最易出問題的是電腦的電源插座。需要使用質量比較好的專用插座和開關。
應該保持良好的散熱通風環境，電腦周圍應保持10—20釐米的空間。
不要將電源線捆綁，並避免被重物壓住;
不要超負荷執行，杜絕同時使用電爐、電熱器等大功率電器。
使用者在使用電腦時要儘量避免插接或拔出插頭以及隨意搬動電腦及其他部件。
配置電腦應選用品牌機，即使組裝機也要挑品牌元件，這樣才能保證質量，防止元器件因質量問題而過熱起火。
電腦一旦著火了怎麼辦?
面對開始冒煙或著火的電腦，應立即關機或切斷總電源，然後用溼毛毯或溼棉被等厚物將電腦蓋住。這樣既能防止毒煙蔓延，也能在發生爆炸時擋住熒光屏玻璃碎片，以免傷人。
切記不要向著火的電腦潑水，或使用任何性質的滅火裝置滅火，即使已關機的電腦也是這樣。這是因為，溫度突降會使熾熱的映象管爆裂。此外，電腦內仍有剩餘電流，潑水則可能引起觸電。
切記不要在極短的時間內揭起覆蓋物觀察電腦。即使想看一下燃燒的情況，也只能從側面或後面接近電腦，以防映象管爆炸傷人。
二、空調火災
空調著火的七個原因
在辦公室裡，由於使用空調不當引起的火災，在電氣火災中所佔的比例日漸增大。分析其中原因，主要是：
1.安裝空調時，未考慮電路、電錶的承載能力，“小馬拉大車”，嚴重超負荷;
2.空調製冷、制熱時突然停機或停電，電熱絲與風扇電機同時切斷或風扇發生故障，熱元件餘熱聚積，使周圍溫度上升，引發火災;
3.電容器發熱、受潮，絕緣效能降低，導致發生擊穿故障，再引燃機內墊襯的可燃材料造成起火;
4.軸流或離心風扇因機械故障被卡住，風扇電機溫度上升，導致過熱短路起火;
5.安裝時將空調直接接入沒有保險裝置的電源電路;
6.空調油浸電容器質量太差，或者在製造過程中電容介質受過損傷，經長時間工作後被擊穿起火;
7.操作不當。關掉電源後，未開啟風扇讓其轉動，電阻絲仍保留著高溫，導致周圍可燃構件分解、炭化起火。
如何預防空調火災呢?
1.增大使用者的用電容量，採用不小於15安培的電度表，電源線最好用銅導線，其截面應不小於2.5平方毫米。
2.空調不要直接安裝在可燃物上，也不要放置在可燃的地板上或地毯上。
3.安裝空調的場所，如果安裝有火災報警器探頭，其空調的送風口距火災報警器探頭的水平距離不應小於1.5米，否則其裝置將會失控。
4.每臺空調應當有單獨的保險熔斷器和電源插座，不要同家用電器等共用一個萬能插座。外出時，應當將空調電源切斷。
5.空調不要靠近窗簾、門簾等懸掛物，以免捲入電機而使電機發熱起火。遇有雷雨天氣時，最好不要使用空調。
6.長時間停運的空調，在重新啟動前，先要進行一次檢查保養。
7.使用空調的場所，應當配備兩個不小於容量兩公斤的乾粉滅火器。
三、插座使用不當引發火災
1.洗手間的插座要安裝防濺盒，避免水濺入形成短路。
2.插座被易燃物壓住或粉塵落入造成短路，或安裝在易燃易爆危險場所，插入或拔下插頭時產生火花引起爆炸起火。
3.插頭損壞不及時更換，用裸線頭代替插頭使用，造成短路或火花，引起可燃物起火。
4.燈座的工作電壓和工作電流與所使用插座功率不相符，長期超載，一旦溫度過高便引起火災。
5.平裝口或螺口燈座或多眼插座配用的導線線端絕緣剝露。過長時，裸露部分造成短路;過短時，導體接觸不良，接觸電阻過大、過熱而造成火災。
6.安裝燈座過程中擰轉燈座而使電線絞在一起，或裸露線芯過多，散開後碰到另一端而造成短路起火。
7.開關安裝不當，特別是把開關安裝在可燃物體上，在導線引出處護套被擦傷，使線芯裸露或水汽滲入，造成短路，或開關斷開時產生電弧造成起火。
8.配電板未入盒，保險絲熔斷時會有炙熱的金屬顆粒濺落，使下方可燃物燃燒。
9.吊燈配用的電源線截面較小而使用功率過大，使導線發熱起火。
一、因辦公室電器多用插板供電，使用時切忌插用電器過多，以免插板用電超載發熱失火。
二、不能只使用最方便順手的某些牆體插座，閒置其他牆體插座，造成該插座電線加速老化，甚至因電流過載導致不測。
三、碎紙機、封口機等辦公常用的體積較小電器，散熱性差，不使用時應及時拔離電源。
四、需長時間離開座位，不用電腦時設定自動“休眠”降低電腦功耗避免產生火災隱患;業務人員外出時應隨手關閉電腦，不要讓電腦長時間待機。
五、辦公室有設定雙連總開關的，下班時隨手切斷室內電源。(有魚缸和冰箱的辦公室不宜按此操作)
六、關閉電腦時，必須同時關閉顯示器電源並且關閉插板的每個獨立開關。
七、下班後，要將飲水機、電風扇、空調等電源插頭拔掉或將電源開關關掉，這樣既安全又省電。
八、手機、相機等電池充電時間不能過長，(最好不要超過六小時)，下班時應拔掉正在充電的電池，以防止電池爆炸。
九、不應在辦公室內焚燒紙張、物品。
十、不準在辦公室內吸菸，如需吸菸可到樓層通道吸菸區，吸完煙請注意務必將菸頭完全熄滅，預防火災隱患。
十一、常用滅火方法
1、用水滅火。木材、紙張等著火都可以用水撲救。把水直接潑灑在可燃物上，熄滅火焰。用水把著火點附近的可燃物澆溼，使之降溫。
2、用其他工具滅火。將沙士、淋溼的棉被、衣服等捂蓋在燃燒物表面，使之隔絕空氣而中止燃燒。同時，笤帚、衣服還可以用來當作滅小火的工具。
3、隔離滅火。把著火點附近的可燃物搬開，防止火勢蔓延;
4、用滅火器滅火。
十二、成立安全責任小組
一、加強對辦公室工作人員的治安、安全宣傳教育，增強防範意識，樹立和養成防盜竊、防事故等行為規範。
二、辦公室的辦公桌抽屜和櫃櫥內不要存放現金和有價證券。拎包、手機、手提電腦等貴重物品要存放在裝置完整的櫃櫥中，不要隨便放在辦公桌上。
三、工作人員養成人離辦公室隨手鎖門的習慣。
四、在辦公室不得亂拉電線、亂扔煙火和其他火種，防止發生火警。
五、遇到陌生人員，員工應主動詢問事由，不要隨便讓他們在辦公室停留。
六、建立下班時檢查制度，落實檢查人員，做好“三清三關”工作，確保安全。(三清：清垃圾、清通道、清紙屑雜物。三關：關門、關窗、關電源)
一, 耗電成本的控制
1，辦公樓用燈由行政處指定專人負責.冬季晚上5:30開早上7:00關. 夏季晚上7:30開,早上6:00關. 電腦,飲水機,印表機在晚上下班時必須關閉,減少待機能耗。
2，燈泡大功率變小功率，統一用節能的，兩根燈管換成一根。
3，電價分時間段收費，在生產上進行協調降低成本。早上
8:00-12:00,0.72元/度電; 晚上18:00-22:00,0.81元/度電; 0:00-8:00,用電低谷,可以開足馬力全力生產.
