行政人事工作總結範例

企業制度主要用於約束、引導員工的行為。企業行政人事管理制度的合理有效設計，有助於企業內部理順工作分工，便於內部管理。今天本站小編為大家精心挑選了關於行政人事工作總結的文章，希望能夠很好的幫助到大家。

伴隨著新年的臨近，我們即將迎來一個充滿期待20xx年。時光流逝，轉眼間已經來小肥羊快半年了，在此過程中有學習，有成長，也有不足。具體工作彙報如下：

第一，對店面員工檔案，健康證及相關人事資料進行管理。使其更加完善，以方便統計和填寫各種人事報表。截止20xx.12月，黃興路店、寶山路店、牡丹江路店在職人員情況：

第二、對於店面新進員工，次月18號為其簽訂勞動合同。確保員工和公司雙方的合法權益得到保護。合同簽訂完之後並以電子表格形式傳送至公司進行統一管理。截止20xx年x月黃興路店、寶山路店、牡丹江路在職員工均已簽訂勞動合同。

第三、負責店面人員工資，考勤彙總表，人事彙總表的制定及稽核，員工花名冊，保險臺賬的製作。從20xx年x月——20xx年x月黃興路店、寶山路店、牡丹江路三家店面員工工資情況。

第四、負責店面員工新三險，商業保險的繳納，並對員工醫保卡進行管理和發放。當員工對新三險及商業保險有疑惑時須向員工細心解釋。寶山路店繳納新三險共18人，繳納五險1人，繳納商業保險37人;黃興路店繳納新三險32人，繳納五險1人，繳納商業保險32人;牡丹江路店，繳納新三險32人，繳納五險3人，繳納商業保險25人。

第五，及時對eas進行維護。每月在完成制定員工工資，考勤彙總表，人事彙總表後對eas進行維護，對新進人員資訊進行完善，對離職人員做離職處理等。

第六、負責門店員工關於薪資福利投訴的處理。對剛入職的新員工在面試後決定錄用該員工時應向其解釋清楚本公司相關的薪酬福利政策。每月8號發完工資後對當員工對自己工資有質疑時須向員工詳細解說。

第七、瞭解各部門崗位及各部門人員需求狀況。及時將該資訊以書面形式反饋給店經理及人事部。在得到人事部及店經理的授權後可根據店面人員編制數量及崗位空缺及時招聘小時工。以保證店面營運工作正常進行。

第八、負責店面員工轉崗、晉升、調離、調動、審批檔案的流轉及記錄存檔。當有員工調離須做好，薪酬，保險、公積金等相關事宜的交接工作。對店面員工請假、離職進行管理。

第九、對於店面員工發生工傷後，一方面積極為員工辦理工傷認定、工傷鑑定、工傷理賠等相關的工傷事項。確保員工的合法權益，降低員工損失。另一方面及時將該事件反饋給人事部並積極配合人事部的相關工作。通過半年的工作，經歷了工傷申報，認定，鑑定，理賠的全過程，瞭解辦理工傷發生後辦理的相關流程。此外應時刻關注 《勞動合同法》、《就業促進法》、《上海工資支付條例》、《上海社會保險條例》《勞動爭議條例》《勞動法》等相關法律法規。

第十、對店面員工離職，入職，請假進行管理，相關證件收集。每月一號將店面員工請假單、離職單與紙質版工資表一同送至公司，並彙報上月該店面想關的人事情況。以方便公司進行統一管理。

第十一、在做好自己負責的店面工作外，積極配合人事部蒐集、提供勞動仲裁案件人事相關證明。並且須及時完成店面交給的相關的行政工作。

回望自己將近半年的人事工作，有激動、有歡笑也有淚水。在領導和同事們的幫助下在這半年的時間裡收穫頗多。當然自己在工作中還存在一些不足，首先，由於剛走出校園，不管是做事，思想還是與人溝通學生氣很濃不夠成熟。為此須像優秀員工學習取經來不斷提高自己。

