辦公室的工作非常的瑣碎，在忙起來的時候，甚至連日子都會是忘記。如今，在不經意間竟連20xx年都的已經過去了。回顧這一年以來，我在工作中積極的負責自身的行政工作，不僅讓自身的業務能力有了不少的長進，在公司的整體環境上，也做出了不少的貢獻和努力。
辦公室作為公司上下交流的行政部門，一年來致力於做好公司整體的維護和管理，在此，我自身在這一年來的工作的情況做如下總結：
一、工作方面
作為前臺的行政工作者，在工作中我建負著擔任公司“門面”的工作。當然，不僅僅是前臺的門面。同樣還有對客戶和其他業務往來的電話接聽員，為此，我一直在工作中捋清公司的關係網，認清自身的工作方向。
此外，我也堅持努力的做好x公司的“管家”工作。在工作中定期的檢查和收集資訊，確保公司在水、電、物業、網費等等方面充足並定時繳納。此外，還要做好工作的考勤，結合財務的方面工資的表單，認真仔細的核算出員工工資。
除此在每天還有很多的日常工作需要處理，會議的準備，器材的維護以及辦公消耗品的補充等等。這些的工作非常繁瑣，而且要經常維護，保證在需要的時候能確切的使用。
為了能完成自身的工作優良迴圈，我花費了很多時間去掌握和調整，但就目前來看，我較好的完成了這一年來的工作要求，維持了公司的正常運轉。
二、思想方面
在思想上，我一直都在在積極的要求自己，完善自己。在計劃中認真瞭解公司的發展和目標，並在工作中認加強自我的管理，並在維持現階段自身和工作的節奏的同時，積極的優化自身的工作，讓自己能更仔細，更嚴謹的完成工作的調整。
三、不足和改進
從工作的經歷上來反思，我在工作中的問題來源於對自身管理的不嚴謹。作為辦公室的行政人員，我的工作任務很廣，也很繁瑣，一步仔細就會容易犯下馬虎。這這是我在工作中的問題。甚至，在幾年x月，還因為發錯了行政訊息被批評過，好在及時的修改了過來，沒有造成的更大的麻煩。
為此，我在工作中也要更加嚴格的管理自己，改進自身粗心的毛病。在工作中多做檢查，確保自身工作的準確性！
根據工作需要，我晉升為辦公室主任，這對我來說是一個不小的挑戰。通過學習辦公室專業知識，我懂得了辦公室是協助領導辦理專門事項、輔助和協調整個日常工作的部門，下面我就對自己的工作進行簡單的總結：
一、作為辦公室人員，完成基本任務情況
1、輔助決策。這是辦公室最重要的任務。為了決策的正確性、可行性。我堅持搞好調查研究，及時發現新問題、掌握新情況、總結新經驗，為領導提供有價值的資訊，幫助領導制定規劃，參與管理，協助領導抓好中心工作。在輔助決策的過程中，我一直堅持辦文準、辦事穩、情況實、注意慎的原則。
2、起草公文。做好文祕工作也是辦公室的重要任務。在過去的一個學期裡，我共起草公文、領導講話初稿、規章制度等各類文稿件。由於辦公室是一個綜合辦事機構，白天要用大量的時間承辦日常事務、接待來訪客人，所以約有三分之二的文稿是在晚上書寫完成的。
3、接待工作。這是辦公室必不可少的日常事務工作。接待工作的好壞將直接反映本單位的工作作風和外在形象。搞好接待工作可以使單位改善外部環境，擴大對外影響，樹立良好的形象。為此我在做到誠懇、熱情、細緻、周到的基礎上，還專門學習了問候、握手、敬茶，以及給領導引見、引路，會談、會議、宴會時排座，送別領導時拉車門等接待禮儀。保證了每次接待工作的順利完成，努力為學校創造一個良好的對外形象。
4、會議管理。辦公室是會議工作的主要組織者。不論是全校師生參加的大型會議，還是部分教師、職工參加的中型會議，以及領導班子成員參加的小型會議，我都是會前認真準備；會中嚴密準確地記錄、熱情周到的服務；會後及時清理會場、編寫會議紀要、督促落實會議精神、搞好調查研究。