4，夏季空調溫度最好不要超過24度。
二，削減購買物品和服務的數量
1，減少印表機的數目，兩個或者三個部門可以合用一個，比如三樓引水機就是多個部門合用一個。
2，不採購多餘功能的裝置，功能越多，價格越貴，比如傳真機主要是發傳真，計算機是處理文件，上網收集資料，不需要過大的記憶體。
3，飲水機，電腦，一個辦公室一個電腦足以，提高房間一臺電腦的利用率. 少幾個沒關係，不會影響生產。不知多少由電腦產生的報告，其實如果算上開機，輸人資料的時間，並不比用手工做節約時間。搞好計算機的管理，不要上癮。那樣的話，這錢花起來沒數!車間無用的電腦，辦公用品，維修工具統一管理，誰用誰借。
三,日常辦公用品的控制
1,以舊換新制度。影印機採取租賃制度。8分/張，買一臺要6000元。用到兩三年後已低價買入。為解決各部門使用影印機量大、維修、管理費用高的問題，奇瑞汽車公司就是採用租賃影印機的方式來統一管理，整個集團公司日常成本降低。儘量減少非正式檔案的影印，紙張要學會兩面用。
2,固定一家百貨文具用品店，建立長期供應關係，得到優惠折扣。關於辦公裝置和傢俱，只要去找，在公司的某個地方，肯定會發現一些很好的，沒有用過的傢俱。讓有價值的浮出水面;比如四樓有兩個空房間裡的沙發，櫃子，還有辦公桌。
3,削減日常開銷：為了讓員工養成成本意識，最好建立《流程與成本控制SOP手冊》。手冊從原材料、電、水、印刷用品、勞保用品、電話、辦公用品、裝置和其他易耗品方面提出控制成本的方法。百安居預算只能對金額可以量化的部分進行明確的控制，但是如何實施，以及那些難以金額化的部分怎麼降低成本呢?的標準操作規範(SOP)，將如何節儉用制度固化下來取得了良好的效果。一套成型的操作流程和控制手冊在百安居被使用，該手冊從電能、水、印刷用品、勞保用品、電話、辦公用品、裝置和商店易耗品八個方面提出控制成本的方法。比如將用電的節儉規定到了以分鐘為單位，如用電時間控制點從7:00到23:30，依據營業、配送、春夏秋冬季和當地的日照情況劃分為18個時間段，相隔最長的7個小時，相隔最短的僅有兩分鐘。
四，手機話費：
手機話費節省：手機雙卡，一個房間一個電話，並且對電話費進行量化，主要實行節約有獎制度，過量警告，然後懲罰。如果需要聯絡某個人,依據事情的緊要程度，首先考慮口頭傳遞,其次考慮內線聯絡,然後是小靈通和固定電話0.22元/分,全球通手機0.4元/分。
五,公司廢品的有效利用.
廢料分為三種：1，自己公司仍可利用;2，自己不能利用，購買者可以利用，甚至是購買者的原材料;3，完全不能利用，絕對廢品。
金屬廢品分類：鐵，鋅，鋁，不鏽鋼等等，歸類以不同的價格賣掉，別以為金屬裡只有廢鐵。奇瑞公司廢料的分類利用：每年加工剩下的鋼材的邊角餘料高達3000多噸，奇瑞人並沒有把它當廢物一賣了之。他們用變廢為寶的思路對廢鋼鐵大做文章。如果籠統把鋼材的邊角餘料當廢料賣，一噸最多賣600多元。但他們把邊角餘料進行分門別類整理，能再利用的就利用起來，不能再利用的實行分類定價，公開招標，最高的可賣到2700元一噸。為廢料利用、降低成本找到了一條可行的捷徑。
公司滯銷品處理，有價格的廢舊品，幾年前沒有用完的存貨，整理成目錄，方便查閱，考慮重新利用。常用原材料的外包裝與廠家協商賣回原廠;廢水回收同時節省了水電和處理成本。產品的包裝箱和包裝袋供應商或者客戶進行協商，進行低價回收重複利用。
一、局機關辦公大樓防火防盜安全工作由局辦公室牽頭、局機關各科室共同負責，局機關各科室主要領導是本部門防火防盜安全工作第一責任人。
二、強化用電安全意識，不得擅自安裝或改變辦公室內電源線路，不得使用大功率電器。下班後要關閉電燈、電腦、印表機、傳真機、影印機、碎紙機、空調等用電裝置，切斷辦公室電源。發現電器裝置或線路故障，要立即關閉電源，並及時向局辦公室反映。
三、辦公室內嚴禁使用明火，嚴禁存放易燃易爆和有毒物品。發現辦公大樓有異味或不明氣體煙霧，要及時報告部門領導並通知辦公室。
四、加強用電管理，局辦公室不定期巡查各辦公室用電情況，發現違規用電行為及時進行糾正;加強消防設施管理，定期檢查消防設施狀況，確保完善完好。不得在樓梯、過道和疏散通道(尤其是消防栓及滅火器材前)堆放雜物，隨時保持應急通道通暢。
五、加強機關治安防範，妥善保管貴重物品和重要檔案，做到人走門關窗閉。涉密檔案按相關保密制度管理，現金按財務制度管理，個人財物自行負責。
六、加強門衛管理，嚴格來人來訪登記和值班制度。值班人員要按照值班時間堅守崗位，認真執行交接班制度，做好值班登記，有特殊情況可進行調班並向辦公室備案，不得漏崗。
七、嚴格責任追究。工作人員因疏忽大意或違反相關規章制度，造成用電事故、引發火災，導致國家財物損毀、檔案丟失或其他損失的，按相關規定追究相應責任。
八、局屬各單位可參照本通知制定本部門安全管理相關制度，健全應急預案，確保安全無事故。
馬斯洛需求層次理論把人類需求分成生理、安全、社交、尊重和自我實現五類，依次由較低層次到較高層次。只有在滿足了生存、安全的需求之後，才渴望被尊重，渴望人格與自我價值被承認。因此，作為人類最底層的需求，安全的重要性是不容忽視的。在我們朝夕相處的辦公室中，時刻遵守安全生產規章制度，隨時將“三不傷害”思想牢記心頭，是實現辦公室安全的有力保障。
隨著資訊化辦公的理念深入人心，我們已經步入了現代化辦公室，其中各種先進的資訊化裝置在方便大家辦公的同時，也給辦公室安全生產帶來了相當大的挑戰。新時期的辦公室安全文化建設也要及時更新內容，隨著資訊化程序與時俱進，認真落實“三不傷害”思想，保證辦公室的生產安全。
安全工作中提到的“三不傷害”思想的內容是指“不傷害自己，不傷害他人，不被他人傷害”，這三點要求在實際辦公活動中是相輔相成的。往往將辦公裝置妥善安置，不僅不會對自己造成傷害，也不易對他人造成傷害。辦公室全體職員都養成良好的安全習慣，也必然減少受到他人傷害的機率。就實際情況來說，辦公室中各種電器、裝置都有共同的安全要求，如需要防水防塵防雷電等。這些基本要求在各種管理規程中都明確提出，雖然看似都是小事或者是“不用說都知道的事”，但事故往往也隱藏在這些“小事”背後。比如辦公室中常見的列印、影印機工作時都會需要高壓電，併產生一定量的臭氧、粉塵等有害物質，這些因素對人體的傷害是顯而易見的，安全規章制度中對這些裝置的安放於使用都有明確的規定，但是由於貪圖省事或者一時的方便違規操作，都將可能引發觸電、火災以及一些對呼吸道的長久性的危害。很多人都知道如何使用這些裝置方便自己，但卻有不少人不瞭解如何正確地使用這些裝置，以保證自己和他人的安全。這也是安全工作中反覆提出“三不傷害”思想的原因之一。
資訊化辦公在各方面極大地方便大家辦公的同時，也在資訊保安方面埋下了“炸彈”。如今，隨著網際網路的廣泛普及，我們完全可以說，自己是生活在資訊化社會中了。前文所述的先進裝置為大家的辦公活動提供的各種便利只不過是資訊化辦公理念的冰山一角，真正的便利來自於各種辦公室網路的建立和辦公輔助軟體的應用。這些看不見摸不著的“助手”在各種裝置的背後，默默無聞地為辦公室完成了不計其數的繁雜工作。我們的辦公系統諸如目標管理，資料統計，通知下發等體系越來越依賴網際網路，也就是辦公室中的各方面利益越來越依賴於網際網路，這種依賴是深遠的，影響了辦公室的方方面面。隨著網路空間的不斷髮展，我們將繼續追求它提供的更大和更廣泛利益。但是，伴隨著網路依賴性的日益增長，迅速發展的威脅和風險也日益暴露，病毒和間諜軟體時時刻刻威脅著整個辦公系統的資訊保安。