其次，與店面員工的溝通需加強。及時向員工解釋薪酬福福利、社保、考勤制度等與員工息息相關的事項。積極配合公司做好勞動關係的處理。做好店面與公司的橋樑，確保員工在一個和諧，友好的氛圍下心情愉快的工作。另外，在工作中應遇到問題應及時與領導同事溝通，尋求最佳的解決方案。應做到今日事今日畢。最後，在工作之餘還需不斷充電加強自己專業能力。以應對將來更大的挑戰。

20xx即將成為過去，在這一年裡有遺憾、迷茫、彷徨、學習、成長、淚水也有努力、喜悅、收穫……嶄新的20xx已開始向我們走來，讓我們整裝待發，鬥志昂揚的去迎接屬於我們的20xx。

我於今年x月入職**傳媒這個大家庭，近一年來，在公司領導以及同事們的支援和幫助下，使我很快地適應了傳媒行業的工作。20xx歲末已至，回顧這段時間工作中的成敗得失，使我無論在工作效率、思想、學習上都取得了很大的進步，成長了很多，現將20xx年主要工作內容總結如下：

一、成本管理：

20xx年經手行政費開支共計60707.75元，其中採購15140.75元，長途話費400元，快遞費用900元，臨時維修費5180元，電費960元，網費1680元，水費50元，蛋糕1000元，差旅費35397元，見表1。

表1 20xx年成本構成表 單位：元

現簡述一下在20xx年工作過程中，針對以下項進行的管理措施。

1、辦公成本控制

建立辦公室管理制度，通過規範的管理有效控制辦公成本。建立電話管理制度，杜絕撥打與工作無關的電話;規範用電管理，避免辦公過程中的浪費用電現象;促成員工形成節約用水的好習慣。

2、裝置維修成本控制

設立裝置的規範使用，建立科學的保養方法，儘可能地減少維修次數，尤其是大修次數是進行維修費控制的重點。通過規範體系的建立，以期延長裝置的使用壽命，延緩裝置折舊。

3、採購管理

1)、建立完善的出、入庫管理制度，完善公司物料領用制度。每月進行物料盤點，以方便做物品採購計劃和資金使用計劃，避免因倉庫管理不到位而造成的物品長期積壓和急需物品時臨時加急採購;

2)、加強倉庫管理，避免因管理不善而造成物品損失。

3)、物盡其用。辦公用品要物盡其用，杜絕浪費使用，避免辦公過程中不必要的開支。

二、企業管理

1、公司新址選定

在公司全體員工的努力下，公司順利完成新址搬遷。搬遷前，完成了家政公司的篩選，同時組織好員工對各自的物品進行打包，並且制定了詳細的辦公室佈局方案，提前協調各方作好搬遷後的工作，比如電話、網路佈線等。整個搬遷過程有條不紊。 2、員工形象管理

為提升公司形象，7月份為員工採購工作服，統一定製了胸牌。同時行政部出臺了相關的著裝管理制度及處罰條例，煥然一新的著裝，提高了員工形象的同時，也提升了公司的企業文化。

3、團隊凝聚力管理

進入公司以來，員工流動比較頻繁，入職、離職手續的辦理也相對頻繁。對於即將離職的員工，尤其是對公司貢獻較大的員工，努力通過各種方法對其進行勸說，以期其繼續為公司效力;對於離職員工，努力使其在離職後保持一份好的心態，肯定其為公司付出的努力;對於新入職員工，人力資源部通過努力協調各部門對其進行入職培訓，使其能快速熟悉公司的管理制度和管理流程，使其能快速適應崗位職責。

4、考勤管理

考勤是員工薪資領取的最重要的依據，在入司幾個月中，嚴格執行公司的考勤制度。建立完善的加班、調休制度，靈活處理員工工作與生活中的矛盾。

以上列舉了幾項行政工作，行政事務較繁瑣，而且關乎能否正常辦公，所以每一件事都不能忽視，作為一名行政人事助理，需要我在認真工作的基礎上更加仔細，為員工辦公創造一個良好的氛圍。

