調查報告的寫作方法總結
調查報告一般山標題和正文組成。
(一)標題
調查報告的標題有兩種,一種是單式標題,如:《社會調查:內部審計在柳鋼集團的運用》、《管理會計在柳工集團管理中應用效果調查》、《作業成本法在xx企業應用的幾大怪現狀》;另一種是複式標題,即有正、副兩個標題,如:《新會計準則對企業財務狀況的影響對廣西x家上市公司的調查》、《增值稅轉型對企業財務狀況的影響對廣西x家之糖業的調查》、《加強內部審計 控制企業經營風險某國有企業內部審計的個案調查》。一般來說,單式標題都要將調查物件、調查專案、調查報告名稱標示出來。複式標題的正標題要將調查報告的宗旨(主要經驗,或問題的本質)揭示出來,或將經驗和調查專案共同組成正標題。副標題則揭示調查物件、調查專案。
(二)正文
正文部分由前言、主體、結尾三部分組成
1.前言,也可以稱引言。這部分內容主要是概述調查的時間、地點、物件、原因、目的、方法等內容,並點明調查宗旨。
在調查與研究活動過程中,如果運用了多種方法,一般不在前言裡對此作交待,而是單設一個調查方法(或研究方法)標題,將自己運用過的各種方法一一說清楚。
有的調查報告,不用前言、引言等詞彙作標誌,正文一開始就直接概述有關事項。記者撰寫的調查報告,往往採用這種樣式。
有的調查報告在前言部分,除了概括地交待報告的內容之外,還很注意醒目地交待調查的背景、目的,或調查的價值、意義。這樣寫更為規範,因為實用文講究觀點、態度鮮明、醒目,調查報告屬於實用文,自然也要遵循這條規則。
如果調查報告是受委託寫的,在前言裡必須交待清楚。有時可以通過報社或雜誌社編者按的方式子以交待。
總之,調查報告的前言(或引言),除交待調查的時間、地點、物件、目的、方法之外,還應該交待寫這篇調查報告的背景,直接或間接地交待本調查報告的價值與意義。這是調查報告前言 寫作的規範要求。
2.主體。主體部分是調查報告的主幹,是詳細展開調查內容的部分。主體部分的寫作,
應根據調查的宗旨,設計好相應的結構,清晰地將調查內容表述出來。一般來說,反映情況類的調查報告,根據報告宗旨和預先的設計,應該將需要反映的情況全面、清楚地闡述出來(這部分內容除文字表述外,還常常使用圖表、資料等表現方式,使內容表達得史簡明、顯豁)。經驗總結型調查報告,要把最能說明經驗的典型事實、具體做法及效果清楚地寫出來。揭露問題型調查報告,要把問題的實質尖銳地揭示出來,並且深入細緻地分析問題形成的各種原因。上邊所說的報告內容,都屬於問題類調查報告的最核心的內容。對問題不作深入分析,只敘述問題的表而現象,或只敘述問題發生、發展的過程,則是失敗的、沒有價值的調查報告。當然,像經驗總結型調查報告、揭露問題型調查報告等,如果對緣由的分析很突出,規律的提煉很準確,理論色彩很濃厚,這樣的調查報告都可以歸類於學術型調查報告。
經驗總結型調查報告,主體部分著重撰寫做法、效果與啟示。效果、做法、啟示,完整地體現了經驗。缺少任何一項,都構不成真正意義上的經驗,尤其是啟示,它是體現經驗的個性、獨特價值、經驗質量的核心部分。
揭露問題型調查報告,主體部分著重撰寫問題的表現特點,分析問題形成的原因,揭示問題的實質。
3.結尾。調查報告的結尾,是根據調查的目的和報告主體部分的內容需要,對全文所做的總結,對報告宗旨的深化,從而加深讀者印象。有的調查報告的結尾也可以指出存在的問題。
調查報告的結尾,可以提出建議,或遠景展望。有的時候,調查報告還可以把主體部分的結尾作為全文的結尾。究竟什麼樣的結尾才算好呢?這取決於調查報告的宗旨。
學術型調查報告屬於論文,它的正文部分的結構安排一般是:(1)介紹調查物件、時間、地點、方法;(2)根據論文宗旨,有重點地介紹調查物件的基本情況;(3)根據論文宗旨敘述被調查物件所具備的規律性特點;(4)對規律性特點作理論分析。
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