說到資訊保安，我們往往首先想到的是軍隊、科研單位等涉密單位和“高、精、尖”技術單位，並以為資訊保安與我們關係不大。然而這種思想是非常有害的，即使是非涉密單位，資訊的破壞也一樣會造成巨大的損失。對資訊保安的忽視，經常發生在不經意之間。網頁上一個不安全的連結，未知U盤的自動執行，都是造成危害和損失的罪魁禍首。只有完善的資訊保安管理制度和良好的安全文化氛圍共同作用，才能從根本上杜絕事故的發生，避免不必要的危害和損失。讓資訊化辦公系統和先進的網際網路技術，安全高效地為大家服務。
辦公室安全是醫院安全生產工作的重要組成部分，搞好辦公室安全工作，要體現“關愛生命，以人為本”的宗旨，認真貫徹科學發展觀，堅持“安全第一、預防為主”的基本方針，明確“三不傷害”思想的重要意義。
1、 下班前20分鐘關閉空調
辦公室內的溫度在空調關閉後還可持續一段時間。 下班前20分鐘關閉空調，既不會影響室內人員工作，又可節約大量電能。
2、 辦公電腦設定合適亮度，節電又護眼
將電腦顯示器亮度調整到一個合適的值。顯示器亮度過高既會增加耗電量，也不利於保護視力。中國目前有3億臺電視和幾千萬電腦顯示器,僅此一項每年可省電50億度。
3、辦公電腦屏保畫面要簡單、及時關閉顯示器
螢幕保護越簡單的越好，最好是不設定螢幕保護，執行龐大複雜的螢幕保護會比你正常執行時更加耗電。可以把螢幕保護設為“無”，然後在電源使用方案裡面設定關閉顯示器的時間，直接關顯示器比起任何螢幕保護都要省電。
4、留意印表機的電源插頭
下班時或長時間不用，應關閉印表機及其伺服器的電源，減少能耗，同時將插頭拔出。據估計，僅此一項，全國一年可減少二氧化碳排放1474萬噸。
5、推廣使用節能燈
以節能燈代替白熾燈，可節省高達70%至80%的電力。一隻11瓦節能燈的照明效果,頂得上60瓦普通燈泡,而且每分鐘都比普通燈泡節能80%。如果全國使用12億支節能燈,節約的電量相當於三峽水電站的年發電量。
6、選用新型空調裝置
在辦公樓改造過程中，以全新的節能型號，代替陳舊的空調裝置，如考慮使用熱回收型冷水機或熱泵機組，在提供冷氣的同時，可利用回收的廢熱將水加熱，可大幅提高能源利用效率。
7、安裝自控裝置
在使用率低的區域(例如會議室)，安裝在場感測器，自動控制空調的開關。
8、優化用能裝置的執行時間和引數
其實並不是每個用能裝置都是上班就開，下班才關的，有的裝置每天只使用幾個小時卻保持8小時甚至24小時連續執行。仔細研究各用能裝置(不要放過哪怕一隻小小照明燈)何時必須使用，何時可以降低負荷使用或者關掉。
9、洗手熱水溫度控制
有些辦公樓宇設定60℃左右熱水供應洗手，且熱水管路較長，管路的散熱損失不小，建議將熱水溫度控制在45℃以下更為經濟節能。
10、為辦公電腦設定合理的“電源使用方案”
為電腦設定合理的“電源使用方案”，短暫休息期間，可使電腦自動關閉顯示器;較長時間不用，使電腦自動啟動“待機”模式;更長時間不用，儘量啟用電腦的“休眠”模式。堅持這樣做，每天可至少節約1度電，還能延長電腦和顯示器的壽命。
11、使用耳機聽音樂，減少音箱耗電量
在用電腦聽音樂或者看影碟時，最好使用耳機，以減少音箱的耗電量。
12、辦公電腦配置要合適
選擇合適的電腦配置。例如，顯示器的選擇要適當，因為顯示器越大，消耗的能源越多。一臺17英寸的顯示器比14英寸顯示器耗能多35%。
13、利用夜間自然冷風預冷房間
在夜間最低溫度較低的情況下，預先進行通風換氣，利用建築物自身的結構蓄冷。此方法除了減少能耗外，還可以可以保持室內良好的空氣質量。
14、過渡季節靠新風製冷
大多數商務寫字樓由於內部的熱源(如：人、計算機、照明等)在過渡季節亦需要進行冷卻，可利用較冷的室外空氣來滿足全部或部分製冷需要，從而減少系統製冷所需的能源。這種冷卻方法亦稱作“免費空調”。
15、調整氣壓平衡，使房間保持微正壓，避免大量冷、熱空氣散失。
一般說來，人們對於生產車間、倉庫、居室的防火比較重視，而往往對辦公室的防火則不太注意，實際上，辦公室發生火災的例子也不少見。
一、防止吸菸引起的火災。辦公室裡紙張等可燃物多，吸菸時一定要注意，不要在堆滿紙張的辦公桌前吸菸，不要亂扔菸頭和火柴梗，下班前應把菸灰缸裡的菸灰倒掉。
二、防止電器火災。辦公室內不要私自亂接電線，經常檢查電線的絕緣情況，以防短路;燈具及其它電器的安裝應符合規定，鎮流器應固定在不燃材料上，不能裝在可燃材料上，不能裝在可燃的天棚板上;要杜絕長明燈，做到人走燈滅，停電時則要把開關關閉。使用電烤爐時，要有人照看，不要長時間連續使用，不要靠近可燃物。
三、防止取暖引起火災。冬季特別是下班後更應注意，應及時切斷電烤爐的電源。
您有辦公室電器防火常識嗎?
如今的辦公室大部分都不乏空調、飲水機、電熱水茶壺、電腦、印表機、影印機、各式充電器等用電裝置，這些給工作帶來方便快捷的同時，也埋下了電器火災的隱患，如何預防此類電器火災呢?
一、因辦公室電器多用插座供電，使用時切忌插用電器過多，以免造成插座、插頭齧合不良發熱失火。
二、不能只使用最方便順手的某些牆體插座，或閒置其他牆體插座，這樣會造成該插座電線加速老化，甚至因電流過載導致不測。
三、行動式電器一般體積較小，散熱性差，容易產生自燃事故，使用時應遠離桌面、檯布等可燃物體，並要隨時檢視其工作溫度。
四、將智慧電器的電源管理設成省電模式，不用時自動“休眠”降低功耗避免產生火災隱患。不要讓電器長時間待機，否則容易造成電器損壞或誘發火災。
五、您下班時勿忘關閉電器開關，最好每個辦公室設定一個雙連開關，下班時隨手切斷室內電源
一、節約壓縮辦公經費
1、加強辦公用品管理，購買及印刷要貨比三家。日常用品用量較大的主要是紙張。在材料印刷方面，可印發可不印發的材料不印發，可少印發的材料要少印，可在外印製可在內印製的材料在內印製。辦公用品實行領用登記制度，強化使用單位及辦公室兩層審批關，年底按領料單數額計入各單位材料費用。
2、加強影印機和速印機的使用和保養，由於裝置使用率高，損耗快，必須專人操作，減少維修費用。
二、節約壓縮會務及接待費用
主要是用煙和水果。煙控制檔次和數量，以泰山煙為主，每盤6支。水果用平常時鮮水果，控制數量。無特殊情況，我方不擺煙和水果。
三、節約壓縮招待費用
接待客人一律採用地方特色菜餚，不得超標準接待，同時控制陪客人數，原則上每桌不超過來客人數。
1、實行分級限額招待。招待費(含餐飲和菸酒等費用)實行分級限額管理。
共分三級：(一般、縣處、集團公司領導，其他以此為參考) 菜：25/人，30/人，35/人(考慮物價上漲)
酒：40/瓶，60/瓶，90/瓶
煙：泰山，泰山，蘇煙
2、嚴格就餐審批。需招待客人時，辦公室根據就餐人數和招待級別核定就餐限額，簽發派餐單。經辦人員必須嚴格按照限額安排用餐，不得換酒和加菜。用餐超出限額部分，概由經辦人員負責。
3、在每道菜的數量上適當控制，儘量減少浪費。