三、人力資源管理

人才是公司的立司之本，企業的任何活動都離不開人的要素。入職以來，本人從企業規劃、招聘、培訓、社保、員工關係等模組來進行人力資源的管理工作。

1、招聘

按照公司的年度規劃，配合部門經理進行人才選拔。選拔的主要渠道是網路招聘，分別與三大主力招聘網站合作進行人才招聘，主要招聘崗位有：銷售經理、媒介執行，活動執行等崗位。另外與兩家網站進行協作招聘，偏重於選拔對執行力有較強要求的崗位。隨著公司的擴張，目前公司人才缺口仍比較大，需要在今後工作中加大招聘力度，爭取從更多的渠道為公司選拔優秀的員工。

2、培訓

對於新入職的員工，有的對傳媒行業並不瞭解。這需要公司對新員工進行培訓工作，使他們遲快熟悉公司的業務。為此，人力資源部多次組織本部門和其他部門對新員工進行入職培訓。通過人力資源部的培訓，使其能熟悉公司的規章制度，熟悉公司的工作流程，熟悉公司的企業文化;通過其他部門的培訓，使其能快速熟悉在工作中的崗位職責，提高業務能力。

3、社保、福利管理

為響應政府號召，公司規定，員工轉正後必須繳納社保，以免除他們的後顧之憂。同時，為了體現人文關懷，完善福利制度，公司都會及時為每個過生日的員工送上生日祝福。

四、建議：

繼往開來，20xx年的工作重點是在延續20xx年的工作基礎上揚長避短，繼續發揮過去的優勢，摒棄20xx年工作中的不足，進一步完善人性化的管理，實現人力資源的最大化效益。

1、業務團隊建設

業務能力是一個公司生存最基本也是最重要的支撐點。業務團隊的優劣關係到公司的利潤目標能否實現，目前公司業務團隊略顯薄弱，業務員的業務技巧仍需提高。建議公司在加大對業務員培訓的同時，加大業務員的招聘，選拔優秀的業務員。

2、制度和流程的完善

好的企業，各項工作均能有條不紊，員工熱情高漲。這需要公司制度完善，流程清晰。這就需要建立制度體系，完善制度培訓，梳理流程脈絡，工作有章遵循。

3、節約招待成本

在處理好與業主方關係的基礎上，制定甲方來京人員的接待標準，有區別地對待。

一、人事工作

1、人員招聘：招聘是人事管理工作中的重點，綜合管理部採用多元化招聘手段，通過各種渠道，積極招聘，20xx年度累計招聘員工人數為318人，其中文幹6人，其餘為生產一線工人，目前留崗人員175人，開除員工一名，離職率44%。其中辭職原因通過調查基本都是勞動強度大，不能適應崗位需求，都是自身原因而離職，在人員招聘方面積極配合生產部門需求，及時釋出招聘訊息，在最短的時間，挑選適合的人才。

2、員工入職管理：員工入職必須嚴格按照公司的制度執行，入職前進行健康體檢，對不合格求職者，不錄用，防止出現意外。並對員工生產安全、作業安全、公司制度等進行一系列培訓。

3、檔案管理：及時錄入新入職員工資訊，(通訊錄、花名冊、考勤系統增加、更改、刪除等，同時公司檔案資料己編號入檔，便於查閱。

4、簽定勞動合同：及時與公司所有員工簽定《勞動合同》。

二、行政後勤工作

1、後勤、宿舍管理方面

①每週一至週五中午定時在食堂銷售餐票，保證員工能準時用餐，並在用餐現場管理食堂紀律，並對食堂菜金質量、種類、進行監督，杜絕不合格菜，流入食堂，讓員工能吃到可口的飯菜，定期對食堂人員，進行培訓，時常聽取員工提出的可行性建議，並及時採納和執行。