5、檔案管理。辦公室工作是管理學、祕書學、統計學、檔案學等多學科的綜合，其中檔案管理是一項專業性較強的工作。在需查閱以往xx活動記錄時，我才驚奇的發現辦公室從未立過檔。為了切實做好學校檔案的收集、整理、保管、使用，我查閱了不少資料。邊學邊幹，逐步建立起了檔案。在學期末，部分領導、老師到辦公室查閱資料都能較順利的查到，初步顯現了檔案的價值。
二、作為辦公室主任，履行基本職責情況
1、承辦職責。辦公室是一個單位的綜合辦事機構，承辦職責是辦公室主任的首要職責。也正因如此，我幾乎每天都在繁雜的事務中度過。在過去的一個學期裡主要承辦的事項有：領導層的集體決策和領導個人交付辦理的事項。牽涉面廣、歸屬不太明確、其他職能部門不便於也不宜承擔的事項。教育局等上一級辦公室交辦的事項。
教師、職工轉辦的事項。不論承辦哪一事項我都堅持嚴肅認真、從速辦理的原則，能直接辦理的直接“主辦”，不能直接辦理的聯合各職能部門“會辦”，不能辦理的及時“轉辦”、“催辦”。從未拒絕過任何一件交辦事項，從未耽誤過任何一件交辦事項。雖然在承辦過程中也遇到過這樣那樣的困難，但經過多方克服，最終還是能較好地完成各類承辦事項。
2、參謀職責。參謀職責是辦公室主任在輔助領導決策過程中應承擔的重要職責。當好領導的“參謀”對辦公室主任而言，責無旁貸。為此，我積極進行調查研究、收集各方資訊，把調查中獲得的大量第一手資料進行綜合分析，及時向領導反饋，協助領導決策。決策公佈之後，還通過調查研究，瞭解和掌握決策意見的執行情況，及時發現問題，有針對性地進行調整。
3、管理職責。作為領導工作的協助者和參謀，辦公室主任既要參與政務，又要承辦大量的事務，事務管理是辦公室主任不可推卸的責任。因此，不論是與領導工作有關的活動，還是其他職能部門不管的雜事，我都做到了主動加以關注、協調。也正如有人所說的：“辦公室看上去遊離於各種管理之外，實際上又存在於各種管理之中”。由於管理的事務頭緒多、內容雜，為了避免出錯、誤事，同時，也為了便於領導查詢以往事件的時間及概況，在過去的一個學期裡，我堅持記工作日記。
4、協調職責。聯絡內外，溝通上下左右等諸方面，是辦公室主任應有的職責。在過去的一個學期裡，首先，我努力搞好縱向協調，致力於上下級之間關係融洽。做到上令下行，上情下達，上下緊密配合，步調一致的工作。其次，我也注重橫向協調，致力於各業務部門之間的協調，對於業務部門的一些計劃，重要工作部署，我都主動去了解，統籌平衡、及時溝通、統一協調，盡力避免各業務部門之間的“撞車”和主要領導的“超負荷”工作。最後，人際關係協調工作我也努力做了一些。
我與祕書工作有著解不了的緣、舍不了的情，參加工作就從事祕書工作，當過鄉鎮祕書、縣直部門辦公室主任、縣委辦科室負責人、縣政府辦主任，現在在縣委常委、辦公室主任崗位上也幹了4年多了。由 “最小的祕書”成長為縣域“最大的祕書”，可以說是祕書工作鍛鍊了我、培養了我、成長了我。回顧已走過的20多年祕書歷程，我對祕書工作深得其中之甘苦，未得箇中之真道，只能淺談個人的一些體會。
(一)要維護一個核心。政治上忠誠可靠是祕書工作人員最基本的素質。無論你從事哪一級的祕書，都必須要有核心意識，這個核心就是你所服務的領導和工作大局。作為縣委辦公室主任來說，核心就是維護縣委書記的核心地位，充分發揮縣委常委的核心作用，維護好縣委工作大局。維護核心表現在具體工作中，就是要正確把握角色定位。一是要當好“幕後人”。辦公室主任是兵頭將尾，必須從屬於所服務的領導，不能主次不分，與領導“並駕齊驅”、“平分秋色”。