四、節約壓縮車輛費用
1、計劃用車單位提前向辦公室打招呼，以便車輛排程，可合併用車的不單獨用車，用車必須由分管領導簽字。在加強保養、確保安全的前提下，可添置可不添置裝置的不添置，可大修可小修的儘量小修，可上高速可不上高速的不上高速。同時加強對車輛燃油費、維修費、過路費的管理，對各個車輛費用作出分類統計，強化措施，杜絕超標報銷現象。車輛使用費用分發至各部門，超出後不再派車或費用自負。
2、車輛確實需要維修時，由辦公室、馬金玉、郝大偉聯合做出鑑定以及所需費用，批准後到指定地點維修。
1、下班前20分鐘關閉空調
辦公室內的溫度在空調關閉後將持續一段時間。下班前20分鐘關閉空調，既不會影響室內人員工作，又可節約大量的電能。
2、空調不用時關閉電源
空調在不使用的時候，將插頭拔掉。
3、辦公電腦設定合適亮度
將電腦顯示器亮度調整到一個合適的值。顯示器亮度過高既會增加耗電量，也不利於保護視力。
4、將辦公電腦設定合理的“電源使用方案”
為電腦設定合理的“電源使用方案”，短暫休息期間，可使電腦自動關閉顯示器;較長時間不用，使電腦自動啟動“待機”模式;更長時間不用，儘量啟用電腦的“休眠”模式。
5、電腦關機拔插頭
關機之後，將插頭拔出。
6、運用草稿模式列印
在列印非正式文稿時，將標準列印模式改為草稿印表機模式。打印出來的文稿用於日常的校對或傳閱綽綽有餘。
7、列印儘量使用小號字
根據不同需要，所有檔案儘量使用小字號字型，可省紙省電。
8、影印列印用雙面
儘量使用電子郵件代替紙類文件。
影印、列印紙用雙面，單面使用後的影印紙，可再利用空白麵影印或裁剪為便條紙或草稿紙。
9、設立紙張回收箱
設紙張回收箱，把可以再利用的紙紙張按大小不同分類放置，能用的一面朝同一方向，方便別人取用。
10、推行電子政務
儘量使用電子郵件代替紙類文件。
梅園街道會議紀律
1、到會人員必須按時出席會議，未經准許，不準遲到、缺席、中途退席，凡不能參加會議或不能準時參加會議者，要向主管領導請假，不請假又不按時到場者，將記工作差錯一次。
2、會議期間關閉通訊工具或將通訊工具設在振動位置。
3、會議期間不準大聲喧譁、交頭接耳或打瞌睡。
4、會議內不得隨地吐痰，不得亂扔廢棄物。
5、與會人員不準做與會議無關的雜事，不得在會場上隨意走動，須認真作好會議記錄。
6、開會須儘量避免偏激的語言，無謂的爭執，更不得有意進行人身攻擊。
7、不準洩露會議機密，妥善保管會議材料，不得向無關人員洩露會議內容。
8、會議內容要“精”、“短”、“實”。
1、下班前20分鐘關閉空調
辦公室內的溫度在空調關閉後將持續一段時間。下班前20分鐘關閉空調，既不會影響室內人員工作，又可節約大量的電能。
2、空調不用時關閉電源
空調在不使用的時候，將插頭拔掉。
3、辦公電腦設定合適亮度
將電腦顯示器亮度調整到一個合適的值。顯示器亮度過高既會增加耗電量，也不利於保護視力。
4、將辦公電腦設定合理的“電源使用方案”
為電腦設定合理的“電源使用方案”，短暫休息期間，可使電腦自動關閉顯示器;較長時間不用，使電腦自動啟動“待機”模式;更長時間不用，儘量啟用電腦的“休眠”模式。
5、電腦關機拔插頭
關機之後，將插頭拔出。
6、運用草稿模式列印
在列印非正式文稿時，將標準列印模式改為草稿印表機模式。打印出來的文稿用於日常的校對或傳閱綽綽有餘。
7、列印儘量使用小號字
根據不同需要，所有檔案儘量使用小字號字型，可省紙省電。
8、影印列印用雙面
儘量使用電子郵件代替紙類文件。
影印、列印紙用雙面，單面使用後的影印紙，可再利用空白麵影印或裁剪為便條紙或草稿紙。
9、設立紙張回收箱
設紙張回收箱，把可以再利用的紙紙張按大小不同分類放置，能用的一面朝同一方向，方便別人取用。
10、推行電子政務
儘量使用電子郵件代替紙類文件。
梅園街道會議紀律
1、到會人員必須按時出席會議，未經准許，不準遲到、缺席、中途退席，凡不能參加會議或不能準時參加會議者，要向主管領導請假，不請假又不按時到場者，將記工作差錯一次。
2、會議期間關閉通訊工具或將通訊工具設在振動位置。
3、會議期間不準大聲喧譁、交頭接耳或打瞌睡。
4、會議內不得隨地吐痰，不得亂扔廢棄物。
5、與會人員不準做與會議無關的雜事，不得在會場上隨意走動，須認真作好會議記錄。
6、開會須儘量避免偏激的語言，無謂的爭執，更不得有意進行人身攻擊。
7、不準洩露會議機密，妥善保管會議材料，不得向無關人員洩露會議內容。
8、會議內容要“精”、“短”、“實”。
一.辦公室保密工作概述
保密工作，是指從國家的安全和利益出發，將國家祕密控制在一定範圍和時間內，防止洩露以及被非法竊取利用所採取的一切必要的防範措施與手段。
保密工作是辦公室的一項重要的工作。辦公室位於整個工作系統的樞紐位置，其工作人員與領導有非常密切的接觸，知密早、知密多。為了維護國家和本單位的利益，辦公室人員必須有很強的保密意識和保密觀念，確保國家和本單位的祕密不外漏。
二.保密工作的範圍和密級劃分
(一)保密範圍
辦公室工作人員既要對社會集團的祕密進行保密，更要對國家祕密進行保密，同時也要對個人祕密進行保密。
1.國家祕密範圍。《保密法》對國家祕密的範圍作了具體規定：
(1) 國家事務的重大決策中的祕密事項;
(2) 國防建設和武裝力量活動中的祕密事項以及對外承擔保密義務的事項;
(3) 外交和外事活動中的祕密事項以及對外承擔保密義務的事項;
(4) 國民經濟和社會發展中的祕密事項;
(5) 科學技術中的祕密事項;
(6) 維護國家安全活動和追查刑事犯罪中的祕密事項;
(7) 其他經國家保密工作部門確定應當保守的國家祕密事項。
用國家法律形式確定國家祕密的基本範圍具有重要意義，它使我國公民對國家祕密有了一個基本瞭解，有助於其履行《憲法》和《保密法》規定的每個公民應盡義務;它向國內外表明，任何人以任何非法手段竊取、刺探、收買或者提供、洩露屬於國家機密範圍內的事項，都是違反我國法律的行為，必須負法律責任;他也給國家機關各業務部門及社會集團指出了應從哪些方面規定本系統業務工作中的祕密的具體範圍。
2.社會集團祕密範圍。
(1)商業祕密，指社會集團進行的重大商業活動等中的祕密事項;
(2)科技祕密，指社會集團自己研究開發的科研專案等中的祕密事項;
(3)公文祕密，指社會集團具有祕密內容的檔案、電報、信件、簡報等
(4)會議祕密，指社會集團內部會議的日期、議題、議程、講話、發言、記錄、錄音、錄影等中的祕密事項;
(5)信訪祕密，指信訪者的檢舉、控告、揭發、領導者的批示，信訪案件查處的材料等;
(6)通訊祕密，指社會集團的密碼、網址、密碼機、涉及密碼和密碼業務的檔案等;
(7)領導祕密，指社會領導集團人得重大活動、辦公場所和私人活動等。
(二)密級劃分
密級的劃分，是依據國家祕密事項一旦洩露後，對國家的安全和利益損害的程度來區分的。國家祕密的密級分為“絕密”、“機密”、“祕密”三個等級。