②宿舍管理：制定宿舍管理制度，編制值日表，讓員工有一個良好的居住環境，對陌生人進入宿舍區域，加以制止。

2、社保與意外保險的購買：每月25號前將符合條件的員工保險資料上報至社保局和醫保中心。新員工試用期後立即購買意外保險，防止意外事故出現，減少企業損失。

3、工傷

截止目前發生人身傷害事故4起，其中嚴重1起，調查後得知，因加班時間過長，體力下降，而發生意外。

4、各種年審資料複審，對各種證書、質量檢測報告己到期的資料，及時聯絡相關部門上報，並提供材料進行復審。

5、定期檢查消防器材使用情況，對己使用的滅火器及時更換，(公司生產車間的倉庫的提式滅火器49只，手推式滅火器4只 消防水帶9條)目前己滿足消防需求)，時常檢查消防安全設施、發現安全隱患及時提出並改進，並在今年x月未，同生產部門開展大型安全消防培訓。為了不斷提高公司員工安全意識和應急救援能力，以便在事故的應急行動中，正確合理救援。綜合管理科與生產科將每年一次在車間開展應急預案的培訓、訓練或演練工作，以提高車間員工的應急救援技能和應急反應綜合素質，有效降低事故危害，減少事故損失。

6、對施工工程進行跟進，對施工時間、面積、造價進行測量和核算，並擬製工程合同、工程驗收單。

三、完成集團內控體系的稽核要求

根據集團安排，XX接受集團審計監察部門對企業內控體系稽核。由於建立時間短及在建廠初期造金融危機等，全員素質在一定程度上要略遜於木業系統內的兄弟單位，因此推遲。內控體系建設首先感謝新會中集派員現場培訓與指導，　根據進展情況召開三次該項工作培訓會，嚴格按照內控體系的要求認真的貫徹到實際工作當中。

四、存在問題

1、招聘方面：由於勞動強度大，員工的任職年齡基本都在40週歲以上，員工的素質、業務水平較欠缺。

2、個人業務知識面不足，導致部分業務尚未全面開展實施。

3、制度落實不夠，執行力差，由於公司事務繁雜，基本檢查不到位，存在一定的重製度，輕落實現象。

五、建議

1、定期對員工健康體檢，尤其是特殊工種。

2、為了讓員工有一個良好的工作環境，從而提高工作效率，建議為各辦公室購買空調。(特別是夏季，炎炎夏日，酷暑的來臨，員工流汗、工作量大，時常出現體力透支的情況)。

3、由於物價上漲，導致菜價上漲，而公司要控制成本，導致菜的種類上比較單一，營養少，建議提供營養、品種多樣的菜系，提高員工生活水平。

六、計劃

1、通過多舉辦一些集體活動和多做一些有意義的宣傳，來宣導公司的人本思想，增強公司企業文化建設，培養員工主人翁精神和獻身精神，增強企業凝聚力。

2、加強崗位知識學習，努力提高文書處理能力。

3、提高綜合管理部員工的綜合素質，加強學習，強化服務與引導，制定相應的考核管理制度，明確分工，充分調動工作積極性，使公司後勤服務管理工作再上新臺階;

4、不斷完善企業內部制度，掌握行業內外資訊，積極調查周邊人力資源市場狀況，洞察和感知員工需求，積極改善員工福利，做好員工激勵工作，建立有效的考核機制，減少人員流失。

5、把職業病和安全健康作為20xx年一項工作，職業病的例子現在也很多，而且國家把預防職業病和提高員工收入列入xx規劃，也應該引起我們足夠的重視。

6、協助生產製造部做好基層管理人員的培訓工作，制定有效的培訓計劃，通過培訓提升基層管理人員的能力。

相信20xx年，我們綜合管理科的工作會上一個臺階，同時我們努力做到以員工滿意和公司滿意為目標， 20xx年即將過去，今後的工作任務重而道遠，我們綜合管理科一定會努力做好自己的工作，力爭在下一年取得更好的成績。