要多到幕後服務，少在臺前“唱戲”，工作上要有十足的勁頭，螢幕上要多為領導留鏡頭，只能為領導增光添彩，不能與領導爭光搶彩。如重要會議領導要發表講話，辦公室就要事先代領導寫報告，而不是上臺替領導作報告;重要決策前，要搞好調查研究，前期服務工作準備就緒後，就要把決策權、指揮權讓給領導，做好“嫁衣裳”。二是要當好“過濾器”。辦公室主任經常在領導身邊，可以聽到別人難以聽到的，看到別人難以看到的，如重大事項的決策，領導一般都會事先和辦公室主任交換意見，其中有許多敏感的話題，比如人事安排等，再如有些領導之間政見不一，在不同場合流露出一些異見，別人不知道，但辦公室主任可能知道，對於這些涉及到機密的問題，辦公室主任就要充當“過濾器”的作用，謹言慎行，不該說的堅決不說，“聽在耳裡，爛在心裡”，時刻維護縣委的權威、領導的權威。三是要當好“潤滑劑”。辦公室是“中樞”，辦公室主任是“總排程”，起著承上啟下、聯絡內外、協調各方的重要作用。對內，溝通協調縣委領導班子;對外，溝通協調縣委、人大、政府、政協等領導機關;對下，溝通協調各鄉鎮黨委、政府和各職能部門。要使全縣上下幹事業“一條心”、搞建設“一盤棋”，各項工作圍繞縣委“主軸”運轉，就要求辦公室主任充當“潤滑劑”的作用，搞好綜合協調，把思想和行動統一到縣委的決策上了，心往一處想，勁往一處使，形成工作合力，提高工作效率。如在“四大家”領導活動安排上，就要提前與各領導機關聯絡，收集整理領導活動計劃，提交縣委常委會討論審定，通過統籌安排，合理排程，避免工作衝突，確保全縣各項工作在縣委的統一部署下有序有效開展。
(二)要牢記一個要責。“不在領導之位，要謀領導之政”。參政設謀是辦公室的第一要務，最能體現祕書價值。我認為，調查研究要把握好“三性”，即：全域性性。領導工作具有巨集觀性，這一特點決定了在參政設謀時也應做到全域性在胸，政策在胸，主要矛盾在胸，方方面面的事情在胸，才能使決策預案更全面，更好地服務領導。前瞻性。要善於洞察各種變化，善於把握髮展態勢，做到知之在先，思之在先，超前謀劃，未雨綢繆，才能讓領導決策更有準備，更有針對性。實效性。要摸準上策，吃透下情，在上策與下情之間尋找結合點，在理論與實踐之間鑽研一致性，才能使決策更合乎實際。提供參謀預案，要做到“三合”，即：
一是要合時。參政設謀合其時，則一語千金;背其時，則一文不值。特別要對上級政策變化，社會形勢變化，群眾需求變化給予高度關注，敏銳觀察，提前把脈，及時發現問題。20xx年，我根據市委工作思路，結合攸縣實情，提出了《打造湘東南百里經濟、科技、文明長廊》的戰略構想，得到了市委主要領導的認可，及時為領導提供有效的參謀預案。
二是要合味。契合了領導的口味，才能吸引領導的興趣，才能得到關注、引起重視。這就需要我們注重在平時摸透領導的行事風格，找準領導所關注的事情焦點，換位思考，全身投入，全情演繹，注重創新，設身處地地替領導謀劃，才有可能參到領導的心思中，參到領導的心坎上。
三是要合拍。一般來講，領導站得高、看得廣、想得深，瞭解的上級精神、下邊情況也比我們多。要平衡與領導之間的思維差，找準與領導之間的共振點，必須多開展調查研究，多找機會與領導交流情況、探討問題，瞭解領導在想什麼、為什麼、幹什麼，才能準確體察、系統領會領導意圖，做到與領導“同心合拍”，“同頻共振”。如取消農業稅後，我組織人員對鄉鎮工作面臨的新情況、新問題進行系統調研，形成了《農業稅取消後的現實影響》的調查報告，引起了市、縣領導的高度關注，契合了領導的工作意圖。
(三)要突出一個主題。辦公室的本職就是服務，無論在什麼時候，無論在什麼崗位，無論做什麼工作，必須牢樹服務至上的意識，必須突出優質服務的主題，正確處理好三個關係：