“絕密”是最重要的國家祕密，若洩露會使國家的安全和利益遭受特別嚴重的損害;“機密”是指一般的國家祕密，若洩露會使國家的安全和利益遭受嚴重的損害;“祕密”是指一般的國家祕密，若洩露會使國家的安全和利益遭受損害。與此相適應，1990年9月19日國家保密局釋出的《國家祕密保密期限的規定》指明：“國家祕密的保密期限，除有特殊規定外，絕密事項不超過三十年，機密事項不超過二十年，祕密事項則不超過十年。”“國家祕密的保密期限，自標明的製法日起算;不能標明制發日的國家祕密，自通知密級和保密期限之日算起。”
三.保密工作得特點及意義
(一)保密工作的特點
1.政治性。政治性是保密工作最突出的特點。因為，保密工作是隨著國家的發展而發展起來的，而國家是階級鬥爭不可調和的產物。作為國家的保密工作，是在外御強敵、內保社會安定方面，起著十分重要的作用。在我國，保密工作是為社會主義制度服務的，具有明顯的政治性和階級性。特別是黨的十一屆三中全會以來，隨著黨和國家工作重心的轉移，為改革開放和社會主義現代化建設提高安全的環境，成為我國保密工作得中心任務，其政治色彩更加鮮明。
2.封閉性。保密的封閉性是由祕密的本質屬性決定的。祕密是在一定的時間內只能讓極少數人曉知的事務，如果不加以保守或保護，一旦被外人(不該知密的外部勢力)知曉，就不再是祕密。保密就是對祕密加以封鎖，防止洩密。實踐告訴人們，在保密的期限和範圍內，封閉得越嚴密，產生洩密的機率就越小。
3.相對性。相對性是指保密工作得時間性與一定的區域性(即保密範圍)而言。任何祕密總是侷限在一定的時間和範圍之內。再核心的祕密，仍有一定的涉密範圍。世界上沒有絕對的，永恆的祕密。時過境遷，情況變化，原來的祕密事項就可能降密或解密。
4.利益性。從根本上說，保密就是保護某種利益，使之不受或少受損害。國家實行保密是保護國家利益，企業實行保密是保護企業利益。因此，保密具有很強的利益性——保護自身的各種利益。如果保密無利益可保，洩密也無利益可損害，那麼保密也就失去了意義。因此，維護某利益就是保密工作得根本目的。
(二)保密工作的意義
1.保密工作關係到國家命運。以軍事祕密為例，國防力量關係著國家的存亡興衰，有關國防計劃與建設，武裝部隊的編制、武備、駐防、部署等軍事祕密，是各國竊密著和間諜活動的主要目標。軍事祕密一旦洩露出去，輕者國家會被動挨打，重者會導致國家覆滅。
2.保密工作關係到國家聲譽。國家聲譽關係著這個國家在國際交往中的地位。許多祕密的洩露會直接影響到國家的聲譽。
3.保密工作關係到社會的安定。安定團結是改革和建設成功的重要保證。實踐證明，一項重要祕密的洩露，往往會造成一個企業、一個部門、一個地區、乃至一個國家的混亂與動盪。
4.保密工作關係到經濟發展。經濟發展、科技進步是一個國家、一個地區、一個企業興盛的重要保障。情報機構和間諜機構，都把竊取經濟情報和科技情報作為主要目標。
5.保密工作關係到領導者得安全。我國高階領導人以及外國來訪要人、社會集團高層人員以及集團外來訪要員的人身安全，也是保密工作得重要內容。對於他們出訪、視察、參觀等活動的日期、地點、路線等的具體安排，他們的住處、電話、車輛甚至家庭生活等，都應該保密。
四.保密工作的要求
(一)收文保密
簽收“密件”要嚴格履行簽收手續，做到事事有手續，件件有著落。按“密件”的不同密級和緩急程度在“密件”上標明“發授範圍”和“閱讀極限”。
(二)閱文保密
閱文保密工作要做到如下方面：
1. 祕密檔案應由機要人員或指定的人員統一掌握。他們要隨時掌握“密件”的流向，並規定閱文時間，以防止“密件”的丟失和洩密。
2. 確定祕密檔案的閱知範圍。要根據檔案的情況確定“密級”檔案的閱知範圍。未經領導同意，不得自行擴大閱讀範圍，不得向規定範圍以外的人員擴散，不準私自摘錄，不得公開引用。
3. 規定祕密檔案的借閱地點。閱讀祕密檔案要在辦公室或閱文室進行，不得擅自帶回家中閱讀。特別對標有“密級”檔案的外借，應請示領導，借出前要當面交代注意事項。
(三)制文保密
制文保密工作要做到如下方面：
1.一切檔案在印製前應準確定性，標明密級和保密期限，規定發放範圍，註明是否可以翻印和複製。
2.涉密檔案在制文中形成的草稿、修改稿、簽發稿、校隊清樣等，反需要儲存的，應按正式檔案的密級和保密期限管理，不需要儲存的，應及時銷燬。
3.列印、印刷過程中形成的蠟紙、襯紙、廢頁、廢件應及時銷燬，不能亂堆亂放。
4.印製時，要嚴格按照領導批准的份數執行，不得擅自多印多留。
5.影印檔案必須經過請示，履行審批、登記手續，對影印件要等同原件一樣管理。
(四)傳遞保密
傳遞保密工作要做到如下方面：
1.檔案的傳遞應履行登記手續。
2.傳遞祕密檔案，應由祕書科機要部門人員遞送。若通過郵局遞送，不得通過普通郵政郵寄。機要人員傳遞絕密檔案應實行兩人護送制。
3.機要通訊人員外出遞送祕密檔案時，要密不離人;不得辦理與遞送檔案無關的事，堅持專程遞送。
4.要自覺服從機要交換站的管理，嚴格公文交換制度。
5.以電子郵件形式上網傳遞的檔案，要有嚴格的審批手續。凡涉及國家祕密的檔案，一般不得上網傳遞，以防洩密。
(五)攜帶保密
不準攜帶祕密檔案和祕密資料參加社交活動或出入公共場所。確因工作需要必須攜帶的祕密檔案的，應採取必要的保密措施，要經領導審批，採取安全措施，並遵照有關部門的規定執行。
(六)保管保密
祕密檔案必須放在保密有保障的庫房或檔案櫃內，絕密檔案應單獨存放，並經常檢查保密情況。對平時工作使用的祕密檔案，應在用後隨手入櫃加鎖。個人不得儲存祕密檔案。
(七)交接保密
文書工作人員在工作調動或離退休時，必須嚴格履行交接手續。在移交檔案時，要造冊、核對，並辦理簽字手續，決不能搞“信任交接”。
(八)歸檔保密
辦理完畢的祕密檔案，有查考、儲存價值的要及時立卷歸檔;無查考、儲存價值的要立即銷燬。
(九)清查保密
定期清查祕密檔案。分發和借出去的應按時清退;若發現有丟失的，要及時追查處理。
(十)銷燬保密
銷燬祕密檔案時，必須先經領導審批，然後登記造冊。祕密、機密級檔案應派專人護送到指定的造紙廠監督銷燬;絕密檔案和密碼電報應指定專人在本單位焚燒乾淨。
四.祕書保密工作
祕書部分處於機關的中樞地位，參與機要事務，保管機密檔案，組織並參與重要會議，而祕書人員，尤其是在領導身邊工作的祕書人員知密時間早，知密內容多，知密程度深，為了維護國家的安全和人民的利益，祕書部門，包括祕書人員，做好保密工作就顯得意義重大，保密工作也成為祕書工作的重要內容。因此作為祕書要做到以下幾個方面：第一，牢記保密範圍。密與非密、核心祕密與非核心祕密都是事先加以確定的，祕書人員應當熟悉並記住祕密的範圍。第二，按章辦事。由於祕密關係到國家和集體的利益，凡需要對外公開的事項包括解密和降密，都必須按照制度辦事，履行規定的程式和手續。第三，弄清身份。祕書人員要同各種人交往，必須要在正式或非正式的直接或間接的渠道，首先弄清對方的身份，以確定哪些該說，哪些不該說。第四，以禮拒絕。對於祕密事項，祕書人員應當直接告訴對方不能打聽、不能閱讀、不能參觀、不能介紹、不能拍照等，但在有些場合，則應當以禮拒絕。總之，在保密過程中，祕書人員要做到心中有數、時機應變，以自己的智慧、努力來與各種竊密、間諜活動做鬥爭。
1 照明
1.1 辦公區及公共場所照明，儘量採用自然光，少開照明燈;辦公室需開啟照明燈時，辦公人員在哪排就開哪排的照明燈，避免辦公室人少時照明燈全部開啟;
