下，結合我科室工作實際，開展了以下工作，現總結如下：
一、理論學習
認真貫徹執行黨的路線、方針和政策，認真學習鄧小平人事人才理論、“三個代表”重要思想、黨的xx大會議精神及有關政策法規和業務知識，對於共性學習和個性學習，我科室人員都進行認真學習並作了學習記錄。
二、業務目標
1、做好專業技術人員的職稱認定，資格委託評審工作。在接到市職稱改革工作領導小組檔案《關於轉發〈關於20xx年度全省職稱工作有關問題的通知〉的通知》(築職改字〔XX年〕39號)後，我科室組織全市開評職稱的事業單位，包括十一個鄉鎮、街道辦事處於6月5日召開全市職稱工作會，對XX年的職稱工作做出總結，對20xx年的職稱工作做出安排。在會上將相關檔案轉發給各個單位。並要求他們在限定的時間內將相關材料報送到我們辦公室。各個單位將申報職稱的材料報送到我辦後，我們再根據省人事廳《關於20xx年度全省職稱工作工作有關問題的通知》(人通〔XX年〕38號)、省人事廳、省農業廳檔案《關於印發〈省農業系列中、高階職務任職資格申報評審條件〉的通知》(人通〔〕88號)，省人事廳《關於印發〈省工程系列中、高階職務任職資格申報評審條件〉的通知》(人通〔〕85號)，省教育廳《省教育廳關於20xx年高校、中專、中國小和實驗系列專業技術職務任職資格評審工作的通知》(教人發〔XX年〕146號)，省衛生廳、省人事廳《關於二○○七年度全省衛生專業技術職務評審聘任工作的安排意見》(衛發〔XX年〕128號)，省廣播電視局《關於20xx年度全省廣播電視系統專業技術職務評審工作的通知》(廣職字〔XX年〕193號)，中共省委黨校《關於20xx年度黨校系統專業技術職務評審工作的通知》(黨校通〔XX年〕20號)檔案精神，對各個單位報送的材料進行逐項審查，對符合評審條件的個人就開出市專業技術職務委託評審工作介紹函推薦到市人事局參加評審;共開出專業技術職務委託評審工作介紹函428份。
委託省各系列評審委員會評審高階職稱19人，其中教育系列12人，農業系列1人，衛生系列3人，工程系列1人，經濟系列1人，黨校系列1人;委託市各系列中級評審委員會和市國小高階教師評審委員會評審中級職稱231人，其中：教育系列215，農業系列5人，工程系列7人，黨校系列4人;委託市各系列初級評審委員會和市中學初級教師職務評審委員會評審初級職稱178人。我科室今年從8月就開始國小教師中級職稱、國小教師初級職稱、中學教師初級職稱的評審工作，對參加評審職稱的所有人員材料進行逐個審查、並對晉升國小高階的教師進行聽課打分。
2、根據市人事局《關於20xx年度全國專業技術人員計算機應用能力考試報名工作的通知》(築人通〔XX年〕4號)、《關於20xx年度經濟師專業技術資格考試報名工作的通知》(築人通〔XX年〕18號)檔案精神，我市共有99人報名參加全國經濟專業技術資格考試，共有256人報名參加全國專業技術人員計算機應用能力考試。
3、撰寫調研文章《農村實用人才專業技術資格評審工作研究》、《建設新農村著力培育鄉土人才》。
4、根據市人事局檔案《20xx年度市鄉土人才培養工作安排意見》(築人通〔XX年〕28號)檔案精神，我們根據我局實際情況，積極與各鄉鎮進行聯絡，委託紅楓湖鎮、站街鎮、衛城鎮培訓農村鄉土人才191名。我們專門下發了檔案《關於舉辦20xx年農村實用人才培訓班的通知》(清人勞通字〔XX年〕64號)，在檔案中規定培訓時間為20xx年8月至20xx年9月。培訓內容是晚番茄種植、肉雞飼養管理、荷蘭豆栽培及病蟲害防治技術、蔬菜嫁接技術、蔬菜節水灌溉技術、農產品開發、職業道德、《勞動法》等。該培訓班已圓滿結束，191名農村實用人才全部通過了考試，並取得省鄉土人才專業技術資格證書。
5、根據市職稱改革工作領導小組《關於全面開展農村實用人才專業技術職稱資格評審工作的通知》(築職改字〔〕224號)。今年我市第一次開評農民技術職稱，為了開展好市農村實用人才專業技術職稱資格評審工作，結合我市實際，一是成立由市人事勞動和社會保障局、市農辦、市農業局、市林業綠化局、市水利局、市科協、市科技局等有關部門負責人組成的市農村實用人才專業技術職稱評審工作領導小組。二是組建市農村實用人才專業技術職務中級評審委員會。該委員會是由市職稱改革工作領導小組辦公室向市職稱改革工作領導小組辦公室報送農村實用人才專業技術職務評委庫(評委庫成員均由具備中高階職稱的專業技術人員組成)，在評委庫裡隨機抽取評委，然後組建下文的。