一是既重事務服務，更重政務服務。事務性工作是辦公室的基礎性工作，只有在做好事務性工作的前提下，才能更好地開展政務性工作。做好事務性工作只做好了辦公室工作的一半，政務工作是更重要的另一半。如我們把每年的4月份定為“無會月”，積極幫助領導從繁忙的事務性工作中解脫出來，騰出精力，擠出時間，積極開展調查研究，想大事、議大事。
二是既被動接受，更主動服務。被動只能做成事，主動才能把事做好。辦公室工作很多時候是被動性的服務，是受命行動，但不能因被動而被動，而要富有主動性，在被動中爭取主動，做到主動參謀，主動督查，主動反饋。如每年全縣召開的縣委全會，我們主動提前介入，作好充分準備。
三是既服務領導，更服務群眾。“群眾利益無小事”。為領導、為基層服務的出發點和落腳點最終是為群眾服務，這就要求我們要著力在實現人民意願，維護人民利益上下功夫。做到多聽群眾的意見和呼聲，多解決關係人民群眾切身利益的突出問題，多寫為民的好文章，多出富民的“金點子”，多做利民的實事情，真正發揮黨和群眾的“橋樑”和“紐帶”作用。
(四)要用好一個令箭。督查落實是黨委賦予辦公室的令箭。當常委就要用好督查這個“令箭”。這樣，才能促進工作落實，彰顯辦公室的權威。要善於抓住重點。就是要抓主要矛盾，對黨的重大方針政策和上級黨委主要領導交辦的批示件，對事關全縣經濟發展、社會穩定工作大局的重大決策，對事關黨的形象，涉及群眾利益等大事、要事，要重點督查，狠抓落實。如近年來，中央實施“兩補一免”的惠農政策，我們採取了重點跟蹤督查的辦法，確保惠農資金不截留、不停留，在最短的時間到達農民手裡，也使黨的優惠政策以最快的速度溫暖民心。要善於破解難點。要創新工作方法，破解督查工作中的各種疑難雜症。一方面是敢查。敢於扯氣魄，動真的，敢於碰硬的，拔“釘子”，對重點問題、群眾反映的熱點、難點問題，扭住不放，一查到底;另一方面是巧查。講究藝術，“學會彈鋼琴”，如每年我們組織對幹部作風紀律、安全生產的重要部門、防汛保安的關鍵時段，進行不定期抽查，或採取明查暗訪的方式進行督查，確保工作得到落實。同時，積極動員鄉鎮和有關職能部門共同協作，上下聯動，形成督查工作的強大合力，做到工作不落實不放過，責任不追究不放過，群眾不滿意不放過，真正體現查實情、辦實事、出實效。要善於關注焦點。對社會敏感性較強的焦點問題，要吃透政策，冷靜應對，跟蹤督查。如我縣是一個資源豐富的產煤大縣，近期，受國家巨集觀政策影響，我縣煤礦生產能力3萬噸以下要整合關閉，這對採礦業主的利益是一個很大的衝擊。但我們堅持從大局出發，正確處理經濟發展與煤礦整治工作的關係，把這一焦點列為重點工作實施跟蹤督查，克服重重困難，確保煤礦整治到位。同時對那些懸而未決、懸而難決的焦點問題，深入調查研究，查明原因，是決策本身的缺陷，不符合實際情況，就積極反饋意見，提出完善建議，為領導科學決策提供依據;是工作努力不夠，就加大力度，狠抓落實。
(五)要建樹一個形象。辦公室機關是一個“視窗”、一根“標杆”，必須樹立良好形象，起到表率作用。要甘為“孺子牛”。辦公室工作很多時候都是一些繁雜、瑣碎的細小事情，稍一鬆懈，稍一抱怨，稍一浮躁，就可能出現失誤，容不得半點疏忽，必須一絲不苟，尤其要有甘為“孺子牛”的精神，兢兢業業。不管在什麼崗位，都要沉下心去，從小事做起，從身邊做起，從細節抓起，把每一件瑣事做實，把每一件小事做好。比如接聽電話，先說“您好”，雖是小事，但可以折射出辦公室的文明禮貌好壞程度。