1.2 衛生間內照明，儘量採用自然光，少開照明燈;白天靠窗的衛生間不準開照明燈。
1.3 過道內照明燈夏季18：30後才可開燈(為保證監控質量和公司財務安全)，早上保潔工必須在7：00前關閉過道內電源。
1.4 午休時間和下班時要關閉照明燈，做到人走燈關，堅決杜絕長明燈。
1.5採取分割槽責任管理制度，依所負責區域關閉不需使用之電燈，並養成隨手關燈習慣。
2 辦公裝置
2.1 減少辦公裝置電耗和待機耗電，根據辦公情況，計算機、印表機、影印機等辦公裝置，儘量少開或者減少待機時間，對停用的辦公室裝置，必須關閉裝置電源(如印表機、影印機在停用時必須關閉電源)。
2.2下班時要關閉印表機、影印機、飲水機等裝置電源，做到人走斷電，堅決杜絕浪費。每天下班前，各部門最後一個離開辦公室的同事負責檢查所有燈、電腦、印表機、飲水機、影印機以及其他電器是否已關閉。做到“人走燈滅，人離機關”。
2.3 正確使用辦公用品，合理維護，延長其使用壽命。如：使用投影儀時，要注意停用時立即關閉，等投影儀散熱5分鐘後，再斷電;並且要定期清洗投影儀濾網，便於更好的散熱。相機和攝像機等使用完畢後，要充滿電後存放。
2.4 愛惜使用辦公裝置。要愛惜使用印表機、傳真機、影印機等裝置，出現問題及時修理。
3 空調
3.1合理設定辦公室、會議室空調溫度，當夏天室溫高於25度，冬季室溫低於15度時方可開啟空調。春秋正常天氣下不開空調。
3.2 會議室空調隨開隨關，杜絕長開。
3.3 使用空調的辦公場所應注意關好門窗，可定時通風，但不得敞開門窗吹冷、暖氣。
3.4 辦公室無人辦公時要關閉空調。
3.5 宿舍內空調管理辦法同辦公室，宿舍內無人時一定要關閉，杜絕長開。
3.6 空調系統的檢驗與維修方面，應定期清洗空氣過濾網、冷卻水塔、冷卻水管及主機熱交換器;每月檢視冷媒顯示計，若冷媒不足應即填充，以保持主機效率;每年執行系統檢測，如發現幫浦或風扇等裝置效率低落，應立即設法改善。
4 風扇
4.1 各部門在沒有空調的前提下，根據室內溫度情況開啟風扇，做到人走斷電，堅決杜絕浪費。
4.2宿舍內風扇管理辦法同辦公室，宿舍內無人時一定要關閉，杜絕長開。 公司一樓大廳內風扇在有人在大廳內休息的情況下，方可開啟。(如果早上保潔工為方便拖過的地面快速變幹而開啟，則保潔人員要負責及時關閉，風扇及大廳內電燈。)
5 茶爐
夜間12：00後，茶爐無人使用，門衛巡邏時可以將茶爐電源關閉，早上7：00再將茶爐電源開啟。
為了認真貫徹執行公司的環境、職業健康安全工作，建立有效的工作責任機制，真正做到全員參與，進而確保環境、職業健康安全目標、指標的順利完成，結合公司實際，制定本管理辦法併成立公司安全管理小組。
第一條 人身裝置安全的管理
一、各部門要堅持貫徹執行國家的職業安全勞動衛生、法律、法規，落實公司有關規定，對員工進行安全宣傳、安全教育，開展檢查和實施安全技術措施，改善辦公條件，加強安全管理，教育員工嚴格遵守辦公安全衛生操作規程和技術標準，積極尋求降低事故發生、減少損失的辦法和措施。
二、員工在辦公過程中必須嚴格遵守安全操作規程和各項規章制度，正確使用辦公裝置和防護用品，積極預防事故的發生，減少和防止事故人身傷害。
三、各部門的責任人應將本部門的裝置安全管理工作納入重要議事日程，有安排、有檢查、有獎懲、有記錄。
1、做到隨保養、隨檢修、發現異常隨報告，確保裝置整潔、運轉正常、效能可靠。
2、嚴格遵守勞動紀律和安全規章制度，杜絕違章指揮、違章操作、違反勞動紀律“三違”現象，各崗位人員要恪守崗位、認真履行崗位職責和安全職責，從而有效預防生產勞動過程中的人員事故傷害。
第二條 交通安全的管理
一、駕駛員都必須時刻加強學習，提高安全意識和業務水平。
二、必須嚴格遵守交通規則，嚴禁超速行車(尤其是在高速公路上)、酒後駕車、疲勞駕車。
三、愛護車輛，保持車輛整潔，對零部件進行定期檢查、維修和保養，發現問題按該修必修、修必修好的原則進行處理，使車輛隨時保持良好狀態，
四、出車前駕駛員必須提前做好準備、保證足夠的休息。
五、駕駛員必須嚴格執行各項交通規章制度，當發生交通事故時迅速與交警部門、公司取得聯絡，並極積配合交警部門處理好問題。
第三條 消防安全管理
一、各部門負責人和員工都有維護公司消防安全、保護消防設施、預防火災、報告火災、報告火警的責任和義務。
二、建立防火檔案，明確公司防火的重點部位，建立滅火和應急疏散預案。
三、每年兩次對員工進行消防宣傳教育和培訓，提高員工的消防安全意識。
四、定期組織防火安全檢查，及時消除火險隱患。對消防和安保部門提出的消防工作整改意見，認真組織落實。
五、禁止在消防安全疏散通道堆放物資，保證安全通道和安全出口暢通。
第四條 環境衛生管理
一、要保持辦公區衛生清潔，做到垃圾分類處理，定期消毒，防鼠防蟲防毒。
二、每季度、每逢節假日前，公司安全管理小組(屆時如果組員有事情不能參加，必須向組長請假)對各部門做一次全面的安全衛生檢查。各部門每月檢查一次，並把檢查結果和處理措施上報辦公室統一存檔。
推廣使用節能燈
使用電子鎮流器代替電感式鎮流器、以節能燈代替白熾燈，可節省高達70%至80%的電力。一隻11瓦節能燈的照明效果,頂得上60瓦普通燈泡,而且每分鐘都比普通燈泡節能80%。如果全國使用12億支節能燈,節約的電量相當於三峽水電站的年發電量。
選用新型空調裝置
在辦公樓改造過程中，以全新的節能型號，代替陳舊的及空調裝置，如考慮使用熱回收型冷水機或熱泵機組，在提供冷氣的同時，可利用回收的廢熱將熱水加熱。可大幅提高能源利用效率。
安裝自控裝置
在使用率低的區域(例如會議室)，安裝在場感測器，自動控制空調的開關。
優化用能裝置的執行時間和引數
其實並不是每個用能裝置都是上班就開，下班才關的，有的裝置每天只使用幾個小時卻保持8小時甚至24小時連續執行。仔細研究各用能裝置(不要放過哪怕一隻小小照明燈)何時必須使用，何時可以降低負荷使用或者關掉。
利用夜間自然冷風預冷房間
在夜間最低溫度較低的情況下，預先進行通風換氣，利用建築物自身的結構蓄冷。此方法除了減少能耗外，還可以可以保持室內良好的空氣質量。
過渡季節靠新風製冷
大多數商務寫字樓由於內部的熱源(如：人、計算機、照明等)在過渡季節亦需要進行冷卻，可利用較冷的室外空氣來滿足全部或部分製冷需要，從而減少系統製冷所需的能源。這種冷卻方法亦稱作“免費空調”。
清潔空調水系統
水系統清洗目的是為了保證冷凍水和冷卻水的換熱效率能夠保持設計狀態，當冷凍水和冷卻水的進回水溫差偏離設計值時(通常為5℃)，就要考慮水質是否存在問題。
調整氣壓平衡，使房間保持微正壓，避免大量冷、熱空氣散失
如果建築物處於負壓運轉狀態，會導致室外空氣通過大門、窗戶以及其他開放處進入樓內，從而使舒適度降低;並且，由於需要對這些空氣進行調節而增加了能源消耗。為了防止此現象的發生，應調整樓內空氣的排出以及新鮮空氣的吸入，使樓內氣壓保持略微正壓狀態。
避免廚房排風機、咖啡廳排風機等常開，減少冷、熱空氣散失
許多樓宇內的小廚房及咖啡廳等沒有獨立的通風系統，工作時依靠排風機排出烹飪時的熱空氣，但非工作時間，這些排隊風機也常處於執行狀態，這時大量的冷空氣也被排出，造成冷能損失。因此制定制度要求有關工作人員非工作時間關閉排風，或在排風機上安裝定時器。