8月8日上午，我局召開市農村實用人才專業技術職稱資格評審工作領導小組會。會上對農村實用人才專業技術職稱資格評審工作做出了具體安排。
由於今年是初次開展農村實用人才專業技術職稱資格評審工作，我局組織相關鄉鎮對所屬農民進行了大量的宣傳。宣傳的方式為到各村張貼《市農村實用人才專業技術職稱資格評審管理暫行辦法》，並派出鄉鎮勞保所人員進村入戶進行逐一宣傳。通過宣傳共有275人報送材料參加評審。通過市職稱改革工作領導小組辦公室的初審，共用273人通過稽核，並將這273人的評審材料委託給市農村實用人才專業技術職務中級評審委員會評審。
20xx年11月10日，我市召開市農村實用人才專業技術職稱資格評審會。市農村實用人才專業技術職務中級評審委員會嚴格按照《市農村實用人才專業技術職稱資格評審管理暫行辦法》的條件進行評審，評審結果為推薦2人到市參加高階技師(高階)的評審，其次共有271個農村實用人才通過中初級評審。其中37人通過技師(中級)的評審;234人通過技術員或助理技師(初級)的評審。
6、共聘任高階、中級職稱163人。其中衛生局聘任高階職稱3人、中級職稱18人;教育局聘任高階職稱38人，中級職稱93人;林業局聘任高階職稱1人;黨校聘任中級職稱1人;農業局聘任中級職稱2人;計生局聘任中級職稱1人;水利局聘任中級1人;站街鎮政府聘任中級職稱1人;流長鄉政府聘任中級職稱2人;新店鎮政府聘任中級職稱2人。
7、稽核專業技術人員資格證書1109本。辦理教育系統國小高階職稱證書112本。補辦教育系統初級資格證書3本。
8、會同市農業局、衛生局、教育局聘請農業系統、衛生系統、教育系統的專家建立農業專家諮詢團、醫療衛生專家諮詢團、教育系統專家諮詢團。
9、開辦專業技術人員職業道德與創新能力培訓班，聘請大學、師大、醫學院、學院的教授對專業技術人員進行培訓。培訓內容主要有職業道德、醫學道德、財經職業道德、科技道德、創新概述、創新能力、創新思維、理論創新、科技創新、其他創新等。通過培訓使各單位專業技術人員的創新精神和職業道德得到增強，知識結構得到優化，學習能力、研究能力、業務能力尤其是自主創新能力明顯增強，整體綜合素質明顯提高。我科室已完成全年專業技術人員職業道德與創新能力培訓工作，共計培訓5087人。
10、根據市人事局《關於轉發省人事廳《關於在全省專業技術人員中開展公需科目學習的通知》的通知》(築人通〔XX年〕65號)，市人事局、市智慧財產權局《關於在全市專業技術人員中開展智慧財產權學習的通知》(築人通〔XX年〕66號)檔案精神，組織全市專業技術人員及管理人員報名參加智慧財產權學習，共有5483人報名參加。
11、 3月20日召集全市事業單位召開“市20xx年事業單位崗位設定工作動員會”，會後稽核42個單位的《省事業單位崗位調查表》，並彙總上報市職稱專家處。
12、統計萬人擁有專業技術人員數，並報送給科技局。
13、協同綜合科開展公務員電子政務培訓工作，共培訓964人。現培訓工作已於8月份結束。
14、20xx年10月26日舉行“一村一名大學生工程”農村鄉鎮企業管理班開班典禮。
根據省委組織部、省人事廳《關於組織實施“一村一名大學生工程”20xx年選拔優秀青年提升學歷工作的通知》(人通〔XX年〕148號)檔案精神，開辦“一村一名大學生工程”農村鄉鎮企業管理班，此班共招收40名學員，這些學員是在全市進行了摸底調查，採取組織安排與自願報名相結合的方式，經市委組織部批准同意後，市電大進行資格稽核並向中央電大申請了註冊的(這是國家承認學歷的大專文憑)。並且明確學費由省、市、市三級財政按比列承擔。這個班專業設定為《鄉鎮企業管理》，學制兩年，採取開放式教育的形式學習，免試入學。
15、共報送資訊17則。
三、其他方面
在工作中堅持“三優兩滿意”及文明視窗活動，廉潔自律，沒有“吃、拿、卡、要”現象，堅持局本部考勤制度，並能及時完成領導分配的其他工作。堅持計劃生育基本國策。
四、存在的問題
在鄉土人才培訓認證和後續管理方面應有穩定的經費來源。
五、下一步工作打算
根據局黨組的安排，組織開展好科室業務學習.在培養中級職稱以上人員的工作中，協調指導各部門做好工作，使我市科技隊伍的力量不斷壯大，在農村實用人才的培訓方面，還需常抓不懈，繼續搞好農民技術職稱等評定工作。切實搞好人才資源整體性工作，為我市的經濟社會發展提供人才保證
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