要勤動手，勤跑腿、勤動腦，不斷提高服務水平，做到調查研究摸實情、求實效，不搞形式主義，不作表面文章;上報資訊要以實為本，不搞憑空捏造、無中生有;彙報工作要講真話、道實情，不誇誇其談，不弄虛作假;總結經驗要實事求是，經得起實踐和歷史的檢驗。要樂做“苦行僧”。辦公室工作大部分是“不幹有人找，幹了看不著”的事情，任務重、標準高、要求嚴，而且工作辛苦、條件艱苦、生活清苦。沒有敬業精神，沒有奉獻意識，就做不好辦公室工作。我經常告誡辦公室每位同志，工作要向高目標看齊，生活要向低水平靠攏，以敬業為樂，以奉獻為樂。正因為有這種“苦行僧”的精神，我們縣委辦在工作責任最大、要求最高，福利待遇又最低的條件下，創就了在省市縣考核中穩居一流的業績。要譜好“創新曲”。發展無止境，創新是動力。我始終強調“辦公室工作只有在不斷創新中才能找到服務發展的制高點”，自己帶頭並要求辦公室每一位同志要有創新意識，如在文稿寫作方面，我們積極創新文風，適應領導需求點，捕捉時代“閃光點”，有了一些力作，創了一些精品，在《高層領導參閱》、《學習與研究》等國家級刊物都有文章發表;在創新工作手段方面，我們加大了計算機及網路技術在辦公室工作中的應用，在全省首批開通了縣鄉計算機通訊網，進一步加快了辦公室資訊化程序，提高了工作效率。
(六)要帶活一個班子。事業成敗，關鍵在人。應該說，這些年，我縣辦公室工作在過去好的基礎上取得了不斷進步，很大程度上得益於我們有一支好的班子。作為祕書隊伍的“班長”，我始終以一種責任和使命來抓隊伍、帶班子。
一是重學習，增才幹。“筆墨當隨時代”。我把“一天不讀書是缺點，三天不學習是錯誤”作為座右銘，堅持從繁忙的事務中擠時間，向節假日要時間，每天保證至少一個小時的自學時間。並以此推廣到全辦工作人員中，無論是搞政務工作還是事務工作的都要把學習作為首要之任和“當家科目”，並不遺餘力地通過跟班學習、調研競賽、公開競崗等形式，推進學習型隊伍和學習型機關建設，不斷提高全縣辦公室的整體素質。
二是重管理，促規範。無規矩不成方圓。辦公室工作“上管雞毛蒜皮，下管天文地理”，千頭萬緒，紛繁複雜，必須講規範、講規矩、講規章。我始終把制度建設作為優質服務的關鍵來抓，通過建立健全調研督查、信訪接待、辦文辦會、後勤保障等一整套的制度體系，既有“綠燈指示”，也有“紅燈禁示”，還有“違章罰則”，使辦公室每個機構、每項工作、每個環節都處於縝密的流程控制之下，做到有條不紊、高效運轉。
三是重關愛，催激情。在選人用人上，做到知人善任，用人所長。按照每個人的特點和長處來定崗分工，注重揚長避短，會“爬格子”的就寫文稿，會“端杯子”的就搞協調，這樣既有利於每個人的價值最大化，也能得到“1+1>2”的整體效果。在幹部升遷上，充分發揚民主，以事業論發展，以績效論高低，大膽啟用、破格提拔年輕幹部，積極推薦有能力、會幹事的幹部，激發“大有作為”的幹勁，使辦公室成為展示才華的開放舞臺，成為“任憑魚躍”的“一池活水”。近年來，我縣辦公室隊伍流通明顯加快，一批又一批辦公室的同志走上了領導崗位或者成就了更好的事業，辦公室真正成為了出成果、出人才、出領導的“快車道”。
四是重團結，求和諧。團結才有效率，和諧才有戰鬥力。只有上下團結一致，同心同德，齊心奮鬥，才能使集體力量得到最大限度的發揮。在制定工作思路時，我把建設兩個“大和諧”作為主要目標，即縣委機關的大和諧和祕書隊伍的大和諧，加強辦公室交流和協作，促進辦公室整體服務水平和工作效率的提升。
辦公室是一座熔爐。多年的辦公室工作，造就了認真細緻的工作作風，礪煉了勇往直前的工作豪情，積累了豐富多彩的知識財富。確切地說，辦公室工作是一份無怨無悔、愛我所愛的崗位。她讓我們痴心不改地去感悟生活、琢磨人生、完善自我。
三優範文網