根據季節變化，重新設定冷凍水給水溫度
冷凍水給水溫度的設計值一般是7℃，而樓宇內的製冷負載在一年之內、甚至在一天之內都是在變動的。在空調負荷較小的情況下，可適當提高冷凍的給水溫度以降低製冷裝置的能耗。當製冷裝置的負載降低時(負荷降低的一個重要標誌就是冷凍水給回水溫差變小)，此時，可嘗試將冷凍水給水溫度的提高几度，同時密切監測系統對建築內部的冷卻能力。
製冷機負荷合理均勻分配
樓宇空調系統一般都有數臺製冷機，理想的配置是在空調負荷發生變化時製冷機始終在高效區執行，這就要求製冷機的容量應大小搭配合理。然而一些樓宇的每臺製冷機的容量都是一樣的，因此大多數場合總是會出現有一臺或多臺在較高負荷執行。而總有一臺製冷機在較低負荷下執行，這樣容易造成這臺製冷機在低效區執行。因此要儘量合理搭配負荷，適當提高作為調節負荷用的較低負荷製冷機的負荷，避免其在低效區執行。
優化車庫通風機的開機時間，避免24小時常開
許多大樓都有很大的地下車庫，為了保持車過空氣質量，都裝有很多換氣風機，許多物業公司只是機械地長時間維持風機運轉，有的可能上班時開.下班時尖、這些都不是科學的管理方法，由於車庫每天不同時段進出車輛的數量是不均勻的，應該研究各個時段車輛的進出規律.從而找出風機執行時間以及開機數量的最優控制方法。
下班前20分鐘關閉空調
辦公室內的溫度在空調關閉後將持續一段時間。下班前20分鐘關閉空調，既不會影響室內人員工作，又可節約大量的電能。
空調不用時關閉電源
在空調關閉不使用的時候，或者把插頭拔掉，或者把插電板的電門關上。
洗手熱水溫度控制
有些辦公樓宇設定60℃左右熱水供應洗手，且熱水管路較長，管路的散熱損失不小，建議將熱水溫度控制在45℃以下更為經濟節能。
能耗目標考核制度和計量收費
業主在聘用物業管理公司時可以對其提出節能目標的要求，物業公司管理中可以對各部門甚至各人員提出節能目標要求 配以獎懲措施激勵大家主動節能。業主或物業管理公司對承租者能源消耗盡量採用計量收費，有條件的樓宇可以安裝冷(熱)量表對空調使用實現計量收費。
利用電子屏等公示欄宣傳，提高租戶的節能意識
加強節能宣傳，宣傳節能方法和節能的經濟效益和環境效益。提高承租人節能意識。向承租人徵求節能合理化建議，使他們能夠參與物業節能。
風冷單元式空調室外機增設噴淋蒸發裝置
單元式空調室外機直接起著室內外熱量交換的作用， 在夏天高溫季節，由於環境溫度的升高，其換熱效果明顯降低，影響了製冷效率，增設噴淋蒸發裝置可以大大提高換熱效果。
採用能量回收裝置，利用排風預冷(預熱)新風
在高溫和寒冷季節，新風和排風的溫差高達10℃左右， 採用能量回收裝置，從排風中直接回收能量以降低新風負荷也是空調系統節能中的重要內容，如果在排風中設定熱交換器(如轉輪式全熱交換器)最多可節約70—80%的新風耗能量，相當於節約10—20%的空調負荷。
水泵、風機及電梯等應用變頻調速技術
變頻調速技術是解決由於設計配置過大，造成電動機大馬拉小車現象的節能措施。
玻璃幕牆、天棚加貼反射膜或採取活動遮陽
玻璃圍護受到太陽熱輻射相當厲害，上海地區的太陽輻射強度約700W/㎡，普通玻璃的透射率以70%計，採用活動遮陽或貼反射膜的方法可降低空調電耗約50-100W/㎡ 遮陽面積。
景觀照明採用先進高效照明技術(如 LED)
景觀照明往往需要發出各種顏色，許多地方還採用普通照明加濾光片的辦法來達到效果，這無疑使光效大大降低，先進的照明燈具如發光二極體(LED)本身就可以發出所需要的單一光色，而且壽命是普通白熾燈的幾十倍。
提高蒸汽冷凝水回收率
如全部回收100℃的冷凝水回鍋爐，可節省燃料費用10%以上。
鍋爐高溫煙氣的再利用
鍋爐排煙溫度每降低15℃，可以提高鍋爐效率1%，一般鍋爐設計排煙溫度約200℃左右，燃用輕油和天然氣的鍋爐是完全可以通過增加餘熱回收裝置將溫度降為150℃以下，提高效率3%以上。
辦公電腦設定合適亮度，節電又護眼
將電腦顯示器亮度調整到一個合適的值。顯示器亮度過高既會增加耗電量，也不利於保護視力。中國目前有3億臺電視和幾千萬電腦顯示器,僅此一項每年可省電50億度。
為辦公電腦設定合理的“電源使用方案”
為電腦設定合理的“電源使用方案”，短暫休息期間，可使電腦自動關閉顯示器;較長時間不用，使電腦自動啟動“待機”模式;更長時間不用，儘量啟用電腦的“休眠”模式。堅持這樣做，每天可至少節約1度電，還能延長電腦和顯示器的壽命。
使用耳機聽音樂，減少音箱耗電量
在用電腦聽音樂或者看影碟時，最好使用耳機，以減少音箱的耗電量。
辦公電腦配置要合適
選擇合適的電腦配置。例如，顯示器的選擇要適當，因為顯示器越大，消耗的能源越多。一臺17英寸的顯示器比14英寸顯示器耗能多35%。
辦公電腦屏保畫面要簡單、及時關閉顯示器
螢幕保護。螢幕保護越簡單的越好，最好是不設定螢幕保護，執行龐大複雜的螢幕保護可能會比你正常執行時更加耗電。可以把螢幕保護設為“無”，然後在電源使用方案裡面設定關閉顯示器的時間，直接關顯示器比起任何螢幕保護都要省電。
辦公電腦儘量選用硬碟
要看 DVD或者VCD，不要使用內建的光碟機和軟碟機，可以先複製到硬碟上面來播放，因為光碟機的高速轉動將耗費大量的電能。
辦公電腦禁用閒置介面和裝置
對於暫時不用的介面和裝置如串列埠、並口和紅外線介面、無線網絡卡等，可以在BIOS或者裝置管理器裡面禁用它們，從而降低負荷，減少用電量。
電腦關機拔插頭
關機之後，要將插頭拔出，否則電腦會有約4.8瓦的能耗。
辦公電腦需經常保養
對機器要經常保養，注意防塵防潮。機器集塵過多將影響散熱效率，顯示器集塵將影響亮度。定期除塵，衛生環保。
印表機共享，節能效更高
將印表機聯網，辦公室內共用一部印表機，可以減少裝置閒置，提高效率，節約能源。
運用草稿模式，印表機省墨又節電
在列印非正式文稿時，可將標準列印模式改為草稿印表機模式。具體做法是在執行列印前先開啟印表機的“屬性”對話方塊，單擊“列印首選項”，其下就有一個“模式選擇”視窗，在這裡我們可以開啟“草稿模式”(有些印表機也稱之為“省墨模式”或“經濟模式”)，這樣印表機就會以省墨模式列印。這種方法省墨30%以上，同時可提高列印速度，節約電能。打印出來的文稿用於日常的校對或傳閱綽綽有餘。
斷電拔插頭
下班時或長時間不用，應關閉印表機及其伺服器的電源，減少能耗，同時將插頭拔出。據估計，僅此一項，全國一年可減少二氧化碳排放1474萬噸。
列印儘量使用小號字
更具不同需要，所有檔案儘量使用小字號字型，可省紙省電。
影印列印用雙面，邊角餘料巧利用
影印、列印紙用雙面，單面使用後的影印紙，可再利用空白麵影印或裁剪為便條紙或草稿紙。
設立紙張回收箱
設紙張回收箱，把可以再利用的紙紙張按大小不同分類放置，能用的一面朝同一方向，方便別人取用。注意複寫紙、蠟紙、塑料等不要混入，還要注意不要混入訂書釘等金屬。
儘量使用再生紙
多使用再生紙。公文用紙、名片、印刷物，儘可能使用再生紙，以減少環境汙染。
減少使用紙杯
員工儘量使用自己的水杯，紙杯是給來客準備的。開會時，請與本單位的與會人員自帶水杯。
減少使用一次性用品
多用手帕擦汗、擦手，可減少衛生紙、面紙的浪費。儘量使用抹布。使用可更換筆芯的原子筆、鋼筆替換一次性書寫筆。
減少使用木杆鉛筆
少用木杆鉛筆，多用自動鉛筆， 一些發達國家已經把製造木杆鉛筆視為“夕陽工業”，開始只生產自動鉛筆。
減少使用含苯溶劑產品
多使用回形針、訂書釘，少用含苯的溶劑產品，如膠水、修正液等。
推行電子政務
儘量使用電子郵件代替紙類公文。倡導使用電子賀卡，減少部門間紙質賀卡的使用。如果全國機關/學校等都採用電子辦公，每年可減少紙張消耗在100萬噸以上，節省造紙消耗的100多萬噸標準煤，同時減少森林消耗。
重複利用公文袋
公文袋可以多次重複使用，各部門應將可重複使用的公文袋回收再利用。
一、增強節能意識。積極宣傳貫徹《中華人民共和國節約能源法》和《公共機構節能條例》等節能法律法規，進一步增強節能意識，努力在公共機構形成“人人講節約，處處講節約”的良好風氣和“節約能源光榮，浪費能源可恥”的輿論氛圍。
二、強化節能責任。節能降耗人人有責。局的全體幹部職工要增強資源節約的責任感，自覺肩負起節能工作責任，率先垂範，爭做勤儉節約的示範者和推動者，爭做節約資源的組織者和監督者，積極帶頭遵守勤儉節約規定，落實各項節約節能措施。
三、養成節能習慣。從現在做起，從自身做起，從一點一滴做起，珍惜每一度電、每一滴水、每一升油、每一張紙，自覺杜絕和抵制工作和生活中各種浪費能源資源的行為，努力促進節約型機關建設。
四、節約辦公用紙。提倡紙張雙面使用，倡導網上辦公，推行無紙化辦公，修改文稿儘量在電腦上進行，儘量在網路上傳遞資料，減少紙張浪費。
五、節約辦公用水。自覺養成節水習慣，做到愛水、惜水、節水，用水後及時關閉水龍頭。做好供水裝置的日常維護和管理工作，定期檢查和更換老化的供水管道和用水設施，杜絕跑冒滴漏和“長流水”現象。積極抓好節水改造，大力推廣使用節水型開關和潔具。
六、節約辦公用電。在陽光充足時，辦公室、會議室應不開或少開電燈。離開辦公室時，應將照明燈和其它用電裝置電源關閉。公共走廊、樓梯照明燈應安裝自動控制和分路式開關，防止“白晝燈”和“長明燈”現象。使用空調時，要嚴格執行夏季不低於26℃和冬季不高於20℃的設定標準，下班前應提前半小時關空調。提倡綠色採購、集中採購，辦公耗材應選擇能耗低、環保、質優、價廉的產品，不採購國家明令禁止使用的高能耗裝置或產品。帶頭推廣使用節能產品和節能技術，拒絕使用電水壺、“熱得快”等高耗能電器燒水。
七、節約公車耗油。不超編制、超標準配備和使用小汽車，不利用公車辦私事，不採購節能環保未達標的車輛。加強公務用車使用管理，科學核定單車油耗定額，積極推行定點加油和定點維修制度。
公務活動需用車時，能幾人同行的應共同搭乘;開展集體公務活動時，應集中乘大車。提倡騎自行車、乘公交車或步行上下班。
八、節約行政資源。認真遵守會議及接待制度，嚴格執行接待標準，嚴格控制公務活動規模，切實做到從簡節約、體現效能，努力降低行政執行成本。電話辦公做到語言精練準確，減少通話時間，不使用單位電話打私人長途。倡導務實工作作風，注重實際效果，不搞形式主義，發揮資源最大效益。
九、提倡節能環保。吸菸有害健康，汙染環境，提倡辦公室不吸菸。帶頭響應“限塑令”，使用布袋子、菜籃子取代塑料袋。
節約資源是我國的基本國策，是貫徹科學發展觀、實現可持續發展的必然要求，更是局全體幹部職工的應盡義務。能源資源節約利在當代，功在千秋。讓我們攜起手來，共創節約型機關，共建和諧社會!
一是養成為社會節約能源，為本單位節約金錢的意識;
二是在光線充足的時候，請儘可能關閉照明電源或減少照明源的數量;
三是在計算機、影印機和印表機等辦公裝置長時間不用的情況下，請儘可能關閉電源;
四是在人員離開房間的時候，請關閉燈具、空調及辦公裝置的電源;
五是開空調時要關閉門窗，炎夏的空調溫度以26度為宜，冬天空調溫度以18度為宜。下班前20分鐘關閉空調，既不會影響室內人員工作，又可節約大量的電能。
現在的辦公室大多有電腦，這裡也為您提供幾條電腦節電的小訣竅：
一是暫停使用電腦時，如果預計暫停時間小於1小時，建議將電腦置於待機狀態，如果暫停時間大於1小時，最好徹底關機。
二是用完電腦後要正常關機，拔下電源插頭或關閉電源接線板上的開關，否則電腦會有約4.8瓦的能耗。
三是不用的外設裝置要及時關掉，如像印表機、音箱等。
四是像光碟機、軟碟機、網絡卡、音效卡等暫時不用的裝置可以先遮蔽掉。
五是降低顯示器亮度。在做文字編輯時，將背景調暗些，節能的同時還可以保護視力、減輕眼睛的疲勞度。當電腦在播放音樂、評書、小說等單一音訊檔案時，可以徹底關閉顯示器。
六是辦公電腦屏保畫面要簡單，螢幕保護越簡單的越好，最好是不設定螢幕保護，執行龐大複雜的螢幕保護可能會比你正常執行時更加耗電。可以把螢幕保護設為“無”，然後在電源使用方案裡面設定關閉顯示器的時間，直接關顯示器比起任何螢幕保護都要省電。
七是推行電子辦公，儘量使用電子郵件代替紙類公文。
一、加強對辦公室工作人員的治安、安全宣傳教育，增強防範意識，樹立和養成防盜竊、防事故等行為規範。
二、辦公室的辦公桌抽屜和櫃櫥內不要存放現金和有價證券。拎包、手機、手提電腦等貴重物品要存放在裝置完整的櫃櫥中，不要隨便放在辦公桌上。
三、工作人員養成人離辦公室隨手鎖門的習慣。
四、在辦公室不得亂拉電線、亂扔煙火和其他火種，防止發生火警。
五、遇到陌生人員，員工應主動詢問事由，不要隨便讓他們在辦公室停留。
六、建立下班時檢查制度，落實檢查人員，做好“三清三關”工作，確保安全。(三清：清垃圾、清通道、清紙屑雜物。三關：關門、關窗、關電源)
一、因辦公室電器多用插板供電，使用時切忌插用電器過多，以免插板用電超載發熱失火。
二、不能只使用最方便順手的某些牆體插座，閒置其他牆體插座，造成該插座電線加速老化，甚至因電流過載導致不測。
三、碎紙機、封口機等辦公常用的體積較小電器，散熱性差，不使用時應及時拔離電源。
四、需長時間離開座位，不用電腦時設定自動“休眠”降低電腦功耗避免產生火災隱患;業務人員外出時應隨手關閉電腦，不要讓電腦長時間待機。
五、辦公室有設定雙連總開關的，下班時隨手切斷室內電源。(有魚缸和冰箱的辦公室不宜按此操作)
六、關閉電腦時，必須同時關閉顯示器電源並且關閉插板的每個獨立開關。
七、下班後，要將飲水機、電風扇、空調等電源插頭拔掉或將電源開關關掉，這樣既安全又省電。
八、手機、相機等電池充電時間不能過長，(最好不要超過六小時)，下班時應拔掉正在充電的電池，以防止電池爆炸。
九、不應在辦公室內焚燒紙張、物品。
十、不準在辦公室內吸菸，如需吸菸可到樓層通道吸菸區，吸完煙請注意務必將菸頭完全熄滅，預防火災隱患。
十一、常用滅火方法
1、用水滅火。木材、紙張等著火都可以用水撲救。把水直接潑灑在可燃物上，熄滅火焰。用水把著火點附近的可燃物澆溼，使之降溫。
2、用其他工具滅火。將沙士、淋溼的棉被、衣服等捂蓋在燃燒物表面，使之隔絕空氣而中止燃燒。同時，笤帚、衣服還可以用來當作滅小火的工具。
3、隔離滅火。把著火點附近的可燃物搬開，防止火勢蔓延;
4、用滅火器